Årsredovisning. RIKSBYGGENS BRF:S INTRESSEFÖRENING I NORRA SKÅNE Org nr / /

Transkript

1 Årsredovisning RIKSBYGGENS BRF:S INTRESSEFÖRENING I NORRA SKÅNE Org nr / /

2 Kallelse Riksbyggen Norra Skånes bostadsrättsföreningarnas Intresseförenings årsmöte till Plats: Riksbyggens MO-kontor, Järnvägsgatan 18, Helsingborg Tid: den 26 mars 2013, kl Dagordning: Enligt stadgarna. Punkt 20. Att besluta om mandat för IF att representera Riksbyggens medlemsföreningar i Norra Skåne vid samrådsmöten med Öresundskraft och övriga större fjärrvärmekunder där beslut om fjärrvärme priser i Helsingborg och Ängelholm kommer att behandlas. Motionen bifogas, se nästa sida. Peter Hermansson från Öresundskraft kommer till årsmötet att ge information om prisdialogen och de lokala samrådsmötenas betydelse. Varje medlem (brf) äger rätt att deltaga med ett ombud. Medlem (brf) med mer än 250 lgh äger rätt att deltaga med två ombud. Efter årsmötesförhandlingarna bjuds deltagarna på förtäring. Välkomna! Hälsar Intresseföreningens styrelse genom Lilian Carlsson Anmälan: Talongen till Intresseföreningens årsmöte ska vara tillhandahållen Intresseföreningen, Riksbyggen Norra Skåne, Box 2115, Helsingborg, eller via lilian.carlsson@comhem.se eller via senast måndagen den 12 mars Från brf i Ort kommer Namn textas Tel nr Deltar vid måltiden Ja, tack Nej, tack Övrigt Underskrift Datum

3

4

5

6 DAGORDNING ENLIGT 11 I FÖRENINGENS STADGAR 1. Öppnande av årsmötet 2. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 3. Val av mötesordförande 4. Anmälan av mötesordförandens val av protokollförare 5. Val av två justerare samt rösträknare för årsmötet 6. Fråga om årsmötet utlysts i behörig ordning 7. Styrelsens redovisningshandlingar för det gångna verksamhetsåret 8. Revisorernas berättelse 9. Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter 11. Bestämmande av antalet styrelseledamöter och suppleanter 12. Behandling av styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget 13. Fastställande av årsavgifter 14. Fastställande av arvoden åt styrelseledamöter, revisorer, suppleanter och valberedningen 15. Val av ordförande 16. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter 17. Val av revisorer och suppleanter 18. I förekommande fall val av ombud och suppleanter till Riksbyggens fullmäktige 19. Val av valberedning 20. Inkomna förslag och motioner 21. Avslutning

7 Innehållsförteckning Förvaltningsberättelse 2 Resultaträkning 5 Balansräkning 6 Noter med redovisningsprinciper och tilläggsuppgifter 8 Andelsförteckning Bilaga 2

8 Inledning Precis som tidigare år har utbildningarna, konferensverksamheten, vår medlemstidning och fastighetsförsäkringsavtalet varit de fyra hörnpelarna i verksamheten. Årets samarbete med Intresseföreningen i Södra-Mellersta utökades på försök, kurserna med två heldagskurser enligt önskemål i framtagen enkätundersökning från medlemmarna. Den första endagskursen i april Hur tar vi hand om våra fastigheter och höstens Internatkurs Samverkan och Engagemang fick dessvärre ställas in på grund av för lågt anmälningsantal. Däremot genomfördes vårens internat förvaltningskurs med 44 deltagare och höstens endagskurs i november juridik med 23 deltagare. Kvällskurserna har genomförts med 196 deltagare. Satsningen på Välkomstkväll för nya bostadsrättsinnehavare drog för lite intresse för att utföras men kommer även upp Årets ordförandekonferens på Erikslunds konferensanläggning i Varalöv genomfördes med lyckat program och utställare. 72 personer deltog. Tillsammans med Intresseföreningen Södra-Mellersta Skåne har vi vår medlemstidning Välkommen hem som delats ut 4 gånger under året. Med glädje kan vi se att tidningen verkligen läses vilket vi se på alla svar på tävlingen och kommentarer ute i områden. Försäkringsavtalet, ett bra avtal som vi gärna vill behålla. Tyvärr måste alla hjälpa till med att hålla skadorna nere. För att förebygga skador har Intresseföreningen tillsammans med Riksbyggen och Osséens försäkringsförmedlare tagit fram en bok Proaktiv för boende med tips på hur man kan hålla nere sina egna och föreningens skador. I övrigt tror jag att denna årsredovisning, på ett objektivt sätt, speglar verksamheten Lilian Carlsson ordförande 1

9 Förvaltningsberättelse Styrelsen för Riksbyggens Brf:s Intresseförening i N:a Skåne får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Styrelsen, revisorer och övriga funktionärer Vald t.o.m. Ordinarie ledamöter Utsedd av årsstämman Lilian Carlsson Ordförande Stämman 2013 Olle Nilsson Vice ordförande Stämman 2014 Boris Jagrell Sekreterare Stämman 2013 Ingrid Olsson Vice sekreterare Stämman 2014 Jill Bengtsson Ledamot Stämman 2014 Kristoffer Snygg Ledamot Stämman 2014 Inger Martinsson Ledamot Stämman 2013 Annkristin Flintberg Persson Ledamot Stämman 2014 Rolf Lovén Ledamot Stämman 2013 Uno Persson Ledamot Stämman 2013 Göran Andersson Ledamot Riksbyggen 2013 I tur att avgå är ledamöterna Lilian Carlsson, Boris Jagrell, Inger Martinsson, Rolf Lovén och Uno Persson. Ordinarie revisorer Bengt Henriksson Revisor Stämman 2013 Berit Andersen Revisor Stämman 2013 Revisorssuppleanter Agneta Hallquist Stämman 2013 Kerstin Jansson Stämman 2013 Valberedning Bengt Svensson Valberedning Stämman 2013 Jan Sjöberg Valberedning Stämman 2013 Firmateckning Föreningens firma tecknas förutom av styrelsen i sin helhet av styrelsens ledamöter, två i förening. Förvaltning/organisationsanslutning Riksbyggens kontor i Helsingborg har biträtt styrelsen med föreningens förvaltning enligt tecknat avtal. INTRESSEFÖRENING N:A SKÅNE

10 Verksamhetsbeskrivning Andelsinnehav och andelsteckning Riksbyggens Intresseföreningar har ett andelsinnehav motsvarande cirka 47 % av totala antalet andelar. Vår Intresseförening i Norra Skåne har andelar á 500 kronor eller totalt kronor vilket motsvarar 9,27 % av totala antalet andelar i Riksbyggen. Vi är därmed den tredje största andelsinnehavaren i Riksbyggen efter Byggnadsarbetareförbundet och Kommunalarbetarförbundet. Bostadsrättsföreningarnas andelsteckning, i Riksbyggen ekonomisk förening, sker genom Intresseföreningen. Andelsinnehavet är numera begränsat till en andel per lägenhet. Nybildade föreningar och de som inte har en andel per lägenhet kan fortfarande teckna nya andelar. Verkamheten Intresseföreningen är en ideell förening som styrs av normalstadgar, antagna av Riksbyggens fullmäktige. Inriktningen och omfattningen av verksamheten styrs av medlemmarnas (bostadsrättsföreningarnas) behov och önskemål. Verksamheten omfattar informationsaktiviteter, möten och konferenser samt upphandlingar av gemensamma tjänster för bostadsrättsföreningarnas räkning. En annan viktig del utgörs av utbildning inom olika ämnesområden. En stor del av verksamhetsarbetet utförs i olika kommittéer och arbetsgrupper. För det mesta sker det i nära samarbete med Intresseföreningen i Södra & Mellersta Skåne. Årsmötet Årsmötet hölls den 12 mars 2012 på Riksbyggens kontor i Helsingborg. Förutom genomgång av bokslut och verksamhetsberättelse beslöt man anta verksamhetsplan och budget för det innevarande året. Mötet beslöt också om oförändrad medlemsavgift vilket innebär 50 kr per lägenhet. Utbildningar och studier Kursprogrammet har under året omfattat utbildningskvällar för styrelsefunktionärer kring olika ämnesområden, det har arrangerats styrelsekurs under tre kvällar, kurser för brandskyddsansvariga, repetition stadgar, ekonomi samt kurs i underhållsplanering. Tillsammans med Intresseföreningen i södra & mellersta Skåne har vi genomfört en internatkurs, förvaltningskurs i Höllviken, samt en heldagskurs i Juridik på Tyringe Kurhotell. Under året har utbildningskommittén tillsammans med de övriga Intresseföreningarna i Riksbyggens region Syd, tagit fram ett nytt gemensamt utbildningsprogram för år Medlemmarna i utbildningskommittén består av ledamöter från Intresseföreningarna i Skåne och folkrörelsesamordnaren. Från Intresseföreningen i norra Skåne har ingått Inger Martinson, Lilian Carlsson och Jill Bengtsson. Regional utbildningskommitté Intresseföreningarna i Region Syd har främst arbetat med den gemensamma Studiekatalogen Regionens studiekatalog, som delas ut till alla styrelserna, och på hemsidan, ges föreningarna möjlighet att välja var, när och vilken kurs som passar bäst i hela regionen. Medlemmarna i regionala utbildningskommittén består av ledamöter från Intresseföreningarna i södra-mellersta, norra Skåne, Blekinge, södra Småland och Folkrörelsesamordnaren. Från Intresseföreningen i norra Skåne har Inger Martinsson och Lilian Carlsson ingått. Försäkringskommittén Kommittén har under året haft fortsatt samarbete med Intresseföreningen i södra & mellersta Skåne. Kommittén har haft gemensamma sammanträden och har under året arbetat med utveckling av tjänster i försäkringsavtalet, hemförsäkring samt med skadeuppföljning och information. Representanter från Intresseföreningen i norra Skåne har varit Göran Andersson, Lilian Carlsson, Boris Jagrell, Inger Martinsson och Olle Nilsson. INTRESSEFÖRENING N:A SKÅNE

11 Tidningen "VÄLKOMMEN HEM" Under 2012 har tidningen, Välkommen Hem, utkommit med fyra nummer i veckotidningsformat och är mycket uppskattad av läsarna. Precis som tidigare blir tidningen distribuerad till samtliga bostadsrättsinnehavare och till de som bor i fastigheter som har någon form av förvaltningsavtal med Riksbyggen. Utgivningen är ett samarbete mellan Intresseföreningarna i södra & mellersta och Norra Skåne. Tidningen Välkommen hem har tre huvuduppgifter: informera om intresseföreningens verksamhet, grundsyn, utbildningar och andra gemensamma aktiviteter berätta om det kollektiva boendets fördelar, stimulera och visa på vad man gemensamt kan åstadkomma i en förening informera om Riksbyggen verksamhet i Skåne I tidningens redaktionskommitté har ingått Göran Andersson, Jill Bengtsson och Lilian Carlsson tillsammans med representanter för Intresseföreningen i södra & mellersta Skåne och Riksbyggen Andra organisationer Intresseföreningen är medlem i de ABF-avdelningar som har verksamhet inom vårt område. Under 2012 har medlemskap i Skådebanan tecknats för samtliga medlemsföreningar i Intresseföreningen. I deras verksamhet att förmedla kultur hjälper de till med bl a bokning av speciella aktiviteter och ger även tips till föreningar som vill göra olika kulturarrangemang. I biståndsprojektet Bygga & Bo som Riksbyggen bedriver tillsammans med Kooperation Utan Gränser har arbetet fortgått under Styrelsearbetet Styrelsen har haft sex protokollförda sammanträden och arbetsutskottet har fortlöpande träffats. Avslutning Boendet har en stor betydelse i våra liv och Riksbyggen bygger sin verksamhet på en kooperativ värdegrund och idéer om hur boendet och samhället ska vara för att ge människor goda och trygga levnadsvillkor och få inflytande över sin vardag. En förutsättning för att kunna fortleva som en kooperation där varje medlem på bästa sätt kan utöva sitt inflytande, är att dess folkrörelse kan fortleva. Denna folkrörelse står dock inför många utmaningar och Intresseföreningarna i Region Syd har under 2012 utarbetat en handlingsplan för hur man kort- och långsiktigt ska arbeta med dessa frågor. Prioriterade arbetsområden är medlemsnytta, medlemsvärvning, engagera fler, synliggöra Intresseföreningen, ägarinflytande, samarbete med Lokalföreningen och sist men inte minst opinionsbildning. Avslutningsvis vill styrelsen tacka bostadsrättsföreningarnas styrelser och medlemmar samt Riksbyggens personal för ett gott samarbete under år Förslag till disposition beträffande föreningens resultat Till årsstämmans förfogande finns följande medel (kr) Balanserat resultat Årets resultat Summa överskott Styrelsen föreslår följande disposition till årsstämman: Att balansera i ny räkning Vad beträffar föreningens resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkning med tillhörande bokslutskommentarer. INTRESSEFÖRENING N:A SKÅNE

12 Resultaträkning Belopp i kr Not Rörelsens intäkter Övriga förvaltningsintäkter Rörelsens kostnader Driftskostnader Övriga kostnader Arvoden Rörelseresultat Resultat från finansiella poster Utdelning på föreningens andelsinnehav i RB Ränteintäkter och liknande poster Resultat efter finansiella poster Inkomstskatt Årets resultat INTRESSEFÖRENING N:A SKÅNE

13 Balansräkning Belopp i kr Not TILLGÅNGAR Finansiella anläggningstillgångar Andelar i Riksbyggen Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Kortfristiga placeringar Likviditetsplacering via Riksbyggen Kassa och bank Handkassa Avräkning med Swedbank Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR INTRESSEFÖRENING N:A SKÅNE

14 Belopp i kr Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Avsättningar Övriga avsättningar, Försäkringskommittén i Skåne Långfristiga skulder Medlemmarnas andelsinnehav Se bil Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER INTRESSEFÖRENING N:A SKÅNE

15 Noter med redovisningsprinciper och tilläggsuppgifter Allmänna redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt årsredovisningslagen och bokföringsnämndens allmänna råd, förutom K2-reglerna för mindre ekonomiska föreningar (BFNAR 2009:1). Om inte annat framgår är de tillämpade principerna oförändrade i jämförelse med föregående år. Inkomstskatt Huvudregeln är att en ideell förening beskattas enligt samma regler som andra juridiska personer. Detta innebär att föreningen ska betala skatt för inkomster som t.ex. räntor, utdelningar, vinst vid avyttring av värdepapper och fastighet, rörelse- och fastighetsinkomster. All beskattning sker i inkomstslaget näringsverksamhet. Inkomstskatten uppgår till 26,3% på skattepliktig inkomst. Värderingsprinciper m m Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Fordringar Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Belopp i kr om inget annat anges Not 1 Övriga förvaltningsintäkter Inträdesavgifter Medlemsavgifter Intäkter från kurs- & konferensverksamhet Not 2 Driftskostnader Arvode förvaltning Möteskostnader Förbrukningsmateriel Not 3 Övriga kostnader Rese- & konferenskostnader Trycksaker Kostnader för tidningen Välkommen Hem Medlems- och föreningsavgifter (ABF & Skådebanan) Bankkostnader Övriga externa kostnader INTRESSEFÖRENING N:A SKÅNE

16 Belopp i kr om inget annat anges Not 4 Arvoden Löner, andra ersättningar och sociala kostnader Styrelsearvode Övriga ersättningar till förtroendevalda Övriga kostnadsersättningar Föreningsvald revisor Utbildning, förtroendevalda Summa Sociala kostnader Not 5 Ränteintäkter och liknande poster Ränteintäkter avräkning med Swedbank Ränteintäkter likviditetsplacering via Riksbyggen Övriga ränteintäkter Not 6 Långfristiga värdepappersinnehav kapitalbevis á 500 kronor i Intresseföreningen Se bil Not 7 Övriga fordringar Skattekonto Not 8 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna ränteintäkter Not 9 Likviditetsplacering via Riksbyggen Likviditetsplacering via Riksbyggen Typ Saldo Ränta Slutdatum 90 dagar , Not 10 Skatteskulder Beräknad inkomstskatt Betald preliminärskatt Not 11 Övriga kortfristiga skulder Redovisningskonto för moms Skuld till Intresseföreningen i Södra-mellersta Skåne INTRESSEFÖRENING N:A SKÅNE

17

18

19 1 ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS ANDELSBEVIS Bilaga 1

20

21

22

23

24 INTRESSEFÖRENINGEN I NORRA SKÅNE Årsredovisningen är upprättad av styrelsen för INTRESSEFÖRENING i NORRA SKÅNE i samarbete med Riksbyggen RIKSBYGGEN: tel RIKSBYGGEN RESERVERAR SIG FÖR EV. TRYCKFEL OCH FÖRBEHÅLLER SIG RÄTTEN TILL ÄNDRINGAR.