Torsdagen den 25 oktober 2018 kl 17:00 19:44

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (31) Plats och tid Hörbysalen 2 Torsdagen den 25 oktober 2018 kl 17:00 19:44 ande Övriga deltagande Hans Frank (L), ordförande Lillemor Widh (S), 1:e vice ordförande Bengt Hedlund (SPI), 2:e vice ordförande Gunvor Håkansson (C) Eva Nyman (L), Stefan Borg (SD) Gerty Holst (-) Anders Malmgren (M) Lars-Göran Ritmer (M) Karin Melin (SPI) Jan Axelsson (S) Marianne Andersson (C), tjänstgörande ersättare för Patrik Karlsson (C) Josefin Sandell (L), , tjänstgörande ersättare för Eva Nyman (L) Jörgen Leufstedt (MP), tjänstgörande ersättare för Erik Ridderby (MP) Harriet Olsson Strange (S) Mattias Jeppsson (M) Peter Kromnow (KD) Utses att justera Paragrafer Justeringens plats och tid Anders Malmgren Sekreterare Ordförande Frida Runeson Hans Frank Anders Malmgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby Frida Runeson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (31) Jan Lind (-) Karin Gullberg (SPI), Revisor Eva Klang Vänerklint, Socialchef Dick Nyström, Administrativ chef Bahare Mohammadi- Andersson, Enhetschef Förebyggande enheten/integration & Familjefrid, Johanna Fransson, Fryshuset, Kristina Blomqvist, IT-strateg, 199 Suzane Erlandsson, Norlandia Care AB, Anders Nilsson, Norlandia Care AB, Dusanka Reljanovic, Norlandia Care AB, Frida Runeson, Nämndsekreterare

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (31) Innehållsförteckning Ärende 194 Upprop och val av justerare Godkännande av föredragningslistan Initiering av ärenden Presentation från Norlandia care AB Information från Fryshuset Val av dataskyddsombud för Socialnämnden Socialchef informerar Remiss: Parkeringsstrategi för Hörby Revidering av riktlinjer för bistånd och myndighetsinsatser avseende förenklad biståndshandläggning gällande trygghetslarm Intern kontrollplan Workshop Socialnämnden ink. ersättare Sammanträdestider Överenskommelse mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne län om samverkan vid utskrivning från slutenvård Ekonomisk redovisning september Inkomna ansökningar föreningsbidrag hösten Förändring av fördelning av tjänst för boendekoordinator mellan Socialnämnden och Tekniska nämnden Delegationsbeslut Statistik beslut och avslag enligt socialtjänstlagen Platssituationen Återremittering avseende glappersättning Åtgärdsplan Meddelande oktober Frågestund Ordförande informerar...31

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (31) 194 Upprop och val av justerare Socialnämnden beslutar att jämte ordförande Hans Frank (L) justera protokollet utses Anders Malmgren (M). Justeringen äger rum på Socialförvaltningen onsdagen den 31 oktober kl. 11:00.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (31) 195 Godkännande av föredragningslistan Socialnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (31) Dnr SN 2018/ Initiering av ärenden Socialnämnden beslutar: - Att initierat ärende från Jörgen Leufstedt (MP) överlämnas till socialchefen för beredning. Jörgen Leufstedt (MP) initierar följande ärende skriftligen: Det har kommit till Miljöpartiets kännedom att det råder oro bland personal inom socialförvaltningen i samband med pågående omorganisation. De mest utstickande bitarna i oron härleder till att personalen känner en brist i dialogen samt hög arbetsbelastning med en brist på tillgång till vikarier. Flera aviserar att de överväger att sluta inom Hörby kommun. Oro vid omorganisation behöver inte betyda att omorganisationen inte behövs. Dock är det viktigt att personal känner sig informerad och trygg i vad som händer och att målet är att förbättra för de berörda vilket också delvis har gjorts med information. Det finns trots detta en upplevd brist på dialog och trygghet. Med referens till ovanstående exempel vill vi få en fortlöpande uppdatering hur dessa upplevda exempel ställer sig i förhållande till Hörby Kommun som attraktiv arbetsgivare samt målet med att ha en frisk, välmående och glad personal med lägsta möjliga frånvaro. Miljöpartiet vill ha en redogörelse för hur Socialförvaltningen kommunicerar med sin personal om omorganisationen samt vilka rutiner som finns för medarbetarsamtal för att stötta personalen i sitt arbete eller t ex vid återgång i arbete efter långvarig sjukdom. Detta bl a då ett antal uppger att de funderar på att söka sig annan tjänst i annan kommun. Personal som på olika sätt mår dåligt tenderar att utföra ett sämre arbete samt ha en högre sjukfrånvaro. Detta drabbar då på sikt kommunens vårdtagare samt att en hög sjukfrånvaro leder till fördyrade omkostnader. I förlängningen kan det leda till personalflykt med omkostnader för att forma in ny personal.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (31) 197 Presentation från Norlandia care AB Socialnämnden tackar för informationen. Norlandia Care AB presenterar sin verksamhet.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (31) 198 Information från Fryshuset Socialnämnden tackar för informationen. Johanna Fransson, Fryshuset, och Bahare Mohammadi- Andersson, Sektionschef, Förebyggande enheten/integration & Familjefrid, presenterar delrapporten från Fryshuset.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (31) Dnr SN 2018/ Val av dataskyddsombud för Socialnämnden Socialnämnden beslutar: - Att entlediga Josefine Persson som Dataskyddsombud för Socialnämnden - Att utse Jesper Bryngemark, Kommunsekreterare, till Dataskyddsombud för Socialnämnden från Att meddela Datainspektionen om nytt Dataskyddsombud I Dataskyddsförordning (GDPR) regleras att myndigheter som behandlar personuppgifter måste utse ett Dataskyddsombud, dvs. en person i organisationen som har till särskild uppgift att bevaka dataskyddsfrågor. Då nuvarande dataskyddsombud, Josefine Persson, avslutar sin anställning i Hörby kommun, behöver nämnderna entlediga Josefine Persson från uppdraget samt utse nytt Dataskyddsombud. Kommundirektören har föreslagit Jesper Bryngemark, Kommunsekreterare, som Dataskyddsombud. När beslut om nytt Dataskyddsombud är fattat, behöver detta meddelas till Datainspektionen via blankett bifogat detta ärende. sunderlag TS SOC Nytt Dataskyddsombud för Hörby kommun.docx Socialnämndens arbetsutskott ( SNAU 295).doc Blankett Dataskyddsombud.pdf et skickas till Datainspektionen.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (31) Dnr SN 2018/ Socialchef informerar Socialnämnden tackar för informationen. Socialchef informerar: - Tidiga samordnade insatser, Skottlandsmodellen En arbetsmodell om tidiga insatser, ursprungligen från Skottland. Hörby kommun ska inrätta en familjecentral, lokal ska färdigställas på Hälsans hus. En Hörby-modell ska tas fram. En arbetsgrupp ska sammanställas senast 1/11. - Myndighetsenheten, förslag på organisation och process En granskning av Myndighetsenheten har genomförts av PwC. Myndighetsenheten ska vara samlad under en övergripande myndighetschef och fler 1:e socialsekreterare kommer att anställas. Myndighetsenheten ska få enhetlig struktur och tänk. - Ekonom Linnéa Hådell Löt, ekonom, avslutar sin tjänst. Dick Nyström kommer tillfälligt att ta över efter Linnéa. - Information angående två ärenden om LSS Kommunen har fått ett föreläggande från domstol samt en begäran om yttrande och handlingar från IVO på grund av ej verkställda beslut enligt LSS. - Arbetsmarknadsenheten Arbetsmarknadschefen är tillfälligt tagen ur tjänst då en utredning pågår. En konsult är anlitad och en rapport kommer att tas fram. Rapporten kommer att ges ut. sunderlag TS Socialchef inf. 1.0.docx Julfest socialförvaltningen 2018.pdf

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (31) Dnr SN 2018/ Remiss: Parkeringsstrategi för Hörby Socialnämnden beslutar att inte godkänna parkeringsstrategin då det saknas konsekvensanalys. Hörby kommun har 2016 ansökt om och beviljats stadsmiljöavtal hos Trafikverket, Stadsmiljöavtalet syftar till att bidra till att uppfylla miljökvalitetsmålet god bebyggd miljö genom att skapa bättre förutsättningar för kollektivtrafik inom och mellan städer. En av de motprestationer som Hörby kommun ska genomföra är att ta fram en parkeringsstrategi för kommunen. Trafikverket har som krav att alla motprestationer som stadsmiljöavtalet kräver ska vara färdiga Byggnadsnämnden beslutade att framtaget förslag till parkeringsstrategi för kommun skickas på remiss med sista svarsdatum Förslag till beslut Socialnämndens arbetsutskott föreslår socialnämnden besluta att godkänna parkeringsstrategin. Yrkanden Stefan Borg (SD) yrkar avslag till parkeringsstrategin. sordning Ordförande konstaterar att det finns två förslag till beslut och finner majoritet för bifall till förslaget att inte godkänna parkeringsstrategin med motiveringen att det saknas konsekvensanalys. sunderlag Parkeringsstrategi för Hörby.pdf Remiss parkeringsstrategi Hörby kommun.docx TS Remiss parkeringsstrategi SN.docx Socialnämndens arbetsutskott ( SNAU 297).doc et skickas till Samhällsbyggnadsförvaltningen.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (31) Dnr SN 2018/ Revidering av riktlinjer för bistånd och myndighetsinsatser avseende förenklad biståndshandläggning gällande trygghetslarm Socialnämnden beslutar: - Att godkänna förenklad biståndshandläggning gällande trygghetslarm för personer över 65 år. - Att revidera Riktlinjer för bistånd och myndighetsinsatser i Hörby kommun i enlighet med bifogat förslag. Socialnämnden får utan föregående behovsprövning erbjuda hemtjänst till äldre personer enligt 4 kap 2 a socialtjänstlagen. Denna lag trädde i kraft 1 juli Syftet med bestämmelsen Den nya bestämmelsen syftar till att ge de kommuner som så önskar möjlighet att bevilja äldre kvinnor och män insatser inom äldreomsorg på ett enklare sätt och med större utrymme för delaktighet. Det blir möjligt för kommunen att tona ner på ett resurskrävande inledande utredningsarbete till förmån för att utveckla uppföljning av kvalitet, nöjdhet och effektivitet. Lagen syftar också till att förstärka inslagen av förebyggande insatser genom att generella hemtjänstinsatser tillgängliggörs i ett tidigt skede, vilket regeringen bedömer också kan minska eller skjuta upp behovet av mer omfattande äldreomsorg. Som ett första steg ses trygghetslarmen som lämpliga att börja med i förenklad biståndshandläggning. Trygghetslarm är en förebyggande insats som ger trygghet. Det är mycket ovanligt att någon medborgare ansöker om ett trygghetslarm som inte har behov av det. Administrationen kring trygghetslarm är tidskrävande för socialsekreterarna och i takt med befolkningen blir äldre i Hörby kan resurserna istället användas till övrig biståndshandläggning. Utvärdering ska ske efter ett år. sunderlag Ny bestämmelse om förenklat beslutsfattande om hemtjänst för äldre.pdf

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (31) Tjänsteskrivelse trygghetslarm.docx Ändring riktlinjer.docx Socialnämndens arbetsutskott ( SNAU 301).doc

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (31) Dnr SN 2017/ Intern kontrollplan 2018 Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens redovisning av kontrollåtgärder som vidtagits i internkontrollplan 2018 och uppdrar till förvaltningen att överlämna redovisningen till kommunstyrelsen. Socialnämnden har fastställt en intern kontrollplan för 2018 där uppföljning och granskning skall omfatta sjukfrånvaro, alkoholtillstånd, handläggningstid för beslut SÄBO (särskilt boende) och förändringsprocessen vård och omsorg ( SN 295). Återrapportering från nämnderna till kommunstyrelsen ska ske i oktober ( KS 74). sunderlag Rapport intern kontrollplan 2018.docx Bilaga 1.pdf Bilaga 2.pdf Bilaga 3.pdf TS SN intern kontroll docx Reglemente intern kontroll.pdf Socialnämnden ( SN 295).doc et skickas till Kommunstyrelsen.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (31) Dnr SN 2018/ Workshop Socialnämnden ink. ersättare Socialnämnden beslutar att flytta genomförandet av planerad workshop med Socialnämnden, inklusive ersättare, till januari-februari 2019 för genomgång av budget, styrning genom mål och organisation. Socialnämnden beslutade den att ge förvaltningen i uppdrag att anordna en workshop hösten 2018 och att Socialnämndens ledamöter inklusive ersättare skulle erbjudas deltagande ( SN 34). Då en ny mandatperiod inleds 2019 är det mer relevant att de nya nämndsledamöterna bereds tillfälle att närvara vid workshopen. sunderlag Socialnämnden ( SN 34).doc Tjänsteskrivelse Workshop Socialnämnden ink. ersättare 3.0.docx Socialnämndens arbetsutskott ( SNAU 296).doc

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (31) Dnr SN 2018/ Sammanträdestider 2019 Socialnämnden beslutar: - Att fastställa sammanträdestider för 2019 i enlighet med förvaltningens förslag avseende datum - Att Socialnämnden i januari 2019 fattar beslut om vid vilket klockslag Socialnämndens sammanträden under 2019 ska starta - Att ett extra sammanträde med Socialnämnden ska ske under de två första veckorna i januari 2019 Socialnämnden skall besluta om sammanträdestider för kommande arbetsår. Arbetsutskottet och socialnämnden sammanträder en gång/månad förutom juli som är en mötesfri månad. Socialnämndens arbetsutskott kl /1 14/2 14/3 11/4 9/5 5/6 15/8 12/9 10/10 7/11 5/12 Socialnämnden 10/1 kl /1 28/2 28/3 25/4 23/5 20/6 29/8 26/9 24/10

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (31) 21/11 19/12 sunderlag TS SN sammanträdestider docx Sammanträdestider docx Socialnämndens arbetsutskott ( SNAU 299).doc

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (31) Dnr SN 2018/ Överenskommelse mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne län om samverkan vid utskrivning från slutenvård Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att ställa sig bakom föreliggande förslag till ny överenskommelse mellan kommunerna i Skåne län och Region Skåne om samverkan vid utskrivning för patienter från såväl somatisk som psykiatrisk vård. Kommunförbundet Skåne har i samverkan med Region Skåne tagit fram ett förslag till överenskommelse som omfattar både patienter i den slutna psykiatriska hälso- och sjukvården och den slutna somatiska hälso- och sjukvården. Samtliga kommuner i Skåne måste ställa sig bakom förslaget för att överenskommelsen ska gälla. sunderlag Sammanträdesprotokoll gällande överenskommelse mellan Region Skåne och Skånes kommuner om samverkan vid utskrivning från somatisk och psykiatrisk sluten hälso- och sjukvård.pdf Överenskommelse mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne län om samverkan vid utskrivning från sluten vård, pdf Missiv - Överenskommelse mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande samverkan av utskrivningsklara patienter pdf TS Överenskommelse mellan Region Skåne och kommunerna i Skåne län om samverkan vid utskrivning från slutenvård 1.0.docx Socialnämndens arbetsutskott ( SNAU 303).doc et skickas till Kommunstyrelsen.

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (31) Dnr SN 2018/ Ekonomisk redovisning september 2018 Socialnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska redovisningen t.o.m. september Socialnämnden redovisar ett överskott på 0,3 Mkr t.o.m. maj, vilket är att jämföra med ett överskott om 0,5 Mkr motsvarande period föregående år. En specificerad ekonomisk redovisning för Arbetsmarknadsenheten presenteras på Socialnämndens sammanträde. Den ekonomiska redovisningen ska distribueras till ledamöterna efter sammanträdet. sunderlag SOC Månadsrapport sep doc Socialnämndens arbetsutskott ( SNAU 306).doc

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (31) Dnr SN 2018/ Inkomna ansökningar föreningsbidrag hösten 2018 Socialnämnden beslutar att bifalla föreningsbidrag enligt följande: - Röda Korset Hörbykretsen, kronor till utbildning för volontärer - Röda korset Östrabykretsen, kronor till transporter och inträden vid historiska och kulturella besöksmål - Anhörigföreningen, kronor till aktiviteter såsom medlemsträffar, julfirande och mötesplatser samt att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram förtydligande instruktioner till handläggare om det material som ska presenteras för nämnden vid ansökningar om föreningsbidrag. 1. Röda Korset Hörbykretsen ansöker om bidrag på kronor för att möjliggöra genomförandet av en heldagsutbildning i samarbete med Svenska Röda korset. Utbildningen Att mötas i vardag och kris ger deltagarna grundläggande kunskaper i psykologisk första hjälp samt värderingar och normer. Genom utbildningen får kretsens volontärer bättre beredskap att möta människor i kris. Utbildningen ger även förutsättningar för bättre bemötande i de dagliga aktiviteter som kretsen bedriver såsom besök hos ensamma äldre och läxhjälp för barn. 2. Röda Korset Östrabykretsen ansöker om bidrag på 5000 kronor för att kunna genomföra en heldagsutfärd för invånare från Östraby socken som fyllt 70 år. Besöken ska innefatta guidade besök vid historiskt och kulturellt intressanta besöksmål. Platser att besöka kommer att planeras i dialog med seniorerna. Med medel från förvaltningen kan föreningen genomföra sina planerade utfärder och bidra till att bryta ensamhet och isolering bland en del av kommunens äldre medborgare. Stödet till föreningen bidrar även till att främja den psykiska hälsa hos de äldre. Kommunen har i dagsläget inga riktade insatser för enbart seniorer ute i orten Östraby. 3. Anhörigförening ansöker om ett bidrag på 7000 kronor som ett stöd i att under hösten kunna genomföra medlemsträffar där det erbjuds föredrag, föreläsningar och gruppaktiviteter. Det sökta bidraget avser även att användas till julfirande och till de två mötesplatser för anhöriga i Hörby som föreningen organiserar i samarbete med SION och med kommunens Väntjänst/ABF.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (31) sunderlag Tjänsteskrivelse SN föreningsbidrag docx Ansökan Anhörigföreningen i Hörby.pdf Ansökan Anhörigföreningen i Hörby (komplettering).pdf Ansökan Hörby rödakorskrets.pdf Ansökan Östraby Rödakors-krets.pdf Socialnämndens arbetsutskott ( SNAU 300).doc

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (31) Dnr SN 2018/ Förändring av fördelning av tjänst för boendekoordinator mellan Socialnämnden och Tekniska nämnden Socialnämnden beslutar att föreslå Kommunstyrelsen att kommunbidrag avseende boendekoordinering skall fördelas mellan Socialnämnden och Tekniska nämnden i förhållande 60/40 samt att Handlingsplan 2018 boende för nyanlända revideras under punkt 4.1 i enlighet med nedanstående förslag. Ändringen föreslås gälla från och med 1 oktober Socialförvaltningen har gjort en preliminär överenskommelse med Samhällsbyggnadsförvaltningen, Kommunservice Fastighet, avseende bostadskoordinering för nyanlända enligt följande: Socialförvaltningens Integrationsenhet ska ansvara för att söka upp bostäder och knyta kontakter på bostadsmarknaden. När kontakt knutits med hyresvärd eller säljare av en fastighet överlämnas ärendet till Kommunservice Fastighet som ombesörjer besiktning, bedömning av hyresnivå/månadskostnad och, efter att slutlig avstämning avseende hyresnivåer och övriga villkor med Integrationsenheten, upprättande av avtal och övriga formella handlingar. Det kommunbidrag som avsatts för bostadskoordinering ska fördelas mellan Socialförvaltningen och Samhällsbyggnadsförvaltningen i förhållande 60/40. sunderlag Tjänsteskrivelse ändrad fördelning av boendekoordinator ( ).docx Handlingsplan 2018 Antagandehandling pdf.pdf Förtydligande justering punkt 4.1 Handlingsplan boende för nyanlända.pdf Socialnämndens arbetsutskott ( SNAU 302).doc et skickas till Kommunstyrelsen.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (31) Dnr SN 2018/ Delegationsbeslut Socialnämnden beslutar: - Att bjuda in enhetschef för Förebyggande folkhälsa Kristina Cavetoft till nästa nämndssammanträde - Att hyreskontraktet för lokalen vid före detta Pressbyrån ska redovisas vid nästa nämndssammanträde - Att tacka för redovisningen av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut anmäls: Socialnämndens arbetsutskott Enskilda ärenden , Omprövning enligt 13 LVU Allmänna ärenden Enskilda ärenden , 4 LVU om ansökan hos förvaltningsrätten , 4 LVU om ansökan hos förvaltningsrätten Ordförande Attestordning Attestordning , Omplaceringsbeslut 11 LVU, fattat av ordförande , Placeringsbeslut 11 LVU, fattat av ordförande , Omedelbart omhändertagande, placeringsbeslut, beslut om att hemlighålla vistelseort och umgängesrestriktioner samt handräckning 2, 3, 6, 11, 14 och 47 LVU, fattat av ordförande , Omedelbart omhändertagande, beslut om att hemlighålla vistelseort och umgängesrestriktioner samt placeringsbeslut 2, 6, 14 och 11 LVU, fattat av andre vice ordförande , Omplaceringsbeslut 11 LVU, fattat av ordförande. Socialchef Avtal Avtal mellan Hörby kommun och Norlandia Care AB Avtal Avtal mellan Hörby kommun och Camanio Care AB Avtal Goes Art Förslag till beslut Socialnämnden tackar för redovisningen av delegationsbeslut. sunderlag

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (31) TS SN delegationsbeslut okt 1.0.docx TS SN delegationsbeslut okt 2.0.docx

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (31) Dnr SN 2018/ Statistik beslut och avslag enligt socialtjänstlagen Socialnämnden tackar för informationen. Statistik beslut och avslag enligt socialtjänstlagen redovisades. sunderlag voms statistik till nämnden.xlsx Socialnämndens arbetsutskott ( SNAU 298).doc

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (31) Dnr SN 2018/ Platssituationen 2018 Socialnämnden tackar för redovisningen. Vård och omsorgs platssituation redogörs till och med vecka 41. På förvaltningens korttidsboende finns för närvarande 15 personer inneliggande (korttid samt växelvård). I kö står 9 personer till demensboende och 2 personer till boende somatik. 0 personer har väntat i mer än 3 månader på boende somatik och 7 personer har väntat i mer än 3 månader på boende demens. I kö står 5 personer till LSS och 5 personer har väntat i mer än 3 månader på boende. sunderlag Platssituationen 2018 v.41.pdf Tjänsteskrivelse Platssituationen v.41.docx

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (31) Dnr SN 2018/ Återremittering avseende glappersättning Socialnämnden beslutar att anse nedanstående frågor besvarade. Stefan Borg (SD) initierade ärende om att få skriftligt svar på frågor den : 1. Hur förfar Hörby kommun under det s.k. glappet? Betalar kommunen ut försörjningsstöd, utan att begära återbetalning när etableringsersättningen utbetalas retroaktivt till den nyanlände? Svar: Hörby kommun betalar försörjningsstöd/glappersättning baserat på existensminimum enligt riksnormen för försörjning, under perioden tills att etableringsersättningen kommer igång. Glappersättningen upphör samma månad som full etableringsersättning betalas ut. Detta innebär att man inte erhåller dubbla bidrag och att det då inte heller uppstår något behov för återkrav av glappersättning. Hörby kommuns socialtjänst har som rutin att alltid skicka en framställan till Försäkringskassan för återkrav på andra ersättningar som betalas ut retroaktivt, som ex. bostadsbidrag, underhållsstöd samt efterlevnadsstöd. Se vidare bilagt exempel avseende flödesbeskrivning vid glappersättning. 2. Om glappersättning har betalats ut utan krav på återbetalning, hur stort belopp betaldes ut i glappersättning under 2017, och till hur många hur många nyanlända? Svar: Det föreligger inga dubbla ersättningar och därmed inga förutsättningar för att ställa återkrav, se svar på fråga 1. sunderlag Svar frågor om glappersättning från Stefan Borg.pdf Tjänsteskrivelse socialnämnden frågor Glappersättning (ver ).docx Socialnämndens arbetsutskott ( SNAU 304).doc Socialnämnden ( SN 152).doc

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (31) Dnr SN 2018/ Åtgärdsplan Socialnämnden tackar för informationen. Åtgärdsplan avseende bevakning av ärenden till socialförvaltningen från socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott. sunderlag Åtgärdsplan docx

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (31) Dnr SN 2018/ Meddelande oktober 2018 Socialnämnden beslutar efter genomgång av meddelandena, att lägga dessa till handlingarna. Kommunfullmäktige Protokollsutdrag , 154 Ansökan om utökad budgetram för servicebostäder enligt LSS Protokollsutdrag , 153 Ansökan om utökad budgetram för gruppbostad enligt LSS Protokollsutdrag , 156 Införandet av Lagen om valfrihet (LOV) Kommunstyrelsen Protokollsutdrag , 226 Begäran om utökat kommunbidrag för inköp av arbetskläder (KS) Tekniska nämnden Protokollsutdrag , 133 Nybyggnation av särskilt boende äldreomsorgen Länsstyrelsen Jönköpings län om ersättning för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter enligt 37a förordning 2010:1122 sunderlag TS meddelande okt 1.0.docx Kommunstyrelsen ( KS 226).doc Tekniska nämnden ( TN 133).doc Kommunfullmäktige ( KF 156).doc Kommunfullmäktige ( KF 153).doc Kommunfullmäktige ( KF 154).doc bifall_hörby_ pdf

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (31) Dnr SN 2018/ Frågestund 2018 Tre frågor tas upp på frågestunden under Socialnämndens sammanträde. Frågorna besvaras muntligen av socialchef Eva Klang Vänerklint och ordföranden Hans Frank. - Enskilt ärende om en person som inte har fått den hjälp av hemtjänsten som är beslutad. - Uppsägningstiden för LSS-bostäder - Hem till gården - vad hände med detta projekt? Den tidigare ställda frågan om en prestation av den nya lagen för biståndsbedömt trygghetsboende besvaras.

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (31) Dnr SN 2018/ Ordförande informerar Socialnämnden tackar för informationen. Ordföranden informerar om: - Information om att meddela kommunens HR-avdelning för de som har haft förtroendeuppdrag i Hörby kommun i 25 år - Inbjudan till Socialförvaltningens julfest Julfesten äger rum 6/12, 10/12, 11/12 och 12/12 på Backagården i Höör. Skjuts med buss erbjuds. Anmälan görs till nämndsekreterare senast 4/11.