Verksamhetsberättelse

Transkript

1 Verksamhetsberättelse Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) Verksamhetsår 2015 Gräshoppan symboliserar påhittighet, idérikedom, glädje och ära. (Symbolism) Gräshoppan hoppar enbart framåt, inte bakåt eller i sidled. Därför säger gräshoppan: se inte bakåt, bara mot framtiden. (Native American Medicine)

2 Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik Prefekt: Li Felländer-Tsai Administrativ chef: Pille Ann Härmat Innehåll 1. Beskrivning av verksamheten Vision Mål CLINTEC:s organisation Risker med tillhörande kontrollåtgärder Institutionens kärn- och stödverksamhet Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Utbildning på forskarnivå Forskning Kvalitetssäkring av forskningen Samverkan Administration Särskilda uppdrag Personal och kompetensförsörjning Arbetsmiljö Miljö och hållbar utveckling Lika villkor Internationalisering... 17

3 Utgivare: Karolinska Institutet

4 1 Beskrivning av verksamheten Klinisk vetenskap, intervention och teknik utgör basen för gränssnittet mot den akademiska sjukvården. Genom ett nära partnerskap mellan akademi och sjukvård utbildas inom institutionen nästa generation professionella inom sjukvård och forskning. Inom institutionen bedrivs grundutbildning, forskarutbildning och forskning. Institutionen har 13 enheter och 1 sektion där varje enhets- respektive sektionschef har det delegerade ansvaret för respektive enhetens verksamhet avseende både grundutbildning, forskarutbildning och forskning. Utbildningsverksamheten omfattar utbildning av audionomer, logopeder, läkare och röntgensjuksköterskor. 1.1 Vision Karolinska Institutets (KI) uppdrag är att genom forskning och utbildning bidra till att förbättra människors hälsa. KI ska vara ett av världens ledande universitet inom det medicinska området. KI bedriver verksamhet inom ett område där de grundläggande värderingarna spelar en viktig roll. Ett etiskt och humanistiskt förhållningssätt är därför ständigt aktuellt för alla medarbetare. Den enskilde samhällsmedborgaren har rätt att ställa mycket långtgående krav på verksamheten vid KI. Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) skall vara en enastående kliniskt orienterad institution som bedriver patientnära utbildning, forskning och forskarutbildning. Genom ständigt förbättringsarbete, samverkan och utbildning och med patienten i fokus skall forskningsresultat omsättas i sjukvård för att förbättra människors hälsa. Vår värdegrund baseras på framstående akademisk verksamhet där det gemensamma målet för både forskning, utbildning och utveckling är förbättrad hälsa för befolkningen. Verksamheten skall utgå från grundläggande principer för demokrati, samhällsansvar, etik, transparens och människors lika värde. Verksamheten bygger på övertygelsen att utbildning och forskning kan och bör bidra till bättre hälsa och en god samhällsutveckling. Verksamheten skall präglas av ett patientperspektiv och uppfylla krav på social, etisk och ekonomisk hållbarhet i enlighet med Helsingforsdeklarationen. 1.2 Mål CLINTEC bedriver kliniskt orienterad patientnära grundutbildning, forskarutbildning och forskning. Verksamheten är kopplad till kliniker inom Karolinska Universitetssjukhuset. Inom CLINTEC finns 13 enheter och 1 sektion. På samma sätt som rektor har delegerat en stor del av verksamhetsansvaret till prefekterna, har prefekten delegerat ansvaret vidare till institutionens enhetschefer. Prefekten har stödfunktioner i form av ett kansli med en prefektassistent, administrativ chef, ekonomi- och personaladministration och IT. Dessutom finns ett antal styrgrupper,

5 ledningsgrupp, institutionsråd, arbetsmiljögrupp, grundutbildningskommitté, forskarutbildningskommitté och samverkansgrupp. CLINTEC skall vara en attraktiv samverkanspartner för andra aktörer inom universitet, hälso- och sjukvården samt inom näringslivet avseende innovationsverksamhet. CLINTEC skall vara en attraktiv samverkanspartner för andra institutioner inom KI samt andra regionala, nationella och globala lärosäten/parter/näringsliv. Verksamheten skall kännetecknas av gränsöverskridande och nydanande forskning och utbildning som stödjer en positiv och hållbar samhällsutveckling. CLINTEC skall genom forskning etablera förbättrade och evidensbaserade metoder för att diagnostisera, bota och förebygga sjukdom samt lidande. Genom systematisk utbildning och träning med högt ställda krav på patientsäkerhet och kvalitet inom såväl sjukvård som medicinsk teknologi skall kunskapen omsättas i praktisk sjukvård. CLINTEC skall optimera resursanvändningen för att stärka ekonomin samt tillse att administrativa och infrastrukturella stödfunktioner på ett optimalt sätt och med god kvalitet stödjer kärnverksamheten CLINTEC:s organisation

6 2 Risker med tillhörande kontrollåtgärder Risk Kontrollåtgärd Ansvarig Klart Att olika produktionsfoci inom KI och SLL försvårar samverkan och utveckling i vår gemensamma akademiska miljö. SLL :s nya produktionskrav för läkare, logopeder, rtg sjuksköterskor och audionomer påverkar utbildning och forskning negativt. De lokalförändringar som nu genomförs inom Karolinska Universitetssjukhuset försvårar vår lärarmiljö och medför en direkt negativt påverkan på forskning och utbildning. Att utbildningen inte prioriteras i tillräcklig omfattning vilket kan leda till bristande kvalitet. Indragna medel från institutionen till KI centralt försvårar planering av nyrekryteringar, utveckling och avveckling. Bedömningsgrunderna för excellens missgynnar de kliniska patientnära forskarna. Eftersträva att enhetschefer är KIrepresentanter i SLLorgan och här lyfta utbildnings- och forskningsfrågor. Föra dialog med KI och sjukhuset både på centraloch lokal nivå. Skapa incitament för deltagande i grundutbildningen. Stödja enhetschefernas långsiktiga planering av framtida bemanning för att säkra utbildnings- och forskning. Diskutera publikationsstrategier. Enhetscheferna Prefekt, arbetsmiljögruppen och enhetscheferna Enhetscheferna Prefekt tillsammans med enhetschefer Bra insyn och bra balans, fortsätter 2016 Flera enhetschefer påpekar dålig arbetsmiljö på grund av borrningar i sjukhuslokaler Ses ej som problematisk Enhetscheferna Ej gjorts under Institutionens kärn- och stödverksamhet Samtliga enheter vid CLINTEC samverkar med kliniker i sjukvårdsorganisationen Stockholms läns landsting. Enheterna har omfattande undervisningsuppdrag inom grundutbildning för läkare, logopeder, audionomer och röntgensjuksköterskor samt viss medverkan i utbildningen för barnmorskor och tandläkare. Forskningen vid CLINTEC bedrivs främst vid klinikerna på Karolinska Universitetssjukhuset Huddinge och Solna samt vid laboratorierna i anslutning till klinikerna. Forskargrupperna inom CLINTEC har även ett rikt förgrenat forskningsnät och samarbeten med andra institutioner inom KI, både på Campus Solna och i Huddinge. CLINTEC:s omsättning är ca 190 mkr och fördelningen mellan forskning och grundutbildning är ca 70 % forskning och 30 % grundutbildning. På institutionen är vi idag ca 200 anställda. Staben av lärare, forskare samt doktorander vid CLINTEC omfattar för närvarande 34 professorer, 23

7 lektorer och 17 adjunkter och ett antal forskare, forskarassistenter och 214 doktorander. Institutionen har utöver sina anställda 327 anknutna forskare och lärare varav merpart har sin anställning inom Stockholms läns landsting. Den nära samordningen mellan KI och Stockholms läns landsting är en förutsättning för framgångsrik forskning inom de kliniska områdena. Eftersom forskningen vid CLINTEC bedrivs över så olika medicinska områden, finns alla typer av medicinsk forskning, (morfologi, biokemi, fysiologi och farmakologi) teknik, epidemiologi och beteendevetenskap samt kliniska tillämpningar och rent kliniskt inriktad forskning representerad vid CLINTEC. En övergripande beskrivning av forskningsområdet för CLINTEC är alltså kliniskt inriktad forskning ofta med människan som mätenhet även om experimentella och komparativa studier även finns representerade. 3.1 Utbildning på grundnivå och avancerad nivå Inom CLINTEC finns fyra utbildningsprogram representerade varav institutionen ansvarar för alla kurser för tre hela program: audionomprogrammet, logopedprogrammet och röntgensjuksköterskeprogrammet samt del av läkarprogrammet för kurser inom reproduktion och hälsa (gynekologi och obstetrik, pediatrik), neuro, sinnen, psyke (öron-näsa-halssjukdomar), klinisk medicin inriktning kirurgi (kirurgi, ortopedi, anestesi, urologi, radiologi) och Professionell Utveckling, Klinisk utbildningsavdelning, KUA. Dessutom har institutionen ansvar för studentvalda kurser, fristående kurser och uppdragsutbildning. Inom Centrum för Klinisk utbildning (CKU) har under året 125 personer examinerats på den fristående kursen Högskolepedagogik för lärare och handledare i verksamhetsförlagd utbildning 7,5 hp. Ca 500 personer har gått CKU:s delkurser Stepping stones och examinerats. Institutionens utbildningsansvarig för utbildning på grund- och avancerad nivå; Grundutbildningsansvarig (GUA) är också ordförande för institutionens Grundutbildningskommitté (GRU) som under 2015 kommer ha åtta möten fördelat på årets två terminer. GRU består förutom ordförande av studierektorerna för respektive enhet samt ytterligare ett par personer med särskilt utbildningsuppdrag. GRU:s huvudsakliga verksamhet är: Övergripande utbildningsfrågor, informationskanal Kvalitetssäkring av kurser på såväl grund- som avancerad nivå i enlighet med Högskolereformen 2007 och KI:s forsknings- och utbildningsstrategi 2018 och UKF-rapporten samt styrelsens för utbildning uppdrag till institutionerna. Gemensamma utbildnings- och undervisningsfrågor t.ex studieadministration, formulering av lärandemål, utveckling av undervisnings-/examinationsformer, kursvärdering/kursutvärdering handledning/bedömning av student i verksamhetsförlagd utbildning,

8 likabehandling, internationalisering, interprofessionellt lärande samt studentinflytande Specifika frågor rörande de enskilda programmens kurser - utbyte av erfarenheter Samordningsfrågor Att få en tydlig och fungerande struktur i den nya organisationen i samband med programflytten till institutionen Att säkra forskningsanknytningen i grundutbildningen och öka SLL- samverkan Ökat interprofessionellt lärande inom institutionens kurser Ökad internationalisering Att delta i arbetsmöten med dekanus för utbildning samt planera och samarbeta med aktuella enheter inom institutionen Att möjliggöra kompetensutveckling inom sitt ämnesområde för lärare/handledare samt arbeta för träffar med berörda verksamhetschefer/motsvaran de Att utveckla interprofessionella lärandeaktiviteter inom såväl teoretiska kurser som VFU/VIL Fortsätta stärka och utveckla internationalisering genom såväl student- som lärarutbyten samt Prefekten och GUA Annika Sääf-Rothoff Prefekten/ GUA Annika Sääf- Rothoff GUA Annika Sääf Rothoff och studierektorer Studierektor Lars Henningsohn/ GUA Annika Sääf-Rothoff Arbetet har följt tidsplanen helt och har under arbetsgången i olika skeden förankrats på alla nivåer på institutionen; institutionsledning, enhetschefer, sittande programdirektorer m fl. En utbildningsnämnd är tillsatt och GUA och övriga ledamöter utsedda. Uppdrag, arbetsuppgifter och ansvarsområden tydligt synliggjorda på alla nivåer i organisationen. Flera av institutionens lärare har under året erhållit forskningsanknytnins medel. Flera av de enheter som har grundutbildningsprog ram har under året haft kontinuerlig samverkan med representanter för SLL genom bl.a. fysiska träffar. Tydliga IPLlärandematerial har utvecklats inom relevanta kurserna. Läraraktiviteter har utvecklats för att synliggöra IPL ex genom gemensamma aktiviteter över programgränserna. Under året som gått har på institutionen antalet kurser på engelska utökats.

9 internationalisering på hemmaplan. Minst en kurs per program ska ges på engelska. Detta arbete sker i samverkan med Programnämnderna. Inom de enheter där respektive utbildningsprogram är representerat ges nu minst en kurs på engelska. Vad gäller kursen Klinisk medicin inriktning kirurgi ges även fyra veckors Clinical Rotation för studenter på enheten för kirurgi (flera tillfällen under året) och enheten för urologi (ett tillfälle under året). Vid de flesta enheter där utbildningsprogram är representerade har såväl lärar- och studentutbyten skett samt internationalisering på hemmaplan genom seminarier. Uppföljning av institutionens arbete med likabehandling/ lika villkor I kursvärdering av institutionens kurser skall regelbunden uppföljning ske och i förekommande fall åtgärd ske avseende diskriminering pga. kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionshinder. GUA Annika Sääf-Rothoff Lika villkor/ likabehandling synliggörs genom kursvärderingar och också inom kurser där det är relevant och ingår i lärandemålen. Uppföljning och åtgärder genomförs kontinuerligt t ex förekommande fall till berörd enhetschef och/eller direkt till berörd person. Utvärdering av programflytten till institutionen Kvalitetssäkring av kurser på grund- och avancerad nivå Börja med implementering av utvärderingsmodellen Fortsatt utveckling och implementering av mall för kursutvärdering och konsekvent införa kursutvärderingsträffar med kursansvarig, studierektor och student för institutionens kurser. Synliggöra hur återkoppling Prefekten/ GUA Annika Sääf-Rothoff GUA Annika Sääf-Rothoff Utvärderas förs i slutet av 2016 Nya kursvärderingsenkäte r har implementerats på institutionens kurser. Kursutvärderingsmöt en hålls nu på alla enheter för analys av

10 Öka medvetenhet och kunskap om medicintekniska och IT-kompetensens betydelse för patient-säkerheten sker av resultatet till studenter och lärare. Genomföra nya kursvärderingsenkäten inom alla institutionens kurser. Att kvalitetssäkra kurserna genom fortsatt kursutveckling på alla nivåer genom forskningsanknytning och att utveckla kursplanearbetet bl.a. med tonvikt på s.k. constructive alignment (lärandemål, undervisningsform, examinationsform) och i progression i kurserna/utbildningen. Att tillsammans med KTH mot SLL utveckla webbkurser som givits under 2015 till sjuksköterskor resp. undersköterskor. Initierat verksamhetsförlagd utbildning (GU kurs på KTH där KI ansvarig) på sjukhusens MT-avdelningar, spritt coachutbildning till verksamma ingenjörer och ledamot i MT:s ledningsgrupp och FoUU-råd för att öka utbildning/kompetens/forskni ng. Birgitta Janerot Sjöberg/Gösta Hellström resultaten och åtgärder. Resultatet återkopplas till lärare och studenter via kurswebb, fysiska träffar som momentråd, kursråd, lärar-/tematräffar etc. resultatet av kursutvärderingar har legat till grund för fortsatt kursutveckling där forskningsanknytning har varit en viktig del i kvalitetsarbetet. pågår 3.2 Utbildning på forskarnivå CLINTEC har en mycket god aktivitet inom forskarutbildningen med 228 st. registrerade forskarstuderande till licentiat respektive doktorsexamen. Under 2015 examinerade vi 24 st. Flertalet av våra forskarstuderande har som arbetsgivare någon av de kliniker som CLINTEC samverkar med. Vid CLINTEC har vi en forskarutbildningskommitté som har antagningsmöten ca fyra gånger per termin. Vid dessa antagningstillfällen får den sökande möjlighet att presentera och diskutera sitt projekt. Forskarutbildningskommittén har sedan att bedöma om den sökande bör antas till forskarutbildning eller inte. Identifiering av förbättrings-områden Att identifiera dessa baserat på institutionens egen erfarenhet och genomgångar från styrelsen för forskarutbildning genomförs kontinuerligt. Studierektorer Mats Blennow/Paul Gerdhem Fortlöpande

11 Ökad kvalitet på ansökan till forskarutbildning Förkorta processen från antagning till disputation av kliniska doktorander Samtliga ansökningar förhandsgranskas av studierektorer och respektive enhetschef innan antagningsmötet. Att fördela ett antal centralt finansierade doktorandmånader baserat på kvalitén i ansökan och den muntliga presentationen vid antagningsseminariet. Att vid antagning till forskarutbildning genomlysa projektet och handledarnas kompetens. Mats Blennow/Paul Gerdhem Prefekten Mats Blennow/Paul Gerdhem Fortlöpande årligen Kvalitetssäkring av doktorander och projekt Kvalitetssäkring av handledare Uppföljning av kvalitetsarbete och tillvaratagande av resultatet i verksamheten. Internationalisering inom forskar-utbildningen Att vid antagning till forskarutbildning genomlysa finansieringsplanen och att se till att denna är godtagbar och realistisk innan antagning sker. Genomföra uppföljande samtal med nyantagna doktorander. Genomföra informationsträffar för handledare och doktorand och blivande doktorander terminsvis. Dialog kring progressen i forskarutbildningen via interaktion doktorand/handledare och studierektor i samband med årlig uppföljning. Öka andelen handledare som genomgått handledarutbildning samt att genomföra informationsträffar för handledare/doktorander terminsvis. Återföring av resultat av åtgärder ovan till prefekt, antagningskommittén och enhetschefer. Internationalisering av forskarutbildning stärks genom att aktivt uppmana doktorander/handledare i samband med antagningsseminarier, doktorand/handledar-träffar och i den årliga uppföljningen uppmuntra till relevanta vistelser vid utländska laboratorier och universitet. Mats Blennow/Paul Gerdhem Mats Blennow/Paul Gerdhem Mats Blennow/Paul Gerdhem Mats Blennow/Paul Gerdhem Tillsvidare

12 Erbjuda relevanta forskarutbildningsaktiviteter Erbjuda riktade aktiviteter till doktorander inom områdena hörsel, öron, språk och tal via forskarutbildningsprogrammet. Enhetschef Anette Lohmander Uppfylld med internat och kurs. Fullföljs med avslutande aktivitet (studieresa) för kvarvarande medel under juni 2016 Öka kvalitet på forskarutbildningen inom området där medicinsk teknologi är en viktig innovativ komponent. Joint degree PhD i Medicinsk teknik (KI- KTH) Regenerativ Medicin Utveckla/utöka doktorandutbildning inom medicinsk teknologi i samverkan med KTH och initiera twinningdoktorandprojekt. Initierat och som ordförande i styrgrupp verkat för ökat antal antagna doktorander från KI Doktorandprogrammet i Regenerativ Medicin riktar sig till doktorander på Karolinska Institutet och arrangerar utbildning inom området regenerativ medicin. Doktorandprogrammet organiserar flertalet doktorandkurser, seminarier och årliga konferenser för studenter, vilket hjälper studenterna att utvecklas, nätverka och komma i nära kontakt med experter inom området. Birgitta Janerot Sjöberg Birgitta Janerot Sjöberg Cecilia Götherström Forskning Forskningen vid CLINTEC bedrivs inom och i samverkan mellan olika medicinska områden. På institutionen finns alla typer av medicinsk forskning, från morfologi, biokemi, fysiologi och farmakologi till teknik, epidemiologi och beteendevetenskap. Dessutom finns alla kliniska tillämpningar och rent kliniskt inriktad forskning representerad. En övergripande beskrivning av forskningsområdet för CLINTEC är alltså kliniskt inriktad forskning ofta med människan som mätenhet även om experimentella och komparativa studier även finns representerade Kvalitetssäkring av forskningen Fortsatt kontroll och god dokumentation av pågående forskning och forsknings-resultat Forskning utförs under handledning av disputerade forskare. Följa aktuella lagar, regelverk etiska principer (t ex Enhetscheferna Kontinuerligt

13 Elektronisk forskningsdokumentation Forsknings-anknytning av utbildning Forskningsseminarier och journal clubs Fördela forskningsanknytningsmedel Stordjursfacilitet etikprövningslagen, PUL och arkivlagen), genomföra regelbunden genomlysning av aktuella projekt samt erbjuda regelbundet återkommande fora för information och diskussion. Fortsätta införandet av ELN på institutionens enheter. Genom att lektorer och professorer är aktiva i såväl undervisningen som forskningen samt kompetensutveckling och forskningsaktiviteter för adjunkter. Kontinuerliga forskningsseminarier och möten med den kliniska verksamheten. Intern granskning av projekt och framförallt progress i samband med tilldelning av tid för forskning. En transparant process. Fördela forskningsanknytningsmedel efter nomineringar från enhetscheferna. Strategisk satsning för stordjursfacilitet på Campus Huddinge Enhetscheferna och ITsamordnare Enhetscheferna Enhetscheferna Fortsätta 2016 Huvudsakligen tillgodosett. Kvarvarande behov av kompetensutvecklin g. Genomförs regelbundet Prefekten Klart för 2015 Prefekten Samverkan Inom institutionen finns ett stort antal olika samverkansprojekt samt ett gediget samarbete med SLL. Flera av våra professorer är verksamhetschefer på SLL och institutionen har även ett flertal samarbeten med sakkunniguppdrag och styrelserepresentationer inom olika verksamheter. Fortsatt samverkan med SLL inom FoUU genom kombinerade anställningar Konferenser Fortsatt rekrytera till kombinationsanställningar då det gäller professorer och lektorer och fortsatt jobba med adjungeringar för att säkerställa den viktiga kompetens som finns inom SLL för institutionens fortsatta utveckling inom både utbildning och forskning. Genomföra konferenser för företrädare för röntgenverksamheten, SLL men också fackförening och andra vårdutbildningar Prefekten Kent Fridell

14 Forsknings-projekt tillsammans med Linköpings Universitet. Forskningsprojekt tillsammans med Linköpings Universitet och Göteborgs Universitet Forskningsprojekt tillsammans med Linköpings Universitet Att öka lokal, regional och nationell samverkan inom medtek-området Samverkan med KTH inom högteknologisk forskning Forsknings-projekt med KTH, Lund, Umeå, Göteborgs och Linköpings universitet Forsknings-projekt med Inst. för lingvistik Stockholms universitet Forsknings-samarbete med KTH- STH Utvärdera effekten av nutrition på kritiskt sjuka barn Utvärdera utnyttjandet av enteral nutrition hos kritiskt sjuka Pedagogiskt forskningsprojekt är initierat tillsammans med Linköpings Universitet. Pedagogiskt forskningsprojekt är initierat tillsammans med Linköpings Universitet och Göteborgs Universitet Forskningsprojekt initierade mellan Centrum för medicinsk bildvetenskap och visualisering (CMIV) vid Linköpings Universitet Tillsammans med KTH fortsätta utveckla gemensamma universitetsövergripande kurser inom medicinsk teknik Etablera grundläggande avtal om samverkan inom högteknologisk forskning med KTH baserat bl.a. på Rune och Kerstin Jonassons donation av kvalificerad utrustning för medicinsk avbildning Gemensam metodutveckling och datainsamling inom området yrkesrelaterade röststörningar Utveckling av metoder och datainsamling v g tidig utveckling av tal och hörsel vid ogynnsamma förutsättningar Inom Neurofysiologi med inriktning på hörselsystemet. Gemensamma projektansökningar lämnas in samt gemensam anställning av forskare Aminosyraprofiler och metabolomics Framställning och användande av isotopmärkt mjölkprotein Annika Wernersson, Håkan Hult och Astrid Seeberger Li Felländer-Tsai, Cecilia Escher Birgitta Janerot Sjöberg, Anders Persson Birgitta Janerot Sjöberg Birgitta Janerot Sjöberg Fortsatt 2016 Fortsatt arbete under 2016 Fortsatt 2016 Maria Södersten Anette Lohmander Anna Magnusson Olav Rooyackers, Jan Wernerman Olav Rooyackers, Jan Wernerman pågår Fackligt uppdrag inom KI Fackligt styrelseuppdrag Karl Bodell Ped projekt för nationell och internationell samverkan inom logopedi Fortsatt utveckling av två interaktiva hemsidor för utbildning och kalibrering Anette Lohmander Ansökan ej beviljad, samarbete med KTH mfl under arbete. Slutfört dec 2015 Pågår under 2016 Pågår och genomförs under 2016 med finansiering

15 3.4.1 Uppdragsutbildningar som omfattar mer än 60 hp För 2015 kommer enheten för Radiografi att genomföra två uppdragsutbildningar i omfattningen mer än 60 hp. Medicinskt ultraljud för röntgensjuksköterskor Kompletteringsutbildning för allmänsjuksköterskor för att erhålla röntgensjuksköterskeexamen. 3.5 Administration Utbildnings- och forskningsadministration Administratörs-möten Administratörs-projekt Diariet och arkiv Introduktion av nyanställda Institutionens administratörer träffas 6-8 gånger per år för aktuell information och gemensamma projekt. Fortsätta med projektet som bidrar till kompetensutveckling för alla institutionens administratörer. Fortsatt arbete med att förbättra rutinerna runt diariet. Organisera insamling av forskningsdokumentation på alla enheter för gemensam arkivering. Utarbeta rutiner och checklistor för introduktion av nyanställda. AC Hélène Jansson AC personalhandlägg are Tillsvidare Tillsvidare Fortlöpande Ekonomi Utveckla analys och resultat-uppföljning Utveckla elektronisk ekonomiplattform Kompetensutveckling för hela ekonomigruppen inom Agresso rapporter Se över möjligheter för en gemensam plattform där ekonomidokument kan läggas Britt-Louise Gothnier Britt-Louise Gothnier, Annika Aspnor Fortsatt Information och kommunikation Förmedla aktuell information till alla anställda, doktorander och anknutna Ha regelbundna institutions-träffar Komma ut med institutionens nyhetsbrev CLINTEC-bladet ca 8 gånger per år. Att genomföra en institutionsdag med bl.a. presentation av nya professorer och lektorer samt ett Redaktör Hélène Jansson Prefekten Fortsatt arbete 2016 fortlöpande

16 Utveckla vår hemsida och få den mer användarvänlig Institutionsråd vetenskapligt program. Arrangemanget ska ske i samarbete med institutionsledningen, samverkansgruppen och arbetsmiljögruppen. Förnya och uppdatera institutionens hemsida. Arbeta fram elektronisk administrativ handbok. Institutionsrådet samlas 4 gånger per år. Agneta Wittlock, Emil Fägerwall Ödman; Britt- Louise Gothnier Prefekten Strukturen klar, fortlöpande uppdatering fortlöpande Infrastruktur Lokaler Optimerad lokaldimensionering Översyn av lokalsituationen Enhetschefer/ Sektionschef/adm chef/arbetsmiljög rupp Omflytten och lokalsituationen ses som problematiskt för flera enheter Fortsatt arbete/flytt under IT Öka förståelsen för ITsäkerhet hos användarna Information om ansvarstagande vid ansökan om nytt KI-konto för samtliga. IT-samordnare + KIMKAT administratörer Fortsätta Alla med CLINTEC datorer skall bara använda KI.se, Eduroam eller KISLL vid nätverksanslutning i KI- eller sjukhuslokaler. Reducera kostnaden för serverutrymme Förbättra nätverksinfrastruktur i eget nätverk Informera om möjligheten till kryptering och personliga certifikat Inventering av uttagsanslutna datorer Se över avtal med Fujitsu och ev byta till intern serverplats på KI Byte av samtliga switchar och uppgradera hastigheten IT samordnare IT samordnare IT samordnare + Nätgruppen på KI Delvis genomfört Fortsätta också Fortsatt arbete under Fortsätta under

17 4 Särskilda uppdrag 4.1 Personal och kompetensförsörjning Enhetschefs-möten; ett forum för institutionens chefer att få information och kunna föra utvecklande diskussioner. Utbilda våra enhetschefer i arbetsmiljö-frågor och ledarskaps-frågor. Anordna enhetschefsmöten ca. 10 gånger per år för att utveckla ledarskapet och verksamheten. Organisera en enhetschefsdag Prefekten Fortsatt 2016 Prefekten Adm chef fortlöpande 4.2 Arbetsmiljö För att systematiskt planera, genomföra och följa upp verksamheten, så att kraven i arbetsmiljölagen med föreskrifter följs, har CLINTEC slagit fast följande: Inom Institutionen för klinisk vetenskap, intervention och teknik (CLINTEC) finns det en arbetsmiljögrupp (AMG). Arbetsmiljögruppen skall vara rådgivande och policyskapande, men ansvaret måste ligga hos enhetscheferna/sektionscheferna avseende arbetsmiljöfrågor. Det är därför prefekten har delegerat ansvaret för arbetsmiljöfrågorna till respektive enhetschef/sektionschef. Det är enhetscheferna/sektionschefen som har personalansvaret och de ekonomiska möjligheterna att skapa en bra arbetsmiljö. Det är viktigt att få en kontinuitet i arbetsmiljöarbetet med systematisk planering och revidering av handlingsplanen. Därför kommer arbetsmiljögruppen att vid varje sammanträde, 4 ggr per år, att följa upp och revidera handlingsplanen samt vid behov föra in nya åtgärder i handlingsplanen. Besök Möten&Events Medarbetarskap/delaktigh et/återkoppling Kontroll av brandsäkerhet Kompetens-utveckling/ inspiration Konferens/kongress mässa för bl a administratörer. Utveckling, föreläsningar Interaktiv teater Energidrama Utse brandsäkerhetsansvarig +kontrollansvariga ute på enheterna Hélène Jansson AMG+ samverkan AMG Adm kongress i Växjö Hélène Jansson Genomfört bade på engelska och svenska Genomgång av samtlig Lab Brandsäkerhetsansv arig ej utsetts, uppskjutet till vt 2016

18 Säkerhet Utse kemikalieinventerare samt ombud Prefekt, Adm Chef, AMG Vt 2016 Fördjupade engelskakunskaper bland adm personal Cancerregister British Institute bjuds in 2X3h Hélène Jansson Genomfört Fortsatt uppdatering av cancerframkallande medel Christina Hebert fortlöpande Samarbete med övriga AMG vid hela KI Frukostmöten AMG Karolinska Huddinge fortlöpande Frisk personal Föreläsning om tidiga signaler Dr Marie-Louise Östenson, Previa Frisk personal Hälsovecka Karolinska Universitetssjukhuset Hélène Jansson Uppskjutet vt 2016 Genomfördes Miljö och hållbar utveckling Fler riskanalyser CLINTEC kommer att anordna en halvdagsworkshop kring riskanalys. Målet är att öka antalet riskanalyser för att täcka merdelen av de metoder som utförs inom CLINTEC:s laboratorier. Ewa Ellis/ Arbetsmiljögruppen Pågår under Lika villkor För att planera och genomföra ett systematiskt och långsiktigt förebyggande arbete med lika villkor finns det ett ombud för lika villkor inom institutionen. Institutionens arbete med lika villkor är inriktat mot att skapa ett arbetsklimat fritt från diskriminering och trakasserier med lika möjligheter och rättigheter för alla oavsett kön, ålder, etnisk eller social tillhörighet, religion, sexuell läggning eller funktionshinder. Då likabehandlingsfrågorna är en del av det psykosociala arbetsmiljöarbetet har vi beslutat att ombudet för lika villkor ska arbeta i nära samarbete med arbetsmiljögruppen. Detta ses som en möjlighet att få ett större fokus på dessa frågor och även utvecklingen av arbetsmiljögruppens arbete. De följande målen har formulerats med hjälp av och utifrån kartläggningen JÄMIX som gjordes 2014.

19 Övergripande informations-insatser på hemsidan Information om vilka åtgärder som ska vidtas om trakasserier eller kränkande behandling inträffar på arbetsplatsen behöver nå ut till alla anställda vid institutionen. Detta ska göras genom att arbeta fram en plan som ska publiceras på intranätet samt spridas muntligt på arbetsplatsträffar. Galina Drozdova/ Agneta Wittlock Information om lika villkor har uppdaterats på hemsidan med: webbutbildning för lika villkor, KI:s handlingsplan för lika villkor samt kontaktuppgifter till centrala KI i fall frågor om lika villkor, diskriminering eller trakasserier uppstår. Utbildning och spridning av kunskap om lika villkor Finansiering av JÄMIX samt kunna arrangera föreläsningar Tillsammans med ombud för lika villkor på Institutionen för medicin anordnades en workshop Process and Tools in recruiting personnel i syfte att öka kunskapen om öppen rekrytering på lika villkor och minimera risker för diskriminering EQ Network (KI) anordnade ett seminarium Subtle Structures in Academia Fortsätta använda Nyckeltalsinstitutets jämställdhetsindex, JÄMIX, som kartlägger de viktigaste aspekterna på jämställdhet. Fortlöpande arbete med jämställdhetsindex för att ge oss en möjlighet att se hur utvecklingen sker ut över tid. Galina Drozdova December 2015 Maj 2015 Resultaten av JÄMIX presenterades på Institutionsrådet i december och kommer att spridas som bilaga till CLINTEC-bladet för att nå ut till alla medarbetare. Återkopplingen ges både på svenska och engelska. Systematiskt arbete för lika villkor Likabehandlingsombudet fortsätter löpande att delta i kurser och utbildningar i likabehandling arrangerade av KI centralt samt möten för ombud. Galina Drozdova Under året som gått harombudet deltagit i följande aktiviteter: KI:s workshop Möten över kulturgränser utmaningar och möjligheter, Nationella lika villkorskonferensen för universitet och högskolor, Erasmusutbyte på Medicinska universitetet i Graz, Österrike under två veckor i april. Utbyteserfarenheter presenterades på institutionens administrativa möte för att sprida kunskapen i administratörsgruppen.

20 4.5 Internationalisering Internationalisering inom forskarutbildningen Samverkan via ett MoU med Chinese University of Hong Kong inom muskuloskeletal regeneration Ökad internationalisering inom GU Internationalisering av forskarutbildning stärks genom att aktivt uppmana doktorander/handledare i samband med antagningsseminarier, doktorand/handledarträffar och i den årliga uppföljningen uppmuntra till relevanta vistelser vid utländska laboratorier och universitet. Fortsätta pågående samarbete med bl.a. utbyte av studenter, postdoktorer och forskare samt internationellt symposium 1-2 juni Fortsätta stärka och utveckla internationalisering genom såväl student- som lärarutbyten samt internationalisering på hemmaplan. Minst ett par av institutionens kurser ska ges på engelska. Detta arbete sker i samverkan med Programnämnderna. Studierektorer Mats Blennow/Paul Gerdhem Li Felländer-Tsai och Christer Rolf Annika Sääf- Rothoff och Lars Henningsohn Kontinuerligt Tillsvidare Kontinuerligt Gästprofessur som samverkan mellan KI och Tromsö Universitet Rom Tor Vergata, Rotterdam (Erasmus) och Mayo kliniken SVK i Kina på Läkarprogrammet Fortsätta pågående forskningssamarbete med Tromsö Universitet Samarbeten inom medicinsk bild, funktion och teknologi rörande NO och ultraljudskontrast. Enh. för Kirurgi Magnus Westgren Birgitta Janerot Sjöberg och Peter Aspelin Tillsvidare Tillsvidare Samarbete med University of Ulm, Tyskland Forsningssamarbete med Japan Internationellt samarbete inom Världsregistret Utveckla prediktorer för träningseffekt Anställa en foreign adjunct professor, inom pediatrisk endokrinologi och diabetes Forskningssamarbete med Japan, Sapporo och Fukuoka inom regenerativ medicin; behandling med regulatoriska T-celler för att uppnå operativ telerans hos levertransplanterade med organ från avlidna Internationellt forskningssamarbete inom Världsregistret, Familjär Amyloid Polyneuropati METAPREDICT (EU fp7 projekt), i samarbete med Köpenhamns Univ., Claude Marcus Fortsatt 2016 Bo Göran Ericzon Bo Göran Ericzon och Henryk Wilczek Fortsatt 2016 Fortsatt 2016 Olav Rooyackers Pågår 2016

21 Loughbouroug Univ., Las Palmas Univ., Bath Univ., Pennington Univ., Duke Univ., Nottingham Univ. Forskningssamarbete med Brasilien, Storbritannien och Skandinavien Internationellt forskningssamarbete om för talet optimal tidpunkt för operation av gomspalt Anette Lohmander Tills-vidare Studieresor inom forskarutbildningsprogrammet HÖST Utvärdera effekten av nutrition på kritiskt sjuka barn Studieresor utlyses 2 gånger per år till internationella studieresor för doktorander inom forskarutbildningsprogrammet HÖST Aminosyraprofiler och metabolomics Anette Lohmander Olav Rooyackers, Jan Wernerman Avvecklades under 2015 enligt beslut i Forskutb. styrelsen Utvärdera utnyttjandet av enteral nutrition hos kritiskt sjuka Framställning och användande av isotopmärkt mjölkprotein Olav Rooyackers, Jan Wernerman

22 Bilaga 1 Redovisa de formella (diarieförda) samarbetsavtal (tecknade av prefekt) som finns mellan institutionen och utländskt universitet alt. forsknings- eller utbildningsinstitution. Redovisningen ska omfatta nya avtal för Namn partneruniversitet/institut Huvudsaklig aktivitetet som avtalet omfattar (forskning/forskarutbildning/innovation/ annat) Datum för avtalets start/avslut Diarienummer Bayer Business Services GmbH Forskning / /2015 Baxter Forskning /2015 Chinese University of Hong KOng Forskning Underavtal till 5795/