HYRESAVTAL GÄLLANDE ARBETSPLATS PÅ LASARETTSGATAN 25B

Transkript

1 HYRESAVTAL GÄLLANDE ARBETSPLATS PÅ LASARETTSGATAN 25B Hyresavtalet gäller arbetsplats på Lasarettsgatan 25B i Örnsköldsvik, lokalen enligt de förutsättningar och riktlinjer som beskrivs i detta avtal. 1. Hyresgivare Företagsnamn: Yourwill AB ( Yourwill ) Organisationnummer: Adress: Bergsgatan 19, Örnsköldsvik. 2. Hyrestagare Företagsnamn: Organisationsnummer: Adress: Kontaktperson: Telefonnummer: 3. Beskrivning av objekt 3.1 Plats. Lokalen ligger på Lasarettsgatan 25B i Örnsköldsvik, bottenplan och 200 kvm. 3.2 Grund idé. Grundtanken handlar om att skapa en kreativ plats såväl fysiskt som genom de människor som finns i lokalen. Du kan som "digital nomad" sitta tillsammans med oss då och då eller på heltid. Vi väljer noggrant ut företag som vi tror passar i gänget. Liknande koncept för uthyrning finns i Berlin, Singapore och Bangkok. Vi arbetar helt aktivitetsbaserat - ingen har sitt eget rum, inte ens ett fast skrivbord. 3.3 Aktivitetsbaserat. På ett aktivitetsbaserat kontor är det arbetsuppgifterna som styr var du arbetar. Kreativa brainstorming-möten, fokusering i tysthet, telefonsamtal eller småprat inom gruppen har olika ytor. I lokalen finns ett tyst kontorslandskap, ett kreativt rum med möjlighet till möten, tre tysta kontor, konferensrum, kök samt tre ljudisolerade telefonrum. Internet, ny teknik etc. Ingen hyresgäst har ett fast skrivbord eller annan yta förutom skåp. Lokalen är dock planerad på ett sådant sätt att det alltid ska finnas platser. 4. Innehåll i hyresavtal 4.1 Koncept med olika omfattning Vi arbetar med fyra olika koncept. Varje koncept innehåller olika mycket tid i lokalen och tillgång till resurser. Andrahems plats och Boendeplats är båda heltidslösningar med skillnaden att en boendeplats även ger tillgång till att boka konferensytor till möten där man själv är med utan extra kostnad samt obegränsad tillgång till lokalen. Se detaljerad beskrivning av de olika koncepten i Bilaga 1 olika paket. Samtliga koncept innehåller städning, nyckel till lokalen och postfack.

2 2 I och med detta avtal tecknar jag mig för en: Drop in plats 5 dagar per månad, internet, kaffe, möjlighet att skriva ut till en kostnad. Nomad plats 10 dagar per månad, internet, kaffe, möjlighet att skriva ut till en kostnad. Andra hems plats 20 dagar per månad (heltid), internet, kaffe, skåp, utskrifter till viss nivå, workshoprum med externa gäster 2gg/månad. Boende plats Fri tillgång, internet, kaffe, skåp, utskrifter till viss nivå, fri tillgång till workshoprum med externa gäster. 4.2 Tid för avtalet Beroende på hur långt avtal du tecknar ser priserna olika ut. Läs mer Bilaga 1 olika paket. Jag tecknar mig för: 1 månad 6 månader 1 år 4.3 Tillägg jag vill köpa Beroende på vilket paket du har ingår olika saker, du kan dock välja ett billigare paket och addera extra tjänster. Per månad vill jag addera: Skåp, 100 sek/månad Kaffe till externa gäster, 100 sek/månad Utskrifter för cirka 100 sek/månad

3 3 Receptionstjänst finns att köpa enligt särskild överenskommelse. Ta emot telefon, post, ekonomitjänster med mera. 5. Kostnad Kostnaden åsyftar en person under överenskommen tid med ett visst paket. Priserna anges exklusive moms. Tid Drop in Nomad Andra hem Boende 1 månad 600 sek 1000 sek 3000 sek 3500 sek Abonnemang 6 månader 500 sek 900 sek 2700 sek 3200 sek Abonnemang 1 år 450 sek 800 sek 2500 sek 3000 sek 6. Betalningsvillkor Hyran betalas efter faktura i förväg till angivet konto. Betalningsvillkor är 10 dagar. Moms tillkommer på fakturan. 7. Regler och riktlinjer Att sitta aktivitetsbaserat bygger på att olika zoner har olika funktioner. I och med tecknande av detta avtal förbinder man sig att följa de regler och riktlinjer som ställs upp för lokalen och dess zoner samt att ansvara för att egna gäster är informerade om och följer samma riktlinjer. Det handlar i grunden om att respektera tysnad i vissa utrymmen med mera. Ritlinjerna så som de gäller vid avtalets tecknande finns bifogat i Bilaga 4 regler och riktlinjer. De kan komma att justeras från tid till annan, det åligger hyresgivaren att informera hyresgästen om riktlinjer förändras. 8. Kontaktpersoner Kontaktperson för YourWill gällande lokalfrågor: Jenny Svensson, Verksamhetsansvarig E: jenny@yourwill.se T: Kontaktperson för YourWill gällande avtal: Stina Haglund, VD E: stina@yourwill.se T: Kontaktperson för Bolaget: Namn: E: T:

4 4 Faktureringsadress: 9. Avtalshandlingar 9.1 Avtalet består av nedan angivna handlingar. 1. Skriftliga ändringar och tillägg som överenskommits mellan Parterna 2. Detta avtalsdokument med bilagor. 9.2 Förekommer mot varandra stridande uppgifter i avtalshandlingarna gäller de i ovan angiven rangordning. 10. Avtalstid Detta Avtal träder i kraft den då behöriga företrädare för båda Parter undertecknat det och ska gälla enligt vad som är överenskommet i punkt Förtida upphörande 11.1 Vardera Parten rätt att skriftligen säga upp Avtalet till omedelbart upphörande (a) om den andra Parten begår ett väsentligt avtalsbrott och inte avhjälper sådant avtalsbrott inom trettio (30) dagar från det att avtalsbrottet skriftligen har påtalats, eller (b) om den andra Parten försätts i konkurs, blir föremål för företagsrekonstruktion, ansöker om ackord, ställer in betalningarna, träder i likvidation eller på annat sätt anses vara på obestånd Part som önskar säga upp Avtalet enligt denna punkt ska lämna den andra Parten skriftligt meddelande härom utan oskäligt dröjsmål efter det att omständigheten som berättigar till uppsägning blev känd för Parten. 12. Tillämplig lag och tvistelösning 12.1 Detta Avtal ska tolkas och tillämpas i enlighet med svensk rätt Tvist i anledning av detta Avtal ska avgöras av allmän domstol med Örnsköldsviks tingsrätt som första instans.

5 5 Detta Avtal har upprättats i två (2) exemplar nedan senast angivna datum, varav Parterna tagit var sitt. Örnsköldsvik XX För YourWill AB Stina Haglund VD Örnsköldsvik XX Företagsnamn Bla bla

6 13. Bilaga 1 olika paket Drop in Nomad Andra hem Boende Internet Ja Ja Ja Ja Antal dagar/mån, access till lokalen (heltid) obegränsat Kaffe för eget behov Ja Ja Ja Ja Utskrifter Extra kostnad Extra kostnad Ja, 200 sek Ja, 200 sek Eget skåp Extra kostnad Extra kostnad Ja Ja Använda lokalerna för externa möten Ingår ej Ingår ej 2 ggr/mån Ja Kaffe för externa gäster Ingår ej Ingår ej Ja Ja PRISER Per månad, vid köp av Abonnemang 6 månader Abonnemang 1 år

7 14. Bilaga 2 tilläggskostnader 14.1 Tillägg att köpa Tillägg Kostnad per månad Kommentar Skåp 100 sek exkl. moms Kaffe till externa gäster 100 sek exkl. Moms Utskrifter 100 sek exkl. Moms Köp av administrativ tjänst Enligt överenskommelse 14.2 Internhyror för konferens OBS! Dessa utrymmen beräknas vara klara mars/april Dessa priser syftar till att ge er en bild av hur det kan se ut. Priserna kommer att justeras men som hyresgäst (intern) har du minst 30% rabatt på externa hyror. Rum Om lokalen Externt per timme Internt per timme Workshop rum Handikappanpassat 60 personer med åhörar möblering. 5+5 fotöljer i grupper Gradäng med 15 sitt platser TV 75 tum, stöd för android och apple Whitebord med magnet ca. 20 kvm Internet 450 kronor 200 kronor Konferensrum Handikappanpassat 20 personer med åhörar möblering. Projektor Whitebord vägg med magnet ca. 20 kvm 250 kronor 150 kronor Hela lokalen inkl. reception Allting ovan inkl. Reception med plats för XX Grupprum, 11,5 kvm samt mindre rum 5 kvm/st 700 kronor 350 kronor

8 15. Bilaga 3 kostnad utskrifter Här kommer en prislista från leverantör av ny skrivare som beräknas anlända mars/april 2017.

9 16. Bilaga 4 regler och riktlinjer Dessa riktlinjer ska diskuteras gemensamt och slås fast men några grundpunkter är: Lokalen består av ett antal zoner. Öppna, tysta och en mellanzon. För de olika zonerna gäller: Öppna zoner här fungerar lokalen som ett fik. Du kan sitta och prata, bolla idéer, ha möten, prata i telefon och även umgås på fika etc. Tysta zoner- tysta zoner är absoluta. Det innebär att du under inga omständigheter får prata, ta telefon eller ha på ljud på din dator eller telefon. Sitter man fyra personer tillsammans i ett tyst rum och två vill prata med varandra så skickar man ett mail/sms till den andra och ber om ett samtal utanför. Alla ljud och samtal är strickt förbjudet. Att regler kring de tysta zonerna hålls är avgörande för att aktivitetsbaserat ska fungera i längden. Mellan zon- I mellan zonerna får du prata och bolla saker med kollegor samt ta samtal men du bör ha respekt för att det också är arbetsplatser där det är viktigt med lugn om ej inte absolut tystnad. Du bör gå till den öppna zonen eller till en telefonhytt om du får ett telefonsamtal. Receptionen är den enda fasta arbetsplatsen och där är det okay att ta samtal. Praktiska saker

10 Varje dag måste alla plocka undan alla sina saker och placera dem i sitt skåp. Ingenting får ligga kvar. Papper, dator, laddare etc. Självklart plockar vi undan kaffe/fika efter oss själva, diskar och ställer tillbaka. Kaffe och te köps in av platschef övrigt fika hjälps vi åt med. Städ sker en gång per vecka och bekostas av YourWill. Om man är sist i lokalen kontrollerar man lampor samt att bakdörrarna är låsta. Bla Bla 10