Protokoll möte nr 11,

Transkript

1 Protokoll möte nr 11, Styrelsemöte Plats: Telefon Tid: 2 mars 2012, kl Närvarande Ej närvarande MS Maria Sundesten, ordförande MP Maria Pajkull, ledamot IA Ingegerd Ask, sekreterare VL Victoria Larsson, suppleant MB Maria Berglund, kassör LA Lennart Andersson, ledamot HB Helena Branzén, ledamot JKE Jurate Kumpiene, vice ordf ÅA Åsa Axheden, suppleant (telefon) UL Ulrika Larsson, tillträdande koordinator Reg. avdelningar & tematiska nätverk, adjungerade Ej närvarande CJ Christin Jonasson, NRM Norr PA Per Axelsson, NRM Öst MN Malin Norin, NRM Väst KP Karin Persson, NRM Syd ALL Anna Landfors, Förorenade byggnader PS Per Samuelsson, Sedimentnätverket 1. Mötets öppnande 2. Genomgång av dagordningen Godkändes. 3. Godkännande av föregående protokoll Tidigare protokoll från möte nr 10, godkändes. 4. Rapportering regionala nätverk samt tematiska avdelningar a. Öst (PA). Ingen representant. Ny ordförande Per Axelsson (Vectura) efter årets årsmötet. b. Väst (MN). Vid årsmötet tidigare i veckan valdes Niklas Ander till ny ordförande. Seminarium om stadsjord och odlingsytor. Medverkar vid planeringen för vårmötet och arrangerar studiebesök dagen före vårmötet. c. Syd (KP). Ny ordförande vald vid årsmötet 1 feb., Karin Persson. Seminarium om riskkommunikation samtidigt. Temat under året blir vad händer med massorna. Pub och studiebesök planeras i maj. d. Stockholm-Mälardalen (AFF). Ingen representant. Årsmöte 8 mars med seminarium där ALS medverkar på temat provtagning och analys av byggmaterial. Ev. lokal pub kvällen före arbetsmiljöseminariet i maj.

2 e. Nord (CJ). Årsmöte 14/2 med föredrag om provtagningsmetoder, fältinstrument, kemiska ämnens upptag i kroppen och bas-p/bas-u. Christin omvald som ordförande för sitt sista år (4:e) i styrelsen för Nord. f. Sed (PS). Sammanfattningen av utvärderingarna från sedimentseminariet 7/2 mycket positiv. Avd. håller på att se över hur de ska arbeta, ev. blir det telefonmöten som i FöBy. g. FöBy (ALL). Ingen representant. Planeringsgrupp kommer att bildas för planering av telefonmöten. Nästa telefonmöte blir 22/3. Seminarium planeras i höst. SGFkursen förorenade byggnader planeras till efter sommaren. Samtliga invalda regionala ordföranden godkändes enhälligt av styrelsen. 5. Ekonomi a. Månadsrapport för januari. Kostnader för resor och koordinator ca 50kkr i januari har kommit in tillsammans med en del intäkter. Ekorola har nytt ekonomisystem från 30/1 för vissa funktioner. Propositionen till årsmötet avseende friplatser till vårmötet som Maria och Jurate skrivit ihop godkändes av övriga i styrelsen. 6. Medlemmar a. Godkännande av nya medlemmar. i. Korporativa. Se lista i slutet av protokollet. ii. Enskilda att godkänna. Se lista i slutet av protokollet. Samtliga nya medlemmar godkändes. 7. Planering av aktiviteter a. Sediment (Per S, Maria P, Åsa) se pkt 4f. b. Vårmöte, mars, 2012 (Tomas Henrysson, Ulrika (koord), Malin N (RM Väst), Lennart, Maria P). Posthotellet. 384 anmälda hittills. Utställningen är full, 36 st. Fler medverkande i Speakers corner och nyhetspass i utställningen söks. Ulrika återkommer till arbetsgruppen hur vi kan nyttja sociala medier under mötet. Förslag från Karin P att styrelserna (nationella och regionala) träffas över en av luncherna. c. Arbetsmiljörisker inkl. humantox (arbetande i förorenade områden) (Ebba, Anna LL, Maria B, Mårten Osanius - Golder, Ulrika (koord.) Stockholm 8 maj. Preliminärt program med talare finns, Ulrika cirkulerar. Lokalen vill ha förskottsbetalning för bokningen, styrelsen godkände detta samt en deltagaravgift på 1300kr. d. Kick-off för styrelsen. Samplanering med arbetsmiljöseminariet i Stockholm, Ulrika letar lokal för 8-9 maj. 8. Information/kommunikation

3 a. Nordrocs 2012, Oslo (PHR) Ca 100 abstracts har kommit in. Nytt möte inom kort i arbetskommittén. b. Nicole (HB) Ingen ny info. c. Nyhetsbrev, hemsida och sociala medier (UL) 9. Övriga frågor a. Årsmöteshandlingar i. Status hemsida och nyhetsbrev. Hemsidan inget nytt. Nyhetsbrev nr 1 kommer ut i dagarna. ii. Sociala medier (face book, twitter). Fråga från Karin P om regionala avd. får ha en facebook sida. Generella frågor och möjligheter med sociala medier hänskjuts till kick-offen. Signering av årsmöteshandling klar, revisorerna har fått sina handlingar och ska skriva på. Kallelse och årsmöteshandlingar kommer att finnas tillgängliga för medlemmar 2 veckor innan årsmötet. b. Bästa exjobb Vinnare blev Mariella Siña med rapporten "Validation of a two-phase bioassay for risk assessment of contaminated land". Arbetet bedömdes bäst uppfylla uppställda kriterier och är inom ett område där branschen under senare år sett ett utvecklingsbehov. Författaren arbetar i dagsläget i Lima, Peru, och frågan kom upp om hon kan få resan betald därifrån för att kunna presentera sitt exjobb på vårmötet (tidigare har vi bara behövt ersätta resor inom Sverige). Kostnaden kan inrymmas i budget för vårmötet som ser mycket bra ut pga. många anmälda. Styrelsen beslutade att vårmötet får ersätta resan. Tomas Henrysson koordinerar och bokar genom Resia. 10. Kommande möten 28 mars Årsmöte 11. Mötet avslutas Sekreterare Ingegerd Ask Justeras Maria Sundesten, ordförande

4 Godkända medlemmar Förnamn Efternamn Organisation Christina Almgren WSP Gävle Sara Andersson Sweco Infrastructure AB Sven Arvidsson Miljöförvaltningen Göteborg Karin Axelström Vecutra Consulting AB Bo Bodenäs RGS 90 Jenny Book Torring Hifab Hanna Dahlström Sweco Environment AB Anja Enell Statens geotekniska institut Anna Engberg ALS Scandinavia AB Martin Ericson Geosigma Pernilla Eriksson Plan- och miljönämnden Carl Forsström Miljöförvaltningen Kjell Färnkvist SGU Kristoffer Gokall-Norman Geosigma AB Louise Göthfors Golder Associates AB Sofie Hermansson Statens geotekniska institut Katarina Holmgren Norconsult AB Jerry Joelsson Länsstyrelsen i Jämtland Johanna Johanna Karin Karlfeldt Fedje Renova AB Jan Kristensson Chemik Lab AB Karin Landström Miljöförvaltningen Göteborg Ann-Christine Lember Sweco Environment AB Annika Lindblad-Påsse Golder Associates AB Hanna Lindvall Tyréns AB John Lotoft Naturvårdsverket Karl-Emil Mattsson Miljöförvaltningen Göteborg Jenny Mossdal Göteborgs Stad Miljöförvaltningen Katarina Nilsson Golder Associates AB Yvonne Ohlsson Statens Geotekniska Institut Daniel Olsson Student Lars-Gunnar Omberg ALS Scandinavia AB Annica Persson Miljöförbundet Blekinge Väst Lars Ronnert Geosigma AB Elin Sandström Uppsala kommun David Stenman Tyréns Alexander Tibäck NCC Teknik

5 Cecilia Toomväli Statens Geotekniska institut Maria Torefeldt Geosigma AB Pontus Wallén Länsstyrelsen i Jämtlands län Hanna Wikström Länsstyrelsen i Norrbottens län Mia Wirf Statens geotekniska institut Johanna Åberg Sweco Environment Sofia Kämpe Tyréns AB Ronny Olofsson Ågab Syd AB Malin Wikström Gärde Wesslau Advokatbyrå i göteborg AB Företag: Ågab Syd AB (sanering och mottagning) Gärde Wesslau Advokatbyrå i göteborg AB Länsstyrelsen Östragötaland Söderhamns kommun Bygg- och miljöförvaltningen Sandviken Miljöförvaltningen, Stockholm stad Relita Industriservice AB (sanering och mottagning) Savaterra Sverige AB (sanering och mottagning)