Kallelse - Till årsmöte/vägstämma för

Transkript

1 Kallelse - Till årsmöte/vägstämma för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening Väg Tisdagen 9 april 2019 Plats: Lilltorpet, Falun Tid: 18:00 18:30 Inskrivning av röstlängd per fastighet. Under inskrivningen bjuder vi på kaffe och kaka. Information om röstningsförfarande. 18:30 Vägstämmans öppnande Bilagor till denna kallelse: Förslag till dagordning Fullmaktshandling (Se baksidan av denna kallelsen) På hemsidan hittar du utöver ovanstående, fullständiga stämmohandlingar: Balans och resultatrapport för verksamhetsåret 2018 Årsberättelse för verksamhetsåret 2018 Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2018 Inkomst- och utgiftsstat, budget för verksamhetsåret 2019 Utdebiteringslängd per fastighet, för verksamhetsåret 2019 Vägplan Att särskilt observera Fullmaktshandling och regler för rösträtt. Information, stadgar och tidigare styrelseprotokoll finns på vår hemsida: Välkomna! Dan Östlund Ordförande

2 Fullmakt för att föra min talan och för min räkning rösta vid vägstämma/årsmöte för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening den 9 april Fastigheter med flera delägare. Ofta har en fastighet två ägare, t ex man och hustru. Tillsammans har de en röst. Om bara den ena parten kommer till stämman måste denne ha med en skriftlig fullmakt från den andre parten för att få rösta på stämman. Observera! Varje mötesdeltagare kan via fullmakt enbart företräda en fastighetsägare/delägare. Fastighetens beteckning: Namn: Bevittnas: Vägstämma/årsmöte för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening den 9 april Tid: Inskrivning från 18:00, stämman börjar 18:30. Plats: Lilltorpet, Falun. Årsmötet har röstprincipen: En röst oavsett antalet ägda fastigheter. (enl. SFLs huvudtalsmetoden) Vid röstning i ekonomiska frågor räknas rösterna enligt andelstalet. (enl. SFLs andelstalsmetoden)

3 Förslag till dagordning vid årsmöte och vägstämma för Glamsarvsvägens Vägsamfällighetsförening. Tisdagen den 9 april 2019 Tid : Inskrivning i röstlängd med fastighetsbeteckning Fullmakter redovisas vid inskrivningen Information angående röstningsförfarande: - Årsmötet har röstprincipen en röst oavsett antalet ägda fastigheter - huvudtalsmetoden. - Vid frågor av ekonomisk betydelse tillämpas andelstalsmetoden Vägstämmans öppnande 1 Mötets öppnande, Ordförande Dan Östlund 2 Godkännande av föreslagen dagordning 3 Val av ordförande för stämman 4 Val av sekreterare för stämman 5 Val av 2 justerare, tillika rösträknare 6 Fråga om stämmans behöriga utlysning. Senast 26 mars Redovisning av närvarande röstberättiga medlemmar samt summa andelstal 8 Inlämnade godkända fullmakter (antal) 9 Styrelsens berättelse a) Årsberättelse b) Resultatrapport c) Balansrapport

4 10 Revisorernas berättelse 11 Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen verksamhetsåret Motioner från medlemmar. (Ordföranden tillhanda senast sista februari) Bilaga A Sänkning av vägavgift. Styrelsen ställningstagande: De första två delarna i motionen regleras i föreningens stadgar och beslut fattas av årsmötet. ( 14) Motionens tredje del (högsta avgift) skulle innebära en ny förrättning och styrelsen föreslår att den delen i motionen avslås. 13 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd. (Andelstalsmetod) 14 Beslut om avsättning till underhålls och förnyelsefond Fastställelse av inkomst- och utgiftsstat Ersättning till styrelse och revisorer. (Huvudtalsmetod) 17 Reservationer 18 Tidpunkt för sista inbetalning dag. (Styrelsens förslag: Lördag 1 juni 2019) 19 Val av ordförande, mandattid 1 år. (Avgående: Dan Östlund) 20 Val av 2 ledamöter, mandattid 2 år. (Avgående: Anders Stoor och Thomas Lindberg) 21 Val av första, andra och tredje styrelsesuppleant - mandattid 1 år (Avgående: 1 Thomas Hiertner, 2 Renée Carlberg, 3 Håkan Larsson) 22 Val av revisorersuppleant mandattid 2 år (Avgående: Inger Hermansson) 23 Val av valberedning. Mandattid 1 år 24 Framställning från styrelsen.

5 - Vägplan Rapporter. 26 Övriga frågor att senare beredas av styrelsen. 27 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 28 Glamsarvsvägens Samfällighetsförenings årsmöte och vägstämma förklaras avslutad. Dan Östlund Ordförande

6 Årsberättelse för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening 2018 års verksamhet Styrelsen har under verksamhetsåret utgjorts av följande ledamöter: Dan Östlund Bernt Hägg Anders Stoor Alf Hermansson Thomas Lindberg Tomas Hiertner Renee Carlberg Håkan Larsson Ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Förste suppleant Andre suppleant Tredje suppleant Vägfogde under verksamhetsåret har varit Tomas Jönsson. Styrelsen har under verksamhetsåret tillsammans lagt ca.150 timmar på styrelsearbete och andra göromål för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening. En sammanfattning av dessa göromål, utgör styrelsens och föreningens årsberättelse. Verksamheten i korthet 2018 Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört 7 protokollförda möten. Protokollen har lagts ut på Glamsarvsvägens Samfällighetsförenings hemsida - Utöver nämnda styrelsemöten har många timmar lagts på att förbereda och genomföra möten med olika entreprenörer som Dala Grundteknik, Stora/Bergvik Skog, Hans-Eriks Schakt & Gräv, samt nya fastighets- och markägare. Viktiga händelser De dominerande och viktigaste arbetena för verksamhetsåret 2018, har sin begynnelse redan 2016 Stora brister med den då nylagda asfalten. Efter många turer anlitade styrelsen våren 2018, en sakkunnig konsult från ÅF Infrastructure AB och vi informerade då om att fortsättning följer i 2018 års årsberättelse. Efter att snö och is smält bort från vägen genomför vi en besiktning av vägen tillsammans med PEAB och anlitad sakkunnig konsult. Efter genomförd detaljerad besiktning och slutrapport från anlitad konsult, accepterar PEAB att åtgärda bristerna. Nu med den beläggning som anlitad konsult förordar - Tankbeläggning BE65R 4-8. PEAB genomför beläggningsarbetet mycket snabbt och enkelt längs hela sträckan från norra Håbergs Hage till Stora Kårarvet (Ladan). 1 (3)

7 Berörda informerades och nödvändiga skyltar sattes upp. Efter den långdragna processen fastställer styrelsen att bristerna slutligen åtgärdats till fullo och förklarar projektet asfaltering för avslutat. Garantier och detaljer framgår i protokoll från ÅF Infrastructure AB och förvaras i vägföreningens arkiv för framtiden. Den nybelagda vägen belastades under sommaren och hösten av osedvanligt tung trafik. Skogsaverkningsmaskiner, virkestransporter, byggtrafik, grävmaskiner och flisbilar använder samtliga vår väg. Sommarens extrema värme innebar blödande beläggning på många vägar, men vår nybelagda väg pallade trycket mycket bra, trots allt. All denna aktivitet och trafik medförde att det planerade sommarunderhållet av grussträckan, fick skjutas upp till våren Styrelsen avstod alltså, som planerat, att lägga på kompletterande slitlager, hyvling och saltning, då åtgärderna inte skulle få avsedd verkan och hållbarhet över tid. Respekten för gällande hastighetsbegränsning får vi regelbundet synpunkter på från boende längs vägen, så den här problematiken diskuterar styrelsen ofta. Under sommaren har vi satt upp mini-skyltar med gällande hastighetsgräns och en vädjan om att visa hänsyn och respekt. Glädjande tycker vi oss kunna notera en viss effekt. Våra möjligheter till mer hastighetsdämpande åtgärder är begränsade av gällande bestämmelser rörande allmänna vägar. Styrelsen konstaterar att det som åläggs oss i egenskap av vägförening, till fullo är uppfyllt. Styrelsen fortsätter iaktta trafikförhållandet. 2 (3)

8

9

10

11

12

13 Förslag till utdebitering per fastighet för Glamsarvsvägens Samfällighetsförening, verksamhetsåret Fastigheter: FALUN BÄCKEHAGEN 2:3 757 kr FALUN NUBBSARVET 1:1 FALUN BÄCKEHAGEN 2:5 798 kr FALUN NUBBSARVET 10:1 FALUN DAMMEN 8:1 211 kr FALUN NUBBSARVET 11:1 FALUN GAMLA BERGET 1:2 85 kr FALUN NUBBSARVET 11:2 FALUN GAMLA BERGET 1:3 FALUN NUBBSARVET 12:1 FALUN GLAMSARVET 2: kr FALUN NUBBSARVET 13:1 FALUN GLAMSARVET 2: kr FALUN NUBBSARVET 13:10 FALUN GLAMSARVET S:1 5 kr FALUN NUBBSARVET 13:11 FALUN HARMSARVET 1:2 1 kr FALUN NUBBSARVET 13:12 FALUN HÅBERGS HAGE 10:1 FALUN NUBBSARVET 13:13 FALUN HÅBERGS HAGE 11:1 FALUN NUBBSARVET 13:2 FALUN HÅBERGS HAGE 12:1 FALUN NUBBSARVET 13:3 FALUN HÅBERGS HAGE 2:1 2 kr FALUN NUBBSARVET 13:4 FALUN HÅBERGS HAGE 2:10 FALUN NUBBSARVET 13:5 FALUN HÅBERGS HAGE 2:11 FALUN NUBBSARVET 13:6 FALUN HÅBERGS HAGE 2:12 FALUN NUBBSARVET 13:7 FALUN HÅBERGS HAGE 2:13 FALUN NUBBSARVET 13:8 FALUN HÅBERGS HAGE 2:14 FALUN NUBBSARVET 13:9 FALUN HÅBERGS HAGE 2:15 FALUN NUBBSARVET 14:1 FALUN HÅBERGS HAGE 2:16 FALUN NUBBSARVET 2:1 FALUN HÅBERGS HAGE 2:17 FALUN NUBBSARVET 3:1 FALUN HÅBERGS HAGE 2:18 FALUN NUBBSARVET 4:1 FALUN HÅBERGS HAGE 2:19 FALUN NUBBSARVET 6:1 FALUN HÅBERGS HAGE 2:2 FALUN NUBBSARVET 7:1 FALUN HÅBERGS HAGE 2:20 FALUN NUBBSARVET 8:1 FALUN HÅBERGS HAGE 2:21 FALUN NUBBSARVET 9:1 FALUN HÅBERGS HAGE 2:22 FALUN PUTTBO 6:1 FALUN HÅBERGS HAGE 2:23 FALUN STORA KÅRARVET 2:11 FALUN HÅBERGS HAGE 2:24 FALUN STORA KÅRARVET 2:21 FALUN HÅBERGS HAGE 2:25 FALUN STORA KÅRARVET 2:22 FALUN HÅBERGS HAGE 2:26 FALUN STORA KÅRARVET 2:7 FALUN HÅBERGS HAGE 2:27 FALUN STORA KÅRARVET 2:9 FALUN HÅBERGS HAGE 2:3 FALUN STORA KÅRARVET 3:1 FALUN HÅBERGS HAGE 2:4 FALUN STORA KÅRARVET 5:1 FALUN HÅBERGS HAGE 2:5 FALUN STORA KÅRARVET 5:2 FALUN HÅBERGS HAGE 2:6 FALUN STORA KÅRARVET 5:3 FALUN HÅBERGS HAGE 2:7 FALUN STORA KÅRARVET 5:4 FALUN HÅBERGS HAGE 2:8 FALUN STORA KÅRARVET 5:5 FALUN HÅBERGS HAGE 2:9 FALUN STORA KÅRARVET 5:6 FALUN HÅBERGS HAGE 3:1 FALUN STORA KÅRARVET 5:7 FALUN HÅBERGS HAGE 4:1 FALUN STORA KÅRARVET 5:8 FALUN HÅBERGS HAGE 5:1 FALUN STORA KÅRARVET 5:9 FALUN HÅBERGS HAGE 6:1 FALUN VARGGÅRDEN 9:2 FALUN HÅBERGS HAGE 7:1 FALUN VARGGÅRDEN 9:2 FALUN HÅBERGS HAGE 8:1 FALUN VARGGÅRDEN 9:2 FALUN HÅBERGS HAGE 9:1 FALUN VARGGÅRDEN 9:4 FALUN LILLA KÅRARVET 2:1 560 kr FALUN VARGGÅRDEN S:2 FALUN LILLA KÅRARVET 2:2 372 kr FALUN VIMMELMORA 1:5 FALUN LILLA KÅRARVET 2:3 266 kr FALUN VIMMELMORA 2:1 FALUN LILLA KÅRARVET 2:4 319 kr FALUN VÄLLGÅRDEN 7:1 FALUN LILLA KÅRARVET 2:5 223 kr FALUN VÄLLGÅRDEN 7:2 FALUN LILLA KÅRARVET 2:6 2 kr Kårgruvans naturreservat 85 kr 174 kr 1 kr 207 kr 713 kr kr kr kr kr kr 147 kr 408 kr kr 2 kr 3 kr kr kr kr kr kr 266 kr 607 kr 8 kr 24 kr 15 kr 103 kr 7kr 266 kr FALUN LILLA KÅRARVET 2:7 266 kr Totalt kr FALUN LILLA KÅRARVET 3:1 415 kr

14 Vägplan 2019 Sommarunderhåll kommer att genomföras på vägen. - Slyröjning - Kantskärning - Dikesrensning Grusdelen av vägen behöver mera underhåll i år. - Hyvling - Saltning Förhindrar att slitlagret blåser bort. Binder småsten och damm.

15

16 Bilaga A