SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Omsorgsnämnden

Transkript

1 Tid och plats A-salen, kl. 13: Beslutande Ledamöter Robert Nordmark (M) tjänstgörande ersättare för Ulf Hedin (M) Tomas Thornell (S), tjänstgörande ordförande Anna Zelvin (KD), 2:e vice ordförande Benny Johansson (M) Ove Löfqvist (M) Ida Eriksson (M) tjänstgörande ersättare för Martha-Elena Sandberg (M) Sven Johansson (C) Gunnel Jansson (MP) Stanley Källner (L) Allan Nilsson (S) tjänstgörande ersättare för Ibrahim Buh Gelle (S) Lovisa Alm (S) Erika Lagergren (S) Marianne Paine (S) Eva-Britt Svensson (V) Ronnie Kemner (M) tjänstgörande ersättare för Charlotte Holmström (-) Övriga närvarande Ersättare Tjänstepersoner Övriga Karl-Erik Nedfors (C) Elaine Sandell Belin (M) Margareta Jonsson (C) Per Säbom (S) Ewa Ekman, förvaltningschef Lena Tibblin, utredare Ulrika Örnström, avdelningschef ekonomi Anders Allard, avdelningschef uppdrag och uppföljning Carina Yngvesson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, 64 Anneli Loberg, omsorgschef hemvård, 67 Allmänheten (anställda vid omsorgsförvaltningen) 1 (33)

2 Justering Justerare Plats och tid Anna Zelvin (KD) A-salen, Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Lena Tibblin Ordförande Tomas Thornell Justerare Anna Zelvin 2 (33)

3 Bevis om anslag av protokoll omsorgsnämndens protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Omsorgsförvaltningen Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom tre veckor från anslagsdagen Underskrift Lena Tibblin 3 (33)

4 Förteckning över omsorgsnämnden ärenden 64 Dnr Information och utbildning till omsorgsnämnden Dnr Anmälan av delegationsbeslut till omsorgsnämnden Dnr Meddelanden till omsorgsnämnden Dnr s delårsrapport till och med augusti, Dnr Yttrande till kommunfullmäktige över revisorernas granskning av kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll Dnr Yttrande över tekniska nämndens remiss av förslag till ny cykelvägplan för Växjö kommun Dnr Skrivelse till omsorgsnämnden ifrån Anna Zelvin (KD) om att utreda möjligheten att införa vårdserviceteam inom Växjö kommuns äldreomsorg Dnr Skrivelse till omsorgsnämnden ifrån Anna Zelvin (KD) angående att driva bort ofrivillig ensamhet bland äldre Dnr Skrivelse till omsorgsnämnden ifrån Tomas Thornell (S) om anpassning för varmt väder av särskilda boenden Dnr Skrivelse till omsorgsnämnden ifrån Anna Zelvin (KD) om att erbjuda äldre i särskilt boende en behaglig innetemperatur året om Dnr Ansökan ifrån personal vid Hov hemvård om att driva enhetens verksamhet som kommunal intraprenad Dnr Avtalsförlängning för användande av ProCapita Dnr Avtalsförlängning terapihundar Dnr (33)

5 Revidering av omsorgsnämndens delegationsordning Dnr Aktuell information från Växjö Kommunala pensionärsråd och gemensamt Samverkansråd Dnr Information från ledamöter Dnr Förvaltningschefen informerar Dnr Övrigt (33)

6 64 Dnr Information och utbildning till omsorgsnämnden 2018 s beslut noterar informationen. Carina Yngvesson, medicinskt ansvarig sjuksköterska, informerar om verksamhetens hantering av höga temperaturer under sommaren. Lena Tibblin, utredare, informerar om möjligheterna till förenklad biståndsbedömning i socialtjänstlagen. 6 (33)

7 65 Dnr Anmälan av delegationsbeslut till omsorgsnämnden 2018 s beslut godkänner redovisningen av delegationsbeslut. har i vissa ärenden överlåtit sin beslutanderätt till utskott, nämndens ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden tagen delegationsordning. Beslut som fattas med stöd av delegationen ska redovisas till nämnden. 7 (33)

8 66 Dnr Meddelanden till omsorgsnämnden 2018 s beslut noterar informationen. Redovisning av inkomna och upprättade skrivelser, rapporter, vidtagna åtgärder och protokoll. 8 (33)

9 67 Dnr s delårsrapport till och med augusti, 2018 s beslut fastställer nämndens delårsrapport till och med augusti 2018 och översänder den till kommunstyrelsen Enligt gällande ekonomistyrningsprinciper ska varje nämnd lämna delårsrapporter till kommunledningsförvaltningen. Växjö kommun upprättar två delårsrapporter under året, efter mars och augusti. Delårsrapporten efter augusti avser uppföljning av ekonomi och personal samt en helårsprognos, kompletterad med måluppföljning och verksamhetsutveckling. Rapporterna ska ha behandlats av nämnderna innan kommunens delårsrapport behandlas av kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 45/2018 föreslagit omsorgsnämnden att fastställa nämndens delårsrapport till och med augusti 2018 och översända den till kommunstyrelsen. Förvaltningschefen har i en tjänsteskrivelse daterad den 4 september 2018 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Förslag till delårsrapport för omsorgsnämnden. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen 9 (33)

10 68 Dnr Yttrande till kommunfullmäktige över revisorernas granskning av kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll s beslut godkänner yttrandet och överlämnar det till kommunfullmäktige. Kommunens revisorer har granskat kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll. Sammanfattningsvis görs i en skrivelse, den 10 april 2018, bedömningen att styrelsens och nämndernas intern kontroll i huvudsak varit tillräcklig men att åtgärder behöver vidtas av kommunstyrelsen och miljö- och hälsoskyddsnämnden. Revisorernas bedömning är att omsorgsnämnden i huvudsak säkerställer att styrning, uppföljning och kontroll avseende arbetet med intern kontroll är tillräckligt. Revisorerna lyfter bl.a. fram att uppföljning av kontroller samt rapportering har skett enligt fastställd tidsplan och att omsorgsnämnden har upprättat åtgärder med anledning av resultat av kontrollerna. Revisorerna framhåller att omsorgsnämnden som en del av den interna kontrollen har beaktat de rekommendationer som gavs i en revisionsrapport som presenterades Kommunfullmäktige har överlämnat granskningsrapporten till kommunstyrelsen och nämnderna för yttrande ( ). Yttrande instämmer i revisorernas bedömning att nämnden säkerställer att styrning, uppföljning och kontroll avseende arbetet med intern kontroll är tillräckligt. Med utgångspunkt i revisorernas rekommendationer år 2015 sattes ett omfattande arbete igång för att utveckla och säkerställa arbetet med intern kontroll. Fokus har varit att etablera ett arbetssätt för att genomföra och dokumentera nämndens övergripande risk- och väsentlighetsanalys. Det nya sättet att arbeta med riskanalysen har bl.a. lett till en mer systematisk genomgång för att identifiera omständigheter som påverkar 10 (33)

11 omsorgsnämndens förmåga att nå målen och att de mest relevanta riskerna hanteras. arbetar kontinuerligt med att utveckla arbetet med intern kontroll. Framgent fokuseras bl.a. utveckling av metodstöd för granskningar och uppföljning av genomförda åtgärder. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 46/2018 föreslagit omsorgsnämnden att godkänna yttrandet och överlämna det till kommunfullmäktige. Förvaltningschefen har i en tjänsteskrivelse daterad den 24 augusti 2018 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Revisionsrapport gällande kommunstyrelsens och nämndernas arbete med intern kontroll. Beslutet skickas till För åtgärd Kommunstyrelsen För kännedom Kommunens revisorer 11 (33)

12 69 Dnr Yttrande över tekniska nämndens remiss av förslag till ny cykelvägplan för Växjö kommun s beslut lämnar följande yttrande över planen: vill framhålla vikten av att tidig snöröjning påbörjas inte bara på prioriterade huvudcykelvägar, utan även på de vägar som omger hemtjänstens lokaler. Hemtjänsten är i stort behov av tidig snöröjning då personalen på många enheter cyklar året runt. Med tidig snöröjning klarar sig även många hemtjänstenheter helt utan att använda bil i tjänsten, vilket bidrar till kommunens målsättning att bli fossilbränslefri. Nämnden har inga övriga synpunkter på förslaget. Tekniska nämnden har skickat omsorgsnämnden en remiss av sitt förslag till ny cykelvägsplan för kommunen. Planen omfattar bl.a. planerad om- och tillbyggnad av cykelvägnätet, samt hur vägnätet ska underhållas. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 47/2018 föreslagit nämnden att lämna följande yttrande över planen: vill framhålla vikten av att tidig snöröjning påbörjas inte bara på prioriterade huvudcykelvägar, utan även på de vägar som omger hemtjänstens lokaler. Hemtjänsten är i stort behov av tidig snöröjning då personalen på många enheter cyklar året runt. Med tidig snöröjning klarar sig även många hemtjänstenheter helt utan att använda bil i tjänsten, vilket bidrar till kommunens målsättning att bli fossilbränslefri. Nämnden har inga övriga synpunkter på förslaget. Förvaltningschefen har i en tjänsteskrivelse daterad den 1 augusti 2018 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. 12 (33)

13 Förslag till ny cykelvägplan. Beslutet skickas till För åtgärd Tekniska nämnden 13 (33)

14 70 Dnr Skrivelse till omsorgsnämnden ifrån Anna Zelvin (KD) om att utreda möjligheten att införa vårdserviceteam inom Växjö kommuns äldreomsorg s beslut besvarar förslaget med att notera att det behandlar en av verksamhetens allra viktigaste utmaningar, men att frågan redan är under utredning och att rollen för vårdserviceteam sannolikt kommer fyllas genom det redan påbörjade arbetet med att skapa fler arbeten genom extratjänster, som görs med en tydlig koppling till arbetsplats. Anna Zelvin (KD) har i en skrivelse lagt förslag till omsorgsnämnden att utreda möjligheten att införa vårdserviceteam på Växjö kommuns särskilda boenden och inom hemtjänsten med finansiering kopplad till regeringens ökade resurser för extratjänster. Sedan tidigare har kommunfullmäktige i sin budget för 2018 gett samtliga nämnder och styrelser i uppdrag att underlätta vägarna till ett medarbetarskap i Växjö kommun, exempelvis genom extratjänster. Fullmäktige har även i sitt beslut 18/2018 särskilt uppdragit till omsorgsnämnden att ta fram en komptensförsörjningsplan under året och nämnden har i som en del av sitt beslut 22/2018 om verkställighet av det uppdraget instruerat förvaltningschefen att planen bl.a. ska beakta möjligheter att underlätta vägarna till ett medarbetarskap i Växjö kommun, exempelvis genom extratjänster, trainee- eller praktikplatser. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 48/2018 föreslagit nämnden att besvara förslaget med att notera att det behandlar en av verksamhetens allra viktigaste utmaningar, men att frågan redan är under utredning och att rollen för vårdserviceteam sannolikt kommer fyllas genom det redan påbörjade arbetet med att skapa fler arbeten genom extratjänster, som görs med en tydlig koppling till arbetsplats. Förvaltningschefen har i en tjänsteskrivelse daterad den 4 september 2018 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att inom ramen för uppdraget att ta fram en kompetensförsörjningsplan har omsorgsförvaltningen utarbetat ett antal förslag som berör beslutade 14 (33)

15 målsättningar. Ett av dessa är att en modell ska tas fram som syftar till att de personer som får en extratjänst på sikt ska bli anställningsbara inom vård och omsorg. 15 (33)

16 71 Dnr Skrivelse till omsorgsnämnden ifrån Anna Zelvin (KD) angående att driva bort ofrivillig ensamhet bland äldre s beslut ställer sig positivt till skrivelsens förslag och uppdrar åt förvaltningschefen att: 1. Införa systematisk ensamhetsscreening i samband med att äldreomsorg initialt prövas. 2. Ta fram en skriftlig folder om olika möjligheter för seniorer och skicka ut till samtliga hushåll över 75 år, samt sprider i relevanta digitala forum. 3. Köpa in ett digitalt verktyg som summerar utbudet av aktiviteter för seniorer. 4. Undersöka möjligheten att upprätta ytterligare ett partnerskap med en frivillig organisation på temat aktivitet och samvaro med ensamma äldre personer. Anna Zelvin (KD) har inkommit med en skrivelse till omsorgsnämnden med förslag om att det vid biståndshandläggning för hemtjänst och särskilt boende görs en ensamhetsscreening. Vidare att kommunen arbetar aktivt för att informera ensamma äldre, till exempel med hjälp av seniorlotsen kring kommunens och föreningslivets utbud som kan bidra till ökad social gemenskap. Slutligen att upprätta en plan för att motverka ofrivillig ensamhet och social isolering hos äldre. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 49/2018 föreslagit omsorgsnämnden att ställa sig positivt till skrivelsens förslag samt att uppdra åt förvaltningschefen att: 1. Införa systematisk ensamhetsscreening i samband med att äldreomsorg initialt prövas. 2. Ta fram en skriftlig folder om olika möjligheter för seniorer och skicka ut till samtliga hushåll över 75 år, samt sprider i relevanta digitala forum. 3. Köpa in ett digitalt verktyg som summerar utbudet av aktiviteter för seniorer. 16 (33)

17 4. Undersöka möjligheten att upprätta ytterligare ett partnerskap med en frivillig organisation på temat aktivitet och samvaro med ensamma äldre personer. Förvaltningschefen har i en tjänsteskrivelse daterad den 24 augusti 2018 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. I skrivelsen redogörs för hur ensamhetsscreening kan införas utifrån Socialstyrelsens bedömningsinstrument för biståndshandläggare i äldreomsorgen. Möjligheter att informera om möjligheter att bryta ensamhet genom information ifrån kommunens seniorlots, informationsmaterial och digitala appar redogörs för, liksom den hjälp som erbjuds att ta sig till träffpunkter via omsorgsnämndens partnerskap med Röda Korset, samt möjligheterna med fler partnerskap med frivilligorganisationer. Beslutet skickas till För kännedom Kommunstyrelsen (kommunledningsförvaltningen, Seniorlotsen) 17 (33)

18 72 Dnr Skrivelse till omsorgsnämnden ifrån Tomas Thornell (S) om anpassning för varmt väder av särskilda boenden s beslut 1. uppdrar till förvaltningschefen att ta fram en åtgärdsplan med kostnadsförslag för att förbättra inomhustemperaturerna i kommunens särskilda boenden. 2. Förslaget ska omfatta följande åtgärder, utöver vad som i övrigt bedöms lämpligt: Markiser, persienner eller solfilm på samtliga fönster i gemensamma utrymmen där det finns mycket solinsläpp Markiser eller solfilm på samtliga fönster till rummen vid boende med tillfälliga placeringar Plantering av träd som minskar solinsläpp Portabla klimatanläggningar för att varje kommunalt särskilt boende ska ha rum där omsorgstagarna kan vistas vid höga temperaturer. Bords- och golvfläktar till gemensamhetsutrymmen. 3. Bedömning av lämpliga åtgärder görs enskilt för varje boende. 4. Uppdraget redovisas för omsorgsnämnden senast i februari Tomas Thornell (S) har lämnat in en skrivelse till omsorgsnämnden. Mot bakgrund av sommarens höga temperaturer föreslår skrivelsen att omsorgsnämnden tar fram en åtgärdsplan tillsammans med ett kostnadsförslag för hur den fysiska miljön i kommunens särskilda boenden kan förbättras för att få en jämnare och mer behaglig innemiljö vid höga utetemperaturer. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 50/2018 föreslagit omsorgsnämnden att besluta följande: 1. uppdrar till förvaltningschefen att ta fram en åtgärdsplan med kostnadsförslag för att förbättra inomhustemperaturerna i kommunens särskilda boenden. 2. Förslaget ska omfatta följande åtgärder, utöver vad som i övrigt bedöms lämpligt: 18 (33)

19 Markiser, persienner eller solfilm på samtliga fönster i gemensamma utrymmen där det finns mycket solinsläpp Markiser eller solfilm på samtliga fönster till rummen vid boende med tillfälliga placeringar Plantering av träd som minskar solinsläpp Portabla klimatanläggningar för att varje kommunalt särskilt boende ska ha rum där omsorgstagarna kan vistas vid höga temperaturer. Bords- och golvfläktar till gemensamhetsutrymmen. 3. Bedömning av lämpliga åtgärder görs enskilt för varje boende. 4. Uppdraget redovisas för omsorgsnämnden senast i februari Förvaltningschefen har i en tjänsteskrivelse daterad den 4 september 2018 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår vilka temperaturdämpande åtgärder som finns idag vid de särskilda boendena, vilken typ av åtgärder som är möjliga, samt vissa kostnadsbedömningar för vad enskilda åtgärder kostar. Beslutet skickas till För kännedom Växjöbostäder AB Vidingehem AB 19 (33)

20 73 Dnr Skrivelse till omsorgsnämnden ifrån Anna Zelvin (KD) om att erbjuda äldre i särskilt boende en behaglig innetemperatur året om s beslut 1. uppdrar till förvaltningschefen att i dialog med berörda fastighetsägare utreda vilka krav på temperatur i innemiljö som bör ställas vid ny- och ombyggnad av särskilda boenden och bostäder med särskild service. 2. I uppdraget ingår att även undersöka vilka åtgärder som behövs för att möta dagens riktvärden i befintliga kommunala boenden och att informera om vad den enskilde boende bör ansvara för. 3. uppdrar till förvaltningschefen att undersöka hur många portabla klimatanläggningar som behöver införskaffas för att varje kommunalt särskilt boende ska ha rum där omsorgstagarna kan vistas vid höga temperaturer, och att återkomma till nämnden med bedömning och kostnadsförslag. 4. Uppdraget redovisas för omsorgsnämnden senast i februari Anna Zelvin (KD) har lämnat in en skrivelse till omsorgsnämnden. Mot bakgrund av sommarens höga temperaturer föreslår skrivelsen att Växjö kommun skärper kraven vid ny- och ombyggnation av särskilda boenden, så att de boende ska kunna garanteras en jämn temperatur året om, samt att Växjö kommun ka kunna bistå med portabla luftkonditioneringsanläggningar till de särskilda boenden som idag saknar en klimatanläggning. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 51/2018 föreslagit omsorgsnämnden att besluta följande: 1. uppdrar till förvaltningschefen att i dialog med berörda fastighetsägare utreda vilka krav på temperatur i innemiljö som bör ställas vid ny- och ombyggnad av särskilda boenden och bostäder med särskild service. 2. I uppdraget ingår att även undersöka vilka åtgärder som behövs för att möta dagens riktvärden i befintliga kommunala boenden och att informera om vad den enskilde boende bör ansvara för. 20 (33)

21 3. uppdrar till förvaltningschefen att undersöka hur många portabla klimatanläggningar som behöver införskaffas för att varje kommunalt särskilt boende ska ha rum där omsorgstagarna kan vistas vid höga temperaturer, och att återkomma till nämnden med bedömning och kostnadsförslag. 4. Uppdraget redovisas för omsorgsnämnden senast i februari Förvaltningschefen har i en tjänsteskrivelse daterad den 3 september 2018 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att de krav som ställs via lagstiftning inte går att skärpa på kommunal nivå, men att kommunen kan ställa krav via det uppdrag som ges till de kommunala bostadsbolagen vid om- och nybyggnationer samt genom det avtal som tecknas med privata utförare enligt LOV, samt att frågan behöver utredas vidare i samråd med berörda fastighetsägare. Beslutet skickas till För kännedom Växjöbostäder AB Vidingehem AB Hemsö Fastighets AB Stenvalvet Fastighets AB Skanska AB HSB Sydost AB Yding Fastigheter Danneborg Fastighets AB E Sandberg Fastighets AB Högkullen Omsorgsfastigheter AB Nordic Care Holding AB Nocken Fastighets AB Hilbert Franssons Grävtjänst AB Kommunstyrelsen (kommunledningsförvaltningen, lokalförsörjningsgruppen) 21 (33)

22 74 Dnr Ansökan ifrån personal vid Hov hemvård om att driva enhetens verksamhet som kommunal intraprenad s beslut återremitterar ärendet för ny handläggning till omsorgsnämndens sammanträde i oktober. Hov hemvård ombeds inkomma med en mer detaljerad redogörelse av ämnade arbetssätt. Intraprenad är en självständig resultatenhet med utökat ansvar och/eller förtydligat ansvar samt utökade och/eller förtydligade befogenheter för verksamhet, ekonomi och personal inom ramen för den kommunala förvaltningsorganisationen. Detta innebär att intraprenaden drivs av kommunen och medarbetarna är anställda av förvaltningen. Intraprenad är inget juridiskt begrepp vilket innebär att intraprenad som verksamhetsform inte utgör något hinder utifrån Kommunallagen. Syftet med intraprenadverksamhet är att utveckla nya styrformer och idéer i verksamheterna för att på så sätt uppnå en bättre kvalitet. Att driva en verksamhet som intraprenad ger möjlighet till ökat engagemang samt större inflytande och delaktighet för personalen. Intraprenad innebär att kommunalt anställd personal får möjlighet att självständigt driva en verksamhet under företagsliknande former med det yttersta ansvaret ligger kvar inom berörd nämnd. Initiativ till att driva en verksamhet i intraprenadform ska komma från medarbetare i verksamheten. Intraprenaden ska presentera en tydlig verksamhetsidé som visar på vilket sätt intraprenaden avser att genomföra sina åtaganden så att det övergripande syftet med intraprenadverksamhet uppnås. En förutsättning för att starta en intraprenad är att 3/4 av medarbetarna inom verksamheten är överens om detta. Delar av enheter får inte bli intraprenader. Beslut om att starta en intraprenad tas av berörd nämnd. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 52/2018 föreslagit omsorgsnämnden att återremittera ärendet för ny handläggning till omsorgsnämndens sammanträde i oktober, samt att ombe Hov hemvård att inkomma med en mer detaljerad redogörelse av ämnade arbetssätt. 22 (33)

23 Förvaltningschefen har i en tjänsteskrivelse daterad den 4 september 2018 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. I skrivelsen redogörs för inkommen ansökan, samt förvaltningens bedömning att ansökan bör avslås med anledning av att de önskade arbetssätten är möjliga att tillämpa inom ramen för ordinarie kommunal drift. Ansökan ifrån Hov hemvård om att driva verksamheten som intraprenad Komplettering av ansökan. Yrkanden Benny Johansson (M): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas, och konstaterar att omsorgsnämnden beslutar i enlighet med arbetsskottets förslag. Beslutet skickas till För åtgärd Hov hemvård 23 (33)

24 75 Dnr Avtalsförlängning för användande av ProCapita s beslut förlänger avtal med Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB gällande verksamhetssystemet Procapita vård och omsorg under perioden , samma period gäller för avtalet för HSL. Beslutet fattas med omedelbar justering. har idag avtal med Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB gällande verksamhetssystemet Procapita vård och omsorg. Avtalet går ut kan teckna en förlängning av avtalet som gäller till och med och därefter med möjlighet till ytterligare förlängning med två år i taget på begäran enligt huvudavtal till och med För HSL gäller avtalet till och med och därefter kan ytterligare förlängning om ett år i taget göras om omsorgsnämnden begär detta enligt huvudavtalet till och med För att möjliggöra en gemensam upphandling med för nytt verksamhetssystem tillsammans med Arbete och Välfärd behöver kommande förlängningsperiod av avtalen förändras. Vid justering sammanfaller Omsorgsförvaltningens utgång av avtal med utgången av avtal för Förvaltningen för Arbete och Välfärd. Detta innebär att avtalet gäller till och med och därefter kan ytterligare förlängning med två år i taget göras om köparen begär detta skriftligen enligt huvudavtal till och med Även för HSL gäller avtalet till och med och därefter kan ytterligare förlängning om ett år i taget göras om köparen begär detta skriftligen enligt huvudavtalet till och med (33)

25 Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 53/2018 föreslagit omsorgsnämnden att förlänga avtal med Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB gällande verksamhetssystemet Procapita vård och omsorg under perioden , att samma period ska gäller för avtalet för HSL, samt att beslutet fattas med omedelbar justering. Förvaltningschefen har i tjänsteskrivelse daterad 4 september 2018 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Beslutet skickas till För kännedom Tieto Sweden Healthcare & Welfare AB 25 (33)

26 76 Dnr Avtalsförlängning terapihundar s beslut beslutar att förlänga avtal med Hillez hundar avseende besök av terapihundar på särskilda boenden under perioden Medel till detta anslås av omsorgsnämndens egna medel. Ett projekt med terapihundar i särskilt boenden i Växjö kommun har pågått sedan beslutade i mars 2017 att under ett år i projektform satsa på och utveckla meningsfull vardag för de mest sjuka äldre i form av hundterapi och pedagogisk musikstund såväl i grupp som enskilt kronor anslogs av omsorgsnämndens egna medel till projektet med terapihundar. Samtliga särskilda boende för äldre, både kommunala och privata utförare, kommer att erbjudas besök av terapi/vårdhund c:a varannan vecka under En upphandling genomfördes och Hillez hundar tilldelades uppdraget. Det avtal som tecknats med Hillez hundar går ut och kan förlängas med ett år vid tre tillfällen. Om avtalet förlängs ska företaget meddelas senast tre månader innan den tidigare avtalsperiodens slut, det vill säga senast Under 2018 har terapihundarna besökt samtliga särskilda boenden i snitt varannan vecka. Hundarna och hundförarna genomför såväl enskilda aktiviteter som gruppaktiviteter och är mycket uppskattade. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 54 föreslagit omsorgsnämnden att förlänga avtal med Hillez hundar avseende besök av terapihundar på särskilda boenden under perioden , samt att medel till detta anslås av omsorgsnämndens egna medel. Förvaltningschefen har i en tjänsteskrivelse daterad den 3 september 2018 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. 26 (33)

27 Yrkanden Eva-Britt Svensson (V): Bifall till arbetsutskottets förslag. Beslutsordning Ordförande frågar om yrkandet kan antas, och konstaterar att omsorgsnämnden beslutar i enlighet med arbetsskottets förslag. Beslutet skickas till För kännedom Hillez hundar 27 (33)

28 77 Dnr Revidering av omsorgsnämndens delegationsordning s beslut antar reviderad delegationsordning. Sedan den 1 januari respektive den 1 juli 2018 gäller en ny Kommunallag och en ny Förvaltningslag. Den 9 februari 2017 utfärdades en ny Hälso- och sjukvårdslag. En översyn har gjorts av delegationsordningen för att säkerställa att anvisningarna hänvisar till aktuellt lagrum i den händelse att beslutsfattaren behöver konsultera lagtexten. Beslutsunderlag Arbetsutskottet har i 55/2018 föreslagit omsorgsnämnden att anta reviderad delegationsordning. Förvaltningschefen har i en tjänsteskrivelse daterad den 31 augusti 2018 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Förslag till ny delegationsordning. 28 (33)

29 78 Dnr Aktuell information från Växjö Kommunala pensionärsråd och gemensamt Samverkansråd s beslut noterar informationen. Ove Löfqvist (M), informerar från Växjö kommunala pensionärsråds sammanträde den 17 september. På sammanträdet behandlades: - s delårsrapport - Projekt för Bästa effektiva omhändertagandenivå (BEON) - Ny organisation för KPR - Hovs Park Lena Tibblin informerar från det gemensamma samverkansrådets sammanträde den 24 september. På sammanträdet fick rådet information från: - Värends räddningstjänst - Kommunens säkerhetschef - Dietisterna Cecilia Svanberg och Madelene Johansson, som informerade om nutritionsprojekt inom omsorg funktionsnedsättning. 29 (33)

30 79 Dnr Information från ledamöter s beslut noterar informationen. Sven Johansson (C) informerar om: - Studiebesök hos Birka hemvård. Vid besöket gavs information om digitala system och hur man arbetar för att förbättra kontinuiteten. På Birkagårdens särskilda boende hade Värends räddningstjänst gjort en riktad tillsyn. Det är stora skillnader mellan nya och gamla boenden. Ewa Ekman svarar att det är en varierande standard i de särskilda boendena. Förvaltningen har fått en förhandsbedömning från Växjöbostäder men ännu inte fått inspektionsrapporten. Det är fastighetsägarna som genomför förändringarna som blir aktuella utifrån tillsynen. Ove Löfqvist (M) berättar att han under valrörelsen träffat flera medborgare som vårdar en närstående som varit mycket nöjda med hur de bemöts och får stöd av anhörigkonsulent. 30 (33)

31 80 Dnr Förvaltningschefen informerar s beslut noterar informationen. Ewa Ekman, förvaltningschef, informerar om: Sommaren på omsorgsförvaltningen: hanteringen och samarbete kring värmeböljans utmaningar har fungerat bra. Fläktar m.m. har införskaffats där det behövts. Rutinen för att förhindra uttorkning har fungerat väl. Problem har inkluderat stölder av narkotikaklassade läkemedel, stölder av telefoner, cyklar och en bil från en hemvårdsgrupp, samt stölder av elcyklar från andra hemvårdsgrupper. Avvikelse inom omsorg funktionsnedsättning, utredd med bedömning att anmälan till IVO enligt Lex Sarah ej behövdes. Hovslund är nu stängt. Kvarvarande lösöre har sålts på loppmarknd eller skänkts till förvaltningen arbete och välfärd, kommunens möbelcirkel samt Erikshjälpen. En sammanfattning av avvecklingen kommer att presentera för nämnden. Kaffekalas på konserthuset för omsorgstagare som haft daglig verksamhet i 25 år. MAT-mässan 2018: omsorgsförvaltningens dietister höll ett föredrag om övervikt och samtidig undernäring i bostäder med särskild service. Problem med Serviceresors transporter av omsorgstagare: flera avvikelser har uppkommit och en dialog förs med Region Kronoberg Dialog med förvaltningen arbete och välfärd kring gränsdragning kring socialpsykiatri: Ny arbetsgrupp är tillsatt. Sedan sommaren gäller inte längre någon 65-årsgräns för ansvar för ärenden. Automatisering av sjuklönehantering- och behörighetstilldelning i ITsystem på omsorgsförvaltningen. Mjukvara inväntas. Kommunens revisorer har slutfört två granskningar som berör nämndens verksamhet: kommunens uppföljning av privata utförare och biståndshandläggning inom äldreomsorg. Projekt att införa Äldrehälsa Kronoberg Östra. Mobil läkare har börjat används i begränsat område, vilket har fallit ut väl. 31 (33)

32 Det har varit vernissage för Papperians och Textilgruppens samarbete med IKEA. Det är 13 produkter som till sommaren 2019 kommer att säljas på IKEA- varuhus i 50 länder. En aktivitet inom Utevistelsens år har genomförts på Gemla Folkets Park. Det var dans till levande musik och andra aktiviteter. Omsorgstagare från de olika särskilda boendena kom dit med buss. Resultaten från den nationella brukarundersökningen för äldreomsorg är på gång. 32 (33)

33 81 Dnr Övrigt s beslut noterar informationen. Tomas Thornell (S) frågar om gränsdragningen mellan omsorgsförvaltningen och förvaltningen arbete och välfärd inom socialpsykiatrin är klar? Ewa Ekman svarar att problem ibland uppstått när man gör olika i de olika förvaltningarna. Den tidigare 65-årsgränsen för vilken förvaltning som ska ha huvudansvar är inte kvar. Det är oklart vad som är målgruppen och svårt att veta hur man ska handlägga ansökningar. Det finns ett processteam som arbetar med bägge förvaltningarna för att klarlägga frågan. 33 (33)