Torsdagen den 27 september 2018 kl 17:00 19:28

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (23) Plats och tid Hörbysalen 2 Torsdagen den 27 september 2018 kl 17:00 19:28 ande Hans Frank (L), ordförande Lillemor Widh (S), 1:e vice ordförande Bengt Hedlund (SPI), 2:e vice ordförande Patrik Karlsson (C) Eva Nyman (L) Erik Ridderby (MP), Stefan Borg (SD) Gerty Holst (-) Anders Malmgren (M) Lars-Göran Ritmer (M) Karin Melin (SPI) Harriet Olsson Strange (S), tjänstgörande ersättare för Jan Axelsson (S) Marianne Andersson (C), tjänstgörande ersättare för Gunvor Håkansson (C) Jörgen Leufstedt (MP), , tjänstgörande ersättare för Erik Ridderby (MP) Övriga deltagande Mattias Jeppsson (M), , Utses att justera Gerty Holst Paragrafer , varav paragraf 184 är omedelbart justerad Justeringens plats och tid Socialförvaltningen den 2 oktober 2018 kl Sekreterare Ordförande Frida Runeson Hans Frank Gerty Holst ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Socialnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialförvaltningen, Ringsjövägen 4, Hörby Frida Runeson

2 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (23) Peter Kromnow (KD), , Jan Lind (-), , Eva Klang Vänerklint, Socialchef, , Dick Nyström, Administrativ chef, , Kristina Cavetoft, Enhetschef, Linnéa Hådell Löt, Ekonom, Lars Andersson, Fastighetschef, Magnus Archenholtz, Projektledare, Katarina Nilsson, Familjerättssekreterare, Lisbeth Larsson, Socialsekreterare, Frida Runeson, Nämndsekreterare Bodil Green, facklig företrädare, Vision, , Anna-Carin Håkansson, facklig företrädare, Kommunal, ,

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (23) Innehållsförteckning Ärende 173 Upprop och val av justerare Godkännande av föredragningslistan Initiering av ärenden Lokalförsörjningsplan Tema: Förebyggande folkhälsa Delårsrapport Yttrande gällande ansökan om adoption av barn till närstående, sekretessärende 26 kap. 1 OSL Yttrande gällande ansökan om adoption av barn till närstående, sekretessärende 26 kap. 1 OSL Upphävande av beslut om hemlighållande av vistelseort, sekretessärende 26 kap. 1 OSL Socialchef informerar Avgifter inom LSS-verksamheten Platssituationen Statistik beslut och avslag enligt socialtjänstlagen Delegationsbeslut Sammanställning över nya tjänster och befattningar som har skapats under denna mandatperiod Delegationsgranskning Åtgärdsplan Meddelande september Frågestund Ordförande informerar...23

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (23) 173 Upprop och val av justerare Socialnämnden beslutar att jämte ordförande Hans Frank (L) justera protokollet utses Gerty Holst (-). Justeringen äger rum på Socialförvaltningen tisdagen den 2 oktober kl. 11:00.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (23) 174 Godkännande av föredragningslistan Socialnämnden beslutar att godkänna föredragningslistan med följande ändringar: Ärenden som utgår - Presentation från Norlandia care AB Ändring av ordningsföljden i föredragningslistan - Lokalförsörjningsplan 3 tidigareläggs på föredragningslistan och föredras som punkt nr 4 under sammanträdet.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (23) Dnr SN 2018/ Initiering av ärenden Inga nya ärenden initierades.

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (23) Dnr SN 2018/ Lokalförsörjningsplan 3 Socialnämnden tackar för redovisningen. Enligt gällande årsplanering för Socialnämnden ska aktuell lokalförsörjningsplan presenteras på nämndens sammanträde i september. I den senast upprättade lokalförsörjningsplanen saknas pågående projekt varför det finns behov av kompletterande information. Lars Andersson, Fastighetschef, samt Magnus Archenholtz, Projektledare, från Samhällsbyggnadsförvaltningen presenterar en uppdaterad lokalförsörjningsplan för Socialförvaltningen för nämnden på sammanträdet. En beskrivning ges också av organisationen inom Kommunservice fastighet och en schematisk bild över projektprocessen visas. sunderlag Tjänsteskrivelse lokalförsörjningsplan docx Socialnämndens arbetsutskott ( SNAU 273).doc Lokalförsörjningsplan xlsx

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (23) 177 Tema: Förebyggande folkhälsa Socialnämnden tackar för informationen. Enhetschef för Förebyggande folkhälsa Kristina Cavetoft presenterar arbetet inom kommunen.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (23) Dnr SN 2018/ Delårsrapport 2 Socialnämnden beslutar att godkänna redovisningen. Socialförvaltningen har fortsatt fokus på målstyrning, kvalitet och utveckling inom samtliga verksamheter, vilket medfört att kvaliteten har förbättrats och ekonomin är i balans. Arbetsmarknadsenheten redovisas särskilt vid Socialnämndens nästkommande sammanträde. Socialnämnden redovisar ett överskott på 0,3 Mkr t.o.m. augusti. sunderlag SOC Delårsrapport pdf Socialnämndens arbetsutskott ( SNAU 269).doc SOC Månadsrapport augusti doc et skickas till Kommunstyrelsen.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (23) 179 Yttrande gällande ansökan om adoption av barn till närstående, sekretessärende 26 kap. 1 OSL Sekretess.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (23) 180 Yttrande gällande ansökan om adoption av barn till närstående, sekretessärende 26 kap. 1 OSL Sekretess.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (23) 181 Upphävande av beslut om hemlighållande av vistelseort, sekretessärende 26 kap. 1 OSL Sekretess.

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (23) Dnr SN 2018/ Socialchef informerar Socialnämnden tackar för informationen. Socialchef informerar: - Skadeståndsanspråk Kommunal Pågående process. - Central förhandling Vårdförbundet, 27/9. Förhandlingarna avslutades i oenighet. - Anmälan AML 6 kap. 6 a Utredningen nedlagd på grund av att det inte fanns grund för anmälan. - HÖS, fr.o.m. 1 oktober Hjälpmedelscentrum Östra Skåne. - Utmärkelse Hagadal. Hagadal har tilldelats Guldtanden, ett pris till verksamheter som tar god hand om munhälsan hos äldre. sunderlag TS Socialchef inf. 1.0.docx

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (23) Dnr SN 2018/ Avgifter inom LSS-verksamheten Socialnämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige - Att anta föreslagna avgifter i enlighet med bifogat förslag Avgifter inom LSS-verksamheten - Att avgifterna börjar tillämpas från och med Kommunens rätt att ta ut avgifter regleras i Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). Kommunen får ta ut skäliga avgifter för bostad, fritidsverksamhet och kulturella aktiviteter. Detta under förutsättning att den enskilde har hel allmän ålderspension, hel sjukpenning, hel aktivitetsersättning eller annan inkomst av motsvarande storlek. Avgifterna får inte överstiga kommunens självkostnad och kommunen ska se till att den enskilde får behålla tillräckliga medel för sina personliga behov. I oktober 2009 antog kommunfullmäktige i Hörby kommun dokumentet Avgifter inom handikappomsorgen (LSS) ( ). Dokumentet och avgifterna har inte uppdaterats därefter. En översyn har skett utav dessa avgifter vilket redovisas i bilagt beslutsunderlag Avgifter inom LSS-verksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse avgifter inom LSS-verksamheten ( ).docx Avgifter inom Handikappomsorgen LSS ( ).docx Socialnämndens arbetsutskott ( SNAU 272).doc Avgifter inom LSS-verksamheten ( ).docx et skickas till Kommunfullmäktige.

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (23) Dnr SN 2018/ Platssituationen 2018 Socialnämnden tackar för redovisningen. Vård och omsorgs platssituation redogörs till och med vecka 38. På förvaltningens korttidsboende finns för närvarande 19 personer inneliggande. I kö står 8 personer till demensboende och 2 personer till boende somatik. 0 personer har väntat i mer än 3 månader på boende somatik och 0 personer har väntat i mer än 3 månader på boende demens. I kö står 7 personer till LSS och 4 personer har väntat i mer än 3 månader på boende. sunderlag Tjänsteskrivelse Platssituationen v.38.docx Platssituationen 2018 v.38.pdf

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (23) Dnr SN 2018/ Statistik beslut och avslag enligt socialtjänstlagen Socialnämnden tackar för informationen. Statistik beslut och avslag enligt socialtjänstlagen redovisades. sunderlag Kopia av voms statistik till nämnden.pdf

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (23) Dnr SN 2018/ Delegationsbeslut Socialnämnden tackar för redovisningen av delegationsbeslut. Följande delegationsbeslut anmäls: Socialnämndens arbetsutskott Enskilda ärenden LVU om ansökan hos förvaltningsrätten LVU om ansökan hos förvaltningsrätten Allmänna ärenden Enskilda ärenden Ansökan om stadigvarande tillstånd att servera alkoholdrycker till allmänheten Ordförande Inga beslut att redovisa. Socialchef Avtal - personuppgiftsbiträdesavtal Kontigo Care AB Avtal - Samarbetsavtal mellan JS Sverige och Hörby kommun angående interaktiv broschyr Avtal Avtal om korttidsvistelse mellan Hörby kommun och Eslövs kommun Avtal Lokalt avtal för Läkarmedverkan för Rådgivning, Stöd och Fortbildning i den kommunala hälso- och sjukvården sunderlag TS SN delegationsbeslut sep 1.0.docx

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (23) Dnr SN 2018/ Sammanställning över nya tjänster och befattningar som har skapats under denna mandatperiod Socialnämnden beslutar att anse nedanstående fråga besvarad. Lars-Göran Ritmer (M) initierade (SNAU 188) skriftligt följande: Önskar en sammanställning över alla nya tjänster och befattning som har skapats under denna mandatperiod med angivelse om från vilken tidpunkt. Rapporten har tagits fram med anledning av socialnämndens arbetsutskotts beslut att begära redovisning på socialförvaltningen ledningsorganisations förändring under den nuvarande socialchefen. sunderlag Socialnämndens arbetsutskott ( SNAU 188).doc Rapport soc ledningsorg på begäran från AU.docx Tjänsteskrivelse initierat ärende 188.docx Socialnämndens arbetsutskott ( SNAU 271).doc

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (23) Dnr SN 2018/ Delegationsgranskning 2018 Socialnämnden beslutar att godkänna granskningen av myndighetsbeslut för perioden Socialnämnden granskar myndighetsbeslut som fattats med stöd av delegation. Granskningen syftar till att kontrollera att beslut är fattade i enlighet med fastställd delegationsordning. Enligt uppgift på utförd delegationsgranskning avser granskningen perioden juli, augusti och september, vilket är felskrivet. Granskningen avser perioden juni, juli och augusti. sunderlag DOC pdf Rutin för delegationsgranskning docx

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (23) Dnr SN 2018/ Åtgärdsplan Socialnämnden tackar för informationen. Åtgärdsplan avseende bevakning av ärenden till socialförvaltningen från socialnämnden och socialnämndens arbetsutskott. sunderlag Åtgärdsplan docx

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (23) Dnr SN 2018/ Meddelande september 2018 Socialnämnden beslutar efter genomgång av meddelandena, att lägga dessa till handlingarna. IVO - Inspektionen för vård och omsorg IVO - Tillståndsbevis, Baggium Vård & Behandling AB sunderlag TS meddelande sep 1.0.docx

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (23) Dnr SN 2018/ Frågestund 2018 Inga frågor har inkommit till frågestunden.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (23) Dnr SN 2018/ Ordförande informerar Socialnämnden tackar för informationen. Ordförande informerade om - Önskemål från sociala föreningar om en kontaktperson i Socialnämnden. Sociala föreningar kommer att bjudas in till ett nämndssammanträde efter nyår. - Anmälan till Datainspektionen - Fryshuset - Inbjudan till Workshop Open Space, arvoderat, 22 oktober på Hälsans hus. En representant för varje parti. Namn på den som ska deltaga skickas per e-post till nämndsekreteraren. - Tidiga insatser Två dagars-konferens med Myndighetsenheten samt Barn och utbildning.