KEVAS VERKSAMHETSPRINCIPER CODE OF CONDUCT KEVAS VERKSAMHETSPRINCIPER

Transkript

1 CODE OF CONDUCT

2 2 INNEHÅLL VERKSTÄLLANDE DIREKTÖRENS INLEDANDE ORD INLEDNING...4 KEVAS GRUNDLÄGGANDE UPPGIFT ÄR ATT VERKSTÄLLA PENSIONSSKYDDET... 5 KUNDUPPLEVELSER OCH KUNDRELATIONER...6 PERSONAL...8 UPPHANDLING...9 HANTERING AV EGENDOM...10 INFORMATION OCH ANVÄNDNING AV DEN KOMMUNIKATIONSPRINCIPER GOD FÖRVALTNINGSSED PRAKTISK TILLÄMPNING AV PRINCIPERNA...16

3 Verkställande direktörens inledande ord 3 Vår verksamhet är värd förtroendet Kevas viktiga samhälleliga uppgift består i att sörja för pensionsskyddet i den offentliga sektorn. Uppgiften förpliktar oss att i alla situationer agera på ett sätt som är värt förtroendet. Förtroendet infrias i det dagliga arbetet och i de dagliga val vi gör. Som stöd för detta arbete har vi tagit fram Kevas verksamhetsprinciper med de viktigaste grunderna för vår ansvarsfulla verksamhet. Det är väldigt viktigt att alla Kevaanställda och alla medlemmar i våra förtroendeorgan förbinder sig till principerna oavsett ställning och uppgift. Kevas styrelse har godkänt verksamhetsprinciperna vilket innebär att de har ledningens fulla stöd. Iakttagandet och tillämpningen av verksamhetsprinciperna hjälper oss att utveckla vår verksamhet och Kevas verksamhetskultur. Principerna fokuserar på ansvarsfullhet. Det är en av Kevas värderingar, och ansvarsfullhet styr på olika sätt all vår verksamhet och definierar hurdana tjänster vi i fortsättningen kommer att erbjuda våra kunder. Bestämmelser om Kevas verksamhet finns i lagar och förordningar. Därtill utvecklar vi våra verksamhetssätt genom egna interna anvisningar och utbildning. Närmare information om och praktiska anvisningar för flera punkter i verksamhetsprinciperna finns till exempel på vårt intranät Tukeva. Om du är osäker på någonting eller om du anser att någonting borde åtgärdas, kontakta din närmaste chef eller compliance-enheten. Kevas verksamhetsprinciper finns till för dig! Timo Kietäväinen Verkställande direktör Trots att verksamhetsprinciperna är ett nytt dokument är det resultatet av en lång utvecklingsprocess och omfattar många bekanta aspekter.

4 Inledning Inledning avgiftsinkomst möjliggör en långsiktig investeringsstrategi. Keva bedömer att ansvarsfulla investeringar (ESG) i kombination med val av placeringsobjekt på lång sikt skapar bättre resultat både genom högre avkastning och lägre risk. Dessa verksamhetsprinciper har godkänts av Kevas styrelsen och Keva förbinder sig att följa dem i all sin verksamhet. Principerna gäller alla Kevaanställda (personal och förtroendevalda) oavsett uppgift och ställning i organisationen. Nya anställda introduceras i hur principerna ska tillämpas i praktiken och utbildning ordnas om principerna ändras. Cheferna sörjer för att principerna följs som en del av den dagliga ledningen och den interna kontrollen. Keva är också expert på pensionsärenden och arbetslivet i den offentliga sektorn och dess sakkännedom är erkänd och efterfrågad. Keva deltar aktivt i den aktuella samhällsdebatten om arbetspensioner och arbetslivet. FÖRTROENDET INFRIAS GENOM DAGLIG VERKSAMHET. Kevas verksamhetssätt och även dessa verksamhetsprinciper grundar sig på Kevas värderingar, dvs. ansvarsfullhet, kundorientering, öppenhet och resultatinriktning. Keva utvecklar ansvarsfullheten ständigt i all sin verksamhet. Ansvarsfullheten tar sig till uttryck i det sätt på vilket Keva utför sin grundläggande uppgift och utvecklar sin verksamhet. Keva eftersträvar positiva kundupplevelser och effektiva tjänster. Kevas verksamhet är kostnadseffektiv och utnyttjar aktivt de möjligheter digitaliseringen för med sig. Principerna har utarbetats utifrån Kevas viktiga uppgift i samhället. Kevas roll i samhället är att för sin del trygga välfärden genom att säkerställa utkomsten för personalen i den offentliga sektorn under pensionstiden. Dessa principer kompletteras av mer detaljerade anvisningar för specifika ämnesområden som efter Kevas godkännande ska tillämpas i verksamheten. Om inga anvisningar finns ska dessa verksamhetsprinciper tillämpas. Keva iakttar vid var tid gällande lagstiftning och myndighetsföreskrifter i all sin verksamhet och agerar i enlighet med sina värderingar och verksamhetsprinciper. Dessa verksamhetsprinciper kompletteras av interna anvisningar för förfaranden. Keva vill främja hållbar utveckling och beakta aspekter relaterade till miljön, ekonomin och samhället i sitt dagliga arbete och vid planering och utveckling av verksamheten. Förtroendet för Keva infrias genom daglig verksamhet i enlighet med värderingarna. Keva sköter sina uppgifter på lång sikt. Kevas långsiktiga pensionsåtaganden samt en stabil och förutsägbar

5 Kevas grundläggande uppgift är att verkställa pensionsskyddet Kevas grundläggande uppgift är att verkställa pensionsskyddet Keva är en pensionsanstalt som förvaltas av sina medlemssamfund. Kevas medlemssamfund är kommuner, samkommuner och kommunkoncerner och i framtiden också landskap och landskapskoncerner. Våra kunder i den offentliga sektorn är också de försäkrade och pensionstagarna samt arbetsgivarna inom staten, den evangelisklutherska kyrkan och Folkpensionsanstalten. Kevas lagstadgade uppgift är tydlig: Keva har till uppgift att sköta verkställigheten av pensionsskyddet i den offentliga sektorn samt finansieringen av pensionsskyddet för de anställda hos sina medlemssamfund. Därtill tar Keva ut statens och den evangelisklutherska kyrkans pensionsavgifter. En central del i finansieringen av pensionsskyddet är ansvaret för placeringsverksamheten i pensionsansvarsfonden. Enligt lagen ska Keva sköta sin grundläggande uppgift på ett sätt som tryggar de förmåner som pensionsskyddet omfattar. När pensionsansvarsfondens medel placeras ska placeringarnas säkerhet, avkastning och likviditet tryggas samt placeringarna diversifieras. Pensionsansvarsfonden är avsedd för utbetalning av pensioner och syftet med fondens placeringsverksamhet är att stöda finansieringen av de långsiktiga åtagandena inom det kommunala pensionssystemet med hjälp av realavkastning. Keva samarbetar aktivt med sina kunder för att förlänga yrkeskarriärerna. Kevas arbetslivstjänster stöder arbetsgivarna i förlängningen av yrkeskarriärerna och vid strukturförändringar på ett sätt som gagnar arbetsgivarna. Arbetstagarnas yrkeskarriärer stöds med tjänster för utnyttjande av den återstående arbetsförmågan. Keva kan anlita partner som producerar tjänster som främjar uppnåendet av de mål som är viktiga för Kevas grundläggande uppgift. KEVA BYGGER UPP VÄLFÄRD. Keva deltar i samarbetet i arbetspensionsbranschen. Keva bygger upp välfärd på ett ansvarsfullt sätt som en del av arbetspensionssystemet och åtnjuter respekt som proffs och utvecklare av pensionsskyddet och arbetslivet.

6 Kundupplevelser och kundrelationer Kundupplevelser och kundrelationer Kundupplevelser Keva är en ansvarsfull och sakkunnig partner inom arbetspensionsförsäkring och utveckling av arbetslivet. Kevas viktigaste mål är att skapa bästa möjliga kundupplevelser för sina kunder. Ansvarsfull verksamhet förutsätter att pensionssökanden kan lita på att utkomsten inte avbryts och att besluten fattas snabbt, rätt och enhetligt. Ansvarsfullheten tar sig till uttryck också i att kundens egen situation beaktas såväl i serviceutbudet som i kundarbetet. Keva erbjuder sina försäkrade lättanvända och lättillgängliga tjänster i olika kanaler och kundens datasäkerhet är tryggad. Keva utvecklar och skapar nya tjänster i samråd med kunderna och erbjuder kunderna på detta sätt möjlighet till att leda sin egen verksamhet på bästa möjliga sätt. I fråga om utvecklingen av tjänster och produkter betyder ansvarsfullhet ett starkt kundperspektiv som garanterar att kunden får verklig nytta och att tjänsterna är genuint effektiva. Som en ansvarsfull aktör beaktar Keva också kundernas föränderliga omvärld i sina tjänster. Kevas kundmeddelanden, tjänster och produkter är tydliga och kunden förstår lätt vad Keva erbjuder och kommunicerar.

7 Kundupplevelser och kundrelationer 3 7 Produktion av arbetslivstjänster Keva producerar arbetslivstjänster som ska hjälpa arbetsgivarkunderna stärka sin ledning av arbetshälsan och arbetsförmågan. Syftet med arbetslivsundersökningar är att öka medvetenheten om arbetslivets kvalitet i den offentliga sektorn samt att hjälpa med inriktningen och utvecklingen av arbetslivstjänster. Arbetslivsverksamheten har som mål att hantera risken för arbetsoförmåga och stöda yrkeskarriärerna. Syftet är att stöda personalens fortsättning i arbetet i den offentliga sektorn. Samarbete med intressenter, samhällspåverkan och uppföljning av förändringarna i den operativa miljön samt prognostisering är centralt i detta arbete. Gåvor och gästfrihet Förtroendet för Kevas verksamhet och bevarandet av anseendet förutsätter att gåvor och gästfrihet är i linje med Kevas verksamhetsprinciper och värderingar. Kevaanställda eller aktörer som representerar Keva får inte erbjuda, ge eller ta emot bestickning eller gåvor som i sedvanlig verksamhet överskrider rimlig gästfrihet. Med bestickning avses givande eller mottagande av pengar eller en liknande värdefull förmån med avsikten att gynna Keva eller tredje part vid beslutsfattande. Keva iakttar rimlighet också i fråga om gästfrihet som riktas till kunder och intressenter och i övrig representation. SYFTET ÄR ATT STÖDA PERSONALENS FORTSÄTTNING I ARBETET I DEN OFFENTLIGA SEKTORN. Ett skriftligt avtal upprättas om samarbetet och av det framgår bland annat de vederlag som betalas till Keva och avtalets giltighetstid. Keva gör upp en plan om hur det sponsrade objektet ska utnyttjas och vilka konkreta åtgärder som ska vidtas tillsammans med det. KEVA GER KUNDEN VERKLIG NYTTA. En Kevaanställd får delta i ett externt evenemang som ordnas av en kund, en avtalspart, en potentiell avtalspart, en sammanslutning som ingår i en intressegrupp eller en myndighet förutsatt att deltagandet är godtagbart ur Kevas synvinkel och att deltagandet hänför sig till en faktisk orsak relaterad till Kevas verksamhet. I dessa fall betalar Keva själv kostnaderna för resor och logi. Keva stöder inte politisk verksamhet ekonomiskt. Vi betalar inte till exempel för deltagande i seminarier som ordnas av politiska förbund eller sammanslutningar som står dem nära och vi stöder inte heller valarbete genom att betala annonser i olika publikationer. Keva kan på basis av ansökan delvis finansiera sina kunders projekt för att utveckla arbetslivet om projekten anses vara högklassiga och resultatrika och om resultaten av projektet kan antas gynna den offentliga sektorn också i större utsträckning. Verksamhetens effektivitet mäts genom kundnöjdhetsenkäter, genom att granska hur kundernas ledning av arbetshälsan och arbetsförmågan har utvecklats samt genom mätare för yrkeskarriärernas längd. Sponsring och kommunikationssamarbete Sponsring och kommunikationssamarbete sker mot vederlag och sprider kunskap om Keva som organisation och om Kevas mål och verksamhet. Därför kan Keva stöda till exempel idrotts-, kultur- och sportevenemang samt projekt eller aktörer som främjar samhällelig välfärd eller kommunal verksamhet. I bästa fall har Keva och det objekt som sponsras ett gemensamt mål som de främjar genom samarbete.

8 Personal Personal Effektiviteten i Kevas verksamhet grundar sig på kompetent och motiverad personal. Alla Kevaanställda har oavsett uppgift och ställning rätt till bra, uppskattande och högaktande behandling från chefernas, medarbetarnas och arbetskamraternas sida. ALLA HAR RÄTT TILL BRA, UPPSKATTANDE OCH HÖGAKTANDE BEHANDLING. De Kevaanställda känner till målen i sitt arbete som är härledda ur strategin. Uppnåendet av dessa mål följs upp och främjas genom coachande ledning. Personalledning är långsiktig verksamhet som baserar sig på proaktiv planering och ständig kompetensutveckling. Löne- och belöningspolicyn är rättvis och grundar sig på entydiga principer. Vid rekrytering betonas kompetens och kunskap samt förmåga att främja gemensamma mål. Keva är en jämlik arbetsplats där varken diskriminering, mobbning eller trakasserier godkänns. Man ingriper alltid direkt i osakligt bemötande och trakasserier och följderna kan vara en anmärkning, en varning eller i sista hand uppsägning. Vi genomför regelbundet personalenkäter och jämlikhetsutredningar och följer genom dem upp att likabehandling och jämlikhet säkerställs. Keva strävar efter att på fortlöpande basis utveckla arbetsmiljön med beaktande av arbetshälsan, arbetarskyddet och välbefinnandet. Alla Kevaanställda kan påverka personalens välbefinnande genom att främja samarbetet, uppskatta mångfald, vara flexibel vid behov och genom att dela information och idéer på hela arbetsplatsen.

9 Upphandling Upphandling Keva är en i lagen om offentlig upphandling avsedd upphandlande enhet och följer upphandlingslagstiftningen. Utöver upphandlingslagstiftningen iakttar Keva sin egen upphandlingsinstruktion. Keva är en ansvarsfull köpare. Keva behandlar deltagarna i alla upphandlingsförfaranden och andra leverantörer på ett likvärdigt och ickediskriminerande sätt samt förfar öppet och med beaktande av proportionalitetskraven. KEVA FÖLJER LAGEN OM OFFENTLIG UPPHANDLING.

10 Hantering av egendom Hantering av egendom Varje Kevaanställd ska sköta Kevas egendom som den anställda förfogar över. Vi skyddar vår egendom (inklusive immaterialrättigheter och Kevas varumärke) ändamålsenligt mot skada, obehörig användning och förlust. Kevas egendom får inte utan tillstånd användas för personliga ändamål eller andra ändamål som inte är förknippade med Kevas verksamhet.

11 Information och användning av den Information och användning av den Det uppstår stora mängder information då Keva utför sin grundläggande uppgift. Informationen är värdefull och det är viktigt att vi säkerställer dess sekretess, enhetlighet och tillgänglighet. Information kan användas för planering av verksamheten, produktion och utveckling av nya tjänster samt för forskning, men då informationen används för annat ändamål än utförandet av den grundläggande uppgiften förbinder sig Keva att iaktta lagstiftningen och branschpraxis. KEVA SÄKERSTÄLLER INFORMATIONENS SEKRETESS, ENHETLIGHET OCH TILLGÄNGLIGHET. Vi har också åtagit oss att utnyttja informationen på ett effektivt sätt och att styra genom information i Kevas interna verksamhet.

12 Kommunikationsprinciper Kommunikationsprinciper Kevas styrelse beslutar om Kevas strategiska linje för kommunikation, intressebevakning och intressentpåverkan. Kevas ledning ansvarar för det praktiska utförandet på basis av dem. De huvudsakliga budskapen och motiveringarna formuleras kort och tydligt, och Kevas ledning och sakkunniga kommunicerar dem. Kommunikationen baserar sig på öppenhet och transparens. Keva kommunicerar sina ärenden på eget initiativ och aktivt och iakttar offentlighetsprincipen. Keva ställer sig positivt till personer som behöver information. Kommunikationen är tydlig och begriplig och den beaktar olika målgrupper. kommunikation och intressentsamarbete vill Keva bygga upp en bra operativ miljö för sina kunder och för sig själv, och i påverkansarbetet utnyttjas olika samarbetsnätverk. ALLA KEVAANSTÄLLDA, STYRELSEN OCH DELEGATIONEN DELTAR I KOMMUNIKATIONEN OCH INTRESSENT- SAMARBETET. Kommunikationen är en del av beslutsfattande, ledning och expertarbete. Alla Kevaanställda, styrelsen och delegationen deltar i kommunikationen och intressentsamarbetet. Kriskommunikationen leds av verkställande direktören och kommunikationsdirektören. Om ärendet gäller placeringar har placeringsdirektören en central roll i kommunikationen. Kevas kommunikation och påverkan är planmässig och proaktiv. Keva vill lämna ut korrekt och tillräcklig information till intressenterna, media och medborgarna. Verksamhetens effektivitet följs upp, och de huvudsakliga budskapen och sätten att påverka ändras allteftersom situationen ändras. Kommunikationen är interaktiv: Keva deltar aktivt i debatten med kunder, andra intressenter och media. De Kevaanställda diskuterar samhälleliga teman och inleder diskussion om aktuella ämnen på olika forum. Genom

13 God förvaltningssed God förvaltningssed Det är ytterst viktigt att våra kunder och intressenter har förtroende för vår verksamhet. På Keva omfattar kraven på god förvaltningssed i väsentlig grad ansvar för utförandet av den lagstadgade grundläggande uppgiften, kvaliteten och lagenligheten av verksamhetssätten, resultatinriktningen, transparensen och fullgörandet av ansvarsskyldighet. God förvaltningssed förutsätter kundinriktad verksamhet, tydlighet i organisationsstrukturer och olika nivåer i ledningen och verksamhet i enlighet med rollerna. I Kevas förvaltning och beslutsfattande beaktas möjligheten till intressekonflikter. Vi betonar transparens och öppenhet i förvaltningen och beslutsfattandet. Protokollen från delegationens och styrelsens möten offentliggörs på Kevas webbplats. Fullgörande av offentlighetsprincipen Kevas verksamhet är öppen och transparent. Keva iakttar offentlighetsprincipen i all sin verksamhet och Keva omfattas av bestämmelserna i offentlighetslagen. Keva offentliggör sina inköpsfakturor årligen på sin webbplats. Keva tar också fram och publicerar statistik som hänför sig till uppgifterna och verksamheten. KEVA BETONAR TRANSPARENS OCH ÖPPENHET. Integritetsskydd Keva sörjer för integritetsskyddet i sin verksamhet och behandlar personuppgifter enligt bestämmelser och anvisningar. Keva iakttar de skyldigheter som fastställts för den registeransvariga vid behandlingen av personuppgifter och säkerställer att de registrerades rätt tillgodoses. Alla Kevaanställda har undertecknat ett sekretessavtal. Sekretessavtal krävs också av de arbetstagare hos avtalspartner som behandlar personuppgifter som Keva registrerat. Datasäkerhet Keva har en omfattande säkerhetskultur och -miljö som stöder affärsverksamheten. Vi köper, producerar och utvecklar säkra tjänster på ett ansvarsfullt sätt för både externa och interna kunder. På Keva har vi utvecklat en förmåga att förutse, observera, ansvara för och återhämta oss från säkerhetshändelser. Datasäkerheten hanteras systematiskt vilket ger oss möjlighet att ta medvetna säkerhetsrisker. De viktigaste uppgifterna och tjänsterna har identifierats och de säkras på ett ändamålsenligt sätt. Intressekonflikter och beslutsfattande Keva ser till att intressekonflikter inte inverkar på beslutsfattande. Det oavhängiga beslutsfattandet får inte äventyras eller se ut att äventyras. Eventuella intressekonflikter ska i mån av möjlighet också identifieras i samband med beredning av ärenden. De Kevaanställdas eller förtroendevaldas personliga intressen eller en närståendes intressen får inte inverka på Kevas beslutsfattande. Beslutsfattandets oavhängighet kan också äventyras om en företrädare för Keva som deltar i beslutsfattande har externa förbindelser med det företag som är den andra parten i en affär. De Kevaanställdas bisysslor utanför Keva får inte inverka på beslutsfattandet på Keva. Arbetstagaren ska underrätta arbetsgivaren om bisysslor eller företagsverksamhet. Keva följer bestämmelserna om jäv enligt förvaltningslagen i allt beslutsfattande.

14 God förvaltningssedt 14 9 De Kevaanställda och de förtroendevalda ska i sin egen verksamhet identifiera de förhållanden och situationer i vilka intressekonflikter kan uppstå. Beslutsfattaren ska använda sin behörighet på ett ändamålsenligt sätt med beaktande av Kevas intresse. Särskild uppmärksamhet ska fästas vid de situationer i vilka Keva, personer eller förtroendevalda med inflytande eller sammanslutningar som direkt eller indirekt är förbundna till dem kan få obehörig ekonomisk nytta på Kevas eller tredje parts bekostnad. Keva för en uppdaterad offentlig förteckning med uppgifter om Kevas styrelseledamöters och verkställande direktörs ledamotskap i styrelser, förvaltningsråd och motsvarande organ i andra ekonomiskt eller samhälleligt betydelsefulla sammanslutningar och stiftelser, med undantag för ledamotskap i bostadsaktiebolags styrelser. Om intressekonflikter observeras ska bland annat följande frågor diskuteras: Har resultatet av den tjänst som erbjuds kunder, avtalsparter eller intressenter någon betydelse med tanke på Kevas eller de Kevaanställdas intressen? Får Keva ekonomisk eller annan nytta om intresset för en annan kund eller kundgrupp ges företräde framför ifrågavarande kunds intressen? Är saken förknippad med andra incitament som erbjuds i form av pengar, varor eller tjänster än sedvanligt arvode eller sedvanlig betalning? Besluten grundar sig på data Kevas beslutsfattande stöds av ett tydligt ledningssystem som påvisar behörighets- och ansvarsfördelningen. Kevas beslut grundar sig på tillräcklig och noggrann beredning i vilken väsentliga och relevanta data beaktas. Ekonomisk rapportering Keva tar fram mångsidiga ekonomiska rapporter. Vid rapporteringen uppföljs utvecklingen av placeringsavkastningen, avgiftsinkomsten, pensionsutgiften, finansnettot och kostnadseffektiviteten (kostnader för verkställighet). Centrala delområden i rapporternas riktighet är värderingen och existensen av placeringarna och iakttagandet av placeringsbefogenheterna och placeringsplanen. Keva främjar transparensen i den ekonomiska rapporteringen genom att offentliggöra delårsrapporterna och meddelande om bokslut samt genom att årligen efter bokslutet offentliggöra alla transaktioner relaterade till anskaffningar och inköp i verksamhetskostnaderna på fakturanivå. Genom den ekonomiska rapporteringen vill vi också identifiera affärsverksamhetsrisker (utöver placeringsrisker också försäkringsverksamhetens risker och operativa risker). I placeringsrapporterna iakttas de anvisningar och rekommendationer tillsynsmyndigheterna gett Keva och arbetspensionsbranschens rapporteringsstandarder samtidigt som Keva är med om att utveckla och publicera rapporterna (TELA:s beräkning av avkastningen osv.). Den närmaste kretsens transaktioner Eventuella närmaste kretsens transaktioner mellan Keva och förtroendevalda och den övriga högsta ledningen iakttas i Kevas beslutsfattande på det sätt som förutsätts i lagen. Begreppet den närmaste kretsens transaktioner hänför sig till oberoende beslutsfattande på PERSONLIGA INTRESSEN FÅR INTE INVERKA PÅ BESLUTSFATTANDET. Keva. Regleringen avseende den närmaste kretsen ska säkerställa att eventuella intressekonflikter inte inverkar på de beslut som fattas på Keva. Alla som hör till Kevas närmaste krets är skyldiga att informera compliance officer om den närmaste kretsens transaktioner. Den närmaste kretsens transaktioner godkänns av styrelsen i fråga om Keva. En offentlig förteckning förs över den närmaste kretsens transaktioner. Riskhantering Genom riskhantering vill vi säkerställa effektiv, ekonomisk och tillförlitlig verksamhet och stöda uppnåendet av våra mål. Det grundläggande målet med riskhanteringen är att ständigt förbättra Kevas verksamhet och processer och att stöda uppnåendet av målen för att trygga de försäkrades och pensionstagarnas rättigheter i alla omständigheter. Genom riskhanteringen identifierar, bedömer och mäter vi de risker som hotar uppnåendet av våra mål samt fattar beslut om ändamålsenlig och kostnadseffektiv riskhantering. Riskhantering är en central del av ledarskap och chefsarbete. I praktiken betyder det att riskhantering är en del av Kevas strategiska planering, årsplanering och hanteringsprocesser för utvecklingsprojekt, beslutsfattande,

15 God förvaltningssed 15 9 MÅLET MED RISK- HANTERING ÄR ATT STÄNDIGT FÖRBÄTTRA VERKSAMHETEN daglig ledning och verksamhet samt tillsyns- och rapporteringsförfarande. Hantering av insiderinformation Förbudet mot missbruk av insiderinformation gäller alla på Keva. Utöver lagstiftning och myndighetsföreskrifter iakttas Kevas insidersanvisning på Keva. Med insiderinformation avses icke offentliggjord information av specifik natur som hänför sig till emittenten eller till ett finansiellt instrument och som, om informationen offentliggjordes, skulle kunna förväntas ha en väsentlig inverkan på priset på detta finansiella instrument eller på priset på relaterade derivatinstrument. Insiders är också de Kevaanställda som har möjlighet att påverka beslut om placering av Kevas tillgångar eller som på annat sätt får tillgång till insiderinformation i sina arbetsuppgifter. Insiders ska utöver sina egna innehav anmäla också sin närmaste krets innehav till insiderregistret. Uppgifterna om innehav finns tillgängliga på vår webbplats. Keva har beskrivit och lämnat anvisningar om särskilda förfaranden för hantering av insiderinformation.

16 Praktisk tillämpning av principerna Praktisk tillämpning av principerna Rådgivning Konfidentiell kanal för personalens meddelanden Alla Kevaanställda är skyldiga att iaktta dessa principer. Kevas compliance officer ansvarar för uppdateringen av verksamhetsprinciperna och svarar på frågor om tillämpningen av dem. Frågor kan också skickas på adressen MAN KAN ALLTID KONTAKTA KEVAS COMPLIANCE OFFICER. Alla Kevaanställda kan anmäla observerade misstänkta brott mot lag, myndighetsföreskrifter, interna anvisningar eller dessa principer till sin chef eller den elektroniska kanalen Anmälningarna behandlas konfidentiellt. En anmälan som gjorts i god tro leder inte till några negativa konsekvenser för anmälaren. Om anmälan gäller misstänkt missbruk reds saken ut enligt en särskild på förhand fastställd process. Utbildning och inskolning Nya Kevaanställda får utbildning om dessa principer som en del av inskolningsprogrammet. Compliance-enheten ordnar separat utbildning om eventuella ändringar i principerna.

17 JULKISEN ALAN TYÖELÄKEOSAAJA