Innehållsförteckning

Transkript

1 ÅRSBERÄTTELSE 2013

2 Innehållsförteckning Sida Föredragningslista 3 Röstlängd 4 Styrelsens verksamhetsberättelse 5-7 Kommittéernas verksamhetsberättelser 7-10 Tävlingsstatistik Tävlingsresultat Skidorientering Tävlingsresultat Orientering Utmärkelser 20 Förvaltningsberättelse Revisorsberättelse 24 Slutord 25 Förslag till arbetsplan för Aktivitetsplan Budget för

3 Föredragningslista Medelpads Orienteringsförbunds 59:e årsmöte 12 mars 2014 klockan 17:00 i Sundsvalls OK:s klubbstuga vid Sidsjön. 1. Mötets öppnande. 2. Upprop, fullmaktsgranskning, samt fastställande av röstlängd för mötet. 3. Fastställande av föredragningslista för mötet. 4. Fråga om mötets behöriga utlysande. 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 6. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet. 7. Val av två rösträknare. 8. Behandling av OF-styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året. 9. Behandling av OF-styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna räkenskapsåret. 10. Behandling av revisorernas berättelse för samma tid. 11. Beslut ifråga om ansvarsfrihet för OF-styrelsens förvaltning. 12. Behandling av förslag från OF-styrelsen eller revisorer. Detta avser: a) Verksamhetsplan b) Arbetsordning 13. Behandling av förslag/motioner som inkommit enligt Beslut om föreningarnas årsavgifter till OF och andra avgifter samt fastställande av inkomst och utgiftsstat för innevarande verksamhetsår. 15. Fastställande av arbetsplan för innevarande verksamhetsår. 16. Val av OF-ordförande, tillika ordförande i OF-styrelsen, för tiden till och med nästkommande ordinarie OF-möte. Mandattiden utgår för Peter Sjöbom. 17 Val av två övriga styrelseledamöter för en tid av två år. Mandattiden utgår för Rune Fridlund och Thomas Engberg. 18. Val av revisorer och revisorssuppleant för tiden till och med nästkommande ordinarie OF- möte. Mandattiden utgår för revisor Ulrik Olsson och suppleant Leif Rönnmark 19. Beslut om val av ombud till Svenska Orienteringsförbundets förbundsmöte. 20. Beslut om val av ombud till Västernorrlands Idrottsförbunds årsmöte och SISU Västernorrlands distriktsstämma. 21. Val av valberedning års valberedning består av Björn Abelsson (Sundsvalls OK), Thomas Sellstedt (Selånger SOK) och Helene Cardell (Timrå SOK). 22. Mötets avslutande och utdelning av utmärkelser. 3

4 Röstlängd Varje röstberättigad förening har en röst. Följande föreningar i Medelpad har fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter mot Svenska Orienteringsförbundet samt erlagt av MOF:s årsmöte fastställd årsavgift. IF STRATEGEN KOVLANDS IF NJURUNDA OK SELÅNGER SOK SUNDSVALLS OK TIMRÅ SOK VK UVARNA ÅNGE OK 4

5 Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsen för Medelpads Orienteringsförbund får härmed avge följande berättelse beträffande verksamheten under arbetsåret Anslutna föreningar Den 1 december var åtta föreningar i Medelpad anslutna till Svenska Orienteringsförbundet och därmed också till Medelpads Orienteringsförbund, varav åtta har rösträtt på årsmötet. Styrelsens sammansättning Ordförande: Vice ordförande: Sekreterare: Kassör: Övrig ledamot: Adjungerad: Peter Sjöbom Olof Frænell Sara Timner Rune Fridlund Thomas Engberg Helene Cardell (representant från Tävlingskommittén) Under verksamhetsåret har styrelsen haft tio styrelsemöten. Kommittéer och övriga funktioner Barn- & Ungdomskommittén: Thomas Engberg, VKU (sammankallande) Ann-Christine Lampinen, SSOK Lina Wibron, NOK Rolf Johansson/Thomas Rex, SOK Tommy Oscarsson, ÅOK SkidO-kommittén: Peter Sjöbom, NOK (ordförande) Rolf Johansson, SOK Gunder Borg, KIF Mikael Eriksson, VKU Kari Tallqvist, TSOK Stefan Gullback, IFS Sven-Erik Sundin, SSOK Tävlingskommittén: Helene Cardell, TSOK (sammankallande) Magnus Engberg, SOK Stefan Gullback, IFS Sten-Åke Vedin, SSOK Karl-Anders Larsson, VKU (teknikansvarig) Hasse Hansson, ÅOK Gunnar Jonsson, KIF Jörgen Blästa, NOK Nils-Göran Olsson (kartansvarig) Peter Sjöbom (SkidO) 5

6 Valberedning: Björn Abelsson, SOK (sammankallande) Thomas Sellstedt, SSOK Helene Cardell, TSOK Övriga: Rankingansvarig: Revisor: Revisorsuppleant: Tomas Unander Ulrik Olsson Leif Rönnmark Representation OL-konventet SOFT:s Ungdomskonferens Region 6-möte SDF-träff, Sollefteå USM lagledare Årsmöte Peter Sjöbom Olof Frænell Helene Cardell Magnus Engberg Nils-Göran Olsson Anna Nordin (representerade SOFT:s valberedning) Thomas Engberg Olof Frænell Peter Sjöbom Thomas Engberg Helene Cardell Olof Frænell Peter Sjöbom Anna Nordin Roger Hugosson Niklas Martin Bo Sandberg Medelpads Orienteringsförbunds 58:e årsmöte hölls i Sundsvalls OK:s klubbstuga tisdagen den 12 mars kl 18:00. Sju av distriktets totalt åtta föreningar var representerade med ombud; IF Strategen, Kovlands IF, Njurunda OK, Selånger SOK, VK Uvarna samt Ånge OK. Till ordförande för mötet valdes Leif Rönnmark och sekreterare Sara Timner. Till justerare av protokollet, tillika rösträknare valdes Kjell Eriksson (VK Uvarna) och Gunnar Jonsson (Kovlands IF). Övriga möten och konferenser Föreningsledarträff Plats: Skvaderns gymnasieskola Ansvarig: Styrelsen Samplaneringsmöte Plats: Idrottens hus, Gärdehov Ansvarig: Tävlingskommittén 6

7 Ordförandeträff Plats: Idrottens hus, Gärdehov Ansvarig: Styrelsen Föreningsledarträff Plats: Sundsvalls OK:s klubbstuga Ansvarig: Styrelsen Barn- & Ungdomskommitténs verksamhetsrapport Barn- & ungdomskommittén har under 2013 bestått av Thomas Engberg (VKU, sammankallande), Ann-Christine Lampinen (SSOK), Lina Wibron (NOK), Rolf Johansson/Thomas Rex (SOK) samt Tommy Oscarsson (ÅOK). Under året har tre gemensamma möten hållits för planering och uppföljning av verksamheten. Kontaktpersoner i övriga klubbar i distriktet som inte är representerade i kommittén har löpande fått skriftlig information om vår verksamhet. Anna Nordin (SOK), Bo Sandberg (TSOK) och Kristina Nilsson (VKU) har ingått i USMgruppen som ordnat träningar och aktiviteter för de ungdomar som satsar och varit i rätt ålder för USM under 2013 eller Vid årsmötet i mars så antogs en arbetsplan med två mål för barn & ungdom, Rekrytera och behålla ungdomarna samt Ledarutveckling. För att uppfylla dessa mål har vi fortsatt att jobbat med en sprintserie för att locka ut barn och ungdomar på våra lokala sprinttävlingar och en tävlingsserie för de lite äldre ungdomarna. SOFT hade också förlagt en ungdomstränarutbildning till Sundsvall under hösten som tyvärr blev inställd pga. för få deltagare. Kommittén har under året jobbat med en lista på rekommendationer för lokala arrangemang i syfte att belysa viktiga saker utifrån ett barn & ungdomsperspektiv. Dessa rekommendationer kommer att utvecklas under kommande år. Ungefär hälften av våra lokala arrangemang har levt upp till rekommendationerna och de övriga arrangemang uppfyller nästan rekommendationerna trots att vi inte aktivt har spridit och informerat om dem. Under året har SOFT hållit två stycken barn- & ungdomsledarkonferenser; en i februari och en i samband med OL-konventet i november. Vi var bara representerade på konferensen i februari, av Thomas Engberg. Tio ungdomar från distriktet tog tåget ner till Skåne i april för ett USM-läger och för att förbereda sig på bästa sätt inför USM senare under året. Även om resan var lång så uppskattades lägret. Vid Region6 möte i Ö-vik i april deltog Thomas från ungdomssidan. Bland annat så uppvisades och spreds våra arrangemangsrekommendationer till övriga distrikt vid detta möte. Vid det traditionella Rikslägret i Sälen den juni deltog 14 ungdomar från fyra klubbar tillsammans med åtta ledare från tre olika klubbar. 7

8 Distriktet hade två stycken lag vid AXA-stafetten som genomfördes i samband med O- ringen i Boden. Placeringarna blev 15 och 36 utav 49 fullföljande lag. Glädjande var också att Hanna Hugosson var snabbast av alla på första sträckan. Året har också innehållit en till resa till Skåne under hösten med deltagande på USM för 12 ungdomar från vårt distrikt tillsammans med fyra ledare. Ett breddläger i Matfors med VK Uvarna som värd lockade ett 50-tal barn upp till 12 år för två dagars aktiviteter. Tävlingsserien Rex Rör cup lockade i år 45 ungdomar på någon av de sju deltävlingarna vilket är ungefär lika som ifjol. 118 barn och ungdomar deltog i någon av de fem sprinttävlingarna som ingick i sprintserien varav 61 stycken tilldelades en medalj för minst tre deltagartillfällen (vilket är några färre än i fjol). Selånger SOK ordnade vår gemensamma resa till Daladubbeln i mitten av oktober som blir mer populär för varje år. Alla platser i bussen var fylld och några åkte också med egen transport. Njurunda OK stod för den traditionella avslutningen vid Boda Borg där också en ledarträff genomfördes med summering av säsongen och diskussioner om kommande år. Året avslutades med glädjen av att de påbörjade samarbetet med Ångermanland och Jämtland/Härjedalen tilldelats pengar från Idrottslyftet. Samarbetet sker för ungdomar i åldern år med återkommande träffar och diskussioner under året. Matfors, Thomas Engberg SkidO-kommitténs verksamhetsrapport Kommittén har under verksamhetsåret haft nedanstående sammansättning: Ordförande Ansvarig ungdom Riksläger/träning/USM Informationsansvarig inklusive webb Ansvarig kart- och markfrågor Utbildningsansvarig Gemensamt ansvar tävlingsarrangemang och tävlingsregler 8 Peter Sjöbom, Njurunda OK Rolf Johansson, Sundsvalls OK Gunder Borg, Kovlands IF Mikael Eriksson, VK Uvarna Kari Tallqvist, Timrå SOK Stefan Gullback, IF Strategen Sven-Erik Sundin, Selånger SOK Därutöver svarar varje kommittéledamot för information till och från sina respektive klubbar i och kring frågor som rör skidorienteringskommitténs ansvarsområden. Möten har hållits under året där främst olika former av samordnings- och planeringsfrågor stått på dagordningen. Under verksamhetsåret har långtidsplanen för distriktet reviderats gällande fördelning av ansvar för distriktsgemensamma tävlingar såsom: DM lång och DM medel DM natt Förenings DM

9 Två Åker Ett tävlingsprogram för 2014 fastställts. Samtliga tävlingar är inlagda i Eventor. Under vintern 2013 har snötillgången varit mycket god. Detta har gjort att alla arrangemang har genomförts på ett mycket bra sätt. Antalet åkare har varit mellan 15 och 20 stycken. Distriktet har främst haft framgångar på seniorsidan. Martin Hammarberg tog bland annat guld vid SM i Örnsköldsvik och Elin Vedin blev trea. På ungdomssidan har deltagandet varit lågt. Inga åkare var med på Riksläger eller USM men på distriktstävlingarna har en del ungdomar deltagit. Då många ungdomar som tävlar i orientering på sommaren tävlar i längd på vintern är inte läget så illa som det kan verka. En bra verksamhet kan locka fler ungdomar i framtiden. För verksamhetsåret 2013 genomfördes inga gemensamma utbildningsinsatser i distriktet i skidorientering. Däremot beslutades flytta genom-förandet av ett ungdomsläger i distriktet till den 5 januari 2014, för att träna skido-moment under tävlingslika former med inslag taktik och teknik. Lägret blev tyvärr inställt på grund av för lite snö. Nya västar som ska användas vid USM är beställda och ska levereras före februari Medelpad 25 februari 2014 Peter Sjöbom Rolf Johansson Gunder Borg Mikael Eriksson Kari Tallqvist Stefan Gullback Sven-Erik Sundin Tävlingskommitténs verksamhetsrapport Kommittén har under verksamhetsåret bestått av: Helene Cardell, TSOK, sammankallande Magnus Engberg, SOK Stefan Gullback, IFS Sten-Åke Vedin, SSOK Karl-Anders Larsson, VKU, IT Hasse Hansson, ÅOK Gunnar Jonsson, KIF Jörgen Blästa, NOK Nils-Göran Olsson, kartor Peter Sjöbom, SkidO Tävlingskommittén har under året: Haft tre protokollförda möten Anordnat samplaneringsmötet och fastställt årets aktivitetsplan 9

10 Upprättat årets tävlingsprogram i samråd med granndistrikten, utsett ban- och tävlingskontrollanter samt jury för tävlingar minst nivå 3. Representerats vid SOFTs tävlingsledarkonferens i Stockholm, vid region 6 mötet i Örnsköldsvik samt vid OL konventet i Skövde i november. Hanterat ansökan om kartbidrag till klubbarna i Sundsvalls kommun. Haft kontakter med länsstyrelsen gällande tävlingsplaneringen så att känsliga biotoper inte belastas samt har viltrapport skickats in. Överenskommelse har gjorts om att vi planerar på länsstyrelsens kartor i stället för att skicka in hänvisning till våra kartor. Sundsvall har erbjudits en SM-vecka efter midsommar En sprint samt eventuellt en sprintstafett blir i så fall orienteringens bidrag till denna. TK ställde sig positiv. DM planen har reviderats fram till 2018 Bestämmelser om inbjudan till DM klasser har reviderats Planerat tävlingsverksamheten för 2014 och 2015 Delat upp de huvudsakliga arbetsuppgifterna inom kommittén på klubbarna och deras respektive ledamöter kartor, aktivitetsplan, tävlingsplan, DM, kompetensutveckling, kontrollantfunktioner, Skid-O, mark- och miljö. Det gångna året har varit gynnsamt ur snösynpunkt för SkidO, men tävlingsdeltagandet kunde ha varit bättre. Man jobbar med nya tävlingsområden och ungdomsrekrytering. För fotorienteringen har årets dominerats av TdM och Silva League tävlingarna i mitten av maj. De genomfördes mycket bra av fem av distriktets klubbar. Man fick mycket uppskattning från såväl deltagare som landslagsledning. Dock blev inte deltagarantalet det förväntade och därmed kunde vi inte känna oss nöjda med det ekonomiska utfallet i relation till den stora arbetsinsatsen. Samtliga DM tävlingar har genomförts. Det blev ökat deltagande i natt-dm. Lång- och stafett DM gick i Ångermanlands kustterräng med många löpare i ungdomsklasserna speciellt från SOK, men med små eller inga startande i många klasser D/H

11 Tävlingsstatistik Tävlingsstatistik för SkidO 2013 Datum Arrangör Tävling Antal startande VK Uvarna DM natt Kovlands IF DM lång Kovlands IF DM medel IF Strategen Förenings-DM 27 Summa 83 Tävlingsstatistik för Orientering 2013 Datum Arrangör Tävling Antal startande Tour de Medelpad, medel 398 NOK, SSOK, SOK, Tour de Medelpad, medel TSOK och VKU Tour de Medelpad, lång Timrå SOK DM medel Selånger SOK DM sprint Njurunda OK Njurundabommen, medel Njurunda OK Njurundabommen, lång Sundsvalls OK Ungdomsstafett med öppna klasser SSOK/TSOK 4-sprinten SSOK/TSOK 4-sprinten SSOK/TSOK 4-sprinten SSOK/TSOK 4-sprinten IF Strategen DM natt Njurunda OK Midälvastafetten 175 Summa Antal startande på orienterings-dm de senaste 10 åren År Lång Stafett Natt Ultralång Medel Sprint Inställd Inställd Utgått Inställd Utgått Utgått

12 Lång Stafett Natt Ultralång Medel Sprint Orienterings-DM-arrangörer de senaste 10 åren Arrangörer Lång Stafett Natt Ultralång Medel Sprint 2004 VK Uvarna Njurunda OK Kovlands IF Selånger SOK Njurunda OK 2005 Härnösands OK Selånger SOK Ånge OK Kovlands IF Sundsvalls OK 2006 Sundsvalls OK Kovlands IF H-sands OK Timrå SOK VK Uvarna 2007 OK Nipan Timrå SOK VK Uvarna Sundsvalls OK Selånger SOK 2008 Selånger SOK VK Uvarna Sundsvalls OK Njurunda OK Timrå SOK 2009 Sidensjö IK Sundsvalls OK Selånger SOK VK Uvarna H-sands OK 2010 Njurunda OK Kovlands IF IF Strategen Selånger SOK Sundsvalls OK 2011 OK Nolaskogsarna Njurunda OK Utgått H-sands OK VK Uvarna 2012 H-sands OK Timrå SOK Inställd Utgått Ånge OK Njurunda OK 2013 Skogslöparna IF Strategen Utgått Timrå SOK Selånger SOK Tävlingsresultat SkidO Världsmästerskap 3-11 mars 2013 i Kazakstan Sprint 15 Martin Hammarberg Medel 12 Martin Hammarberg Lång 18 Martin Hammarberg Stafett 2 Johan Granath, Martin Hammarberg, Peter Arnesson 12

13 Svenska mästerskap Jaktstarts-SM i Falun, januari 2013 D21 9 Johanna Maxén Timrå SOK SM lång i Örnsköldsvik, 23 februari 2013 D21 3 Elin Vedin Sundsvalls OK H21 1 Martin Hammarberg Sundsvalls OK SM sprint i Örnsköldsvik, 24 februari 2013 D21 2 Elin Vedin Sundsvalls OK H21 1 Martin Hammarberg Sundsvalls OK H21 11 Markus Frödin Sundsvalls OK D20 9 Alice Hugosson Sundsvalls OK H20 9 Anders Vedin Sundsvalls OK SM medel i Luleå, 16 mars 2013 D21 3 Elin Vedin Sundsvalls OK H21 2 Martin Hammarberg Sundsvalls OK SM stafett i Luleå, 17 mars 2013 H21 5 Martin Hammarberg, Anders Vedin Norrlandsmästerskap NM lång, lördag 2 februari 2013 Ljusdals OK H14 1 Gustav Frænell Sundsvalls OK H20 2 Anders Vedin Sundsvalls OK H20 3 Anders Sjöbom Njurunda OK H45 3 Olof Frænell Sundsvalls OK H55 3 Lars-Peter Johnsson Selånger SOK H65 3 Winn Björklund Sundsvalls OK D45 1 Ingrid Wiklander Nylander Sundsvalls OK NM medel, söndag 2 februari 2013 Ljusdals OK H14 1 Gustav Frænell Sundsvalls OK H21 3 Anders Vedin Sundsvalls OK H45 3 Olof Frænell Sundsvalls OK H55 1 Lars-Peter Johnsson Selånger SOK 13

14 Distriktsmästerskap DM natt, onsdag 30 januari 2013 VK Uvarna H21 Anders Sjöbom H55 Leif Andersson H65 Winn Björklund D21 Anna-Lena Lindström Njurunda OK Njurunda OK Sundsvalls OK Sundsvalls OK DM lång, lördag 9 februari 2013 Kovlands IF H16 Oscar Sundlöf H20 Anders Sjöbom H45 Rune Lindström H55 Leif Sundling H65 Winn Björklund D21 Anna-Lena Lindström D55 Ingrid Wiklander Nylander Sundsvalls OK Njurunda OK Sundsvalls OK Njurunda OK Sundsvalls OK Sundsvalls OK Sundsvalls OK DM medel, söndag 10 februari 2013 Kovlands IF H16 Gustav Frænell H21 Olov Vikström H45 Thomas Sellstedt H65 Winn Björklund Sundsvalls OK Sundsvalls OK Selånger SOK Sundsvalls OK Förenings-DM, söndag 17 februari 2013 IF Strategen Sundsvalls OK Peter Hansson Marianne Bogestedt Erik Toomingas Tävlingsresultat Orientering Svenska mästerskap SM natt, torsdag 18 april 2013 Göteborgs OF samt klubbar D20 14 Annika Carlberg Sundsvalls OK H20 47 Anders Vedin Sundsvalls OK SM sprint, söndag 21 april 2013 Göteborgs OF samt klubbar D20 9 Alice Hugosson Sundsvalls OK 14

15 SM lång, söndag 22 september 2013 Göteborgs OF samt klubbar D20 29 Alice Hugosson Sundsvalls OK SM medel, lördag 28 september 2013 Göteborgs OF samt klubbar D18 8 Hanna Hugosson Sundsvalls OK D20 32 Annika Carlberg Sundsvalls OK SM stafett, söndag 29 september 2013 Göteborgs OF samt klubbar D20 17 D20 41 Sundsvalls OK Hanna Hugosson Alice Hugosson Annika Carlberg Sundsvalls OK Katarina Johansson Stina Nordin Stina Åström USM sprint, fredag 20 september 2013 FK Boken D15 5 Hanna Hugosson Sundsvalls OK D15 8 Stina Nordin Sundsvalls OK D15 90 Elin Nilsson VK Uvarna D15 91 Anna Lampinen Selånger SOK H15 52 Martin Storkamp Sundsvalls OK H15 67 Axel Englund Sundsvalls OK H16 29 Oscar Sundlöf Sundsvalls OK H16 63 Axel Martin Njurunda OK H16 72 Andreas Sandberg Sundsvalls OK H16 90 Johannes Björklund Njurunda OK USM lång, lördag 21 september 2013 FK Boken D15 5 Hanna Hugosson Sundsvalls OK D15 14 Stina Nordin Sundsvalls OK D15 86 Elin Nilsson VK Uvarna D15 90 Anna Lampinen Selånger SOK H15 74 Axel Englund Sundsvalls OK H15 80 Martin Storkamp Sundsvalls OK H16 40 Oscar Sundlöf Sundsvalls OK H16 82 Johannes Björklund Njurunda OK H16 89 Axel Martin Njurunda OK H16 90 Andreas Sandberg Sundsvalls OK 15

16 Distriktsstafett vid USM, söndag 22 september 2013 FK Boken 12 Medelpads OF lag 1 H15 Axel Englund D15 Stina Nordin H16 Oscar Sundlöf D16 Hanna Hugosson DNF Medelpads OF lag 2 H15 Martin Storkamp D15 Anna Lampinen H16 Axel Martin D16 Elin Nilsson Norrlandsmästerskap NM sprint, fredag 9 augusti 2013 OK Storsjön D14 1 Frida Vikström Sundsvalls OK D16 1 Hanna Hugosson Sundsvalls OK D18 2 Johanna Sjölund Sundsvalls OK D40 3 Anna Lundgren Sundsvalls OK D60 2 Barbro Edström Kovlands IF D70 1 Laila Näslund Timrå SOK D70 3 Elvy Peterson Sundsvalls OK H40 1 Mattias Edström Kovlands IF H40 2 Magnus Jonsson Sundsvalls OK H45 2 Richard Lindström Njurunda OK H50 1 Tomas Edström Sundsvalls OK H65 1 Owe Edström Kovlands IF H65 3 Åke Höglund Timrå SOK H70 1 Ove Peterson Sundsvalls OK H70 3 Jim Persson VK Uvarna H80 1 Yngve Larsson Kovlands IF NM medel, lördag 10 augusti 2013 Östersunds OK D14 1 Frida Vikström Sundsvalls OK D14 2 Frida Svedberg Sundsvalls OK D16 1 Hanna Hugosson Sundsvalls OK D16 2 Stina Nordin Sundsvalls OK D40 1 Charlotte Vikström Sundsvalls OK D40 2 Anna Lundgren Sundsvalls OK D45 2 Anna Nordin Sundsvalls OK D70 1 Laila Näslund Timrå SOK H40 1 Mattias Edström Kovlands IF 16

17 H45 2 Thomas Johansson Sundsvalls OK H50 1 Lars Holmquist Sundsvalls OK H65 1 Owe Edström Kovlands IF H70 3 Gunnar Bengtsson Sundsvalls OK H80 2 Yngve Larsson Kovlands IF NM lång, söndag 11 augusti 2013 Östersunds OK D14 1 Frida Vikström Sundsvalls OK D16 1 Hanna Hugosson Sundsvalls OK D40 1 Charlotte Vikström Sundsvalls OK D40 2 Anna Lundgren Sundsvalls OK D45 1 Anna Nordin Sundsvalls OK D45 3 Cecilia Edström Sundsvalls OK D70 2 Elvy Peterson Sundsvalls OK H40 2 Lars Henriksson Sundsvalls OK H45 2 Thomas Johansson Sundsvalls OK H50 1 Jan Nordin Sundsvalls OK H50 2 Marcus Eriksson VK Uvarna H60 1 Håkan Berglund-Lake Kovlands IF H60 2 Sven-Erik Sundin Selånger SOK H65 1 Owe Edström Kovlands IF H65 2 Åke Höglund Timrå SOK Distriktsmästerskap DM sprint, onsdag 19 juni 2013 Selånger SOK D10 Emmie Norman VK Uvarna H12 Albin Kårén Sundsvalls OK D12 Sofie Fröjd Sundsvalls OK H14 Gustav Frænell Sundsvalls OK D14 Frida Vikström Sundsvalls OK H16 Axel Martin Njurunda OK D18 Johanna Sjölund Sundsvalls OK H21 David Holmberg Sundsvalls OK D21 Jenny Erlandsson Sundsvalls OK H35 Anders Erlandsson Sundsvalls OK D35 Jenny Unander Sundsvalls OK H45 Mattias Lindahl Sundsvalls OK D45 Anna-Lena Lindström Sundsvalls OK H55 Bosse Mellerstedt Selånger SOK D55 Ann Björklund Njurunda OK H65 Owe Edström Kovlands IF D65 Ingrid Petersson Sundsvalls OK H70 Jim Persson VK Uvarna D70 Laila Näslund Timrå SOK H75 Bengt Larsson Kovlands IF H80 Gunder Borg Kovlands IF 17

18 DM medel, onsdag 12 juni 2013 Timrå SOK D10 Tove Ericsson Sundsvalls OK H10 Petter Erlandsson Sundsvalls OK D12 Nelly Persson Sundsvalls OK H12 Jonne Liukkonen Sundsvalls OK D14 Frida Svedberg Sundsvalls OK H14 Nils Lundgren Sundsvalls OK D21 Johanna Bergman Sundsvalls OK H16 Axel Englund Sundsvalls OK D35 Charlotta Palmgren Sundsvalls OK H21 Thomas Rex Sundsvalls OK D45 AnnaKarin Haglund Sundsvalls OK H35 Roger Palmgren Sundsvalls OK D55 Ann-Christin Vedin Selånger SOK H45 Marcus Eriksson VK Uvarna D65 Ingrid Petersson Sundsvalls OK H55 Håkan Berglund-Lake Kovlands IF D70 Ulla Hellman Sundsvalls OK H65 Karl-Erik Norling Sundsvalls OK H70 Erik Kardell Njurunda OK H75 Bengt Larsson Kovlands IF H80 Lennart Österberg Sundsvalls OK DM lång, lördag 24 augusti 2013 Skogslöparna D10 Tove Ericsson Sundsvalls OK H10 Oskar Vikström Sundsvalls OK D12 Sofie Fröjd Sundsvalls OK H12 Axel Lundgren Sundsvalls OK D14 Frida Vikström Sundsvalls OK H14 Gustav Frænell Sundsvalls OK D16 Hanna Hugosson Sundsvalls OK H16 Oscar Sundlöf Sundsvalls OK D21 Sara Timner Sundsvalls OK H21 Olov Vikström Sundsvalls OK D35 Charlotta Palmgren Sundsvalls OK H35 Håkan Stolt Sundsvalls OK D45 Anna Nordin Sundsvalls OK H45 Lars Holmquist Sundsvalls OK D70 Heléne Cardell Timrå SOK H55 Håkan Berglund-Lake Kovlands IF H65 Harri Näätänen Kovlands IF H70 Jim Persson VK Uvarna H75 Bengt Larsson Kovlands IF DM stafett, söndag 25 augusti 2013 Skogslöparna D12 Sundsvalls OK H12 Sundsvalls OK Alice Larsson Hannes Lindahl Alice Palmgren Oskar Vikström D21 Sundsvalls OK H13-16 Sundsvalls OK Anna Nordin Martin Storkamp Annika Carlberg Oscar Sundlöf D140 Timrå SOK H21 Sundsvalls OK Laila Näslund Johan Nordin Heléne Cardell Olov Vikström 18

19 DM natt, fredag 13 september 2013 IF Strategen D12 Sofie Fröjd Sundsvalls OK H12 Hannes Lindahl Sundsvalls OK D14 Frida Vikström Sundsvalls OK H14 Gustav Frænell Sundsvalls OK D16 Stina Nordin Sundsvalls OK H16 Oscar Sundlöf Sundsvalls OK D21 Johanna Sjölund Sundsvalls OK H20 Anders Sjöbom Njurunda OK D40 Anna Lundgren Sundsvalls OK H21 Tobias Eliasson Sundsvalls OK D70 Ulla Hellman Sundsvalls OK H35 Lars Henriksson Sundsvalls OK H45 Richard Lindström Njurunda OK H55 Lars-Peter Johnsson Selånger SOK H65 Åke Höglund Timrå SOK H70 Sören Jansson Sundsvalls OK H75 Rolf Dahlström VK Uvarna H80 Gunnar Jonsson Kovlands IF REX RÖR cup D TOT maj maj dec jun jul aug sep 1 Sofie Fröjd SOK 20 (15) Alice Palmgren SOK (15) Nelly Persson SOK (11) (1) 83 4 Elin Unander SOK (13) 76 5 Tove Frænell SOK 11 (11) Kajsa Lindqvist SSOK Lina Pontén SSOK Anna Adetorp SOK Hanna Nilsson VKU Elsa Lampinen SSOK Maja Engberg VKU Julia Nordlander SOK Alva Larsson SOK H TOT maj maj dec jun jul aug sep 1 Albin Kårén SOK (15) 91 2 Anton Söderberg SOK (13) 85 4 Hannes Lindahl SOK 14 (1) (1) Robin Edlund SOK (1) (14) 72 5 Jonne Liukkonen SOK Oskar Mårtensson SOK Adrian Carlsson SOK Axel Lundgren SOK Lukas Johansson SOK Petter Erlandsson SOK Theo Barkemo SOK

20 12 Lukas Bengtsson SSOK Noel Boström VKU 7 7 D TOT maj maj dec jun jul aug sep 1 Frida Vikström SOK (17) (20) Frida Svedberg SOK Sara Nilsson VKU Ann Johansson SOK H TOT maj maj dec jun jul aug sep 1 Gustav Frænell SOK (14) (15) Axel Lindqvist SOK Nils Lundgren SOK Björn Johansson SOK D TOT maj maj dec jun jul aug sep 1 Stina Nordin SOK Elin Nilsson VKU Hanna Hugosson SOK Anna Lampinen SSOK Caroline Johansson SOK 1 1 H TOT maj maj dec jun jul aug sep 1 Oscar Sundlöf SOK (15) Axel Martin NOK Johannes Björklund NOK Axel Englund SOK Martin Storkamp SOK Andreas Sandberg SOK Utmärkelser Medelpads Skogskarlars pris till lovande ungdomar Martin Storkamp och Gustav Frænell, bägge Sundsvalls OK Medelpads Skogsflickors pris till flicka år Hanna Hugosson, Sundsvalls OK 20

21 Förvaltningsberättelse Årsredovisning Styrelsen för Medelpads Orienteringsförbund avger härmed årsredovisning för räkenskapsåret BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Checkkonto , , Konto SBAB 0, , Kundfordringar 4 970, ,00 Not Förutbetald hyra 2 728, , Övr. förutbetalda kost ,00 S:a Omsättningstillgångar , , Inventarier 0,00 0, Avskrivning inventarier 0,00 0, Datautrustning 0,00 0,00 Summa anläggningstillgångar 0,00 0,00 S:a Tillgångar , ,26 SKULDER Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 1 354, ,00 Not Intrimsskuld , ,00 Not 3. S:a Skulder , ,00 Eget kapital 2091 Balanserat resultat , , Redovisat resultat ,62-498,34 S:a Eget kapital , ,26 S:a Skulder och Eget kapital , ,26 Peter Sjöbom Olof Frænell Rune Fridlund Sara Timner Thomas Engberg (Information om Not 1, 2 & 3 återfinns sist i detta dokument) 21

22 Resultaträkning INTÄKTER BUDGET UTFALL Administration 3010 Försäljning av kanslitjänster , , VIF Förvaltningsbidrag 5 000, , SOFT Basbidrag , , Klubbbidrag , , Tävlingsavgifter , , Öv ersättningar och intäkter 0,00 0, Ränteintäkter 0, , Övriga finansiella 0,00 30, , , ,16 Utbildningskommitten 3311 Föreningsledarträffen 6 000,00 0, Kurser och seminarier 0, Försäljning kursmaterial 0, ,00 0,00 0,00 Tävlingskommitten 3416 Kartbidrag , , Tour de Medelpad , , , , ,50 Ungdomskommitten 3510 USM , , USM-läger , , Regionläger 0,00 0, Bredd o Teknik ,00 0, Ungdomsavslutning , , Tränarprojekt 1 500,00 0, , , ,00 SkidO 3600 Bidrag från MSF , , ,00 Summa intäkter , ,66 KOSTNADER BUDGET UTFALL Administration 5010 Lokalhyra , , Lokalhyra,städning ,00 0, Kontorsmaterial -500,00 0, Papper, trycksaker -500,00-583, Kopiering ,00-905, Färgutskrifter -100,00-144, Telefon, fax , , Porto ,00-335, Övr.administrativa kost 0, Datakostnad , , Dataprogram, licenser , , Företagsförsäkringar 0,00 0, Bankkostnader , , Kanslikostnader 0,00 0, Öresutjämning 0,00 0, Ränte- & finansiella kostnader 0,00-213, , , ,50 22

23 Styrelsen 4211 Årsmöte ,00 0, Möten , , Verksamhetsberättelsen -300,00 0, Ers. Styrelsens kostnader ,00 0, Kurser och konferenser , , Föreningsledarträffen , , Skogssport ,00-470, Styrelsen uppvaktningar ,00 0, Bilersätt. Skattefri 0, , , , ,00 Utbildningskommitten 4311 Föreningsledarträffen 0, Kurser och seminarier 0,00 0,00 0,00 0,00 Tävlingskommitten 4411 Ban- och tävlingskontroll -500,00 0, Möten, träffar ,00 0, Medaljer , , Nattcupen, priser -500,00-414, Kurser , , Kartbidrag , , Tour de Medelpad , , , , ,50 Ungdomskommitten 4510 USM , , USM-läger , , Regionläger 0,00 0, Bredd o Teknikläger , , Möten o Träffar -500,00 0, Kurser o konf , , Sprintserien ,00 0, Rex Cupen 0, , Avslutningsträff , , MOF:s Ungdomspris ,00 0, Kläder , , , ,00 SkidO 4600 Bidrag SkidO , USM SkidO ,00 0, Kläder ,00 0, Övrigt ,00 0, , , ,00 Summa kostnader , ,00 Årets över-/underskott ,00-498,34 Omslutning ,66 23

24 24

25 Slutord Under 2013 har styrelsen i samråd med kommittéer och de särskilt utsedda ansvariga fattat beslut och säkerställt att löpande aktiviteter, samordning samt övrig verksamhet inom ramen för Medelpads Orienteringsförbunds ansvarsområde blivit utförda. Styrelsen har under året haft Helene Cardell adjungerad i styrelsearbetet. Året har präglats av många insatser för att förfärdiga styrdokument som arbetsordning och verksamhetsplan för 2014 och Utgångspunkten har varit att forma dokument som bättre stämmer överens med både distriktets ambitioner och Svenska Orienteringsförbundets utgångspunkter. Förankringsarbetet har skett dels via våra kommittéer dels genom avstämning och dialog med respektive klubbars företrädare. När styrelsen ser tillbaka på året som gått till ända utifrån den arbetsplan som senaste årsmötet fastställde kan vi med glädje konstatera att en överväldigande majoritet av våra huvudmål blivit uppnådda detta gäller både deltagande i olika aktiviteter men även synliggörandet av våra grenar. Ett område som har aktiverats är utbildning dock har vi ännu inte nått ända fram när det gäller aktiviteter i samtliga klubbar. Vi ser att dessa huvudmålsättningar även fortsättningsvis är viktiga att arbeta med för att nå en ännu mer positiv utveckling av förbundets verksamhet. Ungdomsverksamheten är en viktig och väsentlig del, därför satsar förbundet resurser här. Ser vi till de målsättningar som varit vägledande under året kring rekrytering och ledarutveckling är styrelsens bedömning att de flesta av målen har nåtts och att det finns ett väl fungerande arbeta för att fortsätt nå måluppfyllelse. Tävlingsverksamheten har en stor och betydelse full funktion för distriktet framför allt när det gäller samordning av olika aktiviteter. Här ser styrelsen att måluppfyllelsen varit god. Det finns dock ett område som kvarstår att tillsammans med deltagande klubbar lösa och det är hur och i vilken form som Tour de Medelpad skall leva vidare. Junior- och elitverksamheten är ett område där vi ser ett behov att fokusera mer och tydligare kring. Bla nu när Sundsvalls gymnasium blivit beviljad tillstånd från Svenska Orienteringsförbundet att driva idrottsgymnasium med inriktning mot orientering. Därför har vi i vårt arbete med arbetsordning särskilt sett över form och ordning för detta område. Skidorientering är sedan ett par år en del av förbundets verksamhet. Här har inte alla mål kunnat uppfyllas men de flesta har varit beroende av snötillgången vilket vi från styrelsen haft lite svårt att påverka. Vi har trots detta haft ett varierat utbud av tävlingar inom distriktet. Dessutom har vi haft deltagare från distriktet som verkat inom ramen för landslaget. Ett annat område som vi sett behov av att hitta nya former för är motionsverksamheten. Här ser vi nya trender i vår omgivning som vi kan koppla an till för att konceptuellt föra motionsorienteringen framåt. Här ser vi fortfarande stora utmaningar när det gäller måluppfyllelsen. Avslutningsvis vill styrelsen rikta ett stort tack till alla aktiva, ledare och övriga som under året på olika sätt bidragit till att fortsätta utveckla orienteringssporten i Medelpad. Medelpad den 21 februari 2014 Peter Sjöbom Olof Fraenell Rune Fridlund Ordförande Vice ordförande Kassör Thomas Engberg Ledamot/IT samordnare Sara Timner Sekreterare 25

26 Förslag till arbetsplan för 2014 Detta förslag från MOF:s styrelse ska fastställas av årsmötet den 12 mars Planen utgörunderlag för det budgetförslag som också ska föreläggas årsmötet. Övergripande är de stadgeenliga uppgifter MOF har är: Att samordna klubbarnas aktiviteter där så är lämpligt. Att uppfylla distriktets skyldigheter mot SOFT, andra organisationer samt mot myndigheter. Huvudmål 5 % fler starter bland distriktets löpare 2014 jämfört med Tävlingskommitté Anordna samplaneringsmöte och utvärderingsmöte av årets tävlingar. Junior och elitkommitté Minst en gemensam resa till tävlingar utanför distriktet. Barn och ungdomskommitté Några klubbar ordnar ett breddläger och ett teknikläger. Minst en gemensam resa till tävlingar utanför distriktet. Skidorienteringskommitté 10 % fler starter säsongen jämfört med säsongen Motionskommitté Minst fem av distriktets föreningar ordnar Naturpasset, hittaut eller liknande. Informationsansvarig Genomföra en mediaträff för distriktets föreningar. Kartansvarig Uppmuntra alla distriktets föreningar att skaffa laserskannat grundmaterial för klubbarnas möjliga karteringsområden. Markkontaktansvarig Genomföra informationsträffar med respektive förening om markfrågor. Utbildningsansvarig Genomföra en gemensam utbildning för någon grupp av funktionärer inom distriktet (tex kartritning, banläggning, administration, tävlingsledning). I dokumentet Verksamhetsplan finns också kortoch långsiktiga mål att jobbamot. 26

27 Aktivitetsplan för 2014 Mån Dag Klubb Aktivitet Februari 5 SOK Vintercup 12 TSOK Nattcup 19 SOK Vintercup 26 NOK Nattcup Mars 12 SOK Nattcup avslutning 19 SOK MOFs Vintercup årsmöte avslutning före nattcupen 29 SOK Spring Sprint 1 April 1 SOK Spring Sprint 2 5 SOK Spring Sprint 3 8 SOK Spring Sprint 4 11 Sigtuna OK SM Natt 15 SOK Spring Sprint 5 22 Zeke MOF Teknik 24 SSOK Run to the hills 1 29 SOK MOF Teknik Maj 1 OK Hammaren Hammarslaget, Sprint + Medel 1 SSOK Run to the hills Eksjö 10mila 6 SSOK MOF Teknik 7 TSOK 4 sprinten 1 8 NOK/NOK Sommarserien 1 /VOL SOK Teknikläger år 11 VKU När OL 13 SOK MOF Teknik 15 SSOK/TSOK Run to the hills 3 / VOL 16 NOK TdM Medel 17 NOK TdM Lång 18 SOK TdM Lång 20 VKU MOF Teknik 21 SSOK 4 sprinten 2 22 NOK/SSOK Sommarserien 2 /VOL 24 OK Nipan Nipstigen Medel 25 OK Nipan Nipstigen Lång 27 TSOK MOF Teknik 29 Söderhamns OK Faxeträffen Medel 29 Härnösands OK Öbacka Challenge Medel 30 Söderhamns OK Faxeträffen Lång 31 Rehns BK Rehns nationella Medel + Sprint 31 Örnsköldsviks OK Bussbyloppet Medel 31 OK Linné SM sprint kval Juni 1 Rehns BK Rehns nationella, Lång 1 Skogslöparna Skogslöparnas Nordiska, Lång 1 OK Linné SM sprint final 27

28 3 Zeke MOF Teknik 4 SOK Vår Ruset 5 SSOK/VKU Run to the hills 4 /VOL 6 Alfta/ÖSA ÖSA träffen, Medel 6 IFK Umeå Västerbottens 3-dagars, Lång 7 Alfta/ÖSA ÖSA träffen, Lång 7 IFK Umeå Västerbottens 3-dagars, Medel 8 Alfta/ÖSA ÖSA träffen, Medel 8 IFK Umeå Västerbottens 3-dagars, Lång 9 KIF DM sprint 10 SOK MOF Teknik 12 NOK/NOK Sommarserien 3 /VOL Kuopio Jukolakavlen 15 ÅOK DM medel 17 TSOK MOF Teknik 18 NOK?? Tj-OL kavlen 19 SSOK/KIF Run to the hills 5 /VOL Sälen Riksläger 26 NOK/SOK Sommarserien 4 /VOL SOK Bredd- o Teknikläger 8-12 år Juli 1 VKU MOF Teknik 3 SSOK Run to the hills J/H Vålådalen, Sprint, Medel, Lång 8 SSOK MOF Teknik 10 NOK Sommarserien 5 15 Zeke MOF Teknik 17 NOK Sommarserien Skåne O-Ringen 29 SOK MOF Teknik 31 J/H Fjäll-OL Augusti 1 J/H Fjäll-OL 1-2 Västergötland U-10mila 2 J/H Fjäll-OL 5 SSOK MOF Teknik 7 NOK/SSOK Sommarserien 7 / VOL 8 Ljusdal NM Sprint 9 Ljusdal NM Medel 10 Ljusdal NM Lång 12 NOK MOF Teknik 14 SSOK/SOK Run to the hills 7 /VOL SSOK Selånger Marknad 17 OK Nolaskogsarna Höga Kustens Medeldistans 19 Zeke MOF Teknik 21 NOK/KIF Sommarserien 8 / VOL 23 TSOK/VKU DM Lång 24 TSOK/VKU DM stafett 28

29 26 NOK MOF Teknik 27 SSOK 4-sprinten 3 28 SSOK/IFS Run to the hills 8 / VOL September 2 SOK MOF Teknik 4 SSOK/TSOK Run to the hills 9 / VOL 7 SOK Ungdoms stafett m ÖM klasser 9 Zeke MOF Teknik 10 TSOK 4-sprinten Östersund Loffelunken ungd tävl 16 SSOK DM Natt 18 SSOK/VKU Run to the hills 10 / VOL Västmanland USM Köping Kolsva Uppland SM 23 SOK Öppet Natt-KM 25 SOK VOL Uppland SM Söderhamn Veteran RM Oktober 4 SSOK Selångerträffen, Medel 5 SSOK Midälvastafetten 11 Haninge/Rav 25manna 12 Haninge/Rav 25mannakorten 18 Dalarna Daladubbeln 19 Dalarna Daladubbeln 22 Nattcup November 5 Nattcup 8 Hökens IF Höknatten 19 Nattcup December 3 Nattcup 17 Nattcup 2015 Januari 14 Nattcup 28 Nattcup Februari 11 Nattcup 25 Nattcup Mars 11 Nattcup 29

30 Budget för 2014 Intäkter Kostnader Resultat Administration 3010 Försäljning av kanslitjänster VIF Förvaltningsbidrag SOFT Basbidrag Klubbbidrag Tävlingsavgifter Öv ersättningar och intäkter Lokalhyra Kontorsmaterial Papper, trycksaker Kopiering, Telefon, fax Porto Datakostnader Dataprogram, licenser Bankkostnader Bilersättning skattefri Avskrivning Resultat Styrelsen 3216 Föreningsledarträffen Årsmötet Möten Verksamhetsberättelsen Ers.styrelsekostnader Kurser och konferenser Föreningsledarträffen Skogssport Styrelsens uppvaktning Resultat Tävlingskommittén 3416 Kartbidrag Tour de Medelpad Ban- och tävlingskontroll Möten, träffar Medaljer Nattcupen Kurser, konferenser, regionmöte Kartbidrag Tour de Medelpad, Resultat

31 Ungdomskommittén 3510 USM USM-läger Regionläger Bredd & teknikläger Avslutningsträff MOF:s ungdomspris Tränarprojektet USM USM-läger Regionläger Bredd & teknikläger Möten och träffar Kurser och seminarier Sprintserien Avslutningsträff Rex Cupen Bidrag Ungdomsverksamhet Resultat Skid-Okommittén 3600 Bidrag från MSF USM Riksläger Kurser och seminarier Kläder Övrigt 5000 Resultat Motionskommittén Resultat Junior - Elit Resultat Totalt resultat:

32 Medelpads Orienteringsförbund Box Sundsvall Tel: Fax E-post: Hemsida: 32

33 Noteringar för balansräkning 2013 Not Fordringar Sundsvalls OK 2500,00 VK Uvarna 1790,00 Njurunda OK 704,00 Selånger SOK 1981,00 Medelpads SF 8830,00 Summa fordringar ,00 Not Leverantörsskulder Helene Cardell 1130,00 Hotell Södra Berget 2000,00 Helene Cardell 740,00 Bergmans Reklam 483,00 Västernorrlands Idrottsförbund 1628,00 Summa leverantörsskulder ,00 Not Interimsskulder Avsatt för IT Kost TdM 18000,00 Rest klubbar TdM 642,00 Överfört bidrag SkidO ,00 Överför tävl.avgift till ,00 Summa Interima skulder ,00 33