Fysiska institutionen Styrelsen Sammanträde nr 1/2018 Tisdagen 23 januari 2018 Kl Plats: Sammanträdesrum H422

Transkript

1 Fysiska institutionen Kallelse Styrelsen Sammanträde nr 1/2018 Tisdagen 23 januari 2018 Kl Plats: Sammanträdesrum H422 Ledamöter Lärare Joachim Schnadt, professor, ordf Anne L Huillier, professor Charlotta Nilsson, univ.lektor Maria Messing, bitr.univ.lektor Peter Samuelsson, univ.lektor Per Johnsson, univ.lektor Birgitta Svenningsson, univ.lektor Suppleanter Martin Magnusson, univ.lektor Andreas Wacker, professor Johan Gustafson, univ.lektor Edouard Berrocal, bitr.univ.lektor Magnus Borgström, professor Mattias Richter, professor TA-personal Jason Beech, forskare Robert Collin, forsk.ing Katarina Lindqvist, ekonom Studenter Emil Rofors, doktorand Daniel Magdalinski, GLUFS Mattias Ammitzböll, TLTH Håkan Lapovski, intendent Anneli Löfgren, forsk.adm.chef Anne Petersson-Jungbeck, forsk.adm. Florinda Vinas Boström, doktorand Sebastian Wahlberg, GLUFS Mötesordförande: Joachim Schnadt, prefekt Sekreterare: Charlotta Byggfors Spolén Britt-Marie Hansson, adm.chef, Knut Deppert, bitr.prefekt, Per Kristiansson, st.f.o. bitr. prefekt, Tomas Brage, huvudstudierektor Nfak, Elisabeth Nilsson Tfak och Göran Frank, studierektor FU har närvaro- och yttranderätt 1 Kontroll av styrelsens sammansättning för beslut 2 Utseende av justeringsperson 3 Protokollet från föregående sammanträde. Bilaga 4 Godkännande av dagordningen 5 Institutionsledningens månadsrapport. Bilaga 6 Institutionsfrågor 6.1 Befordringsärende. Beslut. Bilaga Biträdande lektor i aerosolfysik. 6.2 Biträdande och ställföreträdande prefekt. Information. 6.3 Bokslut. Information. 6.4 Myndighetskapital (se STYR 2017/937). Information.

2 6.5 Lönerevisionsprocessen. Information. 6.6 Psykosocial enkät. Information och diskussion. 6.7 Valberedning - nomineringsperiod. Information. 6.8 Hemsida och intranät återkopplingsgrupp. Information och diskussion. 6.9 Professur i magnetism. Uppdatering Fika på styrelsemötena enbart kaffe eller kaffe och bulle? Beslut. 7 Lokalfrågor 7.1 Pågående aktiviteter. Information. 8 Övriga frågor 9 Nästa styrelsemöte 20 feb. 2018, kl Möten under våren 2018: 20 mars, 17 apr, 15 maj och 12 juni, alla kl Joachim Schnadt prefekt

3

4

5

6 Fysiska institutionen Lunds universitet INSTITUTIONSLEDNINGENS MÅNADSRAPPORT TILL AVDELNINGSFÖRESTÅNDARMÖTE I JANUARI Prefektbeslut - Dnr: STYR 2017/1836, STYR 2017/1895, bilaga 2. Hänt sen sist - 16 nov: Granskningsrapport från riksrevisionen om myndighetskapital (RiR 2017:28, dec: Lise Meitner-seminarium på LTH - 21 dec: Länsstyrelsen i Skånes beslut om, med stöd av 2 kap. 3 förordningen (2003:789) om skydd mot olyckor (FSO), att den verksamhet som Lunds Universitets utövar inom Fysiska institutionen samt Kemiska institutionen (Kemicentrum) i Lunds kommun ska omfattas av bestämmelserna i 2 kap. 4 lagen (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO), så kallad farlig verksamhet, bilaga - 8 jan: Sydsenskan rapporterar om explosion på fysiska institutionen och andra incidenter på kemicentrum och fysiska institutionen (se även jan: Debattartikel om forskningsfinansiering i Curie ( jan: Heiner Linke organiserar möte En vision för Lunds universitets framtid i Science Village Scandinavia - 11 jan: Sista möte i Brunnshöggruppen 3. Aktuellt från universitetsledningen och fakulteterna LU - Nfak - 8 nov: Beslut om organisatorisk flytt av MAX N-fak till fysiska institutionen (STYR 2017/1202), bilaga - 20 dec: Beslut om reviderat uppdrag till fakultetsbiblioteket (STYR 2017/1530), bilaga - 20 dec: Ny arbetsordning för fakulteten (STYR 2017/1618, ordning-och-fordelning-av-ansvar-och-beslutsbefogenheter-n-fak pdf) LTH - 4. Övrigt - 18 jan: Open Door LTH lanseras 1 Månadsrapport till avdelningsföreståndarmöte i januari 2018

7 Dnr: STYR 2017/ december 2017 Fysiska institutionen Professor Knut Deppert Prefekt Beslut angående sammansättning av valberedning Bakgrund Vid varje institution ska finnas en valberedning som föreslår prefekt och hanterar val av lärare och övrig personal till institutionsstyrelsen (Dnr STYR 2017/982). I valberedningen ska ingå vetenskapligt kompetenta lärare och företrädare för övriga anställda. Lärargruppen ska vara i majoritet. Med lärare avses professor och gästprofessor, adjungerad professor, universitetslektor, adjungerad universitetslektor, biträdande universitetslektor, forskarassistent och postdoktor. Även seniorprofessor omfattas. Alla andra anställda, som inte inneha doktorandtjänst, räknas som övriga anställda. Kriterium för valbarhet till valberedningen är att personen ska vara anställd minst 50%, tills vidare eller tidsbegränsat minst två sammanhängande år. Student/doktorand kan inte vara ledamot i valberedningen. Valberedningen bör dock bjuda in studerande/doktorandorganisationer samt personalorganisationerna att utse en företrädare vardera med närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i valberedningens möten. Valberedning utses genom val. För att uppföras på röstlängd gäller samma kriterier som för valbarhet. Beslut Efter samråd med berörda fakulteter om sammansättning samt efter diskussion i styrelsen beslutar jag för valberedningen: 1. Valberedningen ska ha en sammansättning av fyra ledamöter från personal med lärartjänst och två från personalkategori övrigt. 2. Mandattid för valberedning är fr o m t o m Knut Deppert Prefekt Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet:

8 BESLUT 1(7) Dnr Kontaktperson Samhällsbyggnadsavdelningen Lars Persson Lunds Universitet Box Lund Beslut om att Lunds Universitets verksamhet inom Fysiska institutionen samt Kemiska institutionen (Kemicentrum) i Lunds kommun ska omfattas av de skyldigheter vid farlig verksamhet som anges i lagen om skydd mot olyckor Beslut Länsstyrelsen beslutar med stöd av 2 kap. 3 förordningen (2003:789) om skydd mot olyckor (FSO) att den verksamhet som Lunds Universitets utövar inom Fysiska institutionen samt Kemiska institutionen (Kemicentrum) i Lunds kommun ska omfattas av bestämmelserna i 2 kap. 4 lagen (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO). Detaljerade krav inom respektive institution och omfattningen av krav på kompletterande beredskap och åtgärder bestäms av tillsynsmyndigheten. Redogörelse för ärendet Fysiska institutionen samt Kemiska institutionen bedriver forskning och utbildning inom Lunds tekniska högskola (LTH) och den Naturvetenskapliga fakulteten vid Lunds universitet. Kemicentrum befinner sig i det norra Campusområdet av LTH och är med sina tre institutioner Nordens största av sitt slag med över anställda och studenter. Fysiska institutionen befinner sig i det södra Campusområdet, sydost om Skånes universitetssjukhus och här finns över 400 anställda spritt på flera avdelningar. Både Fysiska institutionen och Kemicentrum är lokaliserad i ett centralt område med närhet till både bostäder, skolor, universitetssjukhuset och vårdhem. Beslut Lunds Universitet docx Postadress Besöksadress Telefon / Fax Bankgiro E-post och webb Sociala medier Malmö Södergatan vx skane@lansstyrelsen.se Facebook: lansstyrelsenskane Kristianstad Ö Boulevarden 62 A

9 BESLUT 2(7) Dnr Räddningstjänsten Syd har i ett yttrande daterat till Miljöförvaltningen i Lund angående anmälan av miljöfarlig verksamhet vid Nationellt centrum för elektronmikroskopi konstaterat att verksamheten hanterar brandfarliga och mycket giftiga gaser. Hanteringen av giftiga gaser omfattas inte av Lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor och därför behöver riskerna för tredje man, räddningstjänstens personal respektive miljön analyseras och beaktas i särskild ordning. Vidare påtalas behovet av att utreda om släckvatten kan innebära miljö- och hälsorisker. Slutligen bedömer Räddningstjänsten Syd att den kommunala insatsförmågan behöver kompletteras för att uppnå ett tillfredsställande skydd mot olyckor. Detta kan exempelvis omfatta insatsplanering, beslut- och expertisstöd, indikeringsinstrument eller varningssystem. Länsstyrelsen beslutade att pröva Lunds Universitets verksamhet om dessa omfattas av bestämmelserna i 2 kap. 4 LSO då det i samråd med Räddningstjänsten Syd har det framkommit att Fysiska institutionen och Kemicentrum hanterar giftiga och brandfarliga ämnen i verksamheten. Räddningstjänsten Syd har i ett yttrande daterat angående prövningen yrkat på att Kemicentrum, hus I och III omfattande labbverksamheten på Kemiska institutionen (KILU samt N(CHREM)) samt Fysiska institutionen, hus Q ska omfattas av bestämmelserna i 2 kap. 4 LSO då de giftiga gaser som hanteras har den inneboende fara som avses i Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps allmänna råd om skyldigheter vid farlig verksamhet (MSBFS 2014:2) samt att personer såväl inom som utom verksamheten kan drabbas. Verksamheten i Kemicentrum är komplex och föränderlig i sin natur och användningen av lokalerna varierar över tid och flera grupper kan arbeta inom samma brandcell. Det finns dessutom en omfattande hantering av brandfarliga och delvis även mycket giftiga gaser utspritt över en stor del av verksamheten. Fysiska institutionen är en stor och komplex verksamhet fördelad på åtta sammanlänkade byggnader. Inom avdelningen för Fasta tillståndets fysik, hus Q hanteras giftiga gaser med en inneboende fara för människor. Verksamheten har flera olika säkerhetssystem såsom fast indikeringsutrustning, skrubber och automatiskt gassläcksystem. Räddningstjänsten Syd ser ett tydligt behov av att Lunds universitet behöver komplettera den kommunala räddningstjänstens förmåga att hantera en händelse på Kemicentrum och Fysiska institutionen. Omfattningen och detaljerna omkring detta behöver redas ut inom ramen för tillsyn enligt skyldigheterna 2 kap. 4 LSO. Lunds universitet har i ett yttrande daterat framhävt att verksamheten inte omfattas av bestämmelserna i 2 kap. 4 LSO. Hantering och lagring av brandfarliga och giftiga gaser sker på ett sådant sätt att risk för allvarliga skador på människor och miljö inte bedöms föreligga med nuvarande omgivande bebyggelse och objektens lokalisering. Lunds universitet har också arrangerat att platsbesök som

10 BESLUT 3(7) Dnr gjordes där Länsstyrelsen Skåne och Räddningstjänsten Syd närvarade. En analys av riskerna för allvarliga olyckor enligt MSBFS 2014:2 har inte genomförts men Lunds universitet välkomnar en dialog med Länsstyrelsen Skåne om behovet av en sådan. Lunds universitet har i ett yttrande daterat kommenterat räddningstjänstens yttrande om verksamhetens prövning. Man vidhåller där att verksamheten inte bör omfattas av bestämmelserna i 2 kap. 4 LSO. Om verksamheten beslutas omfattas önskar man tydlighet i vilka delar av verksamheten som omfattas, vad som förväntas av Lunds universitet vid en klassning, vilken kombination av inneboende fara och omfattning som medger klassningen samt ett förtydligande av varför 2 kap 2 LSO inte innefattar tillräckligt lagstöd för åtgärderna enligt 2 kap 4 LSO. Räddningstjänsten Syd har i ett yttrande daterat bemött universitetets yttrande. Räddningstjänsten instämmer i att beslutet tydligt behöver klargöra vilka delar av verksamheten som omfattas men att beslutet behöver vara flexibelt med tanke på verksamhetens föränderliga art för att undvika omprövningar. De anger vidare att målet med lagrummet i 2 kap 4 LSO är att verksamhetsutövaren tillsammans med samhället ska säkerställa ett tillfredsställande skydd mot olyckor genom att komplettera samhällets beredskap och att eventuella åtgärder klargörs vid tillsyn och resultat av riskanalys. Räddningstjänsten instämmer i att grunderna för bedömanden behöver motivera i beslutet och att det inte är endast mängden brandfarlig vara som avgör behov av klassning, samt att bestämmelserna i 2 kap 2 inte är tillräckliga i detta fall då de inte ställer något krav på att utreda riskerna för utsläpp av giftiga gaser. 2 kap 4 ger dessutom skyldigheten att underrätta vissa myndigheter samt att varna allmänheten vid en inträffad händelse. Räddningstjänsten har även påpekat att man i en riskanalys i detaljplanearbetet uppmärksammats på att giftig gas i form av svavelväte (H 2 S) hanteras på Aerosollaboratoriet och att detta bör innefattas i den aktuella prövningen av verksamheten eller att en ny prövning enligt 2 kap 4 LSO startas för denna verksamhet. Lunds universitet har i ett yttrande daterat uppgett att denna hantering av upphört och att inga planer finns att påbörja hantering av detta ämne. Länsstyrelsen ämnar därför inte ta upp denna hantering i prövningen av Lunds universitets verksamhet. Gällande regelverk Vid en anläggning där verksamheten innebär fara för att en olycka ska orsaka allvarliga skador på människor eller miljön är, enligt 2 kap. 4 första stycket LSO, anläggningens ägare eller den som utövar verksamheten på anläggningen skyldig att i skälig omfattning hålla eller bekosta beredskap med personal och egendom och i

11 BESLUT 4(7) Dnr övrigt vidta nödvändiga åtgärder för att hindra eller begränsa sådana skador. Enligt andra stycket i paragrafen är den som utövar verksamheten skyldig att analysera riskerna för sådana olyckor som anges i första stycket. Enligt 2 kap. 5 LSO ska, vid utsläpp av giftiga eller skadliga ämnen från en anläggning som avses i 4, den som utövar verksamheten underrätta länsstyrelsen, polismyndigheten och kommunen om utsläppet påkallar särskilda åtgärder till skydd för allmänheten. Underrättelse ska också lämnas om det föreligger överhängande fara för ett sådant utsläpp. Om en olycka som kan orsaka allvarliga skador på människor eller miljö inträffar vid en sådan anläggning som avses i 2 kap. 4 LSO eller en överhängande fara för en sådan olycka förelegat, ska anläggningens ägare eller verksamhetsutövaren på anläggningen omgående informera den kommun där anläggningen är belägen och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (2 kap. 4 FSO). Enligt 2 kap. 3 FSO ska länsstyrelsen, efter samråd med kommunen, besluta vilka anläggningar som omfattas av bestämmelserna i 2 kap. 4 LSO. Enligt Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps allmänna råd om skyldigheter vid farlig verksamhet (MSBFS 2014:2) gäller följande: Verksamheten bör ha en sådan omfattning och inneboende fara att det kan anses skäligt att ställa krav på kompletterande beredskap och åtgärder utöver kommunens beredskap för räddningsinsatser för att den ska betraktas som farlig verksamhet enligt 2 kap. 4 LSO. Syftet med den kompletterande beredskapen och de övriga nödvändiga åtgärder som ska vidtas enligt skyldigheterna vid farlig verksamhet är att hindra eller begränsa allvarliga skador på människor eller miljön i samband med en olycka eller överhängande fara för en olycka. Skyldigheterna vid farlig verksamhet reglerar således inte sådana åtgärder som kan vidtas för att förebygga att en olycka uppstår. Sådana olycksförebyggande åtgärder regleras i andra bestämmelser än 2 kap. 4 LSO. Det kan även finnas andra anläggningar där det i verksamheten hanteras farliga ämnen, utan att Sevesolagen är tillämplig, som gör att de bör vara farlig verksamhet. Bedömningen av dessa anläggningar bör ske från fall till fall beroende på verksamhetens inneboende fara, omfattning, lokalisering samt förutsättningarna i omgivningen. Den fara som hantering av giftiga gaser innebär bör särskilt beaktas.

12 BESLUT 5(7) Dnr Länsstyrelsens bedömning Verksamheten i de aktuella byggnaderna innebär lagring och hantering av såväl brandfarliga och giftiga vätskor och gaser inom samma brandcell samtidigt som personer från olika verksamheter samt elever på skolan vistas i lokaler där man kan utsättas för konsekvenser av en brand, explosion eller utsläpp av giftig gas. Samtidigt utgör delar av lokalernas utformning en komplex miljö för räddningstjänsten under räddningsinsats där det kan vara fråga om livräddning eller ett snabbt ingripande för att begränsa olyckans konsekvenser för människors liv och hälsa och miljön. Därmed ställs det stora krav på att räddningstjänsten har förutsättningar att planera för att räddningsinsatserna ska kunna genomföras på ett effektivt sätt utan att riskera den egna personalens hälsa. Hantering av brandfarlig vätska och gas regleras i Lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor med tillhörande förordning och föreskrifter. Lagens syfte är att hindra, förebygga och begränsa olyckor och skador på liv, hälsa, miljö eller egendom som kan uppkomma genom brand eller explosion orsakad av brandfarliga eller explosiva varor. Där ställs långtgående krav på kompetens, förvaring och riskutredning samt att skadebegränsande åtgärder ska vidtas så att följderna av en brand eller explosion begränsas och risken för skador på liv, hälsa, miljö eller egendom minimeras. Lagen ger emellertid inte räddningstjänsten möjlighet att ställa krav på särskild utrustning eller beredskap för att hantera konsekvenserna av en olycka med giftiga gaser. Hantering av giftiga gaser reglas i viss mån i AFS 1997:7 Arbetarskyddsstyrelsens föreskrifter om gaser vad det gäller riskbedömning, utrustning och säkerhet för personer arbetar med gaserna och i AFS 2009:2 Arbetsmiljöverkets föreskrifter om arbetsplatsens utformning vad det gäller larm och utrymning. Dessa regler gäller för de som arbetar i lokalerna men inte för andra personer som vistas i eller i närheten av lokalerna och reglerar inte skydd mot spridning av gaser eller räddningstjänstens insatsmöjligheter. Länsstyrelsen anser att kombinationen av många farliga ämnen i samma brandcell och hantering av mycket giftiga gaser är unikt för verksamheten och att räddningstjänsten normalt inte har resurser för att hantera detta. Samtidigt vistas olika grupper av människor i lokalerna och utsätts för risker de inte nödvändigtvis är medvetna om. Detta ställer höga krav på analys av riskerna för anställda, elever, personer utanför verksamheten, räddningstjänstens personal och miljön för att kunna vidta säkerhetshöjande åtgärder och för att möjliggöra för räddningstjänsten att göra en snabb och effektiv insats för att minska konsekvenserna av en olycka. Verksamheten kan därmed anses ha en sådan omfattning och inneboende fara som avses i Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps allmänna råd om skyldigheter

13 BESLUT 6(7) Dnr vid farlig verksamhet (MSBFS 2014:2) att det kan anses skäligt att ställa krav på kompletterande beredskap och åtgärder utöver kommunens beredskap för räddningsinsatser. Länsstyrelsen beslut omfattar hela den verksamhet som Lunds Universitets utövar inom Fysiska institutionen samt Kemiska institutionen i Lunds kommun. Då verksamheten är föränderlig och såväl lagring som hantering av farliga ämnen kan flyttas till andra delar av verksamheten över tid måste tillsynsmyndigheten genom regelbunden tillsyn ge direktiv om hur kraven utformas och på vilka delar av verksamheten den tillämpas. Övrigt Sådan underrättelse till Länsstyrelsen som avses i 2 kap. 5 LSO, kan ske till Länsstyrelsens Tjänsteman i Beredskap (TiB) via SOS Alarm (dygnet runt). Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps Tjänsteman i Beredskap (TiB) nås via SOS Alarm (dygnet runt). Räddningstjänsten Syd kontrollerar genom tillsyn att ägare eller verksamhetsutövare uppfyller de skyldigheter som framgår av lag om skydd mot olyckor. Skulle sådana förhållanden uppstå som kan påverka detta beslut, ska Länsstyrelsen snarast underrättas. Detta beslut kan överklagas hos Förvaltningsrätten i Malmö, se bilaga. Detta yttrande har beslutats av beredskapsdirektör Johan Ekermann. Vid den slutliga handläggningen har brandingenjörer Axel Röman och Carl-Axel Stenberg deltagit samt brand- och riskingenjör Lars Persson varit föredragande. Beslutet har signerats elektroniskt och har därför ingen namnunderskrift. Johan Ekermann Lars Persson

14 BESLUT 7(7) Dnr Bilaga- HUR MAN ÖVERKLAGAR Om ni vill överklaga Länsstyrelsens beslut ska ni skriva till Förvaltningsrätten i Malmö. Överklagandet ska dock skickas till Länsstyrelsen i Skåne län, (ange adress till det kontor som fattat beslutet) Av överklagandet ska framgå vilket beslut ni överklagar (ange diarienummer) och hur ni vill att beslutet ska ändras. Ni bör också tala om varför ni anser att beslutet ska ändras. Skrivelsen ska undertecknas. Uppge även namn och telefonnummer. Om ni har handlingar eller annat som ni anser stöder er uppfattning bör ni skicka med detta. Länsstyrelsen måste ha fått ert överklagande inom tre veckor från den dag ni fick del av beslutet. Är klaganden part som företräder det allmänna ska överklagandet ha kommit in inom tre veckor från den dag beslutet meddelades. Annars kan överklagandet inte tas upp till prövning. Behöver ni veta mer om hur ni ska göra kan ni kontakta Länsstyrelsen, tel (växel), eller få information på

15

16

17

18 BESLUT STYR 2017/1530 Fakultetsstyrelsen Uppdrag till fakultetsbiblioteket 1. Inledning Biblioteksverksamheten vid Lunds universitet är samlad i en organisation benämnd Lunds universitets bibliotek (LUB). Inom denna organisation samverkar och samarbetar medarbetare knutna till Universitetsbiblioteket (UB) och ett antal fakultetsbibliotek där det naturvetenskapliga fakultetsbiblioteket med dess biblioteksenheter utgör EN del. Naturvetenskapliga fakultetsbibliotekets uppgift är att erbjuda ett med övriga LU, likställt och behovsanpassat biblioteksstöd till alla anställda och studenter inom fakultetsbibiotekets serviceområde. En förutsättning för att en sådan biblioteksservice ska kunna ges till studenter och forskare inom hela universitetet är att biblioteksorganisationen är samordnad på flera nivåer; att samverkan sker och att resurser tillförs verksamheten på såväl universitets-, fakultets- som institutionsnivå. 2. Organisation och styrning av naturvetenskapliga fakultetsbiblioteket Biblioteksnämnden Biblioteksnämnden har det verksamhetsmässiga och ekonomiska huvudansvaret Postadress Box 118, 221 Lund Besöksadress Astronomihuset, Sölvegatan 27 Telefon , E-post maria.ovesson@science.lu.se Webbadress

19 för det naturvetenskapliga fakultetsbiblioteket. I det naturvetenskapliga fakultetsbiblioteket ingår sedan 2015 även LTH-delarna av biblioteksenheterna Kemicentrums bibliotek samt fysik- & astronomibiblioteket enligt överenskommelse med LTH (STYR 2015/979). Institutionerna har i gengäld ett ansvar för respektive biblioteksenhet och för att verksamheten inom enheten utformas så att den bidrar till att fakultetsbibliotekets uppdrag uppfylls (se vidare Biblioteksenheter och Biblioteksenhetens styrgrupp). Kostnader för e-media inom finansieringsmodellen fördelas efter beslut i biblioteksstyrelsen. Sammansättning fyra lärarrepresentanter fakultetsbibliotekarie biträdande fakultetsbibliotekarie två studeranderepresentanter Lärarerepresentanterna ska representera de fyra biblioteksenheternas serviceområden och ska ingå i respektive biblioteksenhets styrgrupp (se nedan). Fakultetsstyrelsen utser ledamöter och ordförande för en mandatperiod om tre år. Ordföranden i biblioteksnämnden är fakultetens representant i biblioteksstyrelsen. Uppdrag: Kontinuerligt anpassa bibliotekens verksamhet till rådande behov. Föreslå fördelning av resurser från fakulteten till respektive biblioteksenhet för beslut i fakultetsstyrelsen. Inhämta och bedöma budgeten för respektive biblioteksenhet samt sammanställa dessa. Inhämta och bedöma helårsbokslut och verksamhetsberättelse för respektive biblioteksenhet samt sammanställa dessa. Skriva gemensam verksamhetsberättelse och verksamhetsplan för fakultetens biblioteksverksamhet. Rapportera bokslut och annan information till biblioteksstyrelsen, fakultetsstyrelsen samt prefekter. Utse representanter i universitetsgemensamma samrådsorgan i biblioteksfrågor. Samverka med LTHs biblioteksnämnd Tillse att utvärdering av biblioteksverksamheten integreras utvärderingar av utbildning och forskning. Fakultetsbiblioteket Fakultetens biblioteksverksamhet ska vara organiserat i ett fakultetsbibliotek med fyra biblioteksenheter. En biblioteksenhet kan ha flera serviceställen.

20 För de biblioteksenheter som finns vid institutioner eller husstyrelser gemensamma med LTH tillhör biblioteksenheten organisatoriskt endera fakulteten. Biblioteken vid Kemicentrum och fysiska institutionen tillhör naturvetenskapliga fakulteten medan biblioteket vid Matematikcentrum tillhör LTH enligt överenskommelse (STYR 2015/979). Fakultetsbibliotekarie Fakultetsstyrelsen har fastställt att det ska finnas en fakultetsbibliotekarie och en biträdande fakultetsbibliotekarie. Biträdande fakultetsbibliotekarie är ställföreträdande fakultetsbibliotekarie. Dekan utser fakultetsbibliotekarie och biträdande fakultetsbibliotekarie. Uppdragsperioden är tre år. Bibliotekarier anställda vid fakulteten ska ges möjlighet att anmäla intresse för uppdraget. Uppdrag: Samordning av verksamheten, i samråd med biblioteksenhetsansvariga. Representera fakulteten i universitetsgemensamma styrorgan och arbetsgrupper. Ansvara för uppföljning av fakultetsbibliotekets verksamhet och ekonomi rapportering sker till biblioteksnämnden. Leda och fördela arbetet som faller inom de fakultetsgemensamma uppdragen. Ta aktiv del vid nyrekrytering inom fakultetsbiblioteket och dess biblioteksenheter. Samverka med LTHs fakultetsbibliotekarie Biblioteksenheter Varje biblioteksenhet har uppgiften att kontinuerligt anpassa enhetens verksamhet så att ett, med övriga LU likställt och behovsanpassat biblioteksstöd kan erbjudas alla anställda och studenter inom biblioteksenhetens serviceområde. Dessa biblioteksenheter är: Biologibiblioteket o Biologiska institutionen o Centrum för miljö- och klimatforskning (CEC) Fysik- & astronomibiblioteket o Avdelningen för medicinsk strålningsfysik o Fysiska institutionen (N/LTH) o Institutionen för astronomi och teoretisk fysik o MAXIV (enligt gällande överenskommelse) Inom Fysik- & astronomibiblioteket finns tre serviceställen: Fysikbiblioteket, Astronomibiblioteket och MAXIV.

21 Geobiblioteket o Geologiska institutionen o Institutionen för naturgeografi och ekosystemvetenskap o LUCSUS (S) (enligt gällande överenskommelse) Kemicentrums bibliotek o Kemiska institutionen (N/LTH) o Institutionen för kemiteknik (LTH) o Institutionen för livsmedelsteknik (LTH) Biblioteksenhetens styrgrupp Vid varje biblioteksenhet ska det finnas en styrgrupp. Sammansättning minst tre lärarrepresentanter (varav en ordförande) biblioteksenhetsansvarig minst en studeranderepresentant Sammansättning och lärarrepresentanter utses av respektive institutionsstyrelser eller husstyrelser. En av lärarrepresentanterna i styrgruppen ska representera biblioteksenheten i fakultetens biblioteksnämnd. Uppdrag: Budgetera fakulteternas för biblioteksenheten öronmärkta medel. Lämna förslag på budget för personal, förvärv samt drift inom biblioteksenheten för beslut vid berörda institutioner eller husstyrelser. Överlämna bokslut och annan information om verksamheten till biblioteksnämnden. Agera för att biblioteksenheten kontinuerligt anpassar verksamheten så att ett med övriga LU likställt, ändamålsenligt och behovsanspassat biblioteksstöd kan erbjudas anställda och studenter inom biblioteksenhetens serviceområde. Institutioner eller husstyrelser som har biblioteksenhet gemensam med annan institution och/eller fakultet ska samverka med dessa. Föreslå lärarrepresentant till fakultetens biblioteksnämnd Biblioteksenhetsansvarig Inom varje biblioteksenhet ska finnas en enhetsansvarig. Uppdrag: Arbetsledning och budgetansvar enligt för verksamheten gällande delegation Löpande verksamhet, utveckling samt uppföljning av biblioteksenhetens verksamhet. Upprätta förslag till budget för personal, förvärv samt drift inom biblioteksenheten.

22 Agera för att fakultetens uppdrag till fakultetsbiblioteket uppfylls. Representera verksamheten i biblioteksenhetens styrgrupp. Sammanfattning Biblioteksenheten är knuten till respektive institutioner eller husstyrelser och samtidigt en del av det naturvetenskapliga fakultetsbiblioteket (a). Samtidigt är fakultetsbiblioteket med tillhörande biblioteksenheter en del av den övergripande biblioteksorganisationen vid Lunds universitet (LUB) (b).

23 3. Ekonomi Fakulteten avsätter varje år budgeterade öronmärkta medel för fakultetens biblioteksverksamhet till Biblioteksnämnden. Dessa medel ska i första hand täcka kostnader för gemensamt finansierad emedia, gemensamma bibliotekarietjänster (inklusive kompetensutveckling) samt gemensam drift. Övriga medel fördelas till biblioteksenheterna i proportion till total lön och drift inom enheternas respektive serviceområde. LTH bidrar till Fysik- & astronomibiblioteket och Kemicentrums bibliotek och naturvetenskaplig fakultet bidrar till Matematiska biblioteket enligt särskild överenskommelse (STYR 2015/979). Biblioteksenheten ska ha en fastställd egen budget för personal, förvärv och drift. Institutionen eller husstyrelsen är mottagare av fakulteternas för biblioteksenheten budgeterade medel, som är öronmärkta för biblioteksverksamheten. Styrgruppen ansvarar för att till berörda institutioner eller husstyrelser lämna förslag på medelstilldelning som täcker biblioteksenhetens resterande kostnader. Vid de biblioteksenheter som inbegriper flera institutioner är den institution, som biblioteksenheten knutits till, mottagare av budgeterade medel, som ska fördelas efter samråd inom biblioteksenhetens styrgrupp.

24 4. Personal För att uppnå en så hög och jämn kvalitet på bibliotekets service och support som möjligt ska medarbetare vid enheterna samarbeta och samverka över enhetsgränserna inom bibliotekets övergripande verksamhetsområden; service- och kontakt, bibliotekslokaler, samlingar och system, samt support till forskare, lärare och studenter. Varje medarbetare är knuten till en biblioteksenhet och anställd vid respektive institution eller husstyrelse. Medarbetaren är tillika en del av fakultetsbiblioteket och universitetets gemensamma biblioteksorganisation LUB och ska delta i fakultetsbibliotekets gemensamma arbete. Medarbetare ska även ges möjlighet att utföra fakultetsgemensamma uppdrag som ryms inom ramen för budgeterade fakultetsmedel. Arbetsuppgifter inom uppdragen samordnas och leds av fakultetsbibliotekarien i samråd med respektive enhetsansvarig. En förutsättning för att studenter och forskare ska få en likställd men individuellt behovsanpassad service oavsett bibliotekstillhörighet är att kompetensen hos medarbetarna inom varje enhet upprätthålls och utvecklas efter rådande behov. I likhet med alla anställda vid Lunds universitet har bibliotekets medarbetare inom ramen för sina arbetsuppgifter ett individuellt ansvar för att utveckla sin kompetens efter verksamhetens behov. Medarbetarens närmaste chef med personalansvar ska i gengäld ge medarbetare möjlighet till relevant kompetensutveckling inom respektive arbetsområde. För varje biblioteksenhet gäller följande: Att det finns personal med bibliotekarieutbildning Att ämneskunnig personal är anställd eller på annat sätt knuten till blioteksenheten med uppdrag att utvärdera ämnesspecifika resurser. Att undervisande bibliotekspersonal bör ha högskolepedagogisk utbildning. Att varje medarbetare ges utrymme till relevant kompetensutveckling. Att medarbetare utifrån behov i fakultetens biblioteksverksamhet deltar aktivt i relevanta samarbetsgrupper inom LUB-nätverket för att med sin kompetens representera fakultetens intressen av stöd till forskning och undervisning. 5. Samlingar Biblioteksenhetens samlingar ska vara aktuella, ändamålsenliga och kontinuerligt utvecklas i enlighet med fakultetsbibliotekets förvärvspolicy för nyförvärv och gallring. Varje biblioteksenhet ska erbjuda: Ett aktuellt och ändamålsenligt mediabestånd anpassat efter rådande behov.

25 Ett mediebestånd som är registrerat och lätt tillgängligt via bibliotekens söksystem. Aktuell och lättillgänglig kurslitteratur kopplad till kurser som ges inom biblioteksenhetens serviceområde. Tillgängliga fysiska samlingar för anställda inom serviceområdet dygnet runt. 6. Service, undervisning och support Biblioteksenheten och dess personal ska erbjuda ett likställt, behovsanpassat och ändamålsenligt biblioteksstöd till alla anställda och studenter inom biblioteksenhetens serviceområde. Biblioteksenheten ska: Vara bemannad och tillgänglig för användare inom och utom universitetet minst 30 tim/vecka under terminstid. Detta gäller huvudbiblioteket, t.ex. Fysikbiblioteket inom fysik- och astronomiområdet. Utanför terminstid kan öppethållandet vara reducerat. Erbjuda ändamålsenlig informations- och låneservice inklusive service till distansstuderande. Ge fjärrlåneservice till studenter och anställda inom serviceområdet. Förmedla fjärrlån på förfrågan från bibliotek i Sverige såväl som i utlandet. Ha ett uppdaterat webbgränssnitt med tydlig information om bibliotekets aktuella samlingar, service och support. Undervisa studenter på grund- och avancerad nivå i informationssökning. Erbjuda doktorander individanpassad informations- och databassökning. Informera alla nyanställda om bibliotekets service. Ge support inom området för publicering, copyright och Open Access. Ge support inom området för forskningsdata. Ge support i LUs forskningssystem för research output. 7. Bibliotekslokaler i en integrerad studiemiljö Det fysiska biblioteksrummet tillsammans med samlingar och bibliotekspersonal i nära anslutning till forskning och utbildning vid institutionerna bildar tillsammans en god studiemiljö för studenter och anställda inom fakulteten. Biblioteksenheten ska erbjuda: Ändamålsenliga lokaler för samlingar och studiearbetsplatser anpassade till rådande behov. Besöksdatorer med tillgång till LUB-nätverkets elektroniska tjänster för anställda, studenter och walk-in-users. Utskrift- skanning- och kopieringsfaciliteter.

26

27 STYR 2017/ december 2017 Fysiska institutionen Professor Knut Deppert Prefekt Avdelningsföreståndare vid Fysiska institutionen för perioden I enlighet med beslutet STYR 2014/1102 "Tillsättning av avdelningsföreståndare vid Fysiska institutionen sammanfattande beskrivning av processen" utser jag följande avdelningsföreståndare och ställföreträdande avdelningsföreståndare för perioden : Avdelning för atomfysik Claes-Göran Wahlström, Johan Mauritsson (ställföreträdare) Avdelning för fasta tillståndets fysik Dan Hessman, Anneli Löfgren (ställföreträdare) Avdelning för förbränningsfysik Marcus Aldén, Per-Erik Bengtsson (ställföreträdare) Avdelning för kärnfysik Dirk Rudolph, Jan Pallon (ställföreträdare) Avdelning för matematisk fysik Peter Samuelsson, Stephanie Reimann (ställföreträdare) Avdelning för partikelfysik Torsten Åkesson, Peter Christiansen (ställföreträdare) Avdelning för synkrotronljusfysik Anders Mikkelsen, Rainer Timm (ställföreträdare) Knut Deppert Prefekt Postadress: Box 118, LUND Besöksadress: Professorsgatan 1 Leveransadress: Sölvegatan 14, S LUND Telefon: E-post: prefekt@fysik.lu.se Internet:

28 Styrelse Fysiska institutionen Lunds universitet Fysiska institutionen Avdelningen för Kärnfysik Prof. Dirk Rudolph Letter of support Promotion Adam Kristensson for a position as university lecturer at the Faculty of Engineering (LTH) Adam Kristensson applies for the position as university lecturer at the Faculty of Engineering in the field of Aerosol Physics in accordance with the attached mid term strategy plan for personnel at the Division of Nuclear Physics, Department of Physics. Adam Kristensson is a highly competent aerosol particle researcher at the Division of Nuclear Physics at the Department of Physics. He heads his own group and is world leading in the field of long range transported particles from ship emissions with a unique method to tie ship emissions to specific ships. He has been operational leader of the European ACTRIS Infrastructure Hyltemossa (former Vavihill) since He recently attracted infrastructure funding from the Natural Science Faculty for interdisciplinary research at Hyltemossa in co operation with ICOS infrastructure. This support is contributing to the high chance of transforming ACTRIS Sweden to a prioritized national infrastructure by the Swedish Research Council. Research at Vavihill has led to several PhD thesis, and more than 50 peer reviewed publications both by Nuclear Physics and international researchers. This clearly shows how relevant the (ACTRIS) infrastructure is for national and international visibility. The research of Adam Kristensson harmonizes with colleagues at Nuclear Physics and the Division of Ergonomics and Aerosol Technology. Examples are soot particles, wood combustion, and other aerosol fields. Thereby, Kristensson is promoting the joint progress at the division in future. This is also evidenced by the external funding attracted by Kristensson, for example from FORMAS, Crafoords stiftelsen, and Kungl. Fysiografiska Sällskapet. He is also one of the leaders in promoting collaboration with other institutes at Lund University, for instance Occupational Health and Environmental Medicine, and CEC. The collaboration with stakeholders and media interaction is unusually fruitful for Kristensson. This outreach contributes significantly to the visibility of our division and thus department in areas amenable for the public. Kristensson takes a large responsibility as part time course coordinator for four different environmental oriented courses, which leads to pedagogic work progress as evidenced by the positive course evaluations in these courses. The courses have also led to increased research cooperation with researchers in different divisions and faculties Besöksadress Sölvegatan14, Lund Postadress Box 118, Lund Telefon dir , växel E post Dirk.Rudolph@nuclear.lu.se Internet

29 Fysiska institutionen Avdelningen för Kärnfysik Prof. Dirk Rudolph and attracted many diploma workers. Adam Kristensson is also a well recognized and open minded PhD student supervisor. Currently he is main and co supervisor for two PhD student projects, and he has acted as co supervisor for two PhD students during his time as tenure track lecturer already. Finally, Adam Kristensson is strategically choosing new project ideas, where he embraces the competence and methodology of our young researchers in the aerosol group to support their careers, which is also a part of the attached personnel strategy plan. Due to the strategic importance for the department, the Division of Nuclear Physics strongly supports the promotion of Adam Kristensson to become a university lecturer at the Faculty of Engineering (LTH) in the field of Aerosol Physics. Lund, 11/1/2017 Dirk Rudolph Head of Division Besöksadress Sölvegatan14, Lund Postadress Box 118, Lund Telefon dir , växel E post Dirk.Rudolph@nuclear.lu.se Internet