Kallelse Fullmäktigemöte 4. Preliminär föredragningslista. Härmed kallas Fullmäktige till sammanträde

Transkript

1 MÖTE Kallelse Fullmäktigemöte 4 Härmed kallas Fullmäktige till sammanträde Tid: , (mat från 17.30) Plats: Festsalen, Villa Medici Sändlista: kallelse@saks.gu.se Fullmäktiges ledamöter Preliminär föredragningslista Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande 1.2 Mötets behöriga utlysande 1.3 Justering av röstlängd 1.4 Godkännande av föredragningslista 1.5 Adjungeringar 1.6 Val av mötesordförande 1.7 Val av justeringspersoner 1.8 Föregående mötes protokoll Bilaga Avstämning av ärendeplan Bilaga Avstämning av beslutsuppföljning Bilaga 3 Beslutsärenden ( 2) 2.1 Revidering av budget Bilaga 4a-b Diskussionsärenden ( 3) 3.1 Avflyttning av nuvarande hyresgäst Bilaga Sveriges förenade studentkårer Föredragande: SN, SI 3.3 Ansökan om kårstatus Föredragande: SN, SI Sida 1 av 2

2 MÖTE GFS verksamhet Bilaga 11a-b Rapporter ( 4) 4.1 Styrelsens rapport Bilaga Rådens rapporter Bilaga Utskottens rapporter Bilaga Kårhusstyrelsens rapporter Bilaga Corpsernas rapporter Bilaga 10 Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor 5.2 Nästa möte 5.3 Mötesutvärdering 5.4 Mötets avslutande Göteborg, 5 februari 2016 Samuel Nilsson Ordförande Sahlgrenska akademins Studentkår Sida 2 av 2

3 MÖTE 3 15/ Protokoll Fullmäktigemöte 2015/16:3 Fört vid sammanträde med Fullmäktige Tid: 7 december 2015, 18:00 Plats: Villa Medici, Högåsplatsen 6 Närvarande ledamöter Agnes Dahlström Albin Karlsson (lämnade mötet efter 2.6) Ellen Kristiansson Felix Lundin Fredrika Ekborg Johan Sjödahl Jonna Gunnerek Lova Molin Max Thorén Samuel Enskog Therese Petersson Frånvarande ledamöter Annie Cervin Emma Svanström Jimmi Everhult Linn Persson Martin Dahl Övriga närvarande Ebba Orava, styrelseledamot (kom till mötet vid 2.4) Fredrik Nilsson, vice kårordförande Johanna Börjesson, arbetsgruppen för aktieutskiftning och Kårhusstyrelsen Linn Jansson, vice kårordförande Naemi Regen, styrelseledamot Rebecca Heimann, styrelseledamot (lämnade mötet efter 2.6) Samuel Nilsson, kårordförande Simon Ivarsson, vice kårordförande Sofia Eklund, mötessekreterare Åsa Hansson, mötesordförande Frånvarande styrelseledamöter Abtin Bakhtiari-Rad, styrelseledamot Josefine Larsson, styrelseledamot Sändlista SAKS styrelse SAKS fullmäktige SAKS revisorer SAKS inspektor SAKS råd och utskott Preliminärer ( 1) 1.1 Mötets öppnande Samuel Nilsson, kårordförande, öppnar mötet kl 18:14. Sida 1 av 9

4 MÖTE 3 15/ Mötets behöriga utlysande Fullmäktige beslutar att anse mötet behörigen utlyst 1.3 Justering av röstlängd Det antecknas att 11 röstberättigade ledamöter och ersättare närvarar. Fullmäktige beslutar att anse mötet beslutsmässigt och röstlängden justerad 1.4 Godkännande av föredragningslista Fullmäktige beslutar att godkänna föredragningslistan 1.5 Adjungeringar Fullmäktige beslutar att hålla ett öppet möte 1.6 Val av mötesordförande Fullmäktige beslutar att välja Åsa Hansson till mötesordförande 1.7 Val av justeringspersoner Fullmäktige beslutar att välja Agnes Dahlström och Therese Peterson till justeringspersoner tillika rösträknare 1.8 Föregående mötes protokoll Fullmäktige beslutar att lägga protokollet från Fullmäktigemöte 2 till handlingarna 1.9 Avstämning av ärendeplan Fullmäktige beslutar att lägga ärendeplanen till handlingarna 1.10 Avstämning av beslutsuppföljning Fullmäktige beslutar att lägga beslutsuppföljningen till handlingarna Sida 2 av 9

5 MÖTE 3 15/ Beslutsärenden ( 2) 2.1 Utskiftning av GSF AB:s aktier Samuel Nilsson rapporterar från arbetsgruppen om den genomgång av konsekvensanalys och handlingar samt de intervjuer som ligger till grund för de utskickade handlingarna. Arbetsgruppens mening är att det inte finns några hinder för en utskiftning men att det finns många frågetecken kvar och att förslaget fortfarande inte är färdigbearbetat. Med detta som bakgrund handlar Fullmäktiges diskussion främst om att inte vilja fatta beslut på ett otillräckligt underlag. Eftersom övriga kårer både har olika åsikter i sakfrågan och olika inställning till hur besluten bör fattas så finns en osäkerhet rörande vad arbetsgruppens förslag om att lägga ner sin röst kommer innebära, och en ny formulering med en något annorlunda innebörd arbetas fram. Arbetsgruppen yrkar efter diskussionen på att dra tillbaka sitt ursprungsyrkande till förmån för att SAKS ska rösta avslag i frågan kring aktieutskiftning vid omröstningar i GFS styrelse till dess att en mer grundläggande utredning gjorts i frågan och slutgiltiga förslag på avtal och regleringar finns att ta ställning till. Ingen lyfter ursprungsyrkandet. Fullmäktige beslutar att bifalla arbetsgruppens reviderade förslag. 2.2 Val till valberedning och valnämnd Samuel Nilsson föredrar det förslag som har lagts och den process som har föregått det. Det förtydligas att såväl valberedning som valnämnd utser ordförande inom sig, alltså är detta inte något som Fullmäktige lägger sig i. Sara Lundblad lyfts till valnämnden. Närvarande kandidater får därefter presentera sig och Fullmäktige får sedan frågan om kandidaterna bör lämna rummet, men ingen ser ett behov av enskild diskussion. Johan Sjödahl justerar ut sig under beslutet. Sida 3 av 9

6 MÖTE 3 15/ Fullmäktige beslutar att till SAKS valberedning välja Ebba Orava Emilie Laurell Hanna Wirkensjö Johan Sjödahl Samuel Nilsson att till SAKS valnämnd välja Hedvig Pettersson Sara Lundblad Simon Ivarsson att ålägga Styrelsen att fyllnadsvälja till Valnämnden under verksamhetsåret 2015/ Val av ny intendent Johanna Börjesson föredrar ärendet som har kommit upp då nuvarande intendent Carl Bergh är på väg att flytta ut från Villan. Kårhusstyrelsen har berett frågan och lämnat ett förslag. För konsekvensens skull tilläggsyrkar Albin Karlsson att välja Albin Karlsson till intendent samt att välja Samuel Enskog till första intendentassistent Kårhusstyrelsen ställer sig bakom Albins yrkanden. Det diskuteras huruvida det också behövs yrkanden avseende entlediganden för nuvarande intendentuppdrag men Fullmäktiges tolkning är att det är underförstått i de yrkanden som föreligger. Fullmäktige beslutar att välja Andrea Nilsson till andra intendentassistent samt att entlediga Andrea Nilsson från uppdraget som övrig ledamot i Kårhusstyrelsen samt att välja Albin Karlsson till intendent samt att välja Samuel Enskog till första intendentassistent Albin Karlsson och Samuel Enskog justerar ut sig under de två sistnämnda besluten. Sida 4 av 9

7 MÖTE 3 15/ Revidering av arbetsordning Kårhusstyrelsen har inkommit med förslag på ett antal förändringar i arbetsordningen främst avseende ansvar och deltagande på fixardagarna och Kårhusstyrelsens möjlighet att fastställa riktlinjer för förråden på Villa Medici. Därutöver föreslås ett antal mindre justeringar i arbetsordningen på punkter som rör Villan och ett förtydligande gällande Kårhusstyrelsens sammansättning. Johanna Börjesson föredrar förslagen punkt för punkt. Simon Ivarsson motsätter sig ordvalet straffuppgift och yrkar på att ersätta ordet straffuppgift med kompletterande uppgift under Råd och Villa Medici och under Utskott och Villa Medici Det lyfts tankar om att det är orimligt för de råd och utskott som aldrig använder Villan att försöka motivera sina engagerade att lägga tid på det. Andra menar att Villan är alla studenters kårhus, vilket talar för att alla delar av SAKS bör engagera sig i huset och värna om det. Det kommenteras också att det är tråkigt att ålägga råd och utskott fler uppgifter då det redan är svårt att få folk att engagera sig och att det finns en risk att detta leder till att samma personer tar på sig allt. Andra lyfter fram att den föreslagna uppgiften är mycket liten för respektive råd och utskott och att det kan vara rimligt att formulera det som ett straff. Det framförs önskemål om att istället för straff eller avdrag ge en bonus till dem som engagerar sig men då avslutningsmiddagarna betalas från Styrelsens budget vill Kårhusstyrelsen inte lägga sådana förslag. Återremiss är på förslag men Kårhusstyrelsen är måna om att få klarhet i god tid inför Villanfixarveckan i februari så istället ajourneras mötet för diskussioner i mindre grupper. Samuel Enskog tillsammans med Johanna Börjesson yrkar efter denna diskussionspaus att under Råd och Villa Medici och Utskott och Villa Medici i förslaget stryka Om ett råd/utskott inte fullgör sitt straff kommer detta att reducera avslutningsmiddagens belopp motsvarande en inskickad rapport till Fullmäktige. att i slutet på styckena om Råd och utskott införa Endast råd/utskott som nyttjat Villa Medici under terminen behöver närvara. Fullmäktige beslutar att bifalla Simons yrkande att bifalla Samuels och Johannas båda yrkanden att fastställa det framvaskade förslaget till reviderad arbetsordning för SAKS i enlighet med bilaga 1 Sida 5 av 9

8 MÖTE 3 15/ Införande av likabehandlingsutskott, IRIS Rebecca Heimann föredrar motionen och gör vissa förtydliganden gällande den utskickade texten. Alla tycker att förslaget är bra men vissa teknikaliteter kring införandet i arbetsordningen diskuteras och tre tilläggsyrkanden läggs. Rebecca Heimann yrkar att inrätta ett likabehandlingsutskott vid namn Individens rättigheter i studierna, förkortat IRIS, inom Sahlgrenska akademins Studentkår Johanna Börjesson yrkar att lägga till Likabehandlingsutskott IRIS i listan Förkortningar som gäller på s 10 i arbetsordningen Fredrika Ekborg yrkar att under rubriken ändamål och åligganden lägga till IRIS står för Individens Rättigheter I Studierna Fullmäktige beslutar att bifalla Rebeccas, Johannas och Fredrikas yrkanden att skriva in följande, framvaskade beskrivning om IRIS till Sahlgrenska akademins Studentkårs arbetsordning Ändamål och åligganden IRIS är SAKS utskott för likabehandlingsarbete. IRIS står för Individens Rättigheter I Studierna. IRIS arbete skall syfta till att verka för en ökad medvetenhet om likabehandlingsfrågor bland medstudenterna och inom akademin. Sammansättning IRIS bör bestå av en ordförande, en kassör, en sekreterare och minst två övriga ledamöter. SAKS Styrelses ledamot med ansvar för likabehandlingsfrågor är ordförande för IRIS. Ekonomi IRIS ska på lång sikt inte vara vinstdrivande. Möten IRIS ska ha minst fyra möten per verksamhetsår att lägga till IRIS i listan på utskott under Utskott allmänt i Sahlgrenska akademins Studentkårs arbetsordning Sida 6 av 9

9 MÖTE 3 15/ Vårens mötestider Styrelsen har skickat ut förslag på mötestider. Ett av förslagen möte invändningar då det är många som är bortresta under påskveckan och ett nytt förslag diskuteras fram. Fullmäktige beslutar att hålla fullmäktigemöten Onsdag 10 februari kl Torsdag 7 april kl Måndag 9 maj kl Rapporter ( 4) 4.1 Ordförandens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna och presidiet svarar på frågor. Fullmäktige skickar med att det önskas rapporter också från övriga styrelseledamöter. Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna 4.2 Rådens rapporter Inkomna rapporter från råden har skickats ut med handlingarna. Simon Ivarsson berättar att alla utbildningsråd utom CorpUR nu har fullständiga arbetsutskott. Det ställs frågor om närvaro på rådssammanträden och Simon svarar att det är tråkigt när inte alla kommer men att det på senaste mötet fanns goda skäl för frånvaron. Samtal kommer att föras om hur fler råd kan bli delaktiga. Fullmäktige beslutar att lägga rapporterna till handlingarna 4.3 Utskottens rapporter Inkomna rapporter från utskotten har skickats ut med handlingarna. Det tas upp att rapporternas omfattning och utformning är väldigt olika, och styrelsen tar med sig att uppmuntra råd och utskott till fylliga, innehållsrika och genomarbetade rapporter som för den skull inte behöver vara långa. Fullmäktige beslutar att lägga rapporterna till handlingarna Sida 7 av 9

10 MÖTE 3 15/ Kårhusstyrelsens rapport Rapporten har skickats ut med handlingarna. Tillägg görs om att porslinet har ännu inte kommit. Inget nytt på kassörsfronten. Fullmäktige beslutar att lägga rapporten till handlingarna 4.5 Corpsernas rapporter Johanna Börjesson rapporterar att Spexet har ett nytt år, ett nytt spex och en ny direktion är det Askungen Vad är väl en skandal på slottet som kommer att sättas upp. Fredrik Nilsson berättar att EKG överväger att ansöka om att bli ett utskott. Felix Lundin meddelar att Blåshjuden har haft en fin och händelserik höst. Det noteras att Blaze och Saints ligger lika i toppen över statistiken över mest spelade låtar, men att Brahms femte danska har behövt spelas om många gånger och därmed konkurrerar om toppnoteringarna. På lördag hålls den traditionella hjulfesten. Corus Acusticus har haft konsert i helgen. Inälfvorna har haft 45-årsjubileum med föreställning, mingel och sittning. Fullmäktige beslutar att lägga rapporterna till handlingarna Övrigt ( 5) 5.1 Övriga frågor Inga övriga frågor 5.2 Nästa möte Nästa möte hålls den 10 februari på Villa Medici. Agnes Dahlström, Fredrik Nilsson och Johan Sjödahl lagar mat. Sida 8 av 9

11 MÖTE 3 15/ Mötesutvärdering Mötet utvärderas med öppen diskussion: *Intressant *Något långdraget *God mat *Ganska roligt möte *Lite förvirrat angående vissa yrkanden *Gott ordförandeskap. 5.4 Mötets avslutande Åsa Hansson avslutar mötet kl 20:49. Vid protokollet: Justeras: Sofia Eklund Åsa Hansson Mötesordförande Agnes Dahlström Justeringsperson Therese Petersson Justeringsperson Sida 9 av 9

12 Bilaga 2 - Ärendeplan Bilaga 2 - Ärendeplan Den 15 september 2015 Samuel Nilsson Ärendeplan Vid årets första ordinarie fullmäktigemöte ska Fullmäktige besluta om: att godkänna verksamhetsberättelse, fastställa resultaträkning och balansräkning, samt godkänna revisionsberättelse avseende föregående verksamhetsår. att pröva frågan om ansvarsfrihet för Styrelsen, Kårhusstyrelsen, råd och utskott samt övriga förtroendevalda avseende föregående verksamhetsår. Vid årets andra ordinarie fullmäktigemöte ska Fullmäktige besluta om: att för nästkommande termin välja: introduktionskommittéer ordförande, sekreterare, kassör och ledamöter Vid årets tredje ordinarie fullmäktigemöte ska Fullmäktige besluta om: att välja valberedning för innevarande år Vid årets femte ordinarie fullmäktigemöte ska Fullmäktige besluta om: att välja Styrelse för nästkommande verksamhetsår att utse firmatecknare för nästkommande verksamhetsår att för nästkommande termin välja: Introduktionskommittéer - ordförande, sekreterare, kassör och ledamöter Vid årets sjätte ordinarie fullmäktigemöte ska Fullmäktige besluta om: att fastställa verksamhetsplan, budget och medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår. att för nästkommande verksamhetsår välja: Råd ordförande, sekreterare och kassör Utskott ordförande, sekreterare, kassör och ledamöter Kårhusstyrelsen samtliga ledamöter Intendent och intendentassistenter Revisorer Styrelseråd Sida 1 av 1

13 Bilaga 3 - Beslutsuppföljning Bilaga 3 Beslutsuppföljning Den 4 februari 2016 Samuel Nilsson Val till valberedning och valnämnd De invalda har blivit informerade per e-brev från kårordförande. Revidering av arbetsordning Reviderad version finns upplagd på SAKS hemsida. Sida 1 av 1

14 Bilaga 4a - Revidering av budget Bilaga 4a - Revidering av budget Den 4 februari 2016 Samuel Nilsson Bakgrund Styrelsen har beslutat att lägga fram ett förslag för revidering av budget till Fullmäktige. Tillvägagångsätt Styrelsen har sett att behovet för revidering finns. Presidiet har sedan tittat på de olika posterna och har med hjälp av SAKS administratör tagit fram ett förslag. Inspel har även kommit ifrån Kårhusstyrelsen. Förslaget I förslaget som ligger är det beräknade resultatet för verksamheten -228,6 tkr. De två stora faktorerna som gör att underskottet blir så pass stort är främst Villan och Inköp och tryck, block. Nedan finns ändringarna beskrivna i korthet. Medlemsavgifter Under hösten fick vi färre helårsmedlemmar än väntat, därför skrivs budgetposten för året ner något. Antalet stödmedlemmar har däremot blivit större än beräknat. Bidrag från staten och GU Bidraget från staten och GU har i år räknats upp enligt index och en del av detta har betalats ut retroaktivt, därav en ökning. Villan Situationen med hyresgästbyte på Villan påverkar både intäkter och kostnader. Utöver detta anpassas Villans budget efter rådande omständigheter: Larm, hemsida och brandskydd har krävt större/dyrare åtgärder än väntat under året. En hjärtstartare kommer att köpas in och medel för detta läggs till nyförvärvsposten. Porslinet som skulle ha köpts in 14/15 (och då var budgeterat för) levererades först ht15. Lånet har amorterats, därmed kommer ingen ytterligare ränta att betalas. Sida 1 av 2

15 Bilaga 4a - Revidering av budget Utskotten Tre utskott har tillkommit: GAMEterna, IRIS och SkrivUT. Dessa läggs till i budgeten, men SkrivUT får än så länge en noll-budget då verksamheten är i uppstarten (men de kan förstås söka projektmedel). I PR-utskottets post lägger vi in möjligheten att köpa en ny uppsättning block redan före sommaren då de beräknas ta slut någon gång runt sommaren. Övriga intäkter Övriga intäkter skrivs upp efter utfall, men ränteintäkterna skrivs ner då alla våra konton nu har nollränta. Arvoderingar och personalkostnader Personalkostnaderna anpassas efter det faktum att den tredje vice ordförande-posten tillsattes först en bit in på hösten men att vi istället tog in en extra administratör i terminsstarten. Övriga verksamhetskostnader Posten för utbildning och aktiviteter för förtroendevalda ökas för att också rymma en avtackning av kårens förtråendevalda. Kanslikostnader Bankkostnader skrivs upp kontakt ska tas för att se över avtalen på området. Det budgeterade resultatet är nu ett ordentligt minusresultat. Det ska dock läsas med bakgrund i tidigare stora plusresultat (=stort eget kapital) och att SAKS år efter år brukar hamna i en situation där råd och utskott inte gör åt med alla sina tilldelade medel vilket tillsammans ger ett överskott. Fullmäktige föreslås besluta att revidera budget för verksamhetsåret 2015/16 enligt förslag i bilaga 4b. Sida 2 av 2

16 Resultatbudget, SAKS 2015/16 Fastställd av Fullmäktige Revideringsförslag inför Fullmäktige 4 Intäkter Nytt förslag Budget 15/16 Not Utf Medlemsavgifter 435,6 505, ,6 Bidrag från staten och GU 1446,3 1373, ,3 Villans intäkter 714,3 564, ,3 Utskottens intäkter 1697,3 1683, ,6 Övriga intäkter 50,2 15,0 5 45,6 Summa intäkter 4343,7 4141,3 3123,4 Kostnader Nytt förslag Budget 15/16 Not Utf Arvoderingar och personalkostnader (netto) -962,4-1007, ,8 Villans kostnader -1371,2-1081, ,4 Rådens kostnader -62,4-62,4 8-11,9 Utskottens kostnader -1532,9-1445, ,3 Övriga verksamhetskostnader -305,0-275, ,1 Kanslikostnader -121,0-111, ,3 Samarbetsorganisationer -217,5-217, ,3 Summa kostnader -4572,4-4199,3-2170,0 Resultat -228,6-58,0 953,4 Noter 1. Medlemsavgifter Nytt förslag Budget 15/16 Utf Antal helårsmedlemmar ca 2000 Antal terminsmedlemmar, ht ca 300 Antal terminsmedlemmar, vt Helårsavgift Terminsavgift Medlemsintäkter tkr 429,1 502,0 422,5 Stödmedlemskap 6,5 3,5 6,1 Summa 435,6 505,5 428,6 2. Bidrag från staten och GU Nytt förslag Budget 15/16 Utf Bidrag per hst 310,0 Antal hst, GU:s beräkningar 4430,5 Summa 1446,3 1373,5 1446,3

17 3. Villan Villans intäkter Nytt förslag Budget 15/16 Utf Hyra Bambalokal 385,0 235,0 347,5 Hyra mobilantenn 42,3 42,0 42,3 Hyra festsalen mm 275,0 275,0 153,0 Gåvor Villan Försäljning porslin Övriga intäkter Villan 12,0 12,0 7,4 Papper & Plast, försäljning Förstörda husgeråd Utskrifter & kopiering Ej utförd feststäd Summa: 714,3 564,0 550,3 Villans kostnader Nytt förslag Budget 15/16 Utf Drift Elnät -30,0-30,0-16,2 Elhandel -75,0-75,0-34,4 Fjärrvärme -126,0-126,0-47,8 Vatten och avlopp -30,0-30,0-14,4 Sophämtning -65,0-65,0-34,5 Övriga löpande kostnader Försäkring -35,0-35,0-31,8 Larm -25,0-15,0-22,4 TV-abonnemang -7,5-7,5-5,2 Telefoni -7,0-7,0-3,7 Hemsida -5,5-1,0-5,4 Brandskydd -61,0-25,0-60,9 Livsmedelskontroll -3,5-3,5 Pianostämning -2,0-2,0 Städning -100,0-100,0-49,4 Förbrukningsartiklar och rengöring -80,0-60,0-47,8 Köksutrustning -20,0-20,0-12,8 Övrigt, Villan -160,0-117,7 Rörliga kostnader Reparationer -100,0-100,0-27,5 Löpande underhåll -100,0-100,0-29,4 Underhåll enligt plan -200,0-200,0 Nyförvärv -34,0-20,0-13,9 Inredning -20,0-20,0-2,2 Porslin -54,3-54,3 Intendentvåning -4,0-4,0 Möteskostnader, kårhusstyrelsen -2,5-2,5-0,4 Villandagar -10,0-10,0-3,9 Finansiella kostnader Avskrivning, fastighet och inventarier -6,5-6,5 0,0 Räntor -7,4-16,0-7,4 Summa: -1371,2-1081,0-643,4 Resultat, Villan -656,9-517,0-93,1

18 4. Utskotten Alarm Nytt förslag Budget 15/16 Utf Intäkter 515,0 515,0 8,0 Kostnader -201,0-201,0-10,9 Resultat Alarm: 314,0 314,0-2,9 FotU Intäkter 0,0 0,0 Kostnader -2,2-2,2-0,7 Resultat FotU -2,2-2,2-0,7 GAMEterna Intäkter 0,0 Kostnader -2,0 Resultat GAMEterna -2,0 0,0 0,0 Gleea Intäkter 0,0 0,0 Kostnader -2,0-2,0-0,2 Resultat Gleea -2,0-2,0-0,2 IdrU Intäkter 28,2 28,2 20,1 Kostnader -70,7-70,7-27,3 Den ökade omsättningen beror på att IdrU-galan nu har lagts in i budgeten Resultat IdrU: -42,5-42,5-7,2 Intet Intäkter 65,0 65,0 2,2 Kostnader -50,0-50,0-20,5 Resultat Intet: 15,0 15,0-18,3 IntrU Intäkter 180,8 180,8 229,4 Bidrag från Sahlgrenska akademin 50,0 50,0 24,8 Kostnader -280,8-280,8-208,5 Resultat IntrU: -50,1-50,1 45,6 IRIS Intäkter 0,0 Kostnader -1,0 Resultat IRIS -1,0 0,0 0,0 Mask Intäkter 12,0 12,0 13,0 Kostnader -12,5-12,5-13,2 Resultat Mask: -0,5-0,5-0,2

19 PR-utskottet Försäljning, block 43,0 30,0 26,4 Sponsring, block 51,0 40,0 25,5 Försäljning, övriga profilprodukter 10,0 20,0 6,3 Spionen -7,0-7,0-3,1 Inköp, profilprodukter -20,0-20,0-10,8 Inköp och tryck, block -154,5-70,0-77,3 Tryck, broschyrer mm -20,0-20,0-9,5 Övriga kostnader -2,0-2,0 0,0 Resultat PR-utskottet: -99,5-29,0-42,4 PU Intäkter 9,4 9,4 11,1 Kostnader -18,5-18,5-10,8 Resultat PU: -9,1-9,1 0,3 SASS Intäkter 0,0 0,0 Kostnader -10,3-10,3-3,8 Resultat SASS: -10,3-10,3-3,8 Sex Elegans intäkter Alkoholförsäljning 503,0 503,0 191,1 Övriga intäkter 230,0 230,0 94,8 Summa: 733,0 733,0 285,9 Sex Elegans kostnader Inköp alkohol -400,0-400,0-171,8 Övriga inköp -140,0-140,0-43,7 Övriga kostnader -93,0-93,0-38,1 Arvoden -15,0-15,0-5,1 Summa: -648,0-648,0-258,7 Resultat Sex Elegans: 85,0 85,0 27,2 SkrivUT Intäkter 0,0 0,0 Kostnader 0,0 0,0 Resultat SkrivUT: 0,0 0,0 0,0 Studenter i forskning Intäkter 0,0 0,0 Kostnader -30,4-30,4-13,0 Resultat SIF: -30,4-30,4-13,0 Intäkter utskotten 1697,3 1683,3 652,6 Kostnader utskotten -1532,9-1445,4-668,3 Resultat utskotten 164,5 238,0-15,7

20 5. Övriga intäkter Nytt förslag Budget 15/16 Utf Försäljning på expeditionen 15,0 5,0 11,0 Övriga intäkter 30,0 0,0 29,4 Övriga sponsorintäkter 5,0 0,0 5,0 Ränteintäkter 0,2 10,0 0,2 Summa övriga intäkter 50,2 15,0 45,6 6. Arvoderingar och personalkostnader Nytt förslag Budget 15/16 Utf Ordförande, heltid 13 mån -190,9-190,9-117,5 3 vice ordförande, heltid 12 mån -489,0-528,7-268,7 Övriga arvoden -20,0-20,0-9,5 Ordförande kårhussty, sommar-intendentarvoden Administratör -365,0-340,0-225,2 Sociala avgifter -310,0-340,0-151,6 Övriga personalkostnader -25,0-25,0-17,0 Bidrag från Sahlgrenska akademin 437,5 437,5 218,8 Summa, netto -962,4-1007,1-570,8 7. Rådens kostnader Nytt förslag Budget 15/16 Utf Möteskostnader, råden -21,2-21,2-6,3 Resor, råden -16,0-16,0-1,0 Övriga utbildningskostnader -25,2-25,2-4,6 Summa -62,4-62,4-11,9 8. Övriga verksamhetskostnader Nytt förslag Budget 15/16 Utf Inköp namnbrickor -60,0-60,0-37,5 Möteskostnader, styrelsen mm -15,0-15,0-4,9 Avslutningsmiddagar -40,0-40,0 0,0 Kaffeservering -10,0-10,0-3,5 Projekt, studiesocialt -10,0-10,0 0,0 Projekt, utbildning -10,0-10,0 0,0 Utbildning och aktiviteter för förtroendevalda -50,0-20,0 0,0 Resor -10,0-10,0-2,5 Övriga kostnader -100,0-100,0-87,8 Det kan tillkomma juristkostnader också nästa år, därav är denna post högt räknad Summa övriga verksamhetskostnader -305,0-275,0-136,1

21 9. Kanslikostnader Nytt förslag Budget 15/16 Utf Förbrukningsinventarier -10,0-10,0-0,3 Kontorsmaterial -10,0-10,0-3,6 Telefoni -20,0-20,0-10,8 Porto -4,0-4,0-1,2 Bankkostnader -30,0-20,0-14,5 Datorkostnader -7,0-7,0-5,7 Revision -35,0-35,0-4,5 Membitersättning från GU 115,0 115,0 56,1 Membitkostnader -120,0-120,0-59,0 GU ersätter alla löpande kostnader för vårt medlemsregister, dock inte sms och extra tjänster Summa Membit -5,0-5,0-2,8 GP intäkter 33,4 33,4 GP kostnader -33,4-33,4 Avtalet med GP är uppsagt från och med juni 2015 men några fakturor drog över tiden Summa GP 0,0 0,0 0,0 Samarbetsavtal med Fysiken, intäkt 24,5 24,5 28,6 Samarbetsavtal med Fysiken, kostnad -24,5-24,5-28,6 Summa GP 0,0 0,0 0,0 Summa kanslikostnader -121,0-111,0-43,3 10. Samarbetsorganisationer Nytt förslag Budget 15/16 Utf GUS -150,4-150,4-73,4 GFS -47,0-47,0-22,9 SFS -20,1-20,1 0,0 Summa Samarbetsorganisationer -217,5-217,5-96,3

22 Bilaga 5 Avflyttning av nuvarande hyresgäst Bilaga 5 Avflyttning av nuvarande hyresgäst Den 4 februari 2016 Samuel Nilsson Bakgrund SAKS nuvarande hyresgäst är uppsagd för avflyttning 30 juni Diskussion kring avflyttningen har skett kontinuerligt med hyresgästen. Situationen idag Kårordförande, Kårhusstyrelsens ordförande samt SAKS juridiska ombud var den 19 januari 2016 på möte med den avflyttande hyresgästen. Den avflyttande hyresgästen önskade ett förslag från SAKS hur turerna kring avflyttningen ska gå till. Frågan har diskuterats i Styrelsen samt i Kårhusstyrelsen. Efter dessa diskussioner har SAKS skickat in ett förslag på tillvägagångssätt till avflyttande hyresgäst. Sida 1 av 1

23 STYRELSEN Bilaga 6 - Styrelsens rapport Bilaga 6 - Styrelsens rapport Den 4 februari 2016 Samuel Nilsson Styrelsens ledamöter Internationaliseringsansvarig, Naemi Regen Varit på veckomöten med SAIO där vi ffa har arbetat med de nya urvalskriterierna för utlandsstudier. Varit på styrelsemöten + mellanmöten. Varit på möte med projektgruppen för den nya sångboken. Representerat SAKS på Students Nobel Night cap. Varit på möte angående CIM Certificate of International Merits. CIM kommer vara ett intyg på att man varit internationellt engagerad både genom resor utomlands och internationalisering på hemmaplan. Idag är det få av SAs utbyten som syns i ladok eftersom man är registrerad hemma under t.ex. ex-jobb utomlands. CIM kommer göra det möjligt för studenter att få sina internationella meriter inskrivna i ladok. Det ska testas på 3 program till hösten (apotekarprogrammet, BMA-programmet och logopedprogrammet). Det som diskuterades på mötet var ffa hur man ska nå ut till studenterna med information om CIM och hur CIMs GUL-sida ska vara uppbyggd. Varit med och hjälpt till på welcome reception. Likabehandlingsansvarig, Rebecca Heimann Utöver vanliga styrelsearbetet i SAKS har jag varit på styrelsemöte i GUS tillsammans med Samuel och Simon. Jag har dessutom blivit invald som studentrepresentant i Centrala arbetsmiljökommittén på GU och varit på ett första möte. Därutöver har jag arbetat vidare med det nya utskottet IRIS som börjar ta form (se rapport IRIS). Övrig ledamot, Josefine Larsson Sedan senaste fum 7 dec har jag hållit i fyllnadsvalsintervjuer för GFS. Tror inte att jag har gjort något mer än det. Ska försöka hinna till fum på onsdag. Övrig ledamot, Abtin Bakhtiari-Rad Jag har varit med i valberedningen för GUS och avslutat detta. Samma för GFS. Vart med på rådsammanträdet. Vart med på ett UR. Sida 1 av 5

24 STYRELSEN Bilaga 6 - Styrelsens rapport Presidiet Vecka 49 Simon var på möte med övriga kårer och GUS som Konst kallat till för att diskutera det generella kårstödet och retroaktiv ersättning. Konst är missnöjda med tidigare fördelning och önskar stöd i att driva detta mot GU. Samuel har sammanställt SAKS utredning kring aktieutskiftningen. Samuel var på Rektors strategimöte. Kåre Bremer, som har skrivit Ledningsutredningen var på plats och föredrog utredningen. Fördes även diskussioner kring det nya kvalitetssäkringssystemet. Fredrik hade möte med GAMEterna om deras budget. Hela presidiet var Utbildningsrådets möte. Det diskuterades bland annat kurslitteratur och digitala upplagor, vad som är bäst för studenter. Det uppkom även att kurslitteratur kopierats och lagts upp på internet vilket bryter mot upphovsrättslagen. Vi beslutade även att stödja ett förslag om att inrätta ett fakultetsgemensamt masterprogram med grund i hälsovetenskap. Linn var på mötesdagen. Även Samuel, Simon och Sofia närvarade under förmiddagen. Linn höll i Alarms fjärde möte. Simon höll i terminens tredje rådssammanträde. Samuel var på LAMK-möte. SAKS lyfte frågan kring arbetsmiljön på Odontologens föreläsningssalar vilka är undermåliga. Samuel har nu bokat möte med properfekt på institutionen för odontologi och campuschef. Presidiet höll en aktiekväll för FuM. Kvällen var uppskattad med antalet närvarande ledamöter var lågt. Samuel var på prefektråd. Fredrik och Sofia var på möte med GUS angående det nya medlemssystemet. Det diskuterades kring vad kanslisterna ville ha i det nya systemet. Samuel var på akademistyrelsens arbetsutskott. Fredrik och Samulen deltog vid MVH i Linköping. Studenternas psykosociala hälsa, betygssystem, handledarutbildning i utbildningen, styrdokument om digital examination på universiteten, arbetsmiljöarbete, kårägda bolag och utbildningsprogram diskuterades. Vecka 50 Linn anordnade norgemingel för sjuksköterskestudenter tillsammans med Sverige- Norge. Samuel och Simon träffade Silvana på ett informellt möte. Både SAKS och SA:s verksamhet diskuterades. Linn, Simon och Ebba var på möte med bland annat Mia som är ansvarig för en enkät som SA kommer göra för att utreda den psykosociala (o)hälsan hos studenter. Preliminär tidsplan är att genomföra den hösten Samuel var på Nobel Week Dialogue och lyssnade på noblepristagare. Fredrik och Linn var med på invigningen av Villa Medicis nya porslin. Simon passade dagen efter på att prova detsamma! Sida 2 av 5

25 STYRELSEN Bilaga 6 - Styrelsens rapport Fredrik sammankallade arbetsgruppen för den nya sångboken. Fredrik var med när Sahlgrenska akademins valberedning intervjuade kandidater till posten som vicedekan för FUR. Simon och de centrala studentombuden på GUS hade telefonkonferens med studentombudet vid Karolinska. Gemensamma frågor om läkarprogrammet föranledde detta. Simon var på möte med IPL-kommittén och fick möjlighet att presentera ett projekt som Abtin är mån om att starta. I korta drag handlar det om IPL och att studenter vid olika utbildningar håller workshops för varandra. Fredrik var på möte med arbetsgruppen för att ta fram nytt medlemsregister. Samuel och andra delar av styrelsen representerade SAKS på Students Nobel Night Cap i Stockholm. Vecka 51 Fredrik deltog när Sahlgrenska akademins miljöråd sammankallades. De diskuterade, bland annat, ifall krokodiler verkligen är glada, samt var söder är. Simon var på möte med arbetsgruppen för rapport om graderade betyg. Alla närvarande är emot det men gruppen enas om att en litteraturgenomgång bör göras för att ge trovärdighet till rapporten Samuel och Simon var på föreläsning av Tomas Lindahl Styrelsemöte Samuel och Simon var på möte med dekanus, prodekanus och vicedekanus för att diskutera en skrivelse SAKS under hösten författat som nu landat på dekanus bord. Mötet upplevs som positivt och lösningsinriktat Samuel var på rektorsfrukost med universitetledningen och de andra studentkårerna vid universitetet. Fredrik deltog på möte med Sahlgrenska akademins valberedning. Där togs beslut om att föreslå Anna Karlsson till posten som vicedekanus för utbildning på forskarnivå. Samuel deltig på dekanus beslutsmöte. Fredrik och Samuel deltog vid akademistyrelsens sammanträde och efterföljande jullunch. Samuel, Simon och Rebecca var på styrelsemöte med GUS Fredrik var på möte med Kårhusstyrelsen. Simon var på jullunch med lärarförslagsnämnden och ett efterföljande sammanträde med bland annat fyra intervjuer Linn och Samuel var på GFS möte. Aktiefrågan togs upp och bordlades. Det diskuterades att kårerna skall inkomma med förslag på vad de vill ha GFS till till nästa möte. Vecka 52 JUL Vecka 53 Nyår Sida 3 av 5

26 STYRELSEN Bilaga 6 - Styrelsens rapport Vecka 1 Samuel och Simon var på möte med SEB för att diskutera lånet SAKS har på Villan. Landade i att vi sannolikt kommer amortera lånet. Även andra, mer generella ekonomiska frågor diskuterades Vecka 2 Simon var på möte med utbildningsrådets arbetsutskott och med budgetgruppen Simon har haft flera möten i olika studentärenden Linn har jobbat mycket med Alarm Linn och Fredrik höll i mellanmötet Styrelsen tog ett per capsulam-beslut att amortera av lånet hos SEB, Simon meddelade banken detta. Fredrik deltog vid miljörådets sammanträde. Fredrik deltog vid arbetsmiljöinspektion av odontologens lokaler. Simon var på möte med arbetsgruppen som ska skicka in en rapport om graderade betyg. Rapporten diskuterades och ska med några mindre korrigeringar färdigställas inom kort Ny kaffeleverans. Paprikaost på köpet! Simon höll tal för nyexaminerade sjuksköterskor och läkare Samuel har varit och på utlandsvistelse aktuell vecka och har därför inte närvarat fysiskt under veckan. Vecka 3 Presidiet har hållit i presentationer för nya studenter på tandläkar-, läkar- och sjuksköteskeprogrammt. Presidiet trillande in pö om pö efter att majoriteten tvingats gå till jobbet. #snökaos Samuel och Simon hade möte med Munhålans studentförenings ordförande, IntrU:s ordförande samt Perikollonitis ordförande. Mötet avhandlade huruvida SAKS ska betala hyra för de tillfällena som Perikollonitis är på Munhålan. Samuel var på möte med SAKS advokat och Kårhusstyrelsens ordförande för att diskutera kommande möte med Vasaskolan. Samuel, SAKS advokat och Kårhusstyrelsens ordförande var på möte med Vasaskolan (närvarande från Vasaskolan var rektor, biträdande rektor, styrelsen för Stiftelsen för kristna skolors ordförande samt deras juridiska ombud). Simon har varit sprungit på möten med typ halva fakulteten i diverse studentärenden Simon var på möte med utbildningsnämnden. Relevanta diskussioner och beslut som behandlades var: nya styrdokument kring examination, hur utses excellenta lärare framöver, ny organisation kring lärarutbildning (kan tänkas påverka SA framöver), ny version av Ladok samt vad PIL-enhetens syfte och funktion är Simon var på möte med lärarförslagsnämnden Sida 4 av 5

27 STYRELSEN Bilaga 6 - Styrelsens rapport Simon och Rebecca var på GUS styrelsemöte. Ny styrelse till Spionen valdes bland annat Fredrik annordnade tillsammans med IntrU Föreningsmässan på Villa Medici. (Popcornkärnor är inte kul att räkna /Simon) Fredrik och Samuel stod på mässa för nya internationella studenter, för att presentera kåren. Fredrik deltog vid Kårhusstyrelsens möte Vecka 4 Samuel var på arbetsutskottet inför akademistyrelsen Styrelsemöte Kårordförande agerade disc jockey för de nya studenterna på gemensam fest på Villan. Fredrik och Simon var med när Rebecca hade möte med IRIS Presidiet presenterade SAKS för fysioterapeuter T1 Linn, Samuel och Simon var på möte med akademins utbildningsråd. Bland annat beslutades att rapporten kring graderade betyg ska lämnas till dekanus, men vi fick även information att GU inom kort kommer börja använda sig av digitala salstentor. Simon var på möte med rådet för rekrytering. Framtida behov av anställningar samt olika karriärvägar diskuterades. Presidiet visade sina skills och gjorde egna semlor. Vecka 5 Samuel och Simon var på SFS medlemsmöte på KTH i Stockholm. Det diskuterades propositioner inför SFSFUM (som är i maj). De mest intressanta diskussionerna var kring hur högskolor och universitet ska bli mer öppna och jämställda samt en del diskussioner kring tillträde och antagning till högre utbildning. Samuel och Simon hade möte med GU angående kårstatus, som ska sökas senast i mitten av mars. Samuel och Fredrik var på akademistyrelsen. Bland annat lyftes frågan om Medicinareberget Ny projektledare (Staffan Edén) var på plats och föredrog punkten. Näst i tidplanen är att styrelsen bör fatta ett inriktningsbeslut och ta fram en text kring vad som behövs för att Sahlgrenska akademin ska kunna bedriva sin verksamhet framöver. Simon höll terminens första rådssammanträde. Styrelsen har börjat förbereda marknadsföring av valet till ny styrelse. Fredrik deltog på Sex Elegans stormöte. Sida 5 av 5

28 4 2015/16 Bilaga 7 - Rådens rapporter Bilaga 7 Rådens rapporter Apotekarutbildningsrådet (AUR) Den 30 januari 2016 Johanna Börjesson SNAPS AUR har ett nationellt samarbetsorgan vid namn SNAPS. Intresset att engagera sig i dess styrelse har varit väldigt vagt och vi har diskuterat i AUR hur vi kan bistå och vad vi vill få ut av vårt samarbete med nämnda organ. Gruppexaminationer På vårt senaste möte i januari lade vi ner mycket tid på att diskutera frågan om kvalitet i gruppexaminationer och hur vi kan ta oss an att arbeta med frågan. Vi stöter på flera examinerande moment under vår utbildning där vi examineras i grupp och vi har under längre tid uppfattat flera av dessa moment som undermåliga. Dels för att vissa inte kräver en prestation medan det i andra moment inte går att visa på någon prestation. Vi kommer att anordna någon form av lunchdiskussion och bjuda in studenter från utbildningens alla terminer för att samla alla typer av tankar kring dessa moment för att sedan hålla en konkret diskussion vid ett följande AUR-möte där vi konkretiserar problematiska upplägg och hur dessa kan åtgärdas eller eventuellt göras om för att presentera för programledningen. Gemensam aktivitet Den aktivitet vi planerat att arrangera för våra studenter har återigen skjutits fram. Vi kommer försöka oss på en grillkväll framåt slutet av terminen istället. Hederspris och Guldtackor AUR har beslutat att inrätta ett pris för personer tillhörande apotekarutbildningen vilka utmärker sig som eldsjälar. Detta för att lyfta det viktiga arbete som får vår utbildning att fungera. Bakgrunden till införandet är att som del av en studentkår inte bara lyfta sådant som behöver förbättras utan även uppmärksamma sådant som redan fungerar väl. Vi har valt att kalla utmärkelsen Eldsmärket och har beslutat om att tilldela den en person. Vi har också tilldelat två personer en Guldtacka. Samtliga dessa utmärkelser kommer att tilldelas dessa personer vid något lämpligt tillfälle. Sida 1 av 7

29 4 2015/16 Bilaga 7 - Rådens rapporter Biomedicinska analytikerprogrammets utbildningsråd (BUR) Den 31 januari 2016 Malin Bengtsson Rådsmöte 4 och 5 BUR har haft två möten sedan senaste rapporten. Uppslutningen har varit helt okej. Vi har bl a pratat om Villanveckan och det ser ut som att vi kommer bli ett gäng på 6-7 personer som kommer. Efter diskussion kom vi fram till att inte delta i ALARM i år, då vi inte tyckte förra årets mässa gav något. Vi vill istället lägga tid och pengar på att arrangera en gemensam aktivitet för alla årskurser, uppmärksamma BMA-dagen och kanske vara värdar för SAKS måndags-fika. De kurser vi diskuterat får både ris och ros och det gläder oss att programmet tillsatt en arbetsgrupp för att se över utbildningsplanen för programmet. Två representanter från BUR kommer vara med i arbetsgruppen. Vi har diskuterat hur innehållet på Facebook-sidan kan utvecklas och har idéer om att lägga ut lite enkätfrågor för att se vad studenterna vet och tycker om BUR. Det har framkommit att rutinerna för studenter med funktionsnedsättning inte är helt kända för berörda studenter. En student har haft stora problem att få tag på rätt intyg. BUR håller ögon och öron öppna för att se om problemen fortsätter. Andra möten Rådssammanträde : Vice ordförande och kassör deltog. Fick lite tips om Facebook och GUL. Gillade Abtins idé om IPL-workshops. Utbildningskommittén vid institutionen för biomedicin : Under mötet framkom att det är svårt att rekrytera föreläsare till BMA-programmet pga att de får bättre betalt på Läkarprogrammet. BUR ser detta som en risk för att utbildningskvaliteten sänks och ordföranden kommer ha ett möte med programansvarig om detta. Programutskottet för BMA-programmet : Det togs beslut att anta de nya Regler för undantag från behörighetsvillkoren som BURs vice ordförande har varit med att arbeta fram. För studenter antagna fr o m HT 2015 kommer spärrkurser finnas. Kursplansgranskning : Ordföranden sitter med i den grupp som granskar de kursplaner som ska revideras. Bl a granskade vi BMA011 där den akademigemensamma dagen ska föras in. Frusna studenter Ordföranden tog i december kontakt med Ebba Orava, SAKS ansvarige för arbetsmiljö, då många studenter fryser och sitter med jackor på i föreläsningssalarna. Ebba lämnade in en anmälan till prefekten och vi hoppas att det ska bli lite varmare under vårterminen. Sida 2 av 7

30 4 2015/16 Bilaga 7 - Rådens rapporter CorpUR Ingen rapport har inkommit. Dietistutbildningsrådet (DiUR) Den 31 januari 2016 Frida Bjerkås Ny termin och positiv anda Första mötet för terminen har hållits och uppslutningen från T4 och T6 har som vanligt varit god. Sämre är det med T2 så vi kommer inom kort göra ett besök i deras klass för att locka nya medlemmar. Vi jobbar på som vanligt och väntar just nu på att få mer information från Culina som är Uppsalas motsvarighet till DiUR. Det är i år deras tur att anordna Kostbollen som är Sveriges dietiststudenters årliga event där vi träffas och umgås. Så fort de beslutat mer om evenemanget kan vi planera resan dit samt besluta vilka som ska få resebidrag. I allmänhet är moralen inom rådet hög och vi ser fram emot den nya terminen. Hälsningar från oss i DiUR genom ordföranden Frida Bjerkås Doktorandrådet (DoR) Den 26 januari 2016 Lars Karlsson, ordförande DoR Doktorandrådets verksamhet Doktorandrådet (DoR) består idag av 11 medlemmar där alla Sahlgrenska akademins (SA) institutioner är representerade. DoR sammanträder under verksamhetsåret nio tillfällen, sista mötet innan sommaruppehållet sker i samband med en gemensam middag. DoR är representerade i form av ordinarie och ersättare i flera centrala råd på akademin som akademistyrelsen, institutionsråden, FOR, FUR, FUK, internationaliseringskommittén, brukarrådet för Core Facilities samt GUDK. Sedan förra verksamhetsrapporten har DoR har DoR haft två möten, 27/11 och 19/1. DoR har bevakat valprocessen för vice dekanus för utbildning på forskarnivå, där slutligen Anna Karlsson valdes till detta uppdrag. DoR kommer nu att samarbeta med Anna Karlsson för att uppmärksamma doktorandrådets prioriterade frågor för de närmaste åren, och arbeta för att dessa till så hög grad som möjligt integreras i det Sida 3 av 7

31 4 2015/16 Bilaga 7 - Rådens rapporter pågående strategiarbetet för forskarutbildningen. Anna har bjudits in för diskussion med DoR någon gång under de närmaste veckorna. DoR s huvudpunkt under verksamhetsåret har varit att öka medlemsantalet i organet. Medlemsantalet har ökat med två stycken doktorander sedan i höstas. En förnyad rekryteringsomgång kommer att ske under den obligatoriska introduktionskursen som hålls under februari och mars månad. Rekrytering sker genom en interaktiv presentation av DoR, anordnande av lunchseminarium, doktorandpub samt enskilda samtal. I samarbete med arrangörerna av Social Fridays (nätverksträffar i after work -format för doktorander och forskare på Medicinareberget), har en doktorandpub/quiz-afton hållits på Villan (27/11). Doktorandpuben var mycket lyckad, med ett mycket välfungerande samarbete med Sex Elegans. Ytterligare doktorandpubar kommer att hållas framöver, nästa den 4:e mars och därefter en doktorandpub i slutet på terminen. Ansvarig för doktorandpuben, Sean Bennet, avser att göra puben till ett årligen återkommande evenemang. Utöver detta kommer DoR att hålla ett lunchseminarium om Grant Proposal Writing under ALARM-dagen för doktorander. Tanken är då att bjuda på baguetter med föranmälan. Vi hoppas på ett högt deltagarantal vid detta tillfälle. Doktorandrådets nyckelfrågor - att arbeta för ökat medlemsantal i DoR för fullständig täckning av rådets representationsposter i akademins centrala råd - att stötta och hjälpa doktorander som har problem i sin utbildning - att kontinuerligt informera och kommunicera med doktorander vid akademin - att alla doktorander skall ges möjlighet att undervisa - att alla doktorander har arbetsdator, läs- och skrivplats - att följa upp resultat från DoRs genomförda doktorandenkät - att arbeta hårdare med internationalisering i doktorandutbildningen - att arbeta med implementering av doktorandutskott på akademins 6 olika institutioner Folkhälsovetenskapliga utbildningsrådet (FhUR) Den 01 februari 2016 Ellen Kristiansson Läsårets första möte Läsårets första möte skedde i samband med det stora snöfallet i Göteborg, därför var det många som inte kunde ta sig till mötet och delta. Den största delen av månadens möte handlade om kursutvärderingen, det var framförallt studenterna i T4 som hade en del synpunkter på sin senaste kurs Genusteoretiska perspektiv. Dessa synpunkter ska sammanställas och skickas vidare till ansvarig för programmet. Sida 4 av 7

32 4 2015/16 Bilaga 7 - Rådens rapporter Logoped- och audionomutbildningsrådet (LoudUR) Den 1 februari 2016 Lovisa Verner Fjärde mötet, 10 december Närvaro Uppslutningen var god. Representanter fanns närvarande från nästan varje kurs Beslut Inga beslutsärenden Diskussionsärende Mentorsverksamhet En mer konkret verksamhetsplan behöver utforma tillsammans med studievägledaren innan den kan presenteras för utbildningskommittén nästa gång. Workshop Inget svar från ReUR angående att hålla en workshop i arbetsergonomi. Röstövning för lärarstudenter Förberedelser pågår. Teckenkursen Förberedelser pågår. Den årliga festen Villa Medici är bokad till 19 mars. Femte mötet, 21 januari Närvaro Saknade nästan hälften av representanterna. Beslut Inga beslutsärenden. Diskussionsärende Workshop Temat är fortfarande inte bestämt. Två alternativ ska fortfarande kollas upp; ergonomi eller genus. Beslut ska tas nästkommande möte. Röstövning för lärarstudenter Planeras och förbereds. Projektet söker intresserade logopedstudenter som vill vara med och hålla kursen. Teckenkursen Planeras och förbereds. Affischer kommer att komma upp angående när anmälan till kursen öppnar. Den årliga festen Planeras av Connexus Tuba Europeiska logopeddagen Idéer om hur man ska uppmärksamma dagen diskuterades. Blir dock svårt detta år, då den ligger på en söndag. Övrigt Logopedstudenter är år efter år missnöjda med innehåll och upplägg för kursen Fysiologi som läses på Fysiologen tillsammans med tandhygienister (T1 för logopedprogrammet). En muntlig utvärdering är planerad. Kritiken har bl.a. varit: för lite fokus på fysiologiska processer, för lite fokus på det som syftar till vad logopeder behöver ha kunskap om, dålig struktur på föreläsningar (drar över på tiden/hinner inte med) samt kritik mot tentafrågor och ojämn poängsättning. Dessutom generella brister i kursens struktur eftersom man läser delvis tillsammans med tandhygienister. Sida 5 av 7

33 4 2015/16 Bilaga 7 - Rådens rapporter Läkarutbildningsrådet (LUR) Den 1 februari 2016 Malin Pasanen En ny termin! Ett nytt år och en ny termin har startat, vilket betyder att vi har varit hos termin 1 för att berätta om vad utbildningsbevakning är och vad LUR gör. Vi hoppas få några nya, entusiastiska kursrepresentanter! Utöver det har vårt arbetsutskott (AU) träffats för att diskutera punkter inför terminens första möte, det första då det är lugnt nog att vi tror att vi kan ta upp allt på vår lista. Vi ska bland annat ta upp och prata om halvtidsrapporter från LUR-representanter i olika arbetsgrupper under läkarprogramkommittén. På AU-mötet diskuterade vi också hur arbetet med prioriteringsordning för utbyte fungerat. Odontologiska utbildningsrådet (OUR) Den 2 februari 2016 Christoffer Reijnst, Ordförande OUR OUR fortsätter att arbeta med bristerna i kliniska delen av utbildningen. Vi har gått ut till de nya tandläkarstudenterna och informerat och fått två nya kursrepresentanter. Endast tandteknikerprogrammets senaste termin saknar kursrepresentanter i OUR. Samtliga program är representerade i Utbildningskommittén. Det årliga nationella odontologiska grundutbildningsmötet Forum för Odontologisk Grundutbildning (FOG) kommer att hållas i Malmö och vi kommer att delta. Sveriges Odontologiska Föreningar kommer också att ha ett möte i anslutning till FOG Vi har efter några månader fått SAKS att verkställa beslutet att köpa kaffebryggare till Odontologen och kommer att börja servera gratis kaffe i lunchrummet. Sida 6 av 7

34 4 2015/16 Bilaga 7 - Rådens rapporter Rehabiliteringsutbildningsrådet (ReuR) Den 1 februari 2016 Sara Åkerlund REURs verksamhet är nu igång igen efter att under hösten ha legat nere. Vårt första möte hölls 26 januari. Huvudfrågan detta möte blev att klargöra vad som gäller kring fysioterapeutprogrammets terminstider vilka är annorlunda gentemot GU's terminstider. Till nästa möte vill vi klargöra vad som gäller i samarbete med programledningen och därefter eventuellt fråga eleverna vad de tycker om detta. REUR kommer främst ha lunchmöten samt att fokusera på kursbevakning under våren. Vi har inte så mycket mer att rapportera, mer än att vi är glada över att ha en fungerande organisation igen. Och att vi är tacksamma mot Simon för stöttning och hjälp i uppstartprocessen. Vårdvetenskapliga utbildningsrådet (VUR) Den 3 februari 2016 Anna Rydberg VUR har inte haft något möte sen i november och hur våren kommer att bli är mycket oklart. Detta beror på personliga skäl inom arbetsutskottet såsom examen och utbytesstudier. Sida 7 av 7

35 Bilaga 8 Utskottens rapporter Bilaga 8 Utskottens rapporter Alarm Den 1 februari 2016 Linn Jansson Alarm kickade igång vårterminen med sitt femte möte den 18 januari. Nu är alla utställare klara och finns att hitta på Alarms hemsida, alarmamassan.se Redan i slutet av december fick vi våra Alarmpennor vilka vi just nu delar ut vid SAKS expeditioner. Mässkatalogen är beställd och väntas dyka upp om några veckor. Alarm har varit med och introducerat sig för nyantagna till programmen som har intag nu under vårterminen. Vi fanns även på plats vid SAKS föreningsmässa den 21 januari. Där fick vi flera nya studenter som är intresserade av att ställa upp som värd under mässdagen. Alarms värdansvarig har gått runt till olika föreläsningar och promotat uppdraget som mässvärd. Vi är fortfarande i behov av värdar och tar emot intresseanmälningar till vardansvarig@saks.gu.se. Ikväll, den 1 februari kommer projektgruppen träffas för att påbörja planeringen för hur mässan skall marknadsföras mot studenterna. Fotoutskottet Den 1 februari 2015 Mattias Bäckström, ordförande FotU har gjort FotU på Liseberg 14/12 Inställd aktivitet pga för få anmälda. Styrelsemöte 2 14/12 Var god se protokoll Styrelsemöte 3 19/1 Var god se protokoll. Diskuterade bland annat förslag för ny styrelse under terminen då Mattias Bäckström till följd av exjobb behöver ersättas som ordförande under våren. Likaså behöver Linnéa Tolke ersättas som sekreterare. Förslag på ersättare finnes. Hoppas detta kan lösas under FuM. Sida 1 av 14