KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT DATUM Tisdagen den 18 december 2018, klockan PLATS Kommunkontoret, sammanträdesrum Skållerud

Transkript

1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT DATUM Tisdagen den 18 december 2018, klockan PLATS Kommunkontoret, sammanträdesrum Skållerud Ledamöter Ersättare Tommy W Johansson, ordf. (S) Thomas Hagman (S) Marianne Sand Wallin (S) Christine Andersson (S) Peter Ljungdahl (C) Martin Eriksson (C) Eva Pärsson (M) Sofia Falander (MP) Daniel Jensen (KD) Pål Magnussen (V) Övriga Sophia Vikström Ingrid Engqvist kommunchef chefssekreterare Ärenden Nr Rubrik Kommentar Sida 1 Val av justerare: Daniel Jensen - Val av ersättare: Justeringsdag: Marianne Sand Wallin Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) information om ekonomisk situation, budget 2019 och affärsplan Niclas Köhler, kl Utredning av kommunalt ansvar för vägbelysning på vissa enskilda vägar Magnus Olsson, kl Lorentz Norberg 4 4 Projekt Laddstolpar, startbesked Patrik Tellander, kl Magnus Olsson 15 5 Projekt Komprimator med container, startbesked 6 Anläggningsavgifter för kommunalt vattenoch avlopp (VA) i Upperud, Backa, Sundserud, Östra Järn, Stockenäs och Hjortens udde 7 Ny intagsledning Vita sannar vattenverk, lägesrapport Patrik Tellander Magnus Olsson Anders Broberg, kl Magnus Olsson Anders Broberg Magnus Olsson Kommunstyrelsekontoret Postadress: MELLERUD. Besökadress: Storgatan 11 Tfn: Fax: E-post: kommunen@mellerud.se. Hemsida: Bankgiro: Orgnr:

2 8 Utredning av behov om avtal med frivillig resursgrupp eller motsvarande Anna Granlund, kl Rehabiliteringspolicy, revidering Jeanette Johansson, kl Policy avseende kränkande särbehandling Jeanette Johansson Personalfrågor Jeanette Johansson Ansökan om bygdepeng till renovering av Örs bygdegård Mario Vasquez, kl Ansökan om bidrag till en bolltvätt Mario Vasquez Ansökan om bidrag till stationshuset i Dals Rostock 15 Information om fiberutbyggnadsutvecklingen i Melleruds kommun Mario Vasquez 61 Torbjörn Svedung, kl Näringslivs- och marknadsföringsfrågor Marie Hörnlund, kl Kommunstyrelseförvaltningens verksamhetsplan 2019 Magnus Olsson, kl Sophia Vikström Riktlinjer för kommunal sponsring, uppdrag Sophia Vikström Aktuella frågor Rapporter 80 Ordföranden / Chefssekreterare 2

3 MELLERUDS KOMMUN Kom m u nstyrelsekontoret FöREDRAGNINGSLISTA tr ARENDE 2 Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) information om ekonomisk situation, budget 2Ot9 och affärsplan Förslag till beslut Arbetsutskottet godkänner redovisni ngen. Sammanfattning av ärendet VD för Dal Västra Värmlands Järnväg (DVVJ) lämnar en aktuell rapport om Stiftelsens verksamhet och ekonomiska situation, budget för 2OI9, affärsplan m.m 3

4 MELLERUDS KOMMUN Kom m u nstyrelsekontoret FöREDRAGNINGSLISTA ÄneNoe s Dnr KS 2OI7/370.3L7 Utredning av kommunalt ansvar för vägbelysning på vissa enskilda vägar Sammanfattn ing av ärendet Arbetsutskottet beslutade den 20 juni 2OI7, g 248, att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att utreda behovet av kommunalt ansvar for vägbelysning på vissa enskilda vägar för att säkerställa att kommunen inte bryter mot kommunallagens likställighetsprincip. Utredningen kom fram till att kommunen bekostar belysning på följande enskilda vägar: Karlslundsvägen, Dals Rostock, Bäckebolsvägen, Dals Rostock, Gunnarsbyvägen, Dalskog och Björnebol, Erikstad. Arbetsutskottet beslutade den 12 september 2077, 9 322, att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att fortsätta utredningen av kommunal vägbelysning och även inkludera släckta stolpar och sanering av dessa. Arbetsutskottet beslutade den 23 januari 2OIB, g 27, att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att genomföra en workshop för förtroendevalda och tjänstepersoner för att ta fram ett förslag på riktlinjer för kommunens offentliga belysning. Samhällsbyggnadschefen och enhetschefen för gata/park presenterar ett förslag på hur och var kommunen ska ha offentlig belysning. Beslutsunderlag o Presentation av förslag på hur och var kommunen ska ha offentlig belysning 4

5 MELLERUDS KOMMUN Komm u nstyrelsens a rbetsutskott SAM MANTRÄD ES P ROTO KO LL Sammanträdesdatum sida 7 S 446 Dnr KS 2OI7/370.3I7 Presentation av förslag på hur och var kommunen ska ha offentlig belysning Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att 1, godkänna redovisningen 2. ta upp ärendet till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 18 december Sammanf,attn ing av ärendet Arbetsutskottet beslutade den 20 juni 2077, g 248, att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att utreda behovet av kommunalt ansvar för vägbelysning på vissa enskilda vägar för att säkerställa att kommunen inte bryter mot kommunallagens likställighetiprincip. Utredningen kom fram till att kommunen bekostar belysning på följande enskilda vägar: Karlslundsvägen, Dals Rostock, Bäckebolsvägen, Dals Rostock, Gunnarsbyvägen, Dalskog och Björnebol, Erikstad. Arbetsutskottet beslutade den 12 september 2OI7, 9 322, att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att fortsätta utredningen av kommunal vägbelysning och även inkludera släckta stolpar och sanering av dessa. Arbetsutskottet beslutade den 23 januari 2018, $ 27, att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att genomföra en workshop för förtroendevalda och tjänstepersoner for att ta fram ett förslag på riktlinjer för kommunens offentliga belysning. Samhällsbyggnadschefen och enhetschefen för gata/park presenterar ett förslag på hur och var kommunen ska ha offentlig belysning. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet beslutar att 1. godkänna redovisningen 2. ta upp ärendet till ny behandling vid arbetsutskottets sammanträde den 18 december Beslutsgång Ordförande frågar på förslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta Justerandes Utd ragsbestyrkande 5

6 W SAMHALTSBYGGNADS- FORVALTNINGEN MELERUDs KOMMUN Offentlig belysning Mefleruds Kommun ligil sanrhällsevsgnads- FORVATTNIN6EN Workshop Tingshuset Deitagare var politiker, Polisen, Vattenfall. tjänstemän Målet för workshopen: Ha riktlin.ier för en gemensam syn hur och var kornmunen skall ansvara frir offentlig belysning

7 201"8-L2-O7,:i$jl SAMHÄLTSBYGGNADS- FORVALTNINGEN MELL RUD9 KOMMUN Förslag till kriterier att följa för var kornmunal belysning skall finnas:. Oavsett väghållare och isamband med samlad bebyggelse och genomfartsled skall kommunen ha belysning.. Pendelparkering. Åvc. över broar där det saknas gångfält och upplevs trångt för oskyddade trafikanter.. Områden som exploaterats utan belysning förblir så, ex. Kurra'n och Örnudden. Krav för samlad bebyggelse: 10 fastigheter längs 400m vägsträcka Bron vid Håverud är ett undantag. Här tycker vi att det skall lysa pga. att det är ett välbesökt turistmå1. 5ff SAMHÄILSBYGGNADS. FÖRVALTNINGEN MEUEruOSrcMU{ I irun,iw* "f,r / Köpmannebro 7 2

8 20L8-L2-07 II lnfart Snäcke ww!v,mellerud.se SAMHÄLLSBYGGNADS- FöRVALTNINGEN MEILERUDS trommuil snuxälsgyccnadsrönvar,rxrrucrr.t W rum@mrui Snäcke 8 3

9 2018-L2-07 El[il M [ERUD5(OMMUN Skållerud / Bränna samhällsbyggnads- FORVALTNINGEN snnnxälsevcgnadsrönvnrtrutmgeru SHfr MEESUOS KOWil Äsensbruk/Upperud 9 4

10 ,2-O7 ntrflr' samhältsbyggnads- FORVALTNINGEN MELL RU05 KOMMUN,l I 9r. f " t: ;q I ö- e J ii " å II '3" e, i! r\ i " i," q. - 4,,'l ti, ; ',rdii".' öo ',"^,*,.*,". " ',i :,"'i,;,./ te) '. ' / J.., lt, o,.-_ :41 1lq..: rii i! 't' I i I I t t J J Håverud IHr sarilhällsavcgnads- FORVALTNINGEN I f 9 a Dalskog

11 201,8-r7-O7 li SAMHÄLLsBYGGNADs. FORVALTNINGEN MELURUD5 KOMMUN i c t l'''*i i5 iå \-*X--.. i +:5 I \ a Dals Rostock r SAMHÅLLSBYGGNAD5. FORVALTNINGEN,l.,I t ( i I T.t Erikstad www,mellerud,se 11 6

12 !.; o7 *til]i SAMHÄLLSBYGGNADS. FORVALTNINGEN i?.-:;. & Bolstad lfli SAMHAIISBYGGNADS. FORVALTNINGEN Åsebro wwwmellerud.se 12 7

13 2018-L2-07 i$r SAMHÄTLSBYGGNADS- FORVAITNINGEN METURUDS KOMMUN Grinstad ihr SAMHÄIL5BYGGNADs. FORVALTNINGEN & i a'i t ^t j,r,rfraiogojoö Vita Sannar

14 a 20L8-1,2-07 5tr[1r a-a*!-"ij:.'- Ī \'.9i*ṫ a a. snnahällseycgnadsrönvetruruceru METTERUDS KOMMUN i_ l.f {. cj. t: )t * il li I lt lr tt tl 1r i' t II *!2, ' e a t l lx i i 4 5 uoo Sunnanå/Holm s4uxär-rsvcgnads- FORVALTNINGEN tihr WGNUSrcMMUil Hur går vi vidare:. Vi utreder kostnad för sanering-. Vi utreder kostnad för uppdatering av kvarvarande belysning med förslag till tidplan for genomförande.. Vi tar fram policy på hur kommunen skall se på offentlig belysning.. Vi tar fram tjänsteskrivelse som behandlår ovanstående punkter.. Tjänsteskrivelse presenteras i KSAU i slutet av mars

15 MELLERUDS KOMMUN Kom m u nstyrelsekontoret FOREDRAGNINGSLISTA 20tB ÄReruor e Dnr KS 2OtB/ Projekt Laddstolpar, startbesked Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att starta projektet Laddstolpar och lämna en slutredovisning när projektet är slutfcirt. Sammanfattning av ärendet Behov finns av fler laddplatser i kommunen för att göra det enklare för bilägare att ladda elbilar. Kapital- och driftskostnader finansieras via investeringsmedel, Projektet beräknas pågå från den 21 december 2O1B till den 30 juni Beslutsunderlag. Projektbeskrivning med kostnadskalkyl. 15

16 PROJ E KTBESKRIVN ING - Investeringsprojekt Underlag for igångsättningsbeslut av behörig nämnd. Projekt: LaddStolpar Bakgrund/Inledning Melleruds Kommun jobbar aktivet med att ge möjligheter till bättre miljö. Melleruds kommun kör biogasbilar och vill även ge möjligheter till att ha en bra struktur att ladda elbilar. Syfte/Mål Att få båttre miljö och kunna ge möjligheter till fler laddplatser. Metod Göra upphandling och monterar tillsammans med Vattenfall, Förväntat resultat Göra det enklar för bilägare och att ha möjligheten till fler laddplatser Finansiering av kapital- & driftskostnader Investeri ngspengar. Tidsram Projektstart Klart: r Genomförande Under våren gräva och monterar upp laddplatser Upphandling Alla inköp och upphandling ska ske i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU) samt annan berörd lagstiftning. Vid direktupphandling gäller principerna för upphandling och konkurrens skall alltid sökas. Det är i regel om avtal saknas som direktupphandling kan ske samt om värdet är lågt enligt LOU/LUF (Lagen om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster), vilket är under 15 o/o av tröskelvärdet, För år 2Ot7 är det kr för LOU och kr för LUF. Värdet beräknas för hela kommunens samlade inköp inom en tänkt avtalsperiod av respektive vara eller tjänst, Ange om inköpen sker på befintliga avtal eller om upphandling kommer att ske. Beställare Melleruds Kommun Ansvarig Upphandlingsfrågor: Patrik Tellander Avtalsfrågor: 16

17 MELLERUDS KOMMUN Kom mu nstyrelsekontoret FOREDRAGNINGSLISTA 2078-L2-71 ÄRenoe s Dnr KS 20[8/ Projekt Komprimator med container, startbesked Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att ge samhällsbyggnadschefen i uppdrag att starta projektet Komprimator med container och lämna en slutredovisning när projektet är slutfört. Sammanfattning av ärendet Idag har använder kommunen öppna container där wellpapp läggs för transport till företaget som tar emot detta. Behov finns att köpa in en komprimator för att bli mer miljövänliga, effektiva och kostnadseffektiva. Kapital- och driftskostnader finansieras via omfördelning från medel till staket på Hunnebyn. Projektet beräknas pågå från den 1 till den 21 december Beslutsunderlag o Projektbeskrivning med kostnadskalkyl. 17

18 PROJ EKTBESKRIVNING - Investeringsprojekt Underlag för igångsättningsbeslut av behörig nämnd, projekt: Komprimator med Container Bakgrund/Inledning Idag har vi öppna container som vi lägger wellpapp för att transportera till företaget som tar emot detta. Syfte/Mål Vi skall bli mer miljövänliga, effektiva och spara pengar. Metod Vi önskar köpa en Komprimator så att vi inte behöver köra så mycket och få till effektivare jobb. Förväntat resultat Renare miljö och inte så mycket transporter Finansiering av kapital- & driftskostnader Vi har önskemål att omfördela pengar från staket på Hunnebyn till komprimator Tidsram Projektstart: Kla rt: 2018-t2-Or 20tB-t2-21 Genomförande Köpa in en ny och montera Upphandling Alla inköp och upphandling ska ske i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU) samt annan berörd lagstiftning. Vid direktupphandling gäller principerna för upphandling och konkurrens skall alltid sökas. Det är i regel om avtal saknas som direktupphandling kan ske samt om värdet är lågt enligt LOU/LUF (Lagen om upphandling inom områdena vatten, energi, transporter och posttjänster), vilket är under L5 o/o av tröskelvärdet. För år 2077 är det kr för LOU och kr for LUF. Värdet beräknas för hela kommunens samlade inköp inom en tänkt avtalsperiod av respektive vara eller tjänst. Ange om inköpen sker på befintliga avtal eller om upphandling kommer att ske. Beställare Renhållningen. Ansvarig Upphandlingsfrå9or: Patrik Tellander Avtalsfrågor: Patrik Tellander 18

19 MELLERUDS KOMMUN Kom m u nstyrelsekontoret FöREDRAGNINGSLISTA rr ARENDE 6 Dnr KS 2OIB/ Anläggningsavgifter för kommunalt vatten- och avlopp (VA) i Upperud, Backa, Sundserud, östra Järn, Stockenäs och Hjortens udde Förslag till beslut Kommunfullmäktige beslutar att 1. i de beslutade utbyggnadsområdena for kommunalt VA enligt VA-planen - Upperud, Backa, Sundserud, Östra järn, Stockenäs och Hjortens udde - ska ordina rie anlägg ningsavgift a nvändas. 2. upphäva beslut om särtaxa för kommunalt VA i Upperud, antaget av kommunfullmäktige den 19 april 2OI7, $ 47. Kommunstyrelsen beslutar att ge samhällsbyggnadschefen i uppgift att ta fram ny anläggningsavgift för anslutning av VA samt plan för införande. Sammanfattn ing av ärendet Kommunfullmäktige beslutade 20 juni 2018 att anta en VA-plan. Här pekas följande utbyggnadsområden ut: Upperud, Backa, Sundserud, Östra järn, Stockenäs och Hjortens udde. Man ska även utreda VA-frågan i områdena Köpmannebro och Kambol. Totalt rör det sig om 259 fastigheter som ska inkluderas i verksamhetsområdet for kommunalt VA, Räknas utredningsområdena bort är det 180 fastigheter som ska anslutas. Normalt ska kostnaden för utbyggnad av det allmänna VA-nätet bekostas av anläggningsavgiften för att ansluta sig till den kommunala VA anläggningen, I samband meo pågående VA-projekt i Gerdserud samt i Dals-Rostock så visar det sig att dagens anläggningsavgift ligger för lågt for att täcka dagens faktiska kostnader för att bygga ut ett bostadsområde. En översyn behöver göras för att få fram en ordinarie taxa som motsvarar dagens kostnader för att bygga ut ett normalt bostadsområde. I och med att en ny taxa kommer att tas fram så kommer detta att påverka tidigare beslut angående särtaxa i Upperud. Förslaget är att detta beslut upphävs. I Köpmannebro kan särtaxa komma att användas då det enligt kalkylerna blir en betydande högre kostnad för utbyggnationen av den allmänna VA anläggningen än övriga utbyggnadsområden. Eventuell särtaxa bör beslutas efter man sett resultatet av utredningen av VA i Köpmannebro. Beslutsunderlag. Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse o Kommunfullmäktiges beslut 2077-O4-L9,

20 TJANSTESKRIVELSE Sida 1(1) Anläggningsavgifter för kommunalt vatten- och avlopp (VA) i Upperud, Backa, Sundserud, östra Järn, Stockenäs och Hjortens udde Förslag till beslut I de beslutade utbyggnadsområdena för kommunalt VA enligt VA-planen, Upperud, Backa, Sundserud, Östra järn, Stockenäs och Hjortens udde, skall ordinarie anläggningsavgift användas. Beslutet upphäver tidigare beslut om särtaxa i Upperuds projektet för kommunalt VA, Diarie nr: KS 2014/ Samhällsbyggnadsförvaltningen får i uppgift att ta fram ny anläggningsavgift för anslutning av VA samt plan för införande. Beskrivning av ärendet Melleruds kommun beslutade 20 juni 2018 en VA-plan. Här pekas följande utbyggnads områden ut: Upperud, Backa, Sundserud, Östra järn, Stockenäs och Hjortens udde. Man skall även utreda VA-frågan i områdena Köpmannebro och Kambol. Totalt rör det sig om 259st fastigheter som skall inkluderas i verksamhetsområdet för kommunalt VA. Räknas utredningsområdena bort är det 1BOst fastigheter som skall anslutas. Normalt skall kostnaden för utbyggnad av det allmänna VA-nätet bekostas av anläggningsavgiften för att ansluta sig till den kommunala VA anläggningen. I samband med pågående VA-projekt i Gerdserud samt Dals-Rostock så ser vi att dagens anläggningsavgift ligger för lågt för att täcka dagens faktiska kostnader för att bygga ut ett bostadsområde. En översyn behöver göras för att få fram en ordinarie taxa som motsvarar dagens kostnader för att bygga ut ett normalt bostadsområde. I och med att en ny taxa kommer att tas fram så kommer detta att påverka tidigare beslut ang. särtaxa i Upperud. Därför är vårt förslag att man upphäver detta beslut. I Köpmannebro kan särtaxa komma att användas då den enligt kalkylerna har en betydande högre kostnad för utbyggnationen av den allmänna VA anläggningen än övriga utbyggnads områden. Eventuell särtaxa bör beslutas efter man sett resultatet av utredningen av VA i Köpmannebro. Magnus Olsson Förva ltn ingschef Anders Broberg VA-chef Sa m h ä lsbyg g nad sförva ltn i n ge n Postadress: 464 BO MELLERUD Besöksadress: Storgatan 13 Tfn: Fax: E-post: kommunen@mellerud.se Hemsida: Bankgiro: Plusgiro: \L 74 4O-B Orgnr:

21 MELLERUDS KOMMUN Kommunfullmäktige SAM MANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdätum 2077-A4-19 sida Dnr KS Kommunalt verksamhetsområde för vatten- och avlopp (va) i Upperud Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att f. inrätta ett kommunalt verksamhetsområde för vatten och spillvattenavlopp (VA) för Upperud enligt föreliggande förslag. 2. finansiering sker via särtaxa. 3. anslutning ska ske inom fem år från att inkopplingspunkten år anvisad. 4. fastighetsbeteckningar tas fram fdr samtliga aktuella fastigheterna. 5. tillsända samtliga berörda fastighetsågare kommunfullmäktiges beslut. Sammanfattning av ärendet Ägaren till fastigheten Upperud 9:9 har efterfrågat kommunalt VA. Samhållsbyggnadsförvaltningen har sedan 12 augusti 2014 haft uppdrag att utreda förutsättningarna för kommunalt VA i Upperud med omnejd. VA-enheten har utarbetat eti förslag för kommunalt VA i området Upperud, Linddalen och Båcken. Ledningsrätt ar ansbkt och arbete i vatten år beviljat om ledningsrätten går igenom. I arbetet med VA-planen har en grundlig genomgång gjorts av eventuella nya verksamhetsområden inom kommunen, bland annat har kontakt hållits med Länsstyrelsen. Upperud pekas i detta arbete ut som ett paragraf 6-område enligt vattentjänstlagen, tillsammans med bland annat Östra lärn och'köpmannebro, där de två åndra nämnda områdena har lika stort eller större behov av att bli verksamhetsområde. Plan för dessa andra områden bearbetas i den kommande VA-planen. I dag har 25 fastigheter i området kommunalt vatten utan att det I dag år ett verksamhätsområde. Det nya förslaget år att förse alla fastigheter i området med kommunalt vatten och spillvattenledningar. Finansieringen av det nya verksamhetsområdet kan ske antingen via sårtaxa eller en investering av VA-kollektivet och kommer då belasta brukningsavgifterna i VA-kollektivet. Kostnaden för Upperudsprojektet år budgeterad till 8,4 Mnkr. En anslutningsavgift för både vatten och spill med sårtaxa för en normal villa blir A kronor. Motsvarande anslutningskostnad med normaltaxa för en normal villa är 129 O44 kronor. Sårtaxa ska användas om:. Kostnaderna avviker beaktansvärt jämfört med andra områden. Awikelsen beror på särförhållandenkopplat till området VA-enhetens bedömning år att båda kriterierna för särtaxa år uppfyllda Justerandes sign Utdragsbestyrkande v 21

22 MELLERUDS KOMMUN Kommunfullmäktige SAM MANTRADESPROTOKOLL Sammantrådesdatum zort-04-t9 sida 16 Beslutsunderlag r Samhållsbyggnadsförvaltningens förslag med karta r Arbetsutskottets beslut 2AL7-A3-21, r Kommunstyrelsens beslut , Förslag till beslut på sammanträdet Anette Levin (L), Tommy W Johansson (S) och Jörgen Eriksson (KIM): Bifall till kommunstyrelsens f<irslag enligt följande: Kommunfullmäktige beslutar att f. inråtta ett kommunalt verksamhetsområde för vatten och spillvattenavlopp (VA) f<ir Upperud enligt föreliggande förslag" 2. finansiering sker via särtaxa, 3. anslutnlng ska ske inom fem år från att inkopplingspunkten är anvisad. 4. fastighetsbeteckningar tas fram för samtliga aktuella fastigheterna. 5. tillsånda samtliga berörda fastighetsågare kommunfullmåktiges beslut. med tillägget att 1, fastighetsbeteckningar tas fram för samtliga aktuella fastigheterna. 2. til lsända sa mtliga berörda fastig hetsägare kommu nfull måktiges beslut. Beslutsgång 1 Ordförande frågar först på kommunstyrelsens forslag och finner att kommunfullmäktige beslutar enligt kommunstyrelsens ftirslag. Beslutsgång 2 Ordförande frågar dårefter på Anette Levins m.fl. tilläggsförslag och finner att kommunfull mäktige bifal ler tilläggsförslaget. Beslutet skickas till Sa m hällsbygg nadschefen VA-chefen Samtliga berörda fastighetsägare Justerandes sign Utdragsbestyrkande 22

23 METLERUDS KOMMUN Ko m m u nstyrelse konto ret FöREDRAGNINGSLISTA L7 Äneruoe z Ny intagsledning Vita Sannar vattenverk, lägesrapport Förslag till beslut Arbetsutskottet godkänner redovisningen Sammanfattning av ärendet VA-chefen och samhällsbyggnadschefen lämnar en aktuell lägesrapport om pågående projektering av ny intagsledning vid Vita Sannar vattenverk. 23

24 MELLERUDS KOMMUN Kom m u nstyrelsekontoret FöREDRAGNINGSLISTA 2078-L2-rt ARENDE 8 Dnr KS 2018/ Utredning av behov om avtal med frivillig resursgrupp eller motsvarande Förslag till beslut Kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att genom avtal söka samverkan med frivilliga försvarsorganisationer. Utgångspunkten för uppgiften är de identifierade behoven av stöd som kan föreligga vid samhällsstörningar. Sammanfattning av ärendet Genom instruktion för krisberedskapsarbete i Melleruds kommun har kommunstyrelseförvaltningen getts i uppdrag att under 2018 utreda behovet av att teckna avtal om frivillig resursgrupp eller motsvarande. Samhällsbyggnadsförvaltningen har kontaktats under utredningens gång för att bedöma behovet av samverkan med frivilliga resursorganisationer. Kommunsstyrelseförvaltningen bör ges i uppdrag att söka samverkan med frivilliga försvarsorganisationer. Utgångspunkten bör vara de identifierade behoven av stöd som kan föreligga vid samhällsstörningar, Beslutsunderlag a Utredningen 24

25 MELLERUDS KOMMUN Kom m u nstyrelseförva ltn i ngen Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer KS 20tB/730 Sida r (2) Kommunstyrelsen Utredning av behov om avtal med frivillig resursgrupp eller motsvarande Förslag till beslut Kommunstyrelsen ger förvaltningen i uppdrag att genom avtal söka samverkan med frivilliga försvarsorganisationer. Utgångspunkten för uppgiften är de identifierade behoven av stöd som kan föreligga vid samhällsstörningar. Sammanfattn ing av ärendet Genom instruktion för krisberedskapsarbete i Melleruds kommun har kommunstyrelseförvaltningen getts i uppdrag att under 2018 utreda behovet av att teckna avtal om frivillig resursgrupp eller motsvarande. Sam hällsbygg nadsförva ltni ngen har kontaktats under utredningens gång för att bedöma behovet av samverkan med frivilliga resu rso rga n isationer, Kommunsstyrelseförvaltningen bör ges i uppdrag att söka samverkan med frivilliga forsvarsorganisationer. Utgångspunkten bör vara de identifierade behoven av stöd som kan föreligga vid samhällsstörningar, Beslutsunderlag o Utredningen Beskrivning av ärendet Bakgrund Genom 2017 års risk- och sårbarhetsanalys identifierades ett behov av att förstärka kommunens resurser vid samhällsstörningar. Exempelvis genom frivilliga resursorganisationer som erbjuder olika typer av kompetenser. Kommunstyrelseförvaltningen gavs i uppdrag att under 2018 utreda behovet av att teckna avtal om frivillig resursgrupp eller motsvarande (KS 5 77,2OL7-O5-10). Analys Melleruds kommun kan ha behov av att förstärka ordinarie resurser vid samhällsstörningar, En sondering för att teckna avtal med frivilliga försva rsorga n isationer bör dä rför göras, Överväganden Postadress Melleruds kommun MELLERUD Besöksadress Storgatan 11 Organisationsnr Telefon 0s Fax E-post kommunen@mellerud.se Webb Bankgiro Plusgiro

26 MELLERUDS KOMMUN Komm u nstyrelseförva ltn i n gen Tjänsteskrivelse Datum Diarienummer 2018-t2-O6 KS 20tB/730 Sida 2 (2) Vid samarbete med frivilligorganisationerna är det viktigt att det finns en tydlig bild av kommunens behov och därmed vilka krav på förmåga som samarbetet ställer hos respektive organisation, Riskerna är annars att arbetet blir tidskrävande eller får fel fokus. Ekonom iska konsekvenser Ofta får de 1B frivilliga försvarsorganisationerna ersättning för grundutbildning genom staten. Lokal utbildning och övning får kommunen bekosta. Det kan vara rimligt med minst en aktivitet per år och bör täckas inom ersättningen for uppgifterna inom krisberedskapsområdet, Material, utrustning och annat behöver bekostas på annat sätt. Slutsatser Kommunsstyrelseförvaltningen bör ges i uppdrag att söka samverkan med frivilliga försvarsorganisationer. Utgångspunkten bör vara de identifierade behoven av stöd som kan föreligga vid samhällsstörningar. Sophia Vikström Kommunchef Anna Granlund Sä kerhetssa mord na re/utreda re a n na,g ra nlu nd@mellerud,se Beslutet skickas till Dia riet 26

27 Utredning av behov av att teckna avtal med frivilliga Uppdrag Kommunstyrelseförvaltningen ska senast under 2018 utreda behovet av att teckna avtal om frivillig resursgrupp eller motsvarande (HP), Uppdrag 19 i instruktion för krisberedskapsarbete i Melleruds kommun fastställd av kommunstyrelsen den 10 maj2017 (977). Bakgrund Frivilliga utgör en viktig del i samhällets krisberedskap. Detta anges bland annat i nuvarande försvarsinriktningsbeslut liksom i Försvarsberedningens delbetänkande Motståndskraft. Inriktningen av totalförsvaret och utformningen av det civila ftirsvaret När kriser och större olyckor inträffar kan det visa sig att ordinarie planerade resurser inom krisberedskapen inte räcker till. I det läget behöver de akörer som hanterar krisen förstärkning. Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) tydliggör, tillgängliggör och utvecklar frivilliga förstärkningsresurser i samhällets krisberedskap. Även vissa Länsstyrelser arbetar med frågan. MSB tillhandahåller även informationsmaterial och guider för samverkan med frivilliga försva rsorga nisationer, Analys Behovet måste styra Vid samhällsstörningar kan det visa sig att ordinarie resurser inte räcker till, Då behöver kommunen ha en beredskap att förstärka och komplettera sina resurser för att kunna fortsätta upprätthålla sin verksamhet, Kommunen behöver på förhand identifiera vilka behov av resurser som bedöms uppstå vid sådana händelser. Det är mot bakgrund av dessa behov som samtal bör föras med frivilligorganisationer. En djupare analys av kommunens behov bör företas, Tänkbara områden som redan nu framträtt där stödbehov kan finnas är: Handskottning av snö vid extrema snömängder Kriskomm u ni kation, sä rski lt u nder störda förhållanden. Kriskommunikation. Kunskaper om planering. Logistik, ordonnanser och transporter. Medverkan i eventuella evakueringar Nödvattenförsörjning, särskilt till allmänheten men även till kommunala samhällsviktiga verksamheter. Organisera spontanfrivilliga. Personella resurser. Reservkraft. Samband, särskilt vid störda förhållanden. Social verksamhet. Sta bstöd, sä rski lt doku mentation. Upprätta och bemanna trygghetspunkter. Översvämning i den del som inte omfattar räddningsinsats enligt LSO. 1 27

28 Krav på stödet För effekivt stöd via frivilligorganisationer är det bra om. Verksamhetsplanering inklusive ekonomisk redovisning sker årligen och ska bygga på kommunens behov av stöd. Det är natudigt att arbetet knyts till krisberedskapsarbetet,. Det finns en utpekad kontaktperson för det förberedande arbetet inom kommunen respektive inom den frivilliga organisationen.. De frivilliga bör förberedas och övas för att självständigt kunna lösa uppgifter inom angivna ramar samt egen försörjning.. Utbildning eller övning ska ske årligen, gärna i samverkan med andra aktörer. Frivilliga ft)rsva rsorganisationer Det finns 18 frivilliga försvarsorganisationer. De finns uppräknade i en bilaga till förordning G99a:52il om frivillig försvarsverksamhet, Dessa är:. Bilkåren (Sveriges Bilkårers Riksförbund). FAK (Frivilliga Automobilkårernas Riksförbund). FFK (Frivilliga flygkåren). FMCK (Frivilliga Motorcykelkårernas Riksförbund) r FPF (Försvarets Personaltjänstförbund ). FRO(Frivilligaradioorganisationen). FVRF (Flygvapenfrivilligas Riksförbund). IIR(Insatsingenjörerna). SBK (Svenska Brukshundklubben). SBS (Svenska Blå Stjärnan). SCF (Sveriges civilförsvarsförbund) r SFF(Svenskafallskärmsförbundet). SLK (Riksförbundet Sveriges lottakårer). SPSF (Svenska pistolslqrtteförbundet). SRK (Svenska röda korset). Svenska försvarsutbildningsförbundet (Försvarsutbildarna). SVK RF (Sjövärnskårernas Riksförbund). SvSF (Svenska skyttespottsförbundet) Former för samverkan Det finns möjlighet att samverka med frivilliga aktörer på olika sätt. UtgångspunKen för samverkan är att det finns ett gemensamt intresse och förmåga att lösa en krissituation. Detta kan bland annat genom avtal mellan kommunen och en frivillig, annan samverkan mellan frivilliga, upphandlat avtal mellan kommunen och en frivilligorganisation den enskilde, via enskilda frivilligorganisationer och inom konceptet Frivillig resursgrupp (FRG). Enskilda avtal Avtal mellan enskilda individer och kommunen anses vara för administrativt betungande och utgör inget reellt alternativ. Avtal med enskilda organisationer Kan behövas inom vissa områden så som med enskilda frivilliga försvarsorganisationer, andra föreni ngar eller förbund t.ex. Lantbru karnas ri ksförbu nd. 2 28

29 FRG - frivillig resursgrupp Frivillig resursgrupp (FRG) är ett avtalsbaserat koncept för att samla frivilliga försvarsorganisationers kompetenser på lokal nivå. FRG är en frivillig resurs för kommuners krishantering vid exempelvis samhällsstörningar. FRG regleras inte i någon lag eller förordning och varje kommun avgör själv om den vill inrätta en FRG, FRG:s uppgift är att finnas till hands för kommunen när de ordinarie resurserna behöver förstärkas i utsatta lägen eller vid andra behov kallas in av kommunen vid en kris. För att bli medlem i en FRG-grupp måste du gå en grundutbildning omfattande 36 timmar, MSB bekostar den lokala FRG-grundutbildningen genom uppdragsmedel till Sveriges Civilförsvarsförbund. Efter genomförd utbildning skrivs i regel avtal mellan den frivillige och kommunen. Detta kan dock variera mellan kommunerna. I grundutbildningen för FRG utbildas den frivillige i Första-hjälpen, Hjärt-lungräddning samt förebyggande brandskyddskunskap. Att möta människor i kris och att organisera spontanfrivilliga ingår också i FRG-utbildningen. Bengtsfors och Åmåls kommuner har en FRG idag. Möjligheter att samverka om en FRG-resurs bör även ställas till räddningstjänsten. Även grannkommuner kan vara intresserade. Trollhättans stad har påbörjat ett samarbete med den enskild frivilligorganisation. Vänersborgs och Färgelanda kommuner har gjort försök att stafta var sin FRG utan resultat. Säkerhet och sekretess Personerna som anlitas behöver vara lämpliga ut säkerhetshänseende och ges utbildning i offentlighet och sekretess. Kostnader Utbildning eller övning ska ske årligen och bekostas via krisberedskapsersättningen. Ersättning vid inträffade händelser får inte bekostas med krisberedskapsersättningen. Vanligtvis utgår ersättning för FRG:are motsvarande RiB-avtalet, dvs avtalet för deltidsbrandmän. En investering bör göras inledningsvis och därefter vid behov avseende; reflewästar, namnbrickor, sambandsutrustning. Denna kostnad bör i huvudsak bekostas av kommunen. Slutsatser och förslag Det flnns ett behov av att i förväg planera hur kommunen kan förstärka och komplettera ordinarie resurser för att bedriva egen verksamhet vid samhällsstörningar. Behovsbilden bör fördjupas ytterligare för att vara till hjälp vid kontakt med frivilliga försvarsorganisationer. Det är också angeläget att göra en kartläggning av vilka frivilliga försvarsorganisationer som finns inom vårt geografiska område och som skulle kunna vara tänkbara resurser. I Sverige fi nns totalt 18 frivilliga försvarsorganisationer. Kommunstyrelseförvaltningen bör ges i uppdrag att kontakta frivilligorganisationer inom regionen för att se om de kan tillhandahålla stöd som speglar kommunens behov. Uppgiften bör lösas inom perioden 20L

30 MELLERUDS KOMMUN Kom m u nstyrelsekontoret FOREDRAGNINGSLISTA ÄRrnoe g Dnr KS 2OtB/ Rehabi I iteri ngspolicy, revideri ng Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar förorda att kommunstyrelsen ställer sig bakom föreliggande förslag till rehabiliteringspolicy och översänder till kommunfullmäktige för att anta förslaget på den nya rehabiliteringspolicyn. Sammanfattning av ärendet Rehabilitering är ett samlingsbegrepp för samtliga åtgärder av medicinsk, psykologisk, social och arbetslivsinriktad karaktär som har som syfte att hjälpa sjuka och skadade att återvinna bästa möjliga funktionsförmåga och förutsättningar för ett normalt arbetsliv. I Melleruds Kommun är arbetet med förebyggande insatser och rehabilitering en viktig del av en god personalpolitik. En tydlig rehabiliteringsprocess syftar till att sjukskrivna medarbetare så snart som möjligt ska återgå i arbete. Melleruds kommuns rehabiliteringspolicy tydliggör bland annat arbetsgivarens förhållningssätt, ansvaret för rehabiliteringen och samverkan mellan olika parter som kan vara involverade i rehabiliteringsarbetet. För att säkerhetsställa och underlätta att rehabiliteringsarbetet sker på ett korrekt vis hanteras allt rehabiliteringsarbete ivårt sjuk - och rehabiliteringsverktyg Adato, Riktlinjer för rehabiliteringsarbete finns i chefshandboken. Beslutsunderlag o Rehabiliteringspolicy 30

31 TJÄNSTESKRIVE LSE Sida 1(1) Uppdaterad rehabiliteringspolicy Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar förorda att kommunstyrelsen ståller sig bakom foreliggande förslag till rehabiliteringspolicy och översänder till kommunfullmäktige för att anta forslaget på den nya rehabiliteringspolicyn, Sammanfattning av ärendet Rehabilitering är ett samlingsbegrepp för samtliga åtgärder av medicinsk, psykologisk, social och arbetslivsinriktad karaktär som har som syfte att hjälpa sjuka och skadade att återvinna bästa mojliga funktionsformåga och förutiättningar för ett normalt arbetsliv. I Melleruds Kommun är arbetet med förebyggande insatser och rehabilitering en viktig del av en god personalpolitik. En tydlig rehabiliteringsprocess syftar till att sjukskrivna medarbetare så snart som möjligt ska återgå i arbete. Melleruds kommuns rehabiliteringspolicy tydliggör bland annat arbetsgivarens förhållningssätt, ansvaret för rehabiliteringen och samverkan mellan olika parter som kan vara involverade i rehabiliteringsarbetet. För att såkerhetsställa och underlätta att rehabiliteringsarbetet sker på ett korrekt vis hanteras allt rehabiliteringsarbete ivårt sjuk - och rehabiliteringsverktyg Adato. Riktlinjer för rehabiliteringsarbete finns i chefshandboken. Beslutsunderlag Re h a b i I ite ri n gspol icy Sophia Vikström Kommunchef Frida Larsson HR-konsult Beslutet skickas till Här redovisas till vem som beslutet ska skickas. Kom m u nstyrelseko ntoret Postadress: 464 BO MELLERUD Besöksadress: Storgatan 13 Tfn: Fax: E-post: kommunen@mellerud.se Hemsida: Bankgiro: Plusgiro: 31 II 74 4O-S Orgnr: 2L2 OOO-I4BB

32 MELLERUDS KOMMUN PERSONALENHETEN Flik Titel Rehabil iteri ngspolicy Fastställd av 6 Den Sida Ersätte r Utbytt den Siqn FL I:2 Reha bi I iteri ngspol icy Inledning Rehabilitering är ett samlingsbegrepp för samtliga åtgärder av medicinsk, psykologisk, social och arbetslivsinriktad karaktär som har som syfte att hjälpa sjuka och skadade att återvinna bästa möjliga funktionsformåga och fcirutsättningar for ett normalt arbetsliv, I Melleruds Kommun är arbetet med förebyggande insatser och rehabilitering en viktig del av en god personalpolitik. En tydlig rehabiliteringsprocess syftar till att sjukskrivna medarbetare så snart som möjligt ska återgå i arbete. Melleruds kommuns rehabiliteringspolicy tydliggör bland annat arbetsgivarens forhållningssätt, ansvaret för rehabiliteringen och samverkan mellan olika parter som kan vara involverade i reha bi I iteri n gsa rbetet. För att säkerhetsställa och underlätta att rehabiliteringsarbetet sker på ett korrekt vis hanteras allt rehabiliteringsarbete i vårt sjuk - och rehabiliteringsverktyg Adato. Riktlinjer för rehabiliteringsarbete finns i chefshandboken. Definitionz Med rehabilitering avses tgärder av medicinsk, social och arbetslivsinriktad art som vidtas för att hjälpa sjuka och skadade att Stervinna bästa möjliga funktionsförmåga och förutsättningar för ett normalt liv. Med arbetslivsinriktad rehabilitering menas de insatser som behövs för att den som drabbats av sjukdom eller skada ska kunna återgå i arbete. Målsättning Genom tidiga rehabiliteringsinsatser samt aktiva och förebyggande åtgärder såsom god arbetsmiljö ska Melleruds Kommun eftersträva en låg sjukfrånvaro, god hälsa och trivsel bland de anställda. Kommunen ska i samråd med den anställde, verka för att dennes rehabiliteringsbehov på ett tidigt stadium klarläggs och relevanta rehabiliteringsåtgärder genomförs, så att återgång i arbete kan ske så snart som mojligt alternativt att sjukskrivning kan undvikas. Arbetslivsinriktad rehabilitering ska bedrivas i enlighet med gällande lagstiftning, föreskrifter för rehabilitering samt kommunens riktlinjer. Ansvar Melleruds kommuns chefer har ett lagstadgat ansvar för att den anställdes rehabiliteringsbehov utreds och att nödvändiga rehabiliteringsåtgärder planeras och foljs upp. Chefer har även ett ansvar för att sprida kunskap om kommunens rehabiliteringspolicy och ge information om villkoren i rehabiliteringarbete till berörda medarbetare. Chefen ansvarar även för att det finns en fullgod dokumentation av rehabiliteringsarbetet. Melleruds kommuns chefer ska samarbeta med företagshälsovård och Försäkringskassan genom att lämna information som Försäkringskassan behöver för att bedöma rätten till ersättning samt samordna/utreda ett vidare behov av rehabilitering och/eller anpassning. 32

33 MELLERUDS KOMMUN PERSONALENHETEN Flik Titel Reha bi I iteri nqspol icy Fastställd av q Den Sida Ersätter Utbytt den Siqn FL 2:2 Personalavdelningen kan vid behov fungera som stöd i form av rådgivning vid chefens rehabiliteringsarbete. Personalavdelningen ansvarar för utbildning av chefer och skyddsombud i rehabiliteringsarbetet och tillsammans med chef sprida kunskap om gällande regler, lagstiftning, policy samt riktlinjer. Företagshälsovården kan fungera som sakkunnig och opartisk rådgivare i samband med planering för återgång i arbete och kan även stå for medicinsk bedömning samt ge forslag till rehabi literingsåtgärder. Medarbetare har ett lagstadgat ansvar att efter bästa förmåga aktivt medverka i sin rehabilitering. Om medarbetaren medvetet inte medverkar i sin rehabilitering kan arbetsgivaren inte fullfölja sin rehabiliteringsskyldighet. Att aktivt medverka innefattar att lämna de upplysningar som behövs för att kartlägga behovet av rehabilitering, delta i utredningen och planeringen av lämplig rehabilitering. Försäkringskassan är en samrådspartner så att arbetsgivarens förebyggande hälsoarbete utvecklas. Försäkringskassan ansvar är att uppmärksamma behovet av rehabilitering för att kunna återgå i arbete, ta initiativ till, samordna och ha tillsyn över de åtgarder som behövs. Försäkringskassan kan ta initiativ till ett avstämningsmöte där medarbetare, ev. läkare eller person från företagshälsovården och arbetsgivare deltar. På mötet diskuteras medicinskt tillstånd, arbetsförmåga samt behov av och möjligheter till reha bilitering. Arbetsg iva rens rehabil iteringsa nsva r Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar uppstår när arbetstagaren blir sjuk. En rehabiliteringsutredning kartlägger nuläget, arbetstagarens målsättning samt behov av rehabiliteringsinsatser och ska göras enligt nedanstående punkter, Om arbetstagaren kan antas vara frånvarande pga sjukdom efter 60 dagar från insjuknandet, eller om detta anses vara oklart, är huvudregeln att arbetsgivaren har en skyldighet att också upprätta en plan för återgång i arbete. Planen ska upprättas inom 30 dagar efter insjuknandet. Rehabiliteringsutredning görs då :. Arbetstagaren har varit helt eller delvis sjukskriven 15 dagar i följd r Arbetstagaren har upprepad korttidssjukfrånvaro (4 sjukfall under 6 månader). Arbetstagaren själv begär det Sekretess För den som deltar i rehabiliteringsverksamhet gäller tystnadsplikt enligt offentlighet och sekretesslagen, Den som deltar isådan verksamhet börfå all den information som behövs för uppgiften. Mottagandet av adekvat information sker med ansvar som följer av tystnadsplikten. Det är viktigt att informationsutbytet som gäller den enskildes personliga forhållanden bara avser uppgifter som har betydelse för det problem som ska lösas. 33

34 MELLERUDS KOMMUN Kom m u nstyrelsekontoret FöREDRAGNINGSLISTA ARENDE 10 Dnr KS 2OIB/ Policy avseende kränkande särbehandling Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar förorda att kommunstyrelsen ställer sig bakom föreliggande förslag om policy gällande "Kränkande särbehandling" och översänder den till kommunfullmäktige för beslut i frågan om att anta policyn om "Kränkande särbehandling" enligt förslag och samtidigt besluta att upphäva Mångfaldspolicy fastställd av KF den 24 april 2OO2. Sammanfattning av ärendet Arbetsgivaren har sett över de dokument som berör ämnet kränkande särbehandling och har därmed gjort om den gällande mångfaldspolicy som tidigare beskrivit hur vi i kommunen hanterar olika typer av kränkande särbehandling och dess olika innefattande begrepp. Genom en ny policy med förändrat namn beskrivs kränkningarna under det samlade begreppet kränkande särbehandling, Bifogat dokument benämnt Policy kränkande särbehandling utgör förslag till nytt politiskt styrdokument inom arbetsmiljöområdet gällande för förtroendevalda och anställda i Mellerud kommun. Beslutsunderlag. Policy gällande Kränkande särbehandlinq. Mångfaldspolicy: KF $ 23 Den 24 april2oo2. Arbetsmiljölagen SFS 1977:1160 r Diskrimineringslagen SFS 2008:567 o Arbetsmiljöverkets föreskrifter om Systematiskt arbetsmiljöa rbete AFS 2001:1(SAM). Organisatorisk och social arbetsmiljö AFS 2015:4 med tillhörande vägledning. 34

35 TJANSTESKRIVELSE Sida 1(1) Förslag till policy "Kränkande särbehandling" Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar fororda att kommunstyrelsen ställer sig bakom föreliggande förslag om policy gällande "Kränkande särbehandling" och översänder den till kommunfullmäktige för beslut i frågan om att anta policyn om "Kränkande särbehandling" enligt förslag och samtidigt besluta att upphäva Mångfaldspolicy fastställd av KF den 24 april Sammanfattning av ärendet Arbetsgivaren har sett över de dokument som berör ämnet kränkande särbehandling och har därmed gjort om den gällande mångfaldspolicy som tidigare beskrivit hur vi i kommunen hanterar olika typer av kränkande särbehandling och dess olika innefattande begrepp. Genom en ny policy med förändrat namn beskrivs kränkningarna under det samlade begreppet kränkande särbehandling. Bifogat dokument benämnt Policy kränkande särbehandling utgör förslag till nytt politiskt styrdokument inom arbetsmiljöområdet gällande för förtroendevalda och anställda i Mellerud kommun. Beslutsunderlag - Policy gällande Kränkande särbehandling - Mångfaldspolicy: KF 5 23 Den 24 april Arbetsmiljölagen SFS 1977: Diskrimineringslagen SFS 2008:567 samt - Arbetsmiljöverkets föreskrifter om Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1(SAM) - Organisatorisk och social arbetsmiljö AFS 2015:4 med tillhörande vägledning. Beskrivning av ärendet Policyn vill lyfta fram de olika begrepp som en kränkande särbehandling kan innebära, policyn klargör också arbetsgivarens ståndpunkt till nolltolerans gällande all typ av kränkande särbehandling i organisationen. Kränkande särbehandling består egentligen av två olika typer av handlingar; kränkning eller diskriminering. Det är viktigt att genom policy och handlingsplaner särskilja begreppen och agera utifrån vilken typ av situation det handlar om. Syfte Melleruds kommun tar som arbetsgivare avstånd från alla former av kränkande särbehandling. Genom en ny och fortydligad policy ska hela organisationen kunna förstå och arbeta mer effektivt och rätt med de olika typer av handlingar som kränkande särbehandling består av. Namn Sophia Vikström Kommunchef Beslutet skickas till Namn Jeanette Johansson HR-chef Kom m u nstyrelsekontoret Postadress: 464BO MELLERUD BeSöksadress: Storgatan 11 Tfn: Fax: E-post: kommunen@mellerud.se Hemsida: Bankgiro: Orgnr:

36 MELLERUDS KOMMUN PERSONALENHETEN Flik Titel Policv avseende kränkande särbehandlinq Fastställd av q Den Sida Ersätter Utbytt den Siqn FL 1:4 Inledning och bakgrund Denna policy omfattar alla medarbetare, oavsett uppdrag, inom kommunens alla verksamheter, Melleruds kommun tar som arbetsgivare avstånd från alla former av kränkande särbehandling. Det är därför viktigt att policy och kopplade riktlinjer är kända nåde for kommunens arbetsgivare och arbetstagare En del av Melleruds kommuns värdegrund beskriver följande värdeord "Människors lika värde Vi bemöter människor med respekt oavsett?lder, kön, religion m.m. Vi tillvaratar msngfald, bidrar till förnyelse och är öppna för att tillvarata nya kompetenser. Vi värnar om en god arbetsmiljö." eruds kommun ska ständigt arbeta med aktiva åtgärder. Det innebär ett löpande arbete för att inom alla våra verksamheter motverka kränkande sårbehandling. Arbetet ska ske i samverkan med arbetstagaren och skyddsombud, Målsättning. Arbetsgivaren har ett diskriminering- och kränkningsfritt forhållningssätt och ska föregå med gott exempel gentemot medarbetare, medborgare och näringsliv.. De som i organisationen representerar arbetsgivaren ska ha goda kunskaper gällande policy, handlingsplaner och stödmaterial i arbetet mot kränkande särbehandling.. Våra arbetstagare ska ha god kännedom kring policy och handlingsplan mot kränkande särbehandling och de begrepp som innefattas,. Ingen medarbetare i Melleruds kommun ska känna sig utsatt för kränkande särbehandling.. Medarbetaren ska direkt veta vem man ska vända sig till vid förekomsten av någon form av kränkande särbehandling.. Genom breda kunskaper kring ämnet diskriminering och kränkning, hos både arbetsgivare och medarbetare, ska tidiga tecken uppdagas och forhindras. Förbudet mot diskriminering i arbetslivet Skyddet mot diskriminering i arbetslivet är brett. Det omfattar samtliga diskrimineringsgrunder och många olika situationer i arbetslivet som man kan befinna sig i, En arbetsgivare får inte diskriminera den som hos arbetsgivaren. år arbetstagare. frägar efter arbete eller söker ett arbete. söker eller gör praktik. hyrs in eller lånas in för att arbeta. 36

37 Skyddet mot diskriminering gäller i alla situationer som har samband med arbetet. Det gäller händelser på arbetsplatsen men också sådant som händer utanfor om dessa har ett samband med arbetet (till exempel tjänsteresor och personalfester). Det är arbetsgivaren som har det yttersta ansvaret för att ingen diskrimineras på arbetsplatsen. Med arbetsgivaren menas de iorganisationen som har befogenhet att leda o fordela arbetet. Definiering av kränkande särbehandling Med kränkande särbehandling avses handlingar som riktas mot en eller flera anstätlda på ett kränkande sätt som kan leda till ohälsa hos de som drabbas eller till att dessa ställs uta nför a rbetsplatsens gemenskap. Definiering av kränkningar MobbnEng Kränkande särbehandling är värre om det upprepas och pågår under en längre tid, i värsta fall kan det då utvecklas till mobbning där någon utsätts för systematiska kränkningar och inte kan försvara sig. Trakasserier och sexuella trakasserier Om grunden for kränkande särbehandling bottnar i någon av diskriminerings-grunderna kan det handla om trakasserier, ett uppträdande som kränker någons värdighet. Enligt 1 kap. 4 $ 4p diskrimineringslagen (DL) avses med trakasserier ett uppträdande som kränker någons värdighet och som har ett samband med någon av diskrimineringsgrunderna. Enligt 1 kap p DL avses med sexuella trakasserier ett uppträdande av sexuell natur som kränker någons värdighet. Det gemensamma för de båda ar att personen som blir utsatt kan uppleva sig förolämpad, hotad, kränkt eller illa behandlad, Det är därför viktigt att som utsatt klargöra i bästa möjliga mån for den som trakasserar att beteendet är ovälkommet eller obehagligt. Definiering av diskrimineringar Direkt diskriminenine Missgynnande genom att behandla någon sämre än någon annan behandlas, har behandlats eller skulle ha behandlats i en jämförande situation, kopplat till samtliga diskrimineringsgrunder, Direkt diskriminering förutsätter ett rakt orsakssamband mellan diskrimineringsgrunden och den diskriminerande effekten. Indirekt d iskriminering Genom tillämpning av bestämmelse, kriterium eller förfaringssätt som framstår som neutralt, men som i praktiken missgynnar personer kopplat till de sju d iskrimi neri ngsg ru nderna. Bristande tillgä ngllg het Missgynnande genom att inte erbjuda en person med funktionsnedsättning åtgärder for tillgänglighet, om möjligheter finns, för att personen ska komma i en jämförbar situation med personer utan funktionsnedsättning. Repressalier från arbetsgivaren (bestraffning) Den som har anmålt diskriminering eller påtalat att arbetsgivaren har handlat i strid med lagen eller medverkat i en utredning enligt lagen är skyddad mot att bli bestraffad, d.v.s, utsatt för repressalier. Skyddet gäller även då någon medverkat i en utredning enligt diskrimineringslagen eller avvisat någon form av trakasserier 37

38 Definiering av diskrimineringsgrunder Kön Att någon är man eller kvinna Könsöverskridande identitet Att någon inte identifierar sig som man eller kvinna eller genom sin klädsel eller på annat sätt ger uttryck for att tillhöra ett annat kön. Etnisk tillhörighet Nationellt eller etniskt ursprung, hudfärg eller annat liknande förhållande Religion eller annan trosuppfattning Med religion avses religiösa åskådningar såsom exempelvis hinduism, judendom, kristendom och islam. Annan trosuppfattning innefattar sådana övertygelser som har sin grund i eller samband med en religiös åskådning, till exempel buddhism, ateism och agnosticism. Politiska åskådningar och etiska eller filosofiska värderingar som inte har samband med religion omfattas inte, Funktionsnedsättning Varaktiga fysiska, psykiska eller begåvningsmässiga begränsningar av en persons funktionsförmåga till följd av en skada eller en sjukdom, som fanns vid fodelsen, har uppstått därefter eller kan förväntas uppstå. Sexuell läggning Homosexuell, bisexuell och heterosexuell Åtder uppnådd levnadsålder, Skyddet mot åldersdiskriminering gäller såväl äldre som yngre Lag Utså a a a a stiftning ngspunkten för riktlinjen är, Arbetsmiljölagen SFS 1977 : Diskrimineringslagen SFS 2008:567 samt Arbetsm i ljöverkets fö reskrifter om Systematiskt a rbetsm i ljöa rbete AFS 2001:1(SAM). Organisatorisk och social arbetsmiljö AFS 2015:4 med tillhörande vägledning 38

39 Modell för vilka begrepp sorrr innefattas i Kränkande särbehandling Mobbning Krånkande rårbehandling Direktlindirekt diskiminering 1) Kön 2! Xönsövenlridarde identitet 3i Etnisktillhörighet 0iskriminering Repressalier 4) fieligionellrannan trosuppfattnirg 5) Funktionsned$tning Eristande tillgårigligkt 6) $exuellläggning r)åher 39

40 MELLERUDS KOMMUN Ko m m u nstyrelse ko ntoret FöREDRAGNINGSLISTA 20IB-12-TT ARENDE 11 Personalfrågor Förslag till beslut Arbetsutskottet god känner redovisningen. Sammanfattning av ärendet HR-chefen informerar om aktuella personalfrågor. 40

41 MELLERUDS KOMMUN Kom m u nstyrelsekontoret FöREDRAGNINGSLISTA ARENDE 12 Dnr KS 2018/ Ansökan om bygdepeng till renovering av örs bygdegård Förslag till beslut Kommunstyrelsen bifaller forta etappen på Ansökan om bygdepeng till renovering av Örs bygdegård, motsvarande kr. En ny ansökan och utvärdering ska lämnas in till kommunstyrelsen senast september 2OL9. Sammanfattning av ärendet Örs bygdegårdsförening har den 12 mars 2018 ansökt om bygdepeng till renovering av Örs bygdegård. Föreningens ansökan avser fyra renoveringar motsvarande kr i materialkostnader. Utredningen finner ett stort behov av att renovera Örs bygdegård. Det är dock väldigt stora kostnader som ansökning medför. Utredningens förslag är att totalkostnaden, motsvarande kr, delas upp i tre etapper, motsvarande kr, Som forslagsvis betalas ut på tre år. Efter varje etapp inlämnas en utvärdering och en omprövning av beslutet. Utredningen finner att ansökan om bygdepeng till renovering av Örs bygdegård bör bifallas, Utredningen finner dock att kostnaden ska delas upp i tre etapper, Beslutsunderlag. Ansökan om bygdepeng till renovering av Örs bygdegård, r Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse. 41

42 TJANSTESKRIVELSE Sida 1(2) Handläggare: Direkttelefon: E-post; Datum: Diarienummer Mario Vasquez mel lerud.se rb-r2-o7 KS 2018/181 Ansökan om bygdepeng till renovering av örs bygdegård Förslag till beslut Kommunstyrelsen bifaller förta etappen på Ansökan om bygdepeng till renovering av Örs bygdegård, motsvarande kr. En ny ansökan och utvärdering ska lämnas in till kommunstyrelsen senast september Sammanfattning av ärendet Örs bygdegårdsforening har den 72 mars 2018 ansökt om bygdepeng till renovering av Örs bygdegård. Föreningens ansökan avser fyra renoveringar motsvarande kr i materialkostnader. Utredningen finner ett stort behov av att renovera Örs bygdegård. Det är dock väldigt stora kostnader som ansökning medför. Utredningens förslag är att totalkostnaden, motsvarande kr, delas upp i tre etapper, motsvarande kr. Som förslagsvis betalas ut på tre år. Efter varje etapp inlämnas en utvärdering och en omprövning av beslutet. Utredningen finner att ansökan om bygdepeng till renovering av Örs bygdegård bör bifallas. Utredningen finner dock att kostnaden ska delas upp itre etapper. Beslutsunderlag. Ansökan om bygdepeng till renovering av Örs bygdegård Beskrivning av ärendet Bakgrund Örs bygdegårdsförening har den 12 mars 2018 ansökt om bygdepeng till renovering av Örs bygdegård. Föreningens ansökan avser fyra renoveringar motsvarande kr i materialkostnader. Analys Melleruds kommun har avsatt en specifik bygdepeng som föreningar kan söka för renoveringar och ombyggnationer. Möjligheten att söka detta bidrag är dock begränsad till materialkostnaden. Utredningen finner ett stort behov av att renovera Örs bygdegård. Det är dock väldigt stora kostnader som ansökning medför. Utredningens forslag är att totalkostnaden, motsvarande kr, delas upp i tre etapper, motsvarande 31 1OOkr. Som förslagsvis betalas ut på tre år. Efter varje etapp inlämnas en utvärdering och en omprövning av beslutet. Kom m u nstyre Ise ko ntoret Postadress: 464 BO MELLERUD Besöksadress; Storgatan 13 Tfn: Fax: E-post: kommunen@mellerud.se Hemsida: Bankgiro: Plusgiro: IL 74 4O-B Orgnr: 2I2OOO

43 Överväganden Utredningen utgår från tidigare beslut om att kommunen står för materialkostnaden förutsatt att föraningen står för arbetskostnaden. Ekonomiska konsekvenser Utredningen finner inga större ekonomiska konsekvenser. Kostnaden ska tas från bygdepengen. Slutsatser Utredningen finner att ansökan om bygdepeng till renovering av Örs bygdegård bör bifallas. Utredningen finner dock att kostnaden ska delas upp i tre etapper. Mario Vasquez En hetsch ef/verksa m hetsutvec kl a re Beslutet skickas till Örs bygdegårdsföreni ng 43

44 Bengt Häll Ors Bygdegårdsförening Krokflors Mellerud Melleruds Kommun Storgatan I Mellerud Hej Mario Återkopplar till vårt möte fredag 23 februari. Vi har i tidigare skrivelse och redogjort med behovsbeskrivning och ekonomiskt underlag för de arbeten vi vill slutföra utvändigt, entr6 och gavlar och invändigt (Caf6 delen). Dessa arbeten är nödvändiga för att bygdegården skall vara attraktiv att hyra och vi kommer dessutom även att uppnå en minskad energiåtgång. Viökadevåruthyrningavbygdegårdenochdesssamlingslokal under2017med350%. Örsbygdegärdärenav de största bygdegårdarna i Melleruds Kommun och är godkänd för 150 personer. Det är min bestämda uppfattning att vi kan öka uthyrningen av lokalerna ytterligare med ökade intäkter som följd...! Vi behöver även åtgärda evakuering övervåning gavel väster. Detta framkom vid tillsyn av Norra Älvsborgs Räddningstjänstlörbund, handläggare Simon Willner. Överväningen har en utrymningsväg samt en brandstege i anslutnins till ett fönster. Vid tillsrnen framkom att det finns olaner oa att även hvra ut övervdninqen. Räddninsstiänsten informerade dä att det kan krävas bvqqnadstekniska åtqärder för att användningen av övervåning. En lösning på detta skulle öka vår flexibilitet för uthyrning till möten och konferenser som inte kräver handikappanpassning. Övervåningen har plats [ör ca 30 personer och är utrustad med mindre projektorduk, skrivplats och Wi-Fi. Möjlighet till uthyrning av övervåning gör att vi sparar energi, då vi inte behöver värma upp hela bygdegården. Dessa åtgärder går att genomftira i samband med arbetet som vi redogör ftir i behovsbeskrivning l). Gavel mot öster. Sammantaget ser vi vikten av en bygdegård med dess storlek på samlingslokal, i den sydvästra delen av Melleruds Kommun och dess möjligheter till en positiv utveckling, framforallt till uthyrning, men även med fler aktiviteter och möjligheterna till kultur och film som vär installation av ftber har gett oss...! Hälsningar Bengt Häll Kassör Ö rs Bygdegårdsforening 44

45 BengHåill Örs Bygdegårdsförening U.P.A. Krokfors Mellerud Melleruds Kommun Medborgarkontoret Ate Mario Vasques Storgatan l Mellerud Ansökan från örs Bygdegårdsfiörening - ekonomiskt stiid till vår samlingslokal örs Bygdegård. Hej Mario Vasques, jag besökte dig på medborgprkontoret 31/8, med frågor, om varför vi inte Iått svar på i tidigare mail? Det gällde då vårt driftbidrag som inte motsvarar dagens kosmader, som inte betalats ut i år?! Det gällde även möjligheter till direlt ekonomiskt stöd &ån kommunen, då våra medlemsavgifter lotterier mm, inte på lång3 vägar räcker till fastighetens underhåll och skötsel. Jag nåimnde även ör dig vad som händer vid en upplösning av Örs Bygdegårdsftirening. Här träder paragraf26 upplösning; Skulte förcninsen upotösas. skota föreningens behätlna tittoånaar tillfatla (ÖRS) Metleruds Kommun. afr av kommunen användas tiluortsatt främiande av let svfiemäl. för vllkej denna förenino bildats. Vi kom vid detta tillfrlle överens att iag gör en sammanstäilning av vårt behov av ekonomiskt stöd ftir örs Bygdegårdsftirening U.P.A. från Melleruds Kommun, och lämnar den till dig Mario Vasques på Medbolgarkontoret. Behovsbeskrivning: Örs bygdegårsförening gjorde under 2Ol4 engenomgång av samlingslokalens renoveringsbehov, där Ove J, Bertill Johanssons i Mellerud Byggnads AB, anlitades för att göra en kosnradsberåilning för de renoveringsarbeten som är nödvändiga ftir att hålla fastigheten i ett acceptabelt skick, Detta underlag utgör grunden i nedan beskrivning, en kopia bifogas! 1). Gavel mot öster, beftntlig vägg på reglas med 45x45 med 45 MU i 2 lager, vindskydd och ny träpanel, 2 st. nya fiinster 10x1O- Detta framgår av bifogad bild och här fr*s. även vad som återstår att göra. Vi kommer även att byta vindskivor/simsbrädor nåir vi har ställningar på plats. Observera att h:år har efter beräkningen giordes 2014 ftinstoen bytts ut och även delar av väggen. Detta framgår av bilden. Kostradsreduktionen för detta uppskattas kunna vara jämbördig med koseradsölaring beslaiven i punkt 3. Materialkostnad enligt kostnadsberäknittg 30 fi)0:00 inkl. moms 45

46 2). Gavel mot väster. Samma behov som gavel mot väster, med 2 st. ftinster 19xt L5 som bytes. Framgår av bifogad bild. Materialkostnad enligt koshradsberäkning :00 inkl. moms 3). Vid entr. Ny panel och isolering på samma sätt som för gavlarna. Här ämnar vi lägga till två st fönsterbyten och nyttja'överskottet" från punkt l. Vi kommer då att ha bytt ut alla fönster på bygdegärden vilket komrner att vara positivt tned tanke pä energiåtgång och underhällsbehov, Materialkostnad enligt kostnadsberäkning exkl. ftinster t7 0fi):00 inkl. moms. 4). Invändig vägg vid calå 45 reglar och 45 MU, ny panel Materialkostnad enligt koshadsberäkning :00 inkl. moms I kostnadsberäkningen giordes även en kalkyl för kostnad av isolering av vind. Vär bedömning just nu är att de ovan beskrivna punkterna är av mer brädskande karaktär så denna avser vi att vända med några år ytterligare. Vi har idag bara underhållsvärme 8/ lo grader rned värmepump då lokalen är outhyrd och vid uthyrning av lokal har vi tillskott värme av vännefläktar, där elen är upphandlad med 1 00%o förnybar energi. tsoleringen på sikt ftirbättras men vi ser att detta mäste tas i flera steg och vi ser ovan redovisade renoveringspunkter som mer brådskande än isolering av vinden^ Sammanståillning av mig ovan redogiorda kostnader från kostnadsberäkningen utörd Prishöjningen på material från tillfrillet då kalkylen gjordes till dagens datum uppskattar Ove J till 12%. Detta har inte trgits häns;rn till i ovan redovisning. Vi avser att kunna kompensera detta genom att 1tressa priset wid vår upphandling av material. Sammantaget är då det behov som vi har och som denna ansökan avser: kr Bilder på gavlar och entrå bifogas Vi ställer gärna upp på ett möte i bygdegården, om representanter för kommunen vill bes<ika oss för på plats i bygdegården för att H en bättre uppfattning om projektet med renoveringsarbeten. 4 o_ ril' c c) to U'.{O bo a) ro u0 m t/) ro Vi är tacksamma om vi kunde å ett svar på vår begäran före årets utgång l 2-3 I. Ordförande Kassör Lennart HäII r, 46

47 I MELLERTII} BYGGNAI}S ÄB Mcltetuddm2ff22015 ÖrlrBygdcgsrdstrr Ding,,4 A. Kostnadsberäkning renoveringsarbeten Vi b rflorar an koennada fiir nnoveringsatetm örs ngaegfoc & nligt fiilimde: 1) Gavel mot äster ; befintligväg pårqlas med 45x45 med 45 MU i2lager.,vinilsk5dd och uytrfumol. 2 st nya Snsh l(kt0 Koetnn* 56ffi0:- *moms dw 70000:- Äft fie iqgemed 320fl):-.* mms 2) Vid ofrr6 nypanel och isolcing lika ovan aj f&$er Ifusilnad: 46t0(X):-4msms dw575fi):- - - Arffi ingårmed 32fi10:--+ moms 3) Cavel not r6ser lika ffi r md} st filster tgx11.5 somb5rtes. Kostna* 64(XX):-4moms dvs 8fi)00:- Aft f ingfomed 35(X)0:-a moms 4) Ifi' väggvid cafö 45 regld och 45 MU, nypmd Kosbad: 200fi):-+ moms dvs 25ff)0:- AIbefE irgårmed l2fi)0:--+ mors 5) Isoleringpå vinden med lösull, kostnaden naieru beroende på om det b*över göras något m d hftspalb lufruiog ow Kostnå& 2S00:- til 4(XHO:--* moms dvs 25000:-50fi)0:- MedrdnligabFlsningqr Bcrtillohrumsi DfilcmdByggndsAB Bq3l BggnEffigstm3 4e42t }fieåqud, Tol &r O$ls'4l400 Rpgr Teletu. 053&10511 VibrF.slss F"dait o@hjbmcllsud-se Bnleiro9S3{X174 47

48 M Grnrail Eengt H <hengthaellftgmai Lcamr ö nr Ey gd egårusnäreni ng K oshads herälrn in g neno $eri ng saft eten Ol.e Johanssn <me@bjbmellerud.sef Till: Bengt H <bengtheell@gmail.comr te september ä,l Hej Eengt! Jag bedömer att prb et har gått upp ca 1? t6. Medvånlig hälsning Ore Johrreson B Johanssorr fuegab Eyggmåstargatan 5 tr43{ Mellerud Telefon th3fl MobilO?ffilS{O5O Fa< GS!O Från: B engt H [mrilto:bengthaell@meil.com] $kickat: den 22 september?017 11:35 Till : orre Jshä nsron <ove@bjh-mellerud.s ef Kopi a : l*n nart Ma lnuk öld < I enna rt. mrlmsk ol d@gmai l- com F Ämne: örs By gdeg årdsf örening Ketn agberår ning renauerin gsarbeten Flt Ed txtär{lohl 48

49 Gavel Öster 49

50 Gavel Väster 50

51 Entr6 51

52 M Grnail BErEE if *sqfttefi&rffi LsmP tim ryf,ungåru=fircning [Irifltirlrag IOl?! meddehde ErngfiH +qrg[teefisgrnel"corrf Tt t.lika tlesr.qn*s.*ffinl$ndsud.s*" ma*t ua=quea$ntlgud=* ffiic Lanrut l&tndrfld r{gnaltndndddfibpililcqnr' Flq' Z2dersreerlEi$ il:os Ui hrnegra tågr, enn didnierdeä vid u6d r*yr*semaeui rrtekrnd hdgd frä!i?, mh lndrsrad sun gåfserllifilitugd ill *s Ergdegfui6rEir$ l0t?? *h sirl drd d*rm, d# bddstd? Ilet to n$s år FOfil gqp * uå* Aåussrge difri{fag iär bygdefledst såd$es =egm lqdt[ tå grund nt Hefgue Hurmur dåfta dwruril fl= det någpn {tslneirn arq#entlsen ffiriq1 arr difilidnget, fll d Etlre msbrra drgenlrchsdsegp? Eler*dl ui vårds rc med frfuar drdd fil lt S Våmqf,ghef flltörrergm_dcaqrenanrarghihrrde, dåråmi ldsfår meugmsrndruil4nirg. dri lrurnr&r* fll die orh rrrdgttål w Qgdegädsr S*s ftsn{eri u& tcdsttisriq fl er lri frddoedm med k$ilrm, nrd erledrirg ar örs FE=artrgE*renfr auudrirg, d* mirressfirtdslaanmreit tånubas fll bygddrdet idet. l{qinilfrl-erridt{ \tilbr FHsftgr *s BygdegfuciLsirg H-rfrEqgt lht ffi å-[-o Gfif,T il?tt å.te 52

53 ldopiar Lennart fvialms ki ld {ennärt.m ålm > Ärnre: Driftbidrq 2017 a.s eende öm g;gdegård Hej Viskickade in en skriwbe till era tjårstemån 12 dec 2F{S se bi'tugad kopia maill M har aldfig fjitt suar pii rdra fågor...? Vid uårt styrebemate mån {S feh var fiågan uppe p5 rqrtt. jag fidt då i uppdrag att kontd<ta Melleru* }dammun pe rrytt ifågan! Hopia ffr k ånnedom till ord l-ennart M Vånliga Hålsningar Brs Bygdegår&frrening Ksss ör Bengt Håll Lennart ma[nslcold lennäft. malmskol d@emä il.coffi Til[ Hengt H <bengthaell@gn il.come 1I februari?[1 I 1 B:39 ok, taclt,/l [f iterad te:d år dold] llennaft 53

54 M Grnaii Eengt H <hengthaell@gmdl.conte trriftbidrag suar Ulrika Claesson 2 meddelanden Eengt H <henethaell@gmail.ccm> li I L Lenna fi M al nskö ld <le nna rt. ma lmsko ld@gma i l. c o m> 17 fehruari 201 T 1 2:08 H ej Lennart ior k ä nnedqm... suar Melle ruds Kom mun! Hålls/. Bengt Ulrila Claesn.11:15 (48 minuter sedan) tillmig HejEeng;t, Vi beklagar att ni inte harfåttsvartrdigare. Er ansökan åruidarebefurdrad tfll I{SAU med Mario Vc quers om konta*tper on. Du kan guen nå hunum påtelefnn: samt mail: rn ario-vasquez@m ellerud.se Ivfuh Ulrika Elaess on, Ivledborgarknntrret lvlellerudr komrnun FrSnr Bengt H [m fri]to:bengthaell@gm ail.com l Sk icletl den 16februeri 301 I],CI :29 Ti I I : Tn mmy J o h ans s o n <tsmm yjahansson@m ellerud.se >; I ngm ar Js h ans s E n 4 ngrn ar.j ahansson@m ellerud.se r; lng ri d Engqvis t {ngrid.e ngqvist@ m ellerud.*e > 54

55 MELLERUDS KOMMUN Kom m u nstyrelsekontoret FOREDRAGNINGSLISTA 20tB-12-rI ARENDE 13 Dnr KS 2018/ Ansökan om bidrag till bolltvätt Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen bifaller ansökan om bidrag till bolltvätt, motsvarande 37 25Okr. Kommunstyrelseforvaltningen får i uppdrag att verkställa beslutet, 2. Kommunstyrelsen bifaller förfrågan om enhetlig skyltning för sponsring på bestämda platser i D-hallen. Kommunstyrelseförvaltningen får i uppdrag att verkställa beslutet. Sammanfattn ing av ärendet Den 1 september 2018 ansökte Melleruds Handbollsklubb om medel för att köpa in en bolltvätt till-nya D-hallen på RåOanallen. Klistret som används för att generera bättre grepp på bollen är svår att rengöra. Klistret har blivit ett stort problem och en bolltvätt hade lindrat slitaget på hallen och läktaren, Även ett flertal andra idrottsföreningar har klagat över klistret. Handbollsklubben har även en förfrågan om enhetlig skyltning för sponsring på bestämda platser i D-hallen, Utebliven skyltning har tyvärr inneburit uteblivna sponsringspengar. I nuläget får inte skyltar användas i D-hallen, Utredningens forslag är att kommunstyrelsen bifaller ansökan om bidrag till bolltvätt, motsvarande 37 25}kr, samt att kommunstyrelsen bifaller förfrågan om enhetlig skyltning för sponsring på bestämda platser i D-hallen. Beslutsunderlag. Ansökan om bidrag till bolltvätt.. Rådahallens kommentarer.. Offert på intop av bolltvätt.. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse 55

56 TJANSTESKRIVELSE Sida 1(2) Ha nd lägga re: Direkttelefon: E-post: Datum: Diarienummer Mario Vasquez ma rio. vasq mel lerud,se 1B KS 2018/529 Ansökan om bidrag till bolltvätt Förslag till beslut 1. Kommunstyrelsen bifaller ansökan om bidrag till bolltvätt, motsvarande 37 25}kr. Kommunstyrelsefcirvaltningen får i uppdrag att verkställa beslutet. 2. Kommunstyrelsen bifaller fdrfrågan om enhetlig skyltning för sponsring på bestämda platser i D-hallen. Kommunstyrelseförvaltningen får i uppdrag att verkställa beslutet. Sammanfattning av ärendet Den 1 september 2018 ansökte Melleruds Handbollsklubb om medel för att köpa in en bolltvätt till nya D-hallen på RåOatrallen. Klistret som används för att generera bättre grepp på bollen är svår att rengöra. Klistret har blivit ett stort problem och en bolltvätt hade lindrat slitaget på hatten och läktaren. Även ett flertal andra idrottsföreningar har klagat över klistret. Handbollsklubben har även en förfrågan om enhetlig skyltning för sponsring på bestämda platser i D-hallen. Utebliven skyltning har tyvärr inneburit uteblivna sponsringspengar. I nuläget får inte skyltar användas i D-hallen. Utredningens förslag är att kommunstyrelsen bifaller ansökan om bidrag till bolltvättf motsvarande 37 25Okr, samt att kommunstyrelsen bifaller fcirfrågan om enhetlig skyltning för sponsring på bestämda platser i D-hallen. Beslutsunderlag. Ansökan om bidrag till bolltvätt. Rådahallenskommentarer. Offert på intop av bolltvätt Beskrivning av ärendet Bakqrund Den 1 september 2018 ansökte Melleruds Handbollsklubb om medel för att köpa in en bolltvätt till nya D-hallen på nåoatrallen. Klistret som används för att generera bättre grepp på bollen är svår att rengöra. Klistret har blivit ett stort problem och en bolltvätt hade lindrat slitaget på hallen och läktaren. Även ett flertal andra idrottsföreningar har klagat över klistret. Handbollsklubben har även en förfrågan om enhetlig skyltning för sponsring på bestämda platser i D-hallen. Utebliven skyltning har tyvärr inneburit uteblivna sponsringspengar. i nuläget får inte skyltar användas i D-hallen. Kom mu nstyrelsekontoret Postadress: 464 BO MELLERUD Besöksadress: Storgatan 13 Tfn: Fax: E-post: kommunen@mellerud.se Hemsida: Bankgiro: Plusgiro: O-B Orgnr:

57 Analvs Utredningen har varit i kontakt med enhetschefen på nåoanallen och även hon kan intyga att behovet av en bolltvätt är både nödvändigt och akut. Bolltvätten är dock redan inköpt och ansökningen bör nu behandlas som en retroaktiv bidragsansökan. Behovet av bidraget är dock inte mindre nödvändig for handbollsklubben. Den svaga ekonomin inom handbollsklubben beror bland annat på uteblivna sponsringspengar som inte kan faktureras på grund av att man inte får använda sig av A-hallens skyltar. Handbollsklubben menar att det på sikt inte kommer att vara möjligt att bedriva en verksamhet utan en sponsringsverksamhet. Enhetschefen på Rådahallen menar att hon vill bevara ett stilrent utseende på och förespråkar i så fatt lrallel en projektor som mot de kala väggarna. Detta skulle inte få någon inverkan på O-tratlen. Det är dock oklart vem som ska finansiera denna projektor eller om detta är förenligt med sponsri ngsavtalet. Överväganden Utredningen har inga andra överväganden. Ekonomiska konsekvenser Det finns för nuvarande inga avsatta pengar för denna typen av bidrag. Slutsatser Utredningens förslag är att kommunstyrelsen bifaller ansökan om bidrag till bolltvätt, motsvarande kr, samt att kommunstyrelsen bifaller förfrågan om enhetlig skyltning för sponsring på bestämda platser i D-hallen. Mario Vasquez En hetschef/verksa m hetsutveckla re Beslutet skickas till Melleruds Handbollsklubb, Enhetschefen på RåCafralten 57

58 Mellerud den L september Ansökan om medel för att köpa in bolltvätt till nya D-hallen Melleruds Handbollsklubb Den 30 maj2olt fattades beslutet att bilda Melleruds Handbollsklubb, vi har haft ett fantastiskt första år med massor av spel och olika aktiviteter för alla lag. Vi vill tacka för ert stöd inför uppstarten, det var ovärderligt! Vi är drygt 120 aktiva medlemmar (varav ca L00 av dessa är ungdomar) och kommer under hösten 2018 fortsätta med massor av olika aktiviteter. Vi startar med ett träningsläger för alla aktiva, en handbollscamp under 2 dagar med övernattning där nästintill samtliga ungdomar deltar. Vi har 7 lagi seriespel, genomför tränarutbildningar, domarutbildningar och håller på att bygga upp vår förening. Under året har vi som ambition att utveckla vårt spel i beachhandboll som vi började med för första gången förra säsongen. Vi är tacksamma för den nya fina hallen som gör att vi för första gången kan spela på en fullstor plan och därmed får lov att arrangera en deltävling i USM i oktober (Flickor år)och att vi kan ha minihandbollsmatcher på hemmaplan för första gången, så Tack! Den största utmaningen är i dagsläget ekonomin. Som en nystartad föreningen är vi stolta över att kunna berätta att vi klarade av vårt första år med ett (litet) överskott men när vi startade upp i augusti var det 77 kr pä kontot, det har kommit starka påtryckningar från Catharina på Rådahallen och några av de andra föreningarna av att vi behöver köpa in en bolltvätt, vi är smärtsamt medvetna om detta men har helt enkelt inga pengar att göra det för. Genom denna ansökan hoppas vi att kommunen kan ge bidrag till Melleruds Handbollsklubb med kronor för att möiligsöra inköpet av en bolltvätt till den nva D-hallen så att det blir lättare för personalen på Rådahallen att städa golvet, att innebandyn och andra föreningar inte ska störas av klisterrester på golvet och att våra bollar kan hållas rena och hålla mycket längre. Bifogat i mitt mail finns en länk till bolltvätten och jag bifogar en offert vi har tagit in. Bilaga 2 är f rän Rådahallen. Vi är en driven ledarstab som jobbar för att få in sponsorer. Vi hoppas också att ni kan diskutera möjligheten för att sätta upp enhetliga skyltar för sponsring på bestämda platser i hallen. Vi i styrelsen har aldrig varit inne i en enda sporthall där det inte finns sponsring. Förra året jobbade vi in 4 sponsorer på 3 årsavtal med skylt ia-hallen (förutom de på matchdräkterna). De 4 skyltarna innebar kr för oss under första året. I år kan vi inte fakturera dem då skyltarna hänger kvar i A-hallen och inte får flyttas. Det är en stor förlust för oss och vi hoppades att vi i år skulle kunna skaffa fler för att finansiera ungdomsverksamheten. Vi hoppas att varje förening som använder hallen får möjlighet att ha en liten yta var med enhetliga skyltar (bestämda mått)for att så som MIF gör på Rådavallen, göra reklam och därmed få in sponsorpengar. Hälsningar Ann Uggla Flodin, Ordförande, och styrelsen i Melleruds Handbollsklubb 58

59 Rådahallen r8o83t Handbollstvätt Jag skriver detta dokument på anledning av att vi har problem med handbollsklister i vår nya bollhall. Det har börjat att komma en hel del klister på golvet och på läktaren redan, och klister på läktaren gör att man inte kan sitta för det kladdar på kläderna. Vad gör vil? Vi skurar golvet i D- hallen varje morgon och i och med det så tar vi en del klister men det räcker inte. Det hinner att torka från kvällen innan. Handbollen själva kan tänka sig att köra efter träning men då tar det på deras träningstid. Hade vitillgång tlll en handbollstvätt så blir ju inte bollarna så klistriga eftersom för varje gång de tar på klister så läggs det på lager efter lager. Det är ju inte bara golvet som blir klistrigt utan dörrarna fram till omklädningsrummen. Det är också problem att de andra föreningarna klagar på att de känner av klistret igolvet när de spelar innebandy/badminton. Jag hoppas att Handbollsföreningen kan få ett bidrag till en handbollstvätt så att vi kan få behålla vår nya hall och golv "nästan klistfritt". Med Vänliga Hälsningar Catharina Åbom-Häll Enhetschef på Rådahallen 59

60 RANiZo'ilS SPORT Offert Offertnr FOF Kundnr Datum Sida { Fakturaadress Melleruds Handbollsklubb Melleruds Handbollsklubb Kuft Hellbergs gata MELLERUD Er referens Leveransvillkor Speditör Ann Uggla Flodin Fritt fabriulager DHL Vår referens Betalningsvillkor Giltig t.o.m Kristofer Skog 60 dagar netto Nr Beskrivning Antal Enhet A-pris ot to Belopp PIXOFF Rengöring av handbollar Rengöringsmaskin handbollar Rengöringsborste PIXOFF PIXOFF-maskin 1st 1st ,O0 870,00 't ,00 Exklusive moms Total SEK ,00 Vi hoppas att Ni finner vårt anbud fördelaktigt och hör tacksamt vidare från Er För allmänna försäljningsvillkor se www. rantzows. com Ranäows Sport AB Kristofer Skog +46 (0) kristofer.skog@unisport. com Rantzows Sport AB Fntiofs väg HJÄRNARP Huvudkontor Tel Fax TRIAL MODE - Click here for more information Styrelsesåte Ängelholm Regionkontor VAT nr Tel se BG Fax 0& lnternet w.rantzows.mm Godkänd för F-skatl

61 MELLERUDS KOMMUN Kom m u nstyrelsekontoret FOREDRAGNINGSLISTA ÄReruoe r+ Dnr KS 2077/ Ansökan om bidrag till stationshuset i Dals Rostock Förslag till beslut Kommunstyrelsen bifaller bidrag för materialkostnaden, motsvarande kr, till stationshuset i Dals Rostock förutsatt att Stationshusforeningen står för arbetskostnaden, alternativt, att foreningen hittar en annan finansiär som står för a rbetskostnaden, Sammanfattn ing av ärendet Stationsföreningen i Dals Rostock har den 11 december 2O77 ansökt om ett ekonomiskt bidrag för renovering bl. a. tak på stationshuset i halv skala som byggdes under åren OOO. Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutade den 9 januari 2018 att återremittera ärendet för komplettering av bidragsbelopp och fortydligande av vad bidraget ska användas till. Stationshusföreningen i Dals Rostock ansökte den 30 januari 2018 om ett bidrag motsvarande kr inklusive moms för reparation av taket på stationshuset. Utredningen finner att ansökan om bidrag till stationshuset i Dals Rostock bör bifallas, dock endast bidrag för materialkostnaden och endast om föreningen står för arbetskostnaden. Beslutsunderlag r Ansökan om bidrag till stationshuset i Dals Rostock. Offert, Olesens Bygg AB.. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse. 61

62 TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(2) Handläggare: Direkttelefon: E-post: Datum: Diarienummer Mario Vasquez ma rio.vasq lerud.se 1B KS 2077/7OB Ansökan om bidrag till stationshuset i Dals Rostock Förslag till beslut Kommunstyrelsen bifaller bidrag for materialkostnaden, motsvarande kr, till stationshuset i Dals Rostock förutsatt att Stationshusföreningen står för arbetskostnaden, alternativt, att föreningen hittar en annan finansiär som står för a rbetskostnaden. Sammanfattning av ärendet Stationsföreningen i Dals Rostock har den 11 december 2017 ansökt om ett ekonomiskt bidrag for renovering bl. a. tak på stationshuset i halv skala som byggdes under åren Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutade den 9 januari 2018 att återremittera ärendet för komplettering av bidragsbelopp och förtydligande av vad bidraget ska användas till. Stationshusföreningen i Dals Rostock ansökte den 30 januari 2018 om ett bidrag motsvarande kr inklusive moms for reparation av taket på stationshuset. Utredningen finner att ansökan om bidrag till stationshuset i Dals Rostock bör bifallas, dock endast bidrag för materialkostnaden och endast om föreningen står för arbetskostnaden. Beslutsunderlag. Ansökan om bidrag till stationshuset i Dals Rostock. Offert, Olesens Bygg AB Beskrivning av ärendet Bakqrund Stationsföreningen i Dals Rostock har den 11 december 2017 ansökt om ett ekonomiskt bidrag för renovering bl. a. tak på stationshuset i halv skala som byggdes under åren OOO. Kommunstyrelsen arbetsutskott beslutade den 9 januari 2018 att återremittera ärendet för komplettering av bidragsbelopp och förtydligande av vad bidraget ska användas till. Stationshusföreningen i Dals Rostock ansökte den 30 januari 2018 om ett bidrag motsvarande kr inklusive moms för reparation av taket på stationshuset Den 6 mars kom ytterligare, en komplettering som skulle ersätta den tidigare offerten med en ansökan på motsvarande kr inklusive moms. Den gamla offerter hade delats upp mellan Melleruds kommun och Dalslands sparbank. Kom m u nstyrelsekontoret Postadress: 464 BO MELLERUD Besöksadress: Storgatan 13 Tfn: Fax: E-post: kommunen@mellerud.se Hemsida; Bankgiro: Plusgiro: O-B Orgnr: 272 OOO-I4BB 62

63 Vid en senare tidpunkt har föreningen återigen hört av sig och vill att kommunen ändå beaktar den första offerten, dvs ett bidrag för hela arbetet, både snickeri och takläggning, motsvarande kr. Föreningen menar om att det hade varit enklare om kommunen beviljade hela summan. Det fanns även en viss osäkerhet om Dalslands sparbank skulle bistå med pengar eftersom de redan hade beviljat ett bidrag 20L7. Analys Melleruds kommun har avsatt en specifik bygdepeng som föreningar kan söka för renoveringar och ombyggnationer. Möjligheten att söka detta bidrag är dock begränsad till materialkostnaden. Materialkostnaden på den första offerten motsvarar kr. Överväganden Utredningen utgår från tidigare beslut om att kommunen står för materialkostnaden förutsatt att föraningen står för arbetskostnaden. Ekonomiska konsekvenser Utredningen finner inga större ekonomiska konsekvenser. Kostnaden ska tas från bygdepengen. Slutsatser Utredningen finner att ansökan om bidrag till stationshuset i Dals Rostock bör bifallas, dock endast bidrag för materialkostnaden och endast om föreningen står för arbetskostnaden. Mario Vasquez En hetschef/verksa m hetsutveckla re Beslutet skickas till Stationshusföreningen i Dal Rostock 63

64 Dals?0r I Tilr 'il,{elleruds Konmun MEI-Li: il { r-:-. l{{^' I lmun Mechbi,gärxoi irur?$18 -l]r- 3 I Ansökan om bidrag for"omläggning av taket på stationshuset i Dals Rostock, en modell i halv skala l{ii-r konnrer etr ansökan från Stationsl'r*sföreningen i Dals Rostock. Det är nu I I år sednn vi b).ggde en modell av Dais Rostocks gamla vackra stationshus i skaia I :2. l"luset med sin ovairliga skala oc.h speciella arkiteklur i iornnordisli drakstil. har blivit ett känr ocå välbesökt turistmåi. 201,2 utsågs det exempelvis till ett av Dalslands sju r"rndervetli i en onrröstning i tidningen Land. Iluset har också blivit en symboi for hela samlriillet. Väder och vind l:ar dock gjorr att utsalta deiar på taket har: firurk,nät. Vi 1ät för ett par år sedan tiiiverka nya hanclsnidade drakar som skulle ersätta de gamla men e{tersom virket i gar,larna är fcr dåligt har vi inte kunnat säna upp dern. lack r,are ett bidrag på kr fiån Dalslsi:ds Sparbank kunde vi tbra året börja nred reparationerna. Pengarna räcl<te dock inte långr då det visade sig att hela taket och stora delar av snickargläd.ien behör,er b,v"tas. Enligl de offerter vi fått in kommer reparationerna ait kosta drj:gt kr. Vi ansöker håirme.d om clenna summa rnen är naturligtvis tacksamma för vad vi än kan få. Vi låmnar åven in en ansökan om bidrag från Dalslands Sparbank men eftersom r.i fick bidrag förra årct är vi osäkra på om vi kan få något i år. Li te bakgrundsin formation : Slationshus{öreningcn är en ideell, religiöst och politiskt obunden förening meci ca 80 medlemnrnr. Föreningens sylte är fram{trr a}lt att ra hand om $tationshuset och eti infonnera om husets och järnr,ägens historia. Modellen uppftirdes fu 2000 på samma plats sorn det ursprungliga huse.t stårt. Detta revs 1941 och,ersattes av en ståtion i funkisstil som i sin iur rer.s Stationshnset år irlrett sorn det såg ur pä 1920-talet, med vänrsal. expedition och stinsens bostad. 'l'ack vare att huset är byggt i iiaåv skala går det au gå in och titra. Nyckeln kan lånas lbl en Iiten sumnra i den närbelägna Byxfickans Livs. tr-lusct är tidsenligt nröbleral mecl kakelugnar'. r,edspis och mårga lina detd.jer, Särskilt populåirt är det lics barnfan:iljer. S*ni exempel på detta bifbgar vi några utdrag ur gåstbaken, }vtred ett r-ry'tt tak på stationshuse{ hoppas vi atr denna unika lilla bi'ggnad komnrer att kurina finnas i i'tterligare många år, till glädje filr tråde ortsbor och mer 1ålrgr'äga besöka:'e. Bilagor: Stadgar. urdrag ur gåstboken. vg'r'ksarnhetsbeiåttelser från år 20 l 6 och?0 I 7, e* v-vkort,samt en cffen irån Olescns Bygg ÅIl. [jör Statio rrshusföreni nsen Ileltil Larsson t,f,*r-kl./*kg",--a---- Kerstin Ljungqvist," )"",1 '.'{i-js',.',tfi';n ',)e^,.,/l. i / //,./ :l 64

65 Stationshuset i skala 1:2 Dals Rostock.:.. :.'. : '.*..t I 65

66 Olesens Bygg AB Offert 18001, Slda 1av 2 Olesens 8y9g AB Offert utftirdad av loaklm Olasen företag Olesens Bygg AB ådregs Gunvarbyn 20 Postnummer Ort mellerud Orgaalsattonsnunmer Mottagarelbastållara Stationshusföreningen Dals Rostock Satråfiande / mårknlng Omläggning tak Atlmånt I enlighet med vårt möte den har vi härmed nöjet att lämna fö{ande offertförslag. Arbetet avser byte av tak på statlonshuset Resning av ställning,bortmontering ubmyckning. rivning av befintligt papp, lagning av synliga fuktskador, läggning underlagspapp, låggning ytpafp, återmontering utsmyckning, rivning rtällning, skräpköming. Låg del av tak: Arbetskostnad 37200:- Matert-alkostnad ink stållning 13500:' llög del av taki Arbetskostnad 37200r Materialkostnad ink stållning 14500:- årrlete å.ss Enllgt ovan kr Materlal I övrlgr koetnader Plyfa, takpapp, plåtdetaljer, infåstning lst 2? 400 kr Summa 6xkl. momg Moms Summa lnkl, moms Att betala kr kr kr kr Adrers olesens Bygg AB Gunvarbyn mellerud Olesens gygg AB Kontakt 073X

67 Olesens Bygg AB Offert 18001, Sida 2 av 2 Joakim Olesen Adress Olesens Byqg AB Gunvarbyn mellerud Olesens Bygg AB Kontåkt

68 MELTERUDS KOMMUN Kom mu nstyrelsens a rbetsutskott SAM MANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum O9 sida 29 S 20 Dnr KS ZOtTltOg.BOs Ansökan om bidrag till renovering av stationshuset i Dals Rostock Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet beslutar att återremittera bidragsansökan till Stationshusföreningen i Dals Rostock för komplettering med bidragsbelopp som önskas och med specificering av vad bidraget ska användas till. Sammanfattning av ärendet Stationshusföreningen i Dals Rostock har den 11 december 2OL7 ansökt om ett ekonomiskt bidr_ag för renovering bl.a. tak på stationshuset i halv skala som byggdes under åren Beslutsunderlag o Stationshusföreningen i Dals Rostocks ansökan. Förslag till beslut på sammanträdet Tommy W Johansson (S): Arbetsutskottet beslutar att återremittera bidragsansökan till Stationshusföreningen i Dals Rostock för komplettering med bidragsbelopp som önskas och med specificering av vad bidraget ska användas till. Beslutsgång Ordförande frågar på forslaget och finner att arbetsutskottet bifaller detta. Beslutet skickas till Stationshusföreningen i Dals Rostock,Justerandes sign (,'"tr \{5d 68 Utdragsbestyrkande

69 From: Kerstin Ljungqvist Sent: Monday, December tl, ZOLT 9:06:29 AM To: Björn Lindquist Subject: Bidrag till stationshuset i Rostock? Hej Björn! Jag skriver till dig ftir Stationshusföreningen här i Dals Rostock. Vi har hand om stationshuset i halv skala som byggdes åren Nu behöver delar av taket bytas och vi har fått lite bidrag från sparbanken och medlemmarna. Vi har anlitat Joakim Olesens snickeri och de har börjat med arbetet. Dock visar det sig att det kostar mer än vi hade tänkt oss. Vi lägger ner mycket ideellt arbete på att sköta huset och den lilla trädgården men när det gäller reparationer måste vi anlita yrkesfolk. Jag undrar nu om det finns möjlighet att få ett bidrag från kommunen? Huset har ju blivit en viktig symbol för Rostock och ett populärt besöksmå. Särskilt roligt är det för barnfamiljer. Jag tänker att kommunen borde ha stort intresse för att bevara huset. Vänliga hälsningar Kerstin Ljungqvist Kerstin Ljungqvist Brunnsvägen 45 C Dals Rostock Tel: Mobil: Webbplats : W.ww.Jqstock.sq 69

70 MELLERUDS KOMMUN Ko m m u nstyre I se ko ntoret FöREDRAGNINGSIISTA ARENDE 15 Information om fiberutbyggnadsutvecklingen i Melleruds kommun Förslag till beslut Arbetsutskottet god känner redovlsn ingen Sammanfattning av ärendet Enhetschefen för Digital service lämnar en aktuell information om fiberutbyggnaden inom Melleruds kommun. 70

71 MELLERUDS KOMMUN Ko m m u nstyre I sekonto ret FOREDRAGNINGSLISTA ARENDE 16 Nä ri ngslivs- och marknadsföri ngsfrågor Förslag till beslut Arbetsutskottet god känner redovisningen. Sammanfattning av ärendet Nä ri ngslivsutveckla ren redogör för a ktuel la nä ringsl ivsfrågor 71

72 MELLERUDS KOMMUN Ko m m u nstyrel se konto ret röreonncningslista 20tB-12-7r ÄRenor rz Dnr KS 2OIB/745.OI2 Kom m u nstyrelseförva ltn i n gens verksa m hetspla n 2Ol9 Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen Sammanfattning av ärendet Enligt Melleruds kommuns styr- och ledningssystem måste respektive förvaltning varle år sammanställa en verksamhetsplan som redogör för samtliga nyckeltal och aktiviteter kopplade till nämndmålen. Beslutsunderlag o Kommunstyrelseförvaltningens verksamhetsplan 20L9.. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse. 72

73 TJANSTESKRIVELSE Sida 1(1) Ha nd läggare: Direkttelefon: E-post: Datum: Diarienummer Mario Vasquez mellerud.se 1B KS 2O1B Kom m u nstyrelseförva ltn i n gens verksa m hetspla n Förslag till beslut Kommu nstyrelsen godkänner redovisni ngen Sammanfattning av ärendet Enligt Melleruds kommuns styr- och ledningssystem måste respektive förvaltning varje år sammanställa en verksamhetsplan som redogör för samtliga nyckeltal och aktiviteter kopplade till nämndsmålen. Beslutsunderlag o Kommunstyrelseförvaltningens Verksamhetsplan 2019 Beskrivning av ärendet Enligt Melleruds kommuns styr- och ledningssystem måste respektive förvaltning varje år sammanställa en verksamhetsplan som redogör för samtliga nyckeltal och aktiviteter kopplade till nämndsmålen. Mario Vasquez En hetschef/verksa m hetsutveckla re Beslutet skickas till Kom m u nstyrelseko ntoret Postadress: 464 BO MELLERUD Besöksadress: Storgatan 13 Tfn: Fax: E-post: kommunen@mellerud.se Hemsida: Bankgiro: Plusgiro: O-B Orgnr:

74 Inriktningsmål Melleruds kommun ska alltid sätta medborgaren i centrum KF mål att utveckla ett hållbart samhälle Beskrivning Melleruds kommun ska arbeta för ett hållbart samhälle. Med hållbart samhälle menas ett starkt näringsliv för kommunens företag, goda förbindelser för kollektivtrafik och ltinfrastruktur, en stark integration, en tydlig miljömedvetenhet, samt för kommunens invå na re. Nämndmål överciktsplanen 2030 ska antas under 2019 Fortsåtta arbetet för fossil oberoende 2030 Att stärka krisberedskap förmågan och grundläggande förmåga till civilt försvar Beskrivning Kommunstyrelsen slår fast att öp 2o3o ska antas under Kommunstyrelsen slår fast att förvaltningen försätter arbetet med att minska fossilberoendet. Enligt ny överenskommelse om kommunernas krisberedskap ska kommunen första året under mandatperioden ta fram och revidera de omnämnda dokumenten. Arbetet med civilt försvar följer också en överenskom melse. Nyckeltal JAlNEJ, Översiktsplanen 2030 ska antas under 2019 Mätning: Årsvis Volym av fossilt bränsle, minska volym fossilt bränsle Mätning: Tertialrapport Volym av biogas, minska volym av biogas. Mätning: TertialraDDort Antal reviderade styrdokument Mätning: Årsvis Aktivitet(er) 1. KS-förvaltningen försätter arbetet enligt den tidsplan som har tagits fram. 2. KS-förvaltningen har applicerat avstämningsmöten som garanteraratt tidsplanen efterföl is. 1. Ks-förvaltningen ska undersöka och sedan implementera åtgärder som reducerar bilanvändandet. 1. Ks-förvaltningen ska undersöka och sedan implementera åtgärder som reducerar bilanvändandet. 1. Fastställa nytt styrdokument för kommunens krisberedskapsarbete enligt överenskommelsen om kommunernas krisberedskap. 2. Revidera kommunens risk- och sårbarhetsanalys 3. Revidera plan för extraordinära händelser och krisledningsnämndens reglemente Period Under 2019 Under 2019 Under 2019 Oka robustheten i kommunens samhällsviktiga funktioner Kommunens verksamheter ska minska sin sårbarhet och öka förmågan att JA/NEJ, Design av led ningsstru ktur (informationssä kerhet) Mätning: Årsvis 3. Utbildning av ny krisledn ingsnämnd 1. Saknas aktiviteter Under

75 bedriva samhällsviktig verksamhet. Melleruds kommun ska erbjuda god livskvalitet Att främja en jämlik och jämställd hälsa Melleruds kommun ska verka för en god och rättvis tillgång till hälsofrämjande tjänster för samtliga invånare, oavsett ursprung eller socioekonomisk status. Att förbättra möjligheterna till ett gott liv hos invånarna i Melleruds kommun Kommunstyrelsen beslutar att kommunen förbättrar möjligheten till ett gott liv hos invå na rna. JAlNEJ lnrättande av u n gd omsce ntra le n. Mätnins: Årsvis Antal besökare på simhallen, Rådahallen Öka antalet besökare. Mätning: Rapport tas fram genom 1. Saknas aktiviteter 1. Se över möjligheterna till förändrade öppettider 2. Se över möjligheterna till fler rehab pass Under 2019 kassasystemet varje tertia [. 2. Utveckla temadagar för barn och ungdomar Melleruds kommun ska erbjuda företat gynnsamma förutsättningar för etablering och tillväxt Att utveckla kommunens attraktivitet Melleruds kommun ska arbeta intensivt med att var en attraktiv kommun så att fler företag och invånare väljer att etablera sig i kommunen. Att öka antalet invånare ger även bättre underlag för handel och service Melleruds kommun ska vara känd som en attraktiv arbetsgivare Kommunstyrelsen beslutar att förvaltningen ska arbeta med att göra Melleruds kommun känd som en attraktiv arbetsgiva re. Antal årsarbetare, öka antal årsarbetare. Mätning: Tertialrapport, Antaltimanställda, minska antal timanställda. Mätning: Tertialrapport. Andel sjukskrivning, minska andelen sju kskrivn inga r. Mätning: Tertialrapport. 1. Kontinuerlig kontakt och samverkan med näringsliv och kommun genom olika arrangemang och utbildningsinsatser. Kontinuerlig marknadsföring för att påvisa tillväxt- och eta bleringsmöjligheterna. Samverkan med organisationer för att öka möjligheterna till kompetensutveckli ng utefter näringslivets behov. Under lnventera vilka långtidssjukfrånvarande vi har liksom de med upprepad korttidsfrå nva ro. Djupintervjuer med dessa för att sätta in rätt resurser 3. Personalronder 75

76 4. Undersöka arbetsförhållandena hos kommunens chefer. Näringslivsplan ska antas under 2019 Främja användandet av digitala lösningar i kommunen Kommunstyrelsen slår fast att näringslivsplanen ska antas under Kommunstyrelsen beslutar om att förvaltningen ska främja digitala lösningar i kommunen. JA/NEJ, Näringslivsplan ska antas under 2019 Mättning: Årsvis Öka i DiMiOS-mätning (Digital mognad i offentlig sektor). Mätning: Halvårsvis 1. Samverka med näringslivet för att ta fram en näringslivsstrategi 1. Uppbyggnad av e- tjänstportal för invånare och företag. Melleruds kommun ska vara en offensiv kommun, som står för nytänkande, och som uppmuntrar till och stödjer kreativitet Att utveckla dialogen mellan politiker och tjänstemän Melleruds kommun ska utveckla och stärka dialogen mellan politiker och tjänstemän för att främja effektivitet och nytänkande. ökad samverkan med berörda aktörer för att säkerhetsställa god kommunal service till kommuninvånarna och näringsliv Byggnation av det särskilda boendet på Ängenäs ska följa utsatt tidplan och budget Melleruds kommuns anställda och förtroendevalda ska ha goda kunskaper utifrån sina roller och uppdrag Kommunstyrelsen slår fast att kommunen ska öka samverkan med berörda aktörer för att god kommunal service till kommuninvånarna och näringsliv. Kommunstyrelsen slår fast att byggnationen av särskilda boendet på Ängenäs ska följa utsatt tidplan och budget Kommunstyrelsen beslutar att Melleruds kommuns anställda och förtroendevalda ska ha goda kunskaper utifrån sina roller och uppdrag. Antal samarbeten med berörda aktörer, öka antalet samarbeten. Mätning: Årsvis JAINEJ, Byggnation av det särskilda boendet på Ängenäs ska följa utsatt tidplan och budget Mätning: Årsvis JA/NEJ, Utbildning av politiker. Mätning; Årsvis Antal genomförda introduktioner, nya nstä llda. 1. Öka förståelse för bättre samverkan och service för att bemöta näringslivets behov. Utveckla dialog och informationsmöten med näringsliv och kommuninvånare. Riktad marknadsföring för tydligare kommunikation. 1. KS-förvaltningen försätter arbetet enligt den tidsplan och budget som har tagits fram. 2. KS-förvaltningen har a pplicerat avstämningsmöten som garanteraratt tidsplanen och budset efterfölis. 1. Gemensam utbildning (med tre andra kommuner) för ordinarie ledamöter och ersättare i fullmäktige. 2. Utbildning för kom m u nstyrelsens ledamöter och ersättare. 1. Fokusera på att förbättra introduktionen. Mäta antalet genomförda introduktioner i Under

77 Mätning: Tertialrapport. förhållande till antalet rekryteringar. Aktualisering av kommunens vision och framtagande av nya kommunfullmåktige måi. Kommunstyrelsen beslutar aft förvaltningen ska vara behjälplig med kommunens vision och kommunfullmäktiges politiska må1. JAlNEJ, Aktualisering av kommunens vision och framtagande av nya kommunfullmäktige må1. 1. ldentifiera politikens inriktning för revideringen. 2. Ia tram underlag inför revideringen av vision och må1. Under 2019 Mätning: Årsvis 3. Ställ samman förslag till vision och mål utifrån politikens inriktnine. 77

78 MELTERUDS KOMMUN Ko m m u nstyrelsekonto ret FOREDRAGNINGSLISTA ARENDE 18 Dnr KS 2OIB/742.0O3 Riktlinjer för kommunal sponsring, uppdrag Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar att 1, ge kommunchefen i uppdrag att genomföra ta fram ett förslag på riktlinjer för kommunal sponsring. 2. redovisning av uppdraget ska ske vid arbetsutskottet sammanträde den xx xxxx Sammanfattning av ärendet Det finns behov av övergripande vägledning vid behandling av ansökningar om kommunal sponsring eller sponsringsliknande bidrag från kommunen, 78