MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum

Transkript

1 Plats och tid Lilla sammanträdesrummet kl. 08:30-16:00 ande ledamöter Övriga närvarande Utses att justera Ronny Löfquist (S) (ordförande), Marie-Louice Lindström (S) (1:e vice ordförande), Anna Roos (C) (2:e vice ordförande), Bengt-Åke Torhall (L), Johan Edenholm (KV) Per Borg (Kommunchef), Susanne Ohlsson (Kommunsekreterare), Ulrika Hjort (Ekonomichef), Maria Hedin (S) (Ordförande BUN) 64, Ann-Christine Wendpaap (S) (Vice ordförande BUN) 64, Lennart Ohlsson (C) (Barn- och ungdomsnämnden) 64, Gunilla Abrahamsson (Administrativ chef) 64, Tommy Fock (Processledare) 64, Göran Edberg (S) (Ordförande ANN) 66, Christer Grähs (Arbets- och näringslivschef) 66 Anna Roos (C) Justeringens plats och tid Protokollet omfattar Underskrifter Sekreterare... Susanne Ohlsson Ordförande.... Ronny Löfquist (S) Justerande.... Anna Roos (C) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Datum för anslags nedtagande Underskrift... 1 (43)

2 ÄRENDELISTA 34 Val av justerare 35 Godkännande av ärendelista 36 Information och rapporter 37 Meddelande kommunstyrelsen 38 Riktlinjer för serveringstillstånd m.m. inom Hylte kommun 39 Policy och riktlinjer för upphandling och inköp 40 Finanspolicy och riktlinjer för finansverksamheten 41 Riktlinjer för investeringar 42 Policy och riktlinjer för intern kontroll 43 Ansökan on markupplåtelse och bidrag till skatepark 44 Åtgärdspaket - Budget Deltagande SmåKoms rikskonferens LUPP-enkäten Deltagande Ledarprogram för toppolitiker 48 Konstgräsplan Örnvallen 49 Svar på motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem 50 Svar på återmiss av motion införande av syskonförtur på förskolan 51 Svar på motion angående allmänna lokala föreskrifter 52 Svar på motion etablerande av en vätgasstation i Hylte kommun 53 Svar på motion angående att utveckla hälsocentret i Hyltebruk 54 Svar på motion angående uppföljning av genomförandet av motioner 55 Svar på motion minska antalet ledamöter 56 Remiss Motion Etablera en hundrastplats 57 Motion Hedersrelaterat våld och förtryck inkl. könsstympning 58 Remiss motion Stopp dubbla bidrag 59 Remiss förslag samverkansöverenskommelse med polisen 60 Byggstöd till kommuner 61 Räddningsnämnden: Verksamhetsberättelse för säkerhetsarbete Hylte kommun Räddningsnämnden: Årlig uppföljning av lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap Räddningsnämnden: Årlig uppföljning av lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor Samråd KSAU barn- och ungdomsnämnden kl. 13:00 65 Samråd KSAU tillsynsnämnden kl. 14:00 66 Samråd KSAU arbets- och näringslivsnämnden kl. 15:00 67 Anmälan om nya ärenden 68 Övriga ärenden 2 (43)

3 34 Val av justerare 2017 KS0012 beslutar att utse Anna Roos (C) som justerare. 3 (43)

4 35 Godkännande av ärendelista 2017 KS0013 beslutar att arbeta efter den utsända ärendelistan med följande ändring: Ärendet om konstgräsplan på Örnvallen utgår vid dagens sammanträde och tas upp vid nästa sammanträde. 4 (43)

5 36 Information och rapporter 2017 KS0014 har tagit del av informationen. Smålands sjörike Det har varit möte med Smålands sjörike. Integration Halland Integration Halland har haft besök av ett filmteam från Italien som har följt projektledare för olika EUprojekt. Möte med Hallandsposten Det har varit en träff med Hallandspostens VD kring framtiden för Hylteredaktionen. Möte med Statkraft Ronny Löfquist (S), Anna Roos (C) och Per Borg har varit på studiebesök vid Statkrafts dammsäkerhetshöjande åtgärder vid Hylte damm. Finansministern på besök Finansministern har varit på besök i kommunen för att besöka Sörgården. Ronny Löfquist (S) fick även möjlighet att diskutera bl.a. förutsättningarna för bostadsbyggande med henne. Möte med Migrationsverket Det har varit en träff med Migrationsverket för att diskutera Migrationsverkets närvaro i kommunen och för att samtala om Spenshult. Kurs Mänskliga rättigheter Anna Roos (C) har varit iväg på utbildning tillsammans med Kerstin Thörner på kommunledningskontoret kring mänskliga rättigheter. Inställt seminarium i riksdagen Hylte kommun och Gislaveds kommun hade förberett ett seminarium i riksdagen kring HNJ-banan. Detta kommer dock inte bli av p.g.a. att det krockar med ett annat järnvägsseminarium under samma period. 5 (43)

6 6 (43)

7 37 Meddelande kommunstyrelsen 2017 KS0010 har tagit del av redovisade meddelanden. I handlingarna till dagens sammanträde har kommunledningskontoret skickat med meddelanden som kommit in till kommunledningskontoret och som kommunstyrelsen bör ha kännedom om. Migrationsverket Information kommuner mars 2017 bosättning Kommunberäkning rev.länstal Länsstyrelsen Flyktingfrågor V 9 Länsstyrelsen Flyktingsituationen v. 7 Länsstyrelsen om bifall med villkor kameraövervakning Hallands järnvägsnät Handlingsprogram olycksförebyggande arbete Gislaved - Gnosjö Arbetsgruppens sammanställning av remissvar daterad SKL Rökfritt Sverige 2025 Delegationsbeslut SBN Örken Patientnämndens revisionsberättelse 2016 Kommittédirektiv Kommunal planering för bostäder Polisen fortsatt engagemang för lokal samverkan mellan kommun och polis Verksamhetsberattelse 2016 Överförmyndare i samverkan Länsstyrelsens återkoppling på årsuppföljning 2016 Meddelande till kommuner och övriga berörda om Länsstyrelsen översyn av riksintressen för kulturmiljövården i Hallands län 7 (43)

8 38 Riktlinjer för serveringstillstånd m.m. inom Hylte kommun 2016 KS0154 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta anta riktlinjer för serveringstillstånd och skicka det till länsstyrelsen för redovisning. Samhällsbyggnadsnämnden har tagit fram förslag på riktlinjer för serveringstillstånd m.m. inom Hylte kommun. Förslaget har gått ut på en remissrunda och ett förslag till reviderade riktlinjer har därefter sammanställts. Länsstyrelsen har i ett beslut från 1 december 2015 ställt krav på att samhällsbyggnadsnämnden ska redovisa när de kommunala riktlinjerna kan vara reviderade och beslutade av kommunfullmäktige. 113 SBN Förslag till riktlinjer för serveringstillstånd m m inom Hylte kommun Förslag Hylte riktlinjer serveringstillst sammanställning okt 16 8 (43)

9 39 Policy och riktlinjer för upphandling och inköp 2017 KS0064 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta ny policy för upphandling och inköp, samt att tidigare upphandlingspolicy från 18 december 2007 ( 90) upphör att gälla. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer för upphandling och inköp. Nuvarande upphandlingspolicy reviderades 18 december Mycket har hänt både kopplat till lagen om offentlig upphandling (LOU) samt i den egna organisationen sedan 2007 och därför har ett nytt förslag till policy för upphandling och inköp arbetats fram. Det har även arbetats fram en riktlinje för upphandling och inköp för att förtydliga vissa delar. Policyn beskriver ett önskat förhållningssätt inom ett visst område. En policy ger inte några fasta regler, bara principer som vägledning för bedömningar från fall till fall. En policy bör ofta konkretiseras i andra styrdokument för att fungera effektivt. Riktlinjer är ofta kopplade till en policy och beskriver mer detaljerat vad som ska uppnås och hur det ska uppnås. De säkerställer ett korrekt agerande men också att handläggning sker med god kvalitet. Tjänsteskrivelse - Policy och riktlinjer för upphandling och inköp Policy för upphandling och inköp Riktlinjer för upphandling och inköp 9 (43)

10 40 Finanspolicy och riktlinjer för finansverksamheten 2017 KS0061 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta finanspolicyn, samt att tidigare policy från 17 december 2009 ( 91) upphör att gälla. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer för finansverksamheten. Arbetsutskottets beslut Kommunledningskontoret får i uppdrag att till kommunstyrelsens sammanträde förtydliga punkten om god avkastning i policyn. Kommunledningskontoret ska också förtydliga om överlikviditet i riktlinjen. Kommunledningskontoret ska även göra vissa redaktionella ändringar som diskuterades på mötet. Nuvarande policy är från 2009 och policyn har nu delats upp i en policy och en riktlinje för att stämma överens med kommunens styrmodell. Enligt styrmodellen har kommunfullmäktige definierat policy och riktlinjer enligt nedan: Policy är ett önskat förhållningssätt inom ett visst område. En policy ger inte några fasta regler, bara principer som vägledning för bedömningar från fall till fall. En policy bör ofta konkretiseras i andra styrdokument för att fungera effektivt. Riktlinjer är ofta kopplade till en policy och beskriver mer detaljerat vad som ska uppnås och hur det ska uppnås. De säkerställer ett korrekt agerande men också att handläggning sker med god kvalitet. Tjänsteskrivelse - Finanspolicy och riktlinjer för finansiell verksamhet Finanspolicy Riktlinjer för finansverksamheten et skickas till Ekonomienheten 10 (43)

11 41 Riktlinjer för investeringar 2017 KS0148 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer för investeringar. Kommunledningskontoret har fått ett uppdrag att ta fram ett förtydligande kring investeringsprocessen i samband med beslutet av resultat- och ekonomisk plan (REP) Kontoret har även fått i uppdrag att ta fram en modell för hantering av kapitalkostnader i samband med investeringar. Riktlinjerna är framtagna för att förtydliga investeringsprocessen från ide till slutredovisning, riktlinjen lyfter även fram ett förslag till en förändrad hantering kring kapitalkostnader vid vissa investeringar. Enligt styrmodellen har kommunfullmäktige definierat riktlinjer som ett dokument som beskriver detaljerat vad som ska uppnås och hur det ska uppnås. Det säkerställer ett korrekt agerande men också att handläggningen sker med god kvalitet. Tjänsteskrivelse Riktlinjer för investeringar Riktlinjer för investeringar 11 (43)

12 42 Policy och riktlinjer för intern kontroll 2017 KS0065 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta policy för intern kontroll, samt att tidigare policy från 5 december 2011 ( 92) upphör att gälla. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta riktlinjer för intern kontroll. Intern kontroll avser den process som syftar till att nämnder/styrelseer med rimlig säkerhet säkerställer att verksamheten bedrivs i enlighet med kommunens vision, grunduppdrag, mål och riktlinjer som fullmäktige fastställt samt de lagkrav och föreskrifter som gäller för verksamheten. Förra policyn för intern kontroll antogs 2011 och sedan dess har kommunen beslutat om en ny styrmodell, för att få kommunens arbete att fungera ihop med nu gällande styrmodell har en ny policy samt riktlinjer arbetats fram. Enligt styrmodellen har kommunfullmäktige definierat policy och riktlinjer enligt nedan: Policy är ett önskat förhållningssätt inom ett visst område. En policy ger inte några fasta regler, bara principer som vägledning för bedömningar från fall till fall. En policy bör ofta konkretiseras i andra styrdokument för att fungera effektivt. Riktlinjer är ofta kopplade till en policy och beskriver mer detaljerat vad som ska uppnås och hur det ska uppnås. De säkerställer ett korrekt agerande men också att handläggning sker med god kvalitet. Tjänsteskrivelse - Policy och riktlinjer för intern kontroll Policy för intern kontroll Riktlinjer för intern kontroll Bilaga 1 - Risk- och väsentlighetsanalys Bilaga 2 - Internkontrollplan Bilaga 3 - Uppföljning internkontrollplan 12 (43)

13 43 Ansökan on markupplåtelse och bidrag till skatepark 2016 KS0349 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att upplåta del (ca 800m2) av Örnatorget i Hyltebruk till Hylte Skateparkförening. Kommunstyrelsen beslutar att medge Hylte Skateförening projektbidrag om kr. Finansiering sker via kommunstyrelsens reserv Kommunstyrelsen beslutar att föreslå kommunfullmäktige att medge investeringsbidrag om max 1,5 miljoner kr till byggnationen av skateparken. Finansiering sker genom det egna kapitalet. Arbetsutskottets beslut ger kommunledningskontoret i uppdrag att upprätta ett avtal om markupplåtelse som reglerar ansvarsförhållandena i samband med upplåtelsen. Föreningen får ansvar att ansvara för skötseln av anläggningen. Den nybildade föreningen Hylte Skateparkförening har lämnat in en skrivelse om att föreningen efterfrågar ett samarbete med Hylte kommun gällande etablering av skatepark i Hyltebruk. Föreningen föreslår att parken ska anläggas på Örnatorget i Hyltebruk. Föreningen önskar ett beslut om markupplåtelse för parken och ett bidrag på kr för genomförande av projektet. Föreningen ansöker även om kr för uppstartskostnader initialt i projektet. har skickat ärendet på remiss till samhällsbyggnadsnämndens och arbets- och näringslivsnämnden. Nämnderna har nu svarat. Samhällsbyggnadsnämnden anser att det är en lämplig plats utifrån tillgänglighet, säkerhet och infrastruktur. Det ska i fortsättningen vara möjlighet till parkering och handikapparkering för bilar på Örnatorget. Ansvarsbiten gällande markupplåtelse bör utredas vidare. Arbets- och näringslivsnämnden ser positivt på markupplåtelse av Örnatorget avseende uppförandet av en skatepark. Skrivelse till Hylte Kommun - Hylte Skateparkförening 324 KSAU Ansökan om markupplåtelse och bidrag till skatepark 10 SBN Utlåtande markupplåtelse för skatepark Karta Hyltebruk Örnatorget 13 (43)

14 7 ANN Utlåtande markupplåtelse och bidrag för skatepark Yrkande Ronny Löfquist (S), med bifall av Anna Roos (C), Johan Edenholm (KV) och Marie-Louice Lindström (S) yrkar: föreslår kommunstyrelsen att upplåta del (ca 800m2) av Örnatorget i Hyltebruk till Hylte Skateparkförening. ger kommunledningskontoret i uppdrag att upprätta ett avtal om markupplåtelse som reglerar ansvarsförhållandena i samband med upplåtelsen. Föreningen får ansvar att ansvara för skötseln av anläggningen. föreslår kommunstyrelsen att besluta att medge Hylte Skateförening projektbidrag om kr. Finansiering sker via kommunstyrelsens reserv föreslår kommunstyrelsen att förslå kommunfullmäktige att medge investeringsbidrag om max 1,5 miljoner kr till byggnationen av skateparken. Finansiering sker genom det egna kapitalet. Bengt-Åke Torhall (L) yrkar bifall till de två första punkterna i Ronny Löfquists yrkande, men avslag till de övriga punkter. sgång Ordförande frågar arbetsutskottet om varje punkt i Ronny Löfquists yrkande var för sig. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller samtliga punkter i Ronny Löfquists yrkande. Reservation Bengt-Åke Torhall (L) reserverar sig mot beslutet kring punkt 3 om projektbidrag och punkt 4 om investeringsbidrag till förmån för sitt egna yrkande. 14 (43)

15 44 Åtgärdspaket - Budget KS0329 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att tilläggsbudgetera nämnderna med kr för åtgärdspaketet 2017 enligt nedan: Kommunstyrelsens ram uppjusteras med kr enligt nedan: kr Förutsättningar för handledare kr Rekrytering koordinator, kommunikatör och ekonom kr Koordinatorns uppdrag kr Kommunikationsinsatser kr Rekryteringsåtgärder Samhällsbyggnadsnämndens ram uppjusteras med kr enligt nedan: kr Sysselsättningsprojekt Arbets- och näringslivsnämndens ram uppjusteras med kr enligt nedan: kr Förstärkning projektet Ung i Hylte kr Projekt unga vuxna i Hylte år kr Utökat antal kommunala sommarjobb kr Extra lokstöd till föreningar Barn- och ungdomsnämndens ram uppjusteras med kr enligt nedan: kr Studentmedarbetare kr Värdegrundspedagoger kr Integrationsvärdar kr Mobilt team kr Språkutvecklande arbetssätt kr Att undervisa elever med svenska som andraspråk kr Utveckla nya former av SFI kr Utveckla lärcentrum för ökad kompetenshöjning och ökad anställningsbarhet. Finansiering sker genom minskning av det egna kapitalet (43)

16 Under 2016 beslutade kommunfullmäktige om ett åtgärdspaket på totalt kr enligt bifogad bilaga. Finansiering skedde med de extra medel på totalt kr ( kr som tilldelades i ändringsbudgeten med anledning av flyktingsituationen och kr för extra stöd till kommuner som tagit emot många nyanlända elever) som kommunen erhöll och intäktsfördes Åtgärdspaketet fördelades ut på nämnderna 2016 för att resultatet inte skulle påverkas för men metoden har sedan omvärderats och medför därför att nytt beslut om budget för 2017 måste ske. Tjänsteskrivelse - Budget 2017 åtgärdspaketet Budget åtgärdspaketet (43)

17 45 Deltagande SmåKoms rikskonferens KS0116 beslutar att Marie-Louice Lindström (S) och Bengt-Åke Torhall (L) får åka till SmåKoms rikskonferens i Arvidsjaur. Kommunchefen ska återkomma om en tjänstman även ska åka med. SmåKoms (Små kommuners samverkan) har rikskonferens den april på Hotell Laponia i Arvidsjaur. behöver utse vilka som ska delta från Hylte kommun. Tidigare har 2-3 politiker från kommunstyrelsens arbetsutskott samt kommunchefen deltagit på konferensen. Anmälan till konferensen sker via SmåKoms hemsida. Ärendebeskrivning SmåKom rikskonferens SmåKom rikskonferens 17 (43)

18 46 LUPP-enkäten KS0117 beslutar att Hylte kommun inte ska medverka i LUPP under 2017, utan under 2018 istället. Anna Roos (C) väckte vid arbetsutskottets sammanträde 7 februari 2017 följande ärende: Deltagande LUPP-enkäten 2017 Att känna till ungdomars livssituation är nödvändigt för att ta rätt politiska beslut. Hylte kommun deltog senast för tre år sedan och diskussion fördes då om att göra enkäten regelbundet, var tredje år så att alla ungdomar ska få delta under sin högstadietid. LUPP är ett värdefullt verktyg i den lokala ungdomspolitiken och framför allt ett sätt för ungdomar som inte har rösträtt att få göra sin röst hörd inför kommande valår. LUPP är tillgänglig på svenska, engelska, arabiska och somaliska, vilket gör att de flesta ungdomar i vår kommun kan svara på ett språk de behärskar. Jag yrkar att kommunen ska delta i LUPP KSAU Anmälan om nya ärende KSAU Yrkande Johan Edenholm (KV) yrkar bifall till Anna Roos yrkande om att kommunen ska medverka i LUPP. Johan Edenhom (KV) yrkar om följande tillägg till Anna Roos yrkande: Kommunledningskontoret får i uppdrag att undersöka om det går att komma med i LUPP Marie-Louice Lindström (S) yrkar, med instämmande av Bengt-Åke Torhall (L): Hylte kommun beslutar att inte delta i LUPP 2017, utan istället under sgång Ordförande ställer yrkande från Anna Roos m.fl. mot yrkandet från Marie-Louice Lindström m.fl. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt yrkandet från Marie-Louice Lindström m.fl. 18 (43)

19 Reservation Johan Edenholm (KV) och Anna Roos (C) reserverar sig till förmån för deras yrkande om deltagande i LUPP De lämnar följande skriftliga reservation: LUPP-enkäten är ett viktigt instrument, ett utmärkt sätt att fånga upp och ta tillvara på ungdomarnas synpunkter och tankar. Att genomföra LUPP:en var 3:e år gör att samtliga elever som passerar högstadiet i Hyltebruk får möjlighet att någon gång genomföra denna enkät. Förra enkäten genomfördes 2014 och för att citera dåvarande ordföranden i kommunstyrelsen: Resultatet av enkäten blir ett fantastiskt underlag för kommande beslut som rör unga. Det är således väldigt viktigt att följa upp och se om besluten som gjorts sedan dess har gett önskad effekt, vilket dessutom är lämpligt att få presenterat 2018 som är ett valår. Vi reserverar oss till förmån för vårt egna yrkande om att undersöka om möjligheten att anmäla sig till 2017 års enkät trots att anmälningstiden har gått ut. 19 (43)

20 47 Deltagande Ledarprogram för toppolitiker 2017 KS0136 beslutar att Anna Roos (C) får gå utbildningen Ledarprogram för topppolitiker och begär om medel för detta hos kommunstyrelsen. Kommunledningskontoret får i uppdrag att räkna ut exakt summa för utbildning, kost och logi till kommunstyrelsens sammanträde. Anna Roos (C) har visat intresse för att gå en utbildning som SKL (Sveriges kommuner och landsting) erbjuder. Utbildningen heter Ledarprogram för toppolitiker och riktar sig till kommunstyrelsens ordförande, landstingsstyrelsens ordförande, regionstyrelsens ordförande, oppositionsråd och heltidsarvoderat råd som har ett helhetsansvar. Fokus på utbildningen är att stärka det politiska ledarskapet och fördjupa kunskaperna om uppdraget; att styra och leda en kommun, ett landsting eller en region och att stärka demokratin. SKL:s mål med utbildningen är att ge stöd i uppdraget för att öka genomslag och resultat av politiken. Utbildningen är sammanlagt 8 dagar (fördelade på fyra tillfällen) och kostar kr exkl. moms. Logi, mat och resor kommer till. Ärendebeskrivning Deltagande Ledarprogram för toppolitiker 20 (43)

21 48 Konstgräsplan Örnvallen 2016 KS0332 Ärendet utgår vid dagens sammanträde. 21 (43)

22 49 Svar på motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem 2016 KS0208 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå första att-satsen i motionen, medan övriga att-satser i motionen ska anses besvarade. Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om tobak-, alkohol- och drogfria HVB-hem. I motionen föreslår hon att Hylte kommun snarast inför ett rök-, alkohol- samt drogförbud för samtliga HVB-hem i kommunen. Hon föreslår också att Hylte kommun tar fram en handlingsplan för hur kommunens personal på HVB-hemmen ska agera om man träffar på barn som röker eller dricker alkohol, eller som verkar påverkade av droger. Till sist föreslår hon att Hylte kommun särskilt informerar gode män för ungdomarna om vad som gäller för langningsbrott samt vilka skador alkohol och tobak kan ge. Barn- och ungdomsnämnden har lämnat förslag på svar på motionen. Motion angående tobaks, alkohol samt drogfria HVB hem 24 BUN Remiss från KSAU: Motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem Svar på motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem 208 KSAU Motion angående tobaks-, alkohol- samt drogfria HVB hem Yrkande Marie-Louice Lindström (S) yrkar: Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå första att-satsen i motionen, medan övriga att-satser i motionen ska anses besvarade. sgång Ordförande frågar om arbetsutskottet bifaller eller avslår Marie-Louice Lindströms yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet bifaller yrkandet. 22 (43)

23 50 Svar på återmiss av motion införande av syskonförtur på förskolan 2015 KS0326 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde 20 oktober 2016 att återremittera motionen om syskonförtur för ny beredning. Barn- och ungdomsnämnden har lämnat ett förslag till beslut på remissen. Motion införande av syskonförtur på förskola 101 KF Motionsvar införande av syskonförtur på förskolan 327 KSAU Återremiss Motionssvar införande av syskonförtur på förskolan 23 BUN Remiss från KSAU Motion införande av syskonförtur på förskolan 23 (43)

24 51 Svar på motion angående allmänna lokala föreskrifter 2016 KS0285 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om att det ska göras vissa ändringar i de lokala ordningsföreskrifterna. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår att motionen ska avslås. Motion angående allmänna lokala föreskrifter 6 SBN Svar på motion angående allmänna lokala föreskrifter 331 KSAU Motion angående allmänna lokala föreskrifter Yrkande Ronny Löfquist (S) och Anna Roos (C) yrkar på avslag på motionen. 24 (43)

25 52 Svar på motion etablerande av en vätgasstation i Hylte kommun 2016 KS0255 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige beslutar avslå motionen. Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om etablerande av vätgasstation. I motionen föreslårs att: Hylte kommun genomför en pilotstudie, där man testar bränslecellsbilar samt en mobil tankstation. Att kommunen undersöker möjligheten för eventuella samarbetspartners i etablerandet av en vätgasstation. Att kommunen aktivt ska verka för etablerandet av en vätgassation i Hylte kommun. Att kommunen undersöker möjligheten för ett eventuellt EU-bidrag för etablerandet av en vätgassation i Hylte kommun. Samhällsbyggnadsnämnden har föreslagit att motionen ska avslås. Motion etablerandeav en vätgasstation i Hylte kommun 328 KSAU Motion etablerande av en vätgasstation i Hylte kommun 11 SBN Svar på motion angående etablerande av en vätgasstation i Hylte kommun Yrkande Ronny Löfquist (S) och Anna Roos (C) yrkar på avslag på motionen. 25 (43)

26 53 Svar på motion angående att utveckla hälsocentret i Hyltebruk 2016 KS0170 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att besluta avslå motionen. Monica Grönroos (SD) har lämnat in en motion om att utveckla hälsocenter. I motionen föreslås att kommunfullmäktige ger berörd nämnd i uppdrag att undersöka möjligheten för att utveckla Hylte kommuns befintliga hälsocenter med större lokal samt fler maskiner, som motsvarar Hylte kommuns växande invånarantal. Arbets- och näringslivsnämnden har lämnat ett förslag till svar på motionen. Motion angående att utveckla hälsocentret i Hyltebruk 206 KSAU Motion angående att utveckla hälsocentret i Hyltebruk 5 ANN Svar på motion om utveckling av Örnahallens Hälsocenter Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar på avslag på motionen. 26 (43)

27 54 Svar på motion angående uppföljning av genomförandet av motioner 2016 KS0301 Arbetsutskottets förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen. Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om uppföljning av genomgörande av bifallna motioner. Förslaget i motionen är att det ska införas en uppföljningsrutin där genomförandet av bifallna motioner rapporteras till kornmunfullmäktige. Rapporteringen ska ske samlat minst en gång om året och innefatta alla bifallna motioner som inte är genomförda samt samtliga bifallna motioner som genomförts sedan förra rapporteringstillfället. En rutin för den här typen av ärenden kan se ut på flera sätt. Om motionen blir bifallen måste kommunledningskontoret titta närmare på hur själva rutinen ska se ut. Frågor man behöver titta på är när en motion ska anses vara genomförd och hur genomförandet ska rapporteras till fullmäktige. T.ex. kan man utveckla uppföljningen av uppdrag som kommunfullmäktige får två gånger om året. Kommunfullmäktige behöver också ta ställning till om det ska finnas någon tidsgräns för hur länge en motion kan vara ogenomförd innan fullmäktige ska ta nytt ställningstagande kring den. En motion kan t.ex. inte bli genomförd för att medel saknas för uppdraget och då kan fullmäktige behöva ta ställning till den igen. Tjänsteskrivelse Svar på motion Uppföljning genomförande av motion Motion angående uppföljning av genomförandet av motioner 329 KSAU Motion angående uppföljning av genomförandet av motioner Yrkande Anna Roos (C) yrkar på bifall på motionen. 27 (43)

28 55 Svar på motion minska antalet ledamöter 2016 KS0370 Arbetsutskottet beslutar att motionen hänskjuts till styrgruppen för organisationsöversyn. Det skickas ett meddelande till kommunfullmäktige om att motionen avses behandlas i fullmäktige senast februari Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om att kommunfullmäktige ska fastställa antalet ledamöter i kommunfullmäktige till 31 ledamöter efter valet et om hur många ledamöter kommunfullmäktige ska ha under mandatperioden ska tas senast februari Det brukar vara en fråga som ingår i arbetet med översynen och utvärderingen av den politiska organisationen inför varje ny mandatperiod. Den politiska grupp som fullmäktige brukar utse att arbeta med organisationsöversynen brukar lämna förslag på antalet ledamöter. Kommunledningskontoret föreslår därför att motionen ska anses besvarad och att kommunfullmäktige inväntar styrgruppens förslag. Motion minska antalet ledamöter i fullmäktige Protokollsutdrag 8 KF Inkomna motioner Förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad. Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet beslutar att motionen hänskjuts till styrgruppen för organisationsöversyn. Det skickas ett meddelande till kommunfullmäktige om att motionen avses behandlas senast februari sgång 28 (43)

29 Ordförande ställer kommunledningskontorets förslag till beslut mot Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. et skickas till Styrgruppen för organisationsöversyn 29 (43)

30 56 Remiss Motion Etablera en hundrastplats 2016 KS0371 ger samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att lämna ett förslag på svar på motionen. Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 10 augusti Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om att kommunfullmäktige ska ge berörd nämnd i uppdrag att etablera en hundrastplats i Hylte kommun. Kommunledningskontoret föreslår att samhällsbyggnadsnämnden som berörd nämnd får i uppdrag att lämna ett förslag på svar till motionen. Motion att etablera en hundrastplats Protokollsutdrag 8 KF Inkomna motioner et skickas till Samhällsbyggnadsnämnden 30 (43)

31 57 Motion Hedersrelaterat våld och förtryck inkl. könsstympning 2017 KS0122 Arbetsutskottet ger arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden och omsorgsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar till motionen. Kommunledningskontoret får i uppdrag att samordna motionssvaren. Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret 10 augusti Finn Dahl (-) har lämnat in en motion om hedersrelaterat våld och förtryck. I motionen finns följande förslag: Att Hylte kommun utreder och utarbetar en handlingsplan och tydliga instruktioner i frågan hur berörda myndigheter och dess personal ska arbeta mot hedersrelaterat våld och förtryck samt förebygga det. Att Hylte kommun inrättar en samverkansgrupp bestående av berörda myndigheter och organisationer som kan tänkas medverka. Att utbildningsinsatser riktade mot frågan vari t.ex. ingår upplysning på skola, sfi, ungdomsgård, vård och omsorg, m.m. där det klart framgår vart dom kan vända sig för att få hjälp, ett särskilt hjälptelefon nr. kan också kännas tryggt för den som söker hjälp. Kommunledningskontoret föreslår att kontoret får i uppdrag att svara på motionen eftersom det som föreslås i motionen är en övergripande strategisk fråga. Motion Hedersrelaterat våld och förtryck inkl. könsstympning Protokollsutdrag 8 KF Inkomna motioner Förslag till beslut ger kommunledningskontoret i uppdrag att ta fram ett förslag på svar till motionen. Svaret ska vara klart senast 10 augusti Yrkande Ronny Löfquist (S) yrkar: Arbetsutskottet ger arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden och omsorgsnämnden i uppdrag att lämna förslag på svar till 31 (43)

32 motionen. Kommunledningskontoret får i uppdrag att samordna motionssvaren. Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret 10 augusti sgång Ordförande ställer kommunledningskontorets förslag till beslut mot Ronny Löfquists yrkande. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar enligt Ronny Löfquists yrkande. et skickas till Arbets- och näringslivsnämnden Barn- och ungdomsnämnden Omsorgsnämnden Kommunledningskontoret 32 (43)

33 58 Remiss motion Stopp dubbla bidrag 2017 KS0110 ger arbets- och näringslivsnämnden i uppdrag att lämna ett förslag på svar till motionen. Svaret ska vara inlämnat till kommunledningskontoret senast 10 augusti Monica Grönroos (SD) och Stina Isaksson (SD) har lämnat in en motion om ett stopp av dubbla bidrag till nyanlända. I motionen står det att det dröjer ett tag innan en person som fått uppehållstillstånd i Sverige placeras i en kommun, till exempel i Hylte, får ersättning från till exempel Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan. Så för att klara sig så kan personen behöva söka bidrag hos kommunen under tiden för till exempel boende och mat. När pengarna väl sen kommer från till exempel Arbetsförmedlingen så har personen fått dubbla bidrag för samma sak. Förslaget i motionen är att Hylte kommun inför ett slags lån för nyanlända som befinner sig i det så kallade glappet, den tidsperiod som uppstår mellan det att de placerats i kommunen fram till dess att ersättningen från staten börjar ticka in. Som de får betala tillbaka när de fått det bidrag dem ska ha från andra myndigheter. Motion angående stoppa dubbla bidrag till nyanlända Protokollsutdrag 8 KF Inkomna motioner et skickas till Arbets- och näringslivsnämnden 33 (43)

34 59 Remiss förslag samverkansöverenskommelse med polisen 2017 KS0145 beslutar att skicka förslaget på samverkansöverenskommelse på remiss till arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, omsorgsnämnden, räddningstjänsten och bostadsstiftelsen Hyltebostäder. Svaret ska vara inskickat till kommunledningskontoret senast 4 maj Polisområdet Falkenberg/Hylte har skickat ett förslag på ny samverkansöverenskommelse till kommunen. Kommunledningskontoret föreslår att förslaget skickas på internremiss till arbets- och näringslivsnämnden, barn- och ungdomsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden, omsorgsnämnden, räddningstjänsten och bostadsstiftelsen Hyltebostäder för att få deras synpunkter och tankar kring förslaget. et skickas till Arbets- och näringslivsnämnden Barn- och ungdomsnämnden Samhällsbyggnadsnämnden Omsorgsnämnden Bostadsstiftelsen Hyltebostäder Räddningstjänsten 34 (43)

35 60 Byggstöd till kommuner 2017 KS0151 Kommunledningskontoret får i uppdrag att sammanställa vilka stöd som går att söka samt beskriva de regelverk som styr stöden. Detta ärende initieras av kommunstyrelsens ordförande. Staten har ett antal stöd som är möjliga för en kommun att söka kopplade till byggnationer och renoveringar. För de olika stöden finns olika kriterier och regler. Hylte kommun står inför stora investeringar på byggsidan och bör kunna nyttja dessa stöd. Kommunledningskontoret får i uppdrag att sammanställa vilka stöd som går att söka samt beskriva de regelverk som styr stöden. et skickas till Kommunledningskontoret 35 (43)

36 61 Räddningsnämnden: Verksamhetsberättelse för säkerhetsarbete Hylte kommun KS0112 Arbetsutskottets förslag till beslut Räddningsnämnden har tagit del av uppföljningen av Hylte kommuns säkerhetsarbete Uppföljning av Hylte kommuns säkerhetsarbete Tjänsteskrivelse Verksamhetsberättelse för säkerkhetsarbete Hylte kommun 2016 Verksam16 36 (43)

37 62 Räddningsnämnden: Årlig uppföljning av lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap KS0113 Arbetsutskottets förslag till beslut Räddningsnämnden har tagit del av uppföljning av lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap Uppföljning av lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap Tjänsteskrivelse Uppföljning av lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap Årlig Uppföljning 2016 Hylte kommun 37 (43)

38 63 Räddningsnämnden: Årlig uppföljning av lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor KS0115 Arbetsutskottets förslag till beslut Räddningsnämnden har tagit del av uppföljningen av lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor Uppföljning av lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor Tjänsteskrivelse Uppföljning av lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor Lagen om brandfarliga och explosiva varor 38 (43)

39 64 Samråd KSAU barn- och ungdomsnämnden kl. 13: KS0027 har tagit del av informationen. Närvarande vid dagens samråd från barn- och ungdomsnämnden är Maria Hedin (S) ordförande, Ann- Christine Wendpaap (S) vice ordförande, Lennart Ohlsson (C), Gunilla Abrahamsson (administrativ chef) och Tommy Fock (processledare). Till detta samråd har barn- och ungdomsnämnden fått i uppdrag att svara på ett antal frågor skriftligt, medan vissa frågor ska redovisas muntligen på sammanträdet. De punkter som ska redovisas muntligen på sammanträdet är: Utveckling av förskola o Utveckling av kön till förskoleplatser o Hur planeras 15-timmarsbarnen i verksamheten? Beläggning i förhållande till antal platser Utveckling av gymnasieskolan 39 (43)

40 65 Samråd KSAU tillsynsnämnden kl. 14: KS0026 har tagit del av informationen. Närvarande vid dagens samråd: Ann-Kristin Pettersson (S) ordförande, Gunilla Magnusson (KV) och Stefan Andersson (miljöchef). Under samrådet diskuterades följande frågor: Nämndövergripande frågor Ekonomi och resultat Årsbokslut 2016, effektiviseringsarbetet och kommande budgetförslag. Hur nämnden ser på och förhåller sig till behovet av effektiviseringar. Vilka genomlysningar görs, vad är bra och vad kan utvecklas ytterligare? Arbetet med internkontrollplanen Frågor kopplat till verksamheten Nämndens verksamhetsområde, hur går det? Hur är statusen på kommunens egna anläggningar, finns anläggningar som får återkommande anmärkningar eller ligger nära att få påpekanden. Länsstyrelsens tillsyn, vattenkvalitet Er bild av fördelning extern/intern tillsyn, är nivån ungefär densamma som förra året? Hur jobbar ni proaktivt internt? Reningsverket i Hyltebruk Skärshult Kök Örnaskolan Övrigt 40 (43)

41 66 Samråd KSAU arbets- och näringslivsnämnden kl. 15: KS0025 har tagit del av informationen. Närvarande vid dagens samråd från barn- och ungdomsnämnden är Göran Edberg (S) ordförande och Christer Grähs (arbets- och näringslivschef). Till detta samråd har arbets- och näringslivsnämnden fått i uppdrag att svara på ett antal frågor skriftligt, medan vissa frågor ska redovisas muntligen på sammanträdet. De punkter som redovisas muntligen på sammanträdet är: Arbetsmarknadsläget Utvecklingen av försörjningsstödet Missbruksvård 41 (43)

42 67 Anmälan om nya ärenden 2017 KS0015 Inga nya ärenden vid dagens sammanträde. 42 (43)

43 68 Övriga ärenden 2017 KS0016 Kommunledningskontoret får i uppdrag att påbörja ett arbete med en ansökan till Jordbruksverket om bidrag för bron i Kinnared. 43 (43)