December 2003 startar Projekt Samsyd med hjälp av statsbidrag från finansdepartementet

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "December 2003 startar Projekt Samsyd med hjälp av statsbidrag från finansdepartementet"

Dan Hellström
för 10 år sedan
Visningar:

3 December 2003 startar Projekt Samsyd med hjälp av statsbidrag från finansdepartementet Sydnärkesgruppen tar initiativet Politiker från: Askersund Hallsberg Kumla Laxå Lekeberg Bidrag för främjande av samverkan mellan kommuner och mellan landsting med befolkningsminskning.

4 En projektledare anställs Sydnärkesgruppen fastställer ett antal samverkansområden som skall utredas och direktiven till dessa Miljö- och hälsoskyddsverksamhet samt plan- och byggverksamhet IT-drift och support Telefoni/IP-telefoni PA/Löne- och HR-system IFO inidivid och familjeomsorg Utredningarna ska belysa om samverkan i två eller flera kommuner kan vara att föredra jämfört med nuvarande drift

5 Bakgrund till direktiv IT drift och support IT drift och support är sårbar vid ex vis sjukdom och personalomsättning Få medarbetare ger svårighet att upprätthålla nödvändig kompetens Nya snabba förbindelser som bredbandsutbyggnaden lett fram till ger kommunerna möjligheter att samverka på ett helt annat sätt än tidigare Samverkan inom andra verksamhetsområden som telefoni, löner, ekonomi mm bör också leda fram till en ökad samverkan även inom IT-området

6 Direktiv IT drift och support att utreda hur IT-drift och support i Sydnärkeskommunerna kan samordnas, i två eller flera kommuner att utreda behovet av IT-drift och support på s.k icke kontorstid att redovisa kostnader på både kort och lång sikt och kostnader efter en eventuell samordning att utreda tidsperspektiv för samordning av IT-drift och support i Sydnärkeskommunerna

7 Bakgrund Telefoni/IP-telefoni Sårbarhet vid ex vis sjukdom och personalomsättning Samordning vid hög belastning, raster mm Bättre service till medborgarna Lägre kostnader genom bl. a bättre trafikavtal och ny teknik t ex IP-telefoni

8 Telefoni/IP-telefoni Arbetsmöte mars 2004 med växelpersonal och ITpersonal Gemensam telefonpolicy Kunden främst Alla med i hänvisningssystemet Mall för hur och vilken information som läggs in Gemensam teknisk telefoniplattform Växelpersonalen i varje kommun finns kvar Möjligheter att ta över varandras växlar vid behov

9 Direktiv Telefoni/IP-telefoni att utreda hur telefonin i Sydnärkeskommunerna kan samordnas, i två eller flera kommuner Att särskilt utreda om IP-telefoni kan vara ett alternativ samt hur mobiltelefonkostnaderna kan sänkas. att redovisa kostnader på både kort och lång sikt och kostnader efter en eventuell samordning att utreda tidsperspektiv för samordning av telefoni i Sydnärkeskommunerna

10 Har vi gjort något?

11 Upphandling införande Telefoni/IP-telefoni 2004 enas fyra kommuner om att göra en gemensam upphandling av gemensam telefoniplattform går upphandlingsunderlag och anbudsförfrågan ut 2005 sker en utvärdering av offerter beslutar sig 3 kommuner att gå in i telefoniprojektet sker installation uppdatering och driftsättning

12 Kommunikation Ett samarbete mellan kommunerna i Länet, PTS och Skanova med länsstyrelsen som samordnare ger ett regionnät januari 2004 Våren 2005 kopplar Askersund Hallsberg Kumla och Laxå ihop sig I samma nät får, Sydnäkes UtbildningsFörbund kommunikation

13 Övriga samverkansområden Miljö- och hälsoskyddsverksamhet samt plan- och byggverksamhet - Gemensamt miljökontor Laxå - Askersund IT-drift och support - Drift av verksamhetssytem åt varandra - Gemensamt spam-filter - Ökad IT-samverkan mellan kommunerna - Gemensam helpdesk ej processad PA/Löne- och HR-system - Askersund samverkar med Kumla om HRsystem IFO inidivid och familjeomsorg - Hemmaplansteam

14 Metakatalo g Identitetshantering vem är vem? Ing-Marie Carlsson, Ingmarie Karlsson, Ing-Mari Carlzon Hur håller man reda på alla användare i flera kommuner Säkerhetsfråga - vem har behörighet till vad? Alla med i hänvisningssystemet Mall för hur och vilken information som läggs in Kommuninnevånarna - e-tjänster

15 Metakatalo g Objektorienterad Objektet kan vara ett namn Till objektet kopplas metadata Metadata kan matas in manuellt eller... Putte Svensson VA-ingenjör Miljö- och teknikförvalt. putte.svensson@hallsberg.s e anst fr o m hämtas från andra system

16 Hallsberg H R Metakatalo g Admin-nät Lokal meta Extern inloggning Gemensamt användardata för alla anknytningar Sydnärkemeta Central meta Laxå Lokal meta Askersund Lokal meta H R Admin-nät H R Skolnät

17 Kumla Vad har vi gjort? HR Hallsberg Bib l. Kommunikations nät Laxå Askersund Miljö Eko.

18 Kumla Vad har vi gjort? HR Hallsberg Bib l. Meta Kommunikations nät Laxå Askersund Miljö Meta Eko. Meta

19 Kumla Vad har vi gjort? HR Spam-filter Internet Hallsberg Bib l. Meta Kommunikations nät Laxå Askersund Miljö Meta Eko. Meta

20 Vad har vi uppnått? Samsyn Helt annan dialog Ekonomiskt - Samordnade trafikavtal telefoni - Gemensam drift av verksamhetssystem - Gemensam Internetanslutning - Support Verksamhetsmässigt - Internutbildning gemensamma system - Sammanslagning av verksamheter Personalmässigt - Gemensam IT-personal - Oreglerat utbyte av tjänster

21 Framtiden Samarbete programdistribution Gemensamma inköp Gemensam Vem vet en organisation för flera kommuner?

22 Tack för oss. Frågor?

Relevanta dokument

Består av politiker från: Askersund Hallsberg Kumla Laxå Lekeberg. Samverkan mellan två eller flera kommuner Projeketet avslutas december 2005

Består av politiker från: Askersund Hallsberg Kumla Laxå Lekeberg. Samverkan mellan två eller flera kommuner Projeketet avslutas december 2005 December 2003 startar Projekt Samsyd med hjälp av statsbidrag från finansdepartementet: Bidrag för främjande av samverkan mellan kommuner och mellan landsting med befolkningsminskning. Sydnärkesgruppen