Protokoll. Kommunstyrelsen

Transkript

1 1

2 2 Plats och tid Rådslaget, Rådhuset, Alingsås Paragrafer 1-15 kl. 14:00-14:35 ande Ej tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Daniel Filipsson (M) (ordförande) Simon Waern (S) (vice ordförande) Björn Wallin Salthammer (S) Anita Hedén-Unosson (S) Karin Schagerlind (M) Karl-Johan Karlsson (C) Susanna Nerell (C) Jens Christian Berlin (L) Glenn Pettersson (SD) Boris Jernskiegg (SD) Lady France Mulumba (KD) Martin Lindberg (V) Anna Hansson (MP) Angelika Wais (S) Pär-Göran Björkman (S) Irene Jonsson (S) Peter Norlander (S) Micaela Kronberg Thor (M) Eva-Lotta Pamp (M) Urban Eklund (KD) Klas Åkerlund (L) Jan Gustafsson (V) Zandra Pettersson (SD) Stefan Bedö (L) Maria Standar (kommundirektör) Anci Eyoum (kommunsekreterare) Anneli Schwartz (avtackad tf kommundirektör) 1 Malin Lindholm (kommunjurist) 1 Jenny Hellsten (nämndstrateg) 1 Simon Waern (S) Justeringens plats och tid Sekreterare... Anci Eyoum Ordförande Justerande.... Daniel Filipsson (M).... Simon Waern (S)

3 3 ANSLAG/BEVIS et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Rådhuset, Alingsås protokollet Underskrift... Anci Eyoum

4 4 1 Information och överläggningar 2 Firmatecknare för Alingsås kommun 3 Val av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott Val av ledamöter till krisledningsnämnden Val av revisorer till kommunalt förvaltade stiftelser Val av representant från kommunstyrelsen som kommunalapensionärsrådet (KPR) kan adjungera till sina möten Val av ledamot till styrgruppen för Fair trade city Val av kommunens representant i beslutsgrupp för VästraStambanegruppen Val av representant för Albert Andersson från Loo Nedergårdsstiftelse på bolagsstämma i Alberthallen AB Val av styrgruppsrepresentant i LAB Val av ledamöter och ersättare i Säveåns vattenråd Val av representant vid Kommunforskning i Västsverige ideellförenings (Kfi) 13 medlemsmöten Val av ledamöter till central samverkan (Cesam) med anledning av ny nämndorganisation från och med den 1 januari Meddelanden 15 Anmälan av delegeringsbeslut

5 5 1 Information och överläggningar A/ s ordförande -mandatperiodens första kommunstyrelsesammanträde -avtackning av tf kommundirektör Anneli Schwartz -välkomnande av nya kommundirektören Maria Standar B/ Kommundirektörens information -kommundirektören presenterar sig -kommande rekryteringar C/ Övrig information -Val av kommunstyrelsens arbetsutskott: jämförelsetal baseras på antalet ledamöter i kommunstyrelsen

6 KS Firmatecknare för Alingsås kommun I kommunstyrelsens uppdrag ingår att utse firmatecknare för Alingsås kommun. Kommunens firma tecknas antingen av kommunstyrelsens ordförande eller vice ordförande, båda i förening med någon tjänsteman utsedd av kommunstyrelsen. s beslut: Till firmatecknare för Alingsås kommun från och med den 14 januari 2019 utses: s ordförande Daniel Filipsson (M), kommunstyrelsens vice ordförande, Simon Waern (S), kommundirektör Maria Standar och tf ekonomichef Simon Lindau. Kommunens firma tecknas antingen av kommunstyrelsens ordförande eller vice ordförande, båda i förening med någon av de ovan angivna tjänstemännen. utsedda, klk-ek

7 KS Val av ledamöter och ersättare i kommunstyrelsens arbetsutskott har att utse ett arbetsutskott bestående av sju ledamöter och sju personliga ersättare samt ordförande och vice ordförande för tiden fram till och med den 31 december s beslut: 1. Ett arbetsutskott bestående av sju ledamöter och sju personliga ersättare utses för tiden fram till och med den 31 december 2022: Ordinarie ledamot: Daniel Filipsson (M) Simon Waern (S) Björn Wallin Salthammer (S) Anita Hedén Unosson (S) Karl-Johan Karlsson (C) Jens Christian Berlin (L) Glenn Pettersson (SD) Personlig ersättare: Karin Schagerlind (M) Peter Norlander (S) Pär-Göran Björkman (S) Irene Jonsson (S) Susanna Nerell (C) Stefan Bedö (L) Boris Jernskiegg (SD) 2. Till ordförande i arbetsutskottet under motsvarande tid utses Daniel Filipsson (M). 3. Till vice ordförande i arbetsutskottet under motsvarande tid utses Simon Waern (S). Utsedda, Klk-lön, Klk-kansli

8 KS Val av ledamöter till krisledningsnämnden s arbetsutskotts 7 ordinarie ledamöter utgör personunion med krisledningsnämnden. s arbetsutskotts ordförande och vice ordförande utgör ordförande och vice ordförande i krisledningsnämnden. I och med att kommunstyrelsen i eget ärende vid dagens sammanträde har utsett ledamöter i kommunstyrelsens arbetsutskott utgör dessa personer även ledamöter i krisledningsnämnden. s beslut: Krisledningsnämndens ledamöter utgörs för tiden, fram till och med den 31 december 2022 av: Daniel Filipsson (M), ordförande Simon Waern (S), vice ordförande Björn Wallin Salthammer (S) Anita Hedén Unosson (S) Karl-Johan Karlsson (C) Jens Christian Berlin (L) Glenn Pettersson (SD) Utsedda, Klk-säkerhetschef, Klk-kansli, Klk-lön

9 KS Val av revisorer till kommunalt förvaltade stiftelser Enligt 4 kap 1 Stiftelselagen är det styrelsen som utser och avsätter revisorer i egen förvaltning. är styrelse för samtliga kommunalt förvaltade stiftelser. För de stiftelser som har en förmögenhet som överstiger 10 basbelopp krävs godkänd revisor. har att utse ordinarie revisorer samt ersättare för samtliga kommunalt förvaltade stiftelser. s beslut: 1. Anita Andersson (S) utses till revisor i samtliga stiftelser under mandatperioden , med Lennart Mattsson (L) som ersättare. 2. I Nils Trolle Lindgrens Stipendiefond väljs även Björn Hulthén, auktoriserad revisor, EY revisionsbyrå som huvudansvarig revisor, med Hans Gavin, auktoriserad revisor som suppleant. Utsedda, Klk-ek, Klk-kansli, Klk-lön, EY revisionsbyrå

10 KS Val av representant från kommunstyrelsen som kommunalapensionärsrådet (KPR) kan adjungera till sina möten I reglementet för kommunala pensionärsrådet antaget av kommunfullmäktige den 27 april 2011, 53 står det under "Rådets sammansättning" att "en ledamot från kommunstyrelsen adjungeras till rådet". har därför att utse en representant från kommunstyrelsen som kan adjungeras av rådet. s beslut: 1. Simon Waern (S) utses till den representant från kommunstyrelsen som kommunala pensionärsrådet kan adjungera till sina möten Lady France Mulumba (KD) utses till Simon Waerns ersättare. Klk-lön, Klk-kansli, utsedda, KPR

11 KS Val av ledamot till styrgruppen för Fair trade city Alingsås kommun diplomerades i juni 2008 till Fairtrade city av föreningen Rättvisemärkt. Fairtrade City är en diplomering till kommuner som engagerar sig för etisk konsumtion. Fairtrade City leds av en styrgrupp vars främsta uppgift är att sprida information om etisk konsumtion. Fairtrade City innebär att kommunen lever upp till kriterier som rör etisk upphandling, ett aktivt informationsarbete samt utbud i butik och på arbetsplatser av etiskt märkta produkter. Diplomeringen skall framförallt ses som en förändringsprocess. Syftet är att diplomeringen skall uppmuntra och motivera en löpande förändring och förbättring. Därför ingår också krav om att kontinuerligt vidareutveckla arbetet. har i uppdrag att utse representanter till styrgruppen samt i övrigt ansvara för arbetet med Fairtrade City. s beslut: Holger Andersson (L) och Anna Hansson (MP) utses till representanter i styrgruppen för Fairtrade city Klk-lön, Klk-kansli, utsedda, Klk M. Theorin-Mentzer

12 KS Val av kommunens representant i beslutsgrupp för VästraStambanegruppen Västra stambanegruppen där kommunerna Alingsås, Falköping, Herrljunga, Lerum, Partille, Skövde, Tibro och Töreboda ingår påbörjade sitt arbete år En arbetsorganisation fastställdes och Västra stambanegruppens arbete har därefter bedrivits av en beslutsgrupp bestående av representanter för Alingsås, Herrljunga och Skövde kommun. En tjänstemannagrupp har bemannat från samma kommuner. har att utse representant i beslutsgruppen för Västra Stambanegruppen s förslag: Daniel Filipsson (M) utses till kommunens representant i beslutsgrupp för Västra Stambanegruppen fram till och med den 31 december Klk-lön, Klk-kansli, utsedda, Västra Stambanegruppens kontaktperson

13 KS Val av representant för Albert Andersson från Loo Nedergårdsstiftelse på bolagsstämma i Alberthallen AB Alingsås kommunstyrelse är förvaltare av Albert Andersson från Loo Nedergård stiftelse. Ändamålet med stiftelsen är att äga en andel i Albert Hall i Långared. Ägandet sker genom att stiftelsen äger aktier i Alberthallen AB - det bolag som i sin tur äger och förvaltar hallen. För att bevaka stiftelsens intressen i bolaget skall förvaltaren utse en representant att närvara vid bolagsstämmor och årsstämmor. Albert Andersson från Loo Nedergård stiftelse är en egen juridisk person som inte ingår i kommunkoncernen. Den representant som utses företräder således inte kommunen utan är enkom utsedd att bevaka stiftelsens intressen. Under föregående mandatperiod utsågs kommunstyrelsens ordförande till kommunens representant, med ekonomichefen som ersättare. s beslut: Daniel Filipsson (M) utses till representant för Albert Andersson från Loo Nedergård stiftelse med tf ekonomichef Simon Lindau som ersättare att företräda stiftelsen och bevaka dess intressen på bolagsstämmor och årsstämmor i Alberthallen AB under mandatperioden Klk-lön, Klk-kansli, utsedda, Alberthallen AB

14 KS Val av styrgruppsrepresentant i LAB LAB 190 är namnet på den samverkansprocess som drivs av parterna Västarvet, Göteborgsregionens kommunalförbund, Länsstyrelsens landsbygdsenhet samt Essunga, Alingsås, Lerum och Göteborgs kommun för utveckling längs väg 190. Området tillhör Göteborgsregionens strukturbild och ingår i en av de gröna kilarna som utpekas som extra intressanta utvecklingsområden för att stärka Göteborgsregionen som helhet. har att utse styrgruppsrepresentant och ersättare i LAB 190. s beslut: Till politisk styrgruppsrepresentant från Alingsås utses Susanna Nerell (C) med Anita Hedén Unosson (S) som ersättare, för tiden fram till och med den 31 december LAB 190, de utsedda, Klk-kansli, Klk-lön

15 KS Val av ledamöter och ersättare i Säveåns vattenråd Kommunfullmäktige beslutade den 22 februari 2017, 59, att miljöskyddsnämnden skall samordna och driva kommunens arbete med vattenvårdsfrågor i enlighet med EU:s vattendirektiv. beslutade den 11 november 2018, 212 att godkänna sammanslagningen av Anten-Mjörnkommittén och Säveåns vattenråd vilket innebär, i linje med kommunfullmäktiges tidigare beslut, att Alingsås kommuns arbete med Anten- Mjörnkommittén upphör. har att utse två ledamöter, varav en förtroendevald (invald i kommunstyrelsen eller i den nämnd som ansvarar för vattenfrågor) och en tjänsteperson, till Säveåns vattenråd. För varje ledamot bör det enligt vattenrådets arbetsordning finnas en ersättare. Yrkande Glenn Pettersson (SD) yrkar att Boris Jernskiegg (SD) utses till ledamot. Lady France Mulumba (KD) yrkar att Björn Albinsson (KD) utses till ledamot. Proposition Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att utse Björn Albinsson (KD) till ledamot i Säveåns vattenråd med Peter Norlander (S) som ersättare. s beslut: Till ledamöter i Säveåns vattenråd utses: Björn Albinsson (KD) med Peter Norlander (S) som ersättare, för tiden fram till och med den 31 december Kommunekologen (tjänsteperson) med miljöskyddsinspektör (tjänsteperson) som ersättare för tiden fram till och med den 31 december Säveåns vattenråd, de utsedda

16 KS Val av representant vid Kommunforskning i Västsverige ideellförenings (Kfi) medlemsmöten Kommunforskning i Västsverige (KFi) är en ideell förening för kommuner/landsting/universitet och högskolor i Västsverige. Verksamheten inom KFi syftar till att förmedla forskningsresultat och bedriva forsning inom området kommunal ekonomi och organisation. har att utse representant att företräda kommunen vid föreningens medlemsmöten , tidigare har kommunen representerats av ekonomichefen på kommunledningskontoret med förvaltningsekonomen som ersättare. s beslut: Tf ekonomichef Simon Lindau, med controllerchef Konrad Fredh som ersättare, utses som kommunens representant att företräda kommunen vid föreningens medlemsmöten fram till och med den 31 december Klk-lön, Klk-kansli, utsedda, KFi

17 KS Val av ledamöter till central samverkan (Cesam) med anledning av ny nämndorganisation från och med den 1 januari 2019 I Kommunens samverkansavtal framgår att det skall finnas en central samverkansgrupp (Cesam). Det är ett organ för samverkan i kommunövergripande frågor mellan kommunen som arbetsgivare och de fackliga organisationerna. utser arbetsgivarens ledamöter, medan arbetstagarledamöterna utses av de fackliga organisationerna. Av avtalet framgår att kommundirektören är ordförande, men övriga ledamöter skall tillsättas av kommunstyrelsen. Då kommunen för tillfället intagit en reducerad förvaltningschefsorganisation så behöver arbetsgivarens representanter ses över. I avtalet framgår också att för varje ordinarie ledamot skall en ersättare utses. beslutade den 6 mars 2017, 52 att ledamöter i Cesam ska väljas som utifrån arbetsroll och inte vara personbundna. Kommunfullmäktige beslutade den 25 april 2018, 87 om politisk organisation från och med den 1 januari 2019 vilket även innebär förändringar i förvaltningarna, kommunstyrelsen har därför att fatta beslut om ledamöter i Cesam. s beslut: 1. Till ledamöter i Cesam utses: -Förvaltningscheferna för; Barn- och ungdomsförvaltningen Vård- och omsorgsförvaltningen Socialförvaltningen Samhällsbyggnadskontoret Miljöskyddskontoret Kultur- och utbildningsförvaltningen Personalchefen. 2. Vid ordförandens frånvaro ersätter personalchefen denne. Övriga ersättare utses av den ordinarie ledamot som är frånvarande. kommundirektören, personalchefen, samtliga förvaltningar.

18 18 14 Meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 18:63 Omsorgsprisindex (OPI) , Länsstyrelsen Västra Götalands län, Rättsenheten Förordnande som borgerlig vigselförrättare: Viveka Nordström , Länsstyrelsen Västra Götalands län, Rättsenheten Förordnande som borgerlig vigselförrättare: Christina Falk , Länsstyrelsen Västra Götalands län, Rättsenheten Förordnande som borgerlig vigselförrättare: Lennart Allbro (S) , Länsstyrelsen Västra Götalands län, Rättsenheten Förordnande som borgerlig vigselförrättare: Susanna Nerell (C). Alberthallen AB från den 12 december 2018.

19 19 15 Anmälan av delegeringsbeslut Anmälan är en redovisning av beslut fattade enligt kommunstyrelsens delegationsordning, vilken innebär att viss beslutanderätt överlåts till ordförande, vice ordförande, kommunstyrelsens arbetsutskott och enskilda kommunala tjänstemän , s ordförande Överenskommelse om vederlag , Tf kommundirektör Undertecknande av fastighetsreglering: Bälinge 6:16 och Tokebacka S: , Tf kommundirektör Undertecknat nyttjanderättsavtal med Västra Bodarna byalag , Exploateringsingenjör Yttrande över tillbyggnad av enbostadshus, Ängabo 2:1, ingen erinran , Tf kommundirektör IT- och informationssäkerhet instruktion för användare , Tf kommundirektör Under tf kommundirektör Anneli Schwartz semester den 11 december till den 18 december 2018 utses förvaltningschef Cecilia Knutsson till tf kommundirektör , Tf kommundirektör Uppdatering av attestlista 2018 för kommunledningskontoret , Tf kommundirektör Antagande av rutin för utlämnade av allmänna handlingar , Tf kommundirektör skrivningsregler för Alingsås kommun , Tf kommundirektör Enbart elektronisk diarieföring från och med den 1 januari 2019 vad gäller allmänna ärenden för kommunstyrelsen, valnämnden, överförmyndarnämnden, Alingsås och Vårgårda Räddningstjänstförbund, AB Alingsås Rådhus och Kommunrevisionen.

20 20 Anmälan av delegeringsbeslut, forts , Tf kommundirektör Under tf kommundirektör Anneli Schwartz semester den 27 december till den 28 december 2018 utses förvaltningschef Cecilia Knutsson (27/12) och tf personalchef Julia Eisele (28/12) till tf kommundirektör , Tf ekonomichef Christofer Sahlin anställs som redovisningsekonom på koncernredovisningsenheten från och med den 10 januari 2019, tillsvidare , Tf kommundirektör Avskrivning av inaktuella ärenden , Exploateringsingenjör Yttrande avseende bygglov Linet 2, ingen erinran , Exploateringsingenjör Yttrande avseende tidbegränsat bygglov för uppställning av visningsbod Ingared 5:1, ingen erinran , Exploateringsingenjör Yttrande ansökan bygglov Apelsinen 1, ingen erinran , Exploateringsingenjör Yttrande ansökan bygglov Västerbodarna 1:230, ingen erinran , Exploateringsingenjör Yttrande avseende bygglovsansökan Ingared 5:262, ingen erinran , Exploateringsingenjör Yttrande avseende tidsbegränsat bygglov Ladan 1, ingen erinran , Exploateringsingenjör Yttrande avseende bygglovsansökan Kranen 7, ingen erinran , Exploateringsingenjör Yttrande avseende bygglovsansökan tidsbegränsad åtgärd Ingared 5:280, ingen erinran , Exploateringsingenjör Yttrande avseende rivnings- och bygglov Kristineholm 1:25 Alingsås, ingen erinran , s ordförande Firmatecknare för Alingsås kommun från och med den 1 januari 2019.

21 21 Anmälan av delegeringsbeslut, forts , Tf kommundirektör Godkännande av överenskommelse om fastighetsreglering gällande detaljplan bostäder m m vid Prästerydsvägen , s ordförande Förlängning av ansökningstiden för 2018 års medel från det tillfälliga statsbidraget avseende ensamkommande i Alingsås kommun , s ordförande Beviljande av ansökningar om medel från det tillfälliga statsbidraget anseende ensamkommande i Alingsås kommun till Equmeniakyrkan i Alingsås och Volontärföreningen Goda Krafter i Alingsås , Tf kommundirektör Överlåtelse av arrendeavtal del av Erska 1: , Tf kommundirektör Tillägg Arrendeavtal för Alingsås modellflygklubb , Tf kommundirektör Uppdatering av attestlista 2019 för kommunledningskontoret , s ordförande Uppdatering av attestlista för kommunledningskontoret, beslutsattestant kommundirektör Maria Standar.