Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte

Transkript

1 Styrelseprotokoll 01/18 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 01/18 Ring Knutstorp 6 mars 2018 Närvarande: Tyrone Haraldsson, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Martin Fredriksson, Anders Boman, Jörgen Olsson, Irene Eriksdotter Anmält förhinder: Per-Henrik Ekholm, Magnus Berg, Mikael Karlsson, Jane Rosdahl, Olle Liljekvist Beslutsfattare detta möte: Tyrone Haraldsson, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Martin Fredriksson, Anders Boman, Jörgen Olsson 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 4. Föregående styrelseprotokoll 5. Redovisning pågående styrelseärenden 6. Miljö 7. Ekonomi 8. Bil & MC 9. Förtjänsttecken 10. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 11. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 12. Inkomna skrivelser 13. Information på hemsidan 14. Nästa styrelsemöte 15. Mötet avslutas Sida 1 av 3

2 Styrelseprotokoll 01/18 1. Mötets öppnande. Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes. 3. Val av protokollförare Bengt Johansson valdes till protokollförare. 4. Föregående styrelseprotokoll Föregående två mötesprotokoll godkändes. 5. Redovisning pågående styrelseärenden Fortfarande inget besked om eventuell GT4-tävling i höst. Fortfarande oklart om det blir någon racingskola. 6. Miljö. Inget att rapportera. 7. Ekonomi. Beskattning av stipendier m m diskuterades. 8. Bil & MC. Banbolaget kommer att sätta upp kameror på egen bekostnad. Samarbete med MSCC under SSM enligt samma villkor som förra året. Klubbens bilar ska servas. Passat och Skoda på skolan, Hondan tar Johan hand om. 9. Förtjänsttecken. Jörgen O skickar ut alla icke utdelade förtjänsttecken gällande 25 och 50 års medlemskap. 10. Avverkade aktiviteter, träningar och tävlingar. Årsmöte och jubileumsmiddag på Örenäs. - Klagomål har inkommit från några medlemmar, Bruno tar kontakt med Örenäs. - Drygt 20 jackor såldes på årsmötet, under förväntan. Bruno kollar eventuell utökning med tröja eller regnställ. Tyrone och Jörgen har varit på Racesams årsmöte. Protokollet har skickats ut till HMS styrelse. 11. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. CL-kurs i Göteborg. CL-kurs bredd på Mantorp. 12. Inkomna skrivelser. Nyhetsbrev RF Inbjudan CL-kurs Inbjudan CL-kurs bredd 13. Information på hemsidan Protokoll styrelsemöte. 14. Nästa styrelsemöte Måndagen den 9/4 kl på Ring Knutstorp. Sida 2 av 3

3 Styrelseprotokoll 01/ Mötet avslutas. Ordförande Tyrone Haraldsson avslutade mötet och tackade samtliga för ett bra möte. Vid protokollet Justeras Bengt Johansson Tyrone Haraldsson, ordf. Sida 3 av 3

4 Styrelseprotokoll 02/18 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 02/18 Ring Knutstorp 9 april 2018 Närvarande: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Magnus Berg, Mikael Karlsson, Martin Fredriksson, Anders Boman, Jörgen Olsson, Irene Eriksdotter Anmält förhinder: Jane Rosdahl, Olle Liljekvist Beslutsfattare detta möte: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Magnus Berg, Mikael Karlsson, Martin Fredriksson 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 4. Föregående styrelseprotokoll 5. Redovisning pågående styrelseärenden 6. Miljö 7. Ekonomi 8. Bil & MC 9. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 10. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 11. Inkomna skrivelser 12. Information på hemsidan 13. Nästa styrelsemöte 14. Mötet avslutas 1. Mötets öppnande. Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Sida 1 av 3

5 Styrelseprotokoll 02/18 Dagordningen godkändes. 3. Val av protokollförare Bengt Johansson valdes till protokollförare. 4. Föregående styrelseprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes. 5. Redovisning pågående styrelseärenden Det blir ingen GT4-tävling i höst. Racingskola tillsammans avverkad med BMW-klubben och MSCC. Klubbens säkerhetsbilar (Skoda & Passat) servade (ej Hondan). Förslag på regnkläder, orange variant efterfrågas. GDPR, fortfarande inget från SBF. Bud ska läggas på en ambulans på KVD i Linköping. Magnus B ansvarig. Uppdatering av hemsida ska göras, arbetsgrupp Jörgen O, Bengt J och Mikael Persson. 6. Miljö. Miljöpärm uppdaterad. 7. Ekonomi. Önskan om hyra av säkerhetsbilar till rallytävling har inkommit. Gäller bil + förare (HMS). Tyrone H lämnar kostnadsförslag. Rögle BK får hyra en ambulans under säsongen 2018/2019 enligt tidigare år. Reseersättning till teknikerkurs road-racing godkändes. 8. Bil & MC. Nytt avtal har tecknats med MRK gällande STCC-tävlingar för kommande tre åren. Tyrone H blir ansvarig för träningsdag 20/4. 4/8 blir KM plus fri körning för klubbmedlemmar. Eventuellt KM 6/ Avverkade aktiviteter, träningar och tävlingar. CL-kurs i Göteborg - 5 deltagare från HMS. CL breddkurs Jörgen O och Joel Ekström deltog. 10. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. Träning 20/4. Organisationsmöte STCC. STCC 3-4-5/ Inkomna skrivelser. Tack från Gunnar Nilssons minnesfond gällande gåva. Tack från Lars Söderström gällande uppvaktning på födelsedag. Tack från Per Sturesson för uppvaktning. Nyhetsbrev Skåneidrotten. Protokoll Racesams årsmöte. Info ang GDPR från Svemo. Nyheter från RF gällande GDPR. Sida 2 av 3

6 Styrelseprotokoll 02/ Information på hemsidan Protokoll styrelsemöte. Information inför STCC. 13. Nästa styrelsemöte Måndagen den 14/5 kl på Ring Knutstorp. 14. Mötet avslutas. Ordförande Tyrone Haraldsson avslutade mötet och tackade samtliga för ett bra möte. Vid protokollet Justeras Bengt Johansson Tyrone Haraldsson, ordf. Sida 3 av 3

7 Styrelseprotokoll 03/18 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 03/18 Ring Knutstorp Närvarande: Bruno Friberg, Anders Bohman, Per-Henrik Ekholm, Jane Rosdahl, Martin Fredriksson, Magnus Berg, Jörgen Olsson, Irené Eriksdotter, Tyrone Haraldsson. Anmält förhinder: Mikael Karlsson, Bengt Johansson, Olle Liljekvist Beslutsfattare detta möte: Per-Henrik Ekholm, Bruno Friberg, Magnus Berg, Martin Fredriksson, Tyrone Haraldsson, Anders Bohman, Jane Rosdahl. Inbjudna: Magnus Öhrström, Sten Gunnarsson 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 4. MRK 5. Föregående styrelseprotokoll 6. Redovisning pågående styrelseärenden 7. Miljö 8. Ekonomi 9. Bil & MC 10. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 11. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 12. Inkomna skrivelser 13. Information på hemsidan 14. Nästa styrelsemöte 15. Mötet avslutas 1. Mötets Öppnande. Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade alla välkomna till Lucys på Ring Knutstorp och förklarade mötet öppnat.. Dagordningen godkändes med tillägg på 4 MRK. 3. Val av protokollförare. Jörgen valdes till protokollförare. 4. MRK. MRK kommer att vara en stående punkt på dagordningen och dom är välkomna på våra möte när dom kan. Sida 1 av 3

8 Styrelseprotokoll 03/18 MRK kommer att vara punkt 4 på den stående dagordningen. Magnus & Sten informerade från STCC. Det var inte mycket som var klart från STCC håll innan tävlingen. Klubben gjorde ett kanon jobb under STCC helgen. MRK vill rikta ett stort tack till alla funktionärer som ställer upp mitt i veckorna & för ett fint samarbete mellan oss. MRK tycker att klubben ska köra en ny katastrofövning med deras persona också. 5. Föregående styrelseprotokoll Styrelseprotokoll02/18 godkändes. 6. Redovisning pågående styrelseärenden Inget pris på regnkläder. Göra service på Honda till SSM. Info om GDPR skickas ut till styrelsen. Köpte ambulansen. Uthyrning av rescue bilar till Tomas Olsson, klistrat över HMS loggan, Tyrone mailar Tomas om detta. 7. Miljö. Besök av Södra BF miljörådgivare tittade igenom våra dokument, allt så bra ut. 8. Ekonomi. Ingen nytt än. 9. Bil & MC. Gamla ambulansen är på skolan don fixar till den. Vid nästa STCC så ska ambulans personalen vara kvar minst 1 timme efter målflagg. 10. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar Träningsdag bil ca 40 st. STCC. 11. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. Träningsdag bil 24/5 Angelica TL. Tittar på funktionärsresa. 12. Inkommande skrivelser Inget 13. Information på hemsidan Martins brev 14. Nästa styrelsemöte Måndagen den 11/6 på Lucys kl.18,00 5. Mötet avslutas. Ordförande Tyrone avslutade mötet och tackade samtliga för ett snabbt och bra möte. Sida 2 av 3

9 Styrelseprotokoll 03/18 Vid protokollet Justeras Jörgen Olsson. Tyrone Haraldsson. Ordf. Sida 3 av 3

10 Styrelseprotokoll 04/18 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 04/18 Ring Knutstorp 11 juni 2018 Närvarande: Tyrone Haraldsson, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Mikael Karlsson, Anders Boman, Jörgen Olsson, Jane Rosdahl, Irene Eriksdotter Anmält förhinder: Per-Henrik Ekholm, Magnus Berg, Martin Fredriksson, Olle Liljekvist Beslutsfattare detta möte: Tyrone Haraldsson, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Mikael Karlsson, Anders Boman, Jörgen Olsson, Jane Rosdahl 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 4. MRK 5. Föregående styrelseprotokoll 6. Redovisning pågående styrelseärenden 7. Miljö 8. Ekonomi 9. Bil & MC 10. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 11. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 12. Inkomna skrivelser 13. Information på hemsidan 14. Nästa styrelsemöte 15. Mötet avslutas Sida 1 av 3

11 Styrelseprotokoll 04/18 1. Mötets öppnande. Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes. 3. Val av protokollförare Bengt Johansson valdes till protokollförare. 4. MRK Ingen närvarande från banbolaget. 5. Föregående styrelseprotokoll Föregående två mötesprotokoll godkändes. 6. Redovisning pågående styrelseärenden Regnkläder för funktionärer, Bruno tar fram provplagg. GDPR: En grupp bildas som arbetar med frågan och dokumenterar dagsläget. Häri ingår Jörgen Olsson, Bengt Johansson, Magnus Berg och Irene Eriksdotter. Irene redovisade för svar från Regionen angående användning av blåljus/sirén på våra ambulanser. 7. Miljö. Inget att rapportera. 8. Ekonomi. Ett antal frågetecken rätades ut. 9. Bil & MC. KM 4/8 tillsammans med funktionärsdag och funktionärsfest. KM 6/10. Begäran från Kent B angående inköp av förvaringslådor till posteringarna. Detta godkändes av styrelsen. Kent får i uppdrag att undersöka alternativ och inkomma med förslag. Fråga har inkommit från Race4Fun angående kostnad för funktionärer. Tyrone svarar och förklarar. Träningsdag 27/6 för tävlingsbilar och gatbilar. Frågan om gatbilars deltagande på träningsdagar ska utvärderas inför nästa år då intresset varit mycket litet. 10. Avverkade aktiviteter, träningar och tävlingar. Träningsdag 24/5. 12 tävlingsbilar, 2 gatbilar. 11. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. Träningsdag 27/6. SSM 6-8/7, HMS bistår MSCC i samma omfattning som tidigare år. 12. Inkomna skrivelser. Nyhetsbrev RF Nyhetsbrev SBF Sida 2 av 3

12 Styrelseprotokoll 04/ Information på hemsidan Protokoll styrelsemöte. Träningsdag 27/6. Inbjudan KM 4/8. Inbjudan funktionärsdag och funktionärsfest 4/ Nästa styrelsemöte Måndagen den 30/7 kl på Ring Knutstorp. 15. Mötet avslutas. Ordförande Tyrone Haraldsson avslutade mötet och tackade samtliga för ett bra möte. Vid protokollet Justeras Bengt Johansson Tyrone Haraldsson, ordf. Sida 3 av 3

13 Styrelseprotokoll 05/18 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 05/18 Ring Knutstorp Närvarande: Bruno Friberg, Anders Bohman, Jane Rosdahl, Martin Fredriksson, Jörgen Olsson, Tyrone Haraldsson, Mikael Karlsson, Bengt Johansson, Magnus Öhrström. Anmält förhinder: Per-Henrik Ekblom, Magnus Berg, Olle Liljekvist, Irené Eriksdotter Beslutsfattare detta möte: Bruno Friberg, Martin Fredriksson, Tyrone Haraldsson, Mikael Karlsson, Bengt Johansson, Anders Bohman, Jane Rosdahl. 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 4. MRK 5. Föregående styrelseprotokoll 6. Redovisning pågående styrelseärenden 7. Miljö 8. Ekonomi 9. Bil & MC 10. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 11. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 12. Inkomna skrivelser 13. Information på hemsidan 14. Nästa styrelsemöte 15. Mötet avslutas 1. Mötets Öppnande. Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade alla välkomna till Lucys på Ring Knutstorp och förklarade mötet öppnat.. Dagordningen godkändes. 3. Val av protokollförare. Jörgen valdes till protokollförare. 4. MRK. Vi diskuterade ERCup 2019, köra en förarlicenskurs i höst, rallycross/crosskart 2019 Martin F kollar med datum med STCC. Sammarbete med Race 4 fun. Sida 1 av 3

14 Styrelseprotokoll 05/18 5. Föregående styrelseprotokoll Styrelseprotokoll04/18 godkändes. 6. Redovisning pågående styrelseärenden Regnkläder vi titta på två modeller dom kostade 690kr och 750+moms. Styrelsen bestämde att den kommer att kosta 300 kr för medlem. Kent här inte köpt några posteringslådor än. 7. Miljö. Inget nytt. 8. Ekonomi. Brand har köpt in en tigersåg. Klipputrustningen är servad och fått ny slang. 9. Bil & MC. Inget Km den 4/8 då ändas 6 fordon var andmälda, det blir en halv träningsdag istället. Inget Km den 6/10 vi lämnar tillbaka den dagen. 10. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar Träningsdag bil 27/ bilar, en gatbil. Hjälpt till på SSM 6-8/7 11. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. Halv träningsdag bil 4/8. Funktionärsaktivetiter. Funkisfest. 12. Inkommande skrivelser Tack kort. 13. Information på hemsidan Protokollet 14. Nästa styrelsemöte måndagen den 3/9 på Lucys kl.18, Mötet avslutas. Ordförande Tyrone avslutade mötet och tackade samtliga för ett snabbt och bra möte. Vid protokollet Justeras Sida 2 av 3

15 Styrelseprotokoll 05/18 Jörgen Olsson. Tyrone Haraldsson. Ordf. Sida 3 av 3

16 Styrelseprotokoll 06/18 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 06/18 Ring Knutstorp 3 september 2018 Närvarande: Tyrone Haraldsson, Bengt Johansson, Magnus Berg, Bruno Friberg, Mikael Karlsson, Martin Fredriksson, Anders Boman, Jörgen Olsson, Jane Rosdahl, Irene Eriksdotter Anmält förhinder: Per-Henrik Ekholm, Olle Liljekvist Beslutsfattare detta möte: Tyrone Haraldsson, Bengt Johansson, Magnus Berg, Bruno Friberg, Mikael Karlsson, Martin Fredriksson, Anders Boman Inbjuden gäst: Johan Adolfsson 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 4. Crosscart 5. MRK 6. Föregående styrelseprotokoll 7. Redovisning pågående styrelseärenden 8. Miljö 9. Ekonomi 10. Bil & MC 11. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 12. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 13. Inkomna skrivelser 14. Information på hemsidan 15. Nästa styrelsemöte 16. Mötet avslutas Sida 1 av 3

17 Styrelseprotokoll 06/18 1. Mötets öppnande. Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes. 3. Val av protokollförare Bengt Johansson valdes till protokollförare. 4. Crosscart Johan Adolfsson var inbjuden för att informera om crosscart. Klubben är erbjuden at köra en SM-deltävling i crosscart Omfattning och ekonomi diskuterades. Klubben kontaktar banbolaget för fortsatt diskussion. 5. MRK Ingen närvarande från banbolaget. 6. Föregående styrelseprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes. 7. Redovisning pågående styrelseärenden ERCup Regnkläder för funktionärer, Bruno förevisade provplagg. GDPR: Lista över klubbens register ska sammanställas. 8. Miljö. Inget att rapportera. 9. Ekonomi. Ett antal kostnader ska ombokas på andra konton. 10. Bil & MC. Eventuellt Rallycross-SM 2019, slutet september början oktober. Licenskurs förare tillsammans med MSCC och BMW Club Sweden. Samtidigt funtionärskurs B+C. Fritt medlemskap 2019 för licenstagande förare (gäller nytt medlemskap). 11. Avverkade aktiviteter, träningar och tävlingar. Inställt KM blev istället halv träningsdag + halv funktionärsdag på banan. Funktionärsfest på banan med kreolsk kräftskiva. 12. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. Inget under kommande månad. 13. Inkomna skrivelser. Tack från Claes Elofsson för klubbens uppvaktning. Nyhetsbrev RF Nyhetsbrev SBF 14. Information på hemsidan Protokoll styrelsemöte. Sida 2 av 3

18 Styrelseprotokoll 06/ Nästa styrelsemöte Måndagen den 1/10 kl på Ring Knutstorp. 16. Mötet avslutas. Ordförande Tyrone Haraldsson avslutade mötet och tackade samtliga för ett bra möte. Vid protokollet Justeras Bengt Johansson Tyrone Haraldsson, ordf. Sida 3 av 3

19 Styrelseprotokoll 07/18 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 07/18 Ring Knutstorp 1 oktober 2018 Närvarande: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Martin Fredriksson, Anders Boman, Jörgen Olsson, Irene Eriksdotter Anmält förhinder: Magnus Berg, Mikael Karlsson, Jane Rosdahl, Olle Liljekvist Beslutsfattare detta möte: Tyrone Haraldsson, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Martin Fredriksson, Anders Boman, Jörgen Olsson Inbjuden gäst: Martin Cruse 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 4. Rallycross 5. MRK 6. Föregående styrelseprotokoll 7. Redovisning pågående styrelseärenden 8. Miljö 9. Ekonomi 10. Bil & MC 11. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 12. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 13. Inkomna skrivelser 14. Information på hemsidan 15. Nästa styrelsemöte 16. Mötet avslutas Sida 1 av 3

20 Styrelseprotokoll 07/18 1. Mötets öppnande. Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes. 3. Val av protokollförare Bengt Johansson valdes till protokollförare. 4. Rallycross Martin Cruse var inbjuden för att diskutera rallycross. Klubben blir eventuellt erbjuden att köra en SM-deltävling i rallycross Klubben kontaktar banbolaget för fortsatt diskussion då det tycks närmast omöjligt att få tillgång till acceptabelt datum. 5. MRK Ingen närvarande från banbolaget. 6. Föregående styrelseprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes. 7. Redovisning pågående styrelseärenden ERCup 2019; MRK kan inte erbjuda acceptabelt datum. Regnkläder för funktionärer; Bruno förevisade provplagg. GDPR; lista över klubbens register ska sammanställas. Hemsidan; ett alternativ är att behålla befintlig hemsida så länge det går, andra alternativet är att bygga en ny som troligtvis kommer att sakna många funktioner från den gamla, som t.ex. möjligheten att arkivera bilder. 8. Miljö. Inget att rapportera. 9. Ekonomi. Eventuella stipendier ska utdelas på luciamötet. Ansökningar har inkommit. 10. Bil & MC. Tyrone kontaktar utskottet angående en eventuell crosscart-tävling på Knutstorp. Men som det ser ut blir det inga tävlingar över huvudtaget i HMS regi på Knutstorp under 2019 då MRK inte kan erbjuda acceptabla datum. 11. Avverkade aktiviteter, träningar och tävlingar. Inga aktiviteter sedan förra styrelsemötet. 12. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. Licenskurs tillsammans med BMW och MSCC. Årsmöte 2019, föreslaget datum 2 mars. Detta kan kräva dispens. 13. Inkomna skrivelser. Nyhetsbrev Skåneidrotten SBF, resurs LoTS/Idrottonline Gräsroten Enkät rallycross Sida 2 av 3

21 Styrelseprotokoll 07/18 Inbjudan Svalövs kommun Krisplan Svemo (skickas ut till styrelsen) Ny hemsida Södra BF 14. Information på hemsidan Protokoll styrelsemöte. 15. Nästa styrelsemöte Måndagen den 5/11 kl på Ring Knutstorp. 16. Mötet avslutas. Ordförande Tyrone Haraldsson avslutade mötet och tackade samtliga för ett bra möte. Vid protokollet Justeras Bengt Johansson Tyrone Haraldsson, ordf. Sida 3 av 3

22 Styrelseprotokoll 08/18 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 08/18 Ring Knutstorp 5 november 2018 Närvarande: Tyrone Haraldsson, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Martin Fredriksson, Mikael Karlsson, Anders Boman, Jörgen Olsson, Irene Eriksdotter, Olle Liljekvist Anmält förhinder: Per-Henrik Ekholm, Magnus Berg, Jane Rosdahl Beslutsfattare detta möte: Tyrone Haraldsson, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Martin Fredriksson, Mikael Karlsson, Anders Boman, Jörgen Olsson 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 4. MRK 5. Föregående styrelseprotokoll 6. Redovisning pågående styrelseärenden 7. Miljö 8. Ekonomi 9. Bil & MC 10. Styrelsearbetet 11. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 12. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 13. Inkomna skrivelser 14. Information på hemsidan 15. Nästa styrelsemöte 16. Mötet avslutas Sida 1 av 3

23 Styrelseprotokoll 08/18 1. Mötets öppnande. Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes efter tillägg av Val av protokollförare Bengt Johansson valdes till protokollförare. 4. MRK Ingen närvarande från banbolaget, men Mikael K förmedlade information från Magnus Ö: - MRK vill att läkarbemanning på tävlingar/arrangemang ses över. - Förslag på SM-deltävling rallycross 5/10. Detta datum har HMS redan tackat nej till då det inte finns någon tävlingsledning tillgänglig detta datum. 5. Föregående styrelseprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes. 6. Redovisning pågående styrelseärenden Regnställ finns för beställning. GDPR; arbetet fortsätter, om än långsamt. Hemsida, förnyad kontakt ska tas med Mikael Persson. 7. Miljö. Inget att rapportera. 8. Ekonomi. Vissa ombokningar ska göras. Uthyrning ambulans till Rögle uppsagd då förbundet kräver ambulans med utryckningstillstånd. Mikael K lämnar sina uppdrag inom sjukvård/räddning av yrkesmässiga/privata skäl. 9. Bil & MC. Inga datum för träning 2019 fastställda. 10. Styrelsearbete. Styrelsen ska arbeta för att höja ambitionsnivån när det gäller antalet tävlingar och träningar, och samtidigt få till ett bättre samarbete med MRK. Tyrone kontaktar MRK för ett möte. 11. Avverkade aktiviteter, träningar och tävlingar. Licenskurser för både förare och funktionärer i samarbete med MSCC, BMW och Södra BF. 12. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. Luciamöte 8/12 på Knutstorp. Årsmöte 2019, bestämt datum 2 mars. Racesam i Jönköping, Tyrone och Jörgen deltar. Möte om långloppsserier inom SBF i Jönköping. Sida 2 av 3

24 Styrelseprotokoll 08/ Inkomna skrivelser. Mejl från Mikael K angående arbetet med ambulans och säkerhet inom klubben. Sammanfattar tillståndet inom dessa områden mycket väl. Nyhetsbrev Skåneidrotten. Nyhetsbrev RF. Inbjudan från SBF ang brainstorming-möte om racing. Bandag Svalövs Gymnasium, lån av utrustning. Information Racesam. Valberedningen Södra BF. Alla val på ett år p.gr.a. eventuell ny distriktsindelning. 14. Information på hemsidan Inbjudan till luciamötet. Protokoll styrelsemöte. Beställningsinfo om regnställ. 15. Nästa styrelsemöte Måndagen den 7/1 kl på Ring Knutstorp. 16. Mötet avslutas. Ordförande Tyrone Haraldsson avslutade mötet och tackade samtliga för ett bra möte. Vid protokollet Justeras Bengt Johansson Tyrone Haraldsson, ordf. Sida 3 av 3

25 Styrelseprotokoll 09/18 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 09/18 Ring Knutstorp 7 januari 2019 Närvarande: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Magnus Berg, Martin Fredriksson, Mikael Karlsson, Anders Boman, Irene Eriksdotter Anmält förhinder: Jörgen Olsson, Jane Rosdahl, Olle Liljekvist Beslutsfattare detta möte: Tyrone Haraldsson, Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Magnus Berg, Martin Fredriksson, Mikael Karlsson Inbjudna: Magnus Öhrström MRK, Mikael Karlstedt, Kent Bengtsson 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 4. MRK 5. Valberedningen 6. Föregående styrelseprotokoll 7. Redovisning pågående styrelseärenden 8. Miljö 9. Ekonomi 10. Årsmöte 11. Bil & MC 12. Klubbens framtid 13. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 14. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 15. Inkomna skrivelser 16. Information på hemsidan 17. Nästa styrelsemöte 18. Mötet avslutas Sida 1 av 3

26 Styrelseprotokoll 09/18 1. Mötets öppnande. Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes efter tillägg av Val av protokollförare Bengt Johansson valdes till protokollförare. 4. MRK Ring Knutstorp har fått erbjudande att köra en FIM-tävling den 14/7. För detta krävs först en FIM-besiktning av banan. Posteringen i hårnålen ska delas upp och flyttas ut på utsidan av banan. STCC släpper ansvaret för vissa supportklasser och renodlar ansvaret för STCC. Det saknas chef för vakterna till STCC-tävlingen. Alla förslag uppskattas. 5. Valberedningen Magnus Berg och Per-Henrik Ekholm säger nej till omval p gr a andra engagemang. Valberedning jobbar vidare med detta. 6. Föregående styrelseprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes. 7. Redovisning pågående styrelseärenden GDPR; arbetet fortsätter, om än långsamt. Hemsida, förnyad kontakt ska tas med Mikael Persson. 8. Miljö. Inget att rapportera. 9. Ekonomi. Iréne presenterade preliminära siffror för Resultatet visar på plus för Budget för 2019 ska upprättas av alla ansvariga. Årsmöteshandlingar, tider som för Årsmötet Ordförande på årsmötet Ola Olsson, sekreterare Östen Karlsson. Förslag efterfrågas till Årets MC, Bil, Funktionär, Ungdom. Detta ska ut på hemsidan. Tider som gäller: samlas styrelsen, börjar avbockning av medlemmar, börjar årsmötet och blir det middag. Sedvanliga avtackningar kommer att ske. 11. Bil & MC. HMS kommer att köra KM tillsammans med MSCC och BMW i höst. Även DM diskuteras. Träningsdagar 18/4 och 27/6, datum verifieras med Magnus Ö. Race4Fun vill köra 30/3 med hjälp från HMS. Pris för detta diskuterades. Tyrone kontaktar. Löner till avlönade funktionärer justeras uppåt utan höjning av utpriser. Inbjudan till info-möte ang Rescue har gått ut. Försäkringsskyddet för funktionärer ska utredas på nytt. Sida 2 av 3

27 Styrelseprotokoll 09/ Klubbens framtid. Anders B informerade om hur man jobbar i företag gällande strategi och visioner. Anders jobbar vidare med detta. Brainstormingmöte planeras till mars månad, i första skedet endast styrelsen. 13. Avverkade aktiviteter, träningar och tävlingar. Luciamöte. Tyrone och Bruno var inbjudna till julbord av MRK. 14. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. Rescue-möte 14/ Inkomna skrivelser. Nyhetsbrev Skåneidrotten. Nyhetsbrev RF. Mejl från Race4Fun. Inbjudan årsmöte Södra BF. Beslutades att Bruno F och Bengt J representerar HMS. 16. Information på hemsidan Protokoll styrelsemöte. Uppmaning om förslag på Årets Årsmöte. 17. Nästa styrelsemöte Måndagen den 4/2 kl på Ring Knutstorp. 18. Mötet avslutas. Ordförande Tyrone Haraldsson avslutade mötet och tackade samtliga för ett bra möte. Vid protokollet Justeras Bengt Johansson Tyrone Haraldsson, ordf. Sida 3 av 3

28 Styrelseprotokoll 10/18 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 10/18 Ring Knutstorp 4 februari 2019 Närvarande: Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Magnus Berg, Mikael Karlsson, Jörgen Olsson, Irene Eriksdotter Anmält förhinder: Tyrone Haraldsson, Martin Fredriksson, Anders Boman, Jane Rosdahl, Olle Liljekvist Beslutsfattare detta möte: Per-Henrik Ekholm, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Magnus Berg, Mikael Karlsson, Jörgen Olsson Inbjudna: Magnus Öhrström MRK 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 4. MRK 5. Föregående styrelseprotokoll 6. Redovisning pågående styrelseärenden 7. Årsmöte 8. Miljö 9. Ekonomi 10. Bil & MC 11. Klubbens framtid 12. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 13. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 14. Inkomna skrivelser 15. Information på hemsidan 16. Nästa styrelsemöte 17. Mötet avslutas Sida 1 av 3

29 Styrelseprotokoll 10/18 1. Mötets öppnande. I ordförande Tyrone Haraldssons frånvaro hälsade vice ordförande Per-Henrik Ekholm alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes. 3. Val av protokollförare Bengt Johansson valdes till protokollförare. 4. MRK Magnus informerade om läget för STCC. Mycket oklart för tillfället. Vaktfrågan ej löst. FIM R3 Cup ska köra en deltävling på Knutstorp. FIM har godkänt banan efter besiktning. Datum ändrad till 16/6. HMS ombeds inkomma med offert för sin medverkan. Classic Roadracing kan bli aktuellt nästa år. Träningsdagar 18/4 och 27/6. 5. Föregående styrelseprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes efter tillägg av bilaga (funktionärslöner). 6. Redovisning pågående styrelseärenden GDPR; arbetet fortsätter, om än långsamt. Hemsida, kontakt har tagits med Mikael Persson. Rekommendationen blev att fortsätta med befintlig hemsida så länge det är tekniskt möjligt. 7. Årsmötet Årets Funktionär, Bil och Ungdom bestämdes. Ingen Årets MC i år. Mat på årsmötet blir buffé plus dessert. Ingen förrätt. Bruno ordnar blommor till avtackningar. 8. Miljö. Inget att rapportera. 9. Ekonomi. Irene har tittat på alternativa banker. Orsaken är att vi passerat max-gränsen för insättningsgarantin på Swedbank. Frågan hänskjuts till den tillträdande styrelsen. 10. Bil & MC. Race4Fun ska köra Enkel Bilsport 30/3, HMS bistår med funktionärer. Kicki och Bende åker på TL-kurs inom Svemo. Martin F, Magnus B, Emma och Torgny deltar i CL-kurs i Linköping. 2 funktionärer från Rescue erbjuds licenskurs förare. 11. Klubbens framtid. Inget nytt att rapportera. 12. Avverkade aktiviteter, träningar och tävlingar. Rescue-möte med 17 deltagare. Önskemål om uppdatering av personlig utrustning, priser tas fram. Irene har deltagit på Bilsportkonferens Syd. Sida 2 av 3

30 Styrelseprotokoll 10/ Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. Södra BFs årsmöte 23/2. Bengt och Bruno representerar klubben. 14. Inkomna skrivelser. Nyhetsbrev Skåneidrotten. Nyhetsbrev RF. Mejl från Kent B angående inköp av förvaringslådor till posteringarna. Kent får godkänt att inköpa föreslagna lådor. 15. Information på hemsidan Protokoll styrelsemöte. Årsmöteshandlingar. Racingskolan. 16. Nästa styrelsemöte Lördagen den 2/3 kl på Ring Knutstorp i samband med årsmötet. 17. Mötet avslutas. Vice ordförande Per-Henrik Ekholm avslutade mötet och tackade samtliga för ett bra möte. Vid protokollet Justeras Bengt Johansson Per-Henrik Ekholm, vice ordf. Sida 3 av 3

31 Styrelseprotokoll 11/18 Hyllinge Motorsällskap styrelsemöte Styrelseprotokoll 11/18 Ring Knutstorp 2 mars 2019 Närvarande: Tyrone Haraldsson, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Magnus Berg, Mikael Karlsson, Martin Fredriksson, Anders Boman, Irene Eriksdotter Anmält förhinder: Per-Henrik Ekholm, Jörgen Olsson, Jane Rosdahl, Olle Liljekvist Beslutsfattare detta möte: Tyrone Haraldsson, Bengt Johansson, Bruno Friberg, Magnus Berg, Mikael Karlsson, Martin Fredriksson, Anders Boman Inbjudna: Ola Olsson 1. Mötets öppnande 3. Protokollförare 4. Föregående styrelseprotokoll 5. Redovisning pågående styrelseärenden 6. Miljö 7. Ekonomi 8. Bil & MC 9. Årsmöte 10. Avverkande aktiviteter, träningar och tävlingar 11. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar 12. Inkomna skrivelser 13. Information på hemsidan 14. Nästa styrelsemöte 15. Mötet avslutas Sida 1 av 3

32 Styrelseprotokoll 11/18 1. Mötets öppnande. Ordförande Tyrone Haraldsson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes. 3. Val av protokollförare Bengt Johansson valdes till protokollförare. 4. Föregående styrelseprotokoll Föregående mötesprotokoll godkändes efter tillägg av bilaga (funktionärslöner). 5. Redovisning pågående styrelseärenden 2 3 funktionärer från Rescue ska erbjudas deltagande vid licenskurs förare. Posteringslådorna är inköpta och levererade. Mikael K fortsätter arbetet med att ta in offerter på utrustning för Rescue. 6. Miljö. Inget att rapportera. 7. Ekonomi. Redovisas under 9 Årsmöte. 8. Bil & MC. Skjortor ska beställas till tävlingsledningen. Martin F sammanställer vilka som behöver. Funktionärsutbildning C-licens i samband med förarlicenskurs 23-24/3. MSCC får samma villkor för funktionärer från HMS som gällde vid SSM Årsmöte Handlingarna för årsmötet gicks igenom tillsammans med Ola Olsson, ordförande vid årsmötet. 10. Avverkade aktiviteter, träningar och tävlingar. Södra BFs årsmöte, Bruno F och Bengt J deltog för HMS räkning, Irene E deltog i egenskap av revisor. 11. Kommande aktiviteter, träningar och tävlingar. CL-kurs i Linköping för tävlingsledningen. Racingskola i samarbete med BMW-klubben och MSCC. Funktionärskurs C-licens i samband med racingskolan. 12. Inkomna skrivelser. Nyhetsbrev Skåneidrotten. Nyhetsbrev RF. Tackkort från uppvaktade klubbmedlemmar. 13. Information på hemsidan Protokoll styrelsemöte. Racingskolan. Funktionärsutbildning C-licens. Sida 2 av 3

33 Styrelseprotokoll 11/ Nästa styrelsemöte Konstituerande möte lördagen den 2/3 på Ring Knutstorp direkt efter årsmötet. 15. Mötet avslutas. Ordförande Tyrone Haraldsson avslutade mötet och tackade samtliga för ett bra möte. Vid protokollet Justeras Bengt Johansson Tyrone Haraldsson, ordf. Sida 3 av 3