ÅRSMÖTES- HANDLINGAR 2013

Transkript

1 ÅRSMÖTES- HANDLINGAR 2013 SÖDRA MOTORCYKELFÖRBUNDET Lördagen den 22 Februari 2014 Vrigstads Värdshus, Vrigstad

2 2

3 FÖRSLAG TILL DAGORDNING VID SÖDRA MOTOCYKELFÖRBUNDETS ÅRSMÖTE Lördagen den 22 februari 2014 Vrigstads Värdshus, Vrigstad.1 Årsmötets öppnande.2 Upprop och fullmaktsgranskning. Fastställande av röstlängd.3 Fastställande av dagordning för mötet.4 Fråga om mötet är stadgeenligt utlyst.5 Val av mötesfunktionärer a. Mötesordförande b. Mötessekreterare c. 2st Justeringsmän, att jämte ordf.justera dagens protokoll d. 2 st Rösträkning.6 Behandling av: Styrelsens verksamhetsberättelse Styrelsens förvaltningsberättelse Revisorernas berättelse.7 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.8 Behandling av propostioner från SVEMO.9 Behandling av inkomna motioner.10 Remissdebatt.11 Fastställa tävlingskalendern för Motocross Behandling av kommande års verksamhetsplan,avgifter och budget.13 Val av Ordförande i styrelsen på ett år.14 Beslut att utöka styrelsen med 1 ledamot..15 Val av erfoderligt antal ledamöter i styrelsen. 2 ledamöter på 2 år (omval) 1 ledamot på 1 år ( nyval/fyllnadsval), balans i styrelsen med att 3 ledmöter i framtiden står på valbar plats per år. 16 Val av 4 förbundsdelegater och 2 ersättare.17 Val av två revisorer på ett år samt en suppleant på ett år.18 Val av 4 DF-kontaktpersoner, boende i Blekinge,Halland,Skåne, resp. Småland. Samtliga på 1 år.19 Val av ordförande och två ledamöter i valberedningen på ett år.20 Val av plats för SDF-årsmöte 2015 Tid: Lördagen den 21 februari 2015 Plats:.21 Årsmötets avslutning 3

4 RÖSTLÄNGD FÖR SÖDRA MOTORCYKELFÖRBUNDETS ÅRSMÖTE. "LÖRDAGEN DEN 22 FEBRUARI 2014, VRIGSTADS VÄRDSHUS ; VRIGSTAD" KLUBB MEDL 12 MEDL 13 DIFF. ANTAL RÖSTER KOMMENTARER ANDERSLÖVS MK ANDERSTORPS RC ingen rapport ASMUNDTORPS MK BJÖRKÖ ENDUROKLUBB ingen rapport BODAFORS MK ingen rapport DUCATIKLUBBEN ingen rapport FERINGE HOT. ROD. ASS FLISERYDS MK FMCK BLEKINGE ingen rapport FMCK EKSJÖ FMCK HÄSSLEHOLM FMCK KRONOBERG FMCK MALMÖ ingen rapport GAMLEBY MCK GISLAVEDS MK HELSINGBORGS MCK HIGHLANDERS MC ingen rapport HOKS CROSSFÖRENING ingen rapport HUSKVARNA MK HYLLINGE MS HÄSSLEHOLMS DR HÖRBY MCK ILSTORPS MOT. o KNATT ingen rapport INGELSTADS RT MX-KLUBB ingen rapport KALMAR MK KLUBB CROSS & TRIAL ingen rapport KLÅVERÖD MCK KNUTSTORPS MK ingen rapport LANDSKRONA MK ingen rapport LIMHAMNS MK MALMÖ AK ingen rapport MCK HALLANDIA MK JÄMKE MK KUBIK ingen rapport MK STENCROSSARNA MK TRANAN MK TÄNDSTIFTET MÅLILLA MK MÅLILLA MK MXKLUBB MÖRBYLÅNGA MK ingen rapport NORRAHAMMARS MK NYBRO MK ingen rapport NÄSSJÖ SK OSKARSHAMNS EK OSKARSHAMNS MSK PAULISTRÖM/JÄRNFORS. MCK RYDS MK ingen rapport 4

5 KLUBB MEDL 12 MEDL 13 DIFF. ANTAL RÖSTER KOMMENTARER RÄVEMÅLA MK RÖDEBY CK SHRA MALMÖ ingen rapport SKANÖRS MK SKIVARPS MK ingen rapport SKÅNE RACERS IF ingen rapport SMK EKSJÖ MC & US SMK KRISTIANSTAD SMK LJUNGBY SMK RONNEBY SMK VÄRNAMO SMÅLANDSTENARS MK SOLSHESTERS MCK STSBA DRAGRACING SVEDALA MK SYDSKÅNES EMSE MCK ingen rapport SÖSDALA MK TECKOMATORPS CT TIMMERNABBENS MSK TOMELILLA MK TRANÅS MS ingen rapport TVÄRSKOGS MK ingen rapport UPPVIDINGE MK VEINGE MCK VETLANDA MS VIMMERBY MS VISSEFJÄRDA CK VISSEFJÄRDA EK VRIGSTADS MK VÄTTERBYGDENS MCK ingen rapport WESTERVIKS MSK WÄXJÖ MS ingen rapport Ö GÖINGE MK Sammandrag Antal klubbar 79 Klubbar som betalt och rapporterat 54 Antal röster 155 Antal medlemmar i klubbar som betalt och rapporterat

6 Styrelsen för Södra Motorcykelförbundet får härmed lämna följande verksamhetsberättelse för året 2013 ORGANISATION Styrelsen: Mandattid t.o.m. Ordförande Morgan Wirestam 2013 V.Ordf. Jörgen Pettersson 2013 Sekreterare/ Kassör Ulrika Wahnström 2013 Cecilia Johansson 2014 Krister Rydholm 2014 Tommy Aronsson 2014 Revisor Christer Svensson 2013 Bengt Kling 2013 Suppleant Christina Lönnberg 2013 Kommittéer: Enduro Smk: Thomas Knutsson 2014 Magnus Karlsson 2013 Motocross Smk: Bengt Edh 2013 Sekr. Rickard Gunnarsson 2013 Speedway Smk: Anders Nilsson 2014 Stewe Lennartsson 2013 Roadracing Smk: Roy Möller 2014 Micke Sundgren 2013 Trial Smk: Claes Palm 2014 Rune Berggren 2013 Miljökommitté Smk: Kent Ståhl 2014 Thomas Sandberg

7 DF- kontaktpersoner Skåne Jonas Persson 2013 Småland Malin Nylund 2013 Halland Kent-Inge Dahlgren 2013 Blekinge Peter Toftén 2013 Valberedning Ordf. Mickael Winros 2013 Roger Clemensson 2013 Malin Nylund 2013 SVEMO:s styrelse Jörgen Hafström Carl-Erik Sörman SVEMO Revisor Christer Svensson SVEMO:s grensektioner Motocross Roger Karlsson Dragracing Ulla Petersson SVEMO:s kommittéer Utbildning Jörgen Hafström Micke Karlsson Tekniska Kenneth Lodnert Barn Jörgen Hafström Jonas Persson Tävling Jan-Eric Sällqvist Disciplin- / besvärdsnämnden Henry Stein 7

8 STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen har under det gångna verksamhetsåret haft sex sammanträden. Liksom tidigare år har distriktets utvecklings möjligheter diskuterats vid varje möte. I samband med styrelsemötena har vi bjudit in olika kommittéer och distrikt idrotts förbunds (DF) -ombud för att diskutera hur vi skall utvecklas, detta är något vi även kommer att fortsätta med under Arbetsutskott (AU) bestående av Morgan Wirestam, Jörgen Pettersson och Ulrika Wahnström har mellan respektive styrelsemöte behandlat de löpande ärenden som uppkommit. Den 24 februari hade styrelsen tillsammans med kommittéerna en planeringskurs. Där vi diskuterade den vid årsmötet antagna verksamhetsplanen och kommittéerna utbytte erfarenheter i mellan sig. Vi har under året haft 8 utbildningar med totalt 184 deltagare. Respektive distrikt idrotts förbunds (DF)- kontaktperson har haft som en del i sin uppgift att representera Södra Motorcykelförbundet (SMF) vid respektive årsmöte och konferenser inom distrikt idrotts förbund (DF) / SISU. För verksamheten i övrigt inom vårt motorcykelförbund hänvisar vi till distrikt idrotts förbundens (DF)-kontaktpersonernas respektive kommittéernas verksamhetsberättelse. 8

9 2013 års verksamhetsberättelse för Södra Motorcykelförbundets speedwaykommitté Allmänt Kommittén har under året bestått av Anders Nilsson (sammankallande) & Stewe Lennartsson. Aktiviteter i kommitténs regi Planeringskurs med förbundets klubbar hölls på Vetlanda Motorstadion i januari Tävlingsverksamheten inom distriktets ungdomsspeedway har bestått av fyra deltävlingar i UDM, där respektive tävling har delats in i en Grupp A och en Grupp B (tidigare UDM Debutant). De fyra tävlingarna kördes i Gislaved, Målilla, Västervik och Vetlanda. Joel Kling och Filip Hjelmland (båda Målilla MK) blev etta respektive tvåa, medan Alexander Woentin (Vetlanda MS) tog brons. Verksamheten inom 500cc har glädjande nog varit betydligt större än tidigare år. Då man från nationellt håll kraftigt minskade antalet tävlingstillfällen i Division 1 så skickade kommittén ut ett förslag om att köra en lag-dm-serie med varsin hemmatävling. Fyra distriktsklubbar nappade på förslaget, och Södracupen genomfördes sedermera som ett komplement till Division 1, där Malmö, Gislaved, Målilla och Vetlanda arrangerade varsin tävling. Dackarna (Målilla MK) vann samtliga dessa tävlingar medan Elit Vetlanda (Vetlanda MS) blev tvåa totalt, Lejonen (Gislaveds MK) trea och Gnistorna (MK Tändstiftet) fyra. Inom 500cc kördes även en individuell DM-tävling, i Nässjö. Robert Pettersson (Gislaveds MK) vann DM Södra före Victor Palovaara (Målilla MK) och Sebastian Carlsson (MK Tändstiftet). Insatser av distriktets klubbar/förare Precis som tidigare år så håller klubbarna, och dess förare, inom Södra Motorcykelförbundet en ledande position även i den nationella verksamheten. I Elitserien tog Elit Vetlanda (Vetlanda MS) och Dackarna (Målilla MK) en silver- respektive bronsmedalj. Västervik (Westerviks MSK) gjorde en stark grundserie med sin fjärdeplats, innan det blev respass i kvartsfinalen. FNC-Gnistorna (MK Tändstiftet) slutade trea i den allsvenska grundserien och tog sig därmed till semifinal, där dock Rospiggarna blev för svåra. Lejonen (Gislaveds MK) var tillbaka i Allsvenskan, men missade slutspel p.g.a. sämre förarkvot än tabellfyran Masarna. Dackarnas reservlag Målilla (Målilla MK) blev bäst placerade distriktslag i Division 1 med en andraplats. Nässjö SK och Gislaveds MK:s gemensamma Division 1-lag Nässjö/Lejonen blev sexa, medan Gnistorna (MK Tändstiftet) slutade åtta av sammanlagt nio lag. Inom Ungdomsserien blev det guld för Dackarna och brons till Elit Vetlanda. I de tre individuella SM-finalerna (ungdom, junior, senior) så togs mer än hälften av medaljerna, 5 av 9, av förare som är bosatta inom distriktet. Anders Nilsson Sammankallande i Speedwaykommittén Vetlanda, den 2 januari

10 [SÖDRA MOTORCYKEL FÖRBUNDET / MOTOCROSSKOMMITTÉ] Verksamhetsberättelse 2013 Under året har södras motocrosskommitté som bestått av Bengt Edh och Rickard Gunnarsson, haft ett flertal möten. Vi har bland annat träffat klubbarna vid planeringsmötet där vi tillsammans skapat södras tävlingsprogram för Dessutom har vi haft ett höstforum där klubbarna röstat fram kandidater till SVEMO motocrosssektion. Vi har även deltagit på de möten som förbundet kallat oss till, samt även varit med på ett av södras styrelsemöte där vi redogjort för vårt arbete. Distriktets medlemmar har som vanligt gjort ett enormt arbete i sina respektive klubbar och crosskommittén är stolt över att få arbeta tillsammans med alla dessa fantastiska personer. Detta arbete har lett till en massa statustävlingar i distriktet, ingen nämnd ingen glömd. Men även otroligt många andra väl genomförda tävlingar på olika nivåer Distriktsserien har genomförts planenligt och segrare i de olika divisionerna är: Div 1 MK Tranan Div 2 Tomelilla MK Div 3 Vissefjärda CK Div 4 Målilla MK Motocrosskommittén vill tacka distriktets styrelse för ett gott samarbete och stöd, samt alla klubbar med dess ledare för det otroliga arbete som ni lägger ner i vårt distrikt. HORNA Motocrosskommittén 10

11 Verksamhetsberättelse för DF- ombud Småland Som DF- ombud såg jag till att Södra Motorcykelförbundet var representerat av mig Malin Nylund vid Smålandsidrottens årsstämma i Kalmar. Övrig kontakt har jag haft med Smålansidrotten via telefon och mejl. Emmaboda Malin Nylund 11

12 Södra Motorcykelförbundet Balansrapport Balansrapport Konto Benämning Föregående år Utg balans Tillgångar 1920 Plusgiro , , Bankkonto , , Räntefond , ,13 Summa , ,73 Skulder och eget kapital 2010 Eget kapital , , Årets resultat , ,98 Summa , ,73 12

13 Södra Motorcykelförbundet Resultatrapport Budget Resultatrapport Inkomster Benämning Summa Förvaltning DF-bidrag Skåne DF-bidrag Småland DF-bidrag Halland DF-bidrag Blekinge Klubbavgifter Motocross Utebliven serietävling Anmälningsavgift Serie motocross Klubbavgifter Speedway Klubbavgifter Roadracing Klubbavgifter Enduro Kurs överskott Värdeökning räntefond Budgeterad förlust Summa Kostnader Styrelse Styrelse utbildning/kurser Årsmötet Motocross Motocross föreläsningar Anmälningsavgift Serie motocross Speedway Roadracing Enduro Trial Miljö Priser/Plaketter Trycksaker Data Div adm. kostnader Uppvaktning Profilkläder Årets vinst Summa

14 14

15 Proposition nr 1 till Svemo Förbundsmöte 2014 Styrelsens vill få Förbundsårsmötets samtycke gällande ändringar i stadgarna. Utskickat i separat mail. Södra motorcykelförbundets styrelse föreslår att mötet Tillstyrker propositionen Proposition nr 2 till Svemo Förbundsmöte 2014 Styrelsen vill få Förbundsmötets samtycke till att påbörja en total översyn av hela Svemos organisation. Styrelsen konstaterar att nuvarande organisation i stort har varit lika under en lång tid och att det finns starka skäl till att utreda om organisationen är rätt anpassad för framtiden. Styrelsen vill med anledning av ovan samt mot bakgrund av strategiarbete igångsätta arbete med översyn av den totala organisationen och inför förbundsmöte 2016, lämna sitt förslag eller delförslag till förändringar av förbundet. Om det vid denna tidpunkt konstateras att det finns fog för ytterligare utredning, kan arbetet med organisationens översyn få fortsätta även efter förbundsmöte Översyn av organisationen kan komma att omfatta bland annat följande: Stadgar Specialdistriktsförbundens antal och omfattning Specialdistriktsförbundens roll Förbundsmötesrepresentation Kansliorganisation Grensektioner, kommittéer och nämnders organisation och roll IdrottsAB och FörbundsAB Svenska Motorcykel- och Snöskoterförbundet Styrelsen Per Westling Generalsekreterare eu Södra motorcykelförbundets styrelse föreslår att mötet Tillstyrker propositionen 15

16 Proposition nr 3 till Svemo Förbundsmöte 2014 Styrelsen vill få Förbundsmötets samtycke till att ett årligt arvode utgår till styrelsen. Ett förtroendeuppdrag i en ideell organisation är, och skall i grunden vara, oavlönat. Många i vår organisation och inom idrottsrörelsen generellt lägger ner mycket tid på att utveckla verksamheten, och en styrelsemedlem i Svemo är inget undantag. Sett enbart till den tid en styrelsemedlem spenderar på sitt förtroendeuppdrag, så motiverar det inte en ekonomisk ersättning. Ett uppdrag i Svemos styrelse har dock två andra aspekter som motiverar en viss men framför allt symbolisk ersättning. För det första finns det i en styrelse i förening/förbund såväl som i ett bolag ett juridiskt ansvar för verksamheten ur ekonomisk och straffrättslig aspekt. Verksamheten i Svemo omsätter trots allt ett betydande belopp och som vi alla vet är vår idrott inte riskfri. För det andra är styrelsen offentliga personer, och riskerar att hängas ut i såväl media som i diverse digitala kanaler. Detta kan påverka arbetsliv, familj och andra sociala relationer. Då styrelsen idag har tydligare ansvarsområden, ökar givetvis risken att enskilda styrelsemedlemmar får bära ett publikt ansvar för vissa infekterade frågor. Fråga om arvode till styrelsen skall från och med 2016 behandlas vid ordinarie förbundsmöte. För 2014 och 2015 föreslås att under vardera av dessa år, utgår ett samlat arvode om tre prisbasbelopp till styrelsen. Svenska Motorcykel- och Snöskoterförbundet Styrelsen Per Westling Generalsekreterare eu Södra motorcykelförbundets styrelse föreslår att mötet Avslår propositionen åk

17 [SÖDRA MOTORCYKEL FÖRBUNDET / MOTOCROSSKOMMITTÉ] Motion till Södra Motorcykel Förbundets styrelse 1 Motionär Södra Motorcykelförbundets (nedan förkortat SMF) Motocrosskommitté. 2 Yrkande Vi yrkar på att Södra motorcykelförbundets styrelse bifaller denna motion för behandling på distriktets årsmöte. 3 Bakgrund Nuvarande förfarande kom till för att Svemos medlemmar på ett enklare sätt skulle kunna vara med att påverka tillsättningen av motocrosskommittén. Det vi ser idag är en massa onödigt slösad energi och ekonomi då det framkommer ytterst få förslag, samt att röstningen på nationella grenmöten ofta görs upp i förväg distriktsvis. Allt detta för att Svemo styrelse skall få en riktlinje att gå på innan styrelsen beslutar vilka som skall ingå i motorcrossektionen. Vi anser att detta inte är motiverbart vaken tidsmässigt eller ekonomiskt, för såväl klubbarnas representanter på nationella grenmöten eller de olika distriktens kommittéer. 4 Att: Vi vill att Södras årsmöte ger Svemos förbundsmöte i uppdrag att avskaffa nuvarande förfarande vad gäller tillsättning av motorcrossektion. Vi vill att varje distrikt har en röst på det nationella grenmötet. Då kan även de små distrikten få fram sina röster. Södra Motorcykel Förbundets Motocross kommitté på uppdrag av distriktets klubbar. Södra motorcykelförbundets styrelse föreslår att mötet Tillstyrker motionen. 17

18 18

19 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 VERKSAMHETSPLAN FÖR SÖDRA MOTORCYKELFÖRBUNDET 2014 Planeringskurs Motocross Jan. Vrigstad Planeringskurs Speedway 22 Feb. Vrigstad Planeringskurs / Årsmöte 22 Feb. Vrigstad Grundtränarutbildning GTU1 1-2 Mars, Vrigstad Samarbete med Smålandsidrotten Barnledarutbildning, Motocross/ Enduro 8-9 Mars, Vrigstad Tävlingsledarutbildning 8-9 Mars, Vrigstad Ljudmätning Motocross/ Enduro 8 Mars, Vrigstad Tränarutbildning nivå 1, Motocross 9 mars, Vrigstad Fortbildning Tävlingsledare Motocross 9 Mars, Vrigstad MX forum och distriktsgrenmöte 25 Okt. Vrigstad Genomföra 1 Lärgrupp / klubb Genomföra 2014 års tävlingsprogram 24

25 Förslag till klubbavgifter 2014 kr/klubb Motocross 1500 Motocross, ej tävlingsverksamhet 1100 Speedway, Elit 2600 Speedway, Allsvenskan 2100 Speedway, Div Speedway, Div 2 och övrigt 1100 Roadracing, Enduro, Trial 600 Bedriver man flera discipliner har man ett tillägg på 400:- (totalt) 400 Förslag till budget 2014 Intäkter Konto Budget Förvaltning SVEMO/RF DF-bidrag Skåne DF-bidrag Småland DF-bidrag Halland DF-bidrag Blekinge Klubbavgifter Motocross Klubbavgifter Speedway Klubbavgift Roadracing Klubbavgift Enduro Anmälningsavgifter, Seriemotocross Värdeökning räntefond Budgeterad förlust Summa Kostnader Styrelse möten Styrelse,övriga träffar,förbundsmötet Årsmöte Motocross Motocross,föreläsningar Speedway Roadracing Enduro Trial Miljö Anmälningsavgifter, Seriemotocross Priser,medaljer,plaketter Data Trycksaker Administration Uppvaktning Profilkläder Summa

26 Södra Motorcykelförbundet Kandidatnominering, Valberedningens förslag: Nuvarande ledamöter Styrelsen Ordförande Morgan Wirestam 2013 Omval V. Ordförande Jörgen Pettersson 2013 Omval Sekreterare/ Kassör Ulrika Wahnström 2013 Omval Ledamot Cecilia Johansson 2014 Vald t o m 2014 Krister Rydholm 2014 Vald t o m 2014 Tommy Aronsson 2014 Vald t o m 2014 Nyval Joakim Svensson Revisorer Bengt Kling 2013 Omval Christer Svensson 2013 Omval Suppleant Christina Lönnberg 2013 Omval Kommittéer: Motocross Sammank. Bengt Edh, 2013 Omval Rickard Gunnarsson 2013 Omval Joakim Liljegren Nyval Enduro Sammank. Thomas Knutsson 2014 Vald t o m 2014 Magnus Karlsson 2013 Omval Speedway Sammank. Anders Nilsson 2014 Vald t o m 2014 Stewe Lennartsson 2013 Omval Roadracing Sammank. Roy Möller 2014 Vald t o m 2014 Micke Sundgren 2013 Omval Trial Sammank. Claes Palm 2014 Vald t o m 2014 Rune Berggren 2013 Miljö Sammank. Kent Ståhl 2014 Avböjt omval, Jörgen Hafström Thomas Sandberg 2013 Mats Gustafsson DF Kontaktperssoner Skåne Jonas Persson 2013 Omval Småland Malin Nylund 2013 Omval Halland Kent-Inge Dahlgren 2013 Omval Blekinge Peter Toftén 2013 Omval Valberedning Sammank. Mikael Winros 2013 Roger Clemensson 2013 Malin Nylund 2013 Förbundsmötesdelegater Ordinarie Bernt Israelsson 2014 Ulrika Wahnström Ulrika Wahnström 2014 Jörgen Pettersson Krister Rydholm 2014 Cecilia Johansson Seimour Östervall 2014 Roger Clemensson Ersättare Cecilia Johansson 2014 Roger Karlsson Magnus Karlsson 2014 Mikael Winros 26

27 27

28 28