Verksamhetsberättelse 2005

Transkript

1 Verksamhetsberättelse 2005

2 Innehåll VD har ordet Om Drivhuset Drivhuset 2005 Övrig verksamhet Organisation Resurser 2005 Framtid

3 VD har ordet År 2005 har blivit ett historiskt år för Drivhuset i Uppsala. Vi har haft vårt bästa år hittills och har flerfaldigat såväl antal aktiviteter, inkomna idéer och startade företag jämfört med tidigare år. Totalt har 22 nya företag fått stöd och starthjälp av Drivhuset under Tio av dessa företag omsätter tillsammans 3,5 miljoner! Dessa siffror är ett tydligt resultat av att vi har fokuserat på vår kärnverksamhet, det vill säga att inspirera och hjälpa studenter att starta eget företag. Vi har trots detta hunnit med en hel del projekt och aktiviteter som ligger utanför den absoluta kärnan av verksamheten, t.ex. en inspirationsdag för 200 lärarstudenter och en tidning om ungt entreprenörskap med en upplaga på exemplar. (Läs mer om projekten under Projekt ) Drivhuset är en unik organisation som hjälper studenter på deras villkor. Vi lyssnar aktivt på studenternas idéer och vi jagar osjälviskt och uppoffrande nya lösningar på deras problem. Vi bidrar till en attitydförändring hos en målgrupp som till stor del är eftersatt när det gäller insatser kring företagande och vi gör det bra. Med dessa resultat i handen ser vi stora möjligheter att ytterligare lyfta verksamheten under Vi satsar stort för att nå ännu fler studenter med vårt budskap och stötta ännu fler idéer som kan växa till livskraftiga företag. Med hopp om ett företagsamt 2006 VD Drivhuset 3

4 Om Drivhuset Drivhuset ska inspirera, stimulera och stödja studenter att starta och driva företag och därmed vitalisera näringslivet och skapa kommersiell kreativitet i regionen. Under 1900-talet har det svenska högre utbildningsväsendet i stor utsträckning handlat om att utbilda för anställning. Tanken på entreprenörskap har på så sätt många gånger hamnat i skymundan. Det är mot denna bakgrund som två studenter vid Högskolan i Karlstad tog initiativet till det första Drivhuset år Idén med verksamheten var att skapa ett större utrymme och ett eget forum för studenternas idéer. Idag finns Drivhuset på tio högskolor och universitet runt om i Sverige samt ett i Norge. Varje Drivhus är en lokalt stiftad stiftelse med en lokalt utsedd styrelse som självständigt ansvarar för verksamheten. Det nationella samarbetet sker utan inblandning av någon överorganisation men med ett gemensamt mål: - Att få studenter att tänka som entreprenörer. - Att vitalisera Sveriges näringsliv genom att skapa fler företag. - Se till att arbetsmarknaden får tillgång till kreativa och idérika studenter. - Att skapa kontakter mellan näringsliv och studenter. - Att befintliga företag får fler partners och potentiella kunder. Drivhuset vänder sig till studenter inom alla ämnesinriktningar och erbjuder personlig, konfidentiell vägledning kring studentens idé. En annan betydelsefull del är föredrag, temadagar och en programverksamhet med kurser inom till exempel säljteknik, marknadsföring och bokföring. All hjälp som Drivhuset erbjuder är kostnadsfri för studenten. Stiftelsen Drivhuset i Uppsala grundades år 2000 av Uppsala universitet (genom holdingbolaget UUAB), Företagarna Uppland, Svenskt Näringsliv, ALMI Företagspartner, Uppsala studentkår samt Farmacevtiska Studentkåren. Drivhuset i Uppsalas vision Ur Drivhusets stadgar: Stiftelsens uppgift är att skapa, medverka till och stödja sådana verksamheter som gynnar nyföretagande bland studenter i Uppsala. Med ett nära samarbete med Uppsalas studentorganisationer, Uppsala universitet, SLU och näringsliv ska stiftelsen tillhandahålla ett forum med syfte att initiera, stimulera och stödja studenter att starta och driva företag och därmed vitalisera näringslivet och skapa kommersiell kreativitet i regionen. Ovanstående ska vi åstadkomma genom följande vision: - Samtliga Uppsalas studenter ska känna till Drivhuset och vår verksamhet och därmed se eget företagande som ett naturligt alternativ till anställning. - Drivhuset ska vara bäst i landet på att hjälpa studenter att förverkliga sina idéer. - Uppsalas samtliga studenter ska se Uppsala som en attraktiv region att stanna i efter studierna. - Drivhuset ska vara en självklar aktör i regionens innovationssystem. 4

5 Drivhuset 2005 Drivhuset arbetar med många frågor men arbetet kategoriseras i tre ledord: Attitydförändring, Nätverk och Idéförverkligande. Attitydförändring Med attitydförändring menar vi att det finns vissa attityder kring företagande som är viktiga att förändra för att fler ska ta steget till eget företagande. Många människor tror att det är oerhört krångligt att vara företagare och de positiva delarna inte alls väger upp den administrativa bördan. Andra myter kring företagande är att man som företagare måste arbeta dygnet runt, ha en unik affärsidé och vara någon form av supermänniska för att lyckas. För att förändra dessa attityder krävs olika insatser, vissa behöver en god förebild att identifiera sig med, några behöver tävla med andra och vissa behöver helt enkelt information om hur det faktiskt är att vara företagare. Drivhuset i Uppsala arbetar med alla dessa delar, vi söker hela tiden goda förebilder att visa upp som t.ex. inspiratörer och mentorer. Vi samarbetar också med Venture Cups affärsplantävling och Nuteks Student Entrepreneur Awards och det finns planer på att ordna egna affärsidétävlingar. För de som söker information om företagande ser vi till att ordna starta eget-föreläsningar och andra aktiviteter där företagande presenteras på ett informativt sätt. åtta starta eget-kurser, en inspirationslunch med Sofie Skaränger, grundare av Jobbet. se och en motsvarande på SLU med Bengt Ågerup, grundare av Q-Med. I maj ordnade vi tillsammans med några ekonomer en inspirationsdag med Ivo Zander, ny professor i entreprenörskap, Dominika Peczynski, grundare av Lovesearch och Mafioso samt Carl-Johan Hamilton, grundare av ANTS IT-support på talarlistan. I oktober arrangerade vi tillsammans med Regionförbundet i Uppsala län och Barnombudsmannen en temadag kring barn, kreativitet och entreprenörskap för 200 studenter på lärarutbildningen. Samma månad ordnade vi också en uppsalakickoff för Venture Cup där bland annat Erik Grönberg, grundare av Svensk Direktreklam och Albert Bengtson, grundare av Student-SMS, inspirerade. I november hjälpte vi Uppsala teknolog- och naturvetarkår att arrangera en inspirations- Attitydförändring 2005 Under 2005 har vi arbetat med en rad specifika aktiviteter och projekt som syftar till att skapa attitydförändring Vi har arrangerat Dominika Percynski 5 Ivo Zander

6 föreläsning med Gustaf Brandberg, grundare av Citerus. Totalt har mer än 500 studenter aktivt deltagit i våra inspirationsaktiviteter under Under hela hösten har Drivhuset arbetat med ett stort tidningsprojekt som syftar till att skapa attitydförändring till entreprenörskap och företagande. Läs mer om detta under Projekt. Nätverk En av de viktigaste framgångsfaktorerna för ett nystartat företag är nätverk. Det är genom nätverk och kontakter som affärer skapas och tjänster och varor byter ägare. De flesta studenter som kommer till Uppsala för att studera har lokalt ett nätverk som enbart består av studenter och många saknar helt kontakter inom såväl det lokala näringslivet som arbetslivet. Drivhuset hjälper de studenter som vill etablera sig på den regionala marknaden genom att söka potentiella kunder och leta nätverk, kontakter och mentorer i Drivhusets egna etablerade nätverk. På så sätt lyckas vi tillfredsställa de flesta studentföretagarnas behov. En annan viktig del av Drivhusets nätverksarbete är att arrangera nätverksträffar för Drivhusets partners och studentföretagare. Nätverk 2005 Under 2005 har vi arrangerat några aktiviteter som syftar till att skapa kontakter mellan företag och studenter, bland annat en studentföretagspub på Västmanlands-Dala nation och i december ordnade vi en mycket lyckad nätverksträff där hela Drivhusets nätverk var inbjudet och Drivhuset bjöd på inspiration, mat, underhållning och mingelaktiviteter. Drivhusets nätverk Som alltid har Drivhuset haft stort fokus på nätverk och samverkan. Vår ambition är att öka medvetenhet kring entreprenörskap och affärstänkande hos studenter för att sedan kunna slussa dem vidare till rätt kontakter. Detta kräver i sin tur att Drivhuset har ett välutvecklat kontaktnät. En viktig del av Drivhusets verksamhet handlar därför om att hela tiden knyta nya kontakter och utvidga nätverket. I Uppsala finns en rad spännande näringslivsorganisationer och studentföreningar och vi anser att det är ur dynamiken som skapas när dessa människor möts som nya idéer kan uppstå. Det finns en stor potential att i samarbete med dessa organisationer nå ut och inspirera studenter till företagsamhet. 6

7 Under 2005 har Drivhuset samarbetat med en rad företag och organisationer som t.ex. Venture Cup, Uppsalaekonomerna, Öhrlings PWC, Advokatfirman Lindahl, Barnombudsmannen, Datatjej 06, Folkuniversitetet, JCH-gruppen, Tryckjouren, MKVadrat, Proffice, Uppländsk drivkraft, Entreprenörspriset Heby, SLU Omvärld, Uppfinnarföreningen, Västmanlands-Dala nation, Connect Uppsala, Almi och Företagarna. Idéförverkligande Idéförverkligande är målet för merparten av dem som deltar i Drivhuset verksamhet. Vägen dit kan se ut hursomhelst och Drivhusets roll i processen varierar. I grunden ligger dock alltid Drivhusets konfidentiella vägledningssamtal. Under samtalet ventileras studentens/studenternas affärsidé och bollas på ett kreativt sätt, styrkor och svagheter uppmärksammas och diskussionerna resulterar alltid i ett antal behov och problem som Drivhuset försöker bidra till att hitta lösningar på. En handlingsplan upprättas och studenten förses med det material och information som hon/han behöver för att arbeta vidare. Många av studenternas frågor är av praktisk karaktär: ekonomi, juridik, patent, m.m. I de fall vår kompetens inte räcker till slussar vi frågorna vidare till våra samarbetspartners som kostnadsfritt hjälper studenterna med deras frågeställningar. Drivhuset ordnar också tillsammans med våra partners kurser i till exempel ekonomi och bokföring, avtal och säljteknik. En del av de affärsidéer Drivhuset möter har potential att växa till stora företag och i de fallen ser vi alltid till att slussa studenterna vidare i Uppsalas innovationssystem, t.ex. till ALMI Företagspartner, Connect Uppsala, Uppsala Innovation Centre och Nyföretagarcentrum. Kurser 2005 Under 2005 har Drivhuset arrangerat totalt 14 kurser som rör företagande. Tillsammans med våra partners har vi bland annat haft kurser i att starta eget, att skriva avtal, bokföring, säljteknik och företagsfinansiering. Under året har vi också utvecklat egna utbildningskoncept, dels starta eget-föreläsningar som använts vid fem tillfällen, dels ett koncept för workshop kring nätverkande. Totalt har 260 studenter deltagit i kursverksamheten. Nytt för året är också ett webbaserat anmälningssystem som avsevärt har effektiviserat hanteringen av kursanmälningar. Vägledningar 2005 Under 2005 har totalt 72 studenter fått hjälp av Drivhuset genom så kallade vägledningar. Av dessa är 40 % kvinnor. Av dem som varit på vägledning startade 40% ett företag under 2005 (se mer under Företag ). De flesta studenterna som kommer till Drivhuset läser vid samhällsvetenskapliga fakulteten, följt av teknisk-naturvetenskapliga fakulteten och juridiska fakulteten, se diagrammet nedan. 7

8 Under november 2005 arbetade Christel Backman från Folkuniversitetet med att följa upp samtliga vägledningar under året genom att per telefon kontakta studenterna som varit hos Drivhuset. Under uppföljnigen mättes också studenternas upplevelse av Drivhuset och Drivhusets tjänster. Samtliga studenter var positiva till Drivhuset och också nöjda med bemötandet från Drivhusets personal. Vad gäller själva vägledningen var 90 % nöjda eller mycket nöjda med den hjälp de fick. Företag Totalt har 22 företag fått hjälp av Drivhuset under Dessa är uppdelade i tretton enskilda firmor, sju handelsbolag och två aktiebolag. Sex av dessa företag startades innan 2005 medan resterande 16 har startats under företag drivs av personer som fortfarande studerar. De andra företagen drivs av personer som precis har avslutat sina studier. Av dem som inte startat företag uppger hälften att de inte helt har övergivit idén på ett eget företag i framtiden. Vad gäller de kostnadsfria konsulttjänster som Drivhuset erbjuder studentföretagen har de hos Advokatfirman Lindahl varit mest eftertraktade under Tillsammans med Företagarna i Uppsala delade Drivhuset under hösten ut ett stipendium i form av ett års kostnadsfritt medlemskap i Företagarna till Drivhusföretaget Styrmärket som arbetar med personalfrågor och rekrytering på konsultbasis. Vi känner till omsättningen för hälften av de 22 företagen och tillsammans omsätter dessa cirka 3,5 miljoner kronor under Vid den uppföljning som genomfördes av Christel Backman framkom också att ytterligare sju företag är på gång att startas men att vissa förutsättningar först måste uppfyllas. De som inte har startat företag uppger orsaker som att de inte har haft tillräckligt med tid, inte haft tillräckligt med pengar eller att de har fått jobb. Ett fåtal hade inga egentliga intentioner att starta ett företag, de ville framförallt få feedback på sin affärsidé. Huvudsaklig utbildningsbakgrund hos de studenter som fått vägledning av Drivhuset under Antal: 72 st. 8

9 Övrig verksamhet Projekt Drivhuset har under året deltagit i ett antal större projekt. Ett av de största projekten är tidningen EGEN en tidning om konsten att våga släppa sargen. Tidningen är ett samarbete mellan Drivhuset, Regionförbundet Uppsala län, Länsstyrelsen och Länsarbetsnämnden och syftar till att inspirera till entreprenörskap och visa på de aktörer som finns att få hjälp av om någon vill starta eget. Tidningen kommer under mars 2006 att distribuerats till samtliga studenter och gymnasieelever i länet och har en upplaga på exemplar. Målet är att tidningen ska komma ut fler gånger. Runt årsskiftet genomförde Drivhuset Sverige en omfattande nationell attitydundersökning.undersökningens syfte var att mäta studenters attityder till entreprenörskap och företagande. Totalt deltog studenter i Sverige varav 1200 i Uppsala. Resultatet av undersökningen finns att ladda ned från Drivhusets hemsida (www. uppsala.drivhuset.se). Ett annat projekt som Drivhuset deltagit i är en temadag för lärarstudenterna på Uppsala universitet. Dagen anordnades tillsammans med Regionförbundet och barnombudsmannen och handlade om hur man kan ta till vara på barns kreativitet. Syftet med dagen var att inspirera blivande lärare till att arbeta med entreprenörskap i skolan och att visa på de verktyg och metoder som finns för ändamålet. Dagen bestod av föreläsningar, seminarier och en minimässa. Cirka 200 studenter deltog i dagen. Under 2005 har Drivhuset varit samarbet- spartner för Venture Cup (VC) i Uppsala. VC har haft en timanställd ambassadör som har utgått från Drivhuset. Vi har också arrangerat en Uppsala-kickoff och hanterat inlämnandet av tävlingsbidrag. Marknadsföring En självklar del i Drivhusets verksamhet är marknadsföring. Vi måste marknadsföra Drivhuset dels som organisation och aktiv aktör men vi måste också kommunicera vårt budskap och våra tjänster. Målgruppen för Drivhusets verksamhet är väldefinierad men studenterna är väldigt utspridda rent geografiskt vilket gör marknadsföringsinsatser både tidskrävande och kostsamma. För att komma runt detta prioriterar vi att använda etablerade kanaler såsom Studenter & Arbetsmarknads nyhetsbrev, vårt eget nyhetsbrev och arbetsmarknadsdagar för att nå ut med vårt budskap. Under 2005 har Drivhuset deltagit i sammanlagt sju mässor, merparten utgör arbetsmarknadsdagar för studenter. Under oktober 2005 lanserades en ny hemsida med avsevärt förbättrade funktioner. Drivhusföretaget Insigma har byggt och tillhandahållit systemet. Under våren 2005 utvecklades nyhetsbrevet VÄXA och det utkom med fyra nummer under året. Nyhetsbrevet har cirka 1000 prenumeranter. Med anledning av bland annat attitydundersökningen (se ovan under Projekt ) fick Drivhuset mycket uppmärksamhet i media under I lokala medier har vårt arbete 9

10 bland annat uppmärksammats i Uppsala Nya Tidning, Sveriges Radio Uppland, Studentradion samt tidningarna Uppsala1, ERGO och Relation. I nationella medier kan bland annat nämnas att Drivhuset uppmärksammades av Svenska Dagbladet med hela omslaget på näringslivsdelen samt en större artikel inne i tidningen. I övrigt har det skrivits om Drivhuset i tidningen Hennes och Studentliv. Regionalt arbete Drivhusets målgrupp är studenterna vid Uppsala universitet och SLU. Båda dessa universitet är lokaliserade i Uppsala men utgör en av regionens viktigaste resurser och tillgångar. I och med universitetens geografiska placering är Drivhusets geografiska marknad något begränsad till Uppsala. Vår absoluta intention och målsättning är dock att vara en resurs för hela regionen på de sätt vi kan. Under 2005 har vi arbetat med att utöka våra kontakter med Kooperativ Utveckling Uppsala län och Ung Företagsamhet med syfte att ytterligare finnas som en resurs i det regionala arbetet. Arbetet med tidningen EGEN (se Projekt ovan) som distribueras till alla gymnasieelever i regionen är också en del av Drivhusets regionala satsning under Drivhusets VD Sara Arons har deltagit i juryarbete i Heby kommuns Entreprenörs- priset och vid Ung Företagsamhets mässa Våga vara egen. Nationellt arbete Drivhusen i Sverige har ingen gemensam organisation men träffas regelbundet för erfarenhetsutbyte och för att driva gemensamma projekt. Under 2005 har Drivhusen träffats fem gånger. Under våren 2005 ansökte och beviljades Drivhuset Sverige gemensamt medel från NUTEKs nya entreprenörskapsprogram. Medlen ska användas för attitydförändrande åtgärder. Med anledning av detta har Drivhusen gemensamt bildat ett joint venture för finansiella ändamål. De gemensamma projekt som har bedrivits är attitydundersökningen (se Projekt, ovan), utvecklandet av en ny nationell hemsida och en ny statistikdatabs för vägledningar. Vi har också gemensamt tagit fram starta eget-information i form av informationsblad kring företagsformer, moms, m.m. Tidningen Drivkraft som produceras av bland annat Drivhuset i Göteborg har utkommit med ett nummer som bilaga till Dagens Industri. Drivhuset i Uppsala har också bidragit också till tidningen [Patent] med artiklar om två Drivhusföretag i Uppsala. Tidningen produceras av Drivhusen i västsverige och belyser och inspirerar till ungt entreprenörskap. 10

11 Organisation Personal Under 2005 har Sara Arons varit VD för Drivhuset i Uppsala. Sedan september har också Hannah Davidsson arbetat på Drivhuset, dels som projektledare för tidningen EGEN, dels som informatör. Vi har också sysselsatt två praktikanter från Folkuniversitetets utbildning i internationell marknadsföring och försäljning som totalt har arbetat 18 veckor hos oss. Utöver det har fem studenter arvoderats på timbasis för att utföra vissa sysslor. Under året har Drivhuset börjat arbeta med strategiskt med kompetensutveckling av personalen. I början av 2006 beviljas Drivhuset förhoppningsvis EU-medel för att fortsätta att arbeta med kompetensanalys och kompetensutveckling. Styrelse Drivhusets styrelse består av nyckelpersoner från universitet, kommun och näringsliv. De har alla olika bakgrund och besitter olika typer av kompetens och kontakter. Gemensamt för ledamöterna är att de har ett stort intresse för entreprenörskapsfrågor och att de har åtagit sig att aktivt arbeta för att främja Drivhusets verksamhet och att bjuda på sina egna kontakter. Ledamöter Birgitta Wikmark, Atempo AB. (Ordförande t.o.m. april Adjungerad fr.o.m. maj 2005) Kajsa Pösö, Uppsala universitet. (Ordförande maj-september 2005) Erik Weiman, Perfekt kommunikation. (Ordförande fr.o.m. september 2005) Sara Gredemark, Uppsala universitet. (Fr. o.m. september 2005) Jörgen Jonsson, JCH-gruppen Magnus Bergström, Bergström & Hellkvist. Företagarna Christer Edström, ALMI Företagspartner Per Bengtsson, Uppsala Innovation Centre Håkan Molin, Handelsbanken. April-oktober 2005 Simon Grzechnik, Föreningssparbanken. (Fr.o.m. oktober 2005) Per-Erik Rödin, Uppsala studentkår. (T.o.m. september 2005) Johan Vestin, Uppsala studentkrår. (Fr.o.m. oktober 2005) Markus Johansson, Farmacevtiska studentkåren Adjungerade Eva Sterte, Uppsala kommun Sara Arons, VD Drivhuset 11

12 Resurser 2005 Eftersom en av förutsättningarna för Drivhusets verksamhet är att den ska vara kostnadsfri för kunderna, studenterna, behöver Drivhuset extern finansiering. Då verksamheten är att betrakta som allmännyttig är vi beroende av offentlig finansiering från aktörer som universiteten, kommunen och regionen. I första hand behöver Drivhuset de medel som krävs för att säkra basverksamheten, d.v.s. den verksamhet som krävs för att uppfylla våra mål. Kostnaden för detta är cirka 650 tkr med en anställd och cirka 1 miljon med två anställda. Utöver detta kan mindre pengar sökas från olika aktörer för att finansiera omkostnader vid ytterligare projekt. Under perioden har Drivhuset haft ett treårigt ramavtal för finansiering med Uppsala universitet och Uppsala kommun. Då Drivhuset ingår i regionens tillväxtprogram stöttas vi även av Regionförbundet Uppsala län. SLU har tidigare finansierat verksamheten och hade intentionen att fortsätta med det till och med 2005 men har på grund av finansiella problem inte fullföljt detta under 2004 och Under 2005 beviljades Drivhuset Sverige också medel ur NUTEKs entreprenörskapsprogram som löper Drivhuset har många vänner som på ideell basis stöttar verksamheten, till exempel Drivhusets partners, nätverk, styrelse med flera. Tillsammans lägger dessa ned tidsmässigt cirka 60 % av en årsheltidstjänst på Drivhuset. Finansiering 2005 Regionförbundet Uppsala län (inkl. Uppsala kommun) 350 tkr Uppsala universitet 200 tkr NUTEK 55 tkr Vidare stöttar Uppsalas näringsliv Drivhuset med tjänster och produkter till ett värde av cirka 160 tkr. Partners 2005 JCH-gruppen AB Öhrlings PWC Advokatfirma Lindahl Lindebergs Grant Thornton Brann Patentbyrå Tryckjouren Eurovip Kostnadsfri bokföring, deklaration och bokslut för Drivhuset Kurser samt kostnadsfri rådgivning för studenter Kurser samt kostnadsfri rådgivning för studenter Kurser samt kostnadsfri rådgivning för studenter Kostnadsfri revision för Drivhuset Kurser samt kostnadsfri rådgivning för studenter Kostnadsfria trycksaker för Drivhuset och rabatt för studenter Tillgång till kundhanteringssystem för Drivhuset 12

13 Framtid Framtiden ser ljus ut för Drivhuset i Uppsala. Finansieringen för två heltidsanställda är säkrad under 2006 och ett flertal projekt och aktiviteter är initierade. Vi fortsätter att satsa hårt på kärnverksamheten och kommer att markant öka ribban vad gäller målen för antal vägledningar och startade företag. Under våren kommer också en informationskampanj att genomföras där vi i stor utsträckning försöker nå de fakulteter där vi traditionellt sett inte är så välkända samt att utöka kontakterna med SLU. Tidningen EGEN kommer ut under mars 2006 och kommer förhoppningsvis att i ännu större utsträckning öka intresset för Drivhusets verksamhet. 13