Granskning av verkställigheten av fullmäktiges beslut

Transkript

1 Bilagor 1-7 Pär Sturesson Certifierad kommunal revisor Elin Freeman Revisionskonsult Granskning av verkställigheten av fullmäktiges beslut November 2018

2 Innehåll 1. Kommunstyrelsen Beslut år Beslut år Beslut år Utbildningsnämnden Beslut år Beslut år Beslut år Kultur- och fritidsnämnden Beslut år Beslut år Beslut år Nämnden för individ- och familjeomsorg Beslut år Beslut år Beslut år Omsorgsnämnden Beslut år Beslut år Beslut år Nämnden för samhällsplanering Beslut år Beslut år Beslut år Nämnden för myndighetsutövning Beslut år Beslut år Beslut år November av 36

3 1. Kommunstyrelsen 1.1. Beslut år 2016, datum & Beslut Iakttagelser Verkställt 2015/ , , / , , / , , / , , 10 Anmälan av medborgarförslag angående bussturer till och från Hanaslövsbacken till kommunstyrelsen Anmälan av medborgarförslag angående gång/cykelväg i Vislanda till kommunstyrelsen Anmälan av motion (KD) angående medlemskap i föreningen Håll Sverige Rent Anmälan av motion (KD) angående förslagsverksamhet inom 6 månader 2015/ , , Anse medborgarförslaget besvarat genom att en arrangerad bussresa till Hanaslövs fritidsområde kommer att ske under sportlovsveckan Anse medborgarförslaget besvarat genom att en utvärdering kommer att genomföras Nej 2016/ , , 152 Fullmäktige beslutar att medborgarförslaget besvaras genom En cykel- gångväg längs väg 610 behandlas i de samtal som för med Trafikver- ket. kommer beakta medborgarförslaget i samband med upprättande av den lokala cykelvägsplanen. 2016/ , , 91 att anse motionen för besvarad. 2016/ , , 92 att avslå motionen. Behandlat inom 1 år November av 36

4 2016/ , , / , , / , , / , , / , , / , , 16 Anmälan av motion (KD) angående familjedaghem Anmälan av motion (KD) angående offentlig information om dricksvatten Anmälan av motion (SD) angående möjligheten för kvinno- och mansjourer att besöka skolor Anmälan av motion (M) angående digitalisering Anmälan om motion (M) angående parkeringshus Anmälan av motion (M) angående nämndorganisation 2016/ , , 63 att avslå motionen. 2016/ , , 148 att avslå motionen med hänvisning till. 2016/ , , 191 Fullmäktige beslutar att anse motionen besvarad 2016/ , , bifalla motionens första attsats genom att kommunchefen får i uppdrag att bilda en grupp. 2. anse motionens andra attsats vara besvarad genom det uppdrag som kommunchefen gett ITchefen. 2017/ , , Avskriva motion (M) gällande behov av parkeringshus vid Sjöparken med hänvisning till förändrade förutsättningar för området 2016/ , , 147 Förslaget att inrätta en kultur- och fritidsnämnd. Anmälan om motion (AA) 2016/ , November av 36

5 2016/ , , 17 angående den planerade rondellen vid Värnamovägen/Odlingsvägen , 171 att avslå motionen med hänvisning till att kommunstyrelsen i 70/2016 beslutat att ge startbesked för genomförande och iordningställande av cirkulationsplatsen vid Värnamo/Odlingsvägen. 2016/ , , 190 Fullmäktige beslutar att anse motionen besvarad genom att utbildningsnämnden har gett utbildningsförvaltningen i uppdrag att löpande planera för temporära lokallösningar samt att skapa långsiktighet i lokalplaneringen. 2016/ , , 94 Fullmäktige beslutar att anse motionen för besvarad med hänvisning till att arbetsutskottet 2016/ 57 beslutade att 350 tkr av de medel som avsatts för upprustning av spontanidrottsplats vid Hagaskolan används till investeringsstöd för nytt rörsystem i Hanaslövsområde. 2016/ , , Kommunfullmäktige beslutar att kultur- och fritidsnämnden ges i uppdrag att utreda behov och kostnader för en utveckling av Hanaslövsområdet samt ge förslag på hur en framtida drift och utbyggnad skulle kunna säkras, finansieras och organiseras. Utredningen bör ske i samverkan med Friluftsfrämjandet Alvesta, Al- 2016/ , , 18 Anmälan av motion (AA) angående utökat användande av skollokaler 2016/ , , 19 Anmälan av motion (AA) angående investeringsbidrag till Hanaslövsområdet 2016/ , , 20 Anmälan av motion (AA) angående Virdavallen och Hanaslövs fritidsområde Nej November av 36

6 vesta SOK, Växjö kommun och idrottsföreningar i Växjö med motsvarande verksamhet. 2. Kommunfullmäktige beslutar att kultur- och fritidsnämnden ges i uppdrag att utreda de behov som finns för en fortsatt upprustning av Virdavallen. 3. Kommunfullmäktige beslutar att motionen anses besvarad. 2016/ , , 149 Fullmäktige beslutar att avslå motionen med hänvisning till föreliggande tjänsteskrivelse. 2016/ , , 21 Motion angående Alvesta kommuns strategiska läge vid södra stambanan Anmälan av motion (V) angående ungdomar med funktionshinder behöver mer aktiv fritid 2016/ , , / , , 59 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag. 2. Avskriva motion (V) angående ungdomar med funktionshinder behöver mer aktiv fritid med hänsyn till fullmäktiges beslut om motion angående funktionshindrades rätt att ta sig till gemensamma aktiviteter samt införandet av kompiskort. 2016/ , , 95 att anse motionen besvarad genom upprättad tjänsteskrivelse samt genom att hänvisa till att rutiner för kompiskort är under utarbetande. Enligt kommunens uppföljningsskrivelse daterat är beslutet Nej 2016/ , , 23 Anmälan av motion (V) angående funktionshindrades rätt att ta sig till gemensamma aktiviteter 2016/ , , Revisionsberättelse för Alvesta kommun 2015 och fråga om ansvarsfrihet för November av 36

7 49 styrelse och nämnder 2. Ge kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram åtgärdsplan för att få en ekonomi i balans. Redovisning av budgetläget sker vid varje kommunfullmäktigesammanträde. verkställt. En sammanställning/rapport om budgetläget skickas via e-post till fullmäktiges ledamöter när en sammanställd ekonomisk rapport har upprättats för samtliga nämnder. Det sker inte inför varje fullmäktigesammanträde, utan när en rapport finns att skickas ut. Redovisningen dokumenteras inte i fullmäktiges protokoll. 2016/ , , 54 Förslag till inköps- och upphandlingspolicy för Alvesta kommun 1. Ändra de kommunala ägardirektiven så att antagen inköpsoch upphandlingspolicy även gäller för s heloch majoritetsägda bolag. 3. Kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram rutiner och riktlinjer utifrån policyn 4. kommunstyrelsen får i uppdrag att se över beslutsprocessen för upphandlingsfrågor 1. Ägardirektiven har enligt kommunkansliet uppdaterats, 2018/176, Enligt kommunstyrelsens återrapportering av verkställigheten fastställde kommunstyrelsen rutiner utifrån policyn den 18 oktober KS antogs ny delegationsordning i upphandlingsärenden. 2016/ , , 61 Anmälan av motion (SD) angående regelverk för utemiljö på de kommunala grundskolorna 2016/ , , 38 att motionen anses som besvarad med hänvisning till att det redan ligger inom utbildningsnämndens ansvarsområde att ta initiativ till att fastställa riktlinjer för utemiljön för de kommunala skolorna och förskolorna. 2016/ , , 9 att besvara motionen med Det framgår av Alvesta kommuns upphandlingskriterier att ritualslaktat Nej 2016/ , , 62 Anmälan om motion (SD) angående policy mot ritualslaktat kött i Alvesta kommun November av 36

8 kött inte ska förekomma, utbildningsförvaltningen rättar sig efter dessa kriterier 2015/ , , 66 Besvarande av medborgarförslag angående konstgräsplan i Alvesta tätort låta genomföra en fördjupad utredning avseende hur en ny konstgräsplan i Alvesta tätort kan uppföras i samverkan med föreningarna i enlighet med Vislandamodellen. Enligt återrapporteringen av verkställigheten är beslutet delvis verkställt. Utredning pågår för hur en ny konstgräsplan i Alvesta tätort kan uppföras. Samtal med föreningarna pågår. Vid tidpunkten för granskningen är ärendet fortsatt pågående. Delvis 2016/ , , 76 Medborgarförslag gällande trafiksituationen från Aringsbergsgatan i riktning mot Gemla till avtaget till Engaholm till kommunstyrelsen 2016/ , , 39 att besvara medborgarförslaget enligt följande: förvaltningen för samhällsplanering kommer att genomföra en hastighetsdämpande åtgärd under / , , 172 Fullmäktige beslutar att anse medborgarförslaget vara besvarat, med hänvisning till att förvaltningen för samhällsplanering har fått i uppdrag att utreda möjligheterna för utegym och lekplats vid Sjöparken. 2016/ , , 114 Ge omsorgsnämnden 6 mkr i tillfälligt ramtillskott Omsorgsnämnden ska återrapportera en åtgärdsplan för en långsiktig ekonomi i balans till kommunstyrelsen senast november / , , 77 Anmälan av medborgarförslag angående ny lekplats i Alvesta till kommunstyrelsen 2016/ , , 81 Anmälan från omsorgsnämnden om överskridande av budget 2016 överlämna anmälan om överskridande av budget till kommunstyrelsen. November av 36

9 2016/ , , 93 Besvarande av motion (M) angående digitalisering 1.kommunchefen får i uppdrag att bilda en grupp i linje med motionens intention med representanter från samtliga förvaltningar. Nämnderna har att ställa erforderliga resurser till förfogande, Enligt återrapporteringen av verkställigheten är beslutet delvis verkställt. Arbetet med framtagande av IT-policy och uppdaterad policy för informationssäkerhet har skett i en förvaltningsövergripande grupp. Pga personalförändringar och ansträngt arbetsläge på IT-avdelningen har arbetet tonats ner under Arbetet kommer att intensifieras under våren. Delvis Vi tidpunkten för granskningen är ärendet pågående. Nuvarande ITchef arbetar med ärendet. IT-chefen anställdes i mars 2018 och därav pågår arbetet hösten / , , 107 Anmälan av medborgarförslag angående tillgänglighet av kallelser och protokoll från fullmäktige, kommunstyrelsen och nämnderna på Alvesta bibliotek till kommunstyrelsen 2016/ , , 41 att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till att åtgärder enligt förslagsställarens förslag har vidtagits. 2016/ , , 108 Anmälan av medborgarförslag angående Horgenäs 1:6 till kommunstyrelsen 2016/ , , 40 att besvara medborgarförslaget med att Mark- och miljödomstolens beslut om att upphäva fullmäktiges beslut om att anta detaljplanen för del av Horgenäs 1:6 står fast. Därmed kommer inte en exploatering enligt för ärendet åsyftande detaljplanen att ske av Horgenäs 1:6. Anmälan av motion (SD) 2016/ , November av 36

10 2016/ , , 109 angående utredning kring kommunens förebyggande arbete och åtgärdsplan vid spridning av smittsam sjukdom , 10 att avslå motionen med hänvisning till Det finns fungerande rutiner avseende information om hälsokontroll till nyanlända i kommunen. Det finns beredskapsplaner och rutiner för hantering av utbrott av andra smittsamma sjukdomar, så som Pandemisk influensa. 2016/ , , 185 att notera informationen i protokollet om nämndernas och kommunstyrelsens verksamhetsplaner 2017 med internbudget och plan / , , 113 Förslag till kompletterande beslut till kommunfullmäktiges beslut om att anta Moderaternas budget 2017 med plan :.Uppdra till kommunstyrelsen att ta fram förslag till ny kulturoch fritidsnämnd med tillhörande förvaltningsverksamhet med ikraftträdande 1 jan 2017 och komplettera beskrivningen av nämnderna/styrelsens ansvarsområde. uppdra till nämnderna/styrelsen att senast den 15 november 2016 besluta om intern kontrollplan 2017 och preciserad internbudget för år 2017 samt flerårsplan för 2018 och 2019 för information till kommunfullmäktige på decembersammanträdet / , , 186 Förslag Ny kultur- och fritidsnämnd 1 jan 2017 fördelning av budget och personella resurser mm. 2016/ , , 187 Förslag Ändring av Alvesta kommuns förvaltningsorganisation och komplettering av reglemente för kultur- och fritid. Delvis Internkontrollplan avseende 2017 antogs i KS (KS 2017/ ) först i februari Internkontrollplanen redovisades aldrig till fullmäktige. Förslag till handlingsplan Program har antagits enligt kommunkansliet. Upplagt i diariet / , , 115 Förslag till bostadsförsörjningsprogram för Alvesta kommun November av 36

11 uppdra åt kommunstyrelsen at ta fram förslag till handlingsplan för för genomförandet av bostadsförsörjningsprogrammet. Uppföljningen ska ske årligen i samband med årsredovisningen. Anmälan om medborgarförslag angående park för skate och parkour i Alvesta kommun till kommunstyrelsen Anmälan av motion (M) angående korsningen vid Storgatan/Sockenvägen/Olvägen i Vislanda 01. Uppföljningen av sker i samband med årsredovisningen. 2016/ , , 128 Ärenden har expedierats till kultur- och fritidsavdelningen men har inte följts upp. Nej Nej 2016/ , , / , , 79 Nämnden för samhällsplanering delger Trafikverket motionen och att nämnden beaktar motionärens synpunkter angående korsningen i det framtida samarbetet med Trafikverket. Motionen anses som besvarad. 2016/ , , 42 att besvara medborgarförslaget med att en funktion för uppdatering av information på kommunens webbplats ska införas. 2016/ , , 64 att anse medborgarförslaget besvarat i tidigare ställt medborgarförslag. Synpunkterna i medborgarförslaget kommer att beaktas i pågående planarbete. 2016/ , , 43 Kommunfullmäktige be- 2016/ , , 132 Anmälan av medborgarförslag angående kontroll av uppgifter och information på s hemsida till kommunstyrelsen Anmälan av medborgarförslag angående trafiksituationen på Fornvägen till kommunstyrelsen 2016/ , , / , , Anmälan av medborgarförslag angående jämte påpekande och oegentligheter November av 36

12 134 till kommunstyrelsen 2016/ , , / , , / , , / , , 170 Anmälan av medborgarförslag angående bibliotek i Grimslöv översända medborgarförslaget till kommunstyrelsen Anmälan av medborgarförslag angående transporter till och från järnvägskajen i Vislanda till kommunstyrelsen Anmälan av motion (SD) angående att utreda möjligheten att starta eget vaktbolag Fullmäktige beslutar att överlämna motionen till kommunstyrelsen inom sex månader. Beslut om länsgemensam folkhälsopolicy för Kronobergs län Fullmäktige beslutar.uppdra till kommunstyrelsen att upprätta lokal handlingsplan för folkhälsoarbetet i Alvesta kommun utifrån den länsgemensamma folkhälsopolicyn. Den lokala handlingsplanen ska utvärderas efter ett år. slutar att avslå medborgarförslaget med hänvisning till att allmänhetens frågestund tillsammans med kommunens invånardialoger ger allmänheten möjlighet att ställa frågor till de förtroendevalda om sådant som faller inom ramen för kommunens ansvarsområde. 2016/ , , 63 att avslå medborgarförslaget med hänvisning till att det inte finns tillräckligt ekonomiskt utrymme för att möjliggöra de förändringar som krävs för att flytta biblioteksverksamheten från nuvarande lokaler. 2016/ , , 65 att besvara medborgarförslaget genom att medborgarförslaget kommer tas i beaktande i en kommande utredning. 2016/ , , 140 att avslå motionen. Nej På grund av vakanser har arbetsgruppen inte haft möjlighet att upprätta lokala handlingsplaner. Nej November av 36

13 1.2. Beslut år 2017, datum & Beslut Iakttagelser Verkställt 2017/ , , / , , / , , 25 Anmälan av motion (KD) angående att involvera frivilligorganisationerna i integrationsarbetet med nyanlända Anmälan av medborgarförslag angående att tillsätta en grupp för utveckling av centrumhandeln inom Alvesta tätort till kommunstyrelsen Anmälan av medborgarförslag angående att förbättra framkomligheten på Klosterleden till kommunstyrelsen 2017/ , , Kultur- och fritidsnämnden och nämnden för individ- och familjeomsorg gör en fördjupad utredning och utvärdering kring hur dagens integrationsstöd på används och vilka behov som kan finnas av detta stöd och hur det skall hanteras i framtiden. 2. Kultur- och fritidsnämnden och nämnden för individ- och familjeomsorg ger förslag på förändringar som kan verka gynnsamma för en utveckling kring integrationsarbetet på kultur- och fritidsområdet. 3. Motionen anses som besvarad. 2017/ , , 77 att avslå medborgarförslaget. 2017/ , , 80 Medborgarförslaget ska beaktas i nämnden för samhällsplanerings fortsatta arbete med klosterområdet. Medborgarförslaget anses som besvarat. Behandlat inom 1 år November av 36

14 2017/ , , 26 Anmälan av medborgarförslag angående kommunens skogspolicy till kommunstyrelsen 2017/ , , Det för närvarande inte är aktuellt att ändra Alvesta kommuns skogsbruksplan och att inventering av värdekärnor och bildning av kommunreservat bevakas i kommande arbete med grönstrukturprogram för kommunens tätorter. 2. Nämnden för samhällsplanering får i uppdrag att utreda kostnadskonsekvenserna av punkt 3 i medborgarförslaget. 3. Medborgarförslaget anses som besvarat. 2017/ , , / , , 35 Utredning om rätten för att lämna medborgarförslag i uppdra åt kommunstyrelsen att under hösten 2017 utreda ett införande av e-förslag i Alvesta kommun från och med ändra fullmäktiges arbetsordning så att möjligheten att väcka medborgarförslag i Alvesta kommun upphör från och med uppdra åt kommunstyrelsen att upprätta riktlinjer för hantering av e-förslag som även inkluderar hur invånare utan tillgång till internet kan ges möjligheten att lämna e-förslag. Beslut om införande av e-förslag 1. Göra det möjligt att lämna e-förslag i Alvesta kommun från och med 1 februari Anta förslag till riktlinjer för e-förslag i Alvesta kommun. 3. Uppdra till kommunstyrelsen att införa ett system för e-förslag. 4. Kostnaderna för införandet av e-förslag ska täckas av befintliga budgetmedel i kommunstyrelsens budget.. Möjligheten att väcka medborgarförslag upphörde från och med Enligt tf kanslichef infördes systemet för e-förslag November av 36

15 2016/ , , 39 Besvarande av medborgarförslag angående stoppa Gemlaracet besvara medborgarförslaget enligt följande: förvaltningen för samhällsplanering kommer att genomföra en hastighetsdämpande åtgärd under Besvarande av medborgarförslag angående kontroll av uppgifter och information på s hemsida. besvara medborgarförslaget med att en funktion för uppdatering av information på kommunens webbplats ska införas. En hastighetsdämpande åtgärd har verkställts. 2016/ , , 42 Enligt kommunens återrapportering av verkställigheten till fullmäktige framgår det att arbetet med att se över och uppdatera informationen på kommunens webbplats pågår. Detta är ett löpande arbete som fortgår men enligt kommunkansliet arbetas det extra mycket med uppdatering av webbplatsen i dagsläget. Det finns avsatta personella resurser till arbetet. Delvis 2017/ , , 50 Beslut om mål och budget 2018 med plan Uppdra till kommunstyrelsen att under 2017 ta fram förslag till investeringsprocess inför budget Uppdra till nämnderna/styrelsen att senast den 15 november 2017 besluta om verksamhetsplan med internbudget för år 2018 för information till fullmäktige på decembersammanträdet Nämnderna ska i samband med beslut om verksamhetsplan även fastställa en internkontrollplan för 2018 som även den ska informeras om till kommunfullmäktiges decembersammanträde / , , 142 Information om nämndernas verksamhetsplaner med internbudget 2018 Kommunfullmäktige noterar informationen. (punkt 7 verkställd) 2017/ , , 143 Information om nämndernas internkontrollplaner 2018 Kommunfullmäktige noterar informationen. (Punkt 10 verkställd) 2018/ , , 8 Delvis November av 36

16 14. Uppdra till kommunstyrelsen att införa ett upphandlingsutskott. 15. Uppdra till kommunstyrelsen att förbereda genomförande av jämställdhetsanalys Revidering av kommunstyrelsens reglemente med anledning av kommunfullmäktiges beslut att inrätta ett upphandlingsutskott. (Punkt 14 verkställd) 16. Uppdra till kommunstyrelsen att utarbeta och besluta om en resursfördelningsmodell som hanterar faktiskt utfall avseende volymförändringar gällande omsorgsnämnden och utbildningsnämnden. 17. Uppdra till kommunstyrelsen att under 2018 utarbeta en modell för över- och underskottshantering. 2017/ , , 51 Anmälan av motion (M), avseende att säkra korsningen vid infarten till Vislanda 2017/ , , 78 Förvaltningen för samhällsplanering delger Trafikverket motionen och för en dialog med Trafikverket om framtida åtgärder för korsningen. Motionen anses som besvarad. 2017/ , , Nämnden för samhällsplanering ska beakta motionärens synpunkter i vidare kontakt med Trafikverket. 2. Motionen anses sin besvarad. 2017/ , , 52 Anmälan av motion (AA) avseende korsningen som Trafikverket glömde 2017/ , , 55 Beslut om förvärv av aktier i Inera AB ge kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att underteckna aktuella avtal tillsammans med Kvitto för inbetalning och dokumentation finns i diariet. November av 36

17 utsedd kontrasignatör. För nedan motioner/medborgarförlag har tidsfristen om ett år ej löpt ut Anmälan från omsorgsnämnden om överskridande av budget överlämna ärendet till kommunstyrelsen. 2017/ , , / , , 74 Beslut om Alvesta kommuns delårsrapport per augusti Omsorgsnämnden respektive nämnden för individ- och familjeomsorg ska återrapportera en åtgärdsplan för en långsiktig ekonomi i balans till kommunstyrelsen senast 5 december / , , 73 Anmälan från nämnden för individ- och familjeomsorg om överskridande av budget överlämna ärendet till kommunstyrelsen. 2017/ , , 74 Beslut om Alvesta kommuns delårsrapport per augusti Kommunfullmäktige belsutar 5. Omsorgsnämnden respektive nämnden för individ- och familjeomsorg ska återrapportera en åtgärdsplan för en långsiktig ekonomi i balans till kommunstyrelsen senast 5 december / , , 87 Anmälan av medborgarförslag om hastighetsbegränsning på Växjövägen till kommunstyrelsen 2017/ , , 9 att anse medborgarförslaget som besvarat med hänvisning till de åtgärder som nämnden för samhällsplanering har vidtagit. 2016/ , , 10 Kommunfullmäktige be- 2017/ , , 88 Anmälan av medborgarförslag om att en cykelväg mellan Alvesta och Lekaryd kan November av 36

18 leda till färre bilturer mellan Alvesta och Lekaryd till kommunstyrelsen Anmälan av medborgarförslag angående Växjövägens sträckning från kurvan vid Bergbogatan till fotgängarnas övergång vid Aringsbergsgatan till kommunstyrelsen slutar att anse medborgarförslaget som besvarat med hänvisning till att det redan pågår ett arbete med att utreda frågan om en cykelväg mellan Alvesta och Lekaryd. 2017/ , , Medborgarförslaget anses som besvarat med hänvisning till att fartkameror med möjlighet att bötfälla fortkörare inte får användas på kommunala gator samt att nämnden för samhällsplanering har vidtagit åtgärder i syfte att minska hastigheten på Växjövägen. 2. Nämnden för samhällsplanering får i uppdrag att följa upp resultatet av införandet av hastighetstavlorna och att beakta delar av medborgarförslaget i det fortsatta uppföljningsarbetet. 2017/ , , 75 Ställa sig positiv till medborgarförslagets intentioner och ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att, i samråd med det lokala föreningslivet, vidare utreda möjligheten att inrätta en skatepark i Moheda. 2017/ , , 37 att motionen avslås med hänvisning till nämnden för individ- och familjeomsorgs yttrande. 2017/ , , / , , 90 Anmälan av medborgarförslag angående skatepark i Moheda till kommunstyrelsen 2017/ , , 91 Anmälan av motion om att anmäla ensamkommande barn som ljuger om sin ålder November av 36

19 2017/ , , / , , 112 (ej angivet), , 129 (ej angivet), , 129 Anmälan av motion angående bemannad förstahjälpenbil Anmälan av medborgarförslag benämnt Tankar, funderingar och förslag avseende Sjöparkens område samt att locka fler besökare till till kommunstyrelsen Medborgarförslag angående att utnyttja en del av Borslövsvallen i Moheda till aktivitetsplats och lekplats till kommunstyrelsen Motion (M) om att inrätta uteförskolor i Alvesta kommun KS 2018/ , , KF 99 att avslå motionen med hänvisning till remissinstansernas bedömningar. 2017/ , , Anse medborgarförslaget som besvarat med hänvisning till att många av frågorna redan hanteras inom befintliga planer för området, bland annat genom planerna att etablera bostäder genom den avsiktsförklaring som har tecknats samt tillgänglighetsanpassningen av fler stigar och rastplatser vid sjön. 2. Medborgarförslaget kommer i tillämpliga delar beaktas i kommande planer för området. 2017/ , , 76 Ställa sig positiv till medborgarförslagets intentioner och ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att, i samråd med det lokala näringslivet, vidare utreda möjligheten att inrätta en aktivitetsplats och lekplats i Moheda. Kultur- och fritidsnämnden ges även i uppdrag att i berörda delar, exempelvis vad gäller anläggning av lekplats, samråda med nämnden för samhällsplanering. 2017/ , , 74 att bifalla motion- November av 36

20 en Beslut år 2018, datum & Beslut Iakttagelser Verkställt (ej angivet), , 3 (ej angivet), , 27 (ej angivet), , 27 (ej angivet), , 27 (ej angivet), , 56 (ej angivet), Medborgarförslag om att inrätta tjänst som kommunekolog till kommunstyrelsen Motion (KD) om ny grundskola i Spåningslanda Motion (KD) om takliftar på alla äldreboenden Motion (SD) angående minskad avgift vid begäran om kopior av allmänna handlingar Motion (V) om avskaffad karensavdrag inom all skolverksamhet, LSSverksamheten och äldreomsorgen Motion (V) om ett tryggt och säkert samhälle KS 2018/ , , KF 101 att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till: 1. Att det inte finns ekonomiskt utrymme eller arbetsmaterial för att inrätta en heltidstjänst som kommunekolog Behandlad inom 1 år November av 36

21 19, 56 (ej angivet), , / , , 61 Motion (V) om naturcamping vid Hjärtenholm Beslut om mål och budget 2019 med plan Uppdra till nämnderna/styrelsen att senast den 15 november 2018 besluta om verksamhetsplan med internbudget för år 2019 för information till kommunfullmäktige på decembersammanträdet 2018 eller enligt andra förutsättningar som kan ges av nyvalda kommunfullmäktige Nämnderna ska i samband med beslut om verksamhetsplan även fastställa en internkontrollplan för 2019 som ska informeras om till kommunfullmäktiges decembersammanträde Uppdra till kommunstyrelsen att i samverkan med individoch familjeomsorgen samt utbildningsnämnden ta fram ett förslag att Allbo Lärcenters verksamhet flyttas från utbildningsnämnden till nämnden för individ- och familjeomsorgen. I uppdraget ingår även flytt av gymnasieskolans samtliga delar. Målsättningen är att omorganisationen ska gälla från och med 1 januari Uppdra till kommunstyrelsen att genomföra en kartläggning inför framtagandet av en jämställdhetsanalys. Syftet med arbetet är att kartlägga och analysera användningen av de kommunala medlen ur ett jäm- November av 36

22 ställdshetsperspektiv. (ej angivet), , / , , 98 Motion (M) angående planläggning av mark för skola i östra Alvesta. Beslut om riktlinjer för budget och redovisning 2. Ge kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram och besluta om mer detaljerade direktiv som komplement till riktlinjerna gällande budgetprocessen, investeringar och den ekonomiska rapporteringen samt över- och underskottshanteringen. November av 36

23 2. Utbildningsnämnden 2.1. Beslut år 2016 Inga remitterade ärenden Beslut år 2017, datum & Beslut Iakttagelser Verkställt 2017/ , , 50 Beslut om mål och budget 2018 med plan Uppdra till nämnderna/styrelsen att senast den 15 november 2017 besluta om verksamhetsplan med internbudget för år 2018 för information till fullmäktige på decembersammanträdet Nämnderna ska i samband med beslut om verksamhetsplan även fastställa en internkontrollplan för 2018 som även den ska informeras om till kommunfullmäktiges decembersammanträde / , , 142 Information om nämndernas verksamhetsplaner med internbudget 2018 Kommunfullmäktige noterar informationen. 2017/ , , 143 Information om nämndernas internkontrollplaner 2018 Kommunfullmäktige noterar informationen. (Punkt 10 verkställd) Behandlat inom 1 år 21. Uppdra till utbildningsnämnden att stimulera fler enheter inom förskoleverksamheten för certifiering av Grön flagg. Ärendet har expedierats till verksamhetschefen och nämndsekreteraren har fått uppgift om att de arbetar löpande med frågan och ärendet anses därmed som verkställt (punkt 21). Ärendet har expedierats till verksamhetschefen och nämndsekreteraren har fått uppgift från verksamhetschefen att ärendet är verkställt. Det finns dock ingen skriftlig dokumentation. 2015/ , , 119 Besvarande av medborgarförslag angående tillgång till frilufts- och skidanläggningen i Hanaslöv för kommunens skolor 1. Ge kultur- och fritidsnämnden och utbildningsnämnden i uppdrag att, genom samverkan, verka för ett utökat nyttjande av Hanaslövs fritidsområde för elever inom ramen för utbild- November av 36

24 ningsnämndens verksamhet Beslut år 2018, datum & Beslut Iakttagelser Verkställt Behandlat inom 1 år 2018/ , , 61 Beslut om mål och budget 2019 med plan Uppdra till nämnderna/styrelsen att senast den 15 november 2018 besluta om verksamhetsplan med internbudget för år 2019 för information till kommunfullmäktige på decembersammanträdet 2018 eller enligt andra förutsättningar som kan ges av nyvalda kommunfullmäktige Nämnderna ska i samband med beslut om verksamhetsplan även fastställa en internkontrollplan för 2019 som ska informeras om till kommunfullmäktiges decembersammanträde Uppdra till kommunstyrelsen att i samverkan med individoch familjeomsorgen samt utbildningsnämnden ta fram ett förslag att Allbo Lärcenters verksamhet flyttas från utbildningsnämnden till nämnden för individ- och familjeomsorgen. I uppdraget ingår även flytt av gymnasieskolans samtliga delar. Målsättningen är att omorganisationen ska gälla från och med 1 januari Uppdra till utbildningsnämnden att intensifiera arbetet med att miljöcertifiera förskolor och skolor. Medel finns att söka från strategiska anslaget. November av 36

25 3. Kultur- och fritidsnämnden 3.1. Beslut år 2016 Nämnden tillkom Beslut år 2017, datum & Beslut Iakttagelser Verkställt 2017/ , , 50 Beslut om mål och budget 2018 med plan Uppdra till nämnderna/styrelsen att senast den 15 november 2017 besluta om verksamhetsplan med internbudget för år 2018 för information till fullmäktige på decembersammanträdet Nämnderna ska i samband med beslut om verksamhetsplan även fastställa en internkontrollplan för 2018 som även den ska informeras om till kommunfullmäktiges decembersammanträde / , , 142 Information om nämndernas verksamhetsplaner med internbudget 2018 Kommunfullmäktige noterar informationen. 2017/ , , 143 Information om nämndernas internkontrollplaner 2018 Kommunfullmäktige noterar informationen. Behandlat inom 1 år 2016/ , , 62 Besvarande av motione (AA) angående framtidsplanerna för Virdavallen och Hanaslövs fritidsområde 1. att kultur- och fritidsnämnden ges i uppdrag att utreda behov och kostnader för en utveckling av Hanaslövsområdet samt ge förslag på hur en framtida drift och utbyggnad skulle kunna säkras, finansieras och organiseras. Utredningen bör ske i samverkan med Friluftsfrämjandet Alvesta, Alvesta SOK, Växjö kommun och idrottsföreningar i Växjö med motsvarande verksamhet. Enligt uppföljningen av kommunfullmäktiges beslut, daterad pågick en utredning för att undersöka behoven för Hanaslövsområdet och Virdavallen. Utredningen innefattar även frågor gällande organisation och driftskostnader. I uppföljningen bedömdes verkställigheten som delvis verkställt beslut. Enligt nämndsekreterare är ärendet fortfarande pågående men ingen skriftlig statusuppdatering finns att tillgå. Delvis 2. att kultur- och fritidsnämnden November av 36

26 ges i uppdrag att utreda de behov som finns för en fortsatt upprustning av Virdavallen. 2015/ , , / , , 139 Besvarande av medborgarförslag angående tillgång till frilufts- och skidanläggningen i Hanaslöv för kommunens skolor 1. Ge kultur- och fritidsnämnden och utbildningsnämnden i uppdrag att, genom samverkan, verka för ett utökat nyttjande av Hanaslövs fritidsområde för elever inom ramen för utbildningsnämndens verksamhet. Besvarande av motion (KD) angående att involvera frivilligorganisationerna i integrationsarbetet med nyanlända 1. Kultur- och fritidsnämnden och nämnden för individ- och familjeomsorg gör en fördjupad utredning och utvärdering kring hur dagens integrationsstöd på används och vilka behov som kan finnas av detta stöd och hur det skall hanteras i framtiden. 2. Kultur- och fritidsnämnden och nämnden för individ- och familjeomsorg ger förslag på förändringar som kan verka gynnsamma för en utveckling kring integrationsarbetet på kultur- och fritidsområdet. Ärendet har expedierats till verksamhetschefen och nämndsekreteraren har fått uppgift från verksamhetschefen att ärendet är verkställt. Det finns dock ingen skriftlig dokumentation. Beslut om integrationsstöd togs i kultur- och fritidsnämnden , KFN 19 och KS , Beslut år 2018, datum & Beslut Iakttagelser Verkställt 2018/ , , 61 Beslut om mål och budget 2019 med plan Uppdra till nämnder- Behandlat inom 1 år November av 36

27 na/styrelsen att senast den 15 november 2018 besluta om verksamhetsplan med internbudget för år 2019 för information till kommunfullmäktige på decembersammanträdet 2018 eller enligt andra förutsättningar som kan ges av nyvalda kommunfullmäktige Nämnderna ska i samband med beslut om verksamhetsplan även fastställa en internkontrollplan för 2019 som ska informeras om till kommunfullmäktiges decembersammanträde / , , / , , 76 Svar på medborgarförslag skatepark Moheda Ställa sig positiv till medborgarförslagets intentioner och ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att, i samråd med det lokala föreningslivet, vidare utreda möjligheten att inrätta en skatepark i Moheda. Svar på medborgarförslag angående att utnyttja en del av Borslövsvallen i Moheda till aktivitetsplats och lekplats Ställa sig positiv till medborgarförslagets intentioner och ge kultur- och fritidsnämnden i uppdrag att, i samråd med det lokala näringslivet, vidare utreda möjligheten att inrätta en aktivitetsplats och lekplats i Moheda. Kultur- och fritidsnämnden ges även i uppdrag att i berörda delar, exempelvis vad gäller anläggning av lekplats, samråda med nämnden för samhällsplanering. November av 36

28 4. Nämnden för individ- och familjeomsorg 4.1. Beslut år 2016 Inga remitterade ärenden Beslut år 2017, datum & Beslut Iakttagelser Verkställt 2017/ , , 50 Beslut om mål och budget 2018 med plan Uppdra till nämnderna/styrelsen att senast den 15 november 2017 besluta om verksamhetsplan med internbudget för år 2018 för information till fullmäktige på decembersammanträdet Nämnderna ska i samband med beslut om verksamhetsplan även fastställa en internkontrollplan för 2018 som även den ska informeras om till kommunfullmäktiges decembersammanträde / , , 142 Information om nämndernas verksamhetsplaner med internbudget 2018 Kommunfullmäktige noterar informationen. 2017/ , , 143 Information om nämndernas internkontrollplaner 2018 Kommunfullmäktige noterar informationen. Behandlat inom 1 år 2017/ , , 74 Beslut om s delårsrapport per augusti 2017 Omsorgsnämnden respektive nämnden för individ-och familjeomsorgen ska återrapportera en åtgärdsplan för en långsiktig ekonomi i balans till kommunstyrelsen senast den 5 december KS 2017/ , , 180 Kommunstyrelsen beslutar att godkänna nämnden för individ- och familjeomsorgs återrapportering av åtgärdsplan för en ekonomi i balans. 2017/ , , 139 Besvarande av motion (KD) angående att involvera frivilligorganisationerna i integrationsarbetet med nyanlända 1. Kultur- och fritidsnämnden och nämnden för individ- och Beslut om integrationsstöd togs i kultur- och fritidsnämnden , KFN 19 och KS , 96 November av 36

29 familjeomsorg gör en fördjupad utredning och utvärdering kring hur dagens integrationsstöd på används och vilka behov som kan finnas av detta stöd och hur det skall hanteras i framtiden. 2. Kultur- och fritidsnämnden och nämnden för individ- och familjeomsorg ger förslag på förändringar som kan verka gynnsamma för en utveckling kring integrationsarbetet på kultur- och fritidsområdet Beslut år 2018, datum & Beslut Iakttagelser Verkställt Behandlat inom 1 år 2018/ , , 61 Beslut om mål och budget 2019 med plan Uppdra till nämnderna/styrelsen att senast den 15 november 2018 besluta om verksamhetsplan med internbudget för år 2019 för information till kommunfullmäktige på decembersammanträdet 2018 eller enligt andra förutsättningar som kan ges av nyvalda kommunfullmäktige Nämnderna ska i samband med beslut om verksamhetsplan även fastställa en internkontrollplan för 2019 som ska informeras om till kommunfullmäktiges decembersammanträde Uppdra till kommunstyrelsen att i samverkan med individoch familjeomsorgen samt utbildningsnämnden ta fram ett förslag att Allbo Lärcenters verksamhet flyttas från utbildningsnämnden till nämnden för individ- och familjeomsorgen. I uppdraget ingår även flytt av gymnasieskolans samtliga delar. Målsättningen är att omorgani- November av 36

30 sationen ska gälla från och med 1 januari November av 36

31 5. Omsorgsnämnden 5.1. Beslut år 2016, datum & Beslut Iakttagelser Verkställt 2016/ , , 114 Besvarande av omsorgsnämndens anmälan om överskridande av budget. : Ge omsorgsnämnden 6 mkr i tillfälligt ramtillskott Omsorgsnämnden ska återrapportera en åtgärdsplan för en långsiktig ekonomi i balans till kommunstyrelsen senast november / , , KS 159 Information om omsorgsnämndens återrapportering av åtgärdsplan. Kommunstyrelsen noterar informationen om återrapportering av åtgärdsplan i protokollet. Behandlat inom 1 år 5.2. Beslut år 2017, datum & Beslut Iakttagelser Verkställt 2017/ , , 50 Beslut om mål och budget 2018 med plan Uppdra till nämnderna/styrelsen att senast den 15 november 2017 besluta om verksamhetsplan med internbudget för år 2018 för information till fullmäktige på decembersammanträdet Nämnderna ska i samband med beslut om verksamhetsplan även fastställa en internkontrollplan för 2018 som även den ska informeras om till kommunfullmäktiges decembersammanträde Uppdra till omsorgsnämnden att se över villkoren för personer som deltar i daglig verksamhet. 19. Uppdra till omsorgsnämnden att under planperioden avveckla delade turer. D 2017/ , , 142 Information om nämndernas verksamhetsplaner med internbudget 2018 Kommunfullmäktige noterar informationen. 2017/ , , 143 Information om nämndernas internkontrollplaner 2018 Kommunfullmäktige noterar informationen. (Punkt 10 verkställd) Behandlat inom 1 år November av 36

32 20. Uppdra till omsorgsnämnden att öka andelen ekologiskt och närproducerat i kostverksamheten. Punkt behandlas i 2018 års delårsrapport som vid tidpunkten för denna granskning ej behandlats av KF. 2017/ , , 74 Beslut om s delårsrapport per augusti 2017 Omsorgsnämnden respektive nämnden för individ-och familjeomsorgen ska återrapportera en åtgärdsplan för en långsiktig ekonomi i balans till kommunstyrelsen senast den 5 december KS 2017/ , , 179 Kommunstyrelsen beslutar att godkänna omsorgsnämndens återrapportering av åtgärdsplan för en ekonomi i balans Beslut år 2018, datum & Beslut Iakttagelser Verkställt 2018/ , , 61 Beslut om mål och budget 2019 med plan : 8. Uppdra till nämnderna/styrelsen att senast den 15 november 2018 besluta om verksamhetsplan med internbudget för år 2019 för information till kommunfullmäktige på decembersammanträdet 2018 eller enligt andra förutsättningar som kan ges av nyvalda kommunfullmäktige Nämnderna ska i samband med beslut om verksamhetsplan även fastställa en internkontrollplan för 2019 som ska informeras om till kommunfullmäktiges decembersammanträde Behandlat inom 1 år 14. Uppdra till omsorgsnämnden att under planperioden avveckla delade turer. November av 36

33 6. Nämnden för samhällsplanering 6.1. Beslut år 2016, datum & Beslut Iakttagelser 2016/ , , 141 Beslut om verksamhetsövergång av verksamhet för markskötsel från Allbohus till förvaltningen för samhällsplanering : Uppdra åt nämnden för samhällsplanering att genomföra en verksamhetsövergång av verksamhet för markskötsel från Allbohus till förvaltningen för samhällsplanering. Tidpunkten för den obligatoriska övergången ska ske från och med Verkställt Behandlat inom 1 år 6.2. Beslut år 2017, datum & Beslut Iakttagelser 2017/ , , 50 Beslut om mål och budget 2018 med plan Uppdra till nämnderna/styrelsen att senast den 15 november 2017 besluta om verksamhetsplan med internbudget för år 2018 för information till fullmäktige på decembersammanträdet Nämnderna ska i samband med beslut om verksamhetsplan även fastställa en internkontrollplan för 2018 som även den ska informeras om till kommunfullmäktiges decembersammanträde / , , 142 Information om nämndernas verksamhetsplaner med internbudget 2018 Kommunfullmäktige noterar informationen. 2017/ , , 143 Information om nämndernas internkontrollplaner 2018 Kommunfullmäktige noterar informationen. Skrivelse benämnd Beställning daterad och signerad av förvaltningschef samhällsplanering. Verkställt Behandlat inom 1 år Besvarande av medborgar , NFS November av 36

34 2017/ , , 81 förslag om kommunens skogspolicy : 1. Det för närvarande inte är aktuellt att ändra s skogsbruksplan och att inventering av värdekärnor och bildning av kommunreservat bevakas i kommande arbete med grönstrukturprogram för kommunens tätorter. 2. Nämnden för samhällsplanering får i uppdrag att utreda kostnadskonsekvenserna av punkt 3 i medborgarförslaget. 43 I medborgarförslaget föreslås en tjänst som kommunekolog inrättas. Bedömningen är att det i en kommun av Alvestas storlek inte finns utrymme för att inrätta en heltidstjänst som kommunekolog Beslut år 2018, datum & Beslut Iakttagelser Verkställt 2017/ , , / , , 61 Svar på medborgarförslag om hastighetsbegränsning på Växjövägen på sträckan mellan kurvan vid Bergbogatan till fotgängarnas övergång vid Aringsbergsgatan : 2. Nämnden för samhällsplanering får i uppdrag att följa upp resultatet av införandet av hastighetstavlorna och att beakta delar av medborgarförslaget i det fortsatta uppföljningsarbetet. Beslut om mål och budget 2019 med plan : 8. Uppdra till nämnderna/styrelsen att senast den 15 november 2018 besluta om verksamhetsplan med internbudget för år 2019 för information till kommunfullmäktige på decembersammanträdet 2018 eller enligt andra förutsättningar som kan ges av nyvalda kommunfullmäktige Nämnderna ska i samband med beslut om verksamhetsplan även fastställa en internkontrollplan 2018/20, , NFS 33 Nämnden för samhällsplanering beslutar att sänka hastighetsgränsen från 60 km/h till 40 km/h från Vimpelgatan till 115 meter norr om Vimpelgatan. I samband med detta byggs också en avsmalning Behandlat inom 1 år November av 36

35 för 2019 som ska informeras om till kommunfullmäktiges decembersammanträde November av 36

36 7. Nämnden för myndighetsutövning 7.1. Beslut år 2016 Inga remitterade ärenden Beslut år 2017, datum & Beslut Iakttagelser Verkställt 2017/ , , 50 Beslut om mål och budget 2018 med plan Uppdra till nämnderna/styrelsen att senast den 15 november 2017 besluta om verksamhetsplan med internbudget för år 2018 för information till fullmäktige på decembersammanträdet Nämnderna ska i samband med beslut om verksamhetsplan även fastställa en internkontrollplan för 2018 som även den ska informeras om till kommunfullmäktiges decembersammanträde / , , 142 Information om nämndernas verksamhetsplaner med internbudget 2018 Kommunfullmäktige noterar informationen. 2017/ , , 143 Information om nämndernas internkontrollplaner 2018 Kommunfullmäktige noterar informationen. Behandlat inom 1 år 7.3. Beslut år 2018, datum & Beslut Iakttagelser Verkställt Behandlat inom 1 år 2018/ , , 61 Beslut om mål och budget 2019 med plan Uppdra till nämnderna/styrelsen att senast den 15 november 2018 besluta om verksamhetsplan med internbudget för år 2019 för information till kommunfullmäktige på decembersammanträdet 2018 eller enligt andra förutsättningar November av 36

37 som kan ges av nyvalda kommunfullmäktige Nämnderna ska i samband med beslut om verksamhetsplan även fastställa en internkontrollplan för 2019 som ska informeras om till kommunfullmäktiges decembersammanträde November av 36