Verksamhetsberättelse 2007

Transkript

1 Verksamhetsberättelse

2 Innehåll VD har ordet Om Drivhuset Drivhuset 2007 Övrig verksamhet Organisation Resurser 2007 Framtid

3 VD har ordet Det är med stor glädje och tillfredsställelse vi på Drivhuset lägger år 2007 bakom oss. Trots att vi flera år i rad kraftigt ökat våra mål för verksamheten kan vi återigen säga att vi också under 2007 har slagit rekord. Under året har inte mindre än 165 studenter tagit hjälp av Drivhuset i så kallade vägledningssamtal. Det har resulterat i fler än 70 nya företag. Vi har arrangerat närmare 40 olika arrangemang och kurser och totalt har studenter deltagit i dessa. Detta parallellt med att vi har rott två stora projekt i hamn, tidningen Egen och Uppdrag24. Drivhuset har etablerat sig som en självklar aktör i innovationssystemet. Våra kunder är mer än nöjda med det vi erbjuder och det ökade intresset för vår verksamhet visar att vi kraftigt bidrar till en positivare attityd till entreprenörskap och företagande. Att Drivhuset har nått så här långt på bara något år beror på flera saker. Den viktigaste är att vi arbetat med en tydlig strategi vad gäller vårt kommunikations- och vägledningsarbete. Vårt mål är att Drivhuset ska präglas av proffsighet, personlighet och tillgänglighet. Det har vi lyckats bra med säger våra kunder när vi frågar dem. År 2007 har blivit en milstolpe i Drivhuset Uppsalas verksamhet, vi har nått en bra nivå i verksamheten och har trots att vi tagit oss an nya projekt lyckats arbeta med bibehållen kvalitet i kärnverksamheten. Efterfrågan på Drivhusets tjänster fortsätter att markant öka och vi ser redan att första kvartalet 2008 kommer att överträffa alla förväntningar. Denna efterfrågan ställer nya krav på verksamheten i form av ett behov av ökade resurser. Under 2008 måste därför en kraftsamling göras för att hitta finansiering och expandera verksamheten för att kunna möta den rådande efterfrågan och vi hoppas att befintliga och nya finansiärer och partners vill vara med satsa på Drivhusets verksamhet och därmed på Sveriges framtid. Med hopp om ett lika företagsamt 2008! VD Drivhuset 3

4 Om Drivhuset Drivhuset ska inspirera, stimulera och stödja studenter att starta och driva företag och därmed vitalisera näringslivet och skapa kommersiell kreativitet i regionen. Under 1900-talet har det svenska högre utbildningsväsendet i stor utsträckning handlat om att utbilda för anställning. Tanken på entreprenörskap har på så sätt många gånger hamnat i skymundan. Det är mot denna bakgrund som två studenter vid Högskolan i Karlstad tog initiativet till det första Drivhuset år Idén med verksamheten var att skapa ett större utrymme och ett eget forum för studenters idéer. Idag finns Drivhuset på tio högskolor och universitet runt om i Sverige samt ett i Norge. Varje Drivhus är en lokalt stiftad stiftelse med en lokalt utsedd styrelse som självständigt ansvarar för verksamheten. Det nationella samarbetet sker utan inblandning av någon överorganisation men med ett gemensamt mål: - Att få studenter att tänka som entreprenörer. - Att vitalisera Sveriges näringsliv genom att skapa fler företag. - Se till att arbetsmarknaden får tillgång till kreativa och idérika studenter. - Att skapa kontakter mellan näringsliv och studenter. - Att befintliga företag får fler partners och potentiella kunder. Drivhuset vänder sig till studenter inom alla ämnesinriktningar och erbjuder personlig, konfidentiell vägledning kring studentens idé. En annan betydelsefull del är föredrag, temadagar och programverksamhet med kurser inom till exempel säljteknik, marknadsföring och bokföring. All hjälp som Drivhuset erbjuder är kostnadsfri för studenten. Stiftelsen Drivhuset i Uppsala grundades år 2000 av Uppsala universitet (genom holdingbolaget UUAB), Företagarna Uppland, Svenskt Näringsliv, ALMI Företagspartner, Uppsala studentkår samt Farmacevtiska Studentkåren. Drivhuset i Uppsalas vision Ur Drivhusets stadgar: Stiftelsens uppgift är att skapa, medverka till och stödja sådana verksamheter som gynnar nyföretagande bland studenter i Uppsala. Med ett nära samarbete med Uppsalas studentorganisationer, Uppsala universitet, SLU och näringsliv ska stiftelsen tillhandahålla ett forum med syfte att initiera, stimulera och stödja studenter att starta och driva företag och därmed vitalisera näringslivet och skapa kommersiell kreativitet i regionen. Ovanstående ska vi åstadkomma genom följande vision: - Samtliga Uppsalas studenter ska känna till Drivhuset och vår verksamhet och därmed se eget företagande som ett naturligt alternativ till anställning. - Drivhuset ska vara bäst i landet på att hjälpa studenter att förverkliga sina idéer. - Uppsalas samtliga studenter ska se Uppsala som en attraktiv region att stanna i efter studierna. - Drivhuset ska vara en självklar aktör i regionens innovationssystem. 4

5 Drivhuset 2007 Drivhuset arbetar med många frågor men merparten av arbetet kategoriseras i följande ledord: Attitydförändring, Nätverk och Idéförverkligande. Nedan följer ett urval av de aktiviteter vi gjort under året. Attitydförändring Med attitydförändring menar vi att det finns vissa attityder kring företagande som är viktiga att förändra för att fler ska ta steget till eget företagande. Många människor tror att det är oerhört krångligt att vara företagare och att de positiva delarna inte alls väger upp den administrativa bördan. Andra myter kring företagande är att man som företagare måste arbeta dygnet runt och ha en unik affärsidé för att lyckas. För att förändra dessa attityder krävs olika insatser. Vissa behöver en god förebild att identifiera sig med, några behöver tävla med andra och vissa behöver helt enkelt information om hur det faktiskt är att vara företagare. Drivhuset i Uppsala arbetar med alla dessa delar, vi söker hela tiden goda förebilder att visa upp som till exempel inspiratörer och mentorer. Vi samarbetar också med olika tävlingar i entreprenörskap, t.ex. Venture Cups affärsplantävling. För de som söker information om företagande ordnar vi en mängd starta eget-föreläsningar och andra aktiviteter där företagande presenteras på ett informativt och inspirerande sätt. Attitydförändring 2007 Under 2007 har vi arbetat med en rad specifika aktiviteter och projekt som syftar till att bidra till attitydförändring. I mars lanserades andra numret av Drivhusets tidning Egen. Tidningen distribuerades till studenter i Uppsala via tidningen Ergo samt via direktutskick till SLU:s studenter. Målet med tidningen är att stärka bilden av den unga upplänningen samt att inspirera till företagande och idéförverkligande. Mottagandet var mycket gott och vi har under hela 2007 använt tidningen i vårt arbete. Det är i dagsläget något oklart när nästa nummer av tidningen kommer ut men framgångarna med de första två tidningarna visar på vad vi kan åstadkomma med en sådan produktion. I mars genomfördes casetävlingen Uppdrag24. Tävlingen går ut på att studenter indelade i lag under 24 timmar i sträck arbetar med att lösa ett verkligt case från ett företag eller en organisation som har en fråga de vill få belyst. Målet är att studenterna ska få lära sig att under roliga former arbeta med idéutveckling och entreprenörskap. Caseleverantörer denna gång var Uppsala kommun och Uppsala City och caset handlade om centrumutveckling. Juryn bestod av namnkunniga personer från Uppsalas politiska arena och från näringslivet. Det vinnande laget reste i augusti till New York, vilket var tävlingens förstapris. Tidningen Egen, #2 5

6 Lagarbete under tävlingen Konsulter och experter Utöver dessa två större projekt har vi också genomfört 12 aktiviteter av inspirationskaraktär, till exempel grundläggande starta egetkurser och inspirationsföreläsningar. Totalt har mer än 550 studenter deltagit i dessa aktiviteter under Under året har en omfattande attitydundersökning genomförts som ett nationellt projekt. Läs mer om detta under Nationellt arbete på s 10. Nätverk En av de viktigaste framgångsfaktorerna för ett nystartat företag är nätverk. Det är genom nätverk och kontakter som affärer skapas och tjänster och varor byter ägare. De flesta studenter som kommer till Uppsala för att studera har lokalt ett nätverk som enbart består av studenter och många saknar helt kontakter i såväl det lokala näringslivet som i arbetslivet. Drivhuset hjälper de studenter som vill etablera sig på den regionala marknaden genom att söka potentiella kunder och leta nätverk, kontakter och mentorer i Drivhusets egna etablerade nätverk. På så sätt lyckas vi tillfredsställa de flesta studentföretagarnas behov. En annan viktig del av Drivhusets nätverksarbete är att arrangera nätverksträffar för Drivhusets partners och studentföretagare. Nätverk 2007 Drivhuset har under 2007 fokuserat på idéförverkligande och attitydförändring men har också genomfört några kontaktskapande nätverksaktiviteter. I november ordnade vi bland annat en mycket lyckad träff där ett åttiotal studenter och partners minglade under en kväll på Gästrike-Hälsinge nation. I september arrangerades en lunch för 47 personer ur Drivhusets nätverk, med fokus på finansiärer och partners. Drivhusets nätverk Drivhusets ambition är att öka medvetenheten kring entreprenörskap och affärstänkande hos studenter för att sedan kunna slussa dem vidare till rätt kontakter. Detta kräver i sin tur att Drivhuset har ett väl utvecklat kontaktnät. En viktig del av Drivhusets verksamhet handlar därför om att hela tiden knyta nya kontakter och utvidga nätverket. I Uppsala finns en rad spännande organisationer och företag och vi anser att det är ur dynamiken som skapas när dessa människor möts som nya idéer kan uppstå. Det finns en stor potential att i samarbete med dessa organisationer nå ut och inspirera studenter till företagsamhet. 6

7 Under 2007 har Drivhuset samarbetat med en rad företag och organisationer som till exempel Venture Cup, Svenskt näringsliv, AIESEC, Öhrlings PwC, Advokatfirman Lindahl,, Folkuniversitetet, JCH-gruppen, Uppländsk drivkraft, Ung Företagsamhet, SLU Holding, Coompanion, Zellout, Alex&Martin, Länsstyrelsen i Uppsala län, Företagsekonomiska institutionen vid Uppsala universitet, Ultuna studentkår, Farmacevtiska studentkåren, Connect Uppsala, Almi, Företagarna med flera. Idéförverkligande Idéförverkligande är målet för merparten av de som deltar i Drivhuset verksamhet. Vägen dit kan se ut hursomhelst och Drivhusets roll i processen varierar. I grunden ligger dock alltid Drivhusets konfidentiella vägledningssamtal. Under samtalet ventileras studentens/studenternas affärsidé och bollas på ett kreativt sätt, styrkor och svagheter uppmärksammas och diskussionerna resulterar alltid i ett antal behov och problem som Drivhuset försöker bidra till att hitta lösningar på. En handlingsplan upprättas och studenten förses med det material och information som hon/han behöver för att arbeta vidare. Många av studenternas frågor är av praktisk karaktär: ekonomi, juridik, patent, m.m. I de fall vår kompetens inte räcker till slussar vi frågorna vidare till våra samarbetspartners som kostnadsfritt hjälper studenterna med deras frågeställningar. Drivhuset ordnar också tillsammans med våra partners kurser i till exempel ekonomi och bokföring, avtal och säljteknik. En del av de affärsidéer Drivhuset möter är mer teknikorienterade och har potential att växa till stora företag och i de fallen ser vi alltid till att slussa studenterna vidare i Uppsalas innovationssystem, t.ex. till Connect Uppsala eller Uppsala Innovation Centre. Drivhusets mål är att entreprenören alltid ska få så bra hjälp som möjligt, oavsett om det sker inom eller utom Drivhusets organisation. Kurser 2007 Under 2007 har Drivhuset arrangerat totalt 27 utbildningar som rör företagande på olika sätt. Tillsammans med våra partners har vi bland annat haft kurser i att starta eget, att skriva avtal, bokföring, deklaration och immaterialrätt. Totalt har över 640 studenter deltagit i kursverksamheten under Vägledningar 2007 Under 2007 har totalt 165 studenter fått hjälp av Drivhuset genom 208 så kallade vägledningar. Av dessa studenter är 43 % kvinnor. De flesta studenterna som kommer till Drivhuset läser vid samhällsvetenskapliga fakulteten, följt av teknisk-naturvetenskapliga fakulteten, SLU och juridiska fakulteten, se tabellen på nästa sida. Under maj 2007 arbetade Drivhusets praktikant Camilla Gunnarsson med att följa upp samtliga vägledningar genom att per telefon kontakta studenterna som varit hos 7

8 Drivhuset under första halvan av Under uppföljningen mättes också studenternas upplevelse av Drivhuset och Drivhusets tjänster. Samtliga studenter var positiva till Drivhuset och också nöjda med bemötandet från Drivhusets personal. Vad gäller själva vägledningen var över 95 % nöjda eller mycket nöjda med den hjälp de fick. De flesta uppger att mötet med Drivhuset var mycket inspirerande, motiverande och informativt. Några berättar spontant att hjälpen från Drivhuset varit helt avgörande för deras företagsstart. Företag Totalt har 71 företag fått hjälp av Drivhuset under Dessa är uppdelade i 4 aktiebolag, 7 handelsbolag, 1 ekonomisk förening och 59 enskilda firmor. Glädjande att se är att många enskilda firmor ingår som en del av större samarbetsprojekt även om själva företagen drivs som enskilda näringsverksamheter. Det råder stor variation bland idéerna och vilka branscher företagen representerar. En viss övervikt finns dock åt ITrelaterade idéer. 42 % av företagen drivs av kvinnor. Av de tillfrågade i uppföljningen som inte har startat företag uppger de tre anledningar: det ena är att det fattades startkapital, det andra att personen fick ett jobb eller har för mycket att göra med sina studier och det tredje att personen insett att det fanns problem med idén och att den inte var värd att satsa på. De allra flesta av dessa personer har fortfarande en positiv inställning till entreprenörskap och flera stycken säger självmant att de väntar på nästa idé och då gärna kommer tillbaka till Drivhuset. På Drivhusets hemsida, drivhuset.se finns flera exempel på företag som Drivhuset har hjälpt. Utbildningsområde Andel (%) Samhällsvetenskap Teknik-naturvetenskap SLU Juridik Humaniora Ej student Pedagogik/utbildning Annan utbildning(t.ex. KY) Språk Medicin Teologi Farmaci 31,4 17,3 9,6 9,6 6,4 5,8 5,8 5,1 3,2 2,6 0,6 0,0 Huvudsaklig utbildningsbakgrund hos de studenter som fått vägledning av Drivhuset under I procent av totalt antal. 8

9 Övrig verksamhet Marknadsföring En självklar del i Drivhusets verksamhet är marknadsföring. Vi måste marknadsföra Drivhuset dels som organisation och aktiv aktör men vi måste också kommunicera vårt budskap och våra tjänster. Målgruppen för Drivhusets verksamhet är väldefinierad men studenterna är väldigt utspridda rent geografiskt vilket gör marknadsföringsinsatser både tidskrävande och kostsamma. För att komma runt detta prioriterar vi att använda etablerade kanaler såsom Studenter & Arbetsmarknads nyhetsbrev, vårt eget nyhetsbrev och arbetsmarknadsdagar för att nå ut med vårt budskap. Under 2007 har Drivhuset satsat hårt på att utveckla våra kvantitativa kommunikationskanaler i form av hemsida och nyhetsbrev. I februari lanserades till exempel ett nytt system för utskick av nyhetsbrev och vi har under året skickat sex nyhetsbrev som vardera nått cirka 1800 mottagare. Hemsidan, www. uppsala.drivhuset.se haft unika besök under Drivhuset har under året deltagit i sju mässor, merparten utgör arbetsmarknadsdagar för studenter. Vi har under året annonserat i tidningen Ergo samt i Ultunesaren. Drivhuset har haft god synlighet i massmedia under 2007, projektet Uppdrag24 gav mycket bra synlighet i alla lokala som UNT (tidning, webb och webb-tv), Ergo, SR, TV4 Uppland och SVTs ABC-nyheter. Drivhusets arbete har också uppmärksammats i till exempel UNT, tidningen Relation och SLUs tidning Resurs. Tidningen Egen som gavs ut av Drivhuset under mars 2007 har betytt mycket för oss i ett marknadsföringsperspektiv och tidningens överupplaga har distribuerats flitigt under hela Drivhusets grafiska profil har modifierats under året, dels har logotypen förändrats, dels har en del nytt material i form av fotografier och mallar tagits fram. Se några exempel nedan. Nya bilder i den grafiska profilen 9

10 Regionalt arbete Drivhusets målgrupp är studenterna vid Uppsala universitet och SLU. Båda dessa universitet är lokaliserade i Uppsala men utgör en av regionens viktigaste resurser och tillgångar. Under 2007 har vi arbetat med att utöka våra kontakter med Ung Företagsamhet med syfte att ytterligare finnas som en resurs i det regionala arbetet. Drivhuset har deltagit i Ung Företagsamhets mässa Våga vara egen med monter och information. Tillsammans med Ung Företagsamhet har vi också anordnat en uppskattad avslutning för deras elever. Denna aktivitet kommer också att genomföras framöver. Drivhuset har också deltagit i Regionförbundets regionala projekt Aktörssamverkan. Nationellt arbete Drivhusen i Sverige har i dagsläget ingen gemensam organisation men träffas regelbundet för erfarenhetsutbyte och för att driva gemensamma projekt. Under perioden har Drivhuset Sverige erhållit projektmedel från Nutek för att arbeta med attitydförändrande åtgärder på de respektive lärosätena. Projektet har avslutats under 2007 och har fallit mycket väl ut. Under året har den nationella attitydundersökningen Attityd07 genomförts. Den första undersökningen genomfördes under 2005 och omfattade då 10 lärosäten. Denna omgång deltog 30 lärosäten och totalt studenter. Nutek finansierade undersökningen. Resultaten visar att stora förändringar har skett i studenternas attityder sedan Bland annat kan vi se att ungefär var fjärde student vid Uppsala universitet hade en affärsidé under Under 2007 är samma siffra varannan, alltså hälften av studenterna har en affärsidé som de vill förverkliga i ett eget företag. Den nationella undersökningsrapporten finns att läsa på Den nationella agendan har under året i övrigt bestått av diskussioner kring bildandet av en nationell stödorganisation, kompetensutvecklingsfrågor, IT-frågor med mera. Under 2007 har samtliga Drivhus träffats fyra gånger för att konferera kring nationella frågor. Träffarna har varit i Göteborg, Malmö, Gävle samt i Örebro. 10

11 Organisation Personal Under 2007 har Sara Arons varit VD för Drivhuset i Uppsala och Hannah Davidsson har arbetat som informationsansvarig och redaktör för tidningen Egen. Hannah slutade på Drivhuset i mars I augusti började Virginie Delporte att arbeta som affärsutvecklare på Drivhuset. Vi har också haft en praktikant, Camilla Gunnarsson, från Folkuniversitetets utbildning i internationell marknadsföring och försäljning. Under året har Drivhuset arbetat med strategisk kompetensutveckling av personalen. Drivhuset beviljades medel från svenska ESF-rådet för att genomföra detta arbete och medarbetarna har under året genomgått kompetensutveckling inom företagsekonomi, affärsjuridik, coaching, affärsutveckling, hållbart ledarskap Styrelse Drivhusets styrelse består av nyckelpersoner från universitet, kommun och näringsliv. De har alla olika bakgrund och besitter olika typer av kompetens och kontakter. Gemensamt för ledamöterna är att de har ett stort intresse för entreprenörskapsfrågor och att de har åtagit sig att aktivt arbeta för att främja Drivhusets verksamhet och att bjuda på sina egna kontakter. Under året har styrelsen sammanträtt vid åtta tillfällen. Aktuella frågor under året har varit bland annat finansiering, nationell organisering, Drivhusets framtid och strategifrågor. Styrelsens sammansättning 2007 Ordförande Erik Weiman, Landstinget Uppsala län. Ledamöter Ann Danielsson, SLU Holding Jörgen Jonsson, Öhrlings PwC Johan Vestin, Uppsala studentkår Andreas Enfors, Farmacevtiska Stud.kåren. Simon Grzechnik, Nordea Ehsan Nasari, Företagarna Adjungerade Eva Sterte, Uppsala kommun Birgitta Wikmark, Livsmedelsverket Sara Arons, VD Drivhuset Drivhusets medarbetare Sara och Virginie. Foto: Karl Liljas, Drivhusföretagare 11

12 Resurser 2007 Eftersom en av förutsättningarna för Drivhusets verksamhet är att den ska vara kostnadsfri för kunderna, studenterna, behöver Drivhuset extern finansiering från aktörer som universiteten, kommunen och regionen. I första hand behöver Drivhuset de medel som krävs för att säkra basverksamheten, det vill säga den verksamhet som krävs för att uppfylla våra mål. Kostnaden för detta är cirka 1,1 miljoner kronor per med två anställda. Utöver detta kan pengar sökas från olika aktörer för att finansiera omkostnader vid ytterligare projekt. Under 2007 har Drivhusets grundverksamhet finansierats av Nutek samt Regionförbundet Uppsala län. Utöver detta har vi också sålt våra tjänster till Uppsala universitet till ett värde av 200 tkr och till SLU till ett värde av 100 tkr. Regionförbundet Uppsala län och Länsstyrelsen Uppsala län har också deltagit som finansiärer av tidningen Egen. Projektet Uppdrag24 finansierades av Uppsala kommun tillsammans med medlemmarna i Vi i stan AB. Av svenska ESF-rådet har Drivhuset under året erhållit medel för kompetensutveckling. Under året har Drivhuset påbörjat arbetet med att ordna mer privat finansiering av verksamheten, det arbetet kommer att intensifieras under Drivhuset har många vänner som på ideell basis stöttar verksamheten, till exempel Drivhusets partners, nätverk, styrelse med flera. Tillsammans lägger dessa ned tidsmässigt cirka 60 % av en årsheltidstjänst på Drivhuset. Huvudsakliga finansiärer 2007 Regionförbundet Uppsala län Uppsala universitet SLU NUTEK ESF Partners 2007 Öhrlings PwC/JCH-gruppen Advokatfirman Lindahl Lindebergs Grant Thornton Brann Patentbyrå HansaWorld Kostnadsfri bokföring, deklaration och bokslut för Drivhuset. Kurser samt kostnadsfri rådgivning för studenter. Kurser samt kostnadsfri rådgivning för studenter. Kostnadsfri revision för Drivhuset Kurser samt kostnadsfri rådgivning för studenter. Kostnadsfri tillgång till bokföringsprogrammet First Office för Drivhusföretag. 12

13 Framtid Också år 2007 kan läggas till handlingarna som ett rekordår för Drivhuset i Uppsala. Drivhusets starka fokus på kärnverksamheten i kombination med strategiska projekt har gett mycket goda resultat i verksamheten. Satsningar kommer under 2008 att göras i projektet SPIRA inom regeringens insatsområde för kvinnors företagande. Drivhuset har nationellt erhållit medel från Nutek för att arbeta för att öka intresset för företagande inom de traditionellt sett kvinnodominerade utbildningsområdena. I Uppsala berör satsningen Uppsala universitet och områdena vård/omsorg, humaniora, språk, samhällsvetenskap och pedagogik. Andra prioriterade områden under 2008 är att arbeta vidare med en förstärkning av verksamheten på SLU, att stärka relationerna till Uppsala universitet samt att planera för fortsättningen av tidningen Egen. Efterfrågan på Drivhusets tjänster fortsätter att markant öka och vi ser redan att första kvartalet 2008 kommer att överträffa alla förväntningar. Denna stora efterfrågan ställer dock nya krav på verksamheten i form av ett kraftigt behov av ökade resurser. Eftersom Drivhuset är en för studenterna kostnadsfri verksamhet innebär inte fler kunder automatiskt mer intäkter. Under 2008 måste därför en kraftsamling göras för att hitta finansiering och expandera verksamheten för att kunna möta den rådande efterfrågan och vi hoppas att befintliga och nya finansiärer och partners vill vara med och satsa på Drivhusets verksamhet. 13