IT-strategkonferens. Säröhus september 2011 Göteborg Open

Transkript

1 IT-strategkonferens Säröhus september 2011 Göteborg Open

2 Agenda - Onsdag 14 september Lunch Inledning Magnus Petzäll Open Data - Presentation och fortsatt arbete Fika Speaker corner: Strategi för esamhället - Presentation och grupparbete 17:30 Tid för Spa med tilltugg 19:00 Middag

3 Inledning av konferensen o Dialog med politiken o Stadsledningskontorets organisationsutveckling o Nästa omgång/cykel av strategisk IT-planering o Återkoppling från förra konferensen på Stenungsbaden, o Denna konferensens

4 Dialogen med politiken Yrkande 13 juni från samtliga partier: Det är av överordnad betydelse att Stadsledningskontoret har det samlade och avgörande ansvaret och befogenheterna för att driva utvecklingen av en samlad medborgarservice och IT-utveckling, för hela kommunkoncernen Vi vill att det samlade samordningsansvaret för att aktivt driva utvecklingen av både kommunikation, information och IT blir tydliggjort i den nya organisationen på Stadsledningskontoret

5 Dialogen med politiken Revision Staden har de senaste åren genomfört flera stora investeringar i IT-system och infrastrukturen kring IT-området men också tagit strategiska beslut när det gäller drift och utveckling av IT-verksamheten. I den sk Agnesrapporten från 2005 som utgjorde en del av beslutsunderlaget för ärendet Inriktningsbeslut om utvecklad IT-struktur (dnr 1001/04) utlovades kostnadsminskningar med miljoner kr per år jämfört med år Av de beslutsunderlag som presenterats för kommunstyrelsen och i förekommande fall kommunfullmäktige har en viktig faktor varit att minska ITkostnaderna och effektivisera verksamheterna. Samtidigt får vi signaler från våra politiker i nämnder och bolag att kostnadsutvecklingen inom IT-området varit hög de senaste 6-7 åren. Vi vill mot denna bakgrund genomföra en revision av den förändrade ITorganisation som Inriktningsbeslut om utvecklad IT-struktur var startskottet för.

6 Stadsledningskontorets organisation Pågående förstudier inkluderat beställarfunktionen för kommungemensamma system och tjänster klara 30/9 Beslut om hur Stadsledningskontorets IT-avdelning skall se ut. Två konsultuppdrag för att hantera yrkandet Capgemeni ledningsperspektivet på övergripande verksamhetsutveckling Eskadern revision för att klarlägga effekterna av stadens nya ITorganisationen.

7 Stadsledningskontorets organisation -processen för strategisk IT-planering Nya organisationen på Stadsledningskontoret har en funktion för övergripande strategisk planering. Processen för strategisk IT-planering blir förebild och kommer att växlas upp till motsvarande process på övergripande verksamhetsnivå. Koncernrådet kommer att utgöra referensgrupp (rådet) under den nu påbörjade cykeln för strategisk IT-planering

8 Återkoppling från förra konferensen Senaste konferens genomfört apr 2011 Huvudtema: Open Data Att konkretisera en eller flera frågor/utvecklingsinitiativ som vi kan arbeta vidare med. Förra konferensen gav oss: En grund till en idébank Underlag för en idé om organisationsstruktur för öppen data Flera andra synpunkter som är med i organisationsförslaget för ITavdelningen på stadsledningskontoret.

9 Innehållet på denna konferens Öppen data fortsättning pågående aktiviteter och organisering i frågan Nästa varv i den strategiska planeringsprocessen för IT inkl. ett viktigt nytt strategiskt dokument Utveckling av tjänstekatalog

10 Öppen Data - Fortsättning

11 Varför öppen data? Inte bara ett hypat ämne av startegisk karaktär Starka drivkrafter i omvärlden EUs PSI-direktiv SKL startar en arbetsgrupp Stödjer en bredare app- och e-tjänstutveckling Utan samordning blir det lätt spretigt och ineffektivt Lämpligt område för att testa ett nytt sätt att driva frågor framåt.

12 Organisation fem områden och samordning Kommunikation till verksamhet Idébank Säkerhet & Governance Samordning Teknisk miljö Information & Begrepp

13 Öppen data - Gruppdiskussion Frågeställningar: Vad krävs av detta område om det skall bli något? Vilken roll spelar området för helheten? Hur ser uppdraget för en samordnare för detta området ut? En grupp per område välj efter intresse Diskutera frågorna Dokumentera Förbered kort presentation Maila till Odette

14 Summering. Fortsatt under bevakning Dialog med politiken Stadsledningskontorets organisationsutveckling

15 Summering. Strategisk planering Beredning (Prioritering) Utveckling (Projekt) Förvaltning & Drift Analysera politisk vision och mål, samt verksamhetsplaner 1 HL Analysera omvärlden (ex. möjligheter och hot) Analysera nuläget (ex. styrkor och svagheter) HL2 HL3 3 4 Analysera gap och uppdatera målbild för IT-användning HL4 Definiera vägen framåt HL5 Årlig översyn

16 Summering. Strategiska arbetsflöden Strategi för esamhället Introducera Orientera Öppen Data Introducera Orientera Organisera Skapa resultat