JÄRJESTÖ 2.0 ORGANISATION 2.O

Transkript

1 JÄRJESTÖ 2.0 ORGANISATION 2.O TOIMINTASUUNNITELMAT VERSAMHETSPLANER FÖR 08/ /2020 JÄRJESTÖ 2.0 POHJANMAAN JÄRJESTÖT MUKANA MUUTOKSESSA HANKE ORGANISATION 2.0-ÖSTERBOTTENS FÖRENINGAR MED I FÖRÄNDRINGEN- PROJEKTET VAASAN SEUDUN YHDISTYKSET RY / VASANEJDENS FÖRENINGAR RF

2 TAVOITTEET MITÄ TEEMME? MÅLSÄTTNINGAR - VAD GÖR VI? STEAn Järjestö 2.0 POHJANMAAN Järjestöt mukana muutoksessa hankkeessa I STEA:s Organisation 2.0 ÖSTERBOTTENS föreningar med i förändringen-projektet Varmistetaan järjestöjen roolin ja toimijaverkostojen muodostuminen sote- ja maakuntauudistuksessa / Försäkrar vi oss om föreningarnaas roll och verksamhetsnätverk i sote- och landskapsreformen Toimitaan järjestöjen edunvalvojana, mutta samalla toimien maakuntien ja kuntien sosiaalisen hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyön tukena / Fungerar som intressebevakare men också som stöd för främjandet av socialt välmående i kommuner och landskap Selkeyttää järjestöjen roolia Pohjanmaan terveyden ja hyvinvoinnin kentällä / Tydliggör föreningarnas roll på fältet för hälsa och välmående i Österbotten Vahvistaa Pohjanmaan järjestöjen tarjoamaa palvelutarjontaa, tuotteistamista ja sen käyttöönottoa / Stärker produktifieringen och ibruktagandet av de tjänster som de österbottniska föreningarna erbjuder Kehittää ja turvata järjestötoimijat huomioivia sote-toimintamalleja ja yhteistyötä

3 KEINOT MITEN SEN TEEMME? METODER - HUR GÖR VI DET? HANKKEEN KOLME TOIMINTAKÄRKEÄ TRE FUNKTIONELLA SPETSAR INOM PROJEKTET 1. Verkostot ja yhteistyö Nätverk och samarbete Kehitetään Pohjanmaalle järjestöjen ja kuntien yhteistoiminnalle rakenteet ja toimintamuodot Utvecklar samarbetsstrukturer för föreningar och kommuner i Österbotten Yhdistyksissä: tiivistetään rivejä, jäsentyneempää yhteistyötä, vahvempi ääni ulospäin Inom föreningarna: genom ökat samarbete och strukturerade former för det gemensamma arbetet bildas en starkare gemensam röst utåt. 2. Koulutuksia Utbildningar Järjestötoimijoiden kolme erilaista valmennuskokonaisuutta ajalla 01/ /2020 Tre olika utbildningsmoduler för föreningar 01/ / DIGI kehittämistyö DIGI - utvecklingsarbete Rakentaa Pohjanmaan järjestöille yhteinen sähköinen palvelualusta Skapa en gemensam elektronisk plattform för Österbottens föreningar.

4 PROSESSI MITEN EDETÄÄN? PROCESSEN -HUR KOMMER VI FRAMÅT? Saada vastauksia järjestöiltä/yhdistyksiltä mitä haluavat yhteistyöltä ja miten järjestöjen palveluita edistetään ja päivitetään ns. SOTE HYTE kelpoisiksi / Få svar av föreningarna på vad de vill ha ut av samarbetet och hur tjänsterna kan uppdateras till sk. SOTE-HYTE standard? Miten saadaan yhdistysten / järjestöjen toiminnan suunnittelu vastaamaan aiempaa paremmin asiakkaiden tarpeita, aiempaa palvelulähtöisemmiksi ja miten tuetaan palveluiden tuotteistamisessa? / Hur bli bättre på att som förening svara på kundernas behov, bli mera serviceinriktade och hur stöda produktifieringen? Miten yhdistysten / järjestöjen kanssa miten JÄRJESTÖ 2.0 hanke toteuttaa heidän kanssaan yhteisen DIGI-loikan järjestöjen hyväksi > Toteuttaa Pohjanmaalle sähköinen järjestöpalvelualusta / Hur förverkligar ORGANISATION 2.0-projektet digitaliseringen tillsammans och till förmån för föreningarna > Förverkligar en elektronisk plattform för föreningar i Österbotten Keskustelun ja vuoropuhelun tehostaminen sekä ylläpito toimiviksi rakenteiksi / Effektivering och upprätthållande av diskussionen/dialogen genom fungerande strukturer

5 YHTEISTYÖMALLIT: KUNTAKIERROKSET/SAMARBETSMODELLER: KOMMUNRUNDORNA Tästäkin keskustellaan tänään lisää, mutta alustava ajatus ollut /Också kring detta diskuterar vi närmare idag men vi har utgått från följande: TAVOITE: Sisältö tähtää SOTE-HYTE vuoropuheluun ja selkiyttämiseen/mål: Innehållet tar sikte på att förtydliga SOTE-HYTE dialogen Kuntakierrokset valmistellaan työkokouksissa ja yhteistyökokouksessa/kommunrundorna förbereds ibl.a. samarbetsmöten 1. työkokous: Järjestöverkoston työpajassa/1. mötet: Föreningsnätverkets workshop 2. työkokous: Ohjausryhmä/2.mötet: Styrgruppen AIKATAULU: työkokoukset 05-06/2018 ja Kuntakierrokset tehdään 14 kunnan alueelle 09-10/2018 > Ensimmäisenä Laihia jne Viimeinen tilaisuus Vaasaan sekä kokoava yhteistyötilaisuus Vaasassa 11/2018/TIDTABELLEN: möten 05-06/2018 och Kommunrundor 09-10/2018 i 14 kommuner >Först Laihela osv Den sista tillställningen hålls i Vasa, likaså en samlande samarbetsträff i Vasa 11/2018 Kuntakierrokset jatkossa aluetapahtumina esim. 1 kerta/ vuosi. Kommunrundorna hålls i fortsättningen som lokala tillställningar t.ex. 1 ggr/år. Alueelliset/ kuntakohtaiset ohjausryhmät / koordinaatioryhmät säännöllisiksi /lokala/kommunenliga styrgrupper/koordinationsgrupper görs regelbundna Kutsutaan mukaan: Kunta, järjestöt, seurakunta, yksityiset/inbjudes: Kommunen, föreningar, församling, privata

6 POHJANMAAN JÄRJESTÖ- JA KUNTAKYSELYT / KARTOITUKSET/ÖSTERBOTTENS FÖRENINGS- OCH KOMMUNENKÄTER/KARTLÄGGNINGAR TOTEUTETTU ALUSTAVA KYSELY 2017/FÖRVERKLIGAD PRELIMINÄR FÖRFRÅGAN 2017 JÄRJESTÖKYSELY/FÖRENINGSENKÄT Valmistelu ja lähetys viim. 08/2018 > tulokset esitellään mm. työpajoissa ja kuntakierroksilla/förberedning och utskick senast 08/2018>resultaten förevisas bl.a. i workshopar och på kommunrundorna KUNTAKYSELY/KOMMUNENKÄT Valmistelu ja lähetys viim. 08/2018 > tulokset esitellään mm. työpajoissa ja kuntakierroksilla7 Förberedning och utskick senast 08/2018>resultaten förevisas bl.a. i workshopar och på kommunrundorna >> Kyselyt uusitaan vuosittain ja varmistetaan palveluiden edistymisen seuranta, järjestöjen ja kuntien kokemusten kerääminen/enkäterna förnyas årligen och man säkerställer uppföljningen av hur tjänsterna framskrider och hur kommunerna samlar in erfarenheter

7 DIGI JÄRJESTÖJEN SÄHKÖINEN PALVELUALUSTA/DIGI FÖRENINGARNAS ELEKTRONISKA SERVICEPLATTFORM PILOTTIRYHMÄ/PILOTGRUPP TAVOITE: Järjestöille kehitettävä palvelualusta pilotoidaan ryhmän kanssa/mål:serviceplattformen som utvecklas för föreningarna piloteras med en grupp SOTE HYTE Pilottiin tavoitellaan korkeintaan 5-6 järjestöä/piloten når högst 5-6 föreningar

8 JÄRJESTÖ 2.0:N JÄRJESTÖVALMENNUKSET (3 ERI SISÄLTÖMODULIA)/ORGANISATION 2.0 FÖRENINGSUTBILDNINGAR (3 OLIKA INNEHÅLLSMODULER) 1. ICT ja DIGI-valmennus/ICT- och digiutbildning Sisältö: Järjestöjen valmiuksien ja taitojen nostamista ICT:n osalta: ICT-prosessiosaaminen ja työkalut, palvelualustan hyödyntäminen, tietoturva jne. /Innehåll: Att lyfta kunskapsnivån inom ICT; ICT-processkunnande och verktyg, hur dra nytta av serviceplattformen, säkerhet mm. 2. Järjestöjen viestintä- ja markkinointivalmennus/föreingarnas kommuniation och marknadsföring Sisältö: Kehitetään järjestöjen viestintää ja markkinointitaitoja, tuotteistamista ja palvelumuotoiluajattelua, asiakaskokemusten kerääminen ja mittaaminen/innehåll: Utvecklande av föreningarnas kommunikation och marknadsföring, produktifiering och servicedesigntänkande, insamling och mätande av kundnöjdhet 3. Järjestöjen palveluiden liiketoiminta ja rahoitusvalmennus/föreningarnas tjänster som affärsverksamhet, finansiering Osaamisen valmiuksien lisäämistä, hankinnat ja kilpailutukset, hallinto ja rahoitukset/ökat kunnande kring beredskap, inköp och konkurrensutsättning, administration och finansiering AIKATAULU/TIDTABELL Valmennuspaketin sisältökehittäminen ajalla 06/ /2018, mutta jatkokehittäminen jatkuu läpi hankkeen >> Valmennukset toteutetaan noin ajalla 01/ /2020/Utbildningspaketen planeras närmare innehållsmässigt 06/ /2018 men utvecklandet fortsätter under hela projektet >>Utbildningarna hålls preliminärt 01/ /2020

9 JÄRJESTÖ 2.0:N JÄRJESTÖVALMENNUKSET (3 ERI SISÄLTÖMODULIA) TARKEMPI AIKATAULU/NOGGRANNARE TIDTABELL FÖR ORGANISATION 2.0 FÖRENINGSUTBILDNINGAR (3 OLIKA INNEHÅLLSMODULER) Valmennusmodulien kokonaisuus on arviolta seuraava:/utbildningsmodulerna uppskattningsvis enligt följnde: 1. ICT-valmennus/ICT 4 päivää/dagar (2 + 2) 2. Viestintävalmennus/Kommunikation 3 päivää/dagar (2 + 1) 3. Liiketoimintavalmennus/Affärsverksamhet 3 päivää/dagar (2 + 1) Sammanlagt 10 arbetsdagar Toteutussuunnitelmat/Plan för förverkligandet Kevät/Vår 2019: 1. valmennuspaketti Vaasaan/Utbildningspaket i Vasa (max. 30 osallist./delt.) Kevät/Vår 2019: 2. valmennuspaketti Pietarsaareen/ Utbildningspaket i Jakobstad (max. 30 osallistujaa/deltagare) Syksy/höst 2019: 3. valmennuspaketti K5 alueella/ Utbildningspaket på K5-området (max. 30 osallistuja/deltagare) Syksy/höst 2019: 4. valmennuspaketti Vaasaan (max. 30 osallistujaa)/ Utbildningspaket i Vasa (max. 30 osallist./delt.) Kevät/Vår 2020: järjestetään vain tilauskoulutuksia tarpeen mukaan/utbildningar ordnas endast enligt behov

10 JÄRJESTÖ 2.0:N VIESTINTÄ & MARKKINOINTI/KOMMUNIKATION & MARKNADSFÖRING FÖR ORGANISATION 2.0: Hankkeen viestintäsuunnitelma, sen operatiivinen osuus sekä graafisen suunnittelun ohjeistukset ovat parhaillaan työn alla/projektets marknadsföringsplan, dess operativa del och grafiska riktlinjer är under arbete Graafisen suunnittelun kilpailutus kesällä 2018 ja visuaalinen ilme uudistuu syksyllä 2018/Sommaren 2018 konkurrensutsätts den grafiska designen och det visuella förnyas under hösten 2018 Hanke toteuttaa Järjestötoimintapainotteisen esittelyvideon kesällä 2018 yhteistyössä Etelä-Pohjanmaan ja Keski-Pohjanmaan Järjestö 2.0 hankkeiden kanssa julkaisu syksyllä 2018/ projektet tar i samarbete med mellersta Österbottens och Sydösterbottens Organisation 2.0-projekt fram en föreningsbetonad presentationsvideo under sommaren 2018 Mm. Sähköinen markkinointi (esim. omat ja muiden uutiskirjeet, nettisivut), seminaari- ja tapahtumamarkkinointi, kumppanuus- ja verkostomarkkinointi, lehtijutut jne. ovat osa hankkeen viestinnällisiä toimintamuotoja/ Bl.a. elektronisk marknadsföring (t.ex. Egna och andras nyhetsbrev, nätsidor), marknadsföring av seminarier, tillställningar, tidningsartiklar, kompanjons- och nätverkskommunikation ingår i projektets kommunikativa verksamhetsformer.

11 KYSYMYKSET FRÅGOR Mitä ajatuksia herätti hankkeen toimintasuunnitelmat? Miten ne vastaavat järjestökentän toiveisiin nähden? Laadi muutaman kohdan SWOT./Vilka tankar väckte projektets verksamhetsplaner? Hur motsvarar de föreningsfältets önskemål? Gör upp en SWOT för några punkter. Vastasivatko koulutus/ valmennussuunnitelmat osaamisesi kehittämiseen yhdistystoimijana? Entä millaista ja mistä aiheista yhdistyksesi mahdollisesti tarvitsisi lisää valmennusta tai koulutusta?/motsvarade utbildningsplanerna dina utvecklingsbehov som föreningsaktör? Ideoikaa ryhmässä miten voisimme tehostaa järjestöjen markkinointia ja näkyvyyttä Pohjanmaalla? Yhdessä ja erikseen?/idea i grupp kring hur vi kunde effektivera föreningarnas marknadsföring och synlighet i Österbotten? Skilt och tillsammans?

12 LISÄTIETOJA & YHTEYSTIEDOT/NÄRMARE INFORMATION & FRÅGOR Pia Söderholm, hankekoordinaattori/projektkoordinator , Jussi Koiranen, hanketyötekijä/projektarbetare , Jarno Mäkinen, IT-asiantuntija/IT-expert , Tuula Jäntti, toiminnanjohtaja/verksamhetsledare (20 % osuus/andel) , tuula.jantti@vaasanseudunyhdistykset.fi