VÄRMLANDS MUSEIFÖRENING

Transkript

1 1 VÄRMLANDS MUSEIFÖRENING VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2008 Hedersmedlemmar Benkt Eriksson 1996 Erik Andersson 1999 Ingemar Eliasson 2002 Marja Wirén 2005 Pelle Norelius 2006 Sigvard Gambring 2008 Styrelse (jämte mandattider): Ordinarie ledamöter: Eva Eriksson, ordförande Sven-Jacob Andersson, vice ordförande Inge Bredin Sigvard Gambring till årsmötet Lars Lingsell från årsmötet Marianne Lenz Emelie Nilsson Karl Axel Hjerdt Bengt Schüllerqvist Aina Svensson Ingrid Sörlin Jonas Wirén Ersättare: Lennart Edberg Annesofie Hedin-Kästel Svetlana Pimenova-Lundh Victoria Svanberg Lars Wennberg Arbetsutskott: Under året har arbetsutskottet utgjorts av: Sven-Jacob Andersson, ordf. tillika sekreterare Sigvard Gambring till årsmötet 2008 Lars Lingsell från årsmötet 2008 Karl Axel Hjerdt Jonas Wirén Arbetsutskottet har under året haft fyra protokollförda sammanträden. 1

2 2 Sekreterare i styrelsen Tomas Jönsson. Kassaförvaltare: Sigvard Gambring till årsmötet 2008 Lars Lingsell från årsmötet 2008 Firmateckning Föreningens firma tecknades av: Eva Eriksson, ordförande. Sven-Jacob Andersson, vice ordförande Sigvard Gambring, kassaförvaltare till årsmötet 2008 Lars Lingsell, kassaförvaltare från årsmötet 2008 Två i förening samt med attesträtt för Sven-Jacob Andersson och Eva Eriksson. Revisorer avseende verksamhetsåret Ordinarie: Kerstin Lenger och Charlotta Eriksson Ersättare: Ragnar Kaiding Valkommitté Utsedda av styrelsen på årsmötets uppdrag: Gullan Lindblad, sammankallande, Sigvard Gambring och Anita Stjernlöf-Lund. Representanter i olika stiftelser STIFTELSEN VÄRMLANDS MUSEUM För mandatperioden : Ordinarie: Sven-Jacob Andersson Inge Bredin Marianne Lenz Ersättare: Jonas Wirén Svetlana Pimenova-Lundh Karl-Axel Hjerdt Revisor i Stiftelsen Värmlands Museum utsedd av Värmlands Museiförening Ordinarie: Aukt. rev. Kerstin Lenger Ersättare: Aukt. rev. Charlotta Eriksson MÅRBACKASTIFTELSEN Ordinarie: Karl Axel Hjerdt och Ingrid Sörlin. Ersättare: Anders Mattsson och Sofia Wijkmark. FAMILJERNA SAHLSTRÖMS OCH ÄRLINGSSONS MINNESFOND Ordinarie: Barbro Järliden Ersättare: Margareta Wallin-Victorin STIFTELSEN AAGOT OCH CHRISTIAN STORJOHANNS MINNESFOND FÖR VÄRMLÄNDSK KULTUR Ordinarie: Tomas Jönsson Ersättare: Sigvard Gambring 2

3 3 Hedersledamöter Den 8 november 2008 avled föreningens hedersledamot Marja Wirén. De donationer hon gjort till museet och dess konstsamlingar är unika. Vid årsmötet 2008 valdes Sigvard Gambring till hedersledamot med motiveringen: För hans mångåriga arbete för föreningen i vilket han förenat ett starkt kulturellt engagemang med yrkeslivets kunskaper och erfarenheter till ovärderlig nytta för både Värmlands Museiförening och Värmlands Museum. Verksamheten Antalet medlemmar var vid årets slut 1248 varav 13 ständiga och 5 hedersmedlemmar. Styrelsen har, inkl. det konstituerande sammanträdet, hållit 7 protokollförda sammanträden. Årsmöte Årsmötet hölls på Såguddens Museum, Arvika den 28 maj Före årsmötet njöt årsmötesdeltagarna av kaffe utomhus i den vackra försommarkvällen och underhölls av Göran Bryntesson från Mangskog. John Hedenskog informerade om Såguddens museums historia och verksamhet. Vid förhandlingarna beviljade årsmötet styrelsen ansvarsfrihet för Den nyvalde hedersledamot Sigvard Gambring som i och med årsmötet lämnade styrelsen avtackades för sitt arbete. Ur Stiftelsen Värmlands Musei Vänner tilldelades de två keramikerna Sarah Jost och Kristine Thenman var sitt stipendium på kronor. I samband härmed överlämnade de var sitt konstverk till Värmlands Museum Studieresa i Nordvärmland Den 20 september 2008 genomfördes en resa i Nordvärmland - Livet i Finnskogen - för föreningens medlemmar. Under resan besöktes Kvarntorp, Juhola, Mattila och Östmarks kyrka. Resan rönte stor uppskattning av deltagarna. Styrelsen och föreningens framtid Föreningens ordförande har under året i samband med styrelsesammanträden redovisat förhållanden som kan ha betydelse för museiföreningens utveckling och framtid. Museistiftelsens styrelse har tillställt föreningen dess förslag om permutation av Stiftelsen Värmlands Museums stadgar/föreskrifter samt begäran om förändring av associationsformen. Styrelsen rekommenderar föreningen att vid extra föreningsmöte under våren 2009 tillstyrka förslagen. 3

4 4 Styrelsen är medveten om att den framtida utvecklingen kan få betydelse för föreningens stadgar och framtid och avser därför att fortsätta bygga en beredskap både beträffande den formella strukturen och verksamheten. Stiftelsen Helge Kjellins Minne Den första Kjellindagen i föreningens regi genomfördes den 26 april 2008 i Hörsalen, Värmlands Museum i Karlstad. Vid denna utdelades Kjellinstipendiet på kronor till historikern fil. dr. Martin Stolare, som är verksam vid Karlstads universitet. Vid sammankomsten föreläste stipendiaten om sin forskning om folkrörelser i 1900-talets Värmland. Organisation och inriktning Det administrativa samarbetet mellan föreningen och Värmlands Museums kansli har fortsatt. Ett samarbete som gynnar föreningens medlemmar. Styrelsen vill här framföra ett tack till museet och dess personal. Styrelsen har för att ytterligare förbättra samarbetet med museet utsett representanter till en samverkansgrupp. En arbetsgrupp som särskilt skall uppmärksamma föreningens medlemsvård är i arbete. Medlemsavgift Medlemsavgiften i föreningen för år 2009 är enligt beslut vid årsmötet 175 kr för enskild medlem och 225 kr för familjemedlemskap. Av medlemsavgiften går 75 kr till museet. Presentkort För den som vill ge ett medlemskap i Museiföreningen som gåva finns sedan december 2006 möjlighet att i museibutiken köpa ett presentkort på medlemskap. Medlemsförmåner En medlem erhåller Museets årsbok samt har i enlighet med en överenskommelse mellan Värmlands Museum och Museiföreningen: FRI ENTRE TILL UTSTÄLLNINGARNA I KARLSTAD OCH FILIALERNA: Torsby Finnkulturcentrum, Torsby. Öppet året runt. von Echstedtska gården, Västra Smedbyn. Öppet maj - sept. Borgvik Byggnadsvård, Borgvik. Öppet juni - aug. Dyvelstens Flottningsmuseum, Forshaga. Öppet juni - aug. Långbans Gruvby, Långban. Öppet juni - aug. FRI ENTRÉ TILL PROGRAMLAGDA VISNINGAR En gång per termin erbjuds medlemmarna specialvisning av en utställning. Föranmälan kommer att krävas och visningen kommer troligast att ske en onsdagskväll eller vid ett veckoslut. FRI ENTRÉ TILL PROGRAM DÄR MUSEET ÄR ENSAM ARRANGÖR. Det gäller dock inte till specialarrangemang som musikarrangemang. I DE FALL MUSEET SAMARRANGERAR PROGRAM MED UTOMSTÅENDE KOSTAR PROGRAMMEN FÖR MEDLEMMARNA Styrelsen avser också att söka erbjuda medlemmarna ett större utbud av arrangemang av olika slag. 4

5 5 Värmlands museum har en för de svenska länsmuseerna unik ekerhjulsorganisation och det är för styrelsen angeläget att markera att museiföreningen är en stödförening till ett hela Värmlands museum med anläggningar på flera platser. Distribution av årsboken Ett försök med att lämna ut årsboken i samband med värmländska bokmässan inleddes Det slog väl ut och föreningen har fortsatt härmed. Föreningens fonder och stiftelser I samband med årsmötet 2007 på Mårbacka Minnesgård, Ö. Ämtervik överlämnades formellt Stiftelsen Helge Kjellins Minne till Värmlands Museiförening av Wermländska Sällskapet som hittills förvaltat den. Museiföreningen kan i år liksom tidigare med glädje konstatera att de medel, som föreningen inom ramen för det långsiktiga stödet, ställer till museets förfogande för inköp av samtida konst redan har fått stor betydelse för museets samling av värmländsk konst. Styrelsen vill också framhålla att föreningen beretts utrymme på Värmlands Museums hemsida, Där informerar föreningen om de stiftelser den förvaltar. Styrelsen vill påpeka att medel ur de av föreningen förvaltade stiftelserna i år liksom tidigare år ledigförklarats inte blott i annonser i VF och NWT utan även på museets hemsida. Ansökningsblanketter går att ladda ner från hemsidan Utöver Stiftelsen Helge Kjellins Minne förvaltar museiföreningen sedan länge nedanstående sex stiftelser som enligt stiftelselagen är registrerade hos länsstyrelsen: Landshövding A Westlings stiftelse Stiftelsen Fryksdalens Gille Teodor Erikssons stiftelse Värmlands Musei vänners stiftelse Konsul Thor Stawes stiftelse Värmlandsfinska kulturstiftelsen Till revisor för stiftelserna har utsetts auktoriserade revisorn Kerstin Lenger vid KPMG AB. Förvaltningsberättelser och beslut för dessa stiftelser redovisas separat. Föreningen förvaltar dessutom nedanstående stiftelser: Stiftelsen för inköp av kulturhistoriska föremål Stiftelsen Gustav V:s minnesfond 5

6 6 Förvaltning av stiftelsernas tillgångar Marknadsvärdet av stiftelsernas förmögenhet uppgick till kr :- (föregående år kr :-), fördelat enligt följande: Kkr Bank Aktier Verkstadsindustri Elektronik Skog Fastighet/bygg Handel Investmentbolag Bank/försäkring Tjänsteföretag Övrigt Obligationer Summa Efter sommaren 2007 har börsutvecklingen i Sverige liksom i övriga världen varit exempellöst ogynnsam. Nedgången har drabbat alla branscher. Stiftelsens förmögenhet har under verksamhetsåret fallit med 3,9 milj. kr eller med 33%. Aktieportföljen har skrivits ned med 0,7 milj. kronor inkluderandes en totalförlust på innehavet i Carnegie på 0,3 milj. kronor (posten Övrigt ovan). Föreningens värdepappersinnehav har förvaltats av Provinsbanken och enighet har förelegat under året om att - mot bakgrund av utdelningsprofilen - i huvudsak bibehålla innehavet samt avvakta den allmänna börsutvecklingen. Utdelning ur stiftelser 2008 De förvaltade stiftelsernas avkastning under år 2007 jämte kvarvarande från tidigare år gav ett underlag för utdelning på kr :-, varav följande belopp beviljats:. Enligt tidigare åtagande Museets årsbok :- Värmlands museum för konstinköp :- Stipendium ur Stiftelsen Helge Kjellins Minne :- Stipendier (2 st) ur Stiftelsen Värmlands Musei Vänner :- Efter ansökan Värmlands Museum för Teknikklubben Lusten :- Mysteriet Trätälja :- Permanent utställning på Mårbacka Minnesgård :- Utg. Av bok Nålbindning i Värmland :- Nytryckning av boken Försvunna rökstugor :- Möte med Värmland :- kronor :- 6

7 7 Den ekonomiska ställningen och årets resultat framgår av bifogade balans- och resultaträkningar samt sammanställningar av stiftelsens förmögenhet och medel disponibla för utdelning. Sammanfattning - Museiföreningens roll Museiföreningen är i första hand en stödförening till Värmlands Museum samtidigt som den förvaltar ett antal stiftelser. Det är föreningens uppgift att i enlighet med donators intentioner se till att avkastningen kommer museet och den värmländska kulturen i övrigt till godo. Museiföreningen är också tillsammans med Landstinget i Värmland och Karlstads kommun huvudman för Stiftelsen Värmlands Museum. För att bättre kunna fullgöra sitt arbete som stödförening framför allt med framtida förändringar för museet och museiföreningen fortsätter föreningen arbetet för en höjning av styrelsens kompetens. Föreningen söker också att arrangera studieresor och föreläsningar både för sina medlemmar och i en utåtriktad verksamhet. Föreningsmedlemmarnas kontaktnät ut mot näringslivet, den offentliga sektorn och föreningslivet i övrigt är en viktig tillgång för Värmlands Museum. Styrelsen konstaterar att medlemsantalet minskat men ambitionen är att åter öka antalet medlemmar. Verksamhetsår Antal medlemmar (varav 475 enskilda och 922 familjemedlemmar) (varav 453 enskilda och 952 familjemedlemmar) (varav 475 enskilda och 1288 familjemedlemmar) (varav 455 enskilda och 1123 familjemedlemmar) (varav 416 enskilda och 944 familjemedlemmar) (varav 341 enskilda och 896 familjemedlemmar) 7

8 8 VÄRMLANDS MUSEIFÖRENING ORG.NR RESULTATRÄKNING INTÄKTER Medlemsavgifter Räntor Stiftelsernas administrationsbidrag Summa intäkter KOSTNADER Årsboken, medlemmarnas andel Värmlands Museum Bidrag Administrationskostnader Redovisning & revision Blanketter & trycksaker Sammanträdeskostnader Notariat o bankkostnader Porto o medlemsregister Annonser Övrigt Summa kostnader Årets resultat

9 9 VÄRMLANDS MUSEIFÖRENING Org.nr BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Finansiella anläggningstillgångar Långfristiga värdepappersinnehav Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Fakturerade medlemsavgifter Avräkning med Värmlands Museum Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Balanserade medel Årets resultat Eget kapital Långfristiga skulder Avräkning med stiftelserna Kortfristiga skulder Avräkning med stiftelserna Upplupna kostnader och förutbetalda medlemsavgifter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Säkerheter Värdepapper Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga 9

10 10 VÄRMLANDS MUSEIFÖRENING Org.nr Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer. Belopp i kr om ej annat anges. Allmänna redovisningsprinciper och bokslutskommentarer. Anknuten förvaltning tillämpas, innebärande att stiftelsernas tillgångar och förvaltnings resultat redovisas hos Värmlands Museiförening. Vid årets utgång fördelas resultatet till Stiftelserna i relation till deras andel av ursprunglig förmögenhet. Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges. Not 1 VÄRDEPAPPER PER AKTIER Antal Anskaffn.värde Marknadsvärde Värderegl. Atlas Copco AB B Billerud AB Broström AB B D.Carnegie & Co Electrolux AB B Ericsson B Hennes & Mauritz B Holmen AB B Investor AB B Kungsleden AB NCC AB B Nokia Oy (SE) Ratos AB B Sandvik AB A Scania AB A Seco Tools AB B Skanska AB B SSAB A Sv. Handelsbanken Swedbank AB A TeliaSonera AB Volvo B OBLIGATIONER DDBO 207A, DDBO 211, APFA 19/1 2009,

11 11 VÄRMLANDS MUSEIFÖRENING Org.nr Not 2 Översikt stiftelser STIFTELSER Ingående Intäkter Kostnader Kostnader Anslag Nedskrivning Utgående behållning Avkastning Plac.resultat aktier behållning Landshövding A. Westling Fryksdalens Gille Teod. Eriksson Värmlands Musei Vänner Värmlandsfinska Kulturstiftelsen Inköp av kultur historiska föremål Tor Stawe Gustav V:s Minnesfond Helge Kjellins Minnesfond Summa

12 12 VÄRMLANDS MUSEIFÖRENING Org.nr Not 3 BEVILJADE EJ UTBETALDA BIDRAG Stiftelsen Fryksdalens gille Beviljat 2004 Stefan Johansson forskning genom Stefan Hammenbeck Tor Stawe Beviljat 2008 Bok Nålbindning i Värmland Karlstad Eva Eriksson Sven Jacob Andersson Inge Bredin Marianne Lenz Bengt Schullerqvist Aina Svensson Ingrid Sörlin Jonas Wirén Karl Axel Hjerdt Emelie Nilsson Lars Lingsell Vår revisionsberättelse har avgivits Kerstin Lenger Aukt.revisor Charlotta Eriksson Aukt. Revisor 12

13 13 13