BILD: NORCONSULT. Konstprogram för Täby simhall

Transkript

1 Konstprogram för Täby simhall

2 Innehåll Förord Inledning Förord...1 Vad är ett konstprogram?...2 Konsten skapar mervärde...2 Bakgrund...3 Vad är en simhall?...3 Täby park...4 Byggnadens tänkta gestaltning...5 Uppdraget Mål och vision...8 Utgångspunkter och förutsättningar...8 Platser för konst...9 Utmaningar...12 Budget...12 Förvaltning...12 Befintlig konst i området...12 Urval och upphandlng Projektets organisation...13 Urvalsprocess...13 Tidsplan...16 Information Mer info om Tendsign...17 Frågor...17 Upphovsrätt och äganderättt...17 Sekretess...17 Behandling av personuppgifter...18 Kontaktuppgifter...18 Täby ska vara kärnan i nordöstra Stockholm - en inspiration för andra kommuner och en plats vi är stolta över. Här vill vi växa upp, gå i skola, bo, arbeta, leva och åldras. Här ska livspusslet gå ihop, skolorna ligga på topp, närinslivet blomstra och satsningarna på hållbar utveckling visa vägen. Täby kommun Konstprogram 1 BILD: Djuren i vänortsparken, Eva Fornåå, Täby centrum

3 Inledning Vad är ett konstprogram? Konsten skapar mervärde Bakgrund Vad är en simhall? Konstprogrammet är en utredning av konstens förutsättningar och möjligheter. Det ska fungera som en övergripande uppdragsbeskrivning för konstnär/er som får i uppdrag att arbeta med det konstnärliga gestaltningsprojektet för Täby simhall. Konstprogrammet fungerar även som ett arbetsdokument för konstverkets/ens beställare och övriga aktörer som arbetar med projektet. Ett konstprogram redogör för vilka aktörer som är inblandade och vilka som är ansvariga för vad. Syftet med konstprogrammet är att skapa förutsättningar för hur konstverk ska planeras, placeras och utföras i projektet. I vald konstnärs arbetsprocess ingår därefter att bland annat tolka uppdraget och föreslå konstnärlig gestaltning utifrån platsens särskilda förutsättningar. Detta ger möjlighet till en unik konstnärlig gestaltning av hög konstnärlig kvalitet. Konstprogrammet har utformats av ArtPlatform i dialog med Täby kommun. Konst är och har varit en identitetsskapande del av stadsrummet och byggnadskonsten genom historien. Förr användes konst för att uttrycka makt och närvaro i stadsrummet eller med syftet att försköna en plats. Idag talar man oftare om konstnärlig gestaltning där konst är ett sätt att skapa innehåll och sammanhang och ett sätt att förstärka platsens identitet. Därför är det viktigt att även konsten tar plats när staden växer. Konsten kan bidra till att ge en plats dess identitet och karaktär, stärka relationen mellan människor och platsen samt stärka platsens/stadens attraktionskraft. Konsten tillåts gestalta frågor och känslor i stadsrummet och skapar mötesplatser, både fysiska och mentala. Att arbeta med konstnärlig gestaltning i samband med uppförandet av en ny simhall i Täby kommun är ett sätt att arbeta för ett hållbart samhälle och en möjlighet att arbeta med de estetiska värdena som en del av stadsrummet. Enligt Täby kommuns konstpolicy ska den offentliga konsten vara en naturlig del i stadsplaneringen, inte minst när områden i de olika stadskärnorna skapas. Täby kommuns beslut om att bygga en ny simhall baseras på att nuvarande simhall, Tibblebadet, som ligger i anslutning till Täby centrum, uppfört i mitten av 70-talet, bedöms vara i behov av totalrenovering. Flera statusbesiktningar har utförts och påvisar att det inte är ekonomiskt försvarbart att renovera Tibblebadet. Täby simhall kommer att uppföras centralt i Täby, intill den nya stadsdelen Täby Park. Simhallen ska ligga i hörnet Bergtorpsvägen - Stora Marknadsvägen, och kommer att erbjuda en komplett friskvårdsanläggning för lek, motionssim och avkoppling. Den kommer att rymma en 50-metersbassäng, familjebad och två multi-/aktivitetsbassänger. Badet ska kunna erbjuda något för alla. Simhallen har med sin strategiska placering och publika innehåll möjlighet att bidra med en för Täby karaktärsbildande byggnad av hög arkitektonisk kvalitet. En fördel med detta läge är också att badet i Täby får en nära koppling till Täby Park, den kommande utbyggnaden på galoppfältet. Läget är centralt med goda kommunikationer. I samband med nybyggnationen har Täby kommun tagit beslut om att uppföra en ny platsspecifik konstnärlig gestaltning. Enligt Badhus: Strategiska frågor och ställningstagande, publicerad av SKL 2014, är bad i simhall och badhus en av de fritidsaktiviteter som lockar flest människor ur alla ålderskategorier i Sverige. En simhall ger möjlighet till bad och simning, motion, undervisning, interaktivitet och avkoppling/återhämtning. Badhusen fyller en viktig samhällsfunktion där flera samhällsgrupper möts på en plats, och genom att simundervisning är inskrivet i läroplanen och utförs på schemalagd tid i skolorna är det en plats alla barn introduceras till - en simhall är en mycket publik plats. Målet för Täby simhall är ett besöksantal på människor årligen. Täby kommun Konstprogram 2 Täby kommun Konstprogram 3

4 Täby park På det före detta galoppfältet växer Täby park fram. Ett centralt beläget område, stort som två Gamla stan, kommer att bli en levande stadsdel med bostäder och arbetsplatser. Täby galopp invigdes 1960 och fram till 2015 reds här cirka 350 lopp per år. När galoppverksamheten flyttades såldes marken och med det öppnades dörrarna till andra möjligheter: en ny levande stadsdel i Täby. Täby parks målsättningar är att vara en hållbar stadsdel med klimatsmarta och hälsosamma lösningar. Aktuellt läge för simhallen kan idag upplevas vara i utkanten av centrala Täby, men simhallen kommer att få en nära koppling till Täby park och har redan idag ett centralt läge vad gäller goda kommunikationer. I visionsarbetet kring Täby park sattes fyra huvudmål för utvecklingen av stadsdelen: BILD: Levande stad: En välkomnande miljö som erbjuder alla möjliga former av aktiviteter, ett aktivt stadsliv med ett tätt samspel mellan många boende. Förutsättningar för möten. De offentliga rummen ska bjuda på möjlighet till både aktivitet och vila. Hållbar stad: Stadsdelen utformas med ett ekonomiskt, ekologiskt och socialt hållbarhetsperspektiv. En attraktiv stadsdel med människans välbefinnande i centrum. Park i staden: Täby park är en grön stadsdel. En stadspark kommer gå genom hela området och runtomkring finns mindre grannskapsparker och gröna stråk. Sammanhållen stad: Täby park är pusselbiten som ska sammanfoga Täby centrum, Norskogen, Grindtorp och Viggbyholm. På så vis överbygger vi barriärer i stadsplaneringen och ökar tillgängligheten. Byggnadens tänkta gestaltning Exteriör Täby simhall visar sig tydligt till förbipasserande med stora volymer och glaspartier som skyltar badhus och ger möjlighet till inblickar. I söder syns vattenrutschkanorna som skyltar simhall och sträcker sig ut över entréplatsen. Simhallens entré har en tydlig koppling till planerat kommunikationsstråk mellan nya Täby park och ny tunnel under Stora Marknadsvägen samt till blivande angöring och parkeringar. Byggnadens volymer förtydligar dess funktioner, skapar variation och bryter ner den stora simhallen i mindre delar. Bassängrummen i nordost gestaltas i klassiskt manér med stora glaspartier, rummen med bassänger bryts ut och särskiljs i BILDER: NORCONSULT materialitet och kulör. De svarta betongfasaderna förstärker volymerna och ger en stabil rygg till övriga volymer. Entréns stora glaspartier synliggör de varma kulörerna interiört och välkomnar besökaren vid entrén samt förtydligar entrésituationen. De bakbelysta perforerade plåtfasaderna ger en vacker variation över dygnet och skapar en ökad detaljeringsgrad av byggnaden som ger en spännande dynamik när besökaren närmar sig byggnaden. Täby kommun Konstprogram 4 Täby kommun Konstprogram 5

5 Interiör BILDER: NORCONSULT Den interiöra gestaltningen är lugn, färgstark och ger goda möjligheter att orientera sig i byggnaden. Interiörens varma färgpalett kontrasterar mot det svarta och gråvita yttre. Entréhallen på plan två är en centralt placerad kärna i byggnaden som knyter ihop funktioner i tre våningar, från huvudentré i markplan till entréhall en trappa upp samt till övre foajé med publikingång, konferens och personalutrymmen. Öppna inblickar mellan de olika funktionerna välkomnar och skapar trygghet. Täby kommun Konstprogram 6 Golvmaterialet i entréutrymmen och trappor är gråsvart natursten och speglar markbeläggningen framför entrén. Täby kommun Konstprogram 7

6 Uppdraget Mål och vision Utgångspunkter och förutsättningar Platser för konst Konstens roll i Täby simhall är att medverka till att stärka simhallens identitet genom att relatera till simhallen som plats, dess verksamhet och olika besökare. Konsten kan berika upplevelsen av simhallen med möjlighet att spegla/reflektera/arbeta med simhallens natur som en mångsidig och lustfylld plats för glädje, frihet, lek, aktivitet och vila. Konstkommittén har i arbetet med att formulera konstens möjligheter på platsen kommit fram till följande tolkningsbara teman: Interaktivitet - konst som aktiverar/ aktiveras och skapar engagemang och interaktion med simhallens besökare. Mångsidighet - Konst som har ett varierat uttryck, t.ex. genom att kombinera olika material/media. Ambitionen är att konsten ska vara platsspecifik och unik för Täby kommun. I den platsspecifika gestaltningen ingår det i konstnärens uppdrag att utgå från den aktuella platsen och de medborgare som vistas där. Den konstnärliga gestaltningen ska bidra till en stimulerande miljö, vara en integrerad del av platsen samt ha en trygghets-, säkerhets och tillgänglighetsaspekt. Beslut har tagits om att konsten inte ska uppföras i utomhusmiljö, då utomhusmiljön inte än är utformad. Beslut har också tagits om att konsten inte kommer att uppföras i utrymmen som är direkta våtutrymmen, d.v.s. de rum där bassängerna är placerade. Detta på grund av den höga luftfuktigheten i dessa miljöer som ställer högre krav på material och drift. Den konstnärliga gestaltningens uttryck ska samspela med arkitekturen och miljön som helhet. Konstnären/erna ska förhålla sig till den interiöra gestaltningsidén och färgsättningen och samverka med arkitekt kring ev. färgsättning av ytor som står i relation till konsten. Konstverk i form av målning på vägg är inte att föredra då miljön är krävande och väggar behöver målas om ofta. Nedre entréhall Det första som möter alla besökare till Täby simhall är den nedre entréhallen med en trappa som leder upp till reception och cafédel. Här har konsten möjlighet att bidra till ett första välkomnande och att sätta en ton, en stämning till upplevelsen av simhallsbesöket. Anvisade ytor för konst är den inre väggen, taket samt det vertikala luftrummet ovanför trappan. Den konstnärliga gestaltningen har här möjlighet att skifta med rörelsen hos betraktaren som rör sig utifrån torget, in i entréhallen och upp för trappen. Stora glaspartier ut mot torget framför simhallen ger konsten möjlighet att synas utifrån. Golvytor ska hållas fria av tillgänglighetsskäl. Täby kommun Konstprogram 8 Täby kommun Konstprogram 9

7 Från reception och entréhall på plan 2 går en passage mot omklädningsrum, belägen ovanför och i direkt anslutning till den nedre entréhallen. Här har den konstnärliga gestaltningen möjlighet att knyta ihop de båda planen och luftrummet som förenar dem genom att arbeta med båda platserna. Här finns också stora glaspartier vilket ger konsten möjlighet att synas utifrån. Passage till omklädningsrum Ritningar Plan 1 Plan 2 Golvytor ska hållas fria av tillgänglighetsskäl. Anvisade ytor för konst är den inre väggen, taket, pelare samt luftrummet ovanför trappan som förenar den nedre entréhallen med passagen mot omklädningsrum. RITNINGAR: NORCONSULT Täby kommun Konstprogram 10 Täby kommun Konstprogram 11

8 Urval och upphandling Utmaningar Särskilt krävande miljö: Trots att konsten inte kommer att uppföras i direkta våtutrymmen behöver hänsyn tas till den krävande miljö som finns i hela simhallen, främst på grund av det stora antalet besökare som dagligen passerar platsen. Den konstnärliga gestaltningen ska förhålla sig till detta gällande materialval/behandling av material. Målgrupp: Simhallen är en publik plats, vilket gör att den konstnärliga gestaltningen kommer att nå, och möta, många människor i olika åldrar, med olika funktionsförmåga och olika bakgrund. Därför är det viktigt att den konstnärliga gestaltningen ska kunna nå ut till alla människor oavsett bakgrund, ålder, språk, religion, könstillhörighet och funktionsförmåga. Budget Skissuppdrag 3 st á sek Arvode gestaltningsuppdrag nedre entréhall samt passage mot omklädningsrum på plan 2; utförande, material, teknik, installation: sek sek Förvaltning Driftsavtal ska upprättas för den konstnärliga gestaltningen i samverkan mellan kultur och fritid, samhällsutvecklingskontoret och konstnären/er. Avtalet ska reglera ansvaret för framtida drift och underhåll av konstverket. Konstnär/er ansvarar för att utforma skötselråd och underhållsbeskrivning av verket. Befintlig offentlig konst i närområdet I Kultur- och fritidsnämndens uppdrag ingår det att verka för att Täby kommuns konstsamling innehåller en bred representation av olika konstinriktningar. Befintlig offentlig konst i området: - Hermine Keller, Bronsdjur Täby centrum, placerad Eva Fornåå, Djuren i Vänortsparken, Täby centrum, placerad Knutte Wester, Gzim och den frusna sjön, Täby centrum, placerad Mats Åberg, Lille Prins, Täby centrum, Roland Persson, The Listener, Täby kommunhus, Roland Persson, Mötet, Täby kommunhus, Hiroshi Koyama, Svart knapp, Täby centrum, placerad Hermine Keller, Vänner, Roslags Näsby, Mogens Jørgensen, Glasmosaik Tibble kyrka, Ernst Hessienberger, Familjen, Näsby park, Stig Blomberg, Jarlabanke statyn, Roslags Näsby, 1960 Projektets organisation Konstkommitté Konstkommitténs uppgift är att arbeta fram de riktlinjer som den konstnärliga gestaltningen har att följa i det aktuella projektet och säkerställa att arbetet sker enligt den policy och de värderingar som Täby kommun står bakom. Konstkommittén utgör också sakkunnig jury vid urval av konstverk/konstnärer. Konstkommittén utgörs av: - Sanna Malmström, Kultursekreterare Täby kommun - Ingemar Sjöstedt, Projektledare Täby kommun - My Draiby, Konstkonsult ArtPlatform - Lina Browall, Kulturchef Täby kommun - Erik Heribertson, Verksamhetschef kultur och fritid Täby kommun - Martin Edfelt, Stadsarkitekt Täby kommun - Malin Ahlstedt, Arkitekt Norconsult - Ulf Isaksson, Verksamhetssakkunnig Ablix - Solweig Beckard, Politisk representant kultur och fritids nämnden - Janne Boman, Politisk representant stadsbyggnadsnämnden Arbetsgrupp Arbetsgruppens uppdrag är att planera inför konstkommitténs arbete, att utforma ett konstprogram samt göra ett första urval av konstnärsskap som presenteras för konstkommittén. Arbetsgruppen utgörs av: - Sanna Malmström, Kultursekreterare Täby kommun - Ingemar Sjöstedt, Projektledare Täby kommun - My Draiby, Konstkonsult ArtPlatform Urvalsprocess Upphandlingsform Upphandlingen av den konstnärliga gestaltningen genomförs som urvalsförfarande enligt 19 kap. 6 i lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU). Konstnärer bjuds in att lämna en intresseanmälan om att delta i en arvoderad skisstävling. Efter avslutad upphandling avser Kultur och Fritid, Täby kommun, att kontraktera vinnande konstnär för uppdraget att utföra den konstnärliga gestaltningen. Intresseanmälan ska lämnas in elektroniskt via upphandlingsverktyget Tendsign. Täby kommun Konstprogram 12 Täby kommun Konstprogram 13

9 Intresseanmälan Intresseanmälan ska innehålla följande: Kontaktuppgifter: Namn, adress, telefon, postadress samt e-postadress där huvudsökande kan nås. Om flera personer samverkar ska namn på samtliga anges. En person eller ett företag ska alltså vara huvudsökande, och det ska framgå vem detta är. Kortfattat CV som styrker att konstnären har rätt utbildningsbakgrund/erfarenhet för uppdraget. Om fler än en person avses medverka ska det beskrivas vilken roll respektive person kommer att ha under ett fortsatt uppdrag. Om fler än en person avses ha nyckelroller ska CV lämnas för samtliga. Max 1 A4 per person, pdf-format. Portfolio med 5-8 konstnärliga verk/projekt/utställningar per intresseanmälan som är relevanta för uppdraget. OBS! Av projekten som ingår i inskickat material ska minst 2 vara utförda inom de senaste 5 åren. - Bilder skall vara i jpeg- eller pdf-format och max 2 mb per bild, max 10 bilder totalt. - Ljud och video bifogas som mp3 respektive mp4 eller mov. max 50 mb per fil. - Beskrivning av referensprojekt i text bifogas i en (1) separat pdffil med max 1000 tecken per verk/projekt/utställning där titel, årtal och upphovsperson ska framgå. OBS! följ noga instruktionerna gällande det material som ska lämnas in. Skissförslag efterfrågas inte i detta skede. Behörighetskrav Intresseanmälan ska ha inkommit i tid på svenska, norska, danska eller engelska. Intresseanmälan ska innehålla samtliga efterfrågade handlingar. Intresseanmälan ska uppvisa att anbudsgivande konstnär uppfyller behörighetskraven: 1).Yrkesverksam konstnär minst 5 år och/eller genomgången Konsthögskola (MA) 2). Inneha F-skattsedel. Bedömning av intresseanmälningar steg 1 En utvärderingsgrupp bestående av kultursekreterare från Täby kommun samt extern konstkonsult bedömer inkomna behöriga intresseanmälningar baserat på hur väl nedanstående bedömningsgrunder uppfylls. Bedömningen kommer att ske utifrån de referensprojekt som konstnären lämnat in i sin intresseanmälan enligt anvisning. Ett urval (om högst 10 st.) görs av vilka konstnärer som sedan går vidare till steg 2. För det fall flera konstnärer/ konstnärsteam uppnår samma resultat i bedömningen kommer lottning att ske mellan dessa för att välja ut de 10 sökanden som går vidare till steg 2. Bedömningsgrunder steg 1 Konstnärskap som relaterar till projektets uppdrag, förutsättningar, utmaningar och värdeord. Verkshöjd och konstnärlig kvalitet, d.v.s. ett rikt och kvalitativt konstnärskap med stor precision i uttrycken. Förmåga till genomförbarhet av projekt i stor skala, en rumslig kompetens som uppvisar en känslighet för skala. Erfarenhet av arbete med offentlig gestaltning i produktioner som krävt samarbete med andra yrkeskompetenser. Viktning Intresseanmälningarna kommer att bedömas utifrån grunderna ovan och viktas efter hur väl bedömningsgrunderna vart och ett uppfylls i relation till det specifika uppdraget. Hög viktning 10 poäng Intresseanmälan upplevs vara mycket förtroendeingivande och möter helt upp till bedömningsgrunderna. Intresseanmälan innehåller inga brister av betydelse och har hög relevans för uppdraget. Medel viktning 5 poäng Intresseanmälan upplevs som godkänd och möter delvis bedömningsgrunderna. Intresseanmälan innehåller ett fåtal brister av betydelse men bedöms ha viss relevans för uppdraget. Högsta möjliga totalpoäng är 40 ( ) och lägsta möjliga totalpoäng är 20 ( ). Prövning av anbudsgivande konstnär Innan urvalet presenteras för konstkommitté i steg 2 prövas de aktuella konstnärerna enligt nedan. Behörighet att utöva yrkesverksamhet: Anbudsgivande konstnär ska uppfylla i Sverige, eller i hemlandet, lagreglerade krav avseende registrering. Täby kommun kommer att kontrollera detta via Creditsafe AB. För det fall kommunen inte kan utföra kontrollen kan anbudsgivaren komma att beredas tillfälle att inkomma med ett förtydligande bevis för att kravet är uppfyllt. Uteslutning av anbudsgivare: Anbudsgivande konstnär kommer att uteslutas från deltagande i denna upphandling om kommunen får kännedom om att någon av uteslutningsgrunderna enligt 13 kap. 1 eller 2 LOU föreligger. Anbudsgivaren kan komma att uteslutas från deltagande i denna upphandling om kommunen på annat sätt får kännedom om och kan visa att omständigheter enligt 13 kap. 2 andra stycket eller 3 LOU föreligger. Bedömning av intresseanmälningar steg 2 Konstkonsult presenterar de konstnärer som valts ut i steg 1 för konstkommittén som diskuterar intresseanmälningarna utifrån fastställda kriterier (under rubriken kriterier) samt projektets utmaningar och mål. Diskussionen kommer att utgå från de referensprojekt som konstnären lämnat in i sin intresseanmälan enligt anvisning. Konstkommittén väljer sedan ut de 3 konstnärer som får skissuppdrag. Valet formuleras i ett utlåtande som grundar sig på ovanstående diskussion. Täby kommun Konstprogram 14 Täby kommun Konstprogram 15

10 Information Syfte med urvalskriterier För Täby kommun är det viktigt att teckna avtal med en seriös leverantör som arbetar för att konstverket, och framtagandet av det, håller högsta kvalitet. Sökandens konstnärliga uttryck och meriter är en viktig del i bedömningen av intresseanmälningar gällande den konstnärliga gestaltningen för Täby simhall. Konstkommittén kommer därför att utgå från följande kriterier vid sin bedömning. Kriterier Konstnärskap som relaterar till projektets uppdrag, förutsättningar, utmaningar och värdeord. Verkshöjd och konstnärlig kvalitet, d.v.s. ett rikt och kvalita tivt konstnärskap med stor precision i uttrycken. Unicitet, d.v.s. ett unikt och självständigt konstnärskap. Konstnärskap som innehar ett uttryck av komplexitet, snarare än illustrativ eller dekorativ. Teknisk materialkunskap gällande funktionen ur ett förvaltningsperspektiv. Skissuppdrag För att säkerställa förutsättningarna för de 3 konstnärer/ konstnärsteam som får i uppdrag att ta fram en skiss kommer separata startmöten inför skiss att hållas av Täby kommun den 10 april De som får i uppdrag att ta fram skisser kommer vardera (per konstnär alt. konstnärsteam) att ersättas med ett arvode om SEK exkl. moms efter korrekt inlämnat och av juryn godkänt skissförslag. Arvodet utbetalas mot faktura. Skissen ska innehålla modell, idébeskrivning, teknisk utförandebeskrivning, budget, tidsplan och materialprov. Detaljer ang. skiss specificeras i skissavtal som upprättas inför skissuppdrag. Tilldelning av uppdrag Genomförda skissuppdrag presenteras personligen av konstnärerna för konstkommittén som rangordnar förslagen och föreslår ett förslag som vinnare utifrån kriterier (under rubriken kriterier). Valet formuleras i ett utlåtande som grundar sig på ovanstående diskussion. Det slutgiltiga beslutet om att realisera det vinnande skissförslaget fattas av Kultur-och fritidsnämnden i Täby kommun. Beställande verksamhet är Kultur och Fritid, Täby kommun. Kontrakt skrivs tidigast tio dagar efter beslut.täby kommun förbehåller sig rätten att avstå från genomförandefasen om förutsättningar för genomförande av projektet ändras. Tidsplan Framtagande av konstprogram: september - december 2018 Utlysning av uppdrag: 7 januari - 14 februari 2019 Urvalsarbete: februari - september 2019 Uppstartsmöte inför skissuppdrag: 10 april 2019 Skisspresentation: 23 augusti 2019 Beslut i nämnd: september- oktober 2019 Mer info om Tendsign Täby kommun använder sig av upphandlingsverktyget Tendsign i denna upphandling. För att lämna intresseanmälan behöver du registrera en användare, detta gör du genom att gå in på: och sedan klicka på upphandlingen som heter Konstnärlig gestaltning i Täby simhall. Det är konstnadsfritt för konstnären att använda systemet och att lämna intresseanmälan. Vid behov av support, kontakta Tendsign support på telefon Frågor och svar Frågor under intresseanmälningstiden ska ställas via frågor - och svarsfunktionen i Tendsign. Sista datum att ställa frågor: Sista datum för svar: Alla som har registrerat sig får en avisering via e-post om det kommer nya frågor och svar i upphandlingen. Svar på frågor lämnas enbart via Tendsign för att säkerställa att samtliga sökande får samma information. Upphovsrätt och äganderätt Upphovsrätten till konstverket, inklusive skisser och arbetsmaterial, förblir konstnärens egendom med följande undantag: Skulle den kontrakterade konstnären under arbetets gång bli ur stånd att fullgöra sina åtaganden eller på annat sätt misslyckas med färdigställandet har Täby kommun rätt att låta fullborda arbetet på annat sätt. Täby kommun äger härmed rätt att fritt förfoga över skisser och modeller som utarbetats av konstnären. Sekretess Enligt 19 kap. 3 offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) (OSL) gäller absolut anbudssekretess till dess att beslut om tilldelningsbeslut/vinnande bidrag har fattats. Därefter blir uppgifter normalt offentliga. Uppgifter i intresseanmälningar och tävlings-bidrag kan dock omfattas av förlängd affärssekretess enligt 31 kap. 16 OSL om det av särskild anledning kan antas att sökanden lider skada om uppgiften röjs. Om sökanden anser att uppgift/-er i anbud bör beläggas med sekretess ska detta anges med en utförlig motivering i anbudet och med hänvisning till vilket lagrum som åberopas. Täby kommun Konstprogram 16 Täby kommun Konstprogram 17

11 Behandling av personuppgifter Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan kopplas till en fysisk person. I allmänna dataskyddsförordningen (EU) 2016/679 (dataskyddsförordningen) och lag (2018:218) med kompletterande bestämmelser till EU:s dataskyddsförordning finns regler för hur personuppgifter får behandlas. Kommunens nämnder är personuppgiftsansvariga för de personuppgifter, såsom namn, telefonnummer och e-postadress som lämnas i samband med anbudsgivning. Behandlingen av de aktuella personuppgifterna är nödvändig för att uppfylla lagkrav enligt LOU och upprätthålla skyldigheter enligt offentlighetsprincipen. Gallring av personuppgifterna kommer att ske i enlighet med beslut om gallring av personuppgifter som fattas av respektive nämnd inom kommunen. Mer information om hur kommunen behandlar personuppgifter finns på kommunens hemsida, Kontaktuppgifter Kultursekreterare: Sanna Malmström sanna.malmstrom1@taby.se Konstkonsult: My Draiby my.draiby@artplatform.se Täby kommun Konstprogram 18 Täby kommun Täby Tel taby.se