Gemensam nämnd för verksamhetsstöd och Open eplatform

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Gemensam nämnd för verksamhetsstöd och Open eplatform"

Inga Sandberg
för 9 år sedan
Visningar:

1 Gemensam nämnd för verksamhetsstöd och Open eplatform Sambruks seminarium kring eplattformar med exempel från flera kommuner Lennart Smith

2 2

3 3 Varför samverkan? Ökad tillgänglighet och minskad sårbarhet Ju mindre kommun - dess mer att vinna Lägre kostnader för alla Laglighet

4 4 Samverkansformer Samverkansavtal Lokaliseringsprincipen och LOU Kommunalförbund Egen juridisk person, egen verksamhet Gemensam nämnd Aktiebolag En värdkommun, regressrätt, alla likvärdiga Skräddarsydd samverkan

juridisk person, egen verksamhet Gemensam nämnd

5 5 Gemensam nämnd Ger laglighet Ingen ny juridisk person Alla är likvärdiga partners Krävs ingen upphandling kommunerna emellan En kommun blir värdkommun Avtal om samverkan Reglemente

6 6 Resan mot gemensam nämnd & hur gjorde vi? Under året togs ett grundmaterial fram för en samverkansnämnd. Grundmaterialet grundade sig på Karlstadsmodellen men omarbetades för att möjliggöra utökad samverkan. Förslaget presenterades för samtliga kommuner i länet där Hälsingekommunerna valde att avstå. Efter revidering presenterades nytt förslag för Gästrikekommunerna. Förslaget ifrågasattes om det var juridiskt hållbart. I maj presenterade Karlstad sitt tillvägagångssätt för Gästrikerådet. Gästrikerådet ger i september Gävle kommun uppdraget att ta fram förslag på samverkansnämnd för Gästrikekommunerna. I november anser Skl/CeSam att det finns juridiskt stöd för samverkan enligt Karlstadsmodellen. Vad hände sedan?

Förslaget presenterades för samtliga kommuner i länet där Hälsingekommunerna valde att avstå. Efter revidering presenterades nytt förslag för Gästrikekommunerna.

7 7 Gemensam nämnd för verksamhetsstöd i Gästrikland Gemensam nämnd för verksamhetsstöd sjösattes den 1 januari 2014 Samtliga 4 kommuner i Gästrikland ingår med Gävle som värdkommun Syftet med nämnden är att dela kostnader samt på ett enklare och juridiskt hållbart sätt möjliggöra samverkan kommuner emellan

Gästrikland ingår med Gävle som värdkommun Syftet med nämnden är att dela

8 8 Vilka samverkansområden kan hanteras av nämnden? Kommungemensamma, verksamhetsstödjande funktioner/områden som ligger under kommunstyrelsens förvaltning (t.ex. IT, telefoni, ekonomi, personal, information, GIS, earkiv m.m.)! Kommungemensamma, verksamhetsstödjande funktioner som lyder under andra förvaltningar/nämnder hanteras inte av Gemensam nämnd för verksamhetsstöd

förvaltning (t.ex. IT, telefoni, ekonomi, personal, information, GIS, earkiv m.m.)!

9 9 Nämnden Hur arbetar vi? Samordnare Arbetsgrupp 4. Uppdrag 1. Samverkansdialog 3. Beslutsunderlag 2. Gemensamt förslag Lennart Smith, Gävle POLITIKER Peter Kärnström, ord, Sandviken Daniel Sjöberg, ers, Sandviken Jörgen Edsvik, ord, Gävle Inger Källgren Sawela, ers, Gävle Magnus Jonsson, ord, Ockelbo Birger Larsson, ers, Ockelbo Marie-Louise Dangardt, Hofors Zita Eriksson, ers, Hofors Lokala grupper strategi Lokala grupper uppdrag/projekt TJÄNSTEMÄN Ann-Sofie Hedenström,, Sandviken Anders Olsson, Gävle Lars Sjödin, Ockelbo Ulf Strömstedt, Hofors Arbetsgruppen har möte 4 ggr/år eller vid behov Nämnden har möte 4 ggr/år

Sawela, ers, Gävle Magnus Jonsson, ord, Ockelbo Birger Larsson, ers, Ockelbo Marie-Louise Dangardt, Hofors Zita Eriksson, ers, Hofors Lokala grupper

10 10 Kostnadsfördelning Nyckeltalsfördelning baserad på kommunstorlek Fördeln % Kostn/år Kostn/mån Gävle 65% kr kr Sandviken 25% kr kr Hofors 6% kr kr Ockelbo 4% kr kr Summa 100% kr kr

51 458 kr Sandviken 25% 237 500 kr 19 792 kr Hofors 6% 57 000

11 11 Verksamhetsplan 2015 Nämnden ska inom verksamhetsområdet vara ansvarig för: arbetet att effektivisera verksamheten och tillhörande administration utvecklingen av medborgar- och brukarinflytandet i tillämpliga delar att informera om nämndens verksamhet att ta fram förutsättningar för genom-/ införande av beslutade aktiviteter

av medborgar- och brukarinflytandet i tillämpliga delar att informera om nämndens

12 12 Aktivitetsplan 2015 Arbetsgruppen har tagit fram följande förslag på möjliga samverkansområden vilka närmare skall utredas/ genomföras: Upphandling av gemensam etjänsteplattform Inrangering av befintliga avtal (SLA-er ersätter tidigare avtal) Telefonitjänster (utredning Sandviken & Gävle) Backuptjänst (Hofors -> Gävle) Kundtjänst Löneadministration Ekonomi Kommunikation & Information GIS

befintliga avtal (SLA-er ersätter tidigare avtal) Telefonitjänster (utredning Sandviken & Gävle)

13 13 Upphandling av gemensam etjänsteplattform Hur resonerade vi? Studiebesök och utbud på marknaden Kravspecifikationer från andra Erfarenheter från tidigare använda plattformar Tog gemensamt fram kravspecifikation (~145 krav) som t.ex. Lokal alternativt extern drift Gemensam etjänstebank GIS-koppling Öppna data Öppna/färdiga API-er mot våra verksamhetssystem Intuitivt användargränssnitt

använda plattformar Tog gemensamt fram kravspecifikation (~145 krav) som t.ex.

14 Livedemo av plattform och etjänst 14

15 15 Hur arbetar vi med plattformen? Utvecklings-/förvaltningsorganisation ännu inte på plats Vi tittar på olika alternativ Lokala (som tidigare/idag) Nätverksorganisation Gemensam för samtliga För- och nackdelar med respektive alternativ? Ta fram beslutsunderlag för val

på olika alternativ Lokala (som tidigare/idag) Nätverksorganisation

16 16 Tips på vägen! Ta fram förslag gemensamt för att dels uppnå samsyn dels förankra samtidigt som det växer fram Ha en löpande dialog Samverkan viktigare än vem som står som värdkommun! Nyttja befintliga forum/möten istället för att boka nya 4 möten/år för sällan Den som är stark måste också vara snäll

som det växer fram Ha en löpande dialog Samverkan viktigare än vem som står

17 17 TILLSAMMANS BLIR VI STARKARE Kontaktuppgifter

Relevanta dokument

Gemensam nämnd för verksamhetsstöd. Lennart Smith 2015-05-20

Gemensam nämnd för verksamhetsstöd Lennart Smith 2015-05-20 2 Varför samverka? De ekonomiska resurserna används mer effektivt Ökad kvalitet till lägre kostnad Möjligheterna att följa utvecklingen förbättras