VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅRSREDOVISNING JANUARI TILL DECEMBER 2017

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅRSREDOVISNING JANUARI TILL DECEMBER 2017

2 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Alingsås Segelsällskap med organisationsnummer (RF.nr ), fortsatt Föreningen avger här med Verksamhetsberättelse för perioden den 1 januari till den 31 december STYRELSENS SAMMANSÄTTNING OCH MÖTEN Styrelsen har under året, från tillträde och fram till årsmötet, haft sammantaget 14 protokoll förda styrelsemöten (16/3, 21/3, 18/4, 16/5, 13/6, 16/8, 5/9, 3/10, 19/10, 1/11, 14/11, 12/12; 23/1, 6/2). Samtliga protokoll är tillgängliga för föreningens medlemmar på under rubriken För dig som medlem eller i klubblokalen i Alfhem. Styrelsen har under verksamhetsåret och fram till årsmötet den 24 mars 2018 bestått av: Ordförande Jaap Zwart Född 1965 Vald för år 2016 och 2017 Kassör Mikael Häggström Född 1947 Vald för 2017 Sekreterare Mathias Skoglund Född 1974 Vald för år 2016 och 2017 Ledamot Andreas Lindh Född 1977 Vald för år 2016 och 2017 Ledamot Håkan Lindh Född 1948 Vald för år 2017 Ledamot Susanna Adolfsson Född 1970 Vald för år 2017 Ledamot Patrik Antmarker Född 1968 Vald för år 2017 och 2018 REVISORER Revisorer för verksamhetsåret har varit: Gunnar Boija Ann-Kristin Gustavsson Kenneth Walker Suppleant VALBEREDNING Vid årsmötet den 14 mars 2017 valdes en valberedning för verksamhetsåret: Ann-Kristin Gustavsson* - sammankallande Gabrielle Zwart Ingemar Stig *Ann-Kristin Gustavsson har i mail till styrelsen per den 20 september avsagt sig alla uppdrag i Valberedningen samt som ansvarig för våra öar med omedelbar verkan.

3 MEDLEMMAR Föreningen har under verksamhetsåret haft sammantaget ca 265 medlemmar med enskilt medlemskap och 19 familjemedlemskap, vilket totalt motsvarar ca 300 medlemmar. Medelåldern i föreningen är 48år och 80% av medlemmarna är män. Ca 50 medlemmar är under 20 år. BÅTPLATSER Föreningen hade per oktober 2017 samtliga 125 båtplatser vid bryggorna uthyrda. Föreningen har idag en kölista om 10-talet individer som vill ha båtplats. REPRESENTATION Föreningen har genom medlem och Jolletränare Kristian Svanevik varit närvarande vid Västkustens Seglarförbunds Årsmöte den 25 november 2017 i Långedrag. Föreningen har vidare genom ovan nämnda medlem varit närvarande vid Seglarförbundets seglarträff i Stockholm den november Styrelsen medverkade vidare vid Stora Båtklubbsdagen i samband med Båtmässan i Göteborg i februari ARRENDE Ordförande har per den 20 december undertecknat ett arrendeavtal för området där klubbhuset och kranarna är belägna på 10 år. Kommunen har dock utformat avtalet på ett sådant sätt att vid en uppsägning av avtalet så ersätter kommunen inte föreningen för den egendom som innan avtalets tecknande fanns på platsen. Något arrende avtal har inte tecknats för resterande delar av det området som föreningen nyttjar. HAMNEN, KRANAR OCH BRYGGOR Under verksamhetsåret 2017 fram till hamnstängningen har Lars-Erik Andersson* varit hamnchef. Ansvariga för Föreningens kranar så som Sjösättningskran samt Mastkran har varit Morgan Arlbring samt Bertil Svensson. Hamnen öppnades med ett arbetsmöte 8 april. Hamnen stängdes vid ett arbetsmöte den 28 oktober. Mastkranen har under året genomgått en större undersökning för att kartlägga eventuella rostangrepp. Inga oroväckande skador kunde konstateras. Föreningen har under året blivit anmälda till Miljökontoret avseende den flytbrygga som sedan okänd tid tillbaka torrlagd på Norseskären. Anmälaren ansåg att flytbryggan skräpade ner och hade en negativ miljöpåverkan. Till följd av det höga vattenstående i Mjörn kunde bryggan dock frigöras från sin placering på land efter omfattande arbetsinsats den 5 januari och finns nu mer i Alfhem *Lars-Erik Andersson avled den 26 oktober ASS närvarande vid begravningen.

4 PR, WEBB OCH MEDIA Arbetet med PR och Webb har likt föregående år, till största del gjorts av styrelsen i avsaknad på en fungerande arbetsgrupp. Styrelsen har genom Susanna Adolfsson under året sänt ut några nyhetsbrev till föreningens medlemmar. JOLLE VERKSAMHETEN Ansvaret för Jolle verksamheten har hafts av Sekreterare Mathias Skoglund. Ledare för verksamheten har varit Leif Eriksson, Kristian Svanevik, Hanna Malmering, Sonny Oskarsson, Rickard Bern, Anique Zwart, Thomas Nizén och Karin Samuelsson. Träning har bedrivits i två grupper på söndagar samt kappseglingsträning på onsdagar. Totalt har 32 juniorer deltagit i träningen. SEGLARSKOLAN & SOMMARTRÄNING Föreningen har vecka 26 och 27 genomfört seglarskola för nybörjare. Totalt deltog 19 juniorer i aktiviteten. Föreningen har vidare genomfört sommarträning för juniorer i våra träningsgrupper under vecka 33. Totalt deltog 8 juniorer. TRÄNINGSLÄGER Som brukligt har Jolle organisationen haft träningsläger på Pellholmen. Lägret genomfördes den augusti och totalt deltog 22 juniorer och 7 ledare. BYGGNATION AV KLUBBHUS Den 10 november lyftes föreningens nya klubbhus på plats i Alfhem. För närvarande pågår arbetet med att i iordningställa byggnaden invändigt efter föreningens behov. Förhoppningen är att byggnaden skall stå klar att nyttja i mars/april. Därefter kommer det krävas en del arbete med att får hamnplan i ordning och göra området trivsamt. Ett antal medlemmar har lagt ett stort engagemang i arbetet på ett hedervärt sätt och speciellt bör omnämnas nedanstående medlemmar som på olika sätt ansvarat för olika delar i byggnationen. Peder Melin - Projektledare Andreas Lindh - Projektledare Emil Ödestad - Mark Entreprenad Sammy Dorch - VVS Per Runestam - El Thomas Ericsson - Bygg

5 KAPPSEGLING Tävlingsgruppen har under året bestått av Peter Lindholm, Andreas Lindh och Gustav Schildt. KÖLBÅTSCUPEN Tävlingsgruppen har under året kämpat med att få föreningens kölbåtsägare att kappsegla i Kölbåtscupen (KBC), men intresset har varit svalt. Startande båtar har funnit den 11 juni (2 startande), 27 augusti (2 startande) samt 17 september (3 startande). I resultatet för KBC inkluderades resultatet för Alabamaregattan den 19 augusti och Långköret 9 september. Segrare i KBC är Johan Adolfsson med besättning i sin Bull ALABAMAREGATTAN Den klassiska Alabamaregattan genomfördes lördagen den 19 augusti 2017 under tilltagande vind som kulminerade i ett åskoväder när båtarna samlats på Pellholmen för grillning. Totalt kom 16 båtar till start varav 12 tog sig i mål. Vinnare blev Martin Carlsson med besättning i sin A22:a. LÅNGKÖRET Långköret 2017 arrangerades av Alingsås Segelsällskap lördagen den 9 september. Under lätta vindförhållande kom enbart en båt i mål. Vinnare blev Johan & Susanna Adolfsson med sin Bull KLUBBMÄSTERSKAPET Lördagen den 30 september 2017 genomfördes Föreningen Klubbmästerskap för Kölbåtar. Förhållandena var varierande och två starter genomfördes på en bana utanför Alfhem/Lövekulle. Klubbmästare i kölbåt 2017 blev Gustav Schildt. Andra platsen gick till Ingemar Stig och team NF. Därefter team Bull (Johan & Susanna Adolfsson) på tredje och på fjärde plats Mikael Lindh och Joakim Sivik i C55. MJÖRNS HÖSTREGATTA Lördagen den 23 september 2017 genomförde Föreningen för tredje året Mjörns Höstregatta. Mjörns Höstregatta är en tävling för jollar i olika klasser och ingår i Autumn Leaf Inshore Cup ALIC, som består av totalt tre tävlingar som genomförs av Lerums Segelsällskap, Rådasjöns Segelsällskap och Alingsås Segelsällskap. Mjörns Höstregatta hade totalt 37 jollar till start, vilket var en besvikelse då vi året innan hade 58 startande. En bidragande orsak till det låga antalet deltagare tros ha varit en aktivitet i lagsegling som samma dag arrangerades. Tävlingen räknades även som Klubbmästerskap för föreningens Jolleseglare. Klubbmästare i OK-Jolle blev Michael Lindh och i Optimist blev det Evelina Van der Putten. Några startande i E-jolle fanns ej.

6 PELLHOLMEN Pellholmen har under året fått en ny trappa som underlättar att förflytta sig från bryggan till klubbhuset. Ett bra initiativ styrelsens Håkan Lindh och Peter Gingfelt. Bryggan på Pellholmen har ej flyttats för vinterförvaring till ån. MEDLEMSREGISTER, BÅTPLATS OCH NYCKLAR Föreningens medlemsregister återfinns fortsatt i två system. Dels Båtunionens Administrativa system BAS samt Riksidrottsförbundet/Svenska Segelförbundets system Idrott Online. Fakturering av medlemsavgifter, hantering av båtplatser sam nycklar hanteras inom ramen för BAS systemet. Ansvarig för hantering av båtplatser, nycklar samt medlemsregister har under verksamhetsåret varit Per-Olof Mannestedt. FÖRENINGENS BÅTAR MOTORBÅTAR Föreningen har under verksamhetsåret övertagit en mindre eka som försett med en ny motor. Under november utsattes föreningen för en stöld där två utombordare stals, trots att dessa var försedda med godkända lås. Ytterligare en motor skadades, men lämnades kvar av förövarna. Uppskattningsvis kommer föreningens kostnad för självrisk uppgå till ca kr. KÖLBÅTAR Föreningen har tre kölbåtar och dessa är Viggen, Vegan och J11.

7 FÖRENINGENS EKONOMI RESULTATRAPPORT Av verksamhetsberättelse framgår att 2017, likt föregående år varit mycket aktivt. Årets stora händelse är planering och etablering av föreningens nya klubbhus som väntas stå klart i april Intäkterna för föreningen uppgår till kr ( kr) och budgeterade kr. Framförallt har intäkterna minskat i jämförelse mot föregående år till följd av att föreningen stod värd för SM i OK-jolle Intäkter från seglarskolan samt sponsorintäkter ökar något mot föregående år. Medlemsavgifterna har under verksamhetsåret ökat till kr ( kr). Båt och bryggavgifter har minskat något till kr ( kr). I övrigt har föreningen sålt en av våra två 2-kronor och denna har inbringat kr. Föreningens kostnader uppgår till kr ( kr) och budgeten var kr. Kostnaderna har varit läger än budgeterat och minskar mot föregående år, vilket främst beror på kostnader från SM för OK-Jolle. Noteras bör att föreningen under året ej haft några arrendekostnader till följd av att avtal med kommunen ej kunnat träffats. Detta innebär att föreningen haft ca kr minder i kostnader avseende detta. Föreningen drabbades under sen hösten av en stöld av två båtmotorer, vilket gör att kostnaderna för reparation och underhåll av båtar och motorer blir relativt hög för verksamhetsåret. Årets resultat blir kr (56.000kr) mot budgeterade kr. BALANSRAPPORT Balansrapporten visar att Sällskapets inventarievärde ökat och detta främst beroende på investeringen i ett nytt klubbhus som upptagit till en kostnad om kr. Avskrivningar på föreningens inventarier görs enligt plan. Byggnationen av nytt klubbhus har hittills gjort utan att lyfta banklån, vilket gör att föreningen kassa minskar och uppgår vid årsskiftet till kr ( kr).

8 ÅRSREDOVISNING

9

10

11

12 REVISIONSBERÄTTELSE