PROTOKOLL Sammanträdesdag Tid: 18 mars kl Plats: BMC, SciLifeLab, rum E10: 2309

Transkript

1 PROTOKOLL Sammanträdesdag (2) Teknisk-naturvetenskapliga fakultetens samverkansberedning Tid: 18 mars kl Plats: BMC, SciLifeLab, rum E10: 2309 Närvarande ledamöter Peter Lindblad, ordförande, prodekan för forskning Stefan Bertilsson, institutionen för ekologi och genetik Susanne Mirbt, institutionen för fysik och astronomi Lars-Eric Larsson, näringslivschef, UU Innovation Helena Malmqvist, extern ledamot Rasmus Luthander, doktorandrepresentant Sara Frisk, studentrepresentant Frånvarande ledamöter Erik Hagersten, institutionen för informationsteknologi Christian Dahlman, extern ledamot Övriga närvarande Johanna Lundmark, enhetschef Teknat samverkan 1 Justeringsperson Beslut: Susanne Mirbt Föredragande: Prodekan för samverkan 2 Remiss: Program för internationalisering, handlingsplan för internationalisering Beredningen lämnade sina synpunkter till den av fakultetsnämnden utsedda remissgruppen i enlighet med bilaga. 3 Fakultetens mål och strategier Beredningen lämnade sina synpunkter direkt i det föreslagna dokumentet som bifogas protokollet. UFV 2015/280 UFV 2015/281 Föredragande: Prodekan för samverkan TEKNAT 2015/6 Föredragande: Prodekan för samverkan 4 Fakultetens mål och strategier för samverkan och kommunikation (pågående arbete) Beredningen fick en lägesrapport från arbetsgruppen. TEKNAT 2014/93 Föredragande: Prodekan för samverkan 5 Information Utvärdering av samverkan. Det informerades om den pågående utvärderingen av samverkan vid Uppsala universitet. Föredragande: Prodekan för samverkan

2 PROTOKOLL Sammanträdesdag (2) Teknisk-naturvetenskapliga fakultetens samverkansberedning 3-D-etiketter Det informerades om 3-D-etiketten, av resultat av ett samverkansprojekt. Universitetet har tagit fram en sådan etikett baserat på logotypen. Datum och tider för hösterminens möten: 25 augusti kl oktober kl november kl Vid protokollet Johanna Lundmark Justeras Peter Lindblad Susanne Mirbt

3 Teknisk-naturvetenskapliga fakultetens samverkansberedning Bilaga 2 Följande synpunkter på program för internationalisering framfördes: På sid 3: målet hämtat ur mål och strategier är inte hämtat från forskning, däremot finns det lämpliga mål under forskningsrubriken att hämta och koppla till de internationaliseringsstrategier (?) som formuleras. Det är otydligt om det är mål eller strategier som formuleras i programmet. Sid 4, tredje punkten. Här menas antagligen personer som har avlagt doktorsexamen och som har fått anställning som post doc. Vi behöver också göra det omvända, dvs vara bra på att få utlänska, duktiga post docs att söka sig till oss. Sista punkten på listan är otydlig. Vad betyder högt och vilket är urvalet? En punkt som saknas är att vi också vill behålla de toppforskare som finns vid universitetet, för att kunna skapa attraktiva miljöer. Sid 6, sista punkten strider emot vad olika stipendier tillåter, t.ex. CSC, stipendier från Brasilien, m.fl. Sid 7-8. Just nu känns dessa sidor som rester som inte fick plats någon annan stans. Vi föreslår att stycket om praktik utomlands flyttas till utbildning. Samarbete med bibliotek och samlingar flyttas till forskning. Avsnittet om bostäder tas bort, alternativt flyttas till forskning/utbildning. Detta har inte med samverkan att göra. Stycket som handlar om arbetsmiljö är bra, men platsar bättre under förutsättningar för framgång (sid 2). Vi saknar en beskrivning av vilken typ av samverkan vi ska ha internationellt och varför? Ytterligare en viktig fråga som saknas i samverkansstycket är kvalitetsbegreppet. I mål och strategier betonas kvalitet, men här är det helt borttappat. Sid 8, första punkten. Denna punkt känns lite löst hängande. Varför låg- och medelinkomstländer. I handlingsplanen nämns ett antal olika områden. Hur hänger detta ihop och vad är syftena med samarbetena? Det är också otydligt på vilket sätt de ska öka. Följande synpunkter på handlingsplanen för internationalisering framfördes: Generella synpunkter: Det är inte önskvärt att allt ska öka, det är ofta mer önskvärt att kvaliteten i det vi har idag blir bättre och utnyttjas. Kopplingen mellan programmet och handlingsplanen är svag. Det är inte tydligt vilka punkter kopplar till vilka mål/strategier. Handlingsplanen har tyngdpunkt på utbildning och behöver breddas för att inkludera forskning och samverkan. Det vore lämpligt om man kunde hitta en åtgärd per mål i programmet. En punkt som saknas är översättningar av övergripande dokument, program, blanketter, manualer, instruktioner, etc. till engelska. Här behövs det formuleras extremt tydliga direktiv vad som ska finnas på svenska respektive engleska och eventuellt andra språk. Sid 2, stryk och som i olika avseenden bedöms kräva särskilda resurser. Detta är motsägelsefullt och fel eftersom handlingsplanen ska beskriva de viktigaste åtgärderna oavsett om de kostar resurser eller ej. 1. Här skulle man kunna lägga till en punkt om att verka för att administrativa hinder försvinner. 2. Här är det inte bara önskvärt att antalet nätverk ska öka. Det vore mer önskvärt att aktiviteten i befintliga nätverk ökar. 3. Det finns även stipendier för post docs, administrativ personal, etc. Det är lämpligt att formulera sig så att målen blir mätbara, dvs med hur mycket ska de öka? Det gäller också att informera och uppmuntra till att söka stipendium. 4. Det är bra att det beskrivs vilka regioner som vi ska satsa på. Stryk Vietnam och. Nordamerika är kanske bättre än USA. Det vore också önskvärt att man beskrev varför man valt just dessa områden och vad syftet är med att samverka just här.

4 Teknisk-naturvetenskapliga fakultetens samverkansberedning Bilaga 2 6 Om målet är 20%, hur stor andel är 1061 studenter? Och varför har vi målet 1300 till ht 2016? Här kan man även ta med annat än utbildning, lärarutbyten m.m. Här kan man också lägga till skapa möjligheter till sabbatstermin/sabbatical för studenter, doktorander, post docs.

5 TEKNAT 2015/6 Mål och strategier för teknisk-naturvetenskapliga fakulteten Komplement till Mål och strategier för Uppsala universitet (UFV 2013/110) Version 5.1. Skickas den 12 mars till forsknings-, utbildnings- och samverkansberedningarna med möjlighet att lämna synpunkter senast den 30 mars. Synpunkter skickas per epost till Fastställda av fakultetsnämnden

6 Dokumentstatus och förklaring till innehåll 1 I denna version ( ) av dokumentet har synpunkter framförda vid dekanmötena den 3 februari resp. den 3 mars inarbetats. Styrande har varit den allmänna uppfattningen att dokumentet ska spegla det för fakulteten/sektionerna gemensamma. Idén är att dessa fakultetens mål och strategier ska komplettera vad som skrivits fram i Uppsala universitets motsvarighet. De båda dokumenten måste läsas parallellt för att helhetsbilden ska framgå (Mål och strategier för UU här som bilaga). Många av de mer detaljerade mål och strategier som föreslagits kräver fortsatt diskussion och beredning innan de kan dömas av och formuleras som gemensamma mål eller föras in i en handlingsplan. Det är också relevant att följa universitetets generella struktur för styrdokument och formulera det fakultetsgemensamma dels i långsiktiga mål och strategier (detta dokument), dels i mer kortsiktiga handlingsplaner - med tydligare åtgärder, ansvar och tidsförhållanden som följs upp regelbundet: Styrdokument generellt och sambanden dem emellan 2 Universitetet Lång sikt Beslutas av konsistoriet, gäller tills vidare: Medellång sikt Beslutas av rektor utifrån program, gäller ofta 2-3 år: Kort sikt+ uppföljning Fakulteten - Mål och strategier (UU) - Program, t.ex. för: - Internationalisering - Kvalitetsarbete - Lika villkor - Hållbar utveckling Beslutas av fakultetsnämnden, gäller tills vidare: - Forskningsstrategi - (Utbildningsstrategi) - Handlingsplan, t.ex. för: - Internationalisering - Kvalitetsarbete - Likabehandling - Hållbar utveckling Beslutas av fakultetsnämnden, gäller ofta 2-3 år: Årlig verksamhetsplan Verksamhetsberättelse Årsredovisning Bokslut ISK Utifrån fakultetens uppgifter: Forskning Utbildning Samverkan Utifrån fakultetens organisation: Sektioner/ institutioner - Mål och strategier (för fakulteten detta dokument) - Mål och strategier - (för sektion/institution) Handlingsplan, t.ex.: - Ped. handlingsprogram - Jämställdhetsplan - Likabehandlingsplan - Fakultetens handlingsplan (kommande dokument) - Forskningsstrategi - Utbildningsstrategi - Samverkansstrategi Årlig verksamhetsplan Årsredovisning Bokslut Årlig verksamhetsplan Verksamhetsberättelse Bokslut 1 Detta avsnitt tas bort i slutversionen 2 Kompletteras av regeldokument; anställningsordning, arbetsordning, antagningsordning osv. 2 (10)

7 Förord Uppsala universitet har fastställt gemensamma mål och strategier 3. Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten har därutöver funnit anledning att i vissa fall förtydliga målen med även andra strategier relevanta för fakulteten. Dessutom har här formulerats några kompletterande mål som fakultetsnämnden finner särskilt viktiga. Precis som Uppsala universitet i all sin bredd och mångfald är ett universitet, är teknisk-naturvetenskapliga fakulteten en fakultet, med en bred och djup förankring i teknik och naturvetenskap. Fakultetens mål och strategier sammanfattar det som är gemensamt för hela fakulteten. För det som specifikt rör forskning, utbildning eller samverkan har nu de organ beredningar, nämnder och kommittéer som hanterar dessa frågor att fortsatt utveckla och fördjupa fakultetens strategier till nödvändiga detaljeringsnivåer. För mer ämnesspecifika förhållanden har sektioner och institutioner också att diskutera och formulera ämnesvisa mål och strategier, som ett ytterligare förtydligande av universitetets och fakultetens mål och strategier. Våra mål och strategier är till sin karaktär långsiktiga, men förändringar i såväl inre som yttre förutsättningar kräver att de regelbundet ses över. Exempelvis är fakulteten i fortsatt expansion och är vid ingången av år 2015, med närmare anställda 4 och en årsomsättning på miljoner kronor, större än många andra lärosäten som helhet. Nedan redovisas för teknisk-naturvetenskapliga fakulteten fastställda mål och strategier. Min förhoppning är att dessa ska vara ett gott stöd i det fortsatta arbetet med att formulera och förverkliga visioner och planer för vår forskning, utbildning och samverkan. Avsikten är också att komplettera dessa mål och strategier med en handlingsplan för fakulteten, där mer konkreta åtgärder samt ansvars- och tidsförhållanden framgår. Johan Tysk Vicerektor 3 Mål och strategier för Uppsala universitet (UFV 2013/110). Fastställda av konsistoriet den 26 november (Fotnot tas bort i slutversionen: TekNat mars anställda, ca 1940 heltider netto) 3 (10)

8 Vision för teknisk-naturvetenskapliga fakulteten Fördjupade kunskaper förnyade tillämpningar Vår verksamhet bygger på forskning och utbildning av högsta internationella kvalitet. Vi bedriver grundforskning och tillämpad forskning, till ömsesidig nytta, som syftar till nya genombrott. Fakultetens utbildningar växelverkar med den framstående forskningen, modern pedagogisk utveckling och tar hänsyn till samhällets behov. Fakulteten är en attraktiv partner för samverkan och Ssamverkan sker inom fakultetens alla delar med företag, organisationer, samhälle och lärosäten i Sverige och internationellt. Organisationskultur Chefer och ledare på olika nivåer inom fakulteten är starka kultursättare. Med hopp om att ord och handling ska överensstämma lyfter fakulteten fram följande förhållningssätt till samtliga medarbetare: Förtroende för varandra i våra olika yrkesroller Servicetänkande i linjeroller och i kollegiala förtroendeuppdrag Uppskattning att glädjas med och åt varandras goda insatser Kollegialt och decentraliserat beslutsfattande ett effektivt sätt att styra en kunskapsbaserad organisation Kommunikation regelbundet och öppet genom exempelvis lärarkollegier och enhetsträffar på alla nivåer En god intern kommunikation är en förutsättning för framstående utbildning och forskning, för en bra arbetsmiljö, för att den externa kommunikationen, samverkan internt och med samhället i övrigt ska vara god. Vi kommunicerar öppet och delar med oss av information. Vi för en öppen dialog om sådant som påverkar våra medarbetare. 4 (10)

9 Fakultetens övergripande mål Vi ska gemensamt, i samverkan med det omgivande samhället, fortsätta att stärka teknisknaturvetenskapliga fakulteten vid Uppsala universitet så att studenter, lärare och forskare från hela världen söker sig hit. Fakultetens personal, studenter och alumner ska känna stolthet över att vara en del av Uppsala universitet Fakultetens övergripande strategier Det strategiska arbetet på institutionsnivå ska, i samverkan med fakultetens övergripande planer, spela en central roll Institutionerna ska, med stöd av fakulteten, arbeta proaktivt med rekryteringar Fakulteten ska regelbundet söka identifiera nya prioriterade områden samt ta tillvara initiativ från olika nivåer och grupperingar Fakulteten ska regelbundet utvärdera strukturen av forskningsprogram och fördelning av basfinansiering för att uppnå större dynamik. I detta arbete ska långsiktighet och behovet av nyckelkompetenser beaktas Fakulteten ska regelbundet utvärdera förhållandet mellan utbildning och forskning och prioriteringar inom utbildning på grundnivå och på avancerad nivå Fakulteten ska ha en tydlig process för identifiering och finansiering av infrastrukturer som är centrala för undervisning och forskning Fakulteten ska uppmuntra engagemang i nationella och internationella forsknings- och utbildningsstrukturer samt strategi- och policysamarbeten Fakultetens forskare och lärare ska ha tydliga och attraktiva karriärvägar Fakulteten ska verka för att stödfunktionerna ständigt anpassas till olika verksamheters behov och utförs så att forskning, utbildning och samverkan stöds på bästa möjliga sätt Fakulteten är en del av Uppsala universitet och det är vårt gemensamma ansvar att kommunicera en enhetlig bild av universitetet. Vi använder därför endast Uppsala universitets logotyp och nämner Uppsala universitet i all extern kommunikation Fakulteten ska ha ett professionellt och integrerat stöd för kommunikation av forskning, utbildning och samverkan Fakulteten ska sprida goda exempel och synliggöra goda resultat internt och externt Kommentar [JL1]: Detta kan misstolkas. Kanske bättre att skriva, ansvara för arbetet med rekryteringar Formaterat: Teckensnitt:Inte Fet 5 (10)

10 Världsledande forskning Teknisk-naturvetenskapliga fakulteten värnar om såväl grundforskning som tillämpad forskning ur bra grundforskning kommer bra tillämpningar och tvärtom. Fakulteten ska säkerställa en stabil bas med stark ämnesvis grundforskning med excellenta inslag och med en blandning av teoretiska och experimentella arbets- och angreppssätt. Tillämpad forskning och ingenjörsvetenskap är en kritisk kompetens också för Sveriges framtid som industri- och kunskapsnation och för att lösa sammansatta problem med teknisk relevans. Kompletterande mål för fakulteten Våra doktorander, forskare och lärare ska vara attraktiva på en internationell arbetsmarknad och kunna konkurrera om positioner på prestigefyllda lärosäten internationellt Formaterat: Rubrik 3, Avstånd efter: 0 pt, Radavstånd: enkelt Kompletterande strategier för fakulteten Vid rekryteringar ska vi tydligare profilera oss inom områden där vi har spetskompetens och därigenom attrahera forskare och lärare från hela världen Fakulteten ska erbjuda en god forskningsmiljö och effektiva plattformar för samarbeten Fakulteten ska uppmuntra och gynna tvärvetenskaplig forskning och stärka kopplingen mellan experimentell och teoretisk verksamhet Representanter för fakulteten ska delta aktivt i det strategiska arbetet på nationell och internationell nivå Förstklassig utbildning Samhällets behov av kompetens inom fakultetens ämnesområden är stort och ökande. I detta sammanhang spelar fakultetens institutioner alla en betydande roll och har ett ansvar att bedriva förstklassig utbildning. Fakultetsövergripande utbildningsprogram, som på bästa sätt tillvaratar kompetensen vid olika institutioner men även inom andra vetenskapsområden och vid SLUandra universitet, är en framgångsfaktor för att utveckla utbildningar som möter studenternas efterfrågan och samhällets behov. Den strategiska diskussionen om utbildningen bör fördjupas och föras samordnat med övriga strategiska diskussioner inom fakulteten. Övergripande frågor som utbildningens roll i universitetet och anknytning till forskningen, avnämare och inriktningar/relationer till andra delar av universitetet är viktiga för framtiden. Förändringar på arbetsmarknaden, både nationellt och internationellt, liksom den ökande internationaliseringen av både utbildning och samhället i stort, kräver ett kontinuerligt utvecklingsarbete och strategiska prioriteringar. Kompletterande mål för fakulteten VÅRA YRKESUTBILDNINGAR SKA, I FÖRHÅLLANDE TILL UTBILDNINGARNA VID DE MER SPECIALISE- RADE LÄROSÄTENA (KTH, CHALMERS, KI, SLU), VARA SJÄLVKLARA ALTERNATIV FÖR STUDENTER OCH DE SKA OCKSÅ VARA HÖGT RENOMMERADE BLAND ARBETSGIVARE ALLA UTBILDNINGSPROGRAM SKA VARA ATTRAKTIVA FÖR BÅDE KVINNOR OCH MÄNSTUDENTER FRÅN OLIKA SOCIALA MILJÖER OCH STUDENTER AV ALLA KÖN 6 (10)

11 SKA VARA ETT NATIONELLT CENTRUM FÖR LÄRARUTBILDNINGEN INOM VÅRA OMRÅDEN VÅRA DOKTORANDER SKA KUNNA KONKURRERA FRAMGÅNGSRIKT OM POSTDOCTJÄNSTER VID VÄRLDSLEDANDE INSTITUTIONER OCH INSTITUT Kommentar [JL2]: Skriv ut vilket område som menas. 7 (10)

12 Kompletterande strategier för fakulteten Studenterna ska under utbildningen erbjudas laborationer och fältarbetsmoment med hög kvalitet och arbeta med olika former av modern teknik Studenterna ska få en god koppling till arbetslivet, nationellt såväl som internationellt Ingenjörsmässigheten i civilingenjörsutbildningarna ska stärkas, både vad gäller innehåll och arbetssätt Fakulteten ska säkerställa och möjliggöraverka för att alla lärare ärhar möjlighet att vara aktiva forskare Pedagogiska utbildningar ska tillhandahållas Fakulteten ska vara framstående vad gäller utveckling och användande av modern IT som stöd i undervisningen Fakultetens doktorander ska stimuleras till att delta i att utveckla undervisningen Doktorandernas deltagande i internationella samarbeten ska stärkas genom att synligoch tillgängliggöra relevanta nätverk Fakulteten ska tillsammans med andra samhällsaktörer och lärosäten ge elever från olika sociala miljöer och av alla kön förutsättningar för att välja teknik och naturvetenskap Så uppnår vi excellens och samhällsnytta Samverkan med det omgivande samhället, till ömsesidig nytta, har en lång tradition inom fakulteten och innefattar många kontaktytor mellan akademien och andra delar av samhället som skolområdet, industri, myndigheter och olika media. Uppdraget är dessutom centralt för att synliggöra pågående forskning, och utbildning och samverkan inom dessa områden och utgör därmed en grund för rekrytering av studenter och lärare. Kompletterande mål för fakulteten FAKULTETEN SKA UTVIDGA UTVECKLA OCH SYNLIGGÖRA ARENOR FÖR KUNSKAPSUTBYTEOCH FÖRDJUPA DEN UTÅTRIKTADE VERKSAMHETEN INOM BEFINTLIGA RAMAR Kompletterande strategier för fakulteten Fakulteten ska verka för att meritering inom industri och arbetslivet utanför akademien ska väga tungt vid rekrytering till tjänster med stora externa kontaktytor Fakulteten ska vara öppen för de samhälleliga behoven av den expertis som fakulteten omfattar och utbildar, med syfte att finna långsiktig samverkan med näringsliv och myndigheter, skola och allmänhet Fakulteten ska verka för att verksamhet som relaterar till hållbar utveckling ges ökad synlighet och bättre interaktion med omvärlden Fakultetens webbinformation tillmäts stor betydelse och ska utvecklas både till form och innehåll 8 (10)

13 Fakulteten ska aktivt inbjuda strategiskt viktiga funktioner och grupper till dialog med forskning och utbildning Fakulteten ska uppmuntra till kollokvium-verksamhet Fakulteten ska vidareutveckla sina relationer med alumner, studenter, hedersdoktorer och andra personer anknutna till fakulteten 9 (10)

14 Fortsatt hantering 12 mars: Utkast till mål och strategier - detta dokument - skickas till forsknings-, utbildningsoch samverkansberedningarna, med möjlighet att lämna synpunkter på utkastet (synpunkter senast 30 mars) 7 april: Möte med fakultetsnämnden. Diskussion avseende utkast till mål och strategier - detta dokument - där också beredningarnas synpunkter redovisas 10 april: Uppdaterad version av mål och strategier skickas på remiss till institutioner samt till NUN, TUN och FUN (yttrande senast 13 maj) 18 maj: Förslag till Mål och strategier sammanställs utifrån remissyttranden 25 maj: Möte med fakultetsnämnden. Förslag till Mål och strategier föreläggs nämnden för ev. slutjustering och för beslut. Beslut om fortsatt arbete under HT HT 2015: Fortsatt arbete med att formulera fakultetens handlingsplan, utifrån fastställda mål och strategier (klart december 2015?) 10 (10)