Protokoll fört vid årsmöte i Swingkattens dans- och kulturförening

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmöte i Swingkattens dans- och kulturförening Datum: 19:e mars 2016 kl Plats: Drabanten, Bangårdsgatan Mötets öppnande Mötet öppnas av Helena Porsch. 2. Fastställande av röstlängd för mötet Bilagd närvarolista fastställs som röstlängd. 3. Val av ordförande och sekreterare för mötet Andreas Pettersson och Richard Hallvig väljs till ordförande respektive sekreterare. 4. Val av protokolljusterare och rösträknare Helena Porsch och Simon Ternsjö väljs. 5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt Kallelsen skickades ut den 4 mars och handlingarna har funnits tillgängliga på hemsidan i en vecka. Årsmötet finner att det utlysts enligt stadgarna. 6. Fastställande av föredragningslista 7. Dagordningen fastställs med tillägg av en övrig fråga gällande föreningens anmälningsvillkor och efter att punkt 9 delats upp i delpunkterna 9a fastställande av balans- och resultaträkning, 9b beslut om disposition av resultatet och 9c ansvarsfrihet för styrelsen. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2015 Helena Porsch föredrar verksamhetsberättelsen (bilaga), som läggs till handlingarna med korrigeringar (bilaga). b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för räkenskapsåret 2015 Philip Dembinski föredrar förvaltningsberättelsen (bilaga), som läggs till handlingarna.

2 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under räkenskapsåret Gunnar Sverredal föredrar revisionsberättelsen (bilaga). Han tillstyrker att resultatoch balansräkning fastställs och att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret Som tillägg till revisionsberättelsen tillstyrker Gunnar Sverredal att resultatet från föreningens verksamhet disponeras enligt styrelsens förslag. a) Fastställande av resultat- och balansräkning Resultat- och balansräkningen (bilagor) fastställs. b) Disponering av resultatet från föreningens verksamhet Årsmötet beslutar att disponera resultatet enligt styrelsens förslag, vilket innebär att kronor tas ut ur utvecklingsfonden för täckande av årets utbildningskostnader, att kronor avsätts till utvecklingsfonden samt att resterande ,27 balanseras i ny räkning. I styrelsens förslag stod felaktigt utbildningsfonden istället för utvecklingsfonden. c) Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för förvaltningen under räkenskapsåret 2015 Årsmötet beviljar styrelsen ansvarsfrihet. 10. Fastställande av medlemsavgifter Förtydligande: beslutet avser medlemsavgiften för Styrelsens förslag är att lämna avgiften oförändrad på 200 kr. Som skäl för oförändrad medlemsavgift anför styrelsen att det finns många medlemmar som inte går kurser men som tar del av föreningens övriga utbud av aktiviteter, som i många fall är gratis för medlemmar. Medlemsavgiften bör därför inte vara alltför låg i relation till de kostnadsfria aktiviteterna och föreningens kostnader direkt förknippade med antalet medlemmar. En sänkning till 100 eller 150 kr/år föreslås på mötet. Årsmötet fattar genom acklamation beslut om oförändrad medlemsavgift enligt styrelsens förslag. 11. Fastställande av övergripande verksamhetsplan och budget för 2016 Verksamhetsplanen (bilaga) presenteras av Helena Porsch och fastställs med korrigeringar (bilaga). Budget (bilaga) presenteras av Philip Dembinski och fastställs. 12. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner Motion 1a och 1b om utnämnande av hedersledamöter (bilaga): Styrelsen tillstyrker nomineringarna. Årsmötet bifaller båda förslagen och utser Anna Nygårds och Olle Svensson till hedersmedlemmar i Swingkatten.

3 Motion 2 om höjd DJ-kvalitet (bilaga): Enligt tilläggsyrkande bör motionen gälla DJs generellt i föreningen. Årsmötet uppdrar åt styrelsen att arbeta för en generell höjning av kvaliteten på föreningens DJs. Motion 3 om tävlingsverksamhet (bilaga): Årsmötet uppdrar åt styrelsen att utforma ett regelverk för tävlingsverksamhet inom föreningen. Regelverket ska utformas så att det endast omfattar Swingkattens danser. 13. Val av a) Föreningens ordförande för en tid av ett år b) Fyra övriga ledamöter i styrelsen för en tid av ett eller två år c) Två till fyra suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år d) En revisor jämte 1-2 suppleanter för en tid av ett år I detta val får inte styrelsens ledamöter delta e) Två till fyra ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande f) Ombud till förbundsmöte, SDF-möten (och ev. andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud) Årsmötet bifaller valberedningens förslag att styrelsen ska bestå av en ordförande, 5 ordinarie ledamöter och 3 suppleanter. Kandidater saknas till ordförandeposten, som lämnas vakant. Årsmötet uppdrar åt tillträdande valberedning att fortsätta arbetet med att söka kandidater till ordförandeposten så att ett fyllnadsval kan ske så snart som möjligt. Till ordinarie styrelseledamöter väljs Greg Simmons, Solstickan Malmberg och Jonas Lundquist för en period på två år samt Michael Klint för en period på ett år. Elisabetta Perotti, Mayank Mahajan och Signe Rudberg Selin väljs till suppleanter i angiven ordning. Gunnar Sverredal och Erik Terenius väljs om till revisor respektive revisorsuppleant. Till valberedningen väljs Hedvig Åström som sammankallande samt Per Lundén och Marie Lindell. Årsmötet uppdrar åt styrelsen att utse eventuella ombud till förbundsmöten och SDF-möten.

4 14. Övriga frågor Lisa Christiansson har en övrig fråga om anmälningsvillkor. Alla är inte medvetna om föreningens anmälningsvillkor och det är ett problem att folk avanmäler sig och inte vill betala. Lisa tror inte att behandlingen av ärendena är konsekvent och vill att styrelsen ska se över anmälningsvillkoren. Årsmötet uppdrar åt styrelsen att se över anmälningsvillkoren och deras tillämpning samt säkerställa att de är juridiskt hållbara. Villkoren bör jämföras med andra föreningars villkor och bör stämmas av med extern juridisk kompetens. Det framhålls att villkoren måste utformas så att de inte skapar svårhanterlig administration och merarbete för kassören. 15. Mötets avslut Mötet avslutas. Vid protokollet Richard Hallvig Justeras Andreas Pettersson Justeras Helena Porsch Justeras Simon Ternsjö

5 Korrigeringar av verksamhetsberättelse och verksamhetsplan Verksamhetsberättelse Öppna träningstillfällen har hållits för Boogie Woogie på onsdagar. Det har hållits uppvisningar i Boogie Woogie på Kulturnatten (parkoreografi) och på Disagården under sommaren. Uppsala Blues Dance Camp genomfördes våren Huvudarrangörer var Christina Pörschke, Olle Modén och Michel Brode. Philippa Svensson, Vivien Nivesse och Anette Kühnle undervisade på två nivåer. På lördagen spelade Peter Nydahls trio livemusik och på söndagen arrangerades tedans. Ansvarig för parkdans Boogie Woogie var Marina Nygren. Huvudansvarig för socialdans Blues har varit Michel Brode. Arrangörer för parkdansen har varit Richard Hallvig, Sara Jonsson, Per Lundén, Solstickan Malmberg, Emelie Montgomery, Susanna Johansson, Hanna Bäckström, Maria Qvarnström och Olga Tingstedt. Litet a i rubriken MessAround ändras till stort A. Föreningens ideella lärare har alltid varit bjudna till föreningsfesten, vilket alltså inte är nytt för Swingkatten betalar medlemskap i Uppsala cykelförening för medlemmar som hjälper till att transportera saker för Swingkatten. Verksamhetsplan Intäkterna har beräknats baserat på det genomsnittliga medlemsantalet för de senaste tre åren. 3-4 grundkurser och 1-2 kurser på medelnivå kommer hållas i Lindy hop. Bluesen har haft en socialdanskväll. Christina Pörschke var ansvarig. DJs bör uppmuntras att pröva sina talanger vid lämpliga tillfällen och inte specifikt på träningar, parkdans eller Cat's Corner. Föreningen uppmuntrar skickliga dansare att bilda fler showgrupper.

6 Sweden Balboa Weekend kommer anordnas i Uppsala den 7-9 oktober Lärare på lägret kommer att vara Mel och Jo Calanglang, Andreas Olsson och Olga Marina samt Jonas Pettersson och Shani Brown. The Rhythm Baby Makers och The Shirt Tail Stompers kommer att spela. Kurser kommer att erbjudas på tre olika nivåer. Stephan Ortlieb är projektledare för lägret och till teamet tillhör även av Margareta Aili, Andreas Pettersson, Ina Granlund, Lina och Erik Bergsten, Mattias Björkström och Anette Tibell. Det kan bli andra grupper än MessAround som uppträder på Kulturernas karneval. Ordet nya stryks avseende hemsidan. Ångströmslaboratoriet ändras till Ångströmlaboratoriet. Henrik Eriksson föreslår att funktionärsgruppen eller swingkvällsgruppen delar ut Bluffen-DVD under året, innan DVD blir omoderna.