Anne-Christine Bedoire. Karin Franzén Stefan Franzén Elisabeth Kristensen. Robert Ring Ulf Rosenqvist. Monika Söderholm Karin Sörbin

Transkript

1 Närsjukvården i västra Östergötland, Stab (6) Plats: Närvarande: Konferensrum Nöten Anne-Christine Bedoire Maria Pernhage-Billenius Erik Fransson Karin Franzén Stefan Franzén Elisabeth Kristensen Peter Lindton Yvonne Lövgren Catarina Löfstedt Robert Ring Ulf Rosenqvist Martin Schilling Madelene Sköld Monika Söderholm Karin Sörbin Kenth Tergeland Clara Forthmeiier Westerdahl BKC KK Rehab Väst Chefläkare MSK HMC BKC Ordförande Chefsjuksköterska Beredskapssamordnare DC MSK Clinicum BKC Barnkliniken ÖNH MSK CVU CMIT HMC Dialysen Sekreterare Inledning E-hälsa RÖ 1. Peter Lindton inledde med att presentera sig och därefter presenterade sig var och en. Detta är det första verksamhetschefsmötet på LiM. 2. Projektledare Lotta Saleteg Falk informerade om E hälsa, RÖ, och presenterade ett förslag på nytt nationellt ramverk avs. journalen på nätet och framkom: - 20 landsting/regioner anslutna till E-hälsa - 1,1 miljoner användare i Sverige - Status journalen via nätet RÖ Statistik journalen via nätet: unika individer loggat in i journalen personer inloggade per dag Vad visas i journalen via nätet: - Diagnoser - Vårdkontakt

2 Närsjukvården i västra Östergötland, Stab (6) - Journalanteckningar - Läkemedel - Uppmärksamhetssignal - Remisser - Klinisk kemi - Bilddiagnostik Vad gäller RÖ: - Endast signerad journalinformation ska vara tillgänglig, osignerad journalinfo låses efter 14 dagar och blir då tillgänglig - Journalanteckningar fr.o.m. 1 dec 2015 syns för invånarna. Målbild: - Vid utgången av 2020 (helst i jan 2018) har alla invånare tillgång till all info om sig själv som dokumenteras i landstingsfinansierad hälso- och sjukvård och tandvård och vårdnadshavare har tillgång till barns information till barnet fyllt tretton år. - Gemensamma principer och målbild ska fastställas på politisk ledningsnivå i landsting och regioner. Ramverk för invånares åtkomst till journalen: - Framtaget av Inera i samarbete med SKL och regioner/landsting. Ramverk för invånares åtkomst till journalen: - All digital journalinformation i landstingsfinansierad hälso- och sjukvård och tandvård som får lämnas ut till invånaren ska göras tillgänglig genom direktåtkomst. - All information ska göras tillgänglig direkt när den är införd i patientjournalen. - Med all digital journalinformation avses den information som stöds av Ineras tjänsteplattform, även bakåt i tiden. - Vårdnadshavare ska ha tillgång till barns uppgifter till det barnet fyllt 13 år. - Tillgång till journalen åldersgränsen sänks från 18 år till 16 år fr.o.m. november 2017 informerat centrala samverkansgruppen. Statusläge juni 2017: - 14 av 21 landsting/regioner har tagit beslutet att ställa sig bakom ramverket för journalen. - Jönköping och Kalmar har sagt ja. Jönköping planerar att driftsätta april av Visar information från 2008 Cosmic, även osignerat direkt. Ej inskannad information. Historisk data psykiatri och BUP undantaget. - Beslut RÖ? hösten Mötet diskuterade journal på nätet och framkom: - Blivit betydligt färre ärenden/åsikter än vad som förväntats. - Kommer en del frågor och blir en viss oror men mest är det positivt. - Finns önskemål om kallelser via sms och att kunna chatta. - Patienterna kan uppmanas att gå in och läsa i journalen och vara delaktiga i sin vård på detta sätt. Det finns stora möjlighet men det finns också risker med att osignerat material kan finnas tillgängligt på nätet. Lotta Saleteg Falk avslutade med att uppmana alla skicka in synpunkter på förslaget som hon presenterat. Målbild Peter Lindton presenterade 2 förslag till målbild 2020 för RÖ.

3 Närsjukvården i västra Östergötland, Stab (6) Mötet diskuterade de 2 alternativen avs. målbild Patientsäkerhet 4. Erik Fransson informerade om patientsäkerhet och framkom: - Inspektionen för vård och omsorgs föreskrifter om anmälan av händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada (Lex Maria); HSLF-FS 2017:41 träder i kraft 1/ och Lex Maria 2005 utgår. - HSLF - 7 myndigheter ingår - IVO

4 Närsjukvården i västra Östergötland, Stab (6) - SoS - E-hälso- samt folkhälsomyndigheten - Läkemedels- samt Rättsmedicinalverket - Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket. - Komplettering till patientsäkerhetslagen: - 1 Dessa föreskrifter kompletterar bestämmelserna i 3 kap. 5 patientsäkerhetslagen (2010:659) om skyldigheten för att till Inspektionen för vård och omsorg anmäla händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada - Suicid ändras - Den obligatoriska lex Maria-anmälan vid självmord (4 kap. 2 SOSFS 2005:28) har tagits bort. Självmord och självmordsförsök ska dock även fortsättningsvis anmälas till IVO om det bedöms röra sig om en händelse som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada. - Kontakta chefläkare för bedömning om vårdskada föreligger! - Anmälan kan ske digitalt eller via papper - 5 Anmälan ska göras på blanketten Anmälan av händelser som har medfört eller hade kunnat medföra en allvarlig vårdskada (Lex Maria) som finns på Inspektionen för vård och omsorgs webbplats Start RÖ 1/11 - Anmälan ska innehålla. - 3 kap. 4 6 Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (HSLF-FS 2017:40) om vårdgivares systematiska patientsäkerhetsarbete - Utredningen ska innehålla. - Förtydliganden ang. medicinteknisk produkt/läkemedel/i annan vårdgivares verksamhet - Anmälan ska ske snarast. - Vårdgivaren ska ange när utredningen kommer att lämnas in om den inte kommer in samtidigt med anmälan - Anmälan med internutredning inom 4 veckor - Komplettering med händelseanalys inom 6 veckor - Även vårdskador som inte är allvarliga ska anmälas - Rutin avs. handlingsplan är skärpt. - Anpassning av synergi pågår. OH-material: Se bilaga. Övrigt Mötesformer 5. Peter Lindton lyfte frågan om vad verksamhetschefsmötena ska innehåll a framtiden. Diskussion och framkom förslag på att följande ska tas upp: - Vad som händer på verksamheterna på sjukhuset. - Flödena mellan verksamheterna. - Detta möte vara ett forum för frågor som behöver komma ut i verksamheterna. - Fastighetsfrågor. - Sjukhusövergripande frågor. - Profil för sjukhuset. - Forum för vårdenhetschefer - ingå i detta möte? Detta undersöks. Fråga: Varför finns alla skyltar ang. telefonförbud på sjukhuset?

5 Närsjukvården i västra Östergötland, Stab (6) Catarina Löfstedt svarade att funktionssäkerhetsrådet tar upp denna fråga och återkommer med svar till nästa verksamhetschefsmöte den 2/11. Denna del av mötet avslutades och Peter Lindton anförde att det är viktigt att så många som möjligt deltar på mötet. Teknikupprustning LiM Teknikupprustning på LiM Carl Melin, fastighetsförvaltare och Hans Johansson, projektledare hälsades välkomna till mötet. Redovisade: Startade och planerade projekt: - TDK - Ställverk - Nytt passersystem Teknikupprustning del 4 - Förstudie - Entré A utrymning - Akuten verksamhetsperspektiv - VC Lyckorna - fastighets-/verksamhetsperspektiv - Anpassning av köket - Beredskap nödvatten Byggprojekt - Ny mottagningsstation och reservkraft - Grävning el, serviskablar under perioden oktober-december TDK rum tele/data och korskoppling. - Ny infrastruktur, nya rum och funktioner - Hus B och VC Lyckorna pågår byggprojekt - teknik färdig nov då börjar byte av kablage vilket sker ifrån TDK rum till datauttag. - Hus A påbörjas okt färdigt byggtekniskt aug då börjar byte av kablage, vilket sker ifrån TDK rum till datauttag. - Passersystem byte - Byte pågår från ett system till ett annat system och samma som på US/ViN. - Teknikupprystning del Generalplan LiM Hyresgästperspektiv vård 011 del 1-3 delar av 4 och byggnad 02 - Teknik upprustning fortsätter - Fastighetsägarperspektiv del 4 och 5-17 omklädning ISS plan 08, inkl. byggförrråd färdigt okt materialgård markarbeten färdigt febr fläktrum hus 1 plan 09 fd. vätskeförråd och ISS omklädning dörrpartier i trapphus A och D färdigt dec ombyggnad kylproduktionsanläggning taket hus A färdigt maj sopkomprimatorhall - 03 ombyggnad fläktrum plan 16 i hus A plan (utbyte av fastighetsteknik och tilläggsisolering) - 19 bl.a. flytt av avd. 11 till plan 13 TDK rum i del 4 (plan 11 och 14) Serviceentreprenör: - Bygglogistik i miniforma - Separat avtal med ISS för - Godsmottagning - Avfallshantering

6 Närsjukvården i västra Östergötland, Stab (6) - Delprojekt 01 ventilation akuten och JC/drift - Fläktrum hus 013 Taket på JC färdigt juni Delprojekt 4 stambyte avlopp/värme - Begränsat tillträde till omklädningsrum delvis evakuering startar i nov. och klart till juni Delprojekt 07 WC entré A - Färdigt i nov. - WC-enheter, brandförsvarstablå och securitasrum färdigt nov Delprojekt 10 evakuering paviljonger - Aleris adm. Exp. + städcentral färdigt för inflytt febr Delproj 21 - städcentral - Städcentral provisorisk + utrymme städmaskiner färdigt aug. 18 Informationshantering: - LISA byggprojekt är under uppbyggnad. - Störande arbete mail till verksamhetschefer på LiM för vidare distribution. Hanteras även i nyhetsflödet för LiM. Önskade hjälp med kontaktytor - mail till linus.bjornholm@wsp.com - Intressentlista: - Verksamhetens kontaktperson/-projektledare, för skriftlig och muntlig hantering på plats - Verksamhetschef beslut - Skyddsombud inom resp. verksamhet, skyddsronder etc.