Torsdagen den 31 augusti 2017 kl 17:00 20:00

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20) Plats och tid Hörbysalen 2 Torsdagen den 31 augusti 2017 kl 17:00 20:00 ande Övriga deltagande Hans Frank (L), ordförande Lillemor Widh (S), 1:e vice ordförande Bengt Hedlund (SPI), 2:e vice ordförande Gunvor Håkansson (C) Patrik Karlsson (C) Eva Nyman (L) Erik Ridderby (MP) Stefan Borg (SD) Gerty Holst (-) Karin Melin (SPI) Jan Axelsson (S) Anders Malmgren (M), tjänstgörande ersättare för Lars-Göran Ritmer (M) Marianne Andersson (C) Jan Lind (SD) Dick Nyström, Ekonom, Kommunledningen Eva Klang Vänerklint, Socialchef, Socialförvaltningen Elin Thörneby, Nämndsekreterare, Socialförvaltningen Utses att justera Anders Malmgren Paragrafer Justeringens plats och tid Sekreterare Ordförande Elin Thörneby Hans Frank Anders Malmgren ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Elin Thörneby

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (20) Roger Ivarsson, Enhetschef AME, Socialförvaltningen Ingrid Haraldsson, verksamhetsutvecklare vård- och omsorg, Socialförvaltningen Madelaine Agosti, Sektionschef Förebyggande Enhet/Folkhälsa Anna-Karin Edberg, Högskolan Kristianstad Albert Westergren, Högskolan Kristianstad Anna-Carin Håkansson, Kommunal

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (20) Innehållsförteckning Ärende 174 Upprop och val av justerare Godkännande av föredragningslistan Initiering av nya ärenden Information forskningsplattform Arbetsmarknadsenheten informerar Presentation av verksamhetsutvecklare Vård och omsorg, Ingrid Haraldsson Socialchefen informerar Platssituationen Genomgång av åtgärdsplan Återrapportering synpunkter och klagomål halvår 1, Överprövning upphandling Vallgården Ekonomisk redovisning juli IVO återrapportering JO återrapporting Anmälan av delegationsbeslut Meddelande augusti Ordföranden informerar...20

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (20) 174 Upprop och val av justerare Att jämte 1:e ordförande Hans Frank (L) justera protokollet utses Anders Malmgren (M). Justeringen äger rum på socialförvaltningens kontor måndagen den 4 september 2017 kl

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (20) 175 Godkännande av föredragningslistan Ärende Förlängning avtal driften Önnebo 2017 utgår från föredragningslistan.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (20) 176 Initiering av nya ärenden Inga nya ärenden initierades.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (20) 177 Information forskningsplattform Socialnämnden tackar för informationen. Anna-Karin Edberg och Albert Westergren från Högskolan Kristianstad informerade om forskningsplattform samt om preventiva hembesök. Forskningsplattformen -Hälsa i samverkan Forskningsplattformen drivs i samverkan mellan Högskolan Kristianstad och Region Skåne samt kommuner i nordöstra Skåne. Forskningen bedrivs i nära samarbete mellan forskare, offentliga aktörer och de olika verksamheterna så att forskningens resultat direkt kan omsättas i det vardagsnära vård- och omsorgsarbetet och inom Högskolan Kristianstads utbildningar. Preventiva Hembesök till Seniorer (Pre-H) Idén startades i samordningsgruppen för Forskningsplattformen för Hälsa i samverkan. Målsättningen med preventiva hembesök är att ge individuellt anpassade rekommendationer och förslag för att främja hälsa, välbefinnande och oberoende genom att stärka seniorers egenmakt. Nämnden ställer sig positivt till att Socialförvaltningen praktiserar arbetet i förvaltningen. Viktig del i förvaltningens arbete mot tryggare och självständigare medborgare.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (20) 178 Arbetsmarknadsenheten informerar Socialnämnden tack för informationen Arbetsmarknadschef Roger Ivarssson informerar om följande: Statistik för arbetslösheten. Extra tjänster, 10 klara tjänster och 70 tjänster är målet. Feriepraktikplatserna. Aktuellt i Hörby - Hörby kommun har lämnat in en ansökan tillsammans med arbetsförmedlingen till delegationen för unga och nyanlända (DUA). Överenskommelse mellan Hörby kommun och centrala studiestödsnämnden (CSN) gällande studiestartstöd för arbetslösa. Oden samverkan mellan Finsam, Höör och Eslövs kommun. Tilläggsdirektiv till arbetsmarknadsutredning. AME utreder möjligheterna för att skapa ett eget tvätteri för alla arbetskläder som ska köpas in till våra enheter inom vård- och omsorg. Vård och omsorgscollage. Ny praktiksamordnare.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (20) 179 Presentation av verksamhetsutvecklare Vård och omsorg, Ingrid Haraldsson Socialnämnden tackar för informationen. Ingrid Haraldsson, verksamhetsutvecklare vård- och omsorg presenterade sig och informerade om LEV-rapporten för Socialnämnden. Socialdepartementet har med hjälp av en modell, SESIM, simulerat hur individer åldras år från år fram till 2050, och vilken roll deras hälsa spelar för deras framtida behov av hälso- och sjukvård och äldreomsorg. Med bättre hälsa minskar vård- och omsorgskostnaderna per individ, men de totala kostnaderna ökar ändå eftersam det blir fler äldre. Ett nytt sätt att finansera verksamheten löser inte de grundläggande problemen. Därför fokuserar LEV-rapporten på vilka möjligheter det finns att förändra bilden framöver genom bättre hälsa, mindre sjuklighet och en mer effektiv verksamhet.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (20) Dnr SN 2017/ Socialchefen informerar Socialnämnden tackar för informationen. Vård- och omsorg Omjustering i organisationen Vård- och omsorgschefsuppdraget tillsäts inte, enhetscheferna blir direktrapporterade till Socialchef. Hagadal blir ett ansvarsområde. Solbacken slås ihop med Bokegården, blir ett ansvarsområde. Önnebo kommer att läggas ned då Långaröds Hemservice AB valt att inte förlänga avtalet. Time care planering en del i e-hälsa projektet. Planeras vara fullt implementerat den 1 december. Målet är att ge adekvata insatser i rätt tid. Hemtagningsteamet förstärks, så att när man kommer hem från sjukhuset så står hemtagningsteamet med rätt resurser. Omvandla korttidsplatserna, till växelplatser. Stänga mellanboendena. Få fler platser till särskilt boende. Äldreboendena ska fortlöpande renoveras, börjar på Källhaga med uppfräschning av lokalerna. Café vid entrén. E-hälsa Upphandling klar, Tunstall AB. Myndighetsenheten Styra upp besluten, besluten är fluffiga. Personal genomgår utbildning i lagstiftning för att kunna ge tydligare och mer utförliga beslut. Staben Administrativ chef, Dick Nyström. Baslägenhet samt servicebostäder, Lundegård, ska vara klart i september. Ytterligare renoveringar kommer i ett andra skede. Personalnyheter Chef Hagadal, Ylva Frid, interförflyttning. Nämndsekreterare, Elin Thörneby tillträdde 9/8. Sandra Persson Kvalitetssamordnare, tillträdde 7/8. Raju Ek Praktiksamordnare, tillträdde 14/8.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (20) Dnr SN 2017/ Platssituationen Socialnämnden tackar för redovisningen. Vård och omsorgs platssituation redogörs till och med vecka 33. På förvaltningens kortidsboende finns för närvarande 18 personer inneliggande. I kö står 1 personer till demensboende, 8 personer till boende somatik och 0 person väntar på utredning. 5 personer har väntat i mer än 3 månader på boende somatik. sunderlag Tjänsteskrivelse Platssituationen t o m vecka 33 Platssituationen 2017 t o m vecka 33

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (20) Dnr SN 2017/ Genomgång av åtgärdsplan Socialnämnden tackar för redovisningen. Åtgärdsplan avseende bevakning av ärenden till socialförvaltningen från socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott. sunderlag 2017 Åtgärdsplan docx

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (20) Dnr SN 2017/ Återrapportering synpunkter och klagomål halvår 1, 2017 Socialnämnden godkänner rapporteringen och lägger den till handlingarna. Synpunkter och klagomål sammanställs och rapporteras till socialnämnden halvårsvis för perioderna januari juni och juli december. Under halvår 1, januari-juni, har totalt 32 synpunkter och klagomål inkommit till socialnämnden. Av dessa avser 20 st vård- och omsorg, 6 st vuxenenheten, 2 st LSS, 3 st avgiftshantering samt 1 övrigt gällande frankerade kuvert. Det är totalt 15 stycken som begärt att få någon form av återkoppling på sina inlämnade handlingar, men endast 7 svar finns registrerade i vårt diarieföringssystem, W3D3. Det har funnits vissa brister i diarieföringen och hanteringen av synpunkter och klagomål under första halvåret. För att komma till rätta med detta har ansvarsfördelningen tydliggjorts mellan socialt ansvarig socionom och sektionscheferna. Det har även gjorts en översyn av riktlinjer och rutiner för hur hanteringen av handlingarna ska ske. Samtliga sektionschefer inom förvaltningen har genomgått utbildning och varit med på genomgång av W3D3 för att kunna hantera handlingarna korrekt. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Förteckning över synpunkter och klagomål som inkommit till

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (20) Dnr SN 2017/ Överprövning upphandling Vallgården Socialnämnden beslutar att ge socialförvaltningen i uppdrag att göra om utvärderingen av anbuden. Förvaltningsrätten i Malmö gav rätt till kärande angående upphandlingen avseende driften av Vallgården. I förvaltningsrättens dom beslutades att kommunen måste göra om utvärderingen av de anbud som kom in, då det fanns brister i kommunens utvärdering av anbuden. sunderlag Tjänsteskrivelse Överprövning upphandling Vallgården

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (20) Dnr SN 2017/ Ekonomisk redovisning juli 2017 Socialnämnden beslutar att godkänna den ekonomiska redovisningen t.o.m. juli Socialnämnden redovisar ett överskott på 0,1 Mkr t.o.m. juli, vilket är en förbättring med 9,1 Mkr jämfört med motsvarande period föregående år. sunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk redovisning juli

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (20) Dnr SN 2017/ IVO återrapportering Socialnämnden godkänner redovisningen och tackar för informationen. Redogörelse för tre beslut från Inspektionen för vård och omsorg, IVO som avslutar ärendena och kommer inte att vidta några ytterligare åtgärder. Anmälan om missförhållande, avseende brister i utförandet av personlig assistans enligt 9 2 lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Dnr. SN 2017/209. Anmälan brister HVB Selmagården. Dnr. SN 2017/240 Anmälan enligt lex Sarah, Källhagas särskilda boende. Dnr. SN 2017/208 sunderlag Tjänsteskrivelse IVO återrapportering

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (20) Dnr SN 2017/ JO återrapporting Socialnämnden tackar för informationen. Redogörelse om JO anmälan, en privatperson som har begärt utlämning av handlingar överprövat hos JO. JO avslutade ärendet och hänvisade till kammarrätten. Kammarrätten i Göteborg fastslog förvaltningsrättens avgörande.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (20) Dnr SN 2017/ Anmälan av delegationsbeslut Socialnämnden beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Följande delegationsbeslut anmäls. Socialnämndens arbetsutskott Enskilda ärenden Allmänna, enskilda ärenden och meddelanden Ordförande Juni 5 omedelbart omhändertagande 6 LVU 6 placeringsbeslut enligt 11 LVU Juli 1 omedelbart omhändertagande 6 LVU 2 placeringsbeslut enligt 11 LVU 4 vård enligt LVU upphör Augusti 2 placeringsbeslut enligt 11 LVU Socialchef Avtal Vardaga ESF-projekt Förstärkning inom barnavården Vinnova ansökan Delegationen för unga & nyanlända till arbete (DUA) sunderlag Anmälan av delegationsbeslut augusti

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (20) Dnr SN 2017/ Meddelande augusti 2017 Socialnämnden tackar för redovisningen. Kommunfullmäktige Taxebestämmelser avseende servering av alkohol. Kommunstyrelsen Revidering av psykiskt och socialt omhändertagandeplan Kommunstyrelsen Gladsax 7, Lundegården lokalanpassning av baslägenhet med stöd och service enligt LSS sunderlag Kommunstyrelsen KS 197.doc Kommunstyrelsen KS 198.doc Kommunfullmäktige ( KF 82).doc Posomplan , antagen Tjänsteskrivelse Meddelande augusti 2017

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (20) Dnr SN 2017/ Ordföranden informerar Socialnämnden tackar för informationen. Mats Wallmark, kommunjurist i Halmstads kommun, kommer att hålla utbildning den 30 oktober kl i Hörbysalen. Vänskapscafé, tisdagar med start den 12 september på Byggmästargatan 2. Mottagit stämningsansökan, Pano förvaltnings AB. Socialförvaltningen har anlitat Hellström Advokatbyrå KB. Frågor kring denna stämning hänvisa till Hellström Advokatbyrå KB, Göran Andersson. Ordförande besvarade frågor kring Selmagården.