Årsmöte mars Ring Knutstorp

Transkript

1 Handlingar Årsmöte mars Ring Knutstorp Sida 1 av 19

2 Innehållsförteckning Föredragningslista... 3 Verksamhetsberättelse... 5 Klubbens ekonomiska förvaltning... 9 Revisionsberättelse Styrelsens förslag till verksamhetsplan för Styrelsens förslag till budget Styrelsens förslag till årsmötet Inkomna motioner Valberedningens förslag till årsmötet Sida 2 av 19

3 FÖREDRAGNINGSLISTA HYLLINGE MOTORSÄLLSKAP Årsmöte 2019 Verksamhetsåret Årsmötets öppnande. 2 Fastställande av röstlängd för årsmötet. 3 Fråga om årsmötet är i laga ordning utlyst. 4 Fastställande av föredragningslista. 5 Val av ordförande och sekreterare för årsmötet. 6 Val av två justeringsmän, att jämte ordförande justera årsmötesprotokollet. 7 Val av två rösträknare. 8 Styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret. 9 Styrelsens förvaltningsberättelse (resultat- och balansräkning) för det gångna räkenskapsåret. 10 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det gångna verksamhets-/räkenskapsåret. 11 Fastställande av resultat- och balansräkning. 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna räkenskapsåret. 13 Fastställande av medlemsavgifter för Fastställande av: a) verksamhetsplan för b) budget för c) styrelsearvode för d) revisorsarvode för e) traktamenten och reseersättningar vid klubbens uppdrag för Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. Sida 3 av 19

4 16 Val av: a) Klubbordförande för en tid av 1 år. Avg. Tyrone Haraldsson b) 3 st styrelseledamöter för en tid av 2 år. Avg. Per-Henrik Ekholm, Magnus Berg och Martin Fredriksson c) 3 st styrelsesuppleanter för en tid av 1 år. Avg. Anders Boman, Jane Rosdahl och Jörgen Olsson. d) 1 st klubbkassör för en tid av 1 år. Avg. Irene Eriksdotter. e) 1 st kassör för en tid av 1 år. Avg. Olle Liljekvist. f) 1 st revisor för en tid av 2 år. Avg. Lennart Hoffert. g) 2 st klubbmästare för en tid av 1 år. h) 1 st. ledamot i valberedningen för en tid av 3 år i) Ordförande i valberedningen för en tid av 1 år j) Ombud till SDF-möten och andra möten där klubben representeras genom ombud. Alternativt ge styrelsen i uppdrag att välja ombud. 17 Meddelande om tid och plats för årsmötet Årsmötets avslutande. A) Utmärkelser och prisutdelningar. B) Avtackningar. Sida 4 av 19

5 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2018 Styrelsen för Hyllinge Motorsällskap avger härmed följande berättelse över klubbens verksamhet och förvaltning under tiden 1 januari december KLUBBENS OMFATTNING 2018 Klubben hade per totalt 710 st. medlemmar, varav 178 st. ständiga, 7 st. heders och 119 st. ungdomar. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING 2018 Ordförande: Tyrone Haraldsson Ledamot: Per-Henrik Ekholm Ledamot: Bengt Johansson Ledamot: Magnus Berg Ledamot: Bruno Friberg Ledamot: Martin Fredriksson Ledamot: Mikael Karlsson 1:e suppleant: Anders Bohman 2:a suppleant: Jane Rosdahl 3:e suppleant: Jörgen Olsson Permanent adjungerade: Klubbkassör: Irene Eriksdotter Kassör Olle Liljekvist REVISOR 2018 Revisor: Lennart Hoffert VALBEREDNING 2018 Ordförande: Mikael Karlstedt Ledamot: Gunilla Haraldsson Ledamot: Kent Bengtsson SPORTGRENSANSVARIGA 2018 Racing: Tyrone Haraldsson Rally: Per-Henrik Ekholm Rallycross: Martin Cruce Roadracing: Kicki Szabo Sida 5 av 19

6 TÄVLINGSLEDARE 2018 Racing: Racing - klubb: Racing - långlopp: Rallycross: Roadracing: Martin Fredriksson Angelica Haraldsson Vakant Martin Cruce Kicki Szabo FÖRTROENDEVALDA KONTAKTPERSONER 2018 Hemsidesansvarig: Kontaktperson, banfunktionärer: Licensfrågor, bil: Licensfrågor, Mc: Medlemsregistrator: Miljöombud: Radioutrustning: Ambulans/sjukvård: Säkerhet: Teknikkoordinator bil Ungdomsansvarig: Utbildningsansvarig, bil: Utbildningsansvarig, Mc: Uppvaktningar: Jörgen Olsson Kent Bengtsson Claes-Göran Elofsson Kicki Szabo Jörgen Olsson Kicki Szabo Kent Bengtsson Mikael Karlsson Mikael Karlsson Torbjörn Fredriksson Torgny Johansson Styrelsen Mikael Karlstedt Kicki Szabo Claes-Göran Elofsson Sida 6 av 19

7 SAMMANTRÄDEN Klubbens årsmöte avhölls den 24/ Styrelsen har haft 11 st. protokollförda styrelsemöten, samt kontakter via telefon och e-post. Utskott och kommittéer har sammanträtt i den omfattning som respektive arrangemang krävt. REPRESENTATION Klubben har varit väl representerad i styrelser, utskott, arrangörs- och förarföreningar, m.m., både inom distriktet och centralt, för såväl bil som mc. Funktionärer från HMS har tjänstgjort på andra klubbars arrangemang. MEDLEMSINFORMATION Under året har kallelse till årsmöte sänts ut till medlemmarna. Dessutom har fortlöpande information och styrelseprotokoll publicerats på klubbens hemsida. MEDLEMSTRÄFFAR Under året har vi inte haft någon medlemsträff. FUNKTIONÄRSRESA 18 av klubbens flitigaste funktionärer deltog i en resa till rallycross-vm i Buxtehude i Tyskland. KLUBBENS VERKSAMHET Klubbens verksamhet har under året varit mycket framgångsrik i alla avseenden, med många sportsliga framgångar, både på elitnivå och på anspråkslös klubbnivå. Ett något bantat tävlingsprogram har genomförts, med premiären i STCC som organisationsmässigt varit bland de absolut bästa i landet. Flertalet kurser och utbildningar har klubbens funktionärer deltagit i. Styrelsearbetet har varit effektivt och alla beslut har under året fattats i full enighet. E-post har blivit en allt större del i styrelsens kommunikation. Styrelsen vill till alla önska ett gott och framgångsrikt kommande motorsportsår, samtidigt som vi tackar alla för stora och berömvärda insatser under det gångna året. Sida 7 av 19

8 TÄVLINGSVERKSAMHET 2018 Racing Under året som gått har klubben arrangerat STCC-premiären på Knutstorp med utmärkta resultat av både funktionärer och tävlande. Org. kommittén Racing KM-tävlingar Bil Inga tävlingar har körts under året. P gr a för få anmälda omvandlades KM till en träning. Långlopp Bil Inga tävlingar har körts under året. Roadracing Inga tävlingar har körts under året. Träningar Under året har 4 st träningstillfällen avverkats för Bil och inget för Mc. Träningskommittén Styrelsen vill tacka alla organisationskommittéer, klubbens alla duktiga funktionärer, de tävlande, Motorbanan Ring Knutstorp AB, övriga medarbetare, sponsorer och övriga samarbetspartners för utmärkta insatser och stöd under Sida 8 av 19

9 RESULTATRÄKNING Not Medlemsavgifter Tävlingsintäkter Brand, ambulans Utbildning 0 0 Övriga intäkter Summa rörelsens intäkter Rörelsens kostnader: Tävlingskostnader Kanslikostnader Brand, ambulans Utbildning o konferenser Medlemskostnader och medlemsvård Administrativa och övriga kostnader Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Summa rörelsens kostnader Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Övriga ränteintäkter 0 0 Övriga räntekostnader Resultat efter finansiella poster Avsättning Jubileumsfond Avsättning Reparationsfond Avsättning Funktionärsvård Resultat före skatt Skatt 0 0 ÅRETS RESULTAT Sida 9 av 19

10 BALANSRÄKNING Not TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Övriga fordringar 0 0 Kassa och bank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR Sida 10 av 19

11 Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fritt eget kapital Balanserad vinst Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER Ställda säkerheter och ansvarsförbindelser Ställda säkerheter Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 11 av 19

12 Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp i kr om inget annat anges ALLMÄNNA UPPLYSNINGAR Värderingsprinciper Tillgångar, avsättningar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Avskrivningsprinciper för anläggningstillgångar Avskrivningar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärden och beräknad ekonomisk livslängd. Not 1 Avskrivningar av materiella och immateriella anläggningstillgångar Inventarier, verktyg och installationer Not 2 Inventarier, verktyg och installationer Ackumulerade anskaffningsvärde Vid årets början Nyanskaffningar Avyttringar och utrangeringar Ackumulerande avskrivningar enligt plan Vid årets början Avyttringar och utrangeringar Årets avskrivning enligt plan Utgående planenligt restvärde Sida 12 av 19

13 Not 3 Tävlingsresultat Roadracing Klubbtävling vår Klubbtävling höst Långlopp bil vår 0 0 Långlopp höst Träning kväll och dag SEC Långlopp 0 0 STCC vår STCC höst Not 4 Brand ambulans Resultat före avskrivning Brand Ambulans Not 5 Övriga kostnader och intäkter Intäkter Kostnader Uthyrning funktionärer Radio Headset Underhåll o lokalkostnad Övriga kostnader Summa Sida 13 av 19

14 Sida 14 av 19

15 Sida 15 av 19

16 FÖRSLAG TILL VERKSAMHETSPLAN FÖR Tävlingar Att genomföra tilldelade mästerskapstävlingar i racing och klubbmästerskap Tränings- och tävlingstillfällen Att med utgångspunkt från, med banägaren framförhandlat avtal, avisera träning och tävlingar Utbildning Att utveckla/stimulera funktionärsutbildningen i klubben. Klubbens fordon Att underhålla och förbättra de fordon som tillhör klubben. Styrelsemöten Att i möjligaste mån förlägga styrelsemöten till första veckan i månaden. Klubbmöten Att endast kalla till klubbmöten när viktig information skall ges till medlemmarna, vara engagerande och intressanta och att samla fler deltagare än förutvarande år. Klubbinformation Att utveckla och förnya klubbens hemsida. Miljö Att under verksamhetsåret vidareutveckla miljöarbetet enligt RF s, SBF s och SVEMO s normer. Sida 16 av 19

17 HMS Slag Budget 2019 Medlem Lokalinventarier o underhåll Brand Ambulans Utbildning KM Höst Träningsdagar Uppvaktning Klubbmöte o klubblad STCC Vår Övrigt Kansli Radio Headset Uthyrning funktionärer Funktionärsvård Totalt Sida 17 av 19

18 STYRELSENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET Styrelsens förslag 1. Att bibehålla nuvarande nivå för 2020 Ungdom t.o.m. 24 år 100 kr Ordinarie medlem 400 kr Familj 600 kr Ständig medlem 3500 kr Styrelsens förslag 2. Att bibehålla nivåerna på alla arvoden för verksamhetsåret kr Styrelsens förslag 3. Att följa SBF och SVEMO s nivåer på reseersättningar & traktamenten för verksamhetsåret MOTIONER TILL ÅRSMÖTET Inga motioner har inkommit. Sida 18 av 19

19 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL HMS ÅRSMÖTE 2019 PRESIDIUM PÅ ÅRSMÖTET Ordförande: Ola Olsson Protokollsekreterare: Östen Carlsson 2 st. justeringsmän: Förslag lämnas av årsmötet 2 st. rösträknare: Förslag lämnas av årsmötet STYRELSE 2019 Ordförande: Tyrone Haraldsson 1 år omval Ledamot: Anders Bohman 2 år nyval Ledamot: Johan Adolfsson 2 år nyval Ledamot: Andreas Andersson 2 år nyval Ledamot: Bengt Johansson 2 år 1 år kvar Ledamot: Bruno Friberg 2 år 1 år kvar Ledamot: Mikael Karlsson 2 år 1 år kvar 1:e suppleant Martin Fredriksson 1 år nyval 2:e suppleant Jane Rosdahl 1 år omval 3:e suppleant: Jörgen Olsson 1 år omval KLUBBKASSÖR 2019 Klubbkassör: Irene Eriksdotter 1 år omval KASSÖR 2019 Olle Liljekvist 1 år omval REVISORER 2019 Revisor: Lennart Hoffert 2 år 1 år kvar VALBEREDNING 2019 Ledamot: Förslag från årsmötet 3 år? Ledamot: Gunilla Haraldsson 3 år 2 år kvar Ledamot: Kent Bengtsson 3 år 1 år kvar Klubbmästare 2019 SPORTGRENSANSVARIGA 2019 Enligt val, förrättat vid klubbens Luciamöte FÖRTROENDEVALDA KONTAKTPERSONER 2019 Enligt val, förrättat vid klubbens Luciamöte TÄVLINGSFUNKTIONÄRER 2019 Enligt utnämningar i respektive sportgrens organisationskommitté Sida 19 av 19