Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sammanträdesprotokoll KOMMUNSTYRELSEN Plats och tid Stadshusets sammanträdesrum, klockan 13:15-14:30 Beslutande Lars Isacsson (S), ordförande Susanne Berger (S) Laila Borger (S) Johan Thomasson (M) Gunilla Berglund (C) Övriga deltagande Anders Friberg, kommundirektör Siw Karlsson, ekonomichef Birgitta Hägg, integrationsstrateg, 25 Sara Larsson, enhetschef för Avesta Servicecenter, 25 Christina Hardyson, kanslisekreterare, sekreterare Utses att justera Johan Thomasson (M) med Gunilla Berglund (C) som ersättare Justeringens plats och tid Kommunkansliet tisdag 20 februari 2018 klockan 13:15 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Sammanträde ANSLAG Datum Anslag sätts upp Anslag tas ner Protokollets förvaring Kommunkansliet Christina Hardyson

2 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 25 Information 3 26 Internremiss - Gösta Berglunds medborgarförslag om busstrafiken och busskurerna 5 27 Internremiss - Ungdomsrådets och Henry Kakembos medborgarförslag om fler bussturer på helgerna 6 28 Remiss Johan Thomassons (M) och Maarit Hesslings (M) motion om förenklat sätt att arbeta med försörjningsstöd 7 29 Remiss - Ingmarie Schefs medborgarförslag om förbättringar vid trappan till Koppardalen 8 30 Remiss - Johan Thomassons (M) och Marit Hesslings (M) motion om äldres säkerhet i hemmen 9 31 Remiss - Malin Sundmarks medborgarförslag och Gunilla Berglunds (C) motion om trafiksituationen i Krylbo Svar Kommunrevisionens rapport om bisyssla Avrapportering av genomförd intern kontroll inom kommunstyrelsens ansvarsområde för perioden Intern kontrollplan kommunstyrelsen Jerry Harryssons medborgarförslag om solenergi Gunilla Berglunds (C) motion om allas delaktighet genom införande av tillgänglighetsbegrepp och skapande av en tillgänglighetsguide 21

3 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 25 Information Flyktingsituationen Integrationsstrateg Birgitta Hägg redovisar lägesrapport om flykting- och integrationsläget februari 2018 och redovisar följande: - Till Sverige har under januari kommit 2140 personer kommit. Man kommer främst från Syrien, Georgien, Iran, Somalia och Irak. - I Avesta finns 554 personer som är asylsökande. Högst siffra i länet, totalt 2256 i länet. - Under det sista året har Avesta kommun tagit emot 263 personer som är kommunmottagna. (+ 18 sedan 1 januari 2018). Avesta är på tredje plats i länet. - I Avesta är 740 personer i etablering. 1 september 2017 var siffran 950 personer. Avesta är på plats 39 i riket när det gäller etablering ensamkommande flyktingbarn i Avesta. Vidareflytt av nyanlända under de senaste två åren: 148 personer från Avesta och 65 personer till Avesta. Lika många har flyttat från Stockholm till Avesta som till Stockholm från Avesta. Borlänge är den ort som flest flyttat till från Avesta. - Kommunmottagna från boenden: 25 personer från anläggningsboende och 131 personer från eget boende. - Arbetslösheten (utrikesfödda) i Avesta går nedåt i åldersgruppen år. Följer rikstrenden personer jobbar i Avesta där flest jobbar inom industrin och sedan i fallande skala inom vård och omsorg, handel, utbildning, bygg, företag, transport och övrigt. - En praktikant kommer att under 3 månader, på halvtid, kartlägga vad som händer inom integrationsområdet i Avesta. Avesta Servicecenter Enhetschefen för Avesta Servicecenter Sara Larsson lämnar information om Avesta Servicecenter inom följande områden: - Nuläge (bemanning, Avesta Vatten och Avfalls kundtjänst, verksamhetsplan, affärsplan, uppdragsbeskrivning kanalstrategi samt finansieringsmodell för Avesta Servicecenter). - Statistik (hanterade ärenden besök-mail-telefon, besvarade samtal/ärenden, kommunens kvalité i korthet (kkik).

4 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 25 (forts) - Status för överenskommelser (bildningsförvaltningen, omsorgsförvaltningen, kommunkansliet, Västmanland-Dalarna miljö- och byggförvaltning, Gamla Byn AB samt Avesta Vatten och Avfall AB). - Vision: Avesta Servicecenter självklart för alla! - Kommande aktiviteter: - kampanj under våren med start 19 mars Facebook start i april 2018 blir Avesta kommuns officiella. - öka svarsfrekvens och lösningsgrad. - studiebesök för personalen internt och externt.

5 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 26 Internremiss - Gösta Berglunds medborgarförslag om busstrafiken och busskurerna Dnr KK Gösta Berglund anför följande i sitt medborgarförslag: Han tycker det är positivt att allt fler väljer att åka med de avgiftsfria bussarna. Han vill påverka ännu fler att använda sig av denna möjlighet i den del av kommunen där han bor men även i andra delar av kommunen. För att öka resandet behöver det sättas upp fler busskurer för resenärernas skydd mot väder och vind och för att ytterligare synliggöra var bussarna stannar. Information om de fria bussresorna och när bussarna ska gå behöver bli ännu bättre. Det skulle behövas enkäter till befolkningen som klargör när människor vill resa. Det skulle också behövas bättre anslag, tidtabell vid hållplatserna när bussarna kommer. När det gäller bussarna vill han lyfta fram två ställen i det område där han bor. Kuren vid Torpsjön bör komma i första hand då den är starkt påverkad av väder och vind. Han tycker också att en kur vid Karlfeldtsgården är viktig. Kommunfullmäktige beslutade 5 februari 2018 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Beredning - Gösta Berglunds medborgarförslag 23 januari Kommunfullmäktige 5 februari Arbetsutskottets beslut - Medborgarförslaget internremitteras till kommunstyrelsen för yttrande. Medborgarförslagsställaren Kommunstyrelsen (teknisk service) Sekretariatet

6 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 27 Internremiss - Ungdomsrådets och Henry Kakembos medborgarförslag om fler bussturer på helgerna Dnr KK Ungdomsrådet och Henry Kakembo anför följande i sitt medborgarförslag: Ungdomsrådet och Henry Kakembos anser att möjligheten att nyttja kollektivtrafiken när den kanske behövs som mest, på helgerna, är otillräckligt och kräver omedelbar förändring. Som situationen ser ut i dagsläget finns det inga avgiftsfria bussar på söndagar och inga sena bussar på lördagar vilket gör att man bli fast där man bor ifall man bor en bit ifrån stan. För dem som ska iväg på söndagar så är den ända möjligheten att åka bil eller ett annat fordon vilket inte är ett miljövänligt alternativ. Ungdomsrådet och Henry Kakembo föreslår därför att kommunen ska se över om det går att införa nya bussar som går på lördagar och söndagar. De ser ett behov av att det går bussar på morgonen, mitt på dagen samt en sist på kvällen runt tiden. Detta i syfte att dels gynna Avestas söndagshandel genom att få in våra ungdomar i centrum, således ökas även tryggheten eftersom att fler människor kan ta sig in i centrum vilket gör att torget inte står tomt utan är befolkat, samt ta sig hem utan att behöva vandra eller cykla genom mörkret. Dessutom sker detta på ett mer miljövänligt sätt då en bättre kollektivtrafik är bättre för vår omgivning. Mindre bilar, mindre utsläpp, utökad trygghet för våra ungdomar och äldre samt ett tillskott till vår egen handel. Kommunfullmäktige beslutade 5 februari 2018 att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Beredning - Ungdomsrådet och Henry Kakembos medborgarförslag 12 december Kommunfullmäktige 5 februari Arbetsutskottets beslut - Medborgarförslaget internremitteras till kommunstyrelsen för yttrande. Medborgarförslagsställarna Kommunstyrelsen (teknisk service) Sekretariatet

7 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 28 Remiss Johan Thomassons (M) och Maarit Hesslings (M) motion om förenklat sätt att arbeta med försörjningsstöd Dnr KK Johan Thomasson (M) och Maarit Hessling (M) anför följande i sin motion: Avesta kommun beräknar att försörjningsstödet kommer att öka stort inom närmaste åren. Det är dags att göra något så att anställda inom Individ och familjeomsorg och enheten för Försörjningsstöd & sysselsättning i stället kan fokusera på att få folk i arbete. Det går att läsa i Voister En smartare it-nyhetssajt att Trelleborg kommun har automatiserat stor del av det löpande arbetet kring försörjningsstöd med hjälp robot, se bifogad bilaga. Vi yrkar att: Avesta kommun undersöker möjligheterna att robotisera handläggningen kring besluten av försörjningsstöd till förmån för ökad fokus på att få folk i arbete. Kommunfullmäktige beslutade 5 februari 2018 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beredning - Johan Thomasson (M) och Maarit Hesslings (M) motion 10 januari Kommunfullmäktige 5 februari Arbetsutskottets beslut - Motionen remitteras till omsorgsstyrelsen för yttrande. Omsorgsstyrelsen Sekretariatet

8 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 29 Remiss - Ingmarie Schefs medborgarförslag om förbättringar vid trappan till Koppardalen Dnr KK Ingmarie Schef anför följande i sitt medborgarförslag: En skamfläck i kommunen Mycket görs i vår stad, men vissa platser förfaller mer och mer. Medborgarförslagsställaren blir frustrerad varje gång hon tar trappan vid Koppardalen och ser att inget händer. Medborgarförslagsställarens förslag: - Låt några duktiga klottrare illustrera Avestas fina byggnader typ Hyttan Gamla Byn Altohuset m.m. och lys upp konsten med spotlights. Kanske utlysa en tävling? - Kameror behövs, skulle också behövas för allt klottrande och urinerande vid denna byggnad. - Klä in hissen med plåt från Avesta, som ej går att klottra på. - Några fasta bänkar. - Sop- fimpkorgar behövs. - Håll rent från grus m.m. Kommunfullmäktige beslutade 5 februari 2018 att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Beredning - Ingmarie Schefs medborgarförslag 30 januari Kommunfullmäktige 5 februari Arbetsutskottets beslut - Medborgarförslaget remitteras till kommunstyrelsen för yttrande. Medborgarförslagsställaren Kommunstyrelsen (teknisk service) Sekretariatet

9 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 30 Remiss - Johan Thomassons (M) och Marit Hesslings (M) motion om äldres säkerhet i hemmen Dnr KK Johan Thomasson (M) och Marit Hessling (M) anför följande i sin motion: Andelen äldre personer i Avesta ökar och äldre är oftast mera utsatta vid olyckssituationer i hemmen. För att minska risker mer dödsbränder i hemmen kan alla med hemtjänst få trygghetslarmet sammankopplat med ett brandlarm som är direkt kopplat till räddningstjänsten. Detta har man gjort i Mora kommun. Kostnaderna för personer med hemtjänst har inte ökat men de har fått ett tryggare liv. Motionärerna yrkar: - Att omsorgsförvaltningen startar ett samarbete med Räddningstjänstförbundet i Södra Dalarna för att trygga äldres säkerhet i hemmen. Kommunfullmäktige beslutade 5 februari 2018 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beredning - Johan Thomassons (M) och Marit Hesslings motion om äldres säkerhet i hemmen 30 januari Kommunfullmäktige 5 februari Arbetsutskottets beslut - Motionen remitteras till omsorgsstyrelsen och till Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund för yttrande. Omsorgsstyrelsen Södra Dalarnas Räddningstjänstförbund Sekreterariatet

10 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Remiss - Malin Sundmarks medborgarförslag och Gunilla Berglunds (C) motion om trafiksituationen i Krylbo Dnr KK Malin Sundmark och Gunilla Berglund (C) anför följande i sitt medborgarförslag/motion: Utanför Konsum-butiken i Krylbo är det parkering för kunder på Smidesgatan, inklusive en handikapparkering. Tidigare fanns en busshållplats mittemot på Smidesgatan. Detta är på sträckan mellan korsningarna Tunnbindargatan/ Smidesgatan och Järnvägsgatan/ Smidesgatan. De som ska handla i butiken parkerar på båda sidorna av Smidesgatan och man respekterar inte att det är handikapparkering. Bilar och buss kan nästan inte mötas eller komma emellan bilarna på bägge sidorna. - Parkering kanske ska tas bort helt från Smidesgatan? - Handikapparkeringen bör märkas ut tydligare. Busshållplatsen har flyttats till Järnvägsgatan direkt efter korsningen Smidesgatan/ Järnvägsgatan och övergångsstället där. Strax innan parkeringsfickan för de som ska till bankomaten. Det är kaos i hela området med bussar och bilar som ska parkera och köra in och ut i korsningen. Järnvägsgatan trafikeras dessutom av ett mycket stort antal timmerbilar och andra tunga fordon varje dag. Trafiksituationen är inte optimal ur vare sig säkerhetsaspekten eller trafikflödet. Utifrån ovanstående problembeskrivning yrkar undertecknade: - Att Avesta kommun snarast åtgärdar det beskrivna området för att öka säkerhet och trafikens framkomlighet. Kommunfullmäktige beslutade 5 februari 2018 att remittera medborgförslaget/motionen till kommunstyrelsen för beredning. Beredning - Malin Sundmarks medborgarförslag och Gunilla Berglunds (C) motion om trafiksituationen i Krylbo 2 februari Kommunfullmäktige 5 februari Medborgarförslagsställaren Kommunstyrelsens (teknisk service) Sekretariatet

11 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Arbetsutskottets beslut - Medborgarförslaget/motionen remitteras till kommunstyrelsen för yttrande. Medborgarförslagsställaren Kommunstyrelsens (teknisk service) Sekretariatet

12 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Svar Kommunrevisionens rapport om bisyssla Dnr KK KPMG har på uppdrag av kommunrevisionen genomfört en granskning av anställdas bisysslor i kommunen. Utifrån denna granskning anser kommunrevisionen att kommunen inte med säkerhet kan avgöra huruvida alla enligt granskningen förekommande bisysslor: - Påverkar de arbetsuppgifter de anställda har att utföra (vilket kan innebära risk för förtroendeskada för berörd person och kommun). - Inverkar hindrande på de anställdas arbetsuppgifter. - Innebär att de anställda konkurrerar med kommunen Revisionen har därför begärt yttrande över vilka åtgärder som behöver vidtas. Personalchef Magnus Sörebö lämnar följande förslag till yttrande: Avesta kommun har utarbetat styrdokument, tillämpningsanvisningar och rutiner gällande bisyssla. Information om dessa finns på intranätet och hittas på nedanstående adress Där anges följande kring: Bisysslobestämmelser Varje år ska Du som ledare ta upp frågan om bisyssla med Dina medarbetare. Hur vi ska hantera frågan framgår av Policy Bisyssla som är politiskt beslutad. När Du ska inventera om Du har några bisysslor så gör Du det lämpligen genom att ta upp frågan under medarbetarsamtalet. Medarbetaren fyller i blanketten för att redovisa sin bisyssla. Om Du kommer fram till att bisyssla inte är tillåten ska Du ge det beskedet skriftligt, använda gärna den speciella blanketten för att formulera Ditt beslut. När det inte är självklart hur Du ska tolka om det är en bisyssla som kan accepteras eller ej så finns Du mer information i tillämpningsanvisningen för bisysslobestämmelserna. Grunden till dessa handlingar baseras på vad som gäller enligt kollektivavtalet AB och vad som gäller enligt LOA samt möjligheterna inom kommunen. I policy och tillämpningsanvisningen beskrivs vad som gäller kring bisyssla och vilka krav som ställs på information från medarbetare, vad som gäller för närmaste chef samt vad som gäller övergripande för Avesta kommun.

13 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Avesta kommun genomför utbildningar inom ramen för Ledarplattformen där bl a hanteringen av bisyssla tas upp. Vidare tas bisyssla även upp vid utbildning för nya medarbetare. Medarbetarsamtal Årligen genomförs medarbetarsamtal med anställda inom Avesta kommun. En av frågorna som tas upp vid dessa samtal är om det förekommer bisyssla. I dokumentationen som heter redovisning av bisyssla anger den anställde om det förekommer bisyssla eller ej. Dokumentationen finns hos respektive anställd och chef (bilaga 1 redovisas i handlingarna). Det är närmaste chef som enligt vad som anges i avtal och lagtext som avses som arbetsgivare. Sammanställning av bisyssla I tillämpningsanvisningen för Avesta kommun anges att det årligen ska göras en sammanställning över bisysslor och detta ska redovisas i april för koncernledningen. Ansvarig för denna sammanställning är personalenheten. Denna rutin har skett under flera år men har inte skett de senaste åren. Orsaken till detta kan bero på att det har varit en viss personalomsättning inom personalenheten. Varje chef har utifrån underlaget, från medarbetarsamtalet, kunskap och information om sina medarbetares bisysslor. Rutinen för att lyfta upp den informationen på kommunnivå kommer att effektiviseras och utvecklas. Detta kommer ske antingen genom pappersdokumentation eller via samlat datamedia. Avesta kommun har information om och förutsättningar för att skapa en bra hantering av frågor kring bisyssla. Uppgifter från Bolagsverket och Skatteverket För att komplettera har Avesta kommun har tagit del av uppgifter från Bolagsverket och Skatteverket som innefattar information om medarbetare och politiker som är verksamma inom organisationen Avesta kommun. Ytterligare en sortering har gjorts eftersom bisysslan framförallt tas upp vid det årliga medarbetarsamtalet som i huvudsak sker med tillsvidareanställda och visstidsanställda som har en längre anställning.

14 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) I bilaga 2 i handlingarna redovisas en tabell, där anges anställda som har någon form av bolag inregistrerat. Där anges även om de har F-skatt, FA-skatt som skall redovisas samt om bolaget är registrerat för mervärdesskatt. Det är sammantaget 41 tillsvidareanställda och 13 med allmän visstidsanställning som har någon form av inregistrerade bolag. Det finns också ett antal som sitter med styrelser av olika slag. Sammanfattning Sammantaget har Avesta kommun följande när det gäller bisyssla - Styrdokument och tillämpningsanvisningar - Dokument vid medarbetarsamtal - Underlag om bisyssla som medarbetare undertecknar och som därefter hanteras av chef - Utbildning för chefer och medarbetare - Utvecklingspotential när det gäller sammanställning på kommunnivå. Beredning - Kommunrevisionens rapport Granskning av bisyssla 30 maj Kommunkansliets skrivelse 31 januari Förslag till kommunstyrelsen - Kommunkansliets svar godkänns och överlämnas till kommunrevisionen.

15 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Avrapportering av genomförd intern kontroll inom kommunstyrelsens ansvarsområde för perioden 2017 Dnr KK Ekonomiassistent AnnSofie Boman anför följande: Intern kontroll enligt kommunstyrelsens internkontrollplan 2017 har genomförts. Kontrollen har genomförts av i internkontrollplanen antagna kontrollmetoder och utsedda personer. Ekonomiassistentens förslag: - Avrapportering av intern kontrollplan för kommunstyrelsen för år 2017 godkänns. Beredning - Kommunkansliets skrivelse 5 februari Förslag till kommunstyrelsen - Avrapportering av intern kontrollplan för kommunstyrelsen för år 2017 godkänns.

16 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Intern kontrollplan kommunstyrelsen 2018 Dnr KK Ekonomiassistent AnnSofie Boman anför följande: Förslag till intern kontrollplan för kommunstyrelsen 2018 har tagits fram. Kontrollerna för 2018 ligger inom områden för upphandling, ekonomi, personal och administration. Ekonomiassistentens förslag: - Att anta intern kontrollplan för kommunstyrelsen för år Beredning - Kommunkansliets skrivelse 5 februari Förslag till kommunstyrelsen - Intern kontrollplan för kommunstyrelsen för år 2018 antas.

17 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Jerry Harryssons medborgarförslag om solenergi Dnr KK Jerry Harryson har lämnat in ett medborgarförslag och anför följande: Medborgarförslagsställaren har lämnat in ett förslag om solenergi som ger avkastning utan att kräva stort underhåll. Solenergi är energiform med stor potential då flödet från solen är ofantligt. Jorden tar emot gånger mer energi i form av solenergi än vad människor använder. Kostnader för solceller har minskat med 80 % under de senaste 10 åren. I länder som Kina och Indien minskar nyttjandet av andra energikällor därför att solenergin är betydligt billigare. Förutsättningar för solceller i Sverige är bättre än man tidigare trott. Sett över året är solstrålningen i Umeå lika stor som i mellersta Tyskland. Återbetalningstiden för ett eget solcellssystem är ca 10 år och anläggningarna håller betydligt längre med litet underhåll. Med kommande elektrifiering av fordonsflottan och smarta elnät runt hörnet kommer värdet av att producera sin egen el att öka under de närmaste åren. Det är på tiden att Avesta kommun antar utmaningen att hantera solenergi på ett nytt kostnadseffektivt och hållbart sätt. Kommunen behöver införa rutinen att alla nya fastigheter förses med solceller på taken. Kommunfullmäktige beslutade 23 oktober 2017 att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. beslutade 14 november 2017 att remittera medborgarförslaget till Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd och till Gamla Byn AB för yttrande.

18 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnds yttrande Bygglovshandläggare Aino Leijon lämnar följande förslag till yttrande: I SFS (Svensk författningssamling) 2010:900 Plan- och bygglag (PBL) 2 kap. 5 finns krav på att bebyggelse och byggnadsverk som för sin funktion kräver tillförsel av energi ska lokaliseras på ett sätt som är lämpligt med hänsyn till energiförsörjningen och energihushållningen. Vidare anges i PBL 2 kap. 6 punkt 4 att bebyggelse och byggnadsverk ska utformas och placeras på den avsedda marken på ett sätt som är lämpligt med hänsyn till behovet av hushållningen med energi och vatten och av goda klimat- och hygienförhållanden. Enligt PBL 8 kap. 4 punkt 6 ska ett byggnadsverk ha de tekniska egenskaper som är väsentliga i fråga om energihushållning och värmeisolering. För att uppfylla kravet på energihushållning och värmeisolering i 8 kap. 4 första stycket 6 plan- och bygglagen ska enligt SFS 2011:338 Plan- och byggförordning (PBF) 3 kap en byggnad ha en mycket hög energiprestanda (nära-nollenergibyggnad) uttryckt som primärenergi beräknad med en primärenergifaktor per energibärare, 2. en byggnad ha särskilt goda egenskaper när det gäller hushållning med el, och 3. en byggnad vara utrustad med byggdel bestående av ett eller flera skikt som isolerar det inre av en byggnad från omvärlden så att endast en låg mängd värme kan passera igenom. Boverkets Byggregler (BBR) innehåller föreskrifter och allmänna råd till bland annat plan- och bygglagen och plan- och byggförordningen. Ett allmänt råd är inte bindande utan endast en rekommendation till hur man kan uppfylla kraven. I BBR kapitel 9 om energihushållning finns föreskrifter och allmänna råd till PBF 3 kap. 14. Varken Plan- och bygglagen, Plan- och byggförordningen eller Boverkets Byggregler anger hur kraven energiförsörjning eller energihushållning ska uppfyllas. Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd kan därmed i en bygglovsprocess inte ställa krav på att byggnader ska förses med solceller.

19 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnds beslut - Nämnden beslutar anta förvaltningens förslag till yttrande som sitt eget. Gamla Byn AB:s yttrande VD Jan Näslund lämnar följande förslag till yttrande: Bolaget är positivt till att tillföra mer solenergi på byggnader och fastigheter. Dock bör det inte ske med rutin på samtliga nya byggnader eller fastigheter då det inte alltid är genomförbart av olika skäl. Gamla Byn AB har idag som rutin att utvärdera alternativa energikällor vid samtliga nybyggnationer. Gamla Byn AB:s beslut - Att ställa sig bakom förslaget till svar på remissen. Beredning - Jerry Harryssons medborgarförslag 16 oktober Kommunfullmäktige 23 oktober november Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnd 23 januari inkl tjänsteutlåtande. - Gamla Byn AB 5 december inkl tjänsteutlåtande. Vid arbetsutskottets beredning av ärendet yrkar Gunilla Berglund (C) att medborgarförslaget ska bifallas. Lars Isacsson (S) yrkar att medborgarförslaget är besvarat med hänvisning till Västmanland- Dalarna miljö- och byggnadsnämnds och Gamla Byn AB:s yttranden. Efter fastställd proposition beslutar arbetsutskottet enligt Lars Isacssons (S) förslag.

20 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Förslag till kommunstyrelsen - Medborgarförslaget är besvarat med hänvisning till Västmanland-Dalarna miljö- och byggnadsnämnds och Gamla Byn AB:s yttranden.

21 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida Gunilla Berglunds (C) motion om allas delaktighet genom införande av tillgänglighetsbegrepp och skapande av en tillgänglighetsguide Dnr KK Gunilla Berglund (C) anför följande i sin motion: Fulldelaktighet är ett centralt begrepp inom funktionshinderområdet. Delaktighet handlar om möjligheten för alla oavsett funktionsförmåga, att vara delaktiga inom samhällets alla områden, t ex på arbetsmarknaden, i skolan och i offentliga miljöer. FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionshinder är utgångspunkten för funktionshinderpolitiken och de nationella målen. För att uppnå jämlikhet i levnadsvillkor och full delaktighet i samhället och för att säkerställa att målen uppfylls även lokalt kan en möjlighet vara att införa "tillgänglighetsbegreppet" i alla nämnder och styrelser. Vi värnar allas delaktighet! Gunilla Berglunds (C) förslag: - Att i likhet med till exempel miljömål ha tillgänglighetsbegreppet inskrivet, samt att effekten av detta årligen utvärderas. - Att skapa en tillgänglighetsguide där platser, servicelokaler, inrättningar mm finns listade som regelbundet uppdateras. Kommunfullmäktige beslutade 11 december 2017 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. beslutade 8 januari 2018 att remittera motionen till kommunstyrelsen för yttrande.

22 Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida (forts) Kommunkansliets yttrande Utredare Cecilia Dresch lämnar följande förslag till yttrande: Avesta kommun hade en tillgänglighetsplan för En utredning har tillsats av koncernledningen för att utarbeta en ny tillgänglighetsplan. I den föregående tillgänglighetsplanen fanns tillgänglighetsbegreppet definierat. Den tillsatta utredningen har i uppdrag att utforma en ny tillgänglighetsplan för Avesta kommun. Ansvarig för utredningen är utredare Cecilia Dresch. Arbetet med den nya tillsynsplanen kommer löpa under våren och målsättningen är att kunna presentera den nya tillgänglighetsplanen för politiken under våren Arbetsgruppen för den nya tillgänglighetsplanen har redan nu lyft bristen i att den tidigare tillsynsplanen inte efterlevts i tillräckligt hög utsträckning i kommunen. En del av arbetet med den nya tillgänglighetsplanen kommer därför fokusera på hur vi säkerställer att den nya planen efterlevs. Avesta kommun har en tillgänglighetsguide som skapades 2011 och som omfattar ca 50 platser och byggnader i kommunen. Tillgänglighetsguiden finns på Avesta kommuns hemsida och är inte reviderad efter 2011 av vad som framgår av dokumentet. Arbetsgruppen för den nya tillgänglighetsplanen har även uppmärksammat att tillgänglighetsguiden inte är uppdaterad. Arbetsgruppen har för avsikt att i sitt arbete med tillgänglighetsplanen även undersöka hur tillgänglighetsguiden ska användas och utformas. Utredarens förslag: - Anse motionen besvarad med kommunkansliets yttrande Beredning - Gunilla Berglunds (C) motion 8 december Kommunfullmäktige 11 december januari Kommunkansliets skrivelse 26 januari Förslag till kommunstyrelsen - Motionen är besvarad med kommunkansliets yttrande.