Närvarande: Barbro Lindblad, Anders Larsson, Gunnar Persson och Lillemor Larsson

Transkript

1 Marslidens Intresseförening Styrelsemöte 2 maj 2009 Närvarande: Barbro Lindblad, Anders Larsson, ersson och Lillemor Larsson 1 Öppnande Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna. 2 Föreningens ändamål Enligt stadgarna från 1997 är ändmålet att verka för turism och fritidsaktiviteter i Marsliden med angränsande fritidsbyar och områden 3 Medlemsregistret Ulf Persson samt J-O Häggblad har tagit på sig ansvaret för att få ett mera lättarbetet medlemsregister. Styrelsen skall försöka göra en nystart genom att skicka ut informations brev till alla medlemmar, i brevet skall vi bland annat efterlysa e-post adress samt förfrågan om fadderverksamhet för föreningens olika leder, vindskydd mm. Barbro och Christer sammanställer utskicket under våren. 4 Arbetshelg Årets arbetshelger kommer att äga rum lördagen den 4 juli samt lördagen den 15 augusti. Första arbetshelgen kommer leder, ved och allmän städning att prioriteras. Ett förslag angående badplatsen, att vi annonserar att det skall vara en arbetspicknick en viss lördag, där vi städar upp på badplasten, röjer videsnår efter kontakt med markägare (Boye Granlund samt Hasse Mellberg) Anders ansvarar för tömning av sopkärl på badplatsen. ersson tar på sig arbetet med vedbodens ventil samt att utarbeta en typ av vedförvaring vid de olika vindskydden samt vid bagarstugan. Vita leden Byxbäcken där är plank utkörd men arbetet ej påbörjat. Byastugan: Fönster bläck över och under saknas, fönstret mot bagarstugan måste bytas. tar på sig mätning och arbetet där. Ordförande tar upp frågan med Marlene om hennes erbjudande om målning av byastugan står kvar. Party tältet som Anders lånade sommaren -08, skall köras upp till förrådet. Barbro och Gunnar tar på sig arbetet att para ihop de 2 tält som föreningen äger. Anders tar på sig ansvaret för Marsfjälls leden - scoterleden. Anders och Christer har åtagit sig att lasera/mörka vindskyddet vid Långudden, styrelsen önskar att detta skall ske innan juli månad -09.

2 5 Marsliden dagen Möjliga dagar 1 augusti eller 25 juli. Ordförande informerade att Stalon dagen körs vart annat år, alltså i år ingen Stalon dag. Anders tar på sig hela ansvaret med Notdragningen på badplatsen. Lillemor tillsammans med Elisabet P tar på sig bagarstugan Barbro tillsammans med sin familj tar på sig grillningen på badstrand samt eventuellt hamburgare även under dagtid. Pålssons museet, Siv L guidar, styrelsen tillfrågar Karin R och Kicki M om de skulle kunna tänka sig att lära in sig för kommande tider. Fjällgården: Kanons kiosk: Byastugan: Loppis: Hästridning: Det finns många frågetecken, det enda vi var överens om var egentligen att vi måste ha en Marsliden dag, men vi måste träffas mera för att prata ihop oss, ev telefon möte. Ordföranden återkommer i ärendet. 6 Fisketävlige Anders får i uppdrag att kontakta Leif Näslund, styrelsen önskar ett skriftligt förslag hur tävlingen skall utformas, förslaget skickas till ordförande Barbro. 7 Övrigt 7 a. Fjolårets bygdemedel måste göras en slutredovisning, Barbro tillsammans med Ulf P tar sig an detta års bygdemedels ansökan skulle ha varit inne senast sista mars, så tyvärr är vi för sent ute detta år. Inför 2010 års ansökan måste vi vara ute i bättre tid. 7 b. Påminnelse till Anders om förteckning över leder och vindskydd som föreningen har ansvar över. 7 c. har pratat med Ulf Kanon om att göra ett avgränsat område på informations tavlan som Intresseföreningen kan använda mera effektivt. Styrelsen skall även titta över de två andra info. tavlorna som finns vid Strömmen och Vallen. 7 d. Ulf Enqvist har enligt uppgift fått medel för att trycka upp kartmaterial från medborgarskolan. Barbro kontaktar Enqvist för att höra hur långt arbetet med kartorna har kommit., Barbro och Mårten påtar sig att under året gå de olika lederna med GPS för att möta och markera stigarna. Det skall även göras en sorts gradering från 1-3 på de olika lederna, t ex 1 lättgått ingen lutning Barbro kontaktar Stefan L om den befintliga kartan, göra en uppgradering färg, längd mm. 7 e. Styrelsen pratade om Kyrkleden till Fatmomakke samt den förmodligen äldsta leden inom området Buföringsleden den kommer visst från Dorris och går upp mot Storpasset, den är rösad på fjället. Styrelsen beslutade dock att avvakta vidare åtgärder för dessa. Vi måste sköta om det vi ansvarar för nu. 7 f. Ett förslag har inkommit att föreningen skall namnge vindskydden, namn efter kända författare som har haft med bygden att göra, Bernhard Nordh, Yngve Alenius, Sven Rosendahl, m fl.

3 Lillemor och Gunnar får i uppdrag att göra en sammanställning över de olika namnförslagen, tar även kontakt med Gunilla Söder. 7 g. Återkommande fråga inom föreningen; vem har nycklar? Hur många uppsättningar finns det? I skrivandets stund påstås det finnas två uppsättningar till bagarstugan, förråd och byastugan, Anders och Barbro har var sin. 7 i. Inför 2010 års utskick av inbetalningskort och information till medlemmarna måste styrelsen börja arbeta tidigare, önskvärt vore om utskicket kunde ske redan i januari. 7 j. Inför 2010 tar Lillemor och Mårten på sig att filura fram en almanacka som kan säljas av föreningen, tankar finns om olika teman, t ex de olika lederna, vindskydd, gamla hus, förslag mottages via e-post till Lillemor. 7 k. Bifogade bilaga skall uppdateras vid varje styrelsemöte. 8 Nästa möte - Mötet avslutas Ordförande kallar inom en snar framtid till ett medlemsmöte inför Marsliden dagen. Ordförande tackade för visat intresse och avslutade mötet Lillemor Larsson Tf. sekr Barbro Lindblad Ordf.

4 BILAGA TILL STYRELSE PROTOKOLL Marslidens Intresseförening Fadder Badplats med grillkåta och vedbod Dammtjärn Grillkåta Vindskydd Vid Siv Larssons brygga Gistviksudden (mellan Anders L och Håkan L) Harrtjärn Långudden (andra sidan sjön) Vallen Storfallet Apelsinklyftan Storfallet Intresseföreningens ansvar: Städas samt vedhållning Leder Stöken - Gula leden Kullen runt Rosa leden Byxbäckleden - Vita leden Stökåsen/Harrtjärn Strandpromenaden - Blå leden mot byn Gevaliastigen Såttan leden (Röda leden mot Vallen) (skidspår) Mårten L, J-O Häggblad Barbro och Markus Lindblad Intresseföreningens ansvar: Att hålla lederna uppröjda, uppmärkta och skyltade. Skoter leder Marsfjälls leden mellan rågången Saxnäs, Marsliden, korsningen leden Fatmomakke/Marsfjällskåtan Skoter leden Långudden Kalfjället (ovanför Apelsinklyftan)

5 Intresseföreningens ansvar: Att hålla lederna uppröjda, uppmärkta och skyltade. En barmarks och vinter kontroll bör ske. Hus Samlingslokal Bagarstuga Förråd Förrådet på sågen ersson Lillemor L, Elisabet Persson Åtgärder Badplatsen Badplatsen städas inför sommaren Urgallring av videsnår eller borttagning av dito, på stranden Kontroll av ved behovet Ventiler monteras på vedboden Sopkärl Bagarstugan och samlingslokal Skärmtak för bakved byggs på bagarstugans södra vägg Fönsterbleck kompletteras på samtliga fönster Fönstret mot väster på samlingslokalen måste eventuellt bytas Förråd Tältens stålram märks för lättare montage Inventarielista på förenigens ägodelar Förteckning på vilka som har nycklar till respektive låsta utrymmen Arbetsdag Anders L Barbro L, Anders L Anders L Vindskydd Litet skärmtak byggs som skydd för veden detta gäller även Harrtjärn En liten mängd huggen ved vid varje skydd resten ej kluven Namnge varje vindskydd (ett förslag finns från Gunilla S att de kulturpersoner som har anknytning till Marsliden får ge namn åt vindskydden) Skyddet vid museet får namn efter Bernard Nordh Yngve Alenius får låna sitt namn till vindskyddet mellan Anders L och Håkan L osv. Allmän uppstädning Anslagstavlan Egen area på anslagstavlan

6 Kulturarven i byn Beskriva historien om nybyggarna på Stökåsen Finns det fler byggen som kan vara intressant att presentera Kvarndammen vid Harrtjärn ta reda på dess historia Uppmärkning av de minnesmärken som finns i byn minner om gamla tider Små broar, kojplatser, stenbrott, lertag, kemibäck mm Hans Heribert och hans historia Leder Lederna inventeras inför sommaren, för att se om de behövs några omfattande åtgärder, dessa kan göras vid någon av arbetsdagarna En bedömning av lederna görs, hur de är att gå, resultatet av bedömningen presenteras på anslagstavlan med uppgift om ledens längd och vilken kategori av vandrare den lämplig för Vita leden är den nya spången inte lagd, planken är utkörd Faddrar För att underlätta skötseln av våra tillgångar skulle ett sätt kunna vara att varje objekt fick en fadder. Fadders uppgift skulle vara att hålla ett vakande öga på de som han/hon är fadder för och utföra enklare åtgärder. Upptäcker faddern stora brister och fel meddelas detta till den ansvarige i intresseföreningens styrelse, som avgör och det är något som måste åtgärdas akut eller om felet kan åtgärdas vid någon av de arbetsdagar som bestämts vid årsmötet Efterlysning (ett förslag på hur en efterlysning kan se ut) Vill du bli fadder för någon av våra leder, vindskydd eller grillstugor som finns inom Marslidens Intresseförenings vårdnad. Som fadder åtar man sig att några gånger per år gå eller besöka de man är fadder för, vid dessa besök ser man om det är något som måste göras, mindre arbete gör faddern medans stora och tunga åtgärder meddelas styrelsen som planerar och ser till att det åtgärdas vid arbetsdagar eller vid annat lämpligt tillfälle.