Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 56 KS-SO Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Valdemarsviks kommun bildar tillsammans med Riksbyggen en kooperativ hyresrättsförening med namnet Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården. 2. Valdemarsviks kommun utser tre personer till ordinarie styrelseledamöter i föreningen och tre personer som ersättare. 3. Valdemarsviks kommun antar föreslagna stadgar för föreningen (enligt bilaga 7 i ärendet). 4. Valdemarsviks kommun tecknar stiftaravtal med Riksbyggen som reglerar syfte och ändamål med föreningen (enligt bilaga 8 i ärendet). 5. Valdemarsviks kommun överlåter fastigheten Ringarums Prästgård 1:25 för bokfört värde vilket för närvarande är 8,3 mkr till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården enligt senare särskilt upprättat köpekontrakt. 6. Valdemarsviks kommun uppdrar till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården att genomföra, om- och tillbyggnad av fastigheten i enlighet med i denna handling redovisat förslag. 7. Valdemarsviks kommun tecknar samverkansavtal med föreningen (enligt bilaga 9 i ärendet). 8. Valdemarsviks kommun lämnar kommunal borgen till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården på den totala finansieringen av åtgärderna om max 94 mkr. 9. Kommunens representanter i föreningsstyrelsen får i uppdrag att verka för att upphandlingar sker med samma transparens som vid offentlig upphandling. Tex samtliga handlingar ska vara offentliga. Justerare......

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 56 KS-SO Ärendebeskrivning I boendeutredningen som genomfördes 2015/2016 framkom att vårdoch omsorgsboendet Ringgården i Ringarum är i behov av renovering och eventuell tillbyggnad för att bli ett modernt och anpassat vård- och omsorgsboende för framtida behov. Kommunstyrelsen har beslutat efter intressefrågan att tilldela Riksbyggen uppdraget kring utveckling av vård- och omsorgsboendet Ringgården i nära samarbete med kommunen. För uppdraget bildades en projektorganisation som arbetat fram förslag på ett anpassat boende för äldre, anpassade lokaler för hemtjänst- och hemsjukvård samt ändamålsenligt tillagningskök för tillverkning och leverans av mat. Efter ombyggnation och tillbyggnad kommer Ringgården med 30 lägenheter vara ett modernt, anpassat och tillgängligt boende för äldre. Enheternas matsalar byggs ut och mottagningsköken byggs om, alla hygienrum byggs om för att klara tillgänglighetskrav och arbetsmiljökrav, balkonger och uteplatser glasas in, samvarorum och bad/ välmåenderum skapas, nya ytskikt i alla utrymmen, befintligt tillagningskök byggs om, reservkraft för el och värme installeras samt en stimulerande och trygg utemiljö skapas. Det kommer att finnas förutsättningar för användande av modern teknik som bidrar till ökad trygghet, personlig säkerhet och aktivitet. Teknik som underlättar för boende att kommunicera, vara delaktiga och leva ett så självständigt liv som möjligt. Teknik som också underlättar kommunikation och dokumentation för medarbetarna. Samarbetsavtal har tecknats för att skapa förutsättningar för att fastigheten ska kunna övertas av en kooperativ hyresrättsförening som ska driva hela ombyggnadsprocessen vidare. Sedan februari 2018 har Riksbyggen och Valdemarsviks kommun i projektform samarbetat kring ombyggnation av Ringgården i Ringarum. Projektet har syftat till ett långsiktigt samarbete mellan parterna, som genom en kooperativ hyresrättsförening skall skapa ett modernt och tidsenligt boende för äldre. Justerare......

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 56 KS-SO I uppdraget har ingått att dels ta fram förslag på långsiktiga lösningar och utformning till ett anpassat framtida vård- och omsorgsboende, dels ta fram beslutsunderlag som beskriver ekonomiska och verksamhetsmässiga effekter för kommunen genom stiftande av kooperativ hyresrättsförening. Alla kostnader som byggnationen innebär finansieras av föreningen via lån. Kommunen lämnar föreningen kommunal borgen för att garantera lägsta lånekostnad för föreningen. Föreningens medlemmar blir kommunen, Riksbyggen och samverkansföreningen för kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården. En styrelse utses som har det fulla ansvaret för föreningens verksamhet. Styrelsen föreslås bestå av sju ordinarie ledamöter och sju suppleanter. Av dessa utser kommunen tre, Riksbyggen en och föreningsstämman tre. Genom föreslagen lösning erhåller kommunen 30 moderna lägenheter för äldre, gemensamhetsutrymmen och lämpliga personalutrymmen. Tidigare beslut i ärendet Vid kommunfullmäktiges behandling av ärendet återremitterades ärendet till kommunstyrelsen på grund av att handlingar saknades i utskicket till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen behandlade ärendet med omedelbar justering Kommunfullmäktige behandlade ärendet och då återremitterades ärendet till kommunstyrelsen genom minoritetsåterremiss. Vid dagens sammanträde delar kommunchef Monika Hallberg ut ett nytt stiftaravtal, desutom har ärendet kompletterats med kostnader för evakueringskostnader. Särskilda yttranden och uttalanden Per Hollertz (M) uttalar att uppgift behöver ändras inför utskicket till kommunfullmäktige vad gäller beräknad procentsats för uppräkning av årsavgifter. Ajournering Per Hollertz (M) begär ajournering. Sammanträdet ajourneras mellan kl 10:15 och 10:25 för att därefter återupptas. Justerare......

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 56 KS-SO Förslag och yrkanden Per Hollertz (M) lämnar följande tilläggsyrkande från M, KD, och SD: "Föreningsstyrelsen får i uppdrag att verka för att upphandlingar sker med samma transparens som vid offentlig upphandling. Tex samtliga handlingar skall vara offentliga." Ted Starkås (S) tillstyrker yrkandet från oppositionen men föreslår att texten ändras till: "Kommunens representanter i föreningsstyrelsens får i uppdrag att..." Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Stöd och Omsorg med bilagor. Protokoll från kommunfullmäktige Protokoll från kommunstyrelsen Protokoll från kommunfullmäktige _ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akten Justerare......

5 Vårt datum Vårt Dnr Sida (4) Skrivelse med beslutsförslag Tjänsteställe/Handläggare Sektor Stöd och Omsorg Anna-Lena Udenius Mottagare Kommunfullmäktige Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården Kommunfullmäktige föreslås besluta att: 1. Valdemarsviks kommun bildar tillsammans med Riksbyggen en kooperativ hyresrättsförening med namnet Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården. 2. Att Valdemarsviks kommun utser tre personer till ordinarie styrelseledamöter i föreningen och tre personer som ersättare. 3. Att Valdemarsviks kommun antar föreslagna stadgar för föreningen (enligt bilaga 7). 4. Att Valdemarsviks kommun tecknar stiftaravtal med Riksbyggen som reglerar syfte och ändamål med föreningen (enligt bilaga 8). 5. Att Valdemarsviks kommun överlåter fastigheten Ringarums Prästgård 1:25 för bokfört värde vilket för närvarande är 8,3 mkr till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården enligt senare särskilt upprättat köpekontrakt. 6. Att Valdemarsviks kommun uppdrar till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården att genomföra, om- och tillbyggnad av fastigheten i enlighet med i denna handling redovisat förslag. 7. Att Valdemarsviks kommun tecknar samverkansavtal med föreningen (enligt bilaga 9). 8. Att Valdemarsviks kommun lämnar kommunal borgen till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården på den totala finansieringen av åtgärderna om 94 mkr.

6 Vårt datum Vårt Dnr Sida (4) Skrivelse med beslutsförslag Sammanfattning I boendeutredningen som genomfördes 2015/2016 framkom att vårdoch omsorgsboendet Ringgården i Ringarum är i behov av renovering och eventuell tillbyggnad för att bli ett modernt och anpassat vård- och omsorgsboende för framtida behov. Kommunstyrelsen har beslutat efter intressefrågan tilldela Riksbyggen uppdraget kring utveckling av vård- och omsorgsboendet Ringgården i nära samarbete med kommunen. För uppdraget bildades en projektorganisation som arbetat fram förslag på ett anpassat boende för äldre, anpassade lokaler för hemtjänst- och hemsjukvård samt ändamålsenligt tillagningskök för tillverkning och leverans av mat. Efter ombyggnation och tillbyggnad kommer Ringgården med 30 lägenheter vara ett modernt, anpassat och tillgängligt boende för äldre. Enheternas matsalar byggs ut och mottagningsköken byggs om, alla hygienrum byggs om för att klara tillgänglighetskrav och arbetsmiljökrav, balkonger och uteplatser glasas in, samvarorum och bad/välmåenderum skapas, nya ytskikt i alla utrymmen, befintligt tillagningskök byggs om, reservkraft för el och värme installeras samt en stimulerande och trygg utemiljö skapas. Det kommer att finnas förutsättningar för användande av modern teknik som bidrar till ökad trygghet, personlig säkerhet och aktivitet. Teknik som underlättar för boende att kommunicera, vara delaktiga och leva ett så självständigt liv som möjligt. Teknik som också underlättar kommunikation och dokumentation för medarbetarna. Ärendebeskrivning Samarbetsavtal har tecknats för att skapa förutsättningar för att fastigheten ska kunna övertas av en kooperativ hyresrättsförening som ska driva hela ombyggnadsprocessen vidare. Sedan februari 2018 har Riksbyggen och Valdemarsviks kommun i projektform samarbetat kring ombyggnation av Ringgården i Ringarum. Projektet har syftat till ett långsiktigt samarbete mellan parterna, som genom en kooperativ hyresrättsförening skall skapa ett modernt och tidsenligt boende för äldre. I uppdraget har ingått att dels ta fram förslag på långsiktiga lösningar och utformning till ett anpassat framtida vård- och omsorgsboende, dels ta fram beslutsunderlag som beskriver ekonomiska och verksamhetsmässiga effekter för kommunen genom stiftande av

7 Vårt datum Vårt Dnr Sida (4) Skrivelse med beslutsförslag kooperativ hyresrättsförening. Uppdraget har omfattat samtliga verksamheter som finns inom fastigheten, dvs vård- och omsorgsboende för äldre, LSS-boende för personer med funktionsnedsättning, lokaler för medarbetare inom hemtjänstverksamhet och hemsjukvård med ansvar för Ringarum som ett geografiskt område, tillagningskök som lagar och levererar mat till skolorna i Ringarum och Gusum, förskolan i Ringarum, äldreboenden i Ringarum och Gusum samt matdistribution inom Gusum och Ringarum. I uppdraget har även ingått att undersöka intresse hos fastighetsägare att skapa trygghetsboende och/eller seniorboende för äldre i Ringarum alternativt att kommunen tillskapar trygghetsboende inom Ringgårdens verksamhetsområde. Alla kostnader som byggnationen innebär finansieras av föreningen via lån. Kommunen lämnar föreningen kommunal borgen för att garantera lägsta lånekostnad för föreningen. Föreningen styrs av ett antal dokument och avtal som grundläggs i samband med bildandet av föreningen. Några av dessa är föreningens stadgar som grundas på lagen om kooperativa hyresrätten (2002:93), stiftaravtal som tecknas mellan kommunen och Riksbyggen om syfte och ändamål med föreningen samt samverkansavtal som reglerar att kommunen har anvisningsrätten till samtliga bostäder och lokaler i föreningens fastigheter. Föreningens medlemmar blir kommunen, Riksbyggen och samverkansföreningen för kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården. En styrelse utses som har det fulla ansvaret för föreningens verksamhet. Styrelsen föreslås bestå av sju ordinarie ledamöter och sju suppleanter. Av dessa utser kommunen tre, Riksbyggen en och föreningsstämman tre. Enligt föreslagen tidplan ska beslut i ärendet fattas av kommunstyrelsen den 7 januari 2019 och kommunfullmäktige 28 januari Därefter sker föreningsbildning, projektering, upphandling och produktion, under produktionstiden evakueras boende till tillfälligt boende. Genom föreslagen lösning erhåller kommunen 30 moderna lägenheter för äldre, gemensamhetsutrymmen och lämpliga personalutrymmen. VALDEMARSVIKS KOMMUN Marie Schmid Sektorchef

8 Vårt datum Vårt Dnr Sida (4) Skrivelse med beslutsförslag Beslutet skickas till Sektorchef Akt

9 Beslutsunderlag Kooperativ Hyresrättsförening Valdemarsviks Kommun Rev.

10 2 (20) Innehåll 1 Sammanfattning Förslag till beslut Ärendebeskrivning Riksbyggens erfarenhet av äldreboende Bakgrund Projektarbete med Riksbyggen Utredda alternativ Fastigheten Verksamheten Projektgruppens förslag Organisationsform Namnförslag Åtgärdsförslag Verksamhetseffekter Ekonomi Ägar- och förvaltningsform Effekter på kommunens ekonomi Produktionskostnad Momsredovisning Finansiering och kommunal borgen Principer för ekonomin i föreningen Driftsbudget för föreningen Långtidsprognos Tidsplan Föreningens samarbete/koppling till Riksbyggen Riksbyggens avtal Föreningsstadgar Föreningens styrelse Stiftaravtal Samverkansavtal Beslutsunderlag Kooperativ Hyresrättsförening 2 (20)

11 3 (20) Bilagor Bilaga 1 Bilaga 2 Bilaga 3 Bilaga 4 Bilaga 5 Bilaga 6 Bilaga 7 Bilaga 8 Bilaga 9 Bilaga Skisser på planer, utemiljö och tillagningskök över planerade åtgärder. Lokal och funktionsprogram. Produktionskostnadskalkyl med finansiering och hyressättning samt driftsbudget för föreningen år 1. Redovisning över kommunens nuvarande kostnader för aktuell fastighet. Stöd och omsorgsförvaltningens rapport om ekonomiska och verksamhetsanknutna effekter genom planerat samarbete med föreslagen förening. Långtidsprognos för föreningen verksamhetsår 1 till 16, alternativ 1 och alternativ 2. Förslag till stadgar för föreningen. Förslag till stiftaravtal mellan kommunen och Riksbyggen. Förslag till samverkansavtal mellan föreningen och kommunen. Evakueringsboende, Björkbacken Gusum Beslutsunderlag Kooperativ Hyresrättsförening 3 (20)

12 4 (20) 1 Sammanfattning I boendeutredningen som genomfördes 2015/2016 framkom att vård- och omsorgsboendet Ringgården i Ringarum är i behov av renovering och eventuell tillbyggnad för att bli ett modernt och anpassat vård- och omsorgsboende för framtida behov. Sedan februari 2018 har Riksbyggen och Valdemarsviks kommun i projektform samarbetat kring ombyggnation av Ringgården i Ringarum. Projektets syftar till ett långvarigt samarbete mellan parterna, som genom en kooperativ hyresrättsförening skall skapa modernt och tidsenligt boende för äldre. Alla kostnader som byggnationen innebär finansieras av föreningen via lån. Kommunen lämnar föreningen kommunal borgen för att garantera lägsta lånekostnad för föreningen. Föreningen styrs av ett antal dokument och avtal som grundläggs i samband med bildandet av föreningen. Några av dessa är föreningens stadgar som grundas på lagen om kooperativa hyresrätten (2002:93) och det stiftaravtal som tecknas mellan kommunen och Riksbyggen om syfte och ändamål med föreningen. Genom föreslagen lösning erhåller kommunen 30 moderna lägenheter för äldre, gemensamhetsutrymmen och lämpliga personalutrymmen. Beslutsunderlag Kooperativ Hyresrättsförening 4 (20)

13 5 (20) 2 Förslag till beslut Projektgruppen föreslår Kommunfullmäktige besluta: Att Att Valdemarsviks kommun bildar tillsammans med Riksbyggen en kooperativ hyresrättsförening med namnet Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården. Valdemarsviks kommun utser tre personer till ordinarie styrelseledamöter i föreningen och tre personer som ersättare. Att Valdemarsviks kommun antar föreslagna stadgar för föreningen (enligt bilaga 7). Att Att Att Valdemarsviks kommun tecknar stiftaravtal med Riksbyggen som reglerar syfte och ändamål med föreningen (enligt bilaga 8). Valdemarsviks kommun överlåter fastigheten Ringarums Prästgård 1:25 för bokfört värde vilket för närvarande är 8,3 mkr till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården enligt senare särskilt upprättat köpekontrakt. Valdemarsviks kommun uppdrar till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården att genomföra, om- och tillbyggnad av fastigheten i enlighet med i denna handling redovisat förslag. Att Valdemarsviks kommun tecknar samverkansavtal med föreningen (enligt bilaga 9). Att Valdemarsviks kommun lämnar kommunal borgen till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården på den totala finansieringen av åtgärderna om 94 mkr. Beslutsunderlag Kooperativ Hyresrättsförening 5 (20)

14 6 (20) 3 Ärendebeskrivning 3.1 Riksbyggens erfarenhet av äldreboende Riksbyggen har sedan inledningen av 1990-talet samarbetat med olika kommuner gällande vårdboenden och kooperativ hyresrätt. Konceptet har under denna tid utvecklats och har för berörda kommuner inneburit besparingar, samt ökat kommunernas förmåga att erbjuda moderna äldrebostäder till sina innevånare. Riksbyggen har etablerat samarbete med bland annat Skara, Borås, Mariestad, Hjo, Götene, Töreboda, Gullspång, Ljusnarsbergs, Grästorp, Munkfors, Mullsjö, Åtvidaberg, Högsby och Hultsfreds kommuner med samma koncept som föreslås i denna handling. 3.2 Bakgrund Valdemarsviks kommun har idag fyra vård- och omsorgsboenden fördelade i kommunens olika geografiska områden. Totalt 90 vård-och omsorgsplatser, fördelade mellan 57 vård- och omsorgsplatser, 23 platser för personer med demenssjukdomar samt 9+1 platser för korttidsboende. Vid planering av framtidens äldreomsorg bör hänsyn tas till att antalet äldre ökar i kommunen och behov finns av förskjutning av vård- och omsorgsplatser till ökning av platser för personer med demenssjukdomar. Den framtida fördelningen av platser är beräknad till 22 vård- och omsorgsplatser, 62 platser för personer med demenssjukdomar och sex platser för korttidsboende. I samband med kartläggning av samtliga vård- och omsorgsboenden som genomfördes i Valdemarsviks kommun år 2015 framkom att samtliga boenden var i behov av olika åtgärder och anpassningar för att vara tillgängliga och anpassade utifrån lagstiftningens krav och framtidens behov av boende. Vidare framkom att kommunen idag saknar bra boendealternativ för äldre personer som inte kan, eller vill, bo kvar i sin lägenhet/hus, men för frisk för en biståndsbedömd lägenhet i ett vård- och omsorgsboende. Tillsammans med fastighetsägare ska kommunen stimulera till att skapa trygghetsboende/seniorboende för att möta medborgarnas behov av alternativa tillgängliga boendeformer Ringgården Vård- och omsorgsboendet Ringgården i Ringarum är i behov av renovering och eventuell tillbyggnad för att bli ett modernt, anpassat och tillgängligt vård- och omsorgsboende för framtida behov. Ett boende som innehåller 30 moderna lägenheter för äldre, gemensamhetsutrymmen och lämpliga personalutrymmen. Kommunstyrelsen har beslutat efter intresseförfrågan tilldela Riksbyggen uppdraget kring utveckling av vård- och omsorgsboendet Ringgården i nära samarbete med kommunen. Med utgångspunkt av kommunstyrelsens beslut har sektorchef inom stöd- och omsorg beställt en förstudie för att i samarbete med Riksbyggen undersöka förutsättningar och möjligheter för stiftande av kooperativ hyresrättsförening avseende vård- och omsorgsboendet. I studien ska även framgå förslag till långsiktiga lösningar och utformning till ett anpassat framtida vård- och omsorgsboende, beslutsunderlag som beskriver ekonomiska och verksamhetsmässiga konsekvenser för kommunen genom stiftande av kooperativ hyresrättsförening. Beslutsunderlag Kooperativ Hyresrättsförening 6 (20)

15 7 (20) 3.3 Projektarbete med Riksbyggen Valdemarsviks kommun har sedan februari 2018 i projektform samarbetat med Riksbyggen. Projektorganisationen består av styrgrupp, projektgrupp och referensgrupp. Arbetet inleddes med en omfattande utredning avseende fastigheternas tekniska skick samt verksamhetens behov och förutsättningar. Projektgruppen har utfört det operativa arbetet och styrgruppen har tagit beslut om riktning och innehåll i arbetet. Projektet har letts av en styrgrupp bestående av: Namn Befattning Organisation Erland Olausson Ordf (S) Valdemarsviks Kommun Ted Starkås (S) Valdemarsviks Kommun Bertil Eklund (NB) Valdemarsviks Kommun Ulla Wallering Fall (S) Valdemarsviks Kommun Jenny Elander Ek (C) Valdemarsviks Kommun Anna Nilsson (M) Valdemarsviks Kommun Per Hollertz (M) Valdemarsviks Kommun Martine Christensen-Odenhall Samhällsbyggnadschef Valdemarsviks Kommun Monika Hallberg Kommunchef Valdemarsviks Kommun Marie Schmid Socialchef Valdemarsviks Kommun Inga-Lill Malmsjö Projektledare Valdemarsviks Kommun Johan Neander MO-chef Bostad Riksbyggen Fredrik Wallin/Erica Qvist Lindeberg Projektledare Riksbyggen Utredningsarbetet har utförts av en projektgrupp med följande deltagare: Namn Befattning Organisation Marie Schmid Socialchef Valdemarsviks Kommun Sven Stengard Ekonomichef Valdemarsviks Kommun Mikael Jonsson Fastighetschef Valdemarsviks Kommun Peter Tirheden Kostchef Valdemarsviks Kommun Mi Carlsson Enhetschef Ringgården Valdemarsviks Kommun Inga-Lill Malmsjö Projektledare Valdemarsviks Kommun Hanna Andersson Ekonom Riksbyggen Mattias Hallström Kundansvarig (KUA) Riksbyggen Fredrik Wallin/Erica Qvist Lindeberg Projektledare Riksbyggen Beslutsunderlag Kooperativ Hyresrättsförening 7 (20)

16 8 (20) För förankring av projektgruppens förslag krävs en bred dialog och kommunikation. Referensgrupper har fortlöpande informerats om planerna och inbjudits att lämna synpunkter och förslag till det fortsatta arbetet. Vidare har grupperna uppmanats att sprida information om projektets innehåll till sina respektive organisationers medlemmar för största möjliga förankring och information om planerade åtgärder. Valdemarsviks kommun har även bjudit in till en öppen medborgardialog. Varje grupp tar sin utgångspunkt i olika specifika intressen. Referensgrupper som på olika sätt har varit involverade i förstudien är: Nuvarande boende, närstående och gode män på Ringgården Arbetsgrupp med representanter från enheterna på Ringgården, inklusive tillagningskök, lokalvård och skolan Kommunala pensionärsrådet (KPR) och Kommunala handikapprådet (KHR) Facklig samverkansgrupp (FÖSAM) Stöd- och omsorgsutskottet Sektor stöd- och omsorgs ledningsgrupp Nyckelpersoner inom sektorn tex medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) och medicinskt ansvarig rehabilitering (MAR) Medborgare i kommunen Fastighetsägare i Ringarum och Gusum Beslutsunderlag Kooperativ Hyresrättsförening 8 (20)

17 9 (20) 4 Utredda alternativ Förstudien har omfattats av samtliga verksamheter som finns inom fastigheten såsom vård- och omsorgsboende för äldre, LSS-boende för personer med funktionsnedsättning, lokaler för medarbetare inom hemtjänstverksamhet och hemsjukvård med ansvar för Ringarum som ett geografiskt område, tillagningskök som lagar och levererar mat till skolorna i Ringarum och Gusum, förskolan i Ringarum, äldreboenden i Ringarum och Gusum samt matdistribution inom Gusum och Ringarum. Fastigheten Ringarums Prästgård 1:25 där Ringgården ligger ägs idag av kommunen. Projektgruppen har fått i uppdrag av styrgruppen att undersöka intresse hos fastighetsägare att skapa trygghetsboende och eller seniorboende för äldre i Ringarum alternativt att kommunen tillskapar ett trygghetsboende inom Ringgårdens verksamhetsområde. Projektgruppen har på uppdrag av styrgruppen utrett nedan beskrivna aktiviteter. 4.1 Fastigheten En statusbesiktning av fastigheten är genomförd. Byggnaden Ringgården är i relativt gott skick men bedömningen är att inom de närmaste 10 åren behövs underhåll utföras för ca 2,3 miljoner. I nuvarande underhållsplan finns angivet att värme/elinstallationer måste förbättras inom de närmaste två åren. Inom en fem-årsperiod finns behov av inre underhåll samt inom en tioårsperiod behöver fönster, dörrar, tak, ventilation, vatten- och avloppsledningar förbättras. Ringgården värms upp av fjärrvärme via pelletspanna. Det har under de senaste åren varit problem med driften på grund av instabilt elnätet och att fjärrvärmeleverantören har brister i sitt åtagande. Oljepannan har då används för att kompensera bristerna. Fjärrvärmeleverantören kommer att åtgärda bristerna för att säkerställa försörjningen till vårdoch omsorgsboendet. Eftersom verksamheten på Ringgården är känslig för driftstopp är det angeläget att säkerställa driften för både el och värme vid ett eventuellt strömavbrott. Det kommer ske genom att installera ett reservkraftaggregat för el och att säkra värmeleveranser under längre tid kan åtgärdas genom att pelletspannan har tillgång till det kommande reservkraftaggregatet. Befintlig oljepanna demonteras. Styrgruppen har därutöver beslutat om fortsatt utredning att installera solceller Detaljplan Idag är fastigheten avstyckad i enlighet med gällande detaljplan. Inom fastigheten har kommunen byggt en gång- och cykelväg som har allmän karaktär. Gång- och cykelvägen strider mot gällande detaljplan. Ska befintliga fastighetsgränser behållas bör servitut upprättas på inrådan av skrivelse daterad från lantmätare Sven Ovinders för att säkerställa läget för gång- och cykelvägen. I enlighet med beslut på styrgruppsmöte 20 september 2018, ska ett detaljplanearbete i kommunal regi utföras för att möjliggöra de planerade tillbyggnaderna på Ringgården liksom för att skapa en vändplan som underlättar för tyngre transporter till tillagningskök. All mark utanför byggnaden är idag prickmark (som inte får bebyggas) och ingen ytterligare byggrätt finns reglerad i gällande plan. I en ny detaljplan kan regleringen av prickmark ersättas med en byggrättsbestämmelse som anges i procent av fastighetens storlek. Samtidigt kan en befintlig gång- och cykel-väg göras planenlig och viss justering av fastighetsindelningen kan ske. Beslutsunderlag Kooperativ Hyresrättsförening 9 (20)

18 10 (20) Varumottagning och sopor För hela fastigheten finns två varumottagningar. En för matleveranser och sophantering gällande tillagningsköket och en mottagning för varuleveranser och sophantering för vård- och omsorgsboendet. Kartläggning av logistik av varumottagning och sophantering har genomförts. Diskussioner har förts och undersökningar har skett att installera undergjordsberedare, s.k molucker för att uppnå en bättre logistik kring sophantering för både tillagningsköket och vård- och omsorgsboendet. På grund av bland annat begränsad tomtmark är det inte möjligt att installera molucker på tomten. Varuleveranser och källsortering kommer därför att vara kvar i anslutning till tillagningsköket med förbättrad transportväg. Vård- och omsorgsboendet kommer att använda nuvarande befintligt soprum och varumottagning. 4.2 Verksamheten Vård- och omsorgsboendet Ringgårdens vård- och omsorgsboende ligger i Ringarum, ägs av kommunen och byggdes 1964 Lägenheterna renoverades i början av 1990-talet. På Ringgården finns idag 15 vård- och omsorgsplatser inklusive LSS, åtta lägenheter för personer med demenssjukdom, totalt 23 boendelägenheter. Lägenheterna varierar mellan kvm. Därutöver finns utrymmen för medarbetare i form av expeditioner, sammanträdesrum, förråd, lokal för hemtjänstverksamhet samt tillagningskök och matsal. Efter ombyggnation och anpassning kommer Ringgården i framtiden vara ett vårdomsorgsboende med 30 lägenheter fördelat mellan 19 lägenheter för personer med demenssjukdomar och 11 lägenheter för personer med stort omvårdnadsbehov. Ett vård- och omsorgsboende som är anpassat och tillgängligt för framtidens boende. Ombyggnaden av lägenheterna innebär större tillgängliga hygienrum med installation av tvättmaskin och tumlare, något som välkomnas inte minst ur hygiensynpunkt men även för den boende. Verksamheten köper idag lokalvård från kommunens lokalvård- och kostverksamhet samt skötsel av utemiljö från fastighetsförvaltningen I framtiden finns behov av samlad resurs inom föreningen som ansvar för fastighetsskötsel inomhus och utomhus. I boendeutredningens bilaga om kartläggning av kommunens samtliga boendeenheter som genomfördes 2015 framkom att det fanns stora brister på tillgänglighet inom Ringgårdens vårdoch omsorgsboende. Bristerna och hindren kan främst hänföras till pelare i matsalarna, som begränsar tillgängligheten och framkomligheten. Inom vård- och omsorgsboendet har flera boende behov av hjälpmedel av olika slag som tar plats och utrymme. Pelarna är en viktig fråga att hantera i samband med planering och framtagning av skisser på matsalarna. Utredning pågår att finna en lösning där alla/några pelare tas bort och färdigställs under detaljprojekteringen. Tillbyggnad av samtliga tre matsalar uppnår en bra utformning och en mer tillgänglig och anpassad matsal för boende och medarbetare. Björkens och Rönnens uteplatser och Ekens båda balkonger glasas in, helt eller delvis, för att förlänga säsongen. I lokal- och funktionsprogrammet och arkitektskisser (bilaga 1 och 2) finns förslag på framtida, anpassade lägenheter, verksamhetslokaler, personalutrymme, utemiljö och tillagningskök. Beslutsunderlag Kooperativ Hyresrättsförening 10 (20)

19 11 (20) Tillagningskök I utredning Nulägesbeskrivning utredning kostverksamheten i Valdemarsviks kommun som genomfördes 2017 framkom att tillagningsköket på Ringgården har bristande funktionstillagnings-berednings- och förrådsytor. Medarbetare har framfört stora behov av att rusta upp och bygga om nuvarande tillagningskök. I nuvarande tillagningskök finns nivåskillnader som man i detaljprojekteringen bör ta hänsyn till. I funktionsprogrammet och i arkitektskisser finns förslag på ett framtida, anpassat tillagningskök på Ringgården LSS-boende På Ringgården finns idag platser för boende med funktionsnedsättning. Under förstudien har diskussioner förts med närstående och gode män kring att finna individuella, bra, hållbara och framtida boendeformer för de fyra personer som idag bor på Kyrkvägen 4. Inriktningen är att för samtliga fyra personer genomföra en permanent flyttning till ett befintligt gruppboende inom Valdemarsviks kommun Hemtjänst och Hälso- och sjukvård I suterrängplanet finns lokaler för medarbetare som arbetar inom hemtjänst och hälso- och sjukvård med ansvar för det geografiska området kring Ringarum Skola/matsal Skolbarnen äter lunch och fritidhemsbarnen mellanmål i matsalen på Ringgården. Boendet kan använda matsalen före kl och efter kl varje vardag och hela dagen lördag och söndag. Styrgruppen har beslutat att lokalsamverkan av matsalen ska ske även i framtiden. Under förstudien har framkommit att vård- och omsorgsboendet har behov av fler gemensamma lokaler enbart för boende på Ringgården. I direkt anslutning till matsalen kommer ett café att inrymmas för boende och besökare Omfattning utemiljö Inom fastigeten finns begränsade möjligheter att tillgodose en tillgänglig utemiljö. Begräsningar i form av branta gränsslänter och hög lutning på intilliggande transportanslutningar. Önskvärt är att utifrån förutsättningarna skapa en lättframkomlig utemiljö med gångytor som gärna är asfalterade eller något liknande underlag och helst inga nivåskillnader för att underlätta för den som sitter i rullstol eller går med rollator. Den yttre miljön ska skapa en trygg miljö som främjar och stimulerar självständighet, upplevelser aktiviteter, rörelse och samvaro med andra människor. Gångslingor utan återvändsgränd föreslås i gårdsmiljöerna. Trädgård med växter och bär av olika strukturer, former, färger och dofter för att stimulera alla sinnen och väcka minnen. Pergola som erbjuder viss skuggad plats med möjlighet att titta på vattenutsmyckningen. Gårdsmiljöerna blir en gemensam plats där boende, anhöriga och medarbetare kan mötas, sitta ner och njuta av omgivningen. På en av gårdsmiljöerna finns även plats för flaggstång och julgran. Parkering avseende cyklar och fordon (tjänstebilar, besökare och handikapp) finns i anslutning till Ringgården Evakueringslösningar boende Ombyggnationen är så omfattande att ingen verksamhet kan bedrivas under ombyggnationen. Tre alternativ till evakueringsboende för 19 boende har framarbetats. Styrgruppen har beslutat att arbeta vidare och föra fördjupade diskussioner med Björkbackens fastighetsägare kring evakueringsboende i Gusum. Evakueringstiden är beräknad till ca 1,5 år. Evakuering av boende hanteras i kommunens regi. Beslutsunderlag Kooperativ Hyresrättsförening 11 (20)

20 12 (20) Evakueringslösningar, tillagningskök och matsal Under tiden som ombyggnation av tillagningskök sker kan inte köket eller matsalen användas. Tre alternativa förslag på evakueringslösningar för skolbarnen att äta lunch har arbetats fram. Under ombyggnationstiden är den bästa lösningen för fritidshemmen att barnen äter mellanmål på fritidshemmet. Evakuering av kök och matsal hanteras i kommunens regi Utredning trygghetsboende I nära anslutning till Ringgården ligger en fastighet som innehåller tolv tillgängliga lägenheter fördelade på två plan. Lägenheter som är anpassade till äldres behov av såväl god tillgänglighet inomhus som utomhus som trygghet och bekvämlighet. Fastigheten är ett boendealternativ för äldre med behov av en tillgänglighetsanpassad lägenhet. Det är fastighetsägaren som beslutar vem som får flytta in i lägenheten. Vid behov kan boende få stödinsatser från hemtjänsten och hemsjukvården, som finns lokaliserade på Ringgården. Fastighetsägaren är positiv till ett ökat samarbete med Ringgårdens vård- och omsorgsboende kring bland annat gemensamma aktiviteter, måltider mm. I dagsläget är bedömningen, utifrån ett samarbete med extern fastighetsägare, att inte skapa ett trygghetsboende i kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården Lokal- och funktionsprogram Medarbetare och nyckelpersoner inom verksamheten har bidragit med synpunkter på vad som fungerar bra i verksamheten idag och vad som behöver utvecklas för att möta framtidens behov. Synpunkter som har varit värdefulla vid upprättade av lokal- och funktionsprogram för Ringgårdens vård- och omsorgsboende. Intryck från genomförda studiebesök i Åtvidabergs, Vadstena och Västerås kommuner samt omvärldsbevakning inom området framtidens äldreboende och välfärdsteknik ligger också till grund i programmet. Lokal- och funktionsprogram ska vara vägledande för planering och projektering vid ombyggnation av Ringgårdens vård- och omsorgsboende. Programmet omfattar de funktioner som lokalmässigt finns i fastigheten samt verksamheter som samverkar med vård- och omsorgsboendet. Dessa funktioner är tillagningskök, hemtjänstverksamhet, hälso- och sjukvård, lokalsamverkan med skolan samt samverkan med intilliggande fastighet för äldre Taxeringskod Idag är Ringgården taxerad som en hyreshusenhet. Detta innebär att innan Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården kan förvärva fastigheten skall en ekonomisk plan upprättas och en ombildningsstämma ske där medlemmarna godkänner en ombildning av lägenheter med hyresrätt inom Ringarums Prästgård 1:25, till kooperativ hyresrätt inom Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården Miljöklassning Då miljön ligger i fokus rekommenderar projektgruppen att Sunda Hus Miljödata används till alla nya tillförda material. SundaHus Miljödata ger projektet stöd i att göra medvetna materialval, dvs att undvika produkter med farliga ämnen samt att dokumentera produktvalen. Genom dokumentation på kemisk ämnesnivå skapas förutsättningar för att ha kontroll på innehållet i en byggnad över tid. Beslutsunderlag Kooperativ Hyresrättsförening 12 (20)

21 13 (20) 5 Projektgruppens förslag 5.1 Organisationsform Projektgruppen föreslår att Valdemarsviks kommun tillsammans med Riksbyggen bildar en kooperativ hyresrättsförening som uppdras att äga och förvalta nytt vård och omsorgsboende. Föreningens medlemmar blir kommunen, Riksbyggen, Samverkansföreningen för kooperativa hyresrättsföreningar förvaltade av Riksbyggen och de personer som bor i föreningens bostäder. På föreningsstämman utses den styrelse som enligt stadgarna har det fulla operativa ansvaret för föreningens verksamhet. Styrelsen föreslås bestå av sju ordinarie ledamöter och sju suppleanter. Av dessa utser kommunen tre, Riksbyggen en och föreningsstämman tre. Styrelsens ansvar regleras i föreningens stadgar och lagen för ekonomiska föreningar. Bostäderna upplåts av föreningen med kooperativ hyresrätt. Tilldelning av bostad sker i samverkan mellan föreningen och socialförvaltningen i Valdemarsviks kommun. De verksamhetslokaler som finns i föreningens hus upplåts med hyresrätt med vanligt lokalhyresavtal. Föreningen förvaltas av Riksbyggen via förvaltningsavtal som tecknas mellan föreningen och Riksbyggen. Avtalets omfattning beslutas av föreningens styrelse. Förvaltningsavtalet är tidsbundet. En förening av föreslagen modell kan med fördel äga och förvalta olika fastigheter för både trygghetsbostäder och vård och omsorgsboende inom kommunen. Ofta utgör detta en fördel då inget hinder föreligger att utjämna boendekostnaden mellan olika anläggningar. 5.2 Namnförslag Projektgruppen föreslår i första hand namnet Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården. 5.3 Åtgärdsförslag Projektgruppen föreslår att samtliga åtgärder enligt åtgärdsförslag utförs. Köp av fastigheten Ringarums Prästgård 1:25. Ombyggnation och utbyggnad enligt Bilaga 1 och Bilaga 2. Totalt blir det 30 lägenheter. 19 st är demensplatser fördelade på Björken och Rönnen. 11 st vård och omsorgsplatser på Eken, 4 st av dessa lägenheten går att göra till 2 st parboenden. Björken, Rönnen och Eken anpassas till verksamhetens behov. Matsalen byggs ut och köksdelen byggs om, alla WC/D i lgh byggs om för att klara tillgänglighet och arbetsmiljökrav. På Björken och Rönnen tillskapas ett allrum/aktivitetsrum. Ytskikt byts i alla utrymmen. I suterrängvåningen byggs ett bad/välmåenderum. Gemensamma balkonger och uteplatser glasas in. På Ringgården har Hemtjänsten i Ringarum sin utgångspunkt. Övriga ytor anpassas så de kan samutnyttjas tillsammans mellan medarbetare på Ringgården och Hemtjänsten. Befintligt tillagningskök byggs om och anpassas för 350 port enligt Bilaga 1. Reservkraft för el och värme installeras genom ett diselaggregat som placeras på Ringgården. Utemiljö byggs om och anpassas enligt Bilaga 1. Beslutsunderlag Kooperativ Hyresrättsförening 13 (20)

22 14 (20) 6 Verksamhetseffekter Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården ska vara ett modernt, anpassat och tillgängligt boende för äldre. Målet är att boendemiljön ska vara utformad så att den underlättar för människor att leva så självständigt som möjligt. Vård- och omsorgsboendet är den enskildes hem och ska inte upplevas som en institution. En hemlik miljö eftersträvas för att såväl boende som närstående ska känna tillhörighet. Oavsett fysiska eller psykiska funktionshinder ska de boende stimuleras till egna aktiviteter i lokaler som innehåller utrymmen och resurser som möjliggör det. För många äldre är måltiderna inom vård- och omsorgsboende en stund av gemenskap och aktivitet. En bra matsituation är viktig för äldres hälsa och välbefinnande, för att förhindra eller skjuta upp sjukdom. Det ska finnas förutsättningar för användande av ny trygghetsskapande teknik som bidrar till ökad trygghet, personlig och omgivande säkerhet och aktivitet. Teknik som ska underlätta för de boende att kunna kommunicera, vara delaktiga och leva ett så självständigt liv som möjligt. Vård- och omsorgsboende ska vara rustad med teknik som underlättar kommunikation och dokumentation för medarbetarna. Vård- och omsorgsboendet är även en arbetsplats för medarbetarna och därmed ska arbetsmiljölagstiftningens krav uppfyllas. Boendet ska utformas så att förutsättningar finns för att bedriva en säker vård utifrån hälso- och sjukvårdslagen I vård-och omsorgsboendet kommer äldre personer att bo, många med nedsatt rörlighet. Utemiljön ska därför vara lättframkomlig, trivsam, ge utrymme för avkoppling och umgänge. Det ska finnas odlingslotter och inslag av vatten som stimulerar alla sinnen och som ger många positiva intryck och effekter på hälsan. Samarbete och samverkan ska finnas mellan Ringgården och intill liggande fastighet för äldre genom att möjlighet ges att delta vid aktiviteter som anordnas på Ringgården, möjlighet att äta lunch på Ringgården eller umgås i den stimulerande utemiljön. Det finns goda och naturliga förutsättningar för spännande möten över generationsgränser mellan barnen och boende på Ringgården i den gemensamma matsalen. Där tillfällen ges för social samvaro, planerade och spontana möten. Det möjliggör också samordningsvinster med gemensam matsal och tillagningskök. Med föreslagna åtgärder finns stora möjligheter för verksamheten att uppnå ovan beskrivna mål. Beslutsunderlag Kooperativ Hyresrättsförening 14 (20)

23 15 (20) 7 Ekonomi 7.1 Ägar- och förvaltningsform Ägarformen kommer vara en ekonomisk förening med kooperativ hyresrätt som upplåtelseform. Detta är en grundförutsättning i redogörelse nedan. 7.2 Effekter på kommunens ekonomi Köpeskilling kommunägda fastigheter är bokfört värde vid tiden för köpet. Kommunens hyreskostnad uppgår brutto till 2,6 mkr för de lokaler som inte ingår i de boendes ansvar. 7.3 Produktionskostnad Projektet är kostnadsberäknat till totalt 105 mkr, där fastighetsanskaffning inkl stämpelskatt är 8,7 mkr. Investeringskostnaden inkl. alla byggherrekostnader och med ett fastpris efter momsavdrag och bedömt investeringsbidrag är beräknat till 94 mkr. Beloppen inkluderar lagstadgad moms. 7.4 Momsredovisning Föreningen kan till skillnad från kommunen inte dra av moms som avser bostäder. 7.5 Finansiering och kommunal borgen Föreningen startar sin verksamhet helt utan eget kapital. Det kommer heller inte att krävas någon stor kapitalinsats av föreningens blivande medlemmar. Medlemsinsatsen föreslås bli 100 kr. Hela produktions- anskaffningskostnaden lånefinansieras på sedvanligt sätt för fastigheter. Upphandling av finansiering kommer att ske. Eftersom föreningen vid bildandet enligt finansmarknadens aktörer inte innehåller något substansvärde krävs kommunal borgen till föreningen. För att ett kommunalt borgensåtagande inte ska snedvrida marknaden krävs det enligt EU:s statsstödsregler att en så kallad borgensavgift erläggs från föreningen till kommunen. Borgensavgiftens storlek är 0,25 procent av det totala borgensåtagandet. Då föreningens verksamhet helt är inriktad mot att erbjuda s.k. särskilt boende, innebär en kommunal borgen till detta ändamål inte någon snedvridning av konkurrens gentemot andra aktörer på bostadsmarknaden. Med hänsyn till att denna typ av bostäder bedöms ha stor efterfrågan under överblickbar tid, innebär risktagandet i en borgen som lågt. För att ytterligare minska kommunens risktagande i detta avseende, se under rubriken föreningens styrelse. Beslutsunderlag Kooperativ Hyresrättsförening 15 (20)

24 16 (20) 7.6 Principer för ekonomin i föreningen Driftsbudgeten i föreningen bygger på de självkostnader som uppstår vid förvaltningen av föreningens fastigheter i form av räntor, avskrivningar, driftskostnader och underhållskostnader. Intäkterna baseras på att täcka föreningens kostnader och att en rimlig konsolidering av föreningens ekonomi fortlöpande kan ske. Eftersom föreningen startar helt utan eget kapital finns behov av att långsiktigt bygga upp både ett fritt eget kapital som att bygga upp en underhållsfond för framtida periodiskt underhåll. Föreningens intäkter kommer från de hyror för bostäder och lokaler som finns i föreningens fastigheter. Hyrorna beslutas av styrelsen i samband med att budget för nästa verksamhetsår beslutas. Således stannar överskott kvar i föreningen och bildar ett fritt eget kapital som styrelsen och föreningsstämman varje år beslutar disponeringen utav. Någon utdelning från föreningen finns inte. Föreningens ekonomi är helt skild från båda stiftarnas ekonomier. 7.7 Driftsbudget för föreningen Driftsbudgeten bygger på att hela produktionskostnaden lånefinansieras. Ränta på lånat kapital är beräknad till 1,25 %. Avskrivning sker på 50 år rak avskrivning. Driftskostnaden för värme, vatten, renhållning, el, fastighetsskötsel, administration, reparationer mm är beräknad till 569 kr/kvm och avsättning till underhållsfond beräknas ske med 50 kr/kvm från år 1. För fortsatt underhållsplanering upprättas underhållsplan som sedan kommer styra fortsatt ekonomisk avsättning för periodiskt underhåll. Med dessa förutsättningar uppgår de totala driftskostnaderna till 5 mkr år 1, vilket motsvarar kr/kvm. Inflyttningshyran för ombyggd lägenhet är satt till kr/månad. Kommunens lokalhyra till föreningen uppgår till 2,6 mkr. Föreningens totala intäkt för lokalhyror och boendehyror beräknas till 5 mkr. Resultatet för föreningen år 1 beräknas till 48 tkr motsvarande 1 % av omsättningen. Beslutsunderlag Kooperativ Hyresrättsförening 16 (20)

25 17 (20) 7.8 Långtidsprognos En långtidsprognos på 16 år är upprättad fr. o m 2021 då det totala projektet beräknas vara klart. Två alternativ har tagits fram för att åskådliggöra föreningens ekonomi på längre sikt med hänsyn tagen till rådande ränteläge på marknaden. Följande antaganden ligger till grund för beräkningen i alt. 1: Ränta 1,25 % över perioden. Rak avskrivning på 50 år. Inflation om 2,0 % per år för driftskostnader och avsättning till underhållsfond. Hyreshöjning av bostäder med 1,0 % per år. Amortering på 2 % per år Resultatet i förening växer från 96 tkr år 2021 till tkr år Ackumulerat kassaflöde år 2036 är med dessa förutsättningar tkr. Avsatt till periodiskt underhåll från start till år 2036 är tkr. Följande antaganden ligger till grund för beräkningen i alt. 2: Ränta 1,25 % år 1-5, därefter ökar räntan med 1 % till 2,25 %. Rak avskrivning på 50 år. Inflation om 2,0 % per år för driftskostnader och avsättning till underhållsfond. Hyreshöjning av bostäder med 1,0 % per år. Amortering på 2 % per år Resultatet i förening växer från 96 tkr år 2021 till 537 tkr år Ackumulerat kassaflöde år 2036 är med dessa förutsättningar 916 tkr. Avsatt till periodiskt underhåll från start till år 2036 är tkr. Med en ökning av ränteläget på marknaden och övriga förutsättningar lika påverkas föreningens ekonomi negativt år 6 och framåt ett par år. Föreningens bibehåller dock ett positivt ackumulerat kassaflöde samt balanserat resultat. Beslutsunderlag Kooperativ Hyresrättsförening 17 (20)

26 18 (20) 8 Tidsplan Projektgruppen föreslår att man som evakuerar hela byggnaden för att få en effektiv produktion. Tidplan enligt nedan visar en tänkt plan med en uppskattning av produktionstiden. Beslutsunderlag Kooperativ Hyresrättsförening 18 (20)

27 19 (20) 9 Föreningens samarbete/koppling till Riksbyggen Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården i Ringarum är en helt fristående förening som är bildad med stadgar som Riksbyggen och Valdemarsviks kommun har utformat för ändamålet. Föreningen är en egen juridisk person som registreras hos Bolagsverket med styrelse och stadgar. Föreningens stadgar antas av Valdemarsviks kommun och Riksbyggen och kan enbart ändras efter godkännande från Valdemarsviks kommun och Riksbyggen. Styrelsen i föreningen är suverän att fatta de beslut som gagnar föreningen bäst. Föreningens samarbete med Riksbyggen bygger på avtal som tecknas mellan parterna. De vanligaste avtalen rör byggavtal och förvaltningsavtal. Eftersom Riksbyggen är ett byggande och förvaltande företag kan Riksbyggen erbjuda föreningen specialanpassad kompetens för just dessa områden. Med hänsyn till att upplägget som det byggts upp i Valdemarsviks kommun grundar sig på Riksbyggens koncept för äldreboende, förutsätts att föreningen under etableringstiden och byggoch förvaltningsfasen samarbetar med Riksbyggens lokala bygg och förvaltningsorganisation. Innehåll och omfattning i dessa avtal anpassas efter de specifika förhållanden som råder för de objekt/uppdrag som föreningen skall verkställa. 9.1 Riksbyggens avtal Riksbyggen erbjuder föreningen ett s.k. Riksbyggen - avtal, vilket innebär att Riksbyggen blir totalentreprenör mot föreningen och att Riksbyggen lämnar ett fast pris på planerade åtgärder. Avtalet innebär att risktagandet i projektet tas av Riksbyggen och att föreningen med säkerhet vet vilken kostnad som åtgärderna innebär redan när man fattar beslut om åtgärden. Projektgruppen föreslår styrelsen i den blivande föreningen att teckna ett Riksbyggen - avtal. 9.2 Föreningsstadgar Det viktigaste styrinstrumentet för föreningens arbete är stadgarna. Dessa grundar sig på lagen om kooperativ hyresrätt och den praxis som Riksbyggen erfarit av sitt arbete med motsvarande föreningar. Strävan är att anpassa stadgarna efter de specifika förhållanden som varje kommun har. Och detta är till en del möjligt, medan det i vissa andra områden inte är möjligt eftersom lagstiftningen på dessa områden är tvingande. Stadgarna är mycket omfattande och reglerar samtliga tänkta situationer mellan förening och medlemmar, samt hur medlemmarnas rättigheter, skyldigheter och inflytande regleras via föreningsstämma, styrelse mm. Beslutsunderlag Kooperativ Hyresrättsförening 19 (20)

28 20 (20) 9.3 Föreningens styrelse Styrelsen i föreningen har ett totalt ansvar för föreningens verksamhet, varför styrelsearbetet är mycket viktigt. Styrelsen har att beakta medlemmarnas intressen på både kort och lång siktigt, och att ta hänsyn till boendekvalitet, underhållsstatus och ekonomi. Därför måste styrelsen innehålla olika kompetenser som kan bevaka sina respektive kompetensområden. Enligt föreslagna stadgar ska kommunen utse tre ledamöter, stämman tre och Riksbyggen en. (Se bilaga 7.) 9.4 Stiftaravtal Föreningen bildas (stiftas) av Riksbyggen, Samverkansföreningen för kooperativa hyresrättsföreningar förvaltade av Riksbyggen och Valdemarsviks kommun. För att långsiktigt säkerställa att ändamål och syfte med föreningen inte blir bortglömt och ändrat med tiden, tecknas ett stiftaravtal mellan stiftarna som redogör för de grunder som var avgörande vid samarbetes start. Ändamål och syfte kan ändras framledes om omständigheterna så påkallar, men då kan detta ske på ett planlagt och organiserat sätt. När arbetet i föreningen sker i linje med stiftaravtalet, kan ett framgångsrikt samarbete utvecklas mellan Riksbyggen och kommunen som leder fram till att föreningen blir ett nyttigt redskap i kommunens verksamhetsutveckling. Avtalet är inte tidsbundet utan gäller så länge föreningen är i verksamhet. Avveckling av föreningen regleras i föreningens stadgar. 9.5 Samverkansavtal Mellan föreningen och kommunen måste ett samverkansavtal tecknas. Avtalet reglerar att kommunen har anvisningsrätten till samtliga bostäder och lokaler i föreningens fastigheter, att kommunen lämnar föreningen garanti för fullt lokal och lägenhetsutnyttjande, samt att hyrorna för de boende blockaviseras till kommunen för samordning av hyra, matkostnad och omvårdnadsavgift. Beslutsunderlag Kooperativ Hyresrättsförening 20 (20)

29 Bilaga 1 LMlL 1 [ MATSAL l 00 kvm DM GEM. KOK 1:100 AKTIVITET 64 kvm LÄGENHET LÄGENHET ALLRUM/ 31 kvm 31 kvm AKTIVITET 25 kvm BJORKEN RONNEN 0 EXP I '=I,, I 14 kvno D LÄGENHET 3lkvm [S )....,a...,... 0 ENTREPLAN m I I I I I I SKALA 1:200 RINGGARDEN, RINGARUM LOKALUTREDNING PROGRAMSKISS FALK ARKITEKTER

30 Bilaga 1

31 Bilaga 1

32 Bilaga 1

33 Bilaga 1

34 Bilaga 1

35 Bilaga 1

36 Bilaga 1

37 Bilaga 1

38 Bilaga 1

39 Bilaga 1

40 Bilaga 2 Lokal och funktionsprogram För ombyggnation av Ringgårdens vård- och omsorgsboende för äldre i Ringarum Inga-Lill Malmsjö September

41 Bilaga 2 Innehåll Sida Bakgrund 5 Lokal och funktionsprogrammet 5 Vård- och omsorgsboende 5 Tillagningskök 5 Hemtjänstverksamhet 5 Hälso- och sjukvården 6 Tillgängligt boende för äldre 6 Ringarums skola och fritidshem 6 Allmänna förutsättningar 6 Mark och exteriör 6 Transporter 6 Planlösning 7 Tillgänglighet 7 Lägenheter och verksamhetslokaler 7 Gemensamma utrymmen 7 Funktionskrav på Lägenheten 7 Lägenheten i sin helhet 7 Hygienrum 8 Gemensamma utrymmen för en enhet 9 Korridorer 9 Mottagningskök 9 Matrum 10 Vardagsrum och TV- rum 10 Sköljrum och städrum 10 Förråd 10 Expedition, medarbetare 10 Wc,medarbetare 11 Tillagningskök 11 Gemensamma utrymmen för alla verksamher i fastigheten 11 Klädvårdsrum 11 Bad- och välmåenderum 12 Aktivitets- och samvarorum 12 Matsal/samvaro/cáfe 12 Expedition, enhetschef 12 Expedition, hälso- och sjukvård 12 Expedition, administrativa medarbetare 12 2

42 Bilaga 2 Expedition, hemtjänst 13 Hjälpmedelsförråd 13 Personalrum/lunchrum/mötesrum 13 Grupprum 13 Omklädningsrum, damer 13 Omklädningsrum, herrar 13 Vilrum- och samtalsrum 13 Gästrum 14 Lägenhetsförråd 14 Städrum 14 Gemensamma funktionskrav för hela vård- och omsorgsboendet 14 Möbler 14 Traverser och takliftar 14 Tvättställ 14 Dörrar 15 Funktionskrav för yttre utformning och entrè 15 Entré 15 Rullstolstvätt 15 Varumottagning 15 Förråd, säsong 16 Funktionskrav på färgsättning och material 16 Färgsättning 16 Material 16 Fönster och glas 16 Ljus och belysning 16 Golv 17 Funktionskrav på teknik och säkerhet 18 Skalskydd 18 Brandskydd 18 Låssystem 18 Larm 19 El/tele/data/teknik 19 Reservkraft 20 Ljudmiljö och akustik 20 Ventilation och temperatur 20 Funktionskrav på utemiljö och sophantering 20 Utemiljön 20 Parkeringsplatser 21 3

43 Bilaga 2 Cykelparkering 21 Soprum 21 4

44 Bilaga 2 Lokal och Funktionsprogram för Ringgårdens vård- och omsorgsboende Bakgrund I boendeutredningen som genomfördes 2015/2016 framkom att vård- och omsorgsboendet Ringgården i Ringarum är i behov av renovering och eventuell tillbyggnad för att bli ett modernt och anpassat vård- och omsorgsboende för framtida behov. Ett boende som innehåller 30 moderna lägenheter för äldre, gemensamhetsutrymmen och lämpliga personalutrymmen. Som en del av Valdemarsviks kommuns satsning för att tillgodose behovet av goda bostäder för äldre har kommunen beslutat att genomföra en förstudie i samarbete med Riksbyggen. Studien ska belysa förutsättningar och möjligheter att skapa ett anpassat vård- och omsorgsboende på Ringgården i Ringarum. Lokal och Funktionsprogrammet Programmet ska ses som vägledande för planering och projektering vid ombyggnation av Ringgårdens vård- och omsorgsboende. Programmet omfattar de funktioner som lokalmässigt finns i fastigheten samt verksamheter som samverkar med vård- och omsorgsboendet. Dessa funktioner är tillagningskök, hemtjänstverksamhet, hälso- och sjukvård, lokalsamverkan med skolan samt närliggande seniorboende. Vård- och omsorgsboende Vård- och omsorgsboende är ett boende för äldre med stort omvårdnadsbehov dygnet runt. Boendemiljön är utformad så att den underlättar för människor att leva så självständigt som möjligt. I boendet erbjuds efter biståndsbeslut personlig omvårdnad, service, hälso- och sjukvård upp till specialistsjuksköterske-, fysioterpeut- och arbetsterapeutnivå. Ringgårdens vård- och omsorgsboende innehåller 30 lägenheter varav två parboenden, med tillhörande verksamhetslokaler. Inom vård- och omsorgsboendet finns tre enheter varav två enheter med sammanlagt 19 lägenheter för personer med demenssjukdom samt en enhet med 11 lägenheter för personer med stort omvårdnadsbehov. Förutom lägenheterna finns rum och lokaler i olika storlek för social samvaro som uppmuntrar till både formella och informella möten. Dessa ska kunna användas flexibelt för olika former av aktiviteter, inneträning mm. Tillagningskök Inom Ringgården inryms kommunens kostverksamhet som tillagar och levererar mat till vårdoch omsorgsboendet på Ringgården, Gusums äldreboende, matdistribution till personer i ordinärt boende i Ringarum och Gusum samt till skolor och förskolor i Ringarum och Gusum. Hemtjänstverksamhet Människor ska kunna bo kvar i sitt eget hem så länge som är möjligt och önskvärt. Vid behov och efter biståndsbeslut utför hemtjänsten både omvårdnadsinsatser och serviceinsatser både dag och natt. Den boende kan också få stöd genom matdistribution, avlösarservice, 5

45 Bilaga 2 trygghetslarm och andra tekniska hjälpmedel för att möjliggöra för den enskilde att i större utsträckning klara sig själv. Hemtjänsten är samlokaliserad med vård- och omsorgsboendet och hälso- och sjukvården vilket underlättar samarbete och samverkan mellan verksamheterna. Personalutrymmen och möteslokaler samutnyttjas av verksamheterna inom fastigheten. Hälso- och sjukvård Kommunens hemsjukvård ansvarar för hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende, vårdoch omsorgsboende, LSS-boende, daglig verksamhet samt dagverksamhet. Ansvarig sjuksköterska, fysioterapeut och arbetsterapeut för Ringgårdens vård- och omsorgsboende har expedition och förråd på Ringgården. Tillgängligt boende för äldre I nära anslutning till Ringgårdens vård- och omsorgsboende finns en fastighet med tolv lägenheter fördelade på två plan, med privat fastighetsägare. Ett boende som är anpassat till äldres behov av såväl god tillgänglighet inomhus och utomhus som behov av trygghet och bekvämlighet. Vid behov och efter biståndsbeslut erbjuds boende insatser i form av hemtjänst och hemsjukvård. Närheten till vård- och omsorgsboendet ger möjligheter till ökad samverkan mellan fastigheten och Ringgårdens vård- och omsorgsboende kring bland annat gemensamma aktiviteter och gemensamma måltider. Ringarums skola och fritidshem Inom Ringgårdens fastighet inyms med separat ingång matsal med kapprum och wc. Skolbarnen äter lunch och fritidshemsbarnen äter mellanmål i den gemensamma matsalen. Övriga tider finns möjlighet för boende inom vård- och omsorgsboendet att disponera matsalen för olika former av aktiviteter. I anslutning till matsalen finns ett litet cafè för boende och besökare. Allmänna förutsättningar Mark och exteriör Vård- och omsorgsboendets utemiljö ska vara anpassad till personer med kognitiv svikt, intellektuella funktionshinder och syn- och hörselskador. Vård- och omsorgsboendet ska vara lättillgängligt från tomtmarken med undvikande av nivåskillnader och trånga passager. Trygghet är av stor vikt, vilket måste beaktas i utforming, markplanering och planering av belysning. Transporter Transporter av tvätt och mat och övriga leveranser liksom sophantering ska vara åtskilda från de boendes entré. 6

46 Bilaga 2 Planlösning Generellt gäller att boendemiljön ska ha mycket god tillgänglighet samt vara överblickbar och lättorienterad. Det ska vara lätt att förflytta sig självständigt in och ut ur huset oavsett funktionshinder. Enkla rumssamband, korta korridorer och generösa ljusinsläpp eftersträvas. Funktionerna ska också vara estetiskt tilltalande och ge en känsla av hemmiljö. Tillgänglighet För att skapa god framkomlighet med rullstol krävs väl tilltagna mått på vändplatser och mötesplatser. Såväl den egna lägenheten som gemensamhetsytor och utemiljö ska vara fullt tillgängliga för personer med olika hjälpmedel såväl inom - som utomhus. Trösklar ska undvikas och nivåskillnader ska minimeras. Entrédörrar ska förberedas för dörrautomatik. Detta behöver beaktas tidigt i projekteringen för att placeringen av armbågskontakter ska kunna optimeras. Armbågskontakter placeras logiskt i förhållande till dörren så att personer i rullstol kan använda denna utan att få dörrbladet på sig. Enkla utrymningslösningar krävs, då många personer i boendet kan behöva hjälp av medarbetare i nödsituationer. Lägenhetsdörrarna ska vara breda och ljuddämpande. Alla dörrar ska vara så breda att man lätt kan komma in med säng, rullstol, rollator och med ledsagare. Lägenheter och verksamhetslokaler Lägenheterna och verksamhetslokalerna ska vara välfungerande för både boende och medarbetare. Ur arbetsmiljö- och hygiensynpunkt är det betydelsefullt att rum och funktioner placeras i lämplig följd. Gemensamma utrymmen Gemensamma utrymmen ska vara centralt belägna och planeras så att de boende kan överblicka sin miljö och lära känna den. Lägenheterna ska vara lätt möblerbara och utformas så att de boende kan leva sitt liv så självständigt som möjligt. Såväl lägenheter som gemensamma samvarorum ska betraktas som hemmiljö och de boende ska kunna sätta sin personliga prägel på interiören. Det är också av stor vikt att medarbetarna får en god ergonomisk arbetsmiljö i boendets samtliga delar. Funktionskrav på lägenheter Lägenheten med digitala titthål på ytterdörren Lägenheternas storlek varierar mellan kvm inklusive hygienutrymme på ca 5 kvm. Hela lägenheten ska vara tillgänglig för personer med behov av olika hjälpmedel. Vid stor omvårdnad ska två medarbetare kunna ge omvårdnad i lägenheten. Ytskikt ska väljas för hög slitstyrka och god hygien för att ge en trivsam och hemliknande miljö. Lägenheten ska förutom säng och nattduksbord ha utrymme för boende att möblera med några egna möbler.hall med möjlighet att vända en rullstol. (möbler ansvarar verksamheten för). 7

47 Bilaga 2 Lägenheten innehåller en mindre pentryenhet med en öppen front så att rullstolsburna ska komma intill, förlängt greppvänligt handtag till vattenkranen med låsbar vinkling över diskho, överskåp, kylskåp, el-kontakt med timer, avlastningsbänk i närheten av eluttag, låda för bestick, digitala läkemedelsskåp och inbyggd sprithållare. I lägenheten ska finnas garderob, förvaringsskåp, hatthylla, värdeskåp, städskåp med strykbräda. Anpassat till sängens olika placeringar ska i taket finnas taktraverser. Sängen ska kunna placeras för att tillgodose en god arbetsmiljö.rullstol och personlyft ska få plats bredvid sängen. Fönstren ska förses med mörkläggningsgardiner. Kontakter för installation av individuell teknik. Eluttag vid fönster för trivselbelysning. Eluttag vid sängplatsen placeras med tanke på flexibel möblering för sängen. Allmänbelysning i hall samt centralt placerat lamputtag i rumstak. Lamputtag även till matbordslampa. Alla el-uttag ska vara låttåtkomliga liksom el-uttag för tv, dator och larm. Krokar och annan anordning ska finnas för att hänga upp rockar och lyfthjälpmedel. Hygienrum Hygienrummet följer Boverkets standardbestämmelser samt arbetsmiljöverkets krav på hygienrum, måtten är 2,40 x 2,10 meter. Det ska vara lätt att ta sig in och ut ur hygienrummet för rullstolsburen. I 18 lägenheter är det möjligt att komma direkt in i hygienutrymmet från den boendes rum och i 12 lägenheter är ingången till hygienrummet från hallen. Dörren till hygienrummet ska vara skjutdörr alternativt rotationsdörr. Kakel, helst matt på väggar. Kontrastfärg på kakel bakom tvättställ och wc-stol. Golvet ska vara halksäkert och samtidigt lätt att hålla rent. Dusch och toalettstol bredvid varandra med plats för medarbetare att hjälpa denne på båda sidor om toaletten samt vid dusch. Vid duschplatsen ska finnas horisontellt monterat uppresningshandtag 1000 mm från golvet med plats för medarbetare på båda sidorna om uppresningshandtaget, plan yta för duschpall eller mobil hygienstol. Duschslangen ska nå fram till toalettstolen. Fall mot golvbrunn anpassas till duschning i duschstol. Duschplatsen ska ha en skena och duschdraperi med mått anpassat till duschstol samt en medarbetare. Intill duschen ska finnas avställningsyta för tvål, schampo mm. Värmeslingor för handdukar samt krokar för morgonrock och handdukar. (Duschstol och duschdraperi ansvarar verksamheten för) Höj- och sänkbar toalett, vid behov kan armstöd förskrivas individuellt, toalettpappershållare på vägg. WC-stol ska vara slät utan smutssamlande fickor. Sittring och lock ska gå att rengöra och tåla värmedesinfektion/desinfektionsmedel. Tvättställ ska placeras så att medarbetare kan arbeta från båda sidor av tvättstället.höj- och sänkbart tvättställ med stödhandtag/grepphandtag på konsol med framskjutet montage och avloppsrör i plast. Höj- och sänkbart mellan 600 mm och 900 mm; monteras på ca 820 mm höjd. Tvättstället ska ha en greppvänlig ettgreppsblandare, gärna i kontrastfärg. Stor spegel 8

48 Bilaga 2 (500x900mm) monterad med underkant 900 mm över golvet, och bör vara lutningsbar så boende i rullstol kan använda den också. Uppresningshandtag invid tvättställ. Pelare med tvättmaskin/torktumlare. I hygienrummet ska finnas ett fast monterat högskåp för hygienartiklar. Högskåpet ska vara avdelat i två delar, nedre delen ska vara låsbar. Krokar för handdukar ska finnas vid toalett och tvättställ. Tvål och spritdispenser, papperskorg samt trådkorg för förvaring av handskar och pappershandukar alternativt torky. (förbrukningsmaterial ansvarar verksamheten för) Viktigt med belysningen är rätt riktad och inte för svag, det ska också finnas ledljus som lyser dygnet runt. Gemensamma funktioner för en enhet Korridorer I korridoren ska det finnas dag- och nattbelysning och listskydd. Golvet ska vara enfärgat och de boende bör få en vägledning åt vilket håll de ska gå för att komma till gemensamma utrymmen I korridoren ska även finnas handledare som förenklar och är ett stöd vid t.ex. gångträning. Ledstråk som hjälp för synskadade Ljus färgsättning med olika karaktär (kontrasterande färgsättning) för olika våningsplan/enheter. Vägg- och hörnskydd monteras där risk för ökat slitage eller påkörning föreligger. Nattbelysning ska finnas. Eluttag vid fönster och sittplatser för trivselbelysning. Mottagningskök I mottagningsköket bereds frukost, eftermiddagskaffe och kvällsmål. Lunch serveras varm och tillagas i tillagningskök på Ringgården. Öppet mottagningskök med köksö som innehåller lådor på minst en sida och uppfällbar arbetsskiva för den som sitter. Utformningen av köket ska tillgodose förvaring av torra livsmedel och färskvaror. Köket ska vara tydligt indelad i en ren sida för livsmedelhantering och smutsig sida för diskhantering. Plats för soppåse/sopsäck och väl tilltaget utrymme för källsortering (80 cm brett)på oren sida. Goda förvaringsmöjligheter för torr-, kyl- och frysvaror. Plats för mat-/serveringsvagnar i ren zon. Tappställe för sköljning av livsmedel ska vara skilt från tvättställ. Köksinredningen ska ha två låsbara lådor och låsbart skåp för diskmedel. Gärna utdragbar hurts under bänkskiva för mer arbetsyta. Ugn och mikrovågsugn i arbetshöjd. Spis med spisvakt. Kyl- och frysskåp ska ha termometer och vara utformade för effektiv förvaring av större förpackningar och brickor. Låsbar kyl-/frys om dessa inte står innanför låst köksdörr. Diskmaskin ska vara snabbgående och placerad ergonomiskt i kökets inredning. Samtliga uttag ska ha timer. Skåp för förvaring av köksarbetskläder och diskhanddukar samt städskåp för städutrustning som bara används i köket. Inbyggd sprithållare, Tvättställ och trådkorg för pappershanddukar ska finnas invid köksdörr, inne i eller omedelbart utanför köket. 9

49 Bilaga 2 Verksamheten kräver att samtliga maskiner tål en mycket hög belastning. I köket eller matsalen ska även finnas kommunikationsuttag för dator/telefon för medarbetare. Matrum Kök och matrum intill varandra med möjlighet till flexibilitet och uppdelning vid flera mindre bord. Varje matplats ska vara utformad med tanke att många av de boende är rullstolsburna eller har andra rörelsehinder. Plats för samtliga boende på enheten + medarbetare, (matplatser med rullstolsmått och assistansutrymme). Bord som går att förlänga genom att lägga i en skiva om man vill ha större. God allmänbelysning vid matbord. Möjlighet till handdesinfektion för boende och medarbetare ska finnas i matsalen, vilket lättast tillgodoses med ett tvättställ utanför köket. Vardagsrum och tv-rum I rummet ska finnas sittmöbler och plats för rullstolar och plats för aktiviteter. Det finns fördelar med att inreda ett separat TV-rum med kommunikationsuttag för TV, dator och telefon. Hörselslinga med förstärkare i alla rum gemensamma rum. God allmänbelysning som kan anpassas efter olika ändamål. Eluttag eller lamputtag vid fönster för trivselbelysning. Sköljrum och städrum Sköljrum ska finnas på varje enhet och kunna i möjligaste mån nås utan att passera kök och matrum. Sköljrummet ska vara indelat i en smutsig och en ren sida och vara utrustad med spoldesinfektor och diskdesinfektor (en för hela vård- och omsorgsboendet), diskbänkar utrustade i ett material som motsvarar godkända hygienkrav ex plåtbänk fördelat på en smutsig och en ren bänk. Maskiner ställs på ben/sockel för god ergonomi, höjd stäms av med verksamheten. Låsbart skåp för kemikalier. Förvaringsskåp för rent gods, hyllor för förbrukningsmaterial. Hållare för förpackningar med handskar och engångsförkläden. Riskavfallsplats. Nära dörren placeras tvättställ, tvål och spritdispenser samt trådbackar för pappershanddukar alternativt torky. Sköljrummet kombineras med enhetens städ rum med plats för liten städvagn, låsbart städskåp för rengöringsmedel samt utslagsback och tappställe med slang. Förvaring av städmaterial. Vagn för källsortering. Golvbrunn, med löstagbart galler, som är lätt att rengöra. Ljusramp samt ett flertal eluttag över arbetsbänk. Förråd När förråd med hyllor för förvaring av inkontinenshjälpmedel, engångsmaterial och mindre inventarier. Expedition, medarbetare På ett våningsplan delar två enheter på en gemensam expedition. På expeditionen ska finnas arbetsplatser och kommunikationsuttag för två datorer, telefon. Det ska finnas låsbara skåp för förvaring av medarbetarnas värdesaker och postfack. Skåp med hyllor. 10

50 Bilaga 2 WC, medarbetare På varje enhet ska finnas toalett för medarbetare som innehåller toalett, tvättställ, spegel, tvål- och spritdispenser samt trådbackar för pappershanddukar alternativt torky Tillagningskök I tillagningsköket finns uppställningsplatser för mat- och transportskåp, diskrum med diskmaskin, diskgodsinlämningsbänk, Grovdiskrum med diskmaskin, kök och dietkök med kombiugn, stekbord, värmeugn, kylrum och frysrum med kylmöbler, renseri med tvättställ, köksförråd och torrförråd. Expedition och pausrum för medarbetare med kommunikationsuttag för dator,telefon och plats för dokumentation, städrum med utslagsback,hyllor och plats för städutrustning. Med egen ingång och vägg i vägg med tillagningsköket finns det kapprum, toalett och matsal och plats för ca 65 ätande gäster. I källarplanet via trappa finns det omklädningsrum med tillhörande dusch samt tvättmaskin för att kunna tvätta arbetskläder. I direkt anslutning till tillagningsköket finns lastkaj med skärmtak för varumottagning och uppställningsplats för vagnar.sopprummet i direkt anslutning till uppställningsplatsen för vagnar. Gemensamma utrymmen för hela vård- och omsorgsboendet, hemtjänst, hälso- och sjukvård samt tillagningskök Klädvårdsrum Ett gemensamt klädvårdsrum för hela vård- och omsorgsboendet. Rummet ska vara indelat i en smutsig och en ren sida. Timer ska finnas på alla el-uttag, ett i anslutning till väggfast strykbräda. Verksamheten kräver att samtliga maskiner tål en mycket hög belastning. Klädvårdsrummet ska vara rustat med tvättmaskin som är anpassad för vård och ska hålla vårdhygieniska krav på temperatur om 70 grader under minst 10 minuter, torkskåp, diskbänk med tvättho samt arbetsbänk med hyllplan för efterbehandling. Fibermadrasser ska kunna tvättas på vård- och omsorgsboende. Golvbrunn, med löstagbart galler samt upplyftbar brunnsil, som är lätt att rengöra. Låsbart förvaringsskåp för tvättmedel. Hållare för förpackningar med handskar och engångsförkläden. Eventuellt linneskåp för gemensamma textiler, såsom dukar och liknande. Säckhållare för tvätt och sopor. Dimensionerad ventilation med hänsyn till frekvent tvättning, följ tillverkarens anvisningar. Kraftförsörjning till maskiner i klädvårdsrum ska kunna brytas från en huvudbrytare invid dörren. Tvättställ med tvål och spritdispenser samt trådkorg med pappershanddukar alternativt torky nära dörren. 11

51 Bilaga 2 Bad/Välmåenderum Gemensamt för hela vård- och omsorgsboendet finns ett bad/välmåenderum. Golv och ventilation anpassas för diverse aktiviteter såsom bad i sittbadkar, träning/gymnastik, hårvård, fotvård, taktil stimulering och massage. Möjlighet att lyssna på musik eller få en trevlig pratstund. Taktravers för att underlätta förflyttning i rummet. Aktivitetsrum/Samvarorum Samvarorum som är centralt placerat och gemensamt för hela vård- och omsorgsboendet. Rum för social samvaro som uppmuntrar till aktivitet, upplevelser och inneträning. Rummet ska användas flexibelt för olika former av aktivitet exempelvis målning, keramik, bingo, träning mm. Golv och ventilation anpassas för olika aktiviteter såsom gymnastik, etc. Närliggande pentry med diskbänk, skåp och kylskåp för enklare förtäring. Hörslinga med förstärkare ska finnas i samvarorummet. Teknik för filmvisning ska finnas att tillgå, såsom projektor och bild/ljudöverföring från dator samt mikrofon och högtalare. Taktravers för att underlätta förflyttning i rummet. Matsal/Samvarorum/cáfe Gemensam matsal med skolans barn. Matsalen disponeras av skolans barn under måltider och mellanmål till barnen på fritidshemmet, övriga tider och helger för vård- ch omsorgsboendets verksamhet. I lokalen finns ett litet cáfe för boende och besökare. Expedition, enhetschef Centralt placerad expedition innehållande skrivbordsplats, kommunikationsuttag för dator och telefon. Plats för bord med fyra sittplatser. Skåp och hyllor utifrån behov. Kapphylla. Expedition, hälso- och sjukvård Gemensam expedition för sjuksköterskor, arbetsterapeuter,fysioterapeuter och specialiserad undersköterska. Expeditionen ska ha fyra arbetsplatser med kommunikationsuttag för dator och telefon. Värdeskåp för medarbetarnas värdesaker. Arkivskåp (bredd 600/780, djup 440/620, brandklassat.skåp och hyllor utifrån verksamhetens behov. Utrymme och uttag för laddning av mobiltelefoner beräknas utifrån antal sjuksköterskor i tjänst. Läkemedelsskåp, bänkskåp med lådor för förvaring av mediciner och omläggningsmaterial, låsbar kyl för förvaring av kylvaror, diskbänk, riskavfallsplats. Tvättställ och tvål- och spritdispenser samt trådbackar för pappershanddukar alternativt torky. I anslutning till expeditionen finns tillgång till enskilt samtalsrum med exempelvis läkare eller anhöriga. Expedition, adm.resurs Arbetsplats och kommunikationsuttag för två datorer, telefon. Skåp och hyllor, och låsbara värdeskåp för medarbetarnas värdesaker. Gemensam kopieringsplats för kopiator, skrivare för hela vård- och omsorgsboendet. 12

52 Bilaga 2 Expedition, hemtjänst Arbetsplats och kommunikationsuttag för två datorer, telefon. Skåp och hyllor, och låsbara värdeskåp för medarbetarnas värdesaker. Hjälpmedelsförråd Hjälpmedelsförrådet är ett gemensamt förråd.förrådet är indelat för nya hjälpmedel och använda hjälpmedel. Vägghyllor för förvaring av hjälpmedel. Personalrum/Lunchrum/mötesrum Rummet fungerar som både konferens/mötesrum och personalrum för totalt ca 30 medarbetare. Möblering för både måltider och vila (matbord och soffor). Köksdel med diskbänk, diskmaskin, kyl/frys och mikrovågsugnar, spis med timer samt plats för kaffeautomat.bord och stolar. Mötesrum för APT-möten,utvecklingssamtal, utbildning mm.vikvägg som vid behov kan indela rummet. WIFI inom hela fastigheten, utrustning för video och telefonkonferens i rummet. Kommunikationsuttag för dator och telefon. Allmänbelysning (lysrör) i tak över arbetsbänk. Eluttag vid fönster och i hörn för trivselbelysning. (Utrustning för video och telekonferens och utrustning för WIFI tex router ansvarar verksamheten för) Tvättställ med beslagning. Omklädningsrum, Damer Gemensamt omklädningsrum som inrymmer omklädningsskåp, duschutrymme och toalett. Omklädningsrum till ca 50 medarbetare inklusive vikarier och studerande och är placerade i nära anslutning till personalrum och vilorum. Låsbara skåp (minst 30 cm gärna 40 cm) med skiljevägg för att separera arbets- och personliga kläder. Sittplats framför skåp. Skåpen låses med hänglås. (Hänglås ansvarar verksamheten för) Närförråd för arbetskläder. Hängare för ytterkläder. Omklädningsrum, Herrar Totalt 15 medarbetare inklusive vikarier, studerande, wc. Låsbara skåp (minst 30 cm gärna 40 cm) med skiljevägg för att separera arbets- och personliga kläder. Sittplats framför skåp. Skåpen låses med hänglås. Närförråd för arbetskläder. Hängare för ytterkläder. Vilrum/samtalsrum Avskilt rum för medarbetare som behöver en säng dagtid. Sovplats för jourpersonal. Vilrummet är placerat i anslutning till wc. Vilrummet rustas med säng, bord och larm. Rummet fungerar även som samtalsrum. (Möbler ansvarar verksamheten för) 13

53 Bilaga 2 Gästrum Rum för besökare och gäster. I rummet finns bänk, el-uttag och timer, hatthylla, plats för säng och ett litet bord. Hygienrum med wc, tvättställ, dusch, spegel, el-uttag,tvål- och spritdispenser samt trådbackar för pappershanddukar alternativt torky. Lägenhetsförråd Förvaringsförråd till respektive lägenhet. Varje förråd är ca 2 kvm per lägenhet. Städrum Gemensamt städförråd för hela vård- och omsorgsboendet med utslagsback och för förvaring av städvagn och städmaterial. Gemensamma funktionskrav för hela vård- och omsorgsboendet Möbler Val av inredning till gemensamma utrymmen görs med hänsyn till målgruppen. Soffor och fåtöljer i vård- och omsorgsboende för äldre behöver vara lätta att ta sig i och ur och således ha fast stoppning, stadiga armstöd och inte alltför låg, lutande eller djup sittyta. Klädsel ska vara avtagbar och tvättbar i minst 70 C eller tåla annan tvättprocess. I vissa fall med material som inte brinner lika fort. Flamskydd om så krävs. Moderna avtorkningsbara tyger/textiler kan vara ett klokt alternativ. Matplatser ska vara anpassade för rullstolsburna. Bord ska inte ha kantlist under. Borden ska ha ljuddämpande skiva. Rundade hörn på bord. Som sittmöbler runt bord är karmstolar att föredra, då armstöd kan vara en förutsättning för vissa personer att ta sig upp från sittande. Fristående skåp och hyllor bör ha rundade hörn och vara förankrade i vägg. Sängar för boende ska höj-och sänkbara som ska gå att sänka extra lågt. (Möbler ansvarar verksamheten för) Traverser och takliftar Takkonstruktionen ska klara installationer av traverssystem för taklift i följande utrymmen,i lägenheten, såväl hygienrum som vid sängplats, två motorer till 10 lägenheter samt i badrummet och samvarorum. Plats på vägg för att sätta liftbygeln extra skydd monteras för att förhindra skador på vägg. Placering av traverser behöver vara anpassat för att kunna flytta sängen vid omvårdnad och traversen ska passa ändå och studeras med hänsyn tagen till övriga eluttag och installationer i tak. Tvättställ Tvättställ ska finnas i lokaler för livsmedelshantering, läkemedelshantering, sköljrum samt alla wc-rum och omklädningsrum/personalrum. I anslutning till tvättställ ska det finnas vattentålig vägg med behållare för flytande tvål och handdesinfektionsmedel. Beslagen gäller även lägenheter. 14

54 Bilaga 2 Dörrar Ytterdörrar ska uppfylla krav enligt BBR och försedda med tåligt ytskikt. Lägenhetsdörrar har brand- och ljudkrav (enligt BBR). Tröskelfritt är grundregeln, släplist till lägenheterna. Entèdörr, dörrar till enheterna och till boenderum ska ha tillräcklig bredd för att att en säng med sänggrind ska få plats. Entré och dörrar i gemensamma utrymmen försedda med dörrautomatik. Samtliga dörrar och luckor ska ha greppvänliga handtag med runda former (inte trycken där boende måste vrida upp och sedan ner trycket för att kunna låsa). Dörrvred till skölj- /desinfektionsrum bör utformas så att dörren kan öppnas utan behov av händerna. Dörrstopp bör placeras på vägg istället för golv eller golvsockel. Dörrsignal till egna dörren ska kunna kopplas ur från insida av lägenhet. Namnskylt på ytterdörr. Funktionsprogram för yttre utforming samt entreér Entré Entré med skärmtak och porttelefon. Entén ska kunna fungera som väntrum för rörelsehindrade och det ska finnas möjlighet för angöring med transporter som ambulans, färdtjänst och taxi. Entrén ska ha dörrautomatik till ytterdörr med väl placerad armbågskontakt i rullstolshöjd. Mattor och skrapgaller fälls ned i golvet. Skyltning ska ge besökaren snabb vägledning. Vid entrén ska finnas postboxar för den post som levereras till fastigheten. Båda våningsplanen ska kunna nås av alla. En hiss i vård- och omsorgsboendet ska ha öppningsmått, djup och bredd som medger sängtransport. Hissens manöverpanel ska ha stora tydliga knappar anpassade för personer med synnedsättning och det ska finnas en nedfällbar sits i hissen. Trapphuset ska utformas med raka trappor och förses med vilplats. Första och sista trappsteget ska förses med en avvikande färg. Handledare ska starta minst 300 mm före trappsteget och fortsätta oavbrutet även runt vilplan. Rullstolstvätt I anslutning till transportingången ska möjlighet ges till enklare rengöring av rullstolar och andra hjälpmedel. Det ska finnas spolslang för rengöring av transporthjälpmedel, el-uttag för laddning av elrullstolar och tryckluftskompress för torr rengöring av rollator/rullstolar. Ytan ska tåla vattenstänk och avspolning av golv. Golvbrunn med sandavskiljare under skrapgaller. Plats för uppställning och laddning av motoriserade rullstolar (16A-uttag, höjd 800 mm över golvet). Varumottagning. För hela byggnaden ska finnas en varumottagning som nås utifrån av olika varuleveranser. Hämtning ska kunna ske inifrån. Golvbeklädnaden ska klara framkomlighet med varuvagnar av olika slag. Närhet till hiss för transport mellan våningar. Spolslang för rengöring. 15

55 Bilaga 2 Porttelefon.Närhet till tvättställ med dispenser för sprit och tvål, trådkorg för pappershanddukar alternativt torky. Förråd säsongsförråd Gemensamt förråd för hela vård- och omsorgsboendet, avsett för utemöbler, dynor, julgran, belysning mm. Funktionskrav på färgsättning och materialval Färgsättning För att skapa en lättorienterad miljö bör personer med synnedsättning och demenssjukdomar ses som normgivande. En kombination av lugn, vägledning och tydlighet eftersträvas i färgsättningen. Kulörer och kontraster som underlättar att orientera sig i miljön och skapar harmoni. Det ska vara lätt att se skillnad mellan golv, väggar och tak genom att kontraster skapas mellan ytorna. Markerade dörrar och handledare. Dörrar och foderlister behandlas efter funktion. Lägenhetsdörrarna behöver lätt kunna urskiljas från väggen, lämpligen genom avvikande färg på dörrbladet. Även korridorer och dörrar till gemensamhetsutrymmen behandlas på liknande sätt. Övriga dörrar, som företrädesvis används av medarbetare (expeditioner etc.) kan falla in med väggfärg. Ytskiktet ska generellt vara av icke bländande karaktär. Matt kakel ska väljas till våtrum och kök (en avvikande färg bakom wc-stol eller handfat är att rekommendera). Golv ska inte vara för mönstrade och ej heller mörka. Stora färgskillnader på golv liksom tvärgående friser undviks. Material Material till vård- och omsorgsboenden ska alltid väljas med hänsyn till högt slitage och behov av frekvent rengöring. Lättskötta och enkelt tvättbara material i god kvalitet är grundregeln. Viktigt med material som utöver synen även stimulerar andra sinnen såsom hörsel, känsel och doft. Till exempel trä, läder, textil och metall ger tydliga sinnesintryck som kan hjälpa till orientering och minne. Interiören ska också ge intryck av hemmiljö, varför varma ombonade färger bör väljas på väggar, golv och textiler. Belysning, färgsättning och inredning måste betraktas som en helhet och samverka med övrig miljöutmaning. Dagsljus och utformning av fönster och deras placering ska därför beaktas. Fönster och glas Alla öppningsbara fönster på vård- och omsorgsboendet ska vara rustade med säkerhetsanordning i form av lås. Minst ett öppningsbart fönster och mörkläggningsgardiner i lägenheterna. (mörkläggningsgardiner ansvarar verksamheten för) Glasdörrar och glaspartier kan vara svåra för personer med demenssjukdom att uppfatta, alla ytor som ger reflexer kan störa och förvirra. Glaspartier kan döljas med draperi. Generöst insläpp av dagsljus är av stor betydelse för boende som har svårt att komma ut av hälsoskäl eller på grund av funktionshinder. Av samma anledning ska låg fönsterbröstning eftersträvas i lägenheter och gemensamhetsytor, så att utblickar möjliggörs även för 16

56 Bilaga 2 sittande eller liggande personer. I glasningens utformning behöver dock även risken för insyn samt trygghetsaspekter vägas in. Fönsterglaset ska vara av god säkerhet. Fönstervred ska vara lågt placerade med hänsyn till rullstolsburna. Stora öppningsbara fönster inom dessa utrymmen ska alltid ha vred som är lätt att demontera om fönster behöver säkras. Balkongdörrar utrustas med cylinderlås. Till gemensamma balkonger ska dörrar förses med dörrautomatik. Fönsterdörr till gemensam uteplats/balkong ska utföras som dubbeldörr med handtag på båda dörrbladen och fritt passagemått om 1400 mm. Fönsterdörrar i markplan ska vara låsoch öppningsbara från in- och utsida (dubbelcylinder) samt försedd med kanalisation och karmöverförning för stängningskontroll. Säkerhetsanordningar samt vädringsbeslag (överkant) ska finnas på alla öppningsbara fönster och balkongdörrar. Alla fönster och balkongdörrar ska utrustas med mellanpersienner, mörkläggningsgardiner eller motsvarande. Vridstång till persienn ska vara förlängd för att nås från rullstol. Balkonger samt fönster i lägenheter och gemensamhetsytor mot solsida ska utrustas med markiser. Reglering av markiser bör ske inifrån. Ljus och belysning Belysningen i såväl lägenheter, gemensamma lokaler och verksamhetslokaler ska ge en väl avvägd fördelning mellan god bländfri belysning och riktat ljus. I lägenheterna ska finnas halloch badrumsbelysning i tak och ovanför sängplats samt uttag för fönsterbelysning. Hygienrummet i varje lägenhet ska ha ledljus som lyser dygnet runt för bättre orienteringsförmåga. I samvarorummen och korridorer ska allmänbelysningen vara dimringsbar. Medarbetarna ska ha god allmän belysning, dag som natt, samt kompletterande arbetsbelysning, vid exempelvis omläggningar i boendes lägenhet. Det ska finnas bra belysning utomhus vid entrén, runt fastigheten, parkeringsplats och cykelställ. Belysningsplanering bör delas upp på generell belysning, som tillgodoser allmängiltiga baskrav, och en individuell som tillgodoser enskilda personers särskilda behov. Belysning ska vara välanpassad för synsvaga. Golv Homogen vattentät plastmatta är grundstandarden i vistelseutrymmen, klinkers är lämpligast i entréer och andra utrymmen med hårt slitage. Sockel uppvik ska utföras vid matta, hållkärlssocklar vid klinkersgolv alternativt klinkerssockel. I gemensamhetsutrymmen bör övervägas om det kan vara lämpligt med vackrare golvmaterial, såsom trämönstrad plastmatta av god kvalitet. Golv ska hålla en dämpad kulör, men inte vara för mörka. Ett diskret mönster är att föredra framför helt enfärgat golv med hänsyn till skrap och småskador. Färg och mönster får dock 17

57 Bilaga 2 inte försvåra upptäckten av fläckar och spill. Golvet får heller inte ge upphov till bländande reflexer. Golv bör dämpa ljud från steg, stolskrap och dylikt, men behöver avge tillräckligt ljud från orienteringskäpp. Av arbetsmiljöskäl ska golven inte vara så hårda att de blir tröttande att gå på. De ska dock inte vara så mjuka att det blir tungt att köra rullstol eller rullator på. Dessa avvägningar får göras beroende på typ av lokal. Kraven är viktigast att tillgodose i korridorer och allmänna utrymmen. Inga nivåskillnader eller snubbelkanter mellan golv i olika rum får finnas. På skrapgaller bör springorna vara högst 5 mm breda. Skrapgaller och liknande ska vara försänkta i golv. Funktionskrav på teknik och säkerhet Skalskydd Skalskydd ska lägst uppfylla försäkringsbolagets krav samt brandskyddsmyndighetens krav. Avsteg kan göras där myndighetskrav eller verksamhetens art så kräver. Generellt ska samtliga avsteg godkännas av kommunens försäkringsbolag. Brandskydd Enligt lagstiftning och brandskyddsdokumentation av sakkunnig. Vård- och omsorgsboendet utformas efter BBR:s verksamhetsklass 5B. Brandlarm installeras i hela fatigheten samt kopplas till brandförsvaret. Brandlarmet ska vara kopplat till det interna larmsystemet. Vid brand i viss lägenhet eller område ska detta framgå hos medarbetarnas larmmottagare. Inom lägenhetsplanen är det önskvärt med tyst larm som endast medarbetarna ser på mottagare/telefondisplay. Detta måste dock alltid förankras hos brandmyndighet först. Med hänsyn till olika funktionsnedsättningar hos de som uppehåller sig i byggnaden krävs särskilt goda möjligheter till enkel utrymning vanlig nivå i byggnormer är inte alltid tillämpbara. Utrymningsvägar ska automatiskt låsas upp vid larm. Dörrar i brandcellsgränser ska ställas upp på magnethållare och dörrar stängas med en dörrstängningsknapp enligt standard SS-EN 179. Till lägenhetsdörrar bör uppställning med freeswing utföras, kopplat över brandlarmet. Detta studeras i varje enskilt fall av byggnation. Utrymningsbeslag ska vara enligt standard SS-EN 179. Låssystem Låssystemet ska uppfylla höga krav för såväl fastighetens skal som de enskilda enheterna och lägenheterna. Till skalskydd ska tagg och kod tillämpas. Låsningsfunktinerna varierar över dygnet. Medarbetarna har en telefon som används till alla skåp och dörrar och läkemedelsskåp. Inga nycklar behöver lämna fastigheten. Låssystemet ska godkännas av brandmyndigheten så att fungerande utrymning säkerställs. Lägenhetsdörren ska inte vara låst från insidan men från utsidan för att förhindra obehöriga att ta sig in. Lägenhetsdörren ska öppnas med tagg. Dörren ska på enkelt sätt kunna ställas i öppet läge om den boende så önskar. Vid entén och varumottagningen ska det finnas porttelefon 18

58 Bilaga 2 Larm På vård- och omsorgsboendet ska det finnas ett internt kallelselarm med central ledningsfunktion. Larmet ska var flexibelt med tillbehör som är enkla att individanpassa efter såväl den boendes som medarbetarnas behov. Lägenhetsdörrarnas lås ska vara kopplade till larmet. Den boende ska ha en larmknapp som kan bäras på armen eller runt halsen. Den boende ska ha full täckning i hela huset från radiokällan och kunna larma från alla platser i innemiljön samt enhetens utemiljö. Varje sovdel och WC utrustas med knapp för nödsignal i golvnivå. Det kan även finnas en rörelsedetektor, vilken tillkopplas då lägenheten har larmet på. Medarbetare ska bära telefoner med tydliga displayer som talar om vilka rum som larmar. Det ska även finnas en verbal avlyssningsfunktion. Det ska tydligt framgå vem som larmat och vid vilken tidpunkt larmet utlösts. Efter åtgärd ska informationen lagras i systemet. Medarbetare ska kunna ringa in till den boendes rum och få talkontakt med den boende via telefonen när denne har larmat. Medarbetare ska kunna prata med varandra via telefonen. Vid installation ska enheten kunna välja om telefonerna ska kunna användas för externa samtal. Det ska finnas möjlighet att ge larmsignaler olika karaktärer. Externa samtal bör ha en annorlunda signal sa att medarbetarna kan skilja den från larmsignalen. Även nödlarm ska ha en annorlunda signal. Telefonernas display ska visa olika färg för olika typer av larm. Det ska vara påbyggnadsbart och dimensionerat så att inga larm riskerar att hamna i kö och/eller falla bort samt dimensioneras för att kunna hantera inkoppling av ytterligare utrustning, exempelvis dörrlarm, sänglarm mm. Huvudentrén ska kunna öppnas via medarbetarens larmtelefon och det ska vara möjligt att via larmtelefonen kunna prata med den som står i entrén. Porttelefonen ska ha en ringsignalfunktion till varje enhet. Inbrotts- och överfallslarm ska kunna kopplas till larmtelefonen. Hisslarm och brandlarm ska kunna tas emot på telefonerna och vara adresserat. (Utrustning till larmsystemet ansvarar verksamheten för.) El/Tele/Data/Teknik Det finns ett stort intresse inom sektor stöd - och omsorg för att ge människors vardag lite bättre och tryggare boende där teknik kompletterar mänsklig hand. På Ringgården ska det vara nyckel fritt och mobilt arbetssätt ska vara rådande genom lämplig och anpassad teknik. WIFI i hela fastigheten och teknik som utgår utifrån individuella behov, där olika funktioner kan kopplas på utifrån önskemål och behov. Exempelvis kan boende genom larm knapp på armen kunna öppna dörren, larma och prata med medarbetarna, sensorer för rörelse för att undvika fallskador, GPS-larm som talar om var den boende befinner sig, digital trygghetskamera, sensorer för exempelvis dörrar, fönster, spis, kaffebryggare. I lägenheterna ska möjlighet till mobil dokumentation finnas för att underlätta arbetet. Ett stöd- och kommunikationsverktyg som förenklar, strukturerar och kvalitetssäkrar 19

59 Bilaga 2 medarbetarnas arbete kring vårddokumentation, intern kommunikation, som också gärna innehåller funktioner med medicinsignering, insatssignering och rapportering. System som underlättar rapportering och dokumentation mellan medarbetare och olika professioner. (utrustning för mobil dokumentation och larm ansvarar verksamheten för) Möjlighet till videouppkoppling i mötesrum och grupprum. I lägenheterna och gemensamhetslokaler ska det finnas uttag för data, kabel-tv, TV och telefon. Reservkraftverk Ringgårdens vård- och omsorgsboende ska förses med ett eget reservkraftverk. Ljudmiljö och akustik Lägenheterna ska uppfylla ljudkrav inklusive stegljudsisolering enligt BBR. Expeditioner, klädvårdsrum och personalrum ska ljudmässigt avskiljas så att överhörning och ljudstörningar minimeras. Arbetsmiljöverkets föreskrifter på stegljuds- och bullernivå ska följas. Ljudabsorbenter i tak ska monteras för att ge god akustisk miljö för boende som har nedsatt hörsel. Komplett hörslingsystem ska monteras i vård- och omsorgsboendets matsal och samvarorum. Expedition för chefer, sjuksköterskor, fysioteratepeuter och arbetsterapeuter ska ha ljudklass för sekretessamtal. Ventilation och temperatur Inom vård- och omsorgsboendet ska god klimatanläggning installeras enligt rekommendationer från specialister inom området. Enheterna ska ha möjlighet att reglera fast temperatur (med hänsyn till ekonomi och miljötänk) för att ge en god innemiljö under hela året. Varje lägenhet samt avskilda sällskapsrum och expedition ska styras individuellt via rumstemperaturgivare, styrenhet och styrventiler för kyla och värme. Funktionskrav på utemiljö och sophantering Utemiljön Transporter av tvätt och mat och övriga leveranser liksom sophantering ska vara åtskilda från de boendes entré. Fastighetens utemiljö ska vara anpassad till personer med kognitiv svikt, intellektuella funktionshinder och syn- och hörselskador. Trygghet är av stor vikt, vilket måste beaktas i såväl markplanering som planering av belysning. Utemiljön måste vara lättframkomlig, gångytor bör vara asfalterade eller liknande underlag och nivåskillnader ska undvikas för att underlätta för den som sitter i rullstol eller går med rollator. Gångytor ska vara så breda att en mindre snöröjningsmaskin lätt kan komma fram. Möjlighet finns till gångstråk utan återvändsgränd inom fastighetens båda gårdsmijöer, därutver finns en befintlig gångyta runt fastigheten att nyttja. En trädgård med örter, kryddor, bär och blommor att plocka, växter av olika strukturer, former, färger,dofter och 20

60 Bilaga 2 vattenutsmyckning för att stimulera alla sinnen och väcka minnen. I en av gårdsmiljöerna finns en pergola som erbjuder viss skyggning och samtidigt ger plats och möjlighet att njuta av omgivningarna. Sittbänkar och platser för samvaro och vila finns strategiskt placerade. Att vila utomhus påverkar hälsan positivt på ett helt annat sätt än vila inomhus. Stängsel ska kamoufleras med till exempel häckar eller buskar så att boende inte känner sig instängda. Plats för flaggstång och julgran. Inglasade uteplatser Genom att glasa in uteplatserna utanför Rönnen och Björkens vardagsrum så kan utevistelsetiden förlängas och ytorna användas bättre. Ingasade balkonger Tak och inglasade balkonger förlänger vardagsrummen på Eken och samtidigt skyddar från blåst och stark sol. De gemensamma balkongerna kan göras helt eller delvis inglasade. Vid inglasning ska glaset gärna med solfilter inte gå längre än 600 mm från golvet (eventuellt frostat) för att undvika fallkänsla. Tröskelhöjd mellan dörr och golv ska följa lagstiftningens tröskelhöjd. Med minimerad nivåskillnad följer risk för inläckage av snö och väta, varför tak krävs över åtminstone del av balkongen. Dörr med samma mått som till lägenheterna. Gemensamma balkonger ska ha låsbara dörrar och vara rymliga med sittplatser för flera. På balkonger bör god allmänbelysning väljas. Parkeringsplatser I direkt anslutning till vård- och omsorgsboendet ska plats för handikapparkering finnas. I nära anslutning till fastigheten ska även finnas parkeringsplatser i erfordelig omfattning till verksamhetens tjänstebilar och besökare. Cykelparkering Det ska finnas cykelparkering under tak med belysning i erforderlig omfattning. Soprum Vård- och omsorgsboendet genererar stora mängder avfall och kräver utrymmen som motsvarar krav på effektivitet ur medarbetarsynpunkt, utrymme, hygien och miljömedvetenhet. Soprummet är ett utrymme förkällsortering av fastighetens sopor. Smittfarligt avfall ska hanteras i ett separat låsbart utrymme i anslutning till soprummet. Golvet ska vara tåligt och lättstädade ytor, spolbart golv. Alla ytor ska tåla desinfektionsmedel. Det ska finnas tvättställ, tvål- och spritdispensär samt trådkorg för pappershanddukar, vattenkran med slang för regöring, utslagsback och golvbrunn. 21

61 BILAGA 3 Preliminär budget efter ombyggnation 2020 Fastighetsköp Investering för föreningen Summa Kapitalkostnader och fondavsättning Avskrivning 50 år Räntekostnader 1,25% Avsättning UH-fond 50 kr Borgensavgift kommunen Summa Pris/kvm Driftkostnader 36 Försäkring El Värme Vatten Sophantering *Förvaltningsarvode Fastighetskostnader Revisionsarvode Förbr.material Summa *tillkommer ekonomisk förvaltning, utökad fastighetsskötsel samt utökad yttre skötsel Summa kostnader Intäkter Vård- och omsorgsboende Lokaler i gruppboende Storkök Verksamhetslokaler Summa Resultat 1% Boenden efter ombyggnation Hyror efter ombyggnation Vård- och omsorgsboenden kr/mån

62 BILAGA 3 Investeringskostnad Investering fastighet Investering Investeringsmoms Investeringsbidrag Summa Avsättning till UH-fond Lokalhyra efter ombyggnation Lokaler i gruppboende Storkök Verksamhetslokaler 50 kr/kvm kr/kvm kr/kvm 900 kr/kvm Andel momsregistrerad yta 28,4 % Total yta efter ombyggnation kvm

63 Redovisning kommunen nuvarande kostnader BILAGA 4 Ringgården Driftredovisning 2017 Hyresintäkter Hyresintäkter storkök Hyresintäkter matsal Hyresintäkter äldreboende Summa hyresintäkter Driftkostnader Försäkring El Värme Vatten Sophantering *Fastighetsförvaltning Fastighetskostnader Fastighetsskatt Förbrukningsmaterial Summa driftkostnader Driftnetto Kapitalkostnader Resultat efter avskrivningar *avser fastighetsskötsel, förvaltning samt lokalvård

64 BILAGA 5 Ekonomiska konsekvenser av hyreshöjningar vid Ringgårdens vård- och omsorgsboende Avgifter inom vård och omsorgsboende Avgiftsunderlag Avgiftsunderlaget är den inkomst som du kan antas få under de närmaste tolv månaderna, med avdrag för skatt. Detta benämns som aktuell inkomst efter skatt i de beslut du får av oss. Din förväntade inkomst fördelas med lika belopp per månad, och tolvmånadersperioden börjar löpa från och med den månad då du börjar betala avgift till oss. Vad räknas som inkomst? Som inkomst räknas exempelvis pension, privata pensionsförsäkringar, utländsk pension, inkomst av tjänst, livränta och inkomst av kapital. Som inkomst räknas även bostadstillägg för pensionärer. Gifta och sambor Om du är gift eller registrerad partner räknas avgiftsunderlaget på både dina och din partners inkomster, oavsett om det bara är en av er som har insatser. Vi lägger ihop era inkomster och delar dem sedan lika mellan er. För sambor räknas inkomsterna var för sig. Skatt Vid beräkning av avgiftsunderlaget görs avdrag för preliminär skatt, inklusive kyrkoavgift och begravningsavgift. Bostadstillägg Bostadstillägg är ett tillägg till den allmänna pensionen och är en del av grundskyddet. Alla som tar ut hel allmän pension kan ansöka om förmånen. Bostadstillägget är skattefritt och betalas ut med maximalt kronor per månad (2018). Äldreförsörjningsstöd Äldreförsörjningsstödet är ett stöd för dig som har låg eller ingen pension och innebär att du ska kunna betala för din försörjning och ditt boende så att du får en skälig levnadsnivå. När du ansöker om äldreförsörjningsstöd prövar vi alltid samtidigt om du också har rätt till bostadstillägg. 1

65 BILAGA 5 Du kan ansöka om äldreförsörjningsstöd från det att du fyller 65 år. Du måste vara bosatt i Sverige för att kunna ansöka. Hur mycket du kan få i äldreförsörjningsstöd beror på dina inkomster och din bostadskostnad. Äldreförsörjningsstödet beräknas utifrån ett belopp för skälig levnadsnivå (5 634 kr för ensamstående, kr för gifta, sambos eller registrerad partners). Är den totala inkomsten efter avdrag för skatt och bostadskostnad lägre än skälig levnadsnivå, får du äldreförsörjningsstöd så att du kommer upp i denna nivå. Förbehållsbelopp Du ska alltid ha pengar kvar till det man räknar som personliga behov och andra normala levnadskostnader. Summan du ska ha kvar kallas för förbehållsbelopp. Förbehållsbeloppet består av det fastställda minimibeloppet, mat tillägg plus kostnad för boende. Minimibelopp Minimibeloppet ska täcka normalkostnader för det du behöver i din vardag. Minimibeloppets storlek bestäms i socialtjänstlagen och är bundet till storleken på prisbasbeloppet. Minimibeloppet ska täcka livsmedel, kläder, skor, fritid, hygien, dagstidning, telefon, TV-avgift, hemförsäkring, öppen hälso- och sjukvård, tandvård, hushållsel, förbrukningsvaror, resor, möbler, husgeråd och läkemedel. Sänkt minimibelopp Minimibeloppet kan sänkas om någon av kostnaderna som minimibeloppet ska täcka redan ingår i omvårdnadsavgiften eller hyran, eller erbjuds kostnadsfritt. Höjt minimibelopp Minimibeloppet kan även höjas om du exempelvis får ökade kostnader för mat, ökade kostnader för resor (sjukresor) eller kostnad för god man. Om våra matpriser går upp höjer vi minimibeloppet automatiskt. Avgiftsutrymme Avgiftsutrymmet är personligt och bestäms utifrån dina specifika inkomster och boendekostnader. Avgiftsutrymmet är din möjlighet att betala för vård- och omsorgsinsatsen. Det innebär att om du har lite lägre inkomster kan du komma att betala mindre i avgifter än vad din räkning faktiskt landar på. Avgiftsutrymmet räknas ut genom att vi tar ditt avgiftsunderlag och drar ifrån ditt förbehållsbelopp. Vi kan alltså sedan inte ta ut mer i avgift av dig än ditt utrymme tillåter. Avgiftsutrymmet kan också bli negativt, alltså att förbehållsbeloppet är större än avgiftsunderlaget. I så fall tar vi inte ut någon avgift alls. Justering av minimibeloppet För dig som bor på vård- och omsorgsboende kan uträkningen av avgiftsutrymmet vara lite svårare att förstå. Det beror på att minimibeloppet justeras utifrån både saker som ingår i hyran och för fördyrande kostnader. Ett tillägg för mat en höjning av minimibeloppet eftersom maten i äldreboendet är dyrare än schablonsumman, medan TV-avgift, hushållsutgifter, el och läkemedelshantering är sådant som ingår i hyran och därför sänker minimibeloppet. 2

66 BILAGA 5 Justeringar på grund av prisbasbeloppet Flera av de belopp som används för att beräkna avgifter inom äldreomsorgen är enligt socialtjänstlagen knutna till prisbasbeloppet. De justeringar vi gör av minimibeloppet för matkostnader, hushållsutgifter, läkemedelshantering och el är sådana kostnader. Det innebär att om prisbasbeloppet förändras under året kan det påverka storleken på ditt avgiftsutrymme. Det skulle dock innebära små justeringar av minimibeloppet, och standard är att prisbasbeloppet endast sätts en gång om året och sedan inte ändras. Högkostnadsskydd maxtaxa Även om du har stora inkomster kan ditt avgiftsutrymme inte bli hur stort som helst. Det finns ett tak som är fastställt i socialtjänstlagen, det kallas maxtaxa och är ett högkostnadsskydd. Maxtaxan är kronor (2018). Du kan också välja att betala maxtaxan ifall du inte vill lämna inkomstuppgifter till oss. Kom ihåg att kostnader för mat och hyra inte omfattas av högkostnadsskyddet, utan det gäller bara omvårdnadsinsatser. Andra avgifter Avgift för mat För dig som bor i äldreboende är kostnaden för mat kronor per månad. Då ingår alla måltider. Hyra Hyran för din lägenhet i äldreboendet är satt utifrån standard, kvadratmeter och läge, och kan därför variera beroende på vilket boende du bor på och vilken lägenhet du hyr. Hyran debiteras i förskott. Gifta par Om du är gift och du eller din partner flyttar permanent till äldreboende har ni var och en rätt att behålla medel för era respektive boendekostnader, och minimibeloppet för ensamstående. Dubbla boendekostnader för ensamstående Om du flyttar permanent till äldreboende ska du ha möjlighet avveckla din gamla bostad inom rimlig tid, det vill säga inom tre månader. Är du ensamstående och under den perioden får dubbla boendekostnader har du möjlighet att ansöka om nedsatta avgifter. Rätten till reducerade avgifter finns som längst under tre månader från det datum du erbjudits plats hos oss, och avdrag görs som högst med den lägsta boendekostnaden. Rätten finns bara om ditt avgiftsutrymme blir negativt, läs mer om hur det fungerar under rubriken Avgiftsutrymme. Du ansöker med hjälp av en blankett som du får via våra ekonomiassistenter. Blanketten finns även på kommunens hemsida. Du hittar kontaktuppgifter på baksidan av den här broschyren. 3

67 BILAGA 5 Inkomstuppgifter För att vi ska kunna beräkna dina avgifter behöver du lämna uppgifter om dina inkomster och boendekostnader. Du fyller i blanketten Inkomstförfrågan som du får via våra ekonomiassistenter. I början på varje år begär vi sedan in uppgifter för det nya året. Om det sker några förändringar under året är du skyldig att lämna in de nya uppgifterna så snart som möjligt. Vi gör inga ändringar retroaktivt, utan du ser själv till att meddela förändringar i tid. Du har givetvis rätt att låta bli att lämna uppgifter om inkomst och boendekostnader till oss och istället godkänna att vi tar ut full avgift, maxtaxa. Det gör du via blanketten Inkomstförfrågan. Om du av någon anledning inte lämnar några uppgifter alls till oss tar vi också ut full avgift. Prisbasbeloppet Flera av de belopp som används för att beräkna avgifter inom äldre- och funktionshinderomsorgen är enligt socialtjänstlagen knutna till prisbasbeloppet. 4

68 BILAGA 5 Belopp och taxor 2018, (ensamboende i vård- och omsorgsboende) Prisbasbeloppet kr Maxtaxa kr/mån Förbehållsbelopp minimibelopp +hyra+ mat tillägg Minimibelopp, kr/mån Mat tillägg 1 774kr/mån Äldreförsörjningsstöd kr/mån kr/mån Bostadstillägg max kr/mån Exempel på uträkning av avgiftsutrymme, kr/mån (ensamstående i vård- och omsorgsboende) Nuvarande hyra Efter ombyggnation Person 1: Avgiftsunderlag Inkomst efter skatt kr kr Bostadstillägg kr kr Summa inkomster kr kr Minimibelopp kr kr Hyra kr kr Mat tillägg kr kr Summa förbehållsbelopp kr kr Avgiftsutrymme kr =662 kr kr kr= 0 kr Betalar/mån kr kr omvårdnad 662 kr Omvårdnad 0 kr Mat kr Mat kr Hyra kr Hyra kr Kvar att disponera kr kr= kr kr kr = kr 5

69 BILAGA 5 Nuvarande hyra Efter ombyggnation Person 2: Avgiftsunderlag Inkomst efter skatt kr kr Bostadstillägg kr kr Summa intäkter kr kr Minimibelopp kr kr Hyra kr kr Mat tillägg kr kr Summa förbehållsbelopp kr kr Avgiftsutrymme kr kr= 0 kr kr kr=0 kr Betalar/mån kr kr Omvårdnad 0 kr Omvårdnad 0 kr Mat kr Mat kr Hyra kr Hyra kr Att disponera kr kr= kr kr kr= 471 kr Person 3: Avgiftsunderlag Inkomst efter skatt kr kr Bostadstillägg 0 kr 0 kr Summa inkomst kr kr Minibelopp kr kr Hyra kr kr Mat tillägg kr kr Summa förbehållsbelopp kr kr Avgiftsutrymme kr kr= kr kr kr= kr Betalar/mån Omvårdnad maxtaxa kr Omvårdnad maxtaxa kr Mat kr Mat kr Hyra kr Hyra kr Att disponera kr kr= kr kr kr=4 981 kr 6

70 BILAGA 5 Hyreskostnader och avgifter inom Ringgårdens vård- och omsorgsboende Genomsnitt för 18 boende Hyra/mån Omvårdnadsavgift/mån Idag kr kr Efter ombyggnation kr 713 kr Hyresnivåns påverkan på omvårdnadsavgiften, genomsnitt för 18 boende Efter ombyggnation kr 735 kr/mån Efter ombyggnation kr 750 kr/mån Omvårdnadsavgift kr/år för 30 boende, beräknad utifrån dagens genomsnittliga omvårdnadsavgift Nuvarande avgift Efter ombyggnation 517 tkr 257 tkr Kommunens intäktsbortfall vid hyreshöjning kr per år: 260 tkr 7

71 H. Ekonomisk prognos Årsavgifterna har årligen uppräknats med 1 %. Räntan oförändrad vid konvertering år 6 KASSAFLÖDESPROGNOS År Anmärkning Intäkter Årshyror bostäder Årshyror lokaler Summa intäkter Ökning 1% per år Ökning 2% per år Kostnader Räntekostnader Amorteringar Borgensavgift 0,25% Driftskostnader inkl löpande reparationer och underhåll Ökning 2 % / år Fastighetsavgift/-skatt Ökning 2 % / år Summa kostnader Avsättning till underhållsfond Enligt finans- och underhållsplan Summa kassaflöde Ack kassaflöde RESULTATPROGNOS År Summa intäkter Summa kostnader Återföring amortering Avskrivning ² Årets resultat Anmärkning Resultat i % 1,9% 3,2% 4,5% 5,7% 6,9% 8,1% 13,7% 18,8% Amortering + avsättning till underhållsfond Prognosförutsättningar Utgiftsräntan år 1 för lån 1 har antagits vara 1,25 %. Borgensavgiften för lån 2 har antagits vara 0,25 %. Prognoserna bygger på de förhållanden som råder vid tidpunkten för den ekonomiska planens upprättande. ²) Avskrivningar beräknas ske enligt en linjär avskrivningsplan. Avskrivningstiden är 50 År

72 H. Ekonomisk prognos Årsavgifterna har årligen uppräknats med 1 %. Räntan höjs med 1,0% till 2,25% vid konvertering år 6 KASSAFLÖDESPROGNOS År Anmärkning Intäkter Årshyror bostäder Årshyror lokaler Summa intäkter Ökning 1% per år Ökning 2% per år Kostnader Räntekostnader Amorteringar Borgensavgift 0,25% Driftskostnader inkl löpande reparationer och underhåll Ökning 2 % / år Fastighetsavgift/-skatt Ökning 2 % / år Summa kostnader Avsättning till underhållsfond Enligt finans- och underhållsplan Summa kassaflöde Ack kassaflöde RESULTATPROGNOS År Summa intäkter Summa kostnader Återföring amortering Avskrivning ² Årets resultat Anmärkning Resultat i % 1,9% 3,2% 4,5% 5,7% 6,9% -7,3% 1,0% 8,5% Amortering + avsättning till underhållsfond Prognosförutsättningar Utgiftsräntan år 1 för lån 1 har antagits vara 1,25 %. Borgensavgiften för lån 2 har antagits vara 0,25 %. Prognoserna bygger på de förhållanden som råder vid tidpunkten för den ekonomiska planens upprättande. ²) Avskrivningar beräknas ske enligt en linjär avskrivningsplan. Avskrivningstiden är 50 År

73 Bilaga 7 Förslag till stadgar Stadgar Kooperativa hyresrättsföreningen [Namn] Registrerades hos Bolagsverket [åååå-mm-dd] Organisationsnummer: [nr] Föreningens egna anpassningar av normalstadgarna Stadgarna baseras på Riksbyggens normalstadgar från Föreningen har gjort egna anpassningar av följande bestämmelser: 4, 28, :1 Kooperativ hyresrätt äldrebostäder 1 (19)

74 Bilaga 7 Förslag till stadgar Innehåll Föreningen Firma, ändamål och säte Upplåtelsens omfattning m m Definitioner...4 Medlemskap och upplåtelse av kooperativ hyresrätt Föreningens medlemmar Allmänna bestämmelser om medlemskap m.m Rätt till medlemskap vid övergång av hyresrätt Upplåtelseavtal...5 Utträde ur föreningen Uppsägning Uteslutning Förverkande...5 Avgifter till föreningen Medlemsinsats Hyra Ränta och inkassoavgift vid försenad betalning Övriga avgifter Återbetalning av insats...7 Användning av lägenheten Avsett ändamål Sundhet, ordning och skick Upplåtelse av lägenheten i andra hand Inneboende...8 Underhåll av lägenheten Underhållsansvar Reparationer p g a brand- eller vattenledningsskada Hyresgästens skyldighet att anmäla brister Föreningens rätt till tillträde till lägenhet...8 Underhåll av fastigheten och underhållsfonder Underhållsplan för föreningens fastighet med byggnader Fond för underhåll...9 Hyresrättens förverkande Förverkandegrunder Hinder för förverkande Möjlighet att vidta rättelse m m Återvinning vid försenad betalning av hyran Styrelse och valberedning Allmänt Ledamöter och suppleanter Ordförande, sekreterare m fl (19)

75 Bilaga 7 Förslag till stadgar 33 Sammanträden Styrelsens beslutsförhet Protokoll Vissa beslut Firmateckning Besiktningar Likhetsprincipen Valberedning Föreningsstämma När stämma ska hållas Dagordning Kallelse Motioner Rösträtt, ombud och biträde Beslut och omröstning Särskilda villkor för vissa beslut Överlåtelse av hus med kooperativ hyresrätt Ändring av stadgarna Årsredovisning, räkenskaper och revision Räkenskapsår Årsredovisning och fördelning av överskott Revisorer Revisorernas granskning Årsredovisningen och revisorernas berättelse Övrigt Medlemskap i Riksbyggen intresseförening Meddelanden till medlemmarna Fördelning av tillgångar om föreningen upplöses Annan lagstiftning (19)

76 Bilaga 7 Förslag till stadgar Föreningen 1 Firma, ändamål och säte Föreningens firma är Kooperativa hyresrättsföreningen [Text]. Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att till sina medlemmar upplåta bostadslägenheter med hyresrätt i Valdemarsviks kommun, vilka bostäder ska vara avsedda för vård-och omsorgsboende. Vidare kan föreningen hyra ut därmed sammanhängande verksamhetslokaler och andra lokaler i mindre omfattning. Föreningens styrelse ska ha sitt säte i Valdemarsviks kommun. 2 Upplåtelsens omfattning m m Upplåtelse och utövande av kooperativ hyresrätt sker på de villkor som anges i upplåtelseavtalet, föreningens ekonomiska plan, dessa stadgar och lagen (2002:93) om kooperativ hyresrätt. En upplåtelse av kooperativ hyresrätt får endast avse hus eller del av hus. En upplåtelse får dock även omfatta mark som ligger i anslutning till föreningens hus, om marken ska användas som komplement till nyttjandet av huset eller del av huset. Kooperativ hyresrätt kan endast upplåtas till medlem i föreningen. 3 Definitioner Med kooperativ hyresrätt avses den rätt föreningen upplåter enligt lagen om kooperativ hyresrätt. Nedan avses kooperativ hyresrätt såväl när det anges kooperativ hyresrätt som när det anges hyresrätt såvida det inte av sammanhanget framgår att med hyresrätt avses annan hyresrätt än kooperativ hyresrätt. Endast bostadslägenhet kan upplåtas med kooperativ hyresrätt. Med bostadslägenhet avses en lägenhet som helt eller till en inte oväsentlig del användas som bostad jämte därtill hörande utrymmen och i förekommande fall mark. Med kooperativ hyresgäst avses medlem som innehar en kooperativ hyresrätt. Med medlemsinsats avses den insats som varje medlem ska betala till föreningen. Medlemskap och upplåtelse av kooperativ hyresrätt 4 Föreningens medlemmar Medlemskap i föreningen kan beviljas a) Riksbyggen ekonomisk förening, i fortsättningen betecknat Riksbyggen, b) Valdemarsviks kommun, i fortsättningen betecknad Kommunen, c) fysisk person som efter särskild prövning av Kommunen erhållit biståndsbeslut enligt 5 kap 5 andra stycket eller 5 kap 7 tredje stycket socialtjänstlagen (2001:453) eller 9 punkten 8 eller 9 lagen (1993:387) om stöd och service till vissa funktionshindrade. 4 (19)

77 Bilaga 7 Förslag till stadgar 5 Allmänna bestämmelser om medlemskap m.m. Fråga om att anta medlem i föreningen avgörs av styrelsen med iakttagande av bestämmelserna i dessa stadgar, lagen om kooperativ hyresrätt och lagen om ekonomiska föreningar. Styrelsen är skyldig att utan dröjsmål, dock senast inom en (1) månad från det att skriftlig ansökan om medlemskap kom in till föreningen, avgöra frågan om medlemskap. Medlemskap får inte vägras på grund av kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder. Fördelning av lägenheter sker genom Kommunen. 6 Rätt till medlemskap vid övergång av hyresrätt Den som enligt 12 kap 32, 33, 34, 35, 36 eller 37 eller 47 andra stycket jordabalken har förvärvat en kooperativ hyresrätt får inte vägras inträde i föreningen. 7 Upplåtelseavtal Upplåtelse av en lägenhet med kooperativ hyresrätt ska ske skriftligen. I upplåtelsehandlingen ska parternas namn anges liksom den lägenhet upplåtelsen avser samt de belopp som ska betalas i medlemsinsats och hyra. Utträde ur föreningen 8 Uppsägning En medlem har rätt att säga upp sitt medlemskap i föreningen. En kooperativ hyresgäst som säger upp sitt medlemskap i föreningen anses även ha sagt upp sitt hyresavtal. Avgång ur föreningen sker vid utgången av det räkenskapsår som slutar näst efter en (1) månad sedan medlemmen har sagt upp sig till utträde. Begäran om utträde ska göras till föreningens styrelse. 9 Uteslutning Medlem som bryter mot stadgarna, skadar föreningen eller motverkar dess intresse eller inte iakttar sina förpliktelser mot föreningen kan uteslutas ur föreningen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. En medlem som uteslutits ur föreningen förlorar genast sin rätt att delta i överläggningar och beslut om föreningens angelägenheter. 10 Förverkande När en kooperativ hyresrätt är förverkad enligt bestämmelserna i 12 kap 42 jordabalken eller 26 i dessa stadgar, ska den kooperativa hyresgästen anses ha utträtt ur föreningen, om inte styrelsen har gått med på att hyresgästen står kvar som medlem. Detsamma gäller om hyresavtalet har upphört på grund av bestämmelserna i 12 kap 46 jordabalken. 5 (19)

78 Bilaga 7 Förslag till stadgar Avgifter till föreningen 11 Medlemsinsats Varje medlem deltar i föreningen genom att betala en medlemsinsats. Medlemsinsatsen ska uppgå till 100 kronor. 12 Hyra För nyttjande av lägenhet ska kooperativ hyresgäst betala hyra. Styrelsen ska fastställa hyran. Hyran ska fastställas så att föreningens ekonomi är långsiktigt hållbar. Fastställande av hyran Hyran ska fördelas på föreningens kooperativa hyresrätter i förhållande till lägenheternas relativa nyttjanderättsvärde. Vidare, om en kostnad som hänför sig till uppvärmning eller nedkylning av lägenheterna eller dess förseende med varmvatten eller elektrisk ström kan påföras en lägenhet efter individuell mätning, ska beräkningen av hyran till den del hyran avser ersättning för sådan kostnad, ta sin utgångspunkt i den uppmätta förbrukningen. För andra kostnader kan styrelsen besluta om särskild debitering enligt följande stycke. Hyra enligt särskild debitering Om genom mätning eller på annat sätt viss kostnad direkt kan fördelas på samtliga eller vissa lägenheter, har styrelsen rätt att fördela berörda kostnader genom särskild debitering. Om det för någon kostnad är uppenbart att viss annan fördelningsgrund än det relativa nyttjanderättsvärdet bör tillämpas har styrelsen rätt att besluta om sådan fördelningsgrund. Betalning av hyran Om inte styrelsen bestämt annat ska medlemmarna betala hyra månadsvis i förskott. Betalning ska erläggas senast sista vardagen före varje kalendermånads början. Om hyresgästen betalar hyran på post eller bankkontor, anses beloppet ha kommit föreningen tillhanda omedelbart vid betalningen. Lämnar hyresgästen ett betalningsuppdrag på hyran till bank-, post- eller girokontor eller via internet, anses beloppet ha kommit föreningen tillhanda när betalningsuppdraget togs emot av det förmedlande kontoret. 13 Ränta och inkassoavgift vid försenad betalning Om inte hyra och avgifter till föreningen betalas i rätt tid utgår dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635) på obetalt belopp från förfallodagen till dess att full betalning sker. Vid försenad betalning av avgift eller övrig förpliktelse mot föreningen ska medlem även betala påminnelseavgift samt i förekommande fall inkassoavgift enligt lagen (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m m. 14 Övriga avgifter För tillkommande nyttigheter som utnyttjas endast av vissa medlemmar såsom upplåtelse av parkeringsplats, extra förrådsutrymme o dyl utgår särskild ersättning som bestäms av styrelsen med iakttagande av jordabalken och annan lagstiftning. 6 (19)

79 Bilaga 7 Förslag till stadgar 15 Återbetalning av insats När en medlem har avgått ur föreningen har han eller hon rätt enligt lagen (1987:667) om ekonomiska föreningar att sex månader efter avgången få ut inbetald medlemsinsats. Beloppet får dock inte överstiga vad som belöper på honom eller henne i förhållande till övriga medlemmar av föreningens egna kapital enligt den balansräkning som hänför sig till tiden för avgången. Det belopp som återbetalas enligt ovan är samma medlemsinsats avflyttande medlemmen betalat med eventuellt avdrag för kvittning enligt nedan. Dock gäller att återbetalning inte kan ske med större belopp än det som erläggs av nytillträdande medlem då den aktuella lägenheten upplåts med kooperativ hyresrätt. Avgår eller utesluts medlem till följd av hyresförhållandets upphörande får föreningen ta i anspråk medlemmens insats för kvittning. Om den kooperativa hyresrätten upphör att gälla före medlemmens avgång gäller följande i fråga om återbetalning av upplåtelseinsats. Om den kooperativa hyresrätten upphör att gälla enligt 12 kap 10 jordabalken eller enligt 3 kap 13 eller 15 lagen (2002:93) om kooperativ hyresrätt har medlemmen rätt att få tillbaka upplåtelseinsatsen inom sex månader från det att hyresrätten upphörde att gälla. Om den kooperativa hyresrätten i annat fall upphört att gälla före medlemmens avgång ska upplåtelseinsatsen betalats tillbaka sex månader efter utgången av det räkenskapsår som slutar näst efter en månad från det att hyresrätten sades upp. En avgående medlem har inte rätt att få tillbaka ett högre belopp än han eller hon har betalt in till föreningen som insatser. Användning av lägenheten 16 Avsett ändamål Hyresgästen får inte använda lägenheten för något annat ändamål än det avsedda. Föreningen får dock endast åberopa avvikelse som är av avsevärd betydelse för föreningen eller någon annan medlem i föreningen. Det avsedda ändamålet med en bostadslägenhet i föreningen är permanentbostad för hyresgästen såvida inte annat särskilt anges i hyresavtalet. 17 Sundhet, ordning och skick När hyresgästen använder lägenheten ska han eller hon se till att de som bor i omgivningen inte utsätts för störningar som i sådan grad kan vara skadliga för hälsan eller annars försämra deras bostadsmiljö att de inte skäligen bör tålas. Hyresgästen ska även i övrigt vid sin användning av lägenheten iaktta allt som fordras för att bevara sundhet, ordning och gott skick inom eller utanför huset. Om föreningen antagit ordningsregler är hyresgästen skyldig att rätta sig efter dessa. Hyresgästen ska hålla noggrann tillsyn över att ovan angivna åligganden fullgörs också av dem som han eller hon svarar för enligt jordabalken. Om det förekommer störningar i boendet ska föreningen ge hyresgästen tillsägelse att se till att störningarna omedelbart upphör samt underrätta socialnämnden i den kommun där lägenheten är belägen om störningarna. 7 (19)

80 Bilaga 7 Förslag till stadgar Vid störningar som är särskilt allvarliga med hänsyn till deras art eller omfattning har föreningen rätt att säga upp hyresgästen utan tillsägelse. Om hyresgästen vet eller har anledning att misstänka att ett föremål är behäftat med ohyra får detta inte tas in i lägenheten. 18 Upplåtelse av lägenheten i andra hand En hyresgäst får hyra ut eller på annat sätt upplåta lägenheten i andra hand till annan för självständigt brukande endast om styrelsen ger sitt samtycke. 19 Inneboende Hyresgästen får inte inrymma utomstående personer i lägenheten om det kan medföra men för föreningen eller någon annan medlem i föreningen. Underhåll av lägenheten 20 Underhållsansvar Föreningen har underhållsansvaret för bostadslägenheterna och fastigheten i övrigt. Hyresgästen svarar dock för reparationer och underhåll av lägenheten som beror på skador i lägenheten eller onormalt slitage. 21 Reparationer p g a brand- eller vattenledningsskada För reparationer på grund av brand- eller vattenledningsskada svarar hyresgästen endast om skadan uppkommit genom 1. egen vårdslöshet eller försummelse, eller 2. vårdslöshet eller försummelse av a) någon som hör till hushållet eller som besöker detsamma som gäst, b) någon annan som är inrymd i lägenheten, eller c) någon som utför arbete i lägenheten för hyresgästens räkning. För reparation på grund av brandskada som uppkommit genom vårdslöshet eller försummelse av någon annan än hyresgästen själv är dock hyresgästen ansvarig endast om han eller hon brustit i omsorg och tillsyn. 22 Hyresgästens skyldighet att anmäla brister Hyresgästen är skyldig att utan dröjsmål till föreningen anmäla fel och brister i lägenheten. 23 Föreningens rätt till tillträde till lägenhet Företrädare för föreningen har rätt att komma in i lägenheten när det behövs för tillsyn eller för att utföra arbete som föreningen svarar för. När lägenheten är ledig till uthyrning är hyresgästen skyldig att låta den visas på lämplig tid. Föreningen ska se till att hyresgästen inte drabbas av större olägenhet än nödvändigt. Om hyresgästen inte lämnar tillträde till lägenheten när föreningen har rätt till det får Kronofogdemyndigheten besluta om särskild handräckning. 8 (19)

81 Bilaga 7 Förslag till stadgar Underhåll av fastigheten och underhållsfonder 24 Underhållsplan för föreningens fastighet med byggnader Styrelsen ska upprätta och årligen följa upp underhållsplan för genomförande av underhållet av föreningens fastighet/er med tillhörande byggnader. 25 Fond för underhåll Inom föreningen ska bildas en fond för det planerade underhållet av föreningens fastighet/er med tillhörande byggnader. Avsättning till föreningens underhållsfond sker årligen med belopp som för första året anges i ekonomisk plan och därefter i underhållsplan enligt 24 ovan. Hyresrättens förverkande 26 Förverkandegrunder Hyresrätten är förverkad och föreningen har rätt att säga upp hyresgästen till avflyttning 1. Dröjsmål med betalning av hyran om hyresgästen dröjer med att betala hyran mer än en vecka efter förfallodagen, 2. Olovlig överlåtelse eller olovlig andrahandsupplåtelse om hyresgästen utan behövligt samtycke eller tillstånd överlåter hyresrätten eller annars sätter någon annan i sitt ställe eller upplåter lägenheten i andra hand och inte efter tillsägelse utan dröjsmål antingen vidtar rättelse eller ansöker om tillstånd och får ansökan beviljad, 3. Annat ändamål eller inneboende till men för föreningen om lägenheten används i strid med avsett ändamål eller hyresgästen har inneboende till men för föreningen, 4. Ohyra om hyresgästen eller någon annan, till vilken hyresrätten överlåtits eller lägenheten upplåtits, genom vårdslöshet är vållande till att ohyra förekommer i lägenheten eller genom att inte underrätta föreningen om detta bidrar till att ohyran sprids i fastigheten, 5. Vanvård, störningar, brott mot sundhet ordning och gott skick om lägenheten på annat sätt vanvårdas eller hyresgästen eller någon annan, till vilken hyresrätten överlåtits eller lägenheten upplåtits, åsidosätter något av det som ska iakttas enligt 17 vid användning av lägenheten eller inte håller den tillsyn som krävs enligt nämnda bestämmelse och rättelse inte utan dröjsmål sker efter tillsägelse, 6. Vägrat tillträde om hyresgästen inte lämnar tillträde till lägenheten enligt 23 eller för utrotning av ohyra och hyresgästen inte kan visa giltig ursäkt för detta 7. Skyldighet av synnerlig vikt om hyresgästen åsidosätter en avtalsenlig skyldighet som går utöver hyresgästens skyldigheter enligt hyreslagen och det måste anses vara av synnerlig vikt för föreningen att skyldigheten fullgörs, eller 9 (19)

82 Bilaga 7 Förslag till stadgar om hyresgästen åsidosätter skyldighet enligt dessa stadgar som går utöver hyresgästens skyldigheter enligt lagen (2002:93) om kooperativ hyresrätt och det måste anses vara av synnerlig vikt för föreningen att skyldigheten fullgörs, 8. Ej ansökan medlemskap om hyresgästen har förvärvat hyresrätten på sätt som anges i 12 kap. 32, 33, 34, 35, 36 eller 37 eller 47 andra stycket jordabalken och hyresgästen inte efter tillsägelse utan dröjsmål ansöker om medlemskap i föreningen, eller 9. Brottsligt förfarande m m om lägenheten helt eller till väsentlig del används för sådan näringsverksamhet eller liknande verksamhet som är brottslig eller där brottsligt förfarande ingår till en inte oväsentlig del eller används för tillfälliga sexuella förbindelser mot ersättning. 27 Hinder för förverkande Hyresrätten är inte förverkad om det som ligger hyresgästen till last är av ringa betydelse. Vid bedömningen ska särskilt beaktas om det som ligger hyresgästen till last har sin grund i att en närstående eller tidigare närstående har utsatt hyresgästen eller någon i hyresgästens hushåll för brott. 28 Möjlighet att vidta rättelse m m Uppsägning på grund av förhållanden som avses 26 punkterna 1-3, 5 eller 6 får ske endast om hyresgästen låter blir att efter tillsägelse vidta rättelse utan dröjsmål. Detta gäller dock inte om hyresrätten är förverkad på grund av särskilt allvarliga störningar i boendet. Uppsägning på grund av störningar i boendet enligt 26, punkten 5, får inte ske förrän socialnämnden(kommunstyrelsen) har underrättats. Vid uppsägning på grund av särskilt allvarliga störningar får uppsägning ske utan föregående underrättelse till socialnämnden (kommunstyrelsen). En kopia av uppsägningen ska dock skickas till socialnämnden (kommunstyrelsen) Vid giltig andrahandsupplåtelse av lägenheten krävs dock underrättelse till socialnämnden (kommunstyrelsen) även vid särskilt allvarliga störningar om det är den till vilken lägenheten är upplåten i andra hand som orsakar dessa eller om denne inte håller den tillsyn som krävs enligt 17. Vid förverkande enligt 26, punkten 4 eller 7, måste uppsägning ske inom två månader från det att föreningen fick kännedom om förhållandena som avses för att hyresgästen ska få skiljas från lägenheten och vid förverkande enligt punkten 2 måste föreningen inom två månader från det att föreningen fick vetskap om förhållande som avses i nämnda punkt sagt till hyresgästen att vidta rättelse för att hyresgästen ska få skiljas från lägenheten. En hyresgäst kan skiljas från lägenheten på grund av förhållande som avses 26 punkten 9 endast om föreningen har sagt upp avtalet inom två månader från det att föreningen fick kännedom om förhållandet. Om den brottsliga verksamheten har angetts till åtal eller förundersökning har inletts inom samma tid, har föreningen dock kvar sin rätt att säga upp avtalet intill dess att två månader har gått från det att domen i brottmålet vann laga kraft eller det rättsliga förfarandet avslutades på annat sätt. 29 Återvinning vid försenad betalning av hyran Är hyresrätten förverkad på grund av dröjsmål med betalning av hyran och har föreningen med anledning därav sagt upp avtalet, får hyresgästen inte på grund av dröjsmålet skiljas från lägenheten, om hyran betalas inom tre (3) veckor från det att 10 (19)

83 Bilaga 7 Förslag till stadgar hyresgästen har delgetts underrättelse om att han eller hon genom att betala hyran på angivet sätt får tillbaka hyresrätten samt meddelande om uppsägningen och anledningen till denna lämnats till socialnämnden (kommunstyrelsen) i den kommun där lägenheten är belägen. I avvaktan på att hyresgästen visar sig ha gjort vad som fordras enligt första stycket för att få tillbaka hyresrätten får beslut om avhysning inte meddelas förrän det efter utgången av den tid som anges i det stycket har gått ytterligare två (2) vardagar. En hyresgäst får inte heller skiljas från lägenheten om 1. socialnämnden (kommunstyrelsen) inom den tid som anges i första stycket skriftligen har meddelat föreningen att nämnden åtar sig betalningsansvaret för hyran, eller 2. hyresgästen har varit förhindrad att betala hyran inom den tid som anges i första stycket på grund av sjukdom eller liknande oförutsedd omständighet och hyran har betalats så snart det var möjligt, dock senast när tvisten om avhysning avgörs i första instans. Ovan gäller inte, om hyresgästen ändå är skyldig att flytta inom kortare tid än en (1) månad efter det att hyresrätten förverkats. Styrelse och valberedning 30 Allmänt Föreningens angelägenheter ska handhas av en styrelse vars uppgift är att företräda föreningen och ansvara för att föreningens organisation, ekonomi och andra angelägenheter sköts på ett tillfredsställande sätt. Styrelsen ska arbeta för utbildning av och information till medlemmarna samt lösa frågor i samband med skötseln av föreningens egendom så att medlemmarnas trivsel och aktiva deltagande i verksamheten främjas. Styrelsen ska med hänsyn till hyresgästernas olika förutsättningar skapa likvärdiga möjligheter för alla att nyttja hyresrätten. 31 Ledamöter och suppleanter Mandatperiod Ledamöterna och suppleanterna väljs för en period av högst två (2) år. Ledamot och suppleant kan omväljas. Om en helt ny styrelse väljs på föreningsstämma ska mandattiden för hälften, eller vid udda tal närmast högre antal, vara ett (1) år. För det fall vakanser uppkommer efter ledamöter eller suppleanter under mandatperioden ska dessa ersättas senast vid närmast därpå följande ordinarie föreningsstämma. Vid val efter vakanser gäller att ny ledamot eller suppleant utses av den som utsåg den ledamot eller suppleant som ska ersättas. Antalet ledamöter och suppleanter samt utseende därav Styrelsen ska bestå av 5-7 styrelseledamöter och 5-7 suppleanter som utses enligt följande. 1. Föreningsstämman utser två (2) till tre (3) ledamöter samt två (2) till tre (3) suppleanter. 11 (19)

84 Bilaga 7 Förslag till stadgar 2. Kommunen utser två (2) till tre (3) ledamöter och två (2) till tre (3) suppleanter. 3. Riksbyggen utser en (1) ledamot och en (1) suppleant. Valbar till uppdrag som ledamot eller suppleant är myndig person som är medlem, eller bosatt i föreningens hus och tillhör hyresgästs familjehushåll. Vidare är person som utsetts av Kommunen respektive Riksbyggen behörig att vara ledamot eller suppleant. Föreningsvalda suppleanter inträder i den ordning de är valda såvida inte stämman har valt personliga suppleanter. Suppleanter som utsetts av annan än stämman inträder för ledamot utsedd av densamma som utsåg suppleanterna och i den ordning som den som utsåg dem bestämmer. Den som är underårig eller i konkurs eller har förvaltare enligt 11 kap 7 föräldrabalken kan inte vara ledamot eller suppleant. 32 Ordförande, sekreterare m fl Om inte föreningsstämman beslutar annat, ska styrelsen inom sig utse ordförande vid det styrelsesammanträde som hålls i anslutning till den ordinarie föreningsstämman eller i anslutning till extra föreningsstämma i den mån styrelseval har förekommit på sådan stämma. Om stämman väljer att utse ordförande ska styrelsen inom sig utse en vice ordförande. Vid samma styrelsesammanträde ska även sekreterare, brandskyddsansvarig, och i förekommande fall, utbildningsansvarig samt miljöansvarig utses. 33 Sammanträden Ordföranden ska se till att sammanträde hålls när så behövs. Ledamot har rätt att begära att styrelsen ska sammankallas. Sådan begäran ska framställas skriftligen med angivande av vilket ärende ledamoten vill att styrelsen ska behandla. Ordföranden är om sådan framställan görs skyldig att sammankalla styrelsen. 34 Styrelsens beslutsförhet Styrelsen är beslutsför om mer än hälften av antalet ledamöter är närvarande vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening för vilken mer än hälften av de närvarande röstat, eller vid lika röstetal den mening som biträds av ordföranden. I det fall styrelsen inte är fulltalig när ett beslut ska fattas gäller för beslutsförheten att mer än 1/3 av hela antalet ledamöter har röstat för beslutet. Styrelsen eller annan ställföreträdare för föreningen får inte följa sådana föreskrifter av föreningsstämman som står i strid med lagen om kooperativ hyresrätt, lagen om ekonomiska föreningar eller dessa stadgar. 35 Protokoll Vid styrelsens sammanträden ska protokoll föras. Protokollet ska undertecknas eller justeras av ordföranden och ytterligare en ledamot som styrelsen utser. Tid för sammanträdet, vilka som närvarat samt vilka beslut som fattats ska anges i protokollet. Ledamöterna har rätt att få avvikande mening antecknad i protokollet. Protokollen ska föras i nummerföljd och förvaras på betryggande sätt. 12 (19)

85 Bilaga 7 Förslag till stadgar 36 Vissa beslut Beslut om inteckning m m Styrelsen eller av styrelsen befullmäktigad företrädare för föreningen får besluta om inteckning eller annan inskrivning i föreningens fasta egendom eller tomträtt. Beslut om avyttring av föreningens fastighet/tomträtt m m Styrelsen eller annan ställföreträdare för föreningen får inte utan föreningsstämmans beslut samt Riksbyggens och Kommunens skriftliga godkännande avhända föreningen dess fasta egendom eller tomträtt. För beslut om överlåtelse av hus som tillhör föreningen och i vilket det finns en eller flera lägenheter som är upplåtna med kooperativ hyresrätt gäller vad som anges i 48 nedan. Styrelsen får inte heller besluta om rivning, om väsentliga förändringar (till- och/eller ombyggnad) av föreningens egendom utan föreningsstämmans beslut samt Riksbyggens och Kommunens skriftliga godkännande. Kollektivanslutning bredband, telefoni, TV m m Styrelsen eller av styrelsen befullmäktigad företrädare för föreningen får träffa avtal om att ansluta lägenheterna till bredband, telefoni, TV-betalkanaler eller liknande förmedlade tjänster. 37 Firmateckning Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen i sin helhet, av de personer minst två i förening, som styrelsen utser. 38 Besiktningar Styrelsen ska fortlöpande företa erforderliga besiktningar av föreningens egendom som föreningen har underhållsansvaret för och i årsredovisningens förvaltningsberättelse avge redogörelse för kommande underhållsbehov och under året vidtagna underhållsåtgärder av större omfattning. 39 Likhetsprincipen Styrelsen eller annan ställföreträdare för föreningen får inte företa en handling eller annan åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt en medlem eller någon annan till nackdel för föreningen eller annan medlem. 40 Valberedning Vid ordinarie föreningsstämma (årsstämma) utses årligen minst två (2) ledamöter till valberedningen. Deras uppdrag gäller för tiden fram till dess nästa ordinarie stämma (årsstämma) hållits. Valberedningens uppgift är att föreslå valbara och lämpliga kandidater till förtroendeposter som föreningsstämman ska välja. Föreningsstämma 41 När stämma ska hållas Ordinarie föreningsstämma (årsstämma) ska hållas inom sex (6) månader efter utgången av varje räkenskapsår, dock tidigast tre (3) veckor efter det att revisorerna överlämnat sin berättelse. 13 (19)

86 Bilaga 7 Förslag till stadgar Extra stämma ska hållas om styrelsen finner skäl att hålla föreningsstämma före nästa ordinarie stämma. Sådan stämma ska även hållas när det för uppgivet ändamål skriftligen begärs av en revisor eller av minst en tiondel av samtliga röstberättigade medlemmar. Kallelse ska utfärdas inom två (2) veckor från den dag då sådan begäran kom in till föreningen. 42 Dagordning Vid ordinarie stämma (årsstämma) ska förekomma: a) Stämmans öppnande b) Fastställande av röstlängd c) Val av stämmoordförande d) Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare e) Val av en person som jämte stämmoordföranden ska justera protokollet f) Val av rösträknare g) Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst h) Framläggande av styrelsens årsredovisning i) Framläggande av revisorernas berättelse j) Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning k) Beslut om resultatdisposition l) Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna m) Beslut angående antalet styrelseledamöter och suppleanter n) Fråga om arvoden åt styrelseledamöter och suppleanter, revisorer och valberedning o) Beslut om stämman ska utse styrelseordförande samt i förekommande fall val av styrelseordförande p) Val av styrelseledamöter och suppleanter q) Val av revisorer och revisorssuppleanter r) Val av valberedning s) Av styrelsen till stämman hänskjutna frågor samt av medlemmar anmälda ärenden (motioner) som angetts i kallelsen t) Stämmans avslutande Vid extra föreningsstämma ska förutom ärenden enligt a-g samt t ovan förekomma endast de ärenden för vilka stämman utlysts och vilka angivits i kallelsen. 43 Kallelse Ordinarie stämma (årsstämma) Kallelse till ordinarie föreningsstämma (årsstämma) ska tidigast sex (6) veckor och senast två (2) veckor före stämman anslås på väl synlig plats inom föreningens fastighet eller lämnas genom skriftligt meddelande i medlemmarnas brevinkast/brevlådor/fastighetsboxar. Därvid ska genom hänvisning till 42 i stadgarna eller på annat sätt anges vilka ärenden som ska förekomma till behandling vid stämman. Om förslag till ändring av stadgarna ska behandlas, ska det huvudsakliga innehållet av ändringen anges i kallelsen Om det krävs för att föreningsstämmobeslut ska bli giltigt att det fattas på två stämmor får kallelse till den senare stämman inte utfärdas innan den första stämman har hållits. I en sådan kallelse ska det anges vilket beslut den första stämman har fattat. 14 (19)

87 Bilaga 7 Förslag till stadgar Extra stämma Kallelse till extra föreningsstämma ska på motsvarande sätt ske tidigast sex (6) veckor och senast två (2) veckor före stämman, varvid det eller de ärenden för vilka stämman utlyses ska anges. Dessa kallelsefrister gäller även om föreningsstämman ska behandla 1. en fråga om ändring av stadgarna 2. en fråga om likvidation, eller 3. en fråga om att föreningen ska gå upp i en annan juridisk person genom fusion. 44 Motioner Medlem som önskar få visst ärende behandlat vid ordinarie föreningsstämma ska skriftligen anmäla ärendet till styrelsen senast en (1) månad efter räkenskapsårets utgång. Ärendet ska tas med i kallelsen till stämman. 45 Rösträtt, ombud och biträde På föreningsstämma har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar en hyresrätt gemensamt har de dock endast en röst tillsammans. Rösträtt på föreningsstämman har endast den medlem som fullgjort sina förpliktelser mot föreningen enligt dessa stadgar och lag. En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud med skriftlig dagtecknad fullmakt. Fullmakten gäller högst ett (1) år från utfärdandet. Ingen får som ombud företräda mer än en medlem. Ombud får endast vara: annan medlem (innehar flera medlemmar hyresrätt gemensamt får endast en av dem företräda annan medlem som ombud) medlemmens make/registrerad partner sambo föräldrar syskon barn En medlem får vid föreningsstämma medföra högst ett biträde. Biträde får endast vara: annan medlem medlemmens make/registrerad partner sambo föräldrar syskon barn 46 Beslut och omröstning Föreningsstämmans mening är den som har fått mer än hälften av de avgivna rösterna, eller vid lika röstetal den mening som stämmoordföranden biträder. Vid val anses den vald som har fått de flesta rösterna. Vid lika röstetal avgörs valet genom lottning. 15 (19)

88 Bilaga 7 Förslag till stadgar Första stycket gäller inte för sådana beslut som för sin giltighet kräver särskild majoritet enligt dessa stadgar eller enligt lag. Alla omröstningar vid föreningsstämma sker öppet, om inte närvarande röstberättigad medlem vid personval begär sluten omröstning. 47 Särskilda villkor för vissa beslut För giltighet av följande beslut fordras skriftliga godkännanden av Riksbyggen och Kommunen. 1. Beslut att avhända föreningen fast egendom, hus eller tomträtt. 2. Beslut att förvärva fastighet, hus eller tomträtt. 3. Beslut angående ny ekonomisk plan. 4. Beslut att föreningen ska träda i likvidation eller fusioneras med annan juridisk person. 48 Överlåtelse av hus med kooperativ hyresrätt Ett beslut om överlåtelse av ett hus som tillhör föreningen och där det finns en eller flera lägenheter som är upplåtna med kooperativ hyresrätt är giltigt endast om 1. det har fattats på det sätt som enligt 11 kap. 1 andra stycket lagen (1987:667) om ekonomiska föreningar gäller för beslut om likvidation, och 2. hyresgästerna i minst två tredjedelar av de lägenheter i huset som är upplåtna med kooperativ hyresrätt har gått med på beslutet. Utöver vad som krävs enligt ovan gäller för att beslutet ska vara giltigt att Riksbyggen och Kommunen ska godkänna detsamma. 49 Ändring av stadgarna Majoritetskrav Ett beslut om ändring av föreningens stadgar är giltigt om samtliga röstberättigade är ense om det. Beslutet är även giltigt, om det har fattats av två på varandra följande föreningsstämmor och minst 2/3, eller det högre antal som anges nedan, av de röstande på den senare stämman gått med på beslutet. Ett beslut om ändring av stadgarna som innebär att en medlems förpliktelser att erlägga insatser eller avgifter till föreningen ökas eller att hans eller hennes rätt till årsvinst inskränks är giltigt, om beslutet på den senare stämman har biträtts av minst 3/4 av de röstande. Om beslutet avser ändring av de grunder enligt vilka hyran ska beräknas fordras att minst 3/4 av de röstande på den senare stämman gått med på beslutet. Om beslutet innebär att en medlems rätt till föreningens behållna tillgångar vid dess upplösning inskränks, fordras att samtliga röstande på den senare stämman gått med på beslutet. Godkännande av Riksbyggen och Kommunen samt registrering Utöver vad som krävs enligt ovan gäller för att beslutet ska vara giltigt att Riksbyggen och Kommunen godkänner detsamma. 16 (19)

89 Bilaga 7 Förslag till stadgar Ett beslut om ändring av stadgarna ska genast anmälas för registrering hos Bolagsverket. Beslutet får inte verkställas förrän registrering har skett. Årsredovisning, räkenskaper och revision 50 Räkenskapsår Föreningens räkenskapsår omfattar tiden från och med [datum] till och med [datum]. 51 Årsredovisning och fördelning av överskott Styrelsen ska senast sju (7) veckor innan årsstämman till föreningens revisorer överlämna en årsredovisning innehållande förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning. Eventuellt överskott i föreningens verksamhet ska avsättas till fond för planerat underhåll eller balanseras i ny räkning. 52 Revisorer För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper utses årligen vid ordinarie föreningsstämma för tiden fram till dess nästa ordinarie stämma hållits två (2) revisorer och två (2) revisorssuppleanter, av vilka en revisor och en suppleant bör vara auktoriserad eller godkänd revisor. Därutöver kan Kommunen utse en revisor med en suppleant. Samtliga suppleanter är personliga. Om ett registrerat revisionsbolag utses till revisor ska ingen suppleant utses för den revisorn. 53 Revisorernas granskning Revisorerna ska i den omfattning som följer av god revisionssed granska föreningens årsredovisning jämte räkenskaperna samt styrelsens förvaltning. Revisorerna ska följa de särskilda föreskrifter som beslutats på föreningsstämman, om de inte strider mot lag, dessa stadgar eller god revisionssed. Revisorerna ska för varje räkenskapsår avge en i enlighet med lag om ekonomiska föreningar föreskriven revisionsberättelse till föreningsstämman. Revision ska vara verkställd och berättelse däröver inlämnad till styrelsen inom fyra (4) veckor efter det styrelsen avlämnat årsredovisningen till revisorerna. För det fall revisorerna i sin revisionsberättelse har gjort anmärkningar mot styrelsens förvaltning ska styrelsen avge skriftlig förklaring till stämman. 54 Årsredovisningen och revisorernas berättelse Styrelsens årsredovisning, revisionsberättelsen samt i förekommande fall styrelsens yttrande över revisionsberättelsen ska hållas tillgängliga för medlemmarna senast två (2) veckor före årsstämman. Övrigt 55 Medlemskap i Riksbyggen intresseförening För medlemskap i Riksbyggen ekonomisk förening krävs att den kooperativa hyresrättsföreningen är medlem i intresseföreningen där föreningen har sin verksamhet och via denna är andelsägare i Riksbyggen ekonomisk förening. 17 (19)

90 Bilaga 7 Förslag till stadgar Beslut som innebär att föreningen begär sitt utträde ur intresseföreningen blir giltigt om samtliga röstberättigade är ense om det. Beslutet är även giltigt, om det har fattats på två på varandra följande föreningsstämmor och minst 2/3 av de röstande på den senare stämman gått med på beslutet. 56 Meddelanden till medlemmarna Om inte annat anges i dessa stadgar eller lag ska meddelanden till medlemmarna ske genom anslag på väl synlig plats i föreningens fastighet eller genom utdelning i medlemmarnas brevinkast/brevlådor/fastighetsboxar. 57 Fördelning av tillgångar om föreningen upplöses Upplöses föreningen ska, sedan verksamheten lagligen avvecklats, överskottet tillfalla Kommunen. 58 Annan lagstiftning I allt som rör föreningens verksamhet gäller utöver dessa stadgar, lagen om kooperativ hyresrätt, lagen om ekonomiska föreningar, liksom annan lag som berör föreningens verksamhet. Om bestämmelser i dessa stadgar framledes skulle komma att stå i strid med tvingande lagstiftning gäller lagens bestämmelser. Undertecknade intygar att ovanstående stadgar antogs vid föreningsstämma den [dag månad år] samt [dag månad år]. Ort och datum Namnförtydligande Namnförtydligande Ovanstående stadgar har godkänts av Riksbyggen. Stockholm den Riksbyggen ekonomisk förening Enligt fullmakt Ovanstående stadgar har godkänts av [Text] kommun. 18 (19)

91 Bilaga 7 Förslag till stadgar Ort och datum [Text] kommun 19 (19)

92

93

94 Bilaga 9 Förslag till Samverkansavtal SAMVERKANSAVTAL 1 PARTER Valdemarsviks kommun, org. nr , (Storgatan 37), Valdemarsvik, nedan kallad Kommunen. Kooperativa hyresrättsföreningen (namn, org nr och adress enligt senare besked), nedan kallad Föreningen. 2 BAKGRUND Parterna har för avsikt att långsiktigt samverka avseende vård- och omsorgsbostäder inom fastigheten Ringarums Prästgård 1:25, nedan Fastigheten. Föreningen är avsedd som Kommunens redskap för att tillhandahålla sådana bostäder åt sina innevånare. Föreningen skall med anledning härav förvärva Fastigheten som idag ägs av Kommunen. Inom Fastigheten finns byggnad innehållandes 30 stycken vård- och omsorgsbostäder samt därtill anpassade verksamhetslokaler. 3 SAMVERKAN Mot bakgrund av ovan har Parterna kommit överens om följande. i. Byggnaderna på Fastigheten skall i dess helhet vara avsedda för Kommunens vårdoch omsorgsverksamhet och därmed förenlig verksamhet. ii. iii. iv. Kommunen skall lämna Föreningen kommunal borgen för finansiering av kommunfullmäktige beslutade åtgärder. Samtliga bostadslägenheter avsedda för vård- och omsorgsboende skall upplåtas till Kommunen med kooperativ hyresrätt. Skriftliga upplåtelsekontrakt skall upprättas. Kommunen har rätt att hyra ut dessa i andra hand utan särskilt tillstånd från Föreningen. De som bor i lägenheterna skall ha rätt att bli medlemmar i Föreningen. Hyran för bostäderna skall fastställas av Föreningens styrelse enligt självkostnadsprincipen. Kommunen skall fortlöpande informeras om kommande hyresförändringar. v. Kommunen skall hyra samtliga lokaler inom Fastigheten. Kommunen har rätt att hyra ut dessa i andra hand utan särskilt tillstånd från Föreningen. Föreningen skall genast underrättas om sådan upplåtelse. vi. För lokalerna skall marknadsmässig hyra utgå. Skriftliga hyresavtal skall upprättas. 4 AVTALSTID Detta avtal gäller från och med den dag det undertecknats till och med den 1 feb 2029 Uppsägning skall ske skriftligen minst två (2) år före avtalstidens utgång. Vid utebliven uppsägning förlängs avtalet automatisk med fem (5) år för varje gång.

95 Bilaga 9 Förslag till Samverkansavtal 5 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till detta avtal skall upprättas skriftligan och undertecknas av behöriga företrädare för vardera parten. 6 TVISTELÖSNING Tvist i anledning av detta avtal ska avgöras av allmän domstol med Norrköpings tingsrätt som första instans. (Signatursida följer)

96 Bilaga 9 Förslag till Samverkansavtal Detta avtal har upprättats i två (2) exemplar av vilka parterna tagit varsitt. VALDEMARSVIKS KOMMUN Ort och datum: KOOPERATIVA HYRESRÄTTSFÖRENINGEN [ANGE NAMN] Ort och datum: Namnförtydligande: Namnförtydligande: Namnförtydligande: Namnförtydligande:

97 Bilaga Evakueringsboende, Björkbacken i Gusum Bakgrund Valdemarsviks kommun och Riksbyggen har sedan februari 2018 i projektform samarbetat kring ombyggnation av Ringgårdens vård- och omsorgsboende till anpassat boende för framtida behov. Ett boende som innehåller 30 lägenheter för äldre, gemensamhetsutrymmen och lämpliga personalutrymmen. I projektet ingår övriga verksamheter som inryms inom fastigheten som tillagningskök, hemtjänstverksamhet, hälso- och sjukvård samt lokalsamverkan med skolan kring gemensam matsal. Ombyggnationen omfattar samtliga lägenheter, matsalar, arbetsplatser, omklädningsrum för medarbetare, tillagningskök, men också tillskapande av bland annat gästrum och möjlighet till parboende. Ombyggnationen är så omfattande att ingen verksamhet kan bedrivas under ombyggnationen av Ringgårdens vård- och omsorgsboende. Tre alternativ till evakueringsboende för boende på enheterna Björken och Rönnen har framarbetats. Dessa tre alternativ är; köp av platser i annan kommun, modullösning med placering i Ringarum samt Björkbacken i Gusum. Styrgruppen beslutade att föra fördjupade diskussioner med Björkbackens fastighetsägare, RK teknik, kring evakueringsboende i Gusum. Björkbacken i Gusum Björkbacken har tidigare varit vård- och omsorgsboende och under några år HVB för ensamkommande flyktingbarn. Inom fastigheten inryms 20 lägenheter fördelade på två plan, 16 rum med dusch/wc och 4 rum som delar på två duschutrymmen, tillagningskök, matsal, gemensamhetslokaler och personalutrymmen. Tre lägenheter planeras att användas till expedition för medarbetare, sjuksköterskor och rehabiliteringspersonal samt personalrum. Hemtjänstgrupperna i Gusum och Ringarum kommer också att utgå ifrån Björkbacken. För att kunna bedriva en trygg och säker vård för boende och en god arbetsmiljö för medarbetarna under evakueringstiden finns behov av viss anpassning av lokalerna. Fastighetsägaren genomför en allmän översyn av fastigheten gällande ventilation, el, värme, vatten, belysning, utrymningsvägar mm. Det har framkommit att brandskyddet och hissen behöver åtgärdas och säkerställas enligt gällande lagstiftning och brandkrav, därutöver finns behov av verksamhetsanpassningar i form av iordningställande av tvättrum på båda planen samt RWC på entréplanet. 1

98 Bilaga 10 Anpassning och kostnadskalkyl Fastighetsägaren har lämnat en grov kostnadskalkyl för anpassning av lokalerna. Kalkylen är beräknad från och med augusti 2019 till och med december 2020 och omfattar: Anpassning/ombyggnation för evakueringsboende -10 boenderum plan 1 och 10 boenderum plan 2 med Ei60-sektionering och brandhämmande ytor enligt brandkrav. -övriga ytor plan 1 och 2 brandhämmande ytor, enligt brandkrav. -erforderlig boendesprinkler plan 1 och 2. -utrymningslösningar typ trappor/ramper/nödskyltning mm från plan 1 och 2. -hiss plan 0-2. Kostnadskalkyl Gällande Debitering i augusti månad 2019 för första kostnaden för anpassning av boendet, kr Gällande Debitering av månadshyra kr, löper i 12 månader = kr 2. Debitering i januari månad 2020 för andra kostnaden för anpassning av boendet, kr Total beräknad kostnad: kr Tillkommande kostnader Kostnader för nedanstående åtgärder för verksamhetsanpassning och tillgänglighetskrav tillkommer och är ännu inte beräknade. - Breddning av 1 lägenhetsdörr - RWC på entréplanet - Tvättrum - Trygghetslarm ca kr (kommer att tas med till Ringgården) - Kabeldragning i fastigheten - Kostnader för flyttning och magasinering av inventarier Nuvarande hyresintäkter på Ringgården Hyresintäkterna är baserade på 19 lägenheter (8 lägenheter på Björken och 11 lägenheter på Rönnen), Hyran utifrån 2019 års nivå varierar mellan kr till kr per månad beroende på lägenhetsstorlek. Hyresintäkt per månad: kr Hyresintäkt per år: kr 2

99 Bilaga 10 Hyresintäkter på Björkbacken Hyresintäkter på Björkbacken kommer att anpassas efter lägenhetens/rummets storlek som varierar mellan kvm. Hänsyn måste även tagas till standarden på Björkbackens boende. Beräkningen av hyresintäkterna är ännu inte gjord. 3

100 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KF 26 KS-SO Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården Kommunfullmäktiges beslut 1. Ärendet återremitteras till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning I boendeutredningen som genomfördes 2015/2016 framkom att vårdoch omsorgsboendet Ringgården i Ringarum är i behov av renovering och eventuell tillbyggnad för att bli ett modernt och anpassat vård- och omsorgsboende för framtida behov. Kommunstyrelsen har beslutat efter intressefrågan att tilldela Riksbyggen uppdraget kring utveckling av vård- och omsorgsboendet Ringgården i nära samarbete med kommunen. För uppdraget bildades en projektorganisation som arbetat fram förslag på ett anpassat boende för äldre, anpassade lokaler för hemtjänst- och hemsjukvård samt ändamålsenligt tillagningskök för tillverkning och leverans av mat. Efter ombyggnation och tillbyggnad kommer Ringgården med 30 lägenheter vara ett modernt, anpassat och tillgängligt boende för äldre. Enheternas matsalar byggs ut och mottagningsköken byggs om, alla hygienrum byggs om för att klara tillgänglighetskrav och arbetsmiljökrav, balkonger och uteplatser glasas in, samvarorum och bad/ välmåenderum skapas, nya ytskikt i alla utrymmen, befintligt tillagningskök byggs om, reservkraft för el och värme installeras samt en stimulerande och trygg utemiljö skapas. Det kommer att finnas förutsättningar för användande av modern teknik som bidrar till ökad trygghet, personlig säkerhet och aktivitet. Teknik som underlättar för boende att kommunicera, vara delaktiga och leva ett så självständigt liv som möjligt. Teknik som också underlättar kommunikation och dokumentation för medarbetarna. Samarbetsavtal har tecknats för att skapa förutsättningar för att fastigheten ska kunna övertas av en kooperativ hyresrättsförening som ska driva hela ombyggnadsprocessen vidare. Justerare

101 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KF 26 KS-SO Sedan februari 2018 har Riksbyggen och Valdemarsviks kommun i projektform samarbetat kring ombyggnation av Ringgården i Ringarum. Projektet har syftat till ett långsiktigt samarbete mellan parterna, som genom en kooperativ hyresrättsförening skall skapa ett modernt och tidsenligt boende för äldre. I uppdraget har ingått att dels ta fram förslag på långsiktiga lösningar och utformning till ett anpassat framtida vård- och omsorgsboende, dels ta fram beslutsunderlag som beskriver ekonomiska och verksamhetsmässiga effekter för kommunen genom stiftande av kooperativ hyresrättsförening. Alla kostnader som byggnationen innebär finansieras av föreningen via lån. Kommunen lämnar föreningen kommunal borgen för att garantera lägsta lånekostnad för föreningen. Föreningens medlemmar blir kommunen, Riksbyggen och samverkansföreningen för kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården. En styrelse utses som har det fulla ansvaret för föreningens verksamhet. Styrelsen föreslås bestå av sju ordinarie ledamöter och sju suppleanter. Av dessa utser kommunen tre, Riksbyggen en och föreningsstämman tre. Genom föreslagen lösning erhåller kommunen 30 moderna lägenheter för äldre, gemensamhetsutrymmen och lämpliga personalutrymmen. Vid kommunfullmäktiges behandling av ärendet återremitterades ärendet till kommunstyrelsen på grund av att handlingar saknades i utskicket till kommunfullmäktige. Kommunstyrelsen behandlade ärendet med omedelbar justering Ajournering Per Hollertz (M) begär ajournering. Sammanträdet ajourneras mellan kl. 20:35-20:45. Därefter återupptas sammanträdet. Förslag och yrkanden Per Hollertz (M) yrkar på återremiss av ärendet med följande motivering: Det är ett nytt fullmäktige med många nya ledamöter. Vi anser att för att kommunfullmäktige ska ta ett välgrundat beslut så måste Justerare

102 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KF 26 KS-SO kostnaderna för alla väsentliga delar i projektet eller åtminstone en uppskattning av dessa vara kända. Kostnaden för evakueringsboendet finns inte redovisad i underlaget till kommunfullmäktige. Inom vår grupp efterfrågas också en djupare diskussion om alternativa lösningar för renoveringen av Ringgården. Det förslag som tidigare har lagts (KS okt 2017) om undersökning av alternativ utreddes inte utan konstaterades att det i det läget inte vara möjligt att utreda. Vi vill att ärendet återremitteras till kommunstyrelsen för en diskussion om möjliga alternativ. Detta betyder inte att vi är avvisande till projektet med en kooperativ hyresrättsförening, men vi tycker att ett så här stort projekt kräver en grundlig diskussion för att om möjligt resultera i ett enigt beslut i kommunfullmäktige. Renovering av Ringgården är för Valdemarsviks kommun ett väldigt stort projekt. Vi yrkar på återremiss av ärendet. Hans A Andersson (LpO) och Marianne Svensson (KD) och Göran Hargestam (SD) yrkar bifall till yrkande om återremiss. Jenny Elander Ek (C) med instämmande av Erland Olauson (S) och Jonas Andersson (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Beslutsgång Ordförande finner att det finns två förslag till beslut dels kommunstyrelsens förslag och dels Moderaternas, Landsbygdspartiets, Kristdemokraternas och Sverigedemokraternas förslag om återmiss. Ordförande ställer de båda förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige antagit kommunstyrelsens förslag. Votering begärs. Kommunfullmäktige godkänner följande beslutsgång: Bifall till KS förslag: Ja-röst. Bifall till Moderaternas, Landsbygdspartiet Oberoendes, Kristdemokraternas och Sverigedemokraternas förslag om återremiss: Nej-röst. Omröstningsresultat Följande ledamöter röstar ja: Jessica Ek (S), Jenny Elander Ek (C), Justerare

103 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KF 26 KS-SO Nhela Ali (S), Erland Olauson (S), Anders Carlsson (C), Ulla Wallering Fall (S), Jonas Andersson (V), Jan Karlsson (S), Göran Segergren (S), Göran Karlsson (C), Örjan Carlsson (S), Rosa Jonsson (C), Mattias Geving (S), Maud Carlsson (S), Torvald Karlsson (C), Hans Lindahl (V) och Marie Lindh Eriksson (C) Följande ledamöter röstar nej: Anna Nilsson (M), Göran Hargestam (SD), Anders Sjölander (M), Jan Sturfält (SD), Per Hollertz (M), Peter Lindergren (NB), Hans A Andersson (LpO), Marianne Svensson (KD), Carina Thuresson (M), Lena Sturegård (SD), Yvonne Janhäger (M), Madeleine Koistinen (SD), Hans Andersson (M), Måns Holmqvist (LpO), Jeanette Nordgren (M) och Robert Kronqvist (SD). Resultatet av omröstningen är 17 ja-röster och 16 nej-röster. Kommunfullmäktige har därmed återremitterat ärendet till kommunstyrelsen för vidare utredning genom minoritetsåterremiss, då minst en tredjedel av ledamöterna röstat för återremiss. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Stöd och Omsorg med bilagor. Protokoll från kommunfullmäktige Protokoll från kommunstyrelsen _ Justerare

104 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KF 26 KS-SO Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten. Justerare

105 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 32 KS-SO Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Valdemarsviks kommun bildar tillsammans med Riksbyggen en kooperativ hyresrättsförening med namnet Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården. 2. Att Valdemarsviks kommun utser tre personer till ordinarie styrelseledamöter i föreningen och tre personer som ersättare. 3. Att Valdemarsviks kommun antar föreslagna stadgar för föreningen (enligt bilaga 7). 4. Att Valdemarsviks kommun tecknar stiftaravtal med Riksbyggen som reglerar syfte och ändamål med föreningen (enligt bilaga 8). 5. Att Valdemarsviks kommun överlåter fastigheten Ringarums Prästgård 1:25 för bokfört värde vilket för närvarande är 8,3 mkr till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården enligt senare särskilt upprättat köpekontrakt. 6. Att Valdemarsviks kommun uppdrar till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården att genomföra, om- och tillbyggnad av fastigheten i enlighet med i denna handling redovisat förslag. 7. Att Valdemarsviks kommun tecknar samverkansavtal med föreningen (enligt bilaga 9). 8. Att Valdemarsviks kommun lämnar kommunal borgen till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården på den totala finansieringen av åtgärderna om max 94 mkr. 9. Paragrafen justeras omedelbart. Justerare......

106 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 32 KS-SO Reservationer Moderaterna och Sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet. Ärendebeskrivning I boendeutredningen som genomfördes 2015/2016 framkom att vårdoch omsorgsboendet Ringgården i Ringarum är i behov av renovering och eventuell tillbyggnad för att bli ett modernt och anpassat vård- och omsorgsboende för framtida behov. Kommunstyrelsen har beslutat efter intressefrågan tilldela Riksbyggen uppdraget kring utveckling av vård- och omsorgsboendet Ringgården i nära samarbete med kommunen. För uppdraget bildades en projektorganisation som arbetat fram förslag på ett anpassat boende för äldre, anpassade lokaler för hemtjänst- och hemsjukvård samt ändamålsenligt tillagningskök för tillverkning och leverans av mat. Efter ombyggnation och tillbyggnad kommer Ringgården med 30 lägenheter vara ett modernt, anpassat och tillgängligt boende för äldre. Enheternas matsalar byggs ut och mottagningsköken byggs om, alla hygienrum byggs om för att klara tillgänglighetskrav och arbetsmiljökrav, balkonger och uteplatser glasas in, samvarorum och bad/ välmåenderum skapas, nya ytskikt i alla utrymmen, befintligt tillagningskök byggs om, reservkraft för el och värme installeras samt en stimulerande och trygg utemiljö skapas. Det kommer att finnas förutsättningar för användande av modern teknik som bidrar till ökad trygghet, personlig säkerhet och aktivitet. Teknik som underlättar för boende att kommunicera, vara delaktiga och leva ett så självständigt liv som möjligt. Teknik som också underlättar kommunikation och dokumentation för medarbetarna. Samarbetsavtal har tecknats för att skapa förutsättningar för att fastigheten ska kunna övertas av en kooperativ hyresrättsförening som ska driva hela ombyggnadsprocessen vidare. Sedan februari 2018 har Riksbyggen och Valdemarsviks kommun i projektform samarbetat kring ombyggnation av Ringgården i Ringarum. Projektet har syftat till ett långsiktigt samarbete mellan parterna, som genom en kooperativ hyresrättsförening skall skapa ett modernt och tidsenligt boende för äldre. Justerare......

107 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 32 KS-SO I uppdraget har ingått att dels ta fram förslag på långsiktiga lösningar och utformning till ett anpassat framtida vård- och omsorgsboende, dels ta fram beslutsunderlag som beskriver ekonomiska och verksamhetsmässiga effekter för kommunen genom stiftande av kooperativ hyresrättsförening. Alla kostnader som byggnationen innebär finansieras av föreningen via lån. Kommunen lämnar föreningen kommunal borgen för att garantera lägsta lånekostnad för föreningen. Föreningens medlemmar blir kommunen, Riksbyggen och samverkansföreningen för kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården. En styrelse utses som har det fulla ansvaret för föreningens verksamhet. Styrelsen föreslås bestå av sju ordinarie ledamöter och sju suppleanter. Av dessa utser kommunen tre, Riksbyggen en och föreningsstämman tre. Genom föreslagen lösning erhåller kommunen 30 moderna lägenheter för äldre, gemensamhetsutrymmen och lämpliga personalutrymmen. Vid kommunfullmäktiges behandling av ärendet återremitterades ärendet till kommunstyrelsen på grund av att handlingar saknades i utskicket till kommunfullmäktige. Ajournering Per Hollertz (M) begär ajournering och sammanträdet ajourneras mellan kl 09:55-10:10. Därefter återupptas sammanträdet. Förslag och yrkande Per Hollertz (M) föreslår en ändring av punkt 8 i förslaget till beslut, max 94 miljoner kronor. Protokollsanteckning Oppositionen (M, KD och SD) lämnar följande protokollsanteckning: " Vi är positiva till projektet dock behöver några frågor ytterligare klarläggas innan beslut i KF". Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Stöd och Omsorg med bilagor. Protokoll från kommunfullmäktige _ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akten Justerare......

108 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KF 3 KS-SO Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården Kommunfullmäktiges beslut 1. Ärendet återremitteras till kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning I boendeutredningen som genomfördes 2015/2016 framkom att vårdoch omsorgsboendet Ringgården i Ringarum är i behov av renovering och eventuell tillbyggnad för att bli ett modernt och anpassat vård- och omsorgsboende för framtida behov. Kommunstyrelsen har beslutat efter intressefrågan tilldela Riksbyggen uppdraget kring utveckling av vård- och omsorgsboendet Ringgården i nära samarbete med kommunen. För uppdraget bildades en projektorganisation som arbetat fram förslag på ett anpassat boende för äldre, anpassade lokaler för hemtjänst- och hemsjukvård samt ändamålsenligt tillagningskök för tillverkning och leverans av mat. Efter ombyggnation och tillbyggnad kommer Ringgården med 30 lägenheter vara ett modernt, anpassat och tillgängligt boende för äldre. Enheternas matsalar byggs ut och mottagningsköken byggs om, alla hygienrum byggs om för att klara tillgänglighetskrav och arbetsmiljökrav, balkonger och uteplatser glasas in, samvarorum och bad/välmåenderum skapas, nya ytskikt i alla utrymmen, befintligt tillagningskök byggs om, reservkraft för el och värme installeras samt en stimulerande och trygg utemiljö skapas. Det kommer att finnas förutsättningar för användande av modern teknik som bidrar till ökad trygghet, personlig säkerhet och aktivitet. Teknik som underlättar för boende att kommunicera, vara delaktiga och leva ett så självständigt liv som möjligt. Teknik som också underlättar kommunikation och dokumentation för medarbetarna. Förslag och yrkanden Ted Starkås (S) yrkar att ärendet återremitteras till kommunstyrelsen. Justerare......

109 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KF 3 KS-SO Beslutsgång Ordförande finner att det finns ett förslag om återremiss av ärendet. Ordförande ställer förslaget om återremiss mot beslut idag och finner att kommunfullmäktige antagit att ärendet ska återremitteras till kommunstyrelsen Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Stöd och Omsorg med tillhörande bilagor. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott Protokoll från kommunstyrelsen _ Beslutet skickas till Service och Administration, akten. Kommunstyrelsen Justerare......

110 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 13 KS-SO Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården Kommunstyrelsens förslag Kommunfullmäktige beslutar 1. Valdemarsviks kommun bildar tillsammans med Riksbyggen en kooperativ hyresrättsförening med namnet Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården. 2. Valdemarsviks kommun utser tre personer till ordinarie styrelseledamöter i föreningen och tre personer som ersättare. 3. Valdemarsviks kommun antar föreslagna stadgar för föreningen (enligt bilaga 7). 4. Valdemarsviks kommun tecknar stiftaravtal med Riksbyggen som reglerar syfte och ändamål med föreningen (enligt bilaga 8). 5. Valdemarsviks kommun överlåter fastigheten Ringarums Prästgård 1:25 för bokfört värde vilket för närvarande är 8,3 mkr till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården enligt senare särskilt upprättat köpekontrakt. 6. Valdemarsviks kommun uppdrar till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården att genomföra, om- och tillbyggnad av fastigheten i enlighet med i denna handling redovisat förslag. 7 Valdemarsviks kommun tecknar samverkansavtal med föreningen (enligt bilaga 9). 8. Valdemarsviks kommun lämnar kommunal borgen till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården på den totala finansieringen av åtgärderna om 94 mkr. Ärendebeskrivning I boendeutredningen som genomfördes 2015/2016 framkom att vårdoch omsorgsboendet Ringgården i Ringarum är i behov av Justerare......

111 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KS 13 KS-SO renovering och eventuell tillbyggnad för att bli ett modernt och anpassat vård- och omsorgsboende för framtida behov. Kommunstyrelsen har beslutat efter intressefrågan tilldela Riksbyggen uppdraget kring utveckling av vård- och omsorgsboendet Ringgården i nära samarbete med kommunen. För uppdraget bildades en projektorganisation som arbetat fram förslag på ett anpassat boende för äldre, anpassade lokaler för hemtjänst- och hemsjukvård samt ändamålsenligt tillagningskök för tillverkning och leverans av mat. Efter ombyggnation och tillbyggnad kommer Ringgården med 30 lägenheter vara ett modernt, anpassat och tillgängligt boende för äldre. Enheternas matsalar byggs ut och mottagningsköken byggs om, alla hygienrum byggs om för att klara tillgänglighetskrav och arbetsmiljökrav, balkonger och uteplatser glasas in, samvarorum och bad/välmåenderum skapas, nya ytskikt i alla utrymmen, befintligt tillagningskök byggs om, reservkraft för el och värme installeras samt en stimulerande och trygg utemiljö skapas. Det kommer att finnas förutsättningar för användande av modern teknik som bidrar till ökad trygghet, personlig säkerhet och aktivitet. Teknik som underlättar för boende att kommunicera, vara delaktiga och leva ett så självständigt liv som möjligt. Teknik som också underlättar kommunikation och dokumentation för medarbetarna. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Stöd och Omsorg med tillhörande bilagor. Protokoll från kommunstyrelsens arbetsutskott _ Beslutet skickas till Kommunfullmäktige, akten. Justerare......

112 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 124 KS-SO Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar 1. Valdemarsviks kommun bildar tillsammans med Riksbyggen en kooperativ hyresrättsförening med namnet Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården. 2. Valdemarsviks kommun utser tre personer till ordinarie styrelseledamöter i föreningen och tre personer som ersättare. 3. Valdemarsviks kommun antar föreslagna stadgar för föreningen. 4. Valdemarsviks kommun tecknar stiftaravtal med Riksbyggen som reglerar syfte och ändamål med föreningen. 5. Valdemarsviks kommun överlåter fastigheten Ringarums Prästgård 1:25 för bokfört värde vilket för närvarande är 8,3 mkr till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården enligt senare särskilt upprättat köpekontrakt. 6. Valdemarsviks kommun uppdrar till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården att genomföra, om- och tillbyggnad av fastigheten i enlighet med i denna handling redovisat förslag. 7. Valdemarsviks kommun tecknar samverkansavtal med föreningen. 8. Valdemarsviks kommun lämnar kommunal borgen till Kooperativa hyresrättsföreningen Ringgården på den totala finansieringen av åtgärderna om 94 mkr. Justerare......

113 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum KSAU 124 KS-SO Ärendebeskrivning I boendeutredningen som genomfördes 2015/2016 framkom att vårdoch omsorgsboendet Ringgården i Ringarum är i behov av renovering och eventuell tillbyggnad för att bli ett modernt och anpassat vård- och omsorgsboende för framtida behov. Kommunstyrelsen har beslutat efter intressefrågan tilldela Riksbyggen uppdraget kring utveckling av vård- och omsorgsboendet Ringgården i nära samarbete med kommunen. För uppdraget bildades en projektorganisation som arbetat fram förslag på ett anpassat boende för äldre, anpassade lokaler för hemtjänst- och hemsjukvård samt ändamålsenligt tillagningskök för tillverkning och leverans av mat. Efter ombyggnation och tillbyggnad kommer Ringgården med 30 lägenheter vara ett modernt, anpassat och tillgängligt boende för äldre. Enheternas matsalar byggs ut och mottagningsköken byggs om, alla hygienrum byggs om för att klara tillgänglighetskrav och arbetsmiljökrav, balkonger och uteplatser glasas in, samvarorum och bad/välmåenderum skapas, nya ytskikt i alla utrymmen, befintligt tillagningskök byggs om, reservkraft för el och värme installeras samt en stimulerande och trygg utemiljö skapas. Det kommer att finnas förutsättningar för användande av modern teknik som bidrar till ökad trygghet, personlig säkerhet och aktivitet. Teknik som underlättar för boende att kommunicera, vara delaktiga och leva ett så självständigt liv som möjligt. Teknik som också underlättar kommunikation och dokumentation för medarbetarna. Beslutsunderlag Skrivelse från Sektor Stöd och Omsorg med tillhörande bilagor. _ Beslutet skickas till Kommunstyrelsen, akten Justerare......