Kommundialogen. FoU Välfärd & Västerbottens kommuner i samverkan

Transkript

1 Kommundialogen FoU Välfärd & Västerbottens kommuner i samverkan Ett pilottest av metoder för ömsesidig dialog kring KUF - Kunskapsbildning, Utvecklingsarbete och Förändring En kartläggning med flera syften

2 Kunskapsbildning Utvecklingsarbete Förändring

3 11 deltagare 10 utvärderingar 5 deltagare 3 utvärderingar deltagare 4 utvärderingar Inlandskommunerna Hösten 2015 Kustkommunerna Våren deltagare 3 utvärderingar 6 deltagare 5 deltagare (6) & 15 deltagare 8 utvärderingar deltagare 9 utvärderingar deltagare 3 utvärderingar mil deltagare 2 utvärderingar deltagare 3 utvärderingar Folkmängd deltagare 2 utvärderingar deltagare 3 utvärderingar 12 deltagare 4 utvärderingar deltagare 3 utvärderingar 11 deltagare 7 utvärderingar

4 Förberedelser förberedande mejl tidsbokning hemsideskoll organisationsbild intervjukoll rundfråga FoU Välfärd Förträff FoUombud Presentation av upplägg av dialogmötet Öppet samtal om att vara FoU-ombud i kommunen Ev genomgång av FoUombudsintervjuerna Dialogmötet Presentation av FoU Välfärd Arbete enligt mötesmodellen Genomgång av FoUombudsundersökningen Mötesanteckningar förs under hela mötet Återkoppling Fyra uppföljningsfrågor sänd via mejl till mötesdeltagar-na Mötesanteckningarna städas upp och sorteras Mötesanteckningarna sammanfattas i en pp Anteckningar och pp sänds till kontaktpersoner

5 X Tankesmedja

6 Vilka stora utmaningar och möjligheter finns det i vår kommun att fullfölja uppdraget kring personer med behov av stöd? Hur arbetar vi med Kunskapsbildning, Utvecklingsarbete och Förändring på ledningsnivå och på verksamhetsnivå? På vilket sätt involveras brukare i KUF? Vilka behov av KUF ser vi - inom det egna ansvarsområdet och generellt? Man har dom förutsättningar man har, men man behöver känna till dom, värdera dom, åtgärda det som behövs etc. Vilka former, forum och funktioner behövs? Vad är det att bygga kapacitet? När behöver/kan/ska man torka upp vattnet, täta läckor, byta tak eller ändra vädret Behovskartläggning av vad och av vem, för vem? I vilka tidsperspektiv? Hur gör man helhetsbedömningar? Hur samverkar vi kring Kunskapsbildning, Utvecklingsarbete och Förändring? Mikro Makro Lokalt Mellankommunalt Regionalt Nationellt Vilken samverkan behövs till vad?

7 Viktiga kategorier av förutsättningar Kommunstorlek Förutsättningar Ledning/Styrning/Politiken Vilka Samverkan stora utmaningar och möjligheter finns Ekonomi det i vår kommun att fullfölja uppdraget Bemanning/Rekrytering/Kompetens kring personer med behov av stöd? Lokalbrist/Bostadsbrist Resurser för utvecklingsarbete Vårt arbete idag med Kunskapsbildning Utvecklingsarbete Förändring Ledningens ansvar Metoder/Rutiner/Arbetssätt Hur arbetar vi med kunskapsbildning, Nätverk/Grupper/Team/Samverkan utvecklingsarbete och förändring på Utbildning ledningsnivå och på verksamhetsnivå? Handledning (verksamhetsnivå) På vilket sätt involveras brukare i kunskapsbildning, utvecklingsarbete Enkäter och förändring? Brukarinvolvering Brukarråd/Föreningar Genomförandeplan/Samtal Viktiga faktorer för att arbeta med KUF Förhållningssätt/Arbetssätt Kommunikation/Samverkan/Nätverk Behov Kompetensutveckling/Uppföljning Vilka behov av kunskapsbildning, Målarbete/Strategiskt arbete/ Org. struktur utvecklingsarbete Ökad kunskap inom och en mängd förändring identifierade ser vi - inom sakområden det egna ansvarsområdet och generellt? Brukarmedverkan Ekonomi IT/Systemfrågor Politiken Samverkan Finns Önskar Hur samverkar vi kring kunskapsbildning, utvecklingsarbete Mängder - allt Primärvård, och Lokalt förändring? från polis till skola men föreningar framför allt mer struktur Regionalt Mängder av verksamheter FoU Välfärd Landstinget Underlag för samtal & preliminära resultat Kommundialogen FoU Välfärd Externt Nationellt Privata verksamheter Socialstyrelsen -

8 Fyra uppföljningsfrågor Går till alla deltagare personligen dom allra flesta har svarat 1. Vilka förväntningar hade du på träffen med FoU Välfärd? 2. Hur ser du på upplägget av träffen? 3. Vilken betydelse tror du träffen kan ha för kunskapsbildning, utvecklingsarbete och förändring i din kommun? 4. Hur ser du på förutsättningarna för framtida samverkan med FoU Välfärd? Inga, vaga eller få information Genomgående positivt överraskade över struktur, tydlighet, aktivitet och delaktighet Bara att få reflektera tillsammans är positivt. Man ser potential framåt men benämner också att det krävs fortsatt arbete Man ser positivt på möjligheter och behov av samverkan, och många anger goda tidigare erfarenheter

9 . Kommundialog Socialchefer FoU-ombud Workshop Workshop - tematräffar Tematiskt arbetssätt Rapport Seminarium - Regionala stödstrukturer.

10 FoU-ombud FoU-koordinator En första fundering med underlag från Flexit

11 FoU Välfärd Nationella aktörer och grupperingar Andra regionala aktörer och grupperingar RV & VLL

12 Lokal stödstruktur för Kompetens Kvalité - Utveckling ÄO Ledningsgrupp IFO Skola Funkis FoU-koordinator HC FoU Välfärd Nationella aktörer och grupperingar Andra regionala aktörer och grupperingar RV & VLL

13 FoU Välfärd Nationella aktörer och grupperingar Andra regionala aktörer och grupperingar RV & VLL

14 FoU-koordinator Funktion? Uppdrag? Förutsättningar? - Språkrör - Kommunikationslänk - Spårhund - Målvakt - Innovatör - Egoist - Nod - Inspiratör - Spejare - - Ge och få extern information - Ge och få intern information - Leda och fördela Skapa och utföra - - Kompetens - Struktur och former - Tid & resurser - Mandat - Utifrån funktion & uppdrag

15 Vad krävs för att få till det? Att det prövas strukturerat, från alla aktörer Att det följs upp löpande, så att man kan skruva över tid Att det är känt och trott tills vi bestämmer annorlunda

16 Stödstrukturer i praktiken Kunskapsbildning, utvecklingsarbete och förändring i lokal vård och omsorg Individuella stödstrukturer Kunskapsbildning Utvecklingsarbete Förändring Regionala stödstrukturer Lokala stödstrukturer

17 Stödstrukturer i praktiken Kunskapsbildning, utvecklingsarbete och förändring i lokal vård och omsorg Regionala stödstrukturer Stödstrukturer för att stärka kunskapsbildning och utvecklingsarbete vad är det som behöver stödjas, vem stödjer vem och hur går det till? Lokala stödstrukturer Hur kan man lokalt koppla samman initiativ och kunskap från regionala stödstrukturer och egna förutsättningarna för och behov av kunskapsbildning och utvecklingsarbete? Individuella stödstrukturer Hur tas brukares/patienters och personalens perspektiv och erfarenheter in i kunskapsbildning och utvecklingsarbete inom vård och omsorg?

18 Och sen då. ur ett FoU-perspektiv - Hur ser fortsatt löpande kommundialog ut? - Hur använder vi digitala plattformar för kommunikation - Vilka förväntningar/drömmar har vi kring lokala stödstrukturer - Hur tänker vi kring regionala samverkans- och stödstrukturer