INNEHÅLLSFÖRTECKNING FÖREDRAGNINGSLISTA 4 RÖSTLÄNGD 5 STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 6-7 KURSER, TRÄFFAR OCH LÄGER 7 KOMMITTÉERNAS BERÄTTELSER 8-10

Transkript

1 Årsberättelse 2011

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING SIDA FÖREDRAGNINGSLISTA 4 RÖSTLÄNGD 5 STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 6-7 KURSER, TRÄFFAR OCH LÄGER 7 KOMMITTÉERNAS BERÄTTELSER 8-10 TÄVLINGSSTATISTIK TÄVLINGSRESULTAT REX RÖR - Cupen 18 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSEN REVISIONSBERÄTTELSEN 24 SLUTORD 25 FÖRSLAG TILL ARBETSPLAN AKTIVITETSPLAN BUDGET MOTIONER OCH PROPOSITIONER 33 2

3 3

4 Medelpads Orienteringsförbunds 57:e årsmöte 13 mars 2012 i Timrå SOK:s klubbstuga, Timrådalens Skidstadion kl 18:00 Föredragningslista 1. Mötets öppnande, Utdelning av priser. 2. Upprop, fullmaktsgranskning, samt fastställande av röstlängd för mötet. 3. Fastställande av föredragningslista för mötet. 4. Fråga om mötets behöriga utlysande. 5. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 6. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet. 7. Val av två rösträknare. 8. Behandling av OF-styrelsens verksamhetsberättelse för det gångna året. 9. Behandling av OF-styrelsens förvaltningsberättelse för det gångna räkenskapsåret. 10. Behandling av revisorernas berättelse för samma tid. 11. Beslut ifråga om ansvarsfrihet för OF-styrelsens förvaltning. 12. Behandling av förslag från OF-styrelsen eller revisorer. 13. Behandling av förslag som inkommit enligt 12 ( motioner ) 14. Beslut om föreningarnas årsavgifter till OF och andra avgifter samt fastställande av inkomst och utgiftsstat för innevarande verksamhetsår. 15. Fastställande av arbetsplan för innevarande verksamhetsår. 16. Val av OF-ordförande, tillika ordförande i OF-styrelsen, för tiden till och med nästkommande ordinarie OF-möte. Mandattiden utgår för: Olof Fraenell 17a. Val av två övriga styrelseledamöter för en tid av två år. Mandattiden utgår för: Rune Fridlund, Ann-Kristin Vedin 17b. Fyllnadsval på ett år efter Helene Cardell som avsagt sig. 18. Val av revisorer och revisorssuppleant för tiden till och med nästkommande ordinarie OF-möte. Mandattiden utgår för: Revisor Ulrik Olsson och suppleant Leif Rönnmark 19. Beslut om val av ombud till Västernorrlands Idrottsförbunds årsmöte och SISU Västernorrlands distriktsstämma. 20. Val av valberedning års valberedning: Gunnar Jonsson, Kovlands IF, Gunilla Jacobsson Njurunda OK och Göran Berg Sundsvalls OK 21. Mötets avslutande. 4

5 5

6 Röstlängd Varje röstberättigad förening har en röst. Följande föreningar i Medelpad har fullgjort sina stadgeenliga skyldigheter mot Svenska Orienteringsförbundet samt erlagt av MOF:s årsmöte fastställd årsavgift. IF STRATEGEN KOVLANDS IF NJURUNDA OK SELÅNGER SOK SUNDSVALLS OK TIMRÅ SOK VK UVARNA ÅNGE OK 6

7 Verksamhetsberättelse Styrelsen för Medelpads Orienteringsförbund får härmed avge följande berättelse beträffande verksamheten under arbetsåret Anslutna föreningar Den 1 december var 8 föreningar i Medelpad anslutna till Svenska Orienteringsförbundet och därmed också till Medelpads Orienteringsförbund, varav 8 har rösträtt på årsmötet. Styrelsens sammansättning Ordförande: Olof Fraenell Vice ordförande: Peter Sjöbom Sekreterare: Helene Cardell Ekonomiansvarig: Rune Fridlund Övriga ledamöter: Ann-Kristin Vedin Kommittéer och övriga funktioner. Tävlingskommitté: Olof Fraenell Ordf. Nils-Göran Olsson Kartkonsulent Karl-Anders Larsson Teknikansvarig Samt representanter för klubbarna Rankingansvarig: Tomas Unander Ungdomskommittén: Ann-Kristin Vedin Sammankallande Klubbrepresentanter SkidO kommittén: Peter Sjöbom Ordf. Rolf Johansson, SOK Gunder Borg, KIF Mikael Eriksson, VKU Kari Tallqvist, TSOK Stefan Gullback, IFS Sven-Erik Sundin, SSOK Revisor: Revisorsuppleant: Ulrik Olsson Leif Rönnmark Valberedning: Gunnar Jonsson, Kovlands IF Sammankallande Gunilla Jacobsson, Njurunda OK Göran berg, Sundsvalls OK Under året har styrelsen haft 8 sammanträden. Representation SOFT:s ordförandekonferens SOFT:s tävlingskonferens SOFT:s Ungdomskonferens SOFT:s Naturpasskonf. Region 6 möte USM lagledare Olof Fraenell Göran Berg Anna Nordin Anna-Lena Lindström Helene Cardell Helene Cardell, Peter Sjöbom Anna Nordin Stefan Wassbrink Anna-Lena Lindström 7

8 Årsmöte Medelpads Orienteringsförbunds 56:e årsmöte hölls i Njurunda OK:s klubbstuga tisdagen den 15 mars kl Sex av distriktets totalt åtta föreningar var representerade med ombud. IF Strategen, Kovlands IF, Njurunda OK, Selånger SOK, Timrå SOK och VK Uvarna. Till ordförande för mötet valdes Leif Rönnmark och sekreterare Göran Berg. Till justerare av protokollet, tillika rösträknare valdes Sten-Åke Vedin och Uno Wallgren. Kurser och konferenser Samplaneringskonferens Plats: SOK Stugan Ansv: Tävlingskommittén OLA och SportIdent Plats: Timrå SOK:s klubbstuga Ansv. Henrik Bengtsson Deltagare: 16 st Utvärderingsmöte Plats: Nordichallen Ansvariga: Tävlingskommittén Deltagare: 19 st Föreningsledarträff Plats: Hulistugan Ansvariga: Styrelsen Deltagare: 20 st Läger distrikt och centralt Teknikläger Plats: Sörfors Ansvarig: Rolf Johansson Deltagare: 25 st USM-läger Plats: Efter U-tiomila Ansvarig: Anna Nordin, Bo Sandberg, Stefan Wassbrink Deltagare: 11 st Ungdomsläger Plats: Timrå SOK klubbstuga, Timrå SOK Ansvarig: Bo Sandberg Deltagare: 30 st Ungdomsläger Plats: Timrå SOK klubbstuga, Timrå SOK Ansvarig: Bo Sandberg Deltagare: 30 st 8

9 Ungdomskommitténs rapport 2011 Ungdomskommittén har som tidigare bestått av representanter från Timrå SOK, Njurunda OK, VK Uvarna, Sundsvalls OK och Selångers SOK. USM gruppen bestående av Anna Nordin Sundsvall OK, Stefan Wassbrink VK Uvarna och Bo Sandberg Timrå SOK har genomfört träningar och läger för att stärka sammanhållningen bland deltagarna och förbättra orienteringen för ungdomarna. Vi gjorde en ungdomssprint i år istället för ungdomsserie, vilket har haft en god effekt med stort antal ungdomar som deltagit. Vi delade ut ett pris till de som deltagit 3 av 5 tävlingar och det var mycket uppskattat. De traditionella uppdragen i form av teknikläger, bredläger, Daladubbeln och avslutningen på Bodaborg ordnar klubbarna enligt en rullande aktivitetslista. Vid avslutningen på Bodaborg hade vi ett ungdomsforum där ungdomarna delades in i grupper och de fick sedan svara på några frågor kring tävlingar, träning, läger och stafetter. Det kan ge oss underlag att arbeta efter ungdomarnas åsikter och inte vad vi tror de vill ha. De ungdomarna vill ha är en vimpel med Medelpad, som de kan ta med vid arrangemang där man representerar distriktet. SOK fortsätter arrangera Skol-DM där 170 ungdomar från olika skolor ställde upp i år. Det visade sig bli den största ungdomstävlingen i distriktet och det kan leda till att vi får fler ungdomar som börjar med orientering, vilket är vårt största uppdrag i ungdomskommittén. Rex-cupen segrare i respektive klasser 2011: D 16 Ellen Sjögren. Sundsvall OK H 16 Lars Sjöbom Njurunda OK D 14 Hanna Hugosson Sundsvall OK H 14 Oscar Sundlöf Timrå SOK D 12 Frida Vikström Sundsvall OK H 12 Gustav Fraenell Sundsvall OK Ungdomskommittén genom Ann-Kristin Vedin Utbildningsrapport Se kurser och konferenser sidan 8. Skidorienteringskommittén verksamhetsrapport 2011 Styrelsen i Medelpads Orienteringsförbund beslöt i samband med att skidorientering som gren inom orienteringsfamiljen bytte förbund från Svenska Skidförbundet till Svenska Orienteringsförbundet att det skulle bildas en skidorienteringskommitté. Den fick då i uppdrag att svara för samtliga aktuella frågor som på olika sätt berör grenen skidorientering, detta innebär att kommittén har fått ett mycket brett ansvarsområde. För att få en så bred uppslutning som möjligt i distriktet söktes representanter uti i samtliga aktiva klubbar inom distriktet samtidigt som en ambition att forma olika delansvarsområden för respektive person i kommittén tog fart. Kommittén har under verksamhetsåret haft nedanstående sammansättning: Ordförande tillika ansvarig ungdom USM Ansvarig ungdom Riksläger/träning Informationsansvarig inkl webb Ansvarig kart- och markfrågor Utbildningsansvarig Gemensamt ansvar tävlingsarrangemang och tävlingsregler Peter Sjöbom, Njurunda OK Rolf Johansson, Sundsvalls OK Gunder Borg, Kovlands IF Mikael Eriksson, VK Uvarna Kari Tallqvist, Timrå SOK Stefan Gullback, IF Strategen Sven-Erik Sundin, Selånger SOK Därutöver svarar varje kommittéledamot för information till och från sina respektive klubbar i och kring frågor som rör skidorienteringskommitténs ansvarsområden. 9

10 Styrelsen i Medelpads Orienteringsförbund utsåg Peter Sjöbom att representera Medelpad i skidorienteringsfrågor inom region 6. SOFT region 6 utsåg Peter Sjöbom att vara sammankallande för skidorientering i en Norrlandsgrupp som bla arbetat med planerings- och samordningsfrågor rörande Norrland som landsdel. Styrelsen i Medelpads Orienteringsförbund utsåg ordförande Olof Fraenell och vice ordförande Peter Sjöbom att ansvara för förhandlingar med Medelpads Skidförbund gällande förbundsbytet i ekonomiskt och praktisk mening. Detta resulterade i att Medelpads Skidförbund överför kr till Medelpads Orienteringsförbund under en två års period att användas för uppstart och utveckling av skidorientering i Medelpad samt att även under denna tid få tillgång till de tävlings- och överdragkläder i Medelpads färger som skidförbundet äger och förfogar över. Under verksamhetsåret har en ny långtidsplan för distriktet tagits fram gällande fördelning av ansvar för distriktsgemensamma tävlingar såsom; DM lång och DM medel, DM natt och Förenings DM, samt Två Åker Dessutom har ett tävlingsprogram fastställts i samverkan med SOFT där bla samtliga klubbar i distriktet välvilligt engagerats som arrangörer av antingen ovanstående distriktsgemensamma tävlingar eller som arrangörer av dag eller nattävling inom Medelpads SkidOrienterings Cup (MSOC). De nya tävlingsreglerna från SOFT har inneburit arbete med att göra motsvarande arbete på distriktsnivå och framför allt säkerställa att de aktuella arrangörerna når upp till nu aktuella kvalitetsmål. Det planerade Rikslägret blev pga. Kung Bore frånvaro i hela landet ej möjligt att genomföra. Medelpad i början på februari 2012 Peter Sjöbom Rolf Johansson Gunder Borg Mikael Eriksson Kari Tallqvist Stefan Gullback Sven-Erik Sundin Tävlingskommitténs verksamhetsrapport för 2011 Kommittén har under året haft två möten, samt mail- och telefonkontakt där så behövts. Tävlingskommittén har anordnat följande aktiviteter: Samplaneringsmöte den 22 februari 2011 Kurs i OLA och SportIdent, 18 april och 11 maj 2011 Utvärderingsmöte den 27 oktober 2011 Tävlingskommittén har: upprättat tävlingsprogram för 2012 som sänts till länsstyrelsen och godkänts utsett Ban- och tävlingskontrollanter till 2012 års tävlingar representerats av Göran Berg vid SOFT:s tävlingskonferens i samråd med styrelsen och klubbarna upprättat 2011 års program för närtävlingar i samråd med klubbarna reviderat femårsplanen för tävlingar, inklusive DM-tävlingar Året har varit positivt ur mark- och viltsynpunkt. Inga olyckor har rapporterats. Sammanställning av viltrapporter har lämnats till länsstyrelsen. 10

11 Tävlingsstatistik för Medelpad 2011 Datum Arrangör Tävling Antal Tävlings SOFT Anm. startande avgifter avgifter avgifter SOK Tour de Medelpad TSOK Tour de Medelpad SOK Tour de Medelpad VKU DM Sprint VKU Uvtrampen KIF Igulsprinten NOK Veteran-RM NOK Veteran-RM SOK Skol-SM publik SOK Skol-SM publik NOK DM Natt SSOK Selångerträffen SSOK Midälvastafetten Summa 13st tävlingar Antal Startande i DM:en under de senaste 10 åren År Lång Stafett Natt Ultralång Medel Sprint Inställd Utgått Lång Stafett Natt Ultralång Medel Sprint 11

12 DM Arrangörer de senaste 10 åren Arrangörer Lång Stafett Natt Ultralång Medel Sprint 2002 Timrå SOK Brännans IF Stöde IF Ånge OK Njurunda OK 2003 Lungviks IF Sundsvalls OK Timrå SOK VK Uvarna Kovlands IF 2004 VK Uvarna Njurunda OK Kovlands IF Selånger SOK Njurunda OK 2005 Härnösands OK Selånger SOK Ånge OK Kovlands IF Sundsvalls OK 2006 Sundsvalls OK Kovlands IF Härnösands OK Timrå SOK VK Uvarna 2007 OK Nipan Timrå SOK VK Uvarna Sundsvalls OK Selånger SOK 2008 Selånger SOK VK Uvarna Sundsvalls OK Njurunda OK Timrå SOK 2009 Sidensjö IK Sundsvalls OK Selånger SOK VK Uvarna Härnösands OK 2010 Njurunda OK Kovlands IF IF Strategen Selånger SOK Sundsvalls OK 2011 OK Nolaskogsarna Njurunda OK Utgått Härnösands OK VK Uvarna SM Natt 15/4 Arr: Gotlands Bro OK D 21 E 68 Johanna Bergman SOK H 20 E 70 Erik Toomingas SOK D 18 E 27 Alice Hugosson SOK SM Lång 11/9 Arr: OK Skogshjortarna D 18 E 12 Alice Hugosson SOK SM Medel Final 17/9 Arr: Trollhättans SOK 18 Alice Hugosson SOK SM Stafett 18/9 Arr: Vänersborgs SK D Sundsvalls OK lag 1 Johanna Bergman Anna Quayle Maria Jonsson 45 Sundsvalls OK lag 2 Alice Hugosson Anna Lundgren Elin Vedin Tävlingsresultat 2011 USM Sprint Arr: OK Skärmen D Johanna Åström VKU 71 Jorun lindström SOK D Ellen Sjögren SOK 66 Johanna Sjölund SOK 93 Stina Åström SOK 97 Sanna Wassbrink VKU H Eddie Edström SOK 115 Sebastian Nordström SSOK H Johan Nordin SOK 75 Lars Sjöbom NOK USM Lång D Jorunn Lindström SOK 79 Johanna Åström VKU D Sanna Wassbrink VKU 88 Johanna Sjölund SOK H Sebastian Nordström SSOK H Lars Sjöbom NOK 65 Johan Nordin SOK 12

13 USM Stafetten Arr: OK Skärmen 65 Medelpads OF lag 2 Oscar Sundlöf, Johanna Sjölund Johan Nordin, Jorunn Lindström 68 Medelpads OF lag 1 Lars Sjöbom, Ellen Sjögren Eddie Edström, Johanna Åström Norrlandsmästerskapen augusti Arr: Gävle OK Sprint 12 augusti D21 Elit 4 Maria Jonsson SOK 10 Jill Johansson SOK H21 Elit 7 Olov Vikström SOK H20 Elit 2 Erik Toomingas SOK H18 Elit 8 Anders Sjöbom NOK 10 Joakim Nordling SOK D16 12 Jorunn Lindström SOK 16 Stina Åström SOK H16 9 Johan Nordin SOK 14 Lars Sjöbom NOK D14 2 Stina Nordin SOK 3 Hanna Hugosson SOK H14 3 Oscar Sundlöf TSOK 5 Andreas Sandberg TSOK 12 Axel Englund TSOK D12 (ej mästerskap) 8 Ann Johansson SOK 10 Frida Vikström SOK D10 (ej mästerskap) 1 Sofie Fröjd SOK H35 1 Per Jangdal SOK H40 2 Rune Lindström SOK 7 Stefan Wassbrink VKU 9 Bo Sandberg TSOK H45 4 Thomas Johansson SOK 8 Tommy Fröjd SOK 11 Peter Sjöbom NOK H50 7 Uno Johansson SOK D60 2 Barbro Edström KIF D65 2 Laila Näslund TSOK H65 1 Owe Edström KIF 6 Åke Höglund TSOK 7 Ove Peterson SOK H75 4 Bengt Larsson KIF Medeldistans 13 augusti D21 Elit 5 Maria Jonsson SOK 11 Sara Timner SOK 15 Sara Viklund SOK 17 Jessica Bäckström SOK H21 Elit 5 Olov Vikström SOK 17 Tobias Eliasson SOK H20 Elit 1 Erik Toomingas SOK 3 Magnus Jonsson SSOK H18 Elit 7 Anders Sjöbom NOK 11 Joakim Nordling SOK D10 (ej mästerskap) 2 Sofie Fröjd SOK D12 (ej mästerskap) 3 Frida Vikström SOK 4 Ann Johansson SOK 13

14 D14 2 Hanna Hugosson SOK D16 17 Sanna Wassbrink VKU D40 2 Anna Nordin SOK D60 3 Barbro Edström KIF 6 Ingrid Wiklander-Nylander SOK D65 2 Laila Näslund TSOK 6 Elvy Peterson SOK H10 (ej mästerskap) 12 Oskar Vikström SOK H14 3 Johannes Björklund NOK 5 Axel Englund TSOK 7 Andreas Sandberg TSOK 8 Axel Martin NOK 11 Oscar Sundlöf TSOK H16 9 Viktor Nordling SOK 12 Lars Sjöbom NOK 14 Johan Nordin SOK H35 1 Johnny Blästa NOK H40 5 Rune Lindström SOK 7 Jörgen Blästa NOK 14 Stefan Wassbrink VKU H45 6 Thomas Johansson SOK 9 Niklas Martin NOK 10 Tommy Fröjd SOK 16 Peter Sjöbom NOK H50 6 Peter Hansson SOK 17 Uno Johansson SOK H65 2 Owe Edström KIF 7 Åke Höglund TSOK 10 Gunnar Bengtsson SOK 16 Ove Peterson SOK H70 2 Göran Berg SOK 17 Olle Näslund TSOK H75 9 Bengt Larsson KIF Långdistans 14 augusti D21 Elit 4 Maria Jonsson SOK H21 Elit 9 Olov Vikström SOK 15 Tobias Eliasson SOK H 18 Elit 10 Anders Sjöbom NOK D10 (ej mästerskap) 3 Sofie Fröjd SOK D12 (ej mästerskap) 2 Frida Vikström SOK 4 Ann Johansson SOK D14 1 Hanna Hugosson SOK 2 Stina Nordin SOK D16 13 Jorunn Lindström SOK D 21 2 Jill Johansson SOK 3 Hanna Jonsson SSOK D35 1 Sara Timner SOK D40 1 Anna Nordin SOK D60 5 Ingrid Wiklander-NylanderSOK D65 3 Laila Näslund TSOK 4 Ulla Hellman SOK H10 (ej mästerskap) 7 Oskar Vikström SOK 14

15 H14 3 Oscar Sundlöf TSOK 7 Andreas Sandberg TSOK 8 Axel Englund TSOK H40 4 Rune Lindström SOK H45 3 Lars Nordin SOK 6 Thomas Johansson SOK 7 Tommy Fröjd SOK 11 Peter Sjöbom NOK H50 1 Jan Nordin SOK 9 Peter Hansson SOK 11 Uno Johansson SOK H65 4 Gunnar Bengtsson SOK 5 Åke Höglund TSOK 13 Ove Peterson SOK H70 1 Göran Berg SOK 9 Olle Näslund TSOK H75 4 Bengt Larsson KIF Veteran RM sept. Medeldistans. Arr: Njurunda OK D 35 1 Susanne Liukkonen SOK 2 Sara Timner SOK 3 Elin Svensson SOK 4 Jenny Unander SOK H 35 3 Magnus Jonsson SOK 4 Thomas Engberg VKU D 40 1 Anna Nordin SOK 6 Kristina Nilsson VKU H 40 1 Olov Vikström SOK 4 Håkan Stolt SOK 5 Rune Lindström SOK 7 Lars Henriksson SOK D 45 2 Karin Nordling SOK 4 Lena Johansson SSOK H 45 1 Lars Nordin SOK 4 Rolf Johansson SOK H 50 1 Mikael Eriksson VKU 2 Jan Nordin SOK 5 Peter Hansson SOK 7 Mats Nissilä SSOK H 55 3 Håkan Berglund-Lake KIF 5 Lars-Peter Johnsson SSOK 6 Ove Jansson SOK 10 Bo Mellerstedt SSOK D 60 5 Barbro Edström KIF 10 Inger Lorentzson SOK H 60 4 Sven-Erik Sundin SSOK 7 Stefan Gullback IFS 10 Sten-Åke Vedin SSOK D 65 7 Helene Cardell TSOK H 65 1 Owe Edström KIF 7 Åke Höglund TSOK H 70 3 Göran Berg SOK D 75 2 Maja-Lisa Bergström SSOK 4 Åsa Nilsson VKU H 75 7 Bengt Larsson KIF 10 Bo Westlund IFS H 80 4 Yngve Larsson KIF 15

16 Veteran RM sept. Långdistans. Arr: Njurunda OK D 35 1 Sara Timner SOK 2 Charlotta Palmgren SOK H 35 1 Thomas Rex SOK 3 Anders Erlandsson SOK 5 Roger Palmgren SOK 6 Magnus Jonsson SOK D 40 1 Anna Nordin SOK H 40 1 Lars Henriksson SOK 4 Rune Lindström SOK D 45 2 Cecilia Edström SOK 4 Lena Johansson SSOK H 45 1 Lars Nordin SOK 4 Tommy Fröjd SOK 5 Rolf Johansson SOK H 50 1 Jan Nordin SOK 7 Christer Lundstedt SOK 6 Tor Marntell SOK 3 Lars Jonsson VKU D 60 8 Ingrid Wiklander-Nylander SOK H 60 6 Sven-Erik Sundin SSOK 11 Sten-Åke Vedin SSOK D Ulla Hellman SOK 13 Helene Cardell TSOK H 65 3 Owe Edström KIF 5 Jim Persson VKU 12 Åke Höglund TSOK H 70 5 Göran Berg SOK D 75 1 Maja-Lisa Bergström SSOK 7 Åsa Nilsson VKU H 75 8 Bengt Larsson KIF Distriktmästerskap DM sprint 26 maj (VK Uvarna) D21 Eva Hellman SOK H21 Olov Vikström SOK H17-20 Joakim Nordling SOK D16 Ellen Sjögren SOK H16 Eddie Edström SOK D14 Stina Nordin SOK H14 Andreas Sandberg TSOK D12 Ann Johansson SOK H12 Gustav Fraenell SOK D10 Hanna Nilsson VKU H10 Oskar Vikström SOK D 35 Charlotta Palmgren SOK H35 Per Jangdahl SOK D45 Cecilia Edström SOK H45 Tomas Edström SOK H55 Håkan Berglund-Lake KIF D65 Ulla Hellman SOK H65 Owe Edström KIF H70 Gunnar Norén NOK H75 Bert-Erik Bergström VKU DM Medel Arr: Härnösands OK D 21 Susanne Liukkonen SOK H 21 Tom Quayle SOK H17-20 Erik Toomingas SOK D 16 Ellen Sjögren SOK H 16 Eddie Edström SOK D 14 Hanna Hugosson SOK H 14 Oscar Sundlöf TSOK D 12 Sara Nilsson VKU H 12 Björn Johansson SOK D 10 Sofie Fröjd SOK D 35 Anna Nordin SOK H 35 Rune Lindström SOK D 45 Marie Gustavsson SOK H 45 Marcus Eriksson VKU 16

17 D 55 Inga-Lill Andersson SSOK H 55 Håkan Berglund-Lake KIF D 65 Laila Näslund TSOK H 65 Owe Edström KIF H 70 Olle Näslund TSOK H 75 Bengt Larsson KIF Långdistans 20 augusti (OK Nolaskogsarna) D 10 Cajsa Åström SOK H 10 Jonnie Liukkonen SOK D12 Frida Vikström SOK H12 Nils Lundgren SOK D14 Hanna Hugosson SOK H14 Oscar Sundlöf TSOK D16 Ellen Sjögren SOK H16 Lars Sjöbom NOK H17-20 Anders Sjöbom NOK D21 Anna Quayle SOK H21 Jan Nordin SOK D35 Anna Lundgren SOK H35 Roger Palmgren SOK D 45 Ingrid Wiklander-Nylander SOK H45 Rolf Johansson SOK H55 Håkan Berglund-Lake KIF D65 Ulla Hellman SOK H65 Gunnar Bengtsson SOK H70 Göran Berg SOK H75 Bengt Larsson KIF DM Natt 28 september Arr: Njurunda OK H 14 Axel Martin NOK H16 Lars Sjöbom NOK H21 Markus Frödin SOK H35 Per Jangdahl SOK H45 Mikael Eriksson VKU H55 Håkan Berglund-Lake KIF H65 Erik Kardell NOK H70 Sören Jansson SOK H 75 Bengt Larsson KIF D14 Hanna Hugosson SOK D16 Johanna Sjölund SOK D55 Elvy Peterson SOK Medelpads Skogskarlars pris till lovande ungdomar Lars Sjöbom NOK Oscar Sundlöf TSOK Medelpads Skogsflickors pris till flicka år Ellen Sjögren, SOK Stafett 21 augusti (OK Nolaskogsarna) D/H12 Sundsvalls OK lag 1 Nils Lundgren, Cajsa Åström Gustav Fraenell D21 Sundsvalls OK lag 1 Johanna Bergman, Anna Quyle Susanne Liukkunen H 21 Sundsvalls OK lag 1 Martin Lundgren, Jan Nordin Roger Palmgren H13-16 Sundsvalls OK lag 1 Hanna Hugosson, Carolina Johansson Stina Åström, Eddie Åström 17

18 Resultat REX RÖR - Cupen 2011 TSOK SOK Sprint- DM 18 Medel- DM DMlång VKU NOK DMnatt 5 bästa Plac D12 Frida Vikström SOK Sara Nilsson VKU Frida Svedberg SOK Ann Johansson SOK Alva Barcheus SOK D14 Hanna Hugosson SOK Stina Nordin SOK Caroline Johansson SOK Elin Nilsson VKU Anna Lampinen SSOK Frida Kårén SOK D16 Ellen Sjögren SOK Johanna Sjölund SOK Stina Åström SOK Sanna Wassbrink VKU Jorunn Lindström SOK Johanna Åström VKU H12 Gustav Fraenell SOK Björn Johansson SOK Albin Johansson TSOK Nils Lundgren SOK Axel Lindkvist SOK Tim Jangdal SOK H14 Oscar Sundlöf TSOK Andreas Sandberg TSOK Johannes Björklund NOK Axel Martin NOK Petter Johansson TSOK Axel Englund TSOK Erik Åkre SOK Oskar Hjalte TSOK H16 Lars Sjöbom NOK Johan Nordin SOK Eddie Edström SOK Viktor Nordling SOK Sebastian Nordström SSOK

19 Förvaltningsberättelse

20 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Checkkonto , , Kundfordringar 7 786, ,33 Not Interima fordr. 0,00 0,00 S:a Omsättningstillgångar , , Inventarier , , Avskrivning inventarier , , Datautrustning 5 995, ,00 Summa anläggningstillgångar 0,00 0,00 S:a Tillgångar , ,98 SKULDER Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder 3 240, ,00 Not Intrimsskuld ,00 S:a Skulder 3 240, ,00 Eget kapital 2091 Balanserat resultat , , Redovisat resultat 1 956, ,08 S:a Eget kapital , ,98 S:a Skulder och Eget kapital , ,98 Olof Fraenell Helene Cardell Rune Fridlund Peter Sjöbom Ann-Kristin Vedin 20

21 Not Fordringar IF Strategen 400,00 Västernorrlands IF 100,00 Sundsvalls OK 900,00 VK Uvarna 150,00 Ränta 2011 Swedbank 567,33 Summa fordringar ,33 Not Leverantörsskulder Västernorrlands Idrottsförbund 1228,00 Summa leverantörsskulder ,00 21

22 Resultaträkning INTÄKTER BUDGET UTFALL Administration 3010 Försäljning av kanslitjänster , , VIF Förvaltningsbidrag , , SOFT Basbidrag , , Klubbbidrag , , Tävlingsavgifter , , Öv ersättningar och intäkter 0, Ränteintäkter 567, , , ,33 Utbildningskommitten 3311 Föreningsledarträffen 6 000,00 0, Kurser och seminarier 2 250, Försäljning kursmaterial 0, , , ,00 Tävlingskommitten 3416 Kartbidrag ,00 0, Tour de medelpad , , , , ,00 Ungdomskommitten 3510 USM , , USM-läger , , Regionläger 2 000,00 0, Bredd o Teknik ,00 0, Ungdomsavslutning 3 000, , Idrottslyftet ,00 0, , , ,00 SkidO 3600 Bidrag från MSF , ,00 0,00 Summa intäkter , ,33 KOSTNADER BUDGET UTFALL Administration 5010 Lokalhyra , , Lokalhyra,städning , , Kontorsmaterial -500,00 0, Papper, trycksaker -500,00 0, Kopiering ,00-932, Färgutskrifter -400,00-84, Telefon, fax ,00-938, Porto , , Övr.administrativa kost -499, Datakostnad , , Dataprogram, licenser , , Nya Hemsidan 0,00 0, Företagsförsäkringar ,00 0, Bankkostnader , , Kanslikostnader 0,00 0, Avskrivningar inventarier 0,00 0, , , ,00 22

23 Styrelsen 4211 Årsmöte ,00-640, Möten , , Verksamhetsberättelsen -300,00-194, Ers. Styrelsens kostnader , , Kurser och konferenser ,00-170, Föreningsledarträffen ,00 0, Skogssport -800,00-450, Styrelsen uppvaktningar 0, , , , ,00 Utbildningskommitten 4311 Föreningsledarträffen 0, Kurser och seminarier ,00 0, , ,00 Tävlingskommitten 4411 Ban- och tävlingskontroll ,00-111, Möten, träffar ,00-645, Medaljer , , Nattcupen, priser -500,00-509, Kurser ,00 0, Kartbidrag ,00 0, Tour de Medelpad , , , , ,00 Ungdomskommitten 4510 USM , , USM-läger , , Regionläger ,00 0, Bredd o Teknikläger ,00 0, Möten o Träffar -500,00 0, Kurser o konf , , Sprintserien -500, , Avslutningsträff , , MOF:s Ungdomspris ,00-600, Tävlingsdräkter , Idrottslyftet , , , , ,25 Elit 4614 Möten o Träffar -500,00 0, Kurser ,00 0, MOF:s Mästarpris , , Tematräffar 0,00 0, , , ,00 Summa kostnader , ,25 Årets över-/underskott , ,08 Omslutning ,33 23

24 24

25 SLUTORD Under året har styrelse, arbetsutskott och kommittéer/arbetsgrupper hanterat löpande frågor enligt stadgarna samt därutöver samordnat en del annan verksamhet. Skidorienteringen bytte under året nationellt förbund. Grenen lämnade Skidförbundet och tillhör numer orienteringsförbundet. Med anledning av övergången gjordes en överenskommelse mellan MOF och Medelpads Skidförbund, där SkidO:s del av MSF:s medel förts över till MOF. Tävlingsutbudet har haft normal omfattning med 17 tävlingar. De tre deltävlingarna i Tour de Medelpad var deltagarmässigt de största arrangemangen med drygt 600 deltagare på helgtävlingarna. Veteran-RM i Njurunda OK:s regi lockade tyvärr inte mer än drygt 300 deltagare. Måhända ett resultat av att tävlingsdatumet är styrt till samma helg som medel- och stafett-sm. Totalt antal startande har varit lägre än 2010, främst beroende på att tre av DM-tävlingarna gick i Ångermanland och att Veteran-RM lockade färre deltagare än förra årets norrlandsmästerskap. Återigen blev Sprint-DM den av DM-tävlingarna som lockade flest deltagare. Den nedåtgående trenden för Lång-DM har fortsatt och är extra tydlig de år DM går i Ångermanland. En diskussion förs med ÅOF om upplägget på DM-tävlingarna, vilka discipliner ska vi samarrangera och vilken helg. Den traditionella helgen i augusti innebär nästan alltid en kollision med Selångers marknad där många av distriktets aktiva är engagerade som funktionärer. Tour de Medelpad gruppen har, under förtjänstfull ledning av Anders Erlandsson, arbetat vidare med att utveckla konceptet och planera för kommande år. Ett resultat av detta är att vi 2013 kan se fram emot att ha finaltävlingarna för Silva League i Medelpad. En arbetsgrupp tog fram en ansökan om att få arrangera 10-mila, den lämnades in men val av arrangör för de aktuella åren föll på andra distrikt. Distriktet har varit representerad på konferenser enligt lista i början av denna berättelse. Vid årets föreningsledarträff i Hulistugan hade vi besök av SOFT:s kanslichef Tom Hollowell. HittaUt.nu genomfördes under året både i Sundsvall och Timrå. Naturpasset erbjöds på några områden i andra klubbars regi. Slutligen vill styrelsen rikta ett tack till alla aktiva, ledare och övriga som under året bidragit med insatser som befrämjar orienteringssporten i Medelpad. Sundsvall den 29 februari 2011 Olof Frænell Helene Cardell Peter Sjöbom Rune Fridlund Ann-Kristin Vedin 25

26 ARBETSPLAN FÖR 2012 Detta förslag från MOF:s styrelse ska fastställas av årsmötet den 13 mars Planen utgör underlag för det budgetförslag som också ska föreläggas årsmötet. Övergripande är de stadgeenliga uppgifter MOF har: att samordna klubbarnas aktiviteter där så är lämpligt. att uppfylla distriktets skyldigheter mot SOFT, andra organisationer samt mot myndigheter. Huvudmål Fler starter bland distriktets löpare Erbjuda ett attraktivt utbud av tävlingar, när-ol och gemensamma träningar Uppmana till deltagande i DM, NM, SM och USM Synliggöra orienteringen bättre i lokala media Arbeta för arrangörer utser kontaktperson för media Uppmuntra nya idéer för ökad synlighet Ungdom Rekrytera och behålla ungdomarna USM gruppen ska göra gemensamma träningar med uppföljning, läger och stärka sammanhållning mellan distriktets deltagare U-tiomila deltagande med uttagning ansvar för medföljande ledare från klubbarna Skol-DM ska få fler deltagare Rex rör cupen utse tävlingar som ska ingå och sammanställa resultat för dessa Ledarutveckling Delta i SOFT:s ungdomskonferens Löpande åtagande för ungdomskommittén, där klubbarna samverkar i olika verksamheter som är rullande enligt en arbetsplan. Återkommande erfarenhetsutbyte mellan klubbarnas ungdomsledare Tävling Arrangemangskvalitet och utveckling Fortsätta med arbetsgruppen för Tour de Medelpad Arbeta för värdearrangemang i Medelpad med några års intervall Öka DM status och attraktionskraft Erbjuda riktade utbildningar för olika kategorier av tävlingsfunktionärer Uppmuntra nya idéer som kan utveckla orientering och arrangemang Löpande arbetsuppgifter Erbjuda ett attraktivt tävlingsutbud i distriktet Samråda med länsstyrelsen om kommande års tävlingar Ta in viltrapporter och informera Länsstyrelsen om dessa Arbeta för goda kunskaper i mark- och viltfrågor, samt för att klubbarna har ett gott samarbete med markägare, jägare och myndigheter Ordna utvärderings- och samplaneringsmöte Uppdatera rullande femårsplaner för tävlingar och DM:s discipliner Kontrollera tävlingsrapporterna Utse ban- och tävlingskontrollanter, samt jury för vissa tävlingar Utse kartkonsulent Ansöka om kartbidrag hos kommunen och fördela det till klubbarna Bevaka tävlingstekniska frågor på nationell nivå Delta i SOFT:s tävlingskonferens 26

27 Elit och träning Stötta klubbarna med teknikträning Via klubbsamarbete, erbjuda kvalificerade teknikträningar en gång i veckan Bevaka elitfrågor på nationell nivå och informera styrelsen i de fall där behövs Övrigt Ökat deltagande i MOF:s teknikträningar på tisdagar. Huvudsaklig målgrupp för dessa arrangemang är ungdomar som satsar på att förbättra sin orienteringsteknik. Alla andra orienterare är mycket välkomna, men bör klara minst röd svårighet för att genomföra en träning på egen hand. Klubbarna bör ett antal gånger under säsongen erbjuda uppföljning/utvärdering/ skuggning för unga satsande löpare i samband med teknikträningen. Motion Huvuddelen av motionsverksamheten drivs i klubbregi. Öka tillgängligheten att utöva orientering Fortsätta med HittaUt-konceptet Erbjuda Naturpass och motionsorienteringar riktade till allmänheten, där så är möjligt Ta hänsyn till Korpens arrangemang vid planering av MOF:s aktiviteter och marknadsföra dessa motionsarrangemang Bevaka aktiviteter i andra organisationers regi, där orienteringen som motionsform kan vara lämplig. Folkhälsoinstitutet, Landstinget, vårdcentraler och kommuner kan vara sådana organisationer. Uppmuntra klubbarna att vara öppna för att samarbeta med vården kring FaR (fysisk aktivitet på recept) Övrigt HittaUt konceptet, som första gången genomfördes av Sundsvalls OK 2010, har rönt intresse hos landstinget som en bra aktivitet inom ramen för satsning på folkhälsa. SOK:s arrangemang har utvärderats och fick bra genomslagskraft bland allmänheten även detta andra år. Timrå SOK erbjöd HittaUt under 2011 och båda dessa klubbar planerar en fortsättning under Skidorientering Fler deltagare i SkidO Erbjuda samordning av resor och deltagande på Riksläger och USM Planera ett rikligt tävlingsutbud med MSOC Dag och Natt samt DM-tävlingar och Två Åker. Söka hitta hållbara upplägg för gemensamma SkidO-teknikträningar Arbeta för att större riksarrangemang genomförs av klubbarna Skapa en enhetlig klädsel för ungdomar som representerar Medelpad i tävlingssammanhang 27

28 Aktivitetsplan 2012 Januari 18 SOK NattCupen Resultat Februari 1 IFS NattCupen Resultat 15 VKU NattCupen Resultat 28 MOF Samplaneringsmöte 29 NOK NattCupen Mars 2 13 MOF Årsmöte 14 SOK Nattcupen April Zeke Teknikträning 29 Maj 1 VK Uvarna När-OL Mila 8 Selånger SOK Teknikträning 10 IF Strategen Veteran-OL Söderhamn Faxeträffen Sundsvalls OK Teknikträning VKU Tour de Med. Medel 18 SSOK Tour de Med. Sprint 19 NOK Tour de Med. Lång 20 NOK Tour de Med. Medel VK Uvarna Teknikträning 24 TSOK/SSOK 4-sprinten SM Ultralång Alfta-Ösa ÖSA träffen 29 Timrå SOK Teknikträning 31 Sundsvalls OK Veteran-OL 28

29 Juni 1 2 Hägglunds Busbyträffen 3 Skogslöparna Nordiska 5 Sundsvalls OK Teknikträning 6 TSOK/SSOK 4-sprinten 2 7 Sundsvalls OK Veteran-OL 8-10 Västerbotten 10 Ånge OK DM medel Zeke Teknikträning 14 Njurunda OK DM Sprint Jukola kavlen 17 IF Strategen När-OL 19 Njurunda OK Teknikträning 21 Njurunda OK Veteran-OL Sundsvalls OK Teknikträning 26-1juli Rikslägret 28 Timrå SOK Veteran-OL Juli 3 VK Uvarna Teknikträning 6-8 Vålådalen 3-dagars 8 Njurunda OK När-OL 10 Selånger SOK Teknikträning 15 Selånger SOK När-OL 17 Sundsvalls OK Teknikträning O-ringen 31 Zeke Teknikträning Augusti 2 Sundsvalls OK Veteran-OL 2-4 J/H Fjäll-OL 4-5 IF Hagen U 10-mila 7 Selånger SOK Teknikträning 9 Kovlands IF Veteran-OL Norrbotten Norrlands M Njurunda OK Teknikträning 16 VK Uvarna Veteran-OL Härnösands OK DM Lång 19 TSOK DM Stafett 21 Timrå SOK Teknikträning 23 Selånger SOK Veteran-OL 24 Rehns BK SM Natt 25 SOK Ungdomsstafett 29

30 25 SOK Sundsvallsträffen Medel 26 SOK Sundsvallsträffen Lång 28 Zeke Teknikträning 29 SSOK/TSOK 4-Sprinten 3 30 Njurunda OK Veteran-OL September 1 OK Nolaskogsarna 4 Sundsvalls OK Teknikträning 6 Timrå SOK Veteran-OL 7 9 SSOK/TSOK 4-Sprinten 4 11 Sundsvalls OK När-OL Natt 13 Sundsvalls OK Veteran-OL Bredaryd SOK USM 16 Gästrikland SM Lång 16 Sundsvalls OK När-OL 18 Timrå SOK När-OL Natt 20 Kovlands IF Veteran-OL Final Gästrikland SM Medel OK Tor Veteran RM 23 Gästrikland SM Stafett 28 Selånger SOK DM Natt 29 SM Ultralång 30 SOK Midälvastafetten Oktober manna 7 25-mannakorten Karlsbyheden Daladubbeln Smålandskavlen November 7 Sundsvalls OK NattCupen 18 MOF Föreningsledarträffen? 21 Kovlands IF NattCupen December 5 Selånger SOK NattCupen Riksläger SkidO 19 Njurunda OK NattCupen 30 30

31 BUDGET 2012 Intäkter Kostnader Resultat Administration 3010 Försäljning av kanslitjänster Försäljning av övriga administrativa tjänster Administrationsavgifter VIF Förvaltningsbidrag SOFT Basbidrag Klubbbidrag Tävlingsavgifter Öv ersättningar och intäkter Lokalhyra Städning Kontorsmaterial Papper, trycksaker Kopiering, trycksaker Färgutskrifter Telefon Fax Porto Datakostnader Dataprogram, licenser Företagsförsäkringar Bankkostnader Bilersättning skattefri 7832 Avskrivning Resultat Styrelsen 3216 Föreningsledarträffen Årsmötet Möten Verksamhetsberättelsen Ers.styrelsekostnader Kurser och konferenser Föreningsledarträffen Skogssport Styrelsens uppvaktning 0 Resultat Tävlingskommittén 3416 Kartbidrag Tour de Medelpad Stämplingssystem Ban- och tävlingskontroll Möten, träffar Medaljer Nattcupen Kurser, konferenser, regionmöte Kartbidrag Tour de Medelpad, Tiomila Resultat

32 Ungdomskommittén 3510 USM USM-läger Regionläger Bredd & teknikläger Ungdomsserien Avslutningsträff MOF:s ungdomspris Tränarprojektet Idrottslyftet USM USM-läger Regionläger Bredd & teknikläger Möten och träffar Kurser och seminarier Sprintserien Avslutningsträff MOF:s ungdomspris Idrottslyftet 0 Resultat Skid-Okommittén 3600 Bidrag från MSF USM Riksläger Kurser och seminarier Kläder Resultat Totalt resultat:

33 Proposition till MOFs årsmöte 2012 avseende DM stafetten Styrelsen för Medelpads OF föreslår nedanstående ändring avseende stafett DM Banlängderna reduceras så, att de för var och en av lagmedlemmarna, i stort överensstämmer med medeldistansens för respektive åldersgrupp. DM stafetten löps med tvåmannalag, där varje löpare har två korta sträckor, som sammanlagt motsvarar medeldistansen. Man växlar med varandra så löpare A startar, löper sin sträcka och växlar till löpare B som efter sin sträcka växlar till löpare A som efter sin sträcka växlar till löpare B som efter sin sträcka går i mål. Klassindelningen blir då D/H 12 Löpare A vit svårighet. En extra löpare på A sträckan möjlig. Sträcka B ska ha gul svårighet D orange svårighet H orange svårighet D H D 21 H 21 D 90 (tidigare D135) ska vara minimum 90 år tillsammans räknat på faktisk ålder H 90 D 120 (tidigare D180) H 120 D 140 (tidigare D 210) H 140 Förslaget granskat av tävlingskommittén

34 Medelpads Orienteringsförbund Box Sundsvall Tel: Fax E-post: Hemsida: 34