Version ÅRSMÖTE

Transkript

1 Version ÅRSMÖTE 24 mars 2018

2 Årsmöte ASS av 35 Index: Sidan 3 Sidan 5 Sidan 12 Sidan 16 Sidan 17 Sidan 22 Sidan 30 Kallelse och Agenda Verksamhetsberättelse Resultat- och Balansrapport Revisionsberättelse Förslag ändrade stadgar Förslag ändrade ordningsföreskrifter Förslag tävlings och aktivitetsprogram Sidan 31 Förslag budget 2018 Sidan 33 Förslag avgiften 2018 Sidan 34 Förslag öar som säkerhet för banklån Sidhänvisningen återfinns längst upp till höger på varje sida.

3 Årsmöte ASS av 35 Kallelse utskickad distribuerad via: Mail, Hemsida, Facebooksida samt brev (till medlemmar utan e-postadress) Kallelse till Årsmöte den 24 mars 2018 Alingsås Härmed kallar Styrelsen för Alingsås Segelsällskap till ett Årsmöte, lördagen den 24 mars klockan 15:00 i Alingsås IF:s lokal vid Mjörnvallen. Mötet beräknas som längst pågå till 17:00. Fika serveras från klockan 14:30. Röstberättigade vid årsmötet är de medlemmar som fyllt 16 år och erlagt medlemsavgift för Innan årsmötet har föreningen öppet hus, från klockan 13:30, i vårt nya klubbhus i Alfhem som håller på att iordningställas för verksamheten. Vid årsmötet kommer information delges avseende WorldCup för A22 som seglas i Alingsås den 1-4 augusti samt prisutdelning äga rum för året som gått. Agenda för Årsmötet: 1 Fastställande av röstlängd för mötet 2 Fråga om mötet är behörigen utlyst 3 Fastställande av dagordning 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet 5 Val av protokolljusterare och rösträknare 6 Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse 7 Revisorernas berättelse 8 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 9 Propositioner och motioner a) Förslag till ändring av föreningens stadgar b) Förslag av ändring av föreningens ordningsföreskrifter 10 Fastställande av a) Verksamhetsplan och aktivitetskalender 2018 b) Budget 2018 c) Avgifter 2018 d) Banklån med öarna som säkerhet 11 Val av styrelse 12 Val av revisorer 13 Val av valberedning 14 Övriga val 15 Mötets avslutande

4 Årsmöte ASS av 35 Verksamhetsberättelse och Årsredovisning Bifogat denna kallelse återfinns rubricerade underlag som skall behandlas under 6. Revisionsberättelse Bifogat denna kallelse återfinns revisionsberättelsen som skall under 7. Propositioner och motioner Styrelsen lämnar till årsmötet två propositioner att behandla under 9. a) Förslag till ändring avseende 12 i föreningens stadgar. b) Förslag till ändring i föreningens ordningsföreskrifter. Inga motioner att behandla har inkommit till styrelsen. Valberedningens förslag Valberedningens förslag till styrelse samt revisorer som skall behandlas under 11 och 12, lämnas på årsmötet. Tävlings- och aktivitetsprogram för 2018 Bifogat denna kallelse finns Styrelsens förslag till tävlings- och aktivitetsprogram för 2018, vilket skall behandlas under 10 a). Budget 2018 Bifogat denna kallelse finns styrelsen förslag avseende budget för 2018, vilket skall behandlas under 10 b). Förslag avseende avgifter för 2018: Bifogat denna kallelse finns styrelsen förslag till förändring av avgifter för 2018, vilket skall behandlas under 10 c). Banklån med öarna som säkerhet Bifogat denna kallelse finns styrelsen förslag avseende banklån med Alingsås Norseskären 1:1 / Pärlön 1:1 (Pellholmen) som säkerhet, vilket skall behandlas under 10 d). Med vänliga föreningshälsningar Styrelsen gm Mathias Skoglund

5 Årsmöte ASS av VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅRSREDOVISNING JANUARI TILL DECEMBER 2017

6 Årsmöte ASS av 35 VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Alingsås Segelsällskap med organisationsnummer (RF.nr ), fortsatt Föreningen avger här med Verksamhetsberättelse för perioden den 1 januari till den 31 december STYRELSENS SAMMANSÄTTNING OCH MÖTEN Styrelsen har under året, från tillträde och fram till årsmötet, haft sammantaget 15 protokoll förda styrelsemöten (16/3, 21/3, 18/4, 16/5, 13/6, 16/8, 5/9, 3/10, 19/10, 1/11, 14/11, 12/12; 23/1, 6/2, 7/3). Samtliga protokoll är tillgängliga för föreningens medlemmar på under rubriken För dig som medlem eller i klubblokalen i Alfhem. Styrelsen har under verksamhetsåret och fram till årsmötet den 24 mars 2018 bestått av: Ordförande Jaap Zwart Född 1965 Vald för år 2016 och 2017 Kassör Mikael Häggström Född 1947 Vald för 2017 Sekreterare Mathias Skoglund Född 1974 Vald för år 2016 och 2017 Ledamot Andreas Lindh Född 1977 Vald för år 2016 och 2017 Ledamot Håkan Lindh Född 1948 Vald för år 2017 Ledamot Susanna Adolfsson Född 1970 Vald för år 2017 Ledamot Patrik Antmarker Född 1968 Vald för år 2017 och 2018 REVISORER Revisorer för verksamhetsåret har varit: Gunnar Boija Ann-Kristin Gustavsson Kenneth Walker Suppleant VALBEREDNING Vid årsmötet den 14 mars 2017 valdes en valberedning för verksamhetsåret: Ann-Kristin Gustavsson* - sammankallande Gabrielle Zwart Ingemar Stig *Ann-Kristin Gustavsson har i mail till styrelsen per den 20 september avsagt sig alla uppdrag i Valberedningen samt som ansvarig för våra öar med omedelbar verkan.

7 Årsmöte ASS av 35 MEDLEMMAR Föreningen har under verksamhetsåret haft sammantaget ca 265 medlemmar med enskilt medlemskap och 19 familjemedlemskap, vilket totalt motsvarar ca 300 medlemmar. Medelåldern i föreningen är 48år och 80% av medlemmarna är män. Ca 50 medlemmar är under 20 år. BÅTPLATSER Föreningen hade per oktober 2017 samtliga 125 båtplatser vid bryggorna uthyrda. Föreningen har idag en kölista om 10-talet individer som vill ha båtplats. REPRESENTATION Föreningen har genom medlem och Jolletränare Kristian Svanevik varit närvarande vid Västkustens Seglarförbunds Årsmöte den 25 november 2017 i Långedrag. Föreningen har vidare genom ovan nämnda medlem varit närvarande vid Seglarförbundets seglarträff i Stockholm den november Styrelsen medverkade vidare vid Stora Båtklubbsdagen i samband med Båtmässan i Göteborg i februari ARRENDE Ordförande har per den 20 december undertecknat ett arrendeavtal för området där klubbhuset och kranarna är belägna på 10 år. Kommunen har dock utformat avtalet på ett sådant sätt att vid en uppsägning av avtalet så ersätter kommunen inte föreningen för den egendom som innan avtalets tecknande fanns på platsen. Något arrende avtal har inte tecknats för resterande delar av det området som föreningen nyttjar. HAMNEN, KRANAR OCH BRYGGOR Under verksamhetsåret 2017 fram till hamnstängningen har Lars-Erik Andersson* varit hamnchef. Ansvariga för Föreningens kranar så som Sjösättningskran samt Mastkran har varit Morgan Arlbring samt Bertil Svensson. Hamnen öppnades med ett arbetsmöte 8 april. Hamnen stängdes vid ett arbetsmöte den 28 oktober. Mastkranen har under året genomgått en större undersökning för att kartlägga eventuella rostangrepp. Inga oroväckande skador kunde konstateras. Föreningen har under året blivit anmälda till Miljökontoret avseende den flytbrygga som sedan okänd tid tillbaka var torrlagd på Norseskären. Anmälaren ansåg att flytbryggan skräpade ner och hade en negativ miljöpåverkan. Till följd av det höga vattenstående i Mjörn kunde bryggan dock frigöras från sin placering på land efter omfattande arbetsinsats den 5 januari och finns nu mer i Alfhem. *Lars-Erik Andersson avled den 26 oktober ASS närvarande vid begravningen.

8 Årsmöte ASS av 35 PR, WEBB OCH MEDIA Arbetet med PR och Webb har likt föregående år, till största del gjorts av styrelsen i avsaknad på en fungerande arbetsgrupp. Styrelsen har genom Susanna Adolfsson under året sänt ut en handfull nyhetsbrev till föreningens medlemmar. JOLLE VERKSAMHETEN Ansvaret för Jolle verksamheten har innehafts av Sekreterare Mathias Skoglund. Ledare för verksamheten har varit Leif Eriksson, Kristian Svanevik, Hanna Malmering, Sonny Oskarsson, Rickard Bern, Anique Zwart, Thomas Nizén och Karin Samuelsson. Träning har bedrivits i två grupper på söndagar samt kappseglingsträning på onsdagar. Totalt har 32 juniorer deltagit i träningen. SEGLARSKOLAN & SOMMARTRÄNING Föreningen har vecka 26 och 27 genomfört seglarskola för nybörjare. Totalt deltog 19 juniorer i aktiviteten. Föreningen har vidare genomfört sommarträning för juniorer i våra träningsgrupper under vecka 33. Totalt deltog 8 juniorer. TRÄNINGSLÄGER Som brukligt har Jolle organisationen haft träningsläger på Pellholmen. Lägret genomfördes den augusti och totalt deltog 22 juniorer och 7 ledare. BYGGNATION AV KLUBBHUS Den 10 november lyftes föreningens nya klubbhus på plats i Alfhem. För närvarande pågår arbetet med att i iordningställa byggnaden invändigt efter föreningens behov. Förhoppningen är att byggnaden skall stå klar att nyttja i mars/april. Därefter kommer det krävas en del arbete med att får hamnplan i ordning och göra området trivsamt. Ett antal medlemmar har lagt ett stort engagemang i arbetet på ett hedervärt sätt och speciellt bör omnämnas nedanstående medlemmar som på olika sätt ansvarat för olika delar i byggnationen. Peder Melin - Projektledare Andreas Lindh - Projektledare Emil Ödestad - Mark Entreprenad Sammy Dorch - VVS Per Runestam - El Thomas Ericsson - Bygg

9 Årsmöte ASS av 35 KAPPSEGLING Tävlingsgruppen har under året bestått av Peter Lindholm, Andreas Lindh och Gustav Schildt. KÖLBÅTSCUPEN Tävlingsgruppen har under året kämpat med att få föreningens kölbåtsägare att kappsegla i Kölbåtscupen (KBC), men intresset har varit svalt. Startande båtar har funnit den 11 juni (2 startande), 27 augusti (2 startande) samt 17 september (3 startande). I resultatet för KBC inkluderades resultatet för Alabamaregattan den 19 augusti och Långköret 9 september. Segrare i KBC är Johan Adolfsson med besättning i sin Bull ALABAMAREGATTAN Den klassiska Alabamaregattan genomfördes lördagen den 19 augusti 2017 under tilltagande vind som kulminerade i ett åskoväder när båtarna samlats på Pellholmen för grillning. Totalt kom 16 båtar till start varav 12 tog sig i mål. Vinnare blev Martin Carlsson med besättning i sin A22:a. LÅNGKÖRET Långköret 2017 arrangerades av Alingsås Segelsällskap lördagen den 9 september. Under lätta vindförhållande kom enbart en båt i mål. Vinnare blev Johan & Susanna Adolfsson med sin Bull KLUBBMÄSTERSKAPET Lördagen den 30 september 2017 genomfördes Föreningen Klubbmästerskap för Kölbåtar. Förhållandena var varierande och två starter genomfördes på en bana utanför Alfhem/Lövekulle. Klubbmästare i kölbåt 2017 blev Gustav Schildt. Andra platsen gick till Ingemar Stig och team NF. Därefter team Bull (Johan & Susanna Adolfsson) på tredje och på fjärde plats Mikael Lindh och Joakim Sivik i C55. MJÖRNS HÖSTREGATTA Lördagen den 23 september 2017 genomförde Föreningen för tredje året Mjörns Höstregatta. Mjörns Höstregatta är en tävling för jollar i olika klasser och ingår i Autumn Leaf Inshore Cup ALIC, som består av totalt tre tävlingar som genomförs av Lerums Segelsällskap, Rådasjöns Segelsällskap och Alingsås Segelsällskap. Mjörns Höstregatta hade totalt 37 jollar till start, vilket var en besvikelse då vi året innan hade 58 startande. En bidragande orsak till det låga antalet deltagare tros ha varit en aktivitet i lagsegling som samma dag arrangerades. Tävlingen räknades även som Klubbmästerskap för föreningens Jolleseglare. Klubbmästare i OK-Jolle blev Michael Lindh och i Optimist blev det Evelina Van der Putten. Några startande i E-jolle fanns ej.

10 Årsmöte ASS av 35 PELLHOLMEN Pellholmen har under året fått en ny trappa som underlättar att förflytta sig från bryggan till klubbhuset. Ett bra initiativ av styrelsens Håkan Lindh och Peter Gingfelt. Bryggan på Pellholmen har ej flyttats för vinterförvaring till ån. MEDLEMSREGISTER, BÅTPLATS OCH NYCKLAR Föreningens medlemsregister återfinns fortsatt i två system. Dels Båtunionens Administrativa system BAS samt Riksidrottsförbundet/Svenska Segelförbundets system Idrott Online. Fakturering av medlemsavgifter, hantering av båtplatser sam nycklar hanteras inom ramen för BAS systemet. Ansvarig för hantering av båtplatser, nycklar samt medlemsregister har under verksamhetsåret varit Per-Olof Mannestedt. FÖRENINGENS BÅTAR MOTORBÅTAR Föreningen har under verksamhetsåret övertagit en mindre eka som försett med en ny motor. Under november utsattes föreningen för en stöld där två utombordare stals, trots att dessa var försedda med godkända lås. Ytterligare en motor skadades, men lämnades kvar av förövarna. Uppskattningsvis kommer föreningens kostnad för självrisk uppgå till ca kr. KÖLBÅTAR Föreningen har tre kölbåtar och dessa är Viggen, Vegan och J11.

11 Årsmöte ASS av 35 FÖRENINGENS EKONOMI RESULTATRAPPORT Av verksamhetsberättelse framgår att 2017, likt föregående år varit mycket aktivt. Årets stora händelse är planering och etablering av föreningens nya klubbhus som väntas stå klart i april Intäkterna för föreningen uppgår till kr ( kr) och budgeterade kr. Framförallt har intäkterna minskat i jämförelse mot föregående år till följd av att föreningen stod värd för SM i OK-jolle Intäkter från seglarskolan samt sponsorintäkter ökar något mot föregående år. Medlemsavgifterna har under verksamhetsåret ökat till kr ( kr). Båt och bryggavgifter har minskat något till kr ( kr). I övrigt har föreningen sålt en av våra två 2-kronor och denna har inbringat kr. Föreningens kostnader uppgår till kr ( kr) och budgeten var kr. Kostnaderna har varit läger än budgeterat och minskar mot föregående år, vilket främst beror på kostnader från SM för OK-Jolle. Noteras bör att föreningen under året ej haft några arrendekostnader till följd av att avtal med kommunen ej kunnat träffats. Detta innebär att föreningen haft ca kr minder i kostnader avseende detta. Föreningen drabbades under sen hösten av en stöld av två båtmotorer, vilket gör att kostnaderna för reparation och underhåll av båtar och motorer blir relativt hög för verksamhetsåret. Årets resultat blir kr (56.000kr) mot budgeterade kr. BALANSRAPPORT Balansrapporten visar att Sällskapets inventarievärde ökat och detta främst beroende på investeringen i ett nytt klubbhus som upptagit till en kostnad om kr. Avskrivningar på föreningens inventarier görs enligt plan. Byggnationen av nytt klubbhus har hittills gjort utan att lyfta banklån, vilket gör att föreningen kassa minskar och uppgår vid årsskiftet till kr ( kr).

12 Årsmöte ASS ÅRSREDOVISNING 12 av 35

13 Årsmöte ASS av 35

14 Årsmöte ASS av 35

15 Årsmöte ASS av 35

16 Årsmöte ASS av 35 REVISIONSBERÄTTELSE

17 Årsmöte ASS av 35 Alingsås Avseende förslag om ändring av stadgar Vid årsmötet den 14 mars 2017 antog föreningen nya stadgar. Stadgarna reglerar föreningens verksamhet och är av central betydelse. Styrelsen har dock konstaterat att ordningsföreskrifter som är starkt kopplade till stadgarna bör kunna ändras av styrelsen efter behov och inte föregås av beslut vid medlemsmöte. Exempelvis kan ändringar i ordningsföreskrifterna behövas i händelse av förändringar av legala krav så som exempelvis miljökrav. Men också vid förändringar när nytt klubbhus nu uppförs. Därav föreslår styrelsen en mindre ändring i stadgarnas 12 som medför att styrelsen fastställer ordningsföreskrifter. Ändringarna har i bifogat förslag markerats i röd text. Ändringen av stadgarna kan göras enligt 13 och kräver beslut vid två medlemsmöten. Därav är styrelsen förslag att ett andra beslut om ändringar av stadgarna tas i samband med hamnöppningen den 14 april, då ett extra medlemsmöte utlyses. Styrelsen

18 Årsmöte ASS av 35 Stadgar för Alingsås Segelsällskap Organisationsnr RF.nr Alingsås Segelsällskap bildades år 1887, fortsatt ASS, och har sin hemort/verksamhetsområde i Alingsås kommun. Stadgarna är antagna den 14 mars 2017 och ersätter tidigare stadgar antagna år Stadgarna har uppdaterats den [dag] [månad] Ändamål ASS är en allmännyttig ideell förening och har till ändamål att lokalt främja båtlivet med fokus på segling. ASS skall verka för god sjösäkerhet, god miljö samt ett gott kamrat- och sjömanskap. 2 Logotype och varumärke ASS logotype är föreningens varumärke. Logotypen får appliceras på flaggor, dekaler, skyltar etc. som främjar föreningens intresse. 3 Medlemskap 3.1. Ansökan och antagning Ansökan om medlemskap skall ske skriftligt till styrelsen vilken beslutar om antagning av ny medlem. Medlemskap kan erhållas av envar, som ansluter sig till ASS ändamål. För att medlemskap skall vara giltigt krävs att den årliga medlemsavgiften är erlagd Medlemskategorier Medlemmar indelas i följande kategorier: A. Enskilda vuxna medlemmar B. Enskilda juniormedlemmar Junior är individen till och med det år man fyller 18-år. C. Familj medlem Familjemedlem skall vara Folkbokförda på samma adress. D. Hedersmedlem Ansökan om medlemskap görs till kategorierna A C. Medlem, som på ett förtjänstfullt sätt gagnat ASS, kan på medlems eller styrelsens förslag väljas till hedersmedlem. Beslut härom skall fattas på årsmöte eller ordinarie föreningsmöte. Av kallelsen skall framgå att fråga om val av hedersmedlem står på dagordningen. Hedersmedlem är befriad från årlig medlemsavgift, dock ej övriga avgifter såsom båtplats, båtförvaring etc Rättigheter Utifrån de avgifter Medlem erlagt och föreningens regler och ordningsföreskrifter, får medlem delta i ASS verksamhet samt nyttja anläggning och utrustning. Medlemskap berättigar i sig inte till plats i av ASS disponerad hamn- eller uppläggningsanläggning. Se vidare Skyldigheter Medlem, som antagits, har genom inträdesansökan förbundit sig att följa ASS stadgar, ordningsföreskrifter och i stadgeenlig ordning fattade beslut. Medlem med båt skall tillägna sig tillräcklig nautisk kompetens för att säkert kunna framföra sin båt. Medlem, som avsiktligt eller genom bristande aktsamhet skadar ASS tillhörigheter är ersättningsskyldig. Medlem skall utföra av styrelsen beordrad arbetsplikt. Medlems båt skall vara minst ansvarsförsäkrad.

19 Årsmöte ASS av Utträde Medlem som vill utträda ur ASS skall skriftligen anmäla detta till styrelsen. Medlem som inte erlagt fastställda avgifter inom föreskriven tid skall anses ha utträtt ur ASS Uteslutning På styrelsens förslag kan medlem av ordinarie eller extra föreningsmöte uteslutas ur ASS om medlem: A. motverkar ASS syften B. skadar ASS intressen C. inte fullgör de skyldigheter som är stadgade D. eller gör sig skyldig till sådant klandervärt handlingssätt eller uppträdande inom eller utom ASS att dess anseende äventyras. För sådant beslut fordras minst 2/3 majoritet. Av kallelsen till föreningsmötet skall framgå att ett uteslutningsärende skall behandlas. Till föreningsmötet, där sådant ärende skall behandlas, skall medlemmen som är föreslagen att uteslutas kallas skriftligen. Denna kallelse skall även innehålla styrelsens motivering till uteslutningen. 4 Beslutande instanser ASS beslutande instanser är föreningsmöten såsom årsmöte, ordinarie föreningsmöte eller extra föreningsmöte. Styrelsen i sin helhet, eller enskild ledamot som styrelsen utser, företräder ASS och fattar beslut mellan föreningsmöten utom i frågor som är uttryckligen förbehållna föreningsmöten. Se 8. 5 Verksamhetsår ASS verksamhetsår omfattar perioden första januari till sista december, 01/01 till 12/31 6 Avgifter Samtliga avgifter fastställs av årsmötet. Extra uttaxering kan ske efter beslut på föreningsmöte. 7 Betalning Avgifterna skall vara ASS tillhanda senast det datum som står angivet på fakturan. Senaste betaldatum får därvid vara tidigast 30 dagar efter fakturadatum. Om avgifterna inte inkommit i tid skall påminnelsefaktura skickas varvid en påminnelseavgift kan läggas till det ursprungliga beloppet. 8 Föreningsmöten 8.1. Antal möten Förutom årsmöte kan extra föreningsmöten anordnas. Styrelsen bestämmer plats och tid för mötena Kallelse Kallelse till föreningsmöte skall ske med , publicering på webbsida, anslagstavlan och sociala media (ex. Facebook) och vara medlemmen tillhanda minst 14 dagar före mötet. Kallelsen sker per e-post eller till den, som så önskar, via post Förslag till dagordningspunkt / motion Medlem, som vill ha särskilt ärende behandlat på föreningsmöte, skall senast 4 veckor före sista tidpunkt för utsändande av kallelse till mötet skriftligen anmäla detta till styrelsen. Denna anmälan skall även innehålla en förklaring till varför medlemmen vill ha ärendet behandlat.

20 Årsmöte ASS av Årsmöte Årsmöte skall hålls årligen före utgången av april månad. Vid årsmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras: Fastställande av röstlängd för mötet Fråga om mötet är behörigen utlyst Fastställande av dagordning Val av ordförande och sekreterare för mötet Val av protokolljusterare och rösträknare Föredragning av styrelsens verksamhets- och förvaltningsberättelse för senaste verksamhetsåret Revisorernas berättelse Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Propositioner och motioner Fastställande av verksamhetsplan, avgifter och budget för det nya verksamhetsåret Val av styrelse Val av revisorer Val av valberedning Övriga val 8.5. Extra föreningsmöte Extra föreningsmöte för behandling av brådskande ärende hålls när styrelsen finner detta påkallat eller på skriftlig begäran av revisorer eller minst 30% av klubbens medlemmar. Vid extra möte får endast de ärenden förekomma, som enligt kallelsen föranlett mötet Rösträtt, beslut och val Varje medlem, som fyllt 16 år och betalat gällande avgifter har rösträtt på möte. Beslut får endast fattas i ärenden som framgår av kallelsen. Valbara till styrelsen och till revisorer är de som nominerats. Rösträtten är personlig men får utövas genom ombud för en (1) annan medlem. Alla ärenden avgörs med enkel majoritet där inte annat föreskrivs i dess stadgar. Avgörande sker genom öppen omröstning utom då någon fordrar sluten röstning. Vid omröstning, som inte avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande för mötet. Vid omröstning, som avser personval, gäller vid lika röstetal det förslag som vinner efter lottning. 9 Styrelse och förvaltning 9.1. Styrelsens sammansättning och val Styrelsen väljs på årsmöte och skall bestå av ordförande, kassör, sekreterare och 4 övriga ordinarie ledamöter. Ordinarie ledamot väljs för en tid av två år. Ordförande, Sekreterare och 1 ledamot väljs jämna år och Kassör samt 3 ledarmöte väljs udda år.

21 Årsmöte ASS av Styrelsens skyldigheter Styrelsen sammanträder på ordförandens kallelse eller från sekreterare så ofta det är av behovet påkallat, dock minst 10 gånger per år. Styrelsen är beslutsmässig då alla ledamöter är kallade och mer än hälften är närvarande. För av styrelsen fattade beslut är de ansvariga, som deltagit i beslutet och inte reserverat sig. Reservation skall antecknas i mötesprotokollet. Det åligger styrelsen att: Verkställa beslut fattade av föreningsmöte. Fördela arbetsuppgifterna inom styrelsen, till övriga funktionärer eller till anställd personal. Fördelningen skall dokumenteras i form av arbetsbeskrivning och förvaras hos sekreteraren. Bereda ärenden inför föreningsmöten och arrangera dessa. Representera klubben. Förvalta klubbens egendom och medel. Besluta om firmatecknare. Besluta om antagning av ny medlem. På föreningsmöten föredra av styrelsen fattade beslut. 10 Revisorer ASS skall revideras av två revisorer. Dessa väljs på årsmöte för en tid av två år och avgår växelvis vartannat år. En revisorssuppleant väljs varje år för en tid av ett år. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och ASS räkenskaper samt till årsmöte avge skriftlig revisionsberättelse och till- eller avstyrka ansvarsfrihet. 11 Valberedning Valberedningen bestående av 3 ordinarie ledamöter, varav en sammankallande och 2 suppleanter som väljs av årsmötet för en tid av ett år. Valberedningens uppgift är att: Till årsmötet lämna förslag på kandidater till de poster som enligt stadgarna är föremål för val och till övriga poster som eventuellt blir vakanta. Motta nomineringar från klubbens medlemmar. Själva aktivt söka lämpliga kandidater. Vid föredragning på årsmötet även presentera eventuella övriga kandidater. Vid inledningen av sitt arbete, någon månad innan förslaget skall vara klart, inhämta styrelsens synpunkter. Valberedningens förslag utsänds tillsammans med kallelsen till årsmötet. 12 Hamn och uppläggningsanläggningar För förhållandena vid ASS hamn- och/eller uppläggningsanläggningar finns särskilt av ASS utfärdade bestämmelser. Dessa fastställs av föreningsmöte styrelsen och finns i ett separat dokument. 13 Stadgeändring Föreligger förslag till stadgeändring skall detta framgå av kallelsen. För att ett ändringsförslag skall kunna antas måste det godkännas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande föreningsmöten med minst en månads mellanrum. Vid andra godkännandet kan paragrafen förklaras omedelbart justerad. 14 Föreningens upplösning Förslag till ASS upplösning kan endast behandlas på föreningsmöte och detta skall framgå av kallelsen. För beslut om upplösning fordras minst 2/3 majoritet på två föreningsmöten med minst en månads mellanrum. Har beslut om upplösning fattats, skall mötet ge styrelsen direktiv om hur man skall förfara med klubbens kvarvarande tillgångar och handlingar.

22 Årsmöte ASS av 35 Alingsås Avseende förslag om ändring ordningsföreskrifter Utifrån förnärvarande gällande stadgar, måste ordningsföreskrifterna för föreningen fastställas av medlemsmöte. Nu gällande ordningsföreskrifter antogs vid årsmötet Styrelsen föreslår inför 2018 justeringar och förtydligande enligt bifogat förslag. Ändringar har markerats i dokumentet. Ändringarna i korthet: På förekommen anledning vill styrelsen förtydliga att medlem som orsakar skada på föreningens egendom ansvarar för skadan. Att det nu mer finns sopkärl för hushållssopor som uppstår vid föreningens verksamhet. Men att miljöfarligt avfall skall omhändertas av medlem och ej lämnas i hamnen. Att omklädningsrum nu mer finns i det nya klubbhuset och inte separat. På förekommen anledning vill styrelsen också förtydliga att bad och fiske inte är lämpligt vid bryggorna eller jollerampen. Att föreningen nu mer är ägare av en enklare platseka. Styrelsen

23 Årsmöte ASS av 35 Version ORDNINGSFÖRESKRIFTER Stadgebilaga UTFÄRDADE

24 Årsmöte ASS av 35 ORDNINGSFÖRESKRIFTER Dessa ordningsföreskrifter är en bilaga till föreningens Stadgar och syftar till att för Alingsås Segelsällskap, fortsatt ASS och dess medlemmar skapa tydlighet, ordning och trivsel. FÖRENINGENS FÖRVÄNTNINGAR PÅ DIG SOMEN MEDLEM Du som medlem i ASS förväntas följa ASS stadgar och ordningsföreskrifter och uppträdda på ett sådant sätt att inte ASS förtroende hos allmänheten skadas. Om du som medlem innehar egen båt eller nyttjar någon av ASS båtar förväntas du ha tillräcklig kompetens föra att framföra denna. Som medlem förväntas du vårda föreningens egendom så som om den vore din egen. Att i händelse av att egendom skadas rapportera detta till ASS och ta ansvar för att åtgärda den skada du orsakat. Som medlem är du skyldig att bidra till föreningen enligt rubriken Arbetsplikt nedan. Som medlem förväntas du ingripa och informera om du upptäcker att föreningens eller annan medlem egendom skadats, kan komma att skadas eller blivit utsatt för brott. Exempelvis måste man ingripa om en båt slitet sig från sin förtöjning eller är vattenfylld och riskerar att skadas. Medlem ansvarar för den egendom som lånas/hyrs av föreningen och är ersättningsskyldig vid skada som uppkommer till följd av oaktsamhet eller vårdslöshet. BÅTPLATS VID BRYGGA ELLER BOJ ASS erbjuder båtplatser vid brygga eller vid boj enligt beslutade avgifter till den som är medlem i föreningen. I händelse av att alla föreningens båtplatser är upptagna kan medlem ställa sig i båtplatskö och kommer erbjudas plats när sådan finns tillgänglig. UPPSÄGNING AV BÅTPLATS Uppsägning av båtplats skall göras skriftligt till medlem@alingsassegelsallskap.se. UPPLÅTELSE AV BÅTPLATS I ANDRA HAND Innehavare av båtplats har rätt att under maximalt 2 år upplåta sin plats i andra hand. Upplåtelse i andra hand skall anmälas till medlem@alingsassegelsallskap.se. Den som nyttjar plats genom andra hands upplåtelse skall vara medlem i ASS. Det åligger den som upplåter plats i andra hand att uppfylla krav om arbetsplikt samt informera om de ordningsföreskrifter som gäller inom ASS. FÖRSÄKRING Medlem är skyldig att ha sin båt försäkrad oavsett typ av båt. ASS ansvarar ej för medlems tillhörigheter oavsett var dessa förvaras. BÅTBYTE ASS för register över vilken båt som respektive medlem innehar. Byt av båt skall anmälas till medlem@alingsassegelsallskap.se. SJÖSÄTTNING OCH TORRSÄTTNING Sjösättning och torrsättning med kran äger rum på av ASS officiella utlysta tider, vilket publiceras på hemsida. Kran får endast köras av ASS utsedda och godkända kranförare. Överenskommelse om tid, som ej utgör officiell utlyst tid kan träffas med av ASS godkänd kranförare. Vid sjösättning respektive torrsättning skall båten vara väl förberedd för att minimera tiden vid kranen. Sjösättning med kranbil är inte tillåtet vid kajen.

25 Årsmöte ASS av 35 SPOLPLATTA Bottenmålad båt skall tvättas vid ASS spolplatta och spillvattnet samlas upp enligt instruktion som återfinns vid spolplattan. Tvättning skall göras från vattenlinjen och nedåt och enbart detta spillvatten skall enligt miljökrav samlas upp. Det är viktigt för föreningen att minimera spillvatten för att hålla kostnaderna nere. Spola inte i onödan. AVFALL ASS har tillhandahåller ett sopkärl för brännbart avfall som i huvudsak används för avfall från klubbstugan. I detta kärl får inget farligt avfall läggas. Exempel på farligt avfall är färgrester, bränslen eller oljor, glödlampor, elektronik och batterier. ingen avfallshantering i hamnen och mmedlem ansvarar för att forsla bort allt sitt personliga avfall. Farligt avfall ska omhändertas av respektive medlem/båtägare på sätt som förskrivs av Alingsås kommun eller miljömyndigheter. MASTKRAN ASS mastkran från nyttjas av medlem på eget ansvar. Mastkranen skall lämnas på sådant sätt som den togs i bruk. För nyttjande av mastkran krävs tillgång till C-nyckel. NYCKEL TILL FÖRENINGEN Medlem kan mot deposition erhålla nyckel till ASS anläggning så som klubbstuga, Pellholmen, mastkran, bommar, förrådet etc. Beställning av nyckel görs till medlem@alingsassegelsallskap.se. ASS avgör vilken typ av nyckel medlem skall vara berättigad till. Utkvitterad nyckel är personlig och får inte lånas ut till annan person. Nyckel för ej kvitteras ut av medlem under 16 år. Normalt erhåller medlem C-nyckel som passar på de flest ställen. MASTFÖRRÅD Medlem med båtplats har rätt att förvara mast i ASS mastförråd. Mast som förvaras skall ha avtagna spridare och vara förpackad så att ej vant och tampar hänger löst. Masten skall vara märkt med namn, medlemsnummer samt telefonnummer. ASS ansvarar ej för medlems mast som förvaras i mastförrådet. EL På hamnområdet finns ett antal eluttag. Dessa får nyttjas av medlem vid normalt iordningställande av båt. ASS eluttagskasseter med jordfelsbrytare skall nyttjas och dessa finns att hämta i mastförrådet. Om medlem i större utsträckning än normalt iordningställande av båt kommer nyttja el skall detta anmälas till ASS som äger rätt att debitera medlem för extra elförbrukning. El får under inga omständigheter vara inkopplad permanent i båt för att hålla värmen etc. VATTEN På hamnområdet finns vattenutkastare som får nyttjas av ASS medlem vid iordningställande av båt. Notera dock att bottenmålad båt skall tvättas vid ASS spolplatta. Medlem äger ej rätt att tvätta fordon på hamnområdet.

26 Årsmöte ASS av 35 PELLHOLMEN ASS klubbstuga på Pellholmen får nyttjas av ASS medlemmar och ingen medlem äger rätt till att avvisa annan medlem. ASS kan dock vid speciella tillfällen som ex. Jolleläger ta ön och klubbstugan i besittning, vilket kan begränsa möjligheten för medlem att få plats, dock är man alltid välkommen. Information om aktiviteter kommer återfinnas i kalender på ASS hemsida. Klubbstuga, förrådet samt dass skall vara låst och C-nyckel krävs för nyttjande. Förtöjning vid bryggan på Pellholmen skall, om antalet båtar så kräver, i första hand göras med fören mot bryggan för att bereda plats åt så många som möjligt. Vid förtöjning med långsida mot brygga måste långsides tilläggning på utsidan accepteras eller förtöjning ändras så att plats kan ges åt fler båtar. Vid nyttjande av faciliteter skall dessa återställas efter nyttjande. Medlem ansvarar föra att från ön forsla bort sina sopor. KLUBBSTUGAN ALFHEM Klubbstugan i Alfhem är tillgänglig för ASS aktiviteter och trivsel. Möte skall bokas via ASS bokningssystem på för att upplysa annan medlem om att det är bokat. För tillträdet till Klubbstugan krävs C-nyckel. Klubbstugan skall efter nyttjande städas så som den togs i besittning. Den som nyttjar klubbstugan förväntas efter användning omhänder ta ev. disk, torka av bord och bänkar samt sopa av golvet. Hushållssopor bärs ut till sopkärl. SMEDJAN ASS utrymme Smedjan är till för ASS verksamhet. I Smedjan får ej privata tillhörigheter förvaras. För åtkomst till smedjan krävs tillgång till C-nyckel. I Smedjan återfinns gräsklippare, trimmer etc. som kan behöva nyttjas i ASS verksamhet. OMKLÄDNINGSRUM ASS tillhandahåller omklädningsrum för herr och dam i klubbhuset. enklare omklädningsrum får nyttjas av medlem. Efter nyttjande av omklädningsrum skall detta återställas så som det togs i besittning. För åtkomst krävs C-nyckel. SEGELFÖRRÅDET ASS segelförrådet är avsett för segel till ASS båtar och jollar samt för segel tillhörande medlem med egen båt som aktivt deltar i ASS Jolleträning. För åtkomst krävs C-nyckel. I segelförrådet återfinns vidare materiel så som flaggor, bojar etc som nyttjas vid Jolleträningen. ASS ansvara ej för privata tillhörigheter som förvaras i segelförrådet. GASOLGRILL För ASS verksamhet finns i Alfhem en större gasolgrill att nyttja. Denna förvaras i Segelförrådet. JOLLERAMP ASS Jolleramp med tillhörande brygga är avsedd för ASS Jolleverksamhet. Jolleverksamhet har prioritet över annan användning av jolleramp och jollebrygga. Inga båtar får förtöjas vid Jollerampen. Sjösättning med bilkopplad trailer avrådes utifrån rampens konstruktion. Eventuella spår som uppkommer i gruset vi sjösättning med bilkopplad trailer skall återställas. ASS avråder från fiske vid jollerampen av säkerhetsskäl. Lika så måste bryggförankringarinfästningar beaktas vid bad då de utgör en fara.

27 Årsmöte ASS av 35 TRAKTORN ASS är ägare av en traktor som får nyttas vid transport av båt på vagn inom hamnområdet. Traktorn finns parkerad i Smedjan, där tillhörande instruktioner finns. Traktorn får endast framföras av medlem som innehar B-körkort samt genomgått kurs för nyttjande. För kurs kontakta traktorn@alingsassegelsallskap.se. Traktorn får enbart framföras inom hamnområdet. ASS MOTORBÅTAR ASS innehar två röda motorbåtar av märket Whaly samt en plasteka. Dessa får endast nyttjas i ASS verksamhet. ASS Jolleverksamhet har förtur till nyttjande i händelse av flera samtidiga aktiviteter. För att framföra ASS motorbåt krävs erforderlig kunskap samt att sjömansvett tillämpas. ASS motorbåtar får inte framföras av medlem under 16år. För tillgång till ASS motorbåtar krävs A-nyckel. ASS motorbåtar bokas via ASS bokningssystem som återfinns Vid användning av ASS motorbåtar skall ALLTID dödmansgrepp användas. Körjournal som återfinns i bränsleskåpet skall alltid fyllas i vd nyttjande av ASS motorbåtar. BRÄNSLEFÖRRÅD Vid Mastkranen finns ASS bränsleförråd, där bränslet är avsett för ASS båtar förvaras. För tillgång till bränsleförrådet krävs A-Nyckel. ASS KÖLBÅTAR ASS är ägare till tre kölbåtar. Dessa benämns Viggen, Vegan och J11:an. Dessa båtar får mot avgift disponeras av ASS medlemmar och under förutsättning att erforderlig nautisk kompetens finns. Båt bokas via ASS bokningssystem som återfinns på För att boka krävs behörighet vilket kan erhållas efter kontakt med kolbat@alingsassegelsallskap.se. ASS båtar skall vårdas så som egen egendom och medlem som framför båten är ansvarig för eventuella skador. Segel till Viggen och Vegan återfinns i båten och för J11:an i Segelförrådet. ASS C55:OR ASS äger två C55:or. Dessa är främst avsedda för Jolleverksamheten som har förtur i händelse av kollision av aktiviteter. C55:orn får av medlem med erforderlig kompetens (erfarenhet av kölbåtssegling) framföras. C55:orna får av medlem seglas i Mjörn utan att avgift erläggs och mot avgift trailas med avsedd trailer till annan ort. Segel till C55:orna återfinns i Segelförrådet. C55:orna bokas via ASS bokningssystem som återfinns på För bokning krävs behörighet som erhålls av ansvarig för Jolleverksamheten jolle@alingsassegelsallskap.se. ASS båtar skall vårdas så som egen egendom och medlem som framför båten är ansvarig för eventuella skador ARBETSPLIKT ASS medlem är skyldig att vid minst två tillfällen delta i ASS arbetsmöten eller utföra av styrelsen tilldelad arbetsuppgift. Styrelsen äger rätt att upprätta schema för sysslor för löpande arbete som ex gräsklippning och i händelse av att medlem ej kan utföra sysslan ansvarar medlem för att finna ersättare. Om deltagande ej uppfyllts äger ASS rätta fakturera medlem enligt fastställda avgifter i december månad under innevarande år. Hamnöppning/Hamnstängning genomförs årligen och aviseras av föreningen. Medlem med båtplats vid bryggan är skyldig att delta vid minst ett av aktuella tillfällen och utgör ett av ovan angivna arbetsmöten. Om deltagande ej uppfylls äger ASS rätt att fakturera medlem enligt fastställda avgifter i december månad. ASS INFORMATION Information till ASS medlemmar så som medlemsmatrikel, förteckning över byggplatser, styrelseprotokoll etc återfinns på ASS hemsida och kan nås i inloggat läge. Inloggningsuppgifter erhålls när medlem har meddelat sin e- postadress till ASS.

28 Årsmöte ASS av 35 BOMMAR Till infarten till hamnområdet samt överplan finns begränsningsbom för att försvåra obehöriga tillträde samt för att skydda ASS och medlemmarnas tillhörigheter. Bommarna skall hållas låsta och den som öppnar bom ansvarar för att låsa. Vid verksamhet på planen då medlem har uppsikt kan begränsningsbommen hållas öppen. För möjlighet att låsa upp bommar krävs C-nyckel. AVSTÄNGNING AV HAMNPLAN, KRANAR ETC ASS äger rätt att vid större segeltävlingar/aktiviteter stänga hamnplan för fordonstrafik, kranar för upptagning etc. BÅTMÄRKNING Medlem med båt kommer efter erlagd årsavgift att erhålla dekal avseende det aktuella året. Dekalen skall appliceras på båten så att den från bryggan kan identifieras eller på jolle så att den vid uppställning är visuellt synlig. Dekalen innehåller information om ägarens medlemsnummer. JOLLAR PÅ HAMNPLAN Medlem har utifrån erlagd avgift rätt att förvara Jolle på hamnplan. Jollestället för båtar utan vagn är främst avsett för föreningens egna båtar. Om utrymme finns får privata båtar till aktiva i Jolleträningen förvaras i Jollestället. UPPSTÄLLNING AV BÅT PÅ HAMNPLAN FÖR VINTERFÖRVARING Båt får av medlem som erlagt avgift för detta vara uppställd på hamnplan för vinterförvaring. På hamnplan får inga fasta installationer s.k. båtgarage uppföras. Båt skall ställas med draganordning så att den enkelt kan flyttas. Mellan uppställda båtar skall utrymmet vara maximalt 1,5meter. Båtar skall placeras i två led med början från skogen mot klubbhuset. Först ledet skall angränsa mot gång och cykelbanan. Inga båtar får placeras på gräsytan angränsande mot sjön. Presenning som täcker båt skall vara väl surrad. Presenningar som lossnar eller blåser sönder skall snarast åtgärda. Runt uppställd båt skall det vara rent och snyggt. Det skall med enkelhet gå identifiera vem som är ägare till uppställd båt genom märkning på båt/vagn. Båt uppställd för vinterförvaring skall med jämna mellanrum besökas och ses till. Inga fast platseringa fasta platser tillämpas. Båtvagnar skall vara i gott skick så att de ej orsakar skador på egen eller annans egendom eller störningar vid sjösättning eller upptagning. UPPSTÄLLD BÅT SOMMARTID Hamnplan, skall från klubbhuset och fram till västra bryggan, under perioden 15 juni till 15 september vara fri från uppställda båtar. Båt som ej sjösätts under denna period skall placeras av medlem på den del av hamnplan som angränsar mot skogen. För båt på land under aktuell period utgår sommaravgift enligt fastställa avgifter. Båt som återfinns i ASS lador, avsedda för båtförvaring under aktuell period, debiteras enligt fastställda avgifter. Om medlem på anmodan ej flyttar båt, äger ASS rätt att debitera medlem den kostnad som uppkommer för att genomföra flytten. Minsta debitering 1500kr. BÅTVAGNAR SOMMARTID Båtvagnar skall efter sjösättning placeras på området som angränsar mot skogen. Båtvagnen skall vara tydligt märkt med namn på ägaren. ASS äger rätt att under sommar flytta medlems båtvagn om detta hindrar ASS verksamhet. HYDRAULVAGN ASS äger en blå vagn med hydraulisk lift som på eget ansvar får nyttjas av medlem. Vagnen kan nyttjas för båtar med en maximal bredd om 2,5m och som inte är högre än 2,3m och väger maximalt 4 ton.

29 Årsmöte ASS av 35 VINTERFÖRVARING I LADOR I ASS lador finns ett begränsat utrymme för vinterförvaring av båtar. Plats erhålls enligt turordningslista inom ASS. Vinterförvaring i lada debiteras enligt av föreningen fastställda avgifter. I lador får enbart båt och utrustning tillhörande båt förvaras. FLYTBRYGGOR Ingen förvaring eller uppställning av objekt är tillåten på flytbryggorna. Förtöjning mot bryggan skall göras med ryckdämpare. Fall skall vid förtöjning vid bryggan dras så att de inte kan slå mot mast eller på annat sätt orsaka buller. Vid bryggorna avråder föreningen från råder bad och fiskeförbud. MILJÖ Inom hamnområdet råder stor vikt att miljön omhändertas och miljökrav utfärdade av myndighet iakttas. Inom hamnområdet får inte olja, bränsle eller andra kemikaliskt avfall hällas ut på land eller i vatten. Medlem som utför arbete med bottenfärg på sin båt ansvarar för att spill, damm/skrap omhändertas och inte faller ner på marken. Vid arbete med bottenfärg, rekommenderar ASS alltid att en plast applicerats under båten och att arbetet utförs under sådana förhållande att rester ej sprids med vinden.

30 Årsmöte ASS av 35 Tävlings och Aktivitetsprogram april Bryggflytt 14 april Hamnöppning och Extra medlemsmöte 29 april Hamnöppning för Ungdomsverksamhet X maj X maj Start Jolleträning* Start Kappseglingsträning Jolle** 16 juni Städdag inför World Cup i A22 / Medlemsdag juni Seglarskola Jolle Fortsättningsseglare 22 juni Midsommar på Pellholmen juni Seglarskola Jolle Nybörjare vecka juli Seglarskola Jolle Nybörjare vecka augusti World Cup A22 18 augusti Alabamaregattan augusti Jolleläger Pellholmen 8 september Långköret 15 september Mjörns Höstregatta för Jollar och C55 GP tävling 29 september Klubbmästerskap Kölbåt 30 september Klubbmästerskap Jolle 27 oktober Hamnstängning 10 november Bryggflytt 17 november Medlemsdag med trivselaktivitet *Jolleträning - Dagar ännu ej fastställda **Kappseglingsträning Jolle - Dagar ännu ej fastställda Dagar för sjösättning samt torrsättning ännu ej fastställda

31 Årsmöte ASS av 35 Förslag budget 2018 Alingsås Budgetförslaget för år 2018 följer generellt utfallet för år 2017 och bygger på idag kända fakta. Styrelsen bedömer att det i budgeten finns en större osäkerhet än tidigare, baserat på driftkostnader för ett nytt klubbhus som till fullo ännu inte färdigställts samt utifrån World Cup för A22. Föreningen har nu ett arrendeavtal, 10-årigt, för del av hamnen med kommunen. Avtal för resterade delar väntas komma på plats under våren och väntas löpa på 1-år i taget. Detta förväntas sammantaget ge kostnaden på kr. Intäkterna för World Cup i A22 budgeteras till kr och utgifterna till kr. Sponsorintäkterna bedöms kunna bli kr, vilket förefaller rimligt. Budgetförslaget är baserat på styrelsens förslag om delvis nya avgifter för I händelse av att styrelsens förslag ej fastställs av årsmötet minskas intäkterna med kr. Styrelsen har i budgeten antagit en avskrivningstakt på det nya klubbhuset om 10 år, vilket harmonierar med arrendeavtalet. Styrelsen föreslår i budgeten att investeringar om kr görs för att färdigställa klubbhusprojektet och hamnplansområdet. Dessa investeringar tas som direkta kostnader i verksamheten. Investeringar består av: Altan mot sjön vid klubbhuset SEK Möbler och inredning till klubbhuset SEK Iordningställande av hamnplan, gräsmattor, flytt av containers etc SEK Styrelsen förslag till budget ger före investeringar ett resultat på kr och efter investeringar 8.000kr. Styrelsen bedömer att det finns ett behov av ytterligare investeringar i närtid, bestående av nytt låssystem samt automatisk bom för hamnområdet. Denna investering har ej upptagits i budget, då ekonomiska förutsättningar ej finns. Budgeten i sin helhet återfinns på efterföljande sida. Styrelsen

32 Årsmöte ASS av 35 Budget (nya avgifter) Budget (tidigare avgifter) INTÄKTER Tävlingar, Seglarskola och Sponsring Tävlingar kr World Cup (25 startande x 4000kr) kr Seglarskola kr Sponsorintäkter kr Sponsorintäkter World Cup kr Del summa: kr Bidrag och anslag Kommunala bidrag kr Statliga bidrag kr Del summa: kr Medlemsintäkter Båt- och bryggavgifter kr Medlems- och träningsavgifter kr kr Del summa: kr kr SUMMA INTÄKTER kr kr KOSTNADER Tävlingar och seglarskola Tävlingar kr Kostnader WordCup kr Seglarskola kr Del summa: kr Medlemsmöten etc. Möteskostnader kr Del summa: kr Verksamehtskostnader Tomträttsavgäld/arrende kr El för belysning kr Städning och renhållning kr Reparation och underhåll av fastighet kr Hyra av maskiner och inventarier kr Förbrukningsinventarier kr Hemsida kr Övriga förbrukningsinvent./material kr Rep/underh inv/verktyg kr Rep/underh brygga o boj kr Rep/underh kran kr Rep/underh båt & motor kr Drivmedel kr Annonsering - kr Övriga reklam- PR-kostnader kr Kontorsmaterial kr Telekommunikation - kr Datakommunikation kr Postbefordran kr Försäkringar kr Bankkostnader kr Tillsynsavgifter, myndigheter kr Medlems- och föreningsavgifter kr Övriga externa kostnader kr Del summa: kr Utbildnings kostnader Utbildning kr Del summa: kr Avskrivningar Avskrivningar på bryggor kr Avskrivningar på inventarier kr Avskrivningar på båtar kr Avskrivning investering i klubbhuset (10-år) kr Del summa: kr SUMMA KOSTNADER kr kr RESULTAT FÖRE INVESTERINGAR kr kr Investeringar Altan mot sjön vid klubbhuset kr Möbler och inredning klubbhuset kr Iordningställande av hamnplan kr RESULTAT EFTER INVESTERINGAR kr kr Investeringar ej upptagna i budget Bom och Låssystem kr

33 Årsmöte ASS av 35 Förslag avgifter 2018 Styrelsen för Alingsås Segelsällskap föreslår följan de förändringar avseende avgifter: Att sommaravgift om 1500kr skall debiteras samtliga båtar på land efter 15 juni, oaktad placering på övre eller nedre plan. Att en träningsavgift om 1200kr införs för junior som deltar i av föreningen arrangerad jolleträning och lånar föreningens båt. För junior med egen båt utgår en träningsavgift om 900 kr och då inkluderas rätten att ha egen jolle i hamnen och förvara segel i segelförrådet. Att avgiften för enskilt medlemskap för vuxen/junior höjs till 700kr från tidigare 500kr. Att familjeavgift för alla i familjen folkbokförd på samma adress höjs till 1000kr från tidigare 700kr. Höjningen av medlemsavgifter görs utifrån att föreningen nu erbjuder ett för verksamheten ändamålsenligt klubbhus i Alfhem. Samt att medlem har tillgång till fantastiska Pellholmen med klubbstuga, bastu etc. Medlemsavgifter 2018: Enskilt medlemskap vuxen/junior Familjeavgift för alla i familjen folkbokförd på samma adress 700kr 1000kr Avgifterna 2018: Bryggdeposition Båt över 5 meter vid brygga inklusive vinterförvaring på hamnplan, 2-kranlyft, vinterförvaring av mast i mastcontainer Båt upp till 5m vid brygga inklusive vinterförvaring på hamnplan, 2- kranlyft, vinterförvaring av mast i mastcontainer Båt vid egen boj inkl. jolle på land och vinterförvaring på hamnplan, 2-kranlyft sam vinterförvaring av mast i mastcontainer. Eka/jolle vid bryggfästa västra bryggan eller på sjösättningstrailer på hamnplan Jolle/kanot på land Träningsavgift jollejunior inkl. lån av föreningens båt Träningsavgift jollejunior inkl. egen båt Seglarskolan för nybörjare 5 dagar inkl. medlemskap Sommarträningsvecka för jollejunior Båt på land efter 15 juni inom föreningens område (oaktad placering över eller nedre plan). Föreningen anvisar område för placering av båt på land. Endast vinterförvaring av båt på hamnplan 16 september till 14 juni Vinterförvaring av båt i föreningens lador Ej uppfylld arbetsplikt enligt ordningsföreskrifter Endast kranlyft inkl. medlemskap Kranlyft utan för av föreningen aviserad tid för sjösättning/torrsättning 9000kr 2800kr 2600kr 2200kr 1400kr 900kr 1200kr 900kr 1500kr 1000kr 1500kr 1500kr 1500kr 1000kr 1000kr 200kr

34 Årsmöte ASS av 35 Banklån Alingsås Vid årsmötet 2017 gavs styrelsen mandat att lyfta ett banklån om maximalt kr för byggnationen av nytt klubbhus. När byggnationen av nytt klubbhus startade och beslutet skulle aktualiseras, stötte dock styrelsen på problem. Alingsås Sparbank ansåg inte att en flyttbar byggnad på arrenderad mark utgjorde den säkerhet som erfordrades. Då föreningens likviditet vara god bedömde dock styrelsen att byggnationen kunde fortgå. Styrelsen anser dock att kapital behöver tillföras, för att skapa en ekonomisk stabilitet i föreningen. Beaktas bör att stora delar av föreningens kapital utgörs av bryggdepositioner, dvs. ett medlemslån. Styrelsen är också av uppfattningen att det under kommande åren finns behov av ytterligare investeringar och då främst avseende underhåll av östra bryggan. Utifrån Alingsås Sparbanks krav om säkerhet finner styrelsen att enda framkomliga väg är att nyttja föreningens öar Alingsås Norseskären 1:1 samt / Alingsås Pärlön 1:1 (Pellholmen). Öarna är enligt uppgift från Lantmäteriet samtaxerade. Öarna har sedan tidigare en inteckning registrerad 17 april 1940 som avser ett pantbrev på 5.000kr. Omräknat dagens penningvärde motsvarar detta ca kr. Mot bakgrund av ovanstående föreslår styrelsen att: Årsmötet beslutar att ge styrelsen mandat att ta ut ett nytt pantbrev i Alingsås Norseskären 1:1 / Pärlön 1:1 motsvarande maximalt kr samt att styrelsen med pantbrevet som säkerhet har mandatet att lyfta ett banklån om maximalt kr för föreningens verksamhet. Styrelsen