Kommunstyrelsen Tid och plats Sessionssalen, klockan 08:30 16:25. Paragrafer

Transkript

1 Kommunstyrelsen Tid och plats Sessionssalen, klockan 08:30 16:25 Paragrafer ande Marie Centerwall (S) Birgitta Andersson (S) ersätter Fredrik Skoglund (S) , Göran Jansson (V) ersätter Fredrik Skoglund (S) , Lena Sundh Berglund (S) , Marzavan Arafat (S) ersätter Lena Sundh Berglund (S) , Erika Engberg (S) Peter Nordebo (L) Maria Forssell-Mörk (V) Göran Sjöstedt (MP) Bengt-Olov Renöfält (C) Marina Nilsson (C) Olov Nilsson Sträng (--) Benny Engberg (BP) Tomas Brånedal (BP) ersätter Per Bång (M) Åsa Äng Eriksson (M) Pär Andersson (SD) Stig-Göran Allevik (SD) Inte tjänstgörande ersättare Marzavan Arafat (S) Fredrik Nilsson (S) Göran Jansson (V) Britt-Marie Rosenqvist (MP) Nicklas Fredriksson (C) Karl-Gunnar Backan (BP) Maj-Britt Kissner Eliasson (KD) Margaretha Modin (SD) Övriga deltagare Anders Johansson, kommunchef Hans Persson, förvaltningschef Roger Fält, personalchef Tina Mansson Söderlund, förvaltningschef

2 Kommunstyrelsen Erik Lundh, Torbjörn Wannqvist, förbundschef Åsa Myhrberg, ekonomichef Clas Olsson, ekonom Tomas Wigren, Söderberg & Partners Henrik Arenbro, Söderberg & Partners Ewa Marianne Jonsson, verksamhetschef Katarina Ahlström, arbetsmarknadskonsulent Anders Aune, förvaltningschef Kajsa Mellner Daxberg, förvaltningschef Daniel Didricksson (L), ordförande teknik- och fritidsnämnden Kristoffer Lindberg (S), ordförande barn- och utbildningsnämnden Josefine Jonsson, kommunsekreterare Utses att justera Olov Nilsson Sträng Justeringens tid och plats Måndagen den 5 december 2016, kl , på kommunstyrelsekontoret Josefine Jonsson, sekreterare Marie Centerwall, ordförande Olov Nilsson Sträng, justerande Anslag om justering har gjorts enligt lag på kommunens anslagstavla den 6 december Anslaget tas ner tidigast den 28 december Marie Centerwall, ordförande

3 Kommunstyrelsen Innehållsförteckning Tid och plats Paragrafer ande Inte tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Justeringens tid och plats Innehållsförteckning Yttrande över remiss: Biosfär Voxnandalen Redogörelse Handlingar Antagande av myndighetstaxor 2017 för Kommunalförbundet södra Hälsingland Redogörelse Handlingar Tjänsteman i beredskap i södra Hälsingland Redogörelse Handlingar Revidering av säkerhetspolicy för Bollnäs kommunkoncern Redogörelse Yrkanden Propositionsordning Handlingar Besvarande av motion om att ge sociala företag chansen att minska utanförskapet Förvaltningens yttrande Yrkanden Propositionsordning Handlingar Antagande av lokala hälsoskyddsföreskrifter inom Bollnäs kommun Redogörelse Handlingar Fri Wi-Fi på Brotorget Redogörelse

4 Kommunstyrelsen Yrkanden Handlingar Remissvar samverkansavtal gemensam nämnd Region Gävleborg Redogörelse Förvaltningens yttrande Handlingar Kilafors Biografförening med ansökan om medel Redogörelse Handlingar Uppdrag att utreda möjligheterna att modernisera de kommunala informationstavlorna Redogörelse Yrkanden Handlingar Införande av taxa för dödsboförvaltning Redogörelse Handlingar Antagande av ägardirektiv för Helsinge Vatten AB Redogörelse Handlingar Antagande av reglemente för överförmyndarnämnden Redogörelse Handlingar Utdelning ur Sven Hjelms donationsstiftelse Redogörelse Handlingar Uppföljning av beslut i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen Handlingar Uppföljning av beslut i andra nämnder Redogörelse Handlingar Anmälan av delegeringsbeslut

5 Kommunstyrelsen Delgivningar Teknik- och fritidsnämnden med begäran om omfördelning av tilldelad investeringsbudget till idrottsanläggning (Sävstaås) Redogörelse Handlingar Yttrande över kommunrevisionens granskning " Löpande redovisning och intern kontroll i redovisningsrutiner" Redogörelse Ekonomikontorets redovisning Handlingar Nämndernas uppdaterade driftsbudgetar för samt verksamhetsplaner för Reservationer Redogörelse Yrkanden Propositionsordning Handlingar Partiell inlösen av intjänad pensionsrätt (IPR) Redogörelse Yrkanden Handlingar Anpassning till budget och effektivisering av verksamheterna för år Redogörelse Redogörelse av förslag till gemensamma anpassningar Redogörelse av förslag till nämndspecifika anpassningar, se bilaga Handlingar Anpassning till budget och effektivisering av verksamheterna för år 2018 och framåt Redogörelse Handlingar Uppföljning av arbetsintegrerande sociala företag (ASF) Redogörelse Yrkanden Handlingar Uppföljning kommunala aktivitetsansvaret

6 Kommunstyrelsen Redogörelse Yrkanden Handlingar Uppföljning Navet (Navigatorscentrum) Redogörelse Handlingar Resultatrapporter januari oktober Redogörelse Yrkanden Propositionsordning Handlingar Uppföljning av budgetbeslut för 2016, januari oktober Redogörelse Handlingar Uppföljning av teknik- och fritidsnämndens verksamheter Kommunstyrelsens uppsiktsplikt 2017 antagande av tidsplan Redogörelse

7 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Yttrande över remiss: Biosfär Voxnandalen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Bollnäs kommun ställer sig positiv till Ovanåkers kommuns biosfärskandidatur och att Bollnäs kommun ingår i det framtida biosfärsområdet, att Bollnäs kommun utser två representanter till styrelsen för biosfärsområde Voxnadalen (en politiker och en tjänsteman), att Ovanåkers kommun bör beakta Bollnäs kommuns synpunkter avseende ansökans utformning, tillägg och den framtida organisationen samt att Bollnäs kommun beaktar en medfinansiering om högst kr/år från år i kommande budgetarbete, under förutsättning att övriga medfinansiärer fattar likalydande beslut. Redogörelse Bollnäs kommun har av Ovanåkers kommun beretts tillfälle att lämna synpunkter på kommunens ansökan om att bli biosfärsområde och utvecklingsplanen biosfär Voxnadalen Ärendet har beretts av samhällsbyggnadskontoret. Målet för biosfärsansökan är att bli antagen och formellt godkänd som biosfär Voxnadalen år Ansökan sker via FN-organet UNESCO. Ansökan finansieras av Ovanåkers kommun, Naturvårdsverket och Region Gävleborg. Totalt finns det 669 biosfärsområden i 120 olika länder. Det föreslagna området utgörs av Voxnans avrinningsområde och berör främst Ovanåkers och Ljusdals kommun men även Rättviks, Härjedalens samt Bollnäs kommun. Totalt berörs Bollnäs kommun av 4,7 % av området från kommungränsen vid Söräng till Voxnans recipient Ljusnan. Några mindre skogsområden i kommunens sydvästra delar berörs också. Biosfärsområdet utgörs av kärnområden (naturområden med lagstadgat skydd), buffertzoner (områden med delvis skydd t.ex. Riksintressen, Ekoparker mm) och Utvecklingsområden (I huvudsak centrerat kring de tätbebyggda områden samt jordbruks- och odlingsmarker).

8 Kommunstyrelsen Biosfärsansökans ledord och mål är; bruka utan att förbruka. Bruka utan att förbruka syftar till att bevara biologisk och kulturell mångfald, ekosystem, och landskapsvärden. Biosfärsarbetet ska inriktas på sju stycken fokusområden: skogen som hållbar resurs, ett öppet och levande landskap, levande vatten, kulturmiljö, människan och rovdjuren, social hållbarhet och integration samt turism och entreprenörskap. Genom detta arbete ska man bli ett modell område för hållbar utveckling. Främst ska detta göras genom demonstrationsprojekt, forskning och miljöövervakning. Biosfärsområdet ska vara grundat på basis av lokal samverkan och innebär inga restrektioner för de som bor inom området utöver de lagskydd som redan finns. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 205, hemställa att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att Bollnäs kommun ställer sig positiv till Ovanåkers kommuns biosfärskandidatur och att Bollnäs kommun ingår i det framtida biosfärsområdet, att Bollnäs kommun utser två representanter till styrelsen för biosfärsområde Voxnandalen (en politiker och en tjänsteman), att Ovanåkers kommun bör beakta Bollnäs kommuns synpunkter avseende ansökans utformning, tillägg och den framtida organisationen samt att Bollnäs kommun beaktar en medfinansiering om högst kr/år från år i kommande budgetarbete, under förutsättning att övriga medfinansiärer fattar likalydande beslut. Samhällsplanerare Erik Lundh medverkar vid kommunstyrelsens sammanträde den 1 december Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 205 Tjänsteutlåtande remissvar gällande Ovanåkers kommuns biosfärskandidatur Remiss från Ovanåkers kommun Remissmaterial gällande Ovanåkers kommuns biosfärområdeskandidatur/biosfär Voxnandalen Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

9 Kommunstyrelsen Antagande av myndighetstaxor 2017 för Kommunalförbundet södra Hälsingland Dnr Dpl 406 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta av direktionen för Kommunalförbundet södra Hälsingland beslutade taxor (rörande myndighetsutövning) som därefter indexuppräknas rörande myndighetsutövning. Redogörelse Taxan för tillstånd och tillsyn utifrån Lag (2003:778) om skydd mot olyckor (LSO) och Lag (2010:1011) om brandfarliga och explosiva varor (LBE) har inte indexuppräknats under innevarande år i väntan på en revidering av taxekonstruktionen och justering av timtaxan. Den av KFSH tillämpade timtaxan på 610 kr/timmen är bland de lägsta i landet och är i behov att justeras för att bättre harmonisera med den så kallade självkostnadsprincipen för myndighetsutövning. Nytt förslag till timtaxa är 850 kr/timmen, och för en normaltillsyn utifrån LSO och LBE föreslås att det införs en grundavgift på kr (3 timmar x 850 kr). Avgifterna för KFSH:s tillståndshantering enligt LBE beräknas efter en stipulerad normal handläggningstid för de olika typerna av tillstånd enligt formeln handläggningstid i timmar x timtaxa. Den genomsnittliga ökningen av tillståndsavgifterna blir med föreslagen konstruktion 3,3 %. Direktionen för Kommunalförbundet södra Hälsingland beslutade , 35, att föreslå medlemskommunernas fullmäktige att anta av direktionen beslutade taxor för myndighetsutövning perioden Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 204, hemställa att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta av direktionen för Kommunalförbundet södra Hälsingland beslutade taxor (rörande myndighetsutövning) som därefter indexuppräknas rörande myndighetsutövning.

10 Kommunstyrelsen Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 204 KFSH:s beslut myndighetstaxor 2017 Förslag till taxa Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

11 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Tjänsteman i beredskap i södra Hälsingland Kommunstyrelsen beslutar att, under förutsättning av att också Söderhamn och Ovanåker fattar samma beslut, föreslå kommunalförbundet södra Hälsingland att för medlemskommunerna inrätta en tjänsteman i beredskap (TiB). Redogörelse Statliga och regionala myndigheter har ett ansvar att ha en tjänsteman i beredskap (TiB). Något sådant krav finns inte på kommunal nivå. Dock påpekades i den statliga alarmeringsutredningen (2013:303) att varje kommun skulle ha en TiB. Frågan om behovet av TiB-funktion i södra Hälsingland har initierats vid möte med direktionen , 26. et i direktionen blev att frågan ska utredas och att medlemskommunerna ska tillfrågas i ärendet. Budget för TiB är beslutad i kommunstyrelsens detaljbudget, där kronor är anslaget per år för åren Söderhamns kommunstyrelse beslutade , 286, under förutsättning att också Bollnäs och Ovanåker fattar samma beslut, att förslå kommunalförbundet södra Hälsingland att för medlemskommunerna inrätta en Tjänsteman i Beredskap (TiB). Söderhamns kommun beslutar att finansiering ska ske ur anslaget för projekt och utveckling för 2016 med högst kr. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 203, föreslår kommunstyrelsen besluta att, under förutsättning av att också Söderhamn och Ovanåker fattar samma beslut, föreslå kommunalförbundet södra Hälsingland att för medlemskommunerna inrätta en tjänsteman i beredskap (TiB). Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 203 Söderhamns kommunstyrelses protokoll , 286 Skrivelse från kommunalförbundet södra Hälsingland KFSH:s protokoll , 26 Protokollsutdrag: KFSH, Söderhamns kommun, Ovanåkers kommun, akt

12 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Revidering av säkerhetspolicy för Bollnäs kommunkoncern Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderad säkerhetspolicy med riktlinjer för Bollnäs kommunkoncern, med följande korrigeringar: att formulera punkt 4.1 Personsäkerhet arbetstagare, att anta punkt 4.2 Personsäkerhet förtroendevalda samt att förändra punkten 2.0 Uppföljning att kommunchefen har rätt att revidera tillhörande riktlinjer. Redogörelse En översyn av nu gällande säkerhetspolicy för Bollnäs kommun har genomförts av Kommunalförbundet södra Hälsingland (KFSH) i samråd med kommunchefen. Syftet med översynen är att få en samsyn och likriktning av medlemskommunernas säkerhetspolicys. Den största förändringen i förslaget är att de övergripande risk-/säkerhetsfrågorna hanteras i förvaltningsledningsgruppen (FLG) och den nuvarande centrala riskhanteringsgruppen läggs ner. Dessutom att den operativa riskhanteringsgruppen leds av sammankallande från Bollnäs kommun (och utses av kommunchefen). Syftet med detta är att kommunens förvaltningar/bolag tar ett större ansvar och arbetar mer aktivt med riskhanteringsfrågorna. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 202, hemställa att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderad säkerhetspolicy med riktlinjer för Bollnäs kommunkoncern. Yrkanden Olov Nilsson Sträng (BP) föreslår förändringen att formulera punkt 4.1 Personsäkerhet arbetstagare, tillägget att anta punkt 4.2 Personsäkerhet förtroendevalda samt att förändra punkten 2.0 Uppföljning att kommunchefen har rätt att revidera tillhörande riktlinjer. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets och Olov Nilsson Strängs (--) förslag.

13 Kommunstyrelsen Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 202 Förslag till säkerhetspolicy för Bollnäs kommunkoncern Tjänsteutlåtande säkerhetspolicy Bollnäs Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

14 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Besvarande av motion om att ge sociala företag chansen att minska utanförskapet Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att med hänvisning till förvaltningens yttrande förklara motionen besvarad. Följande motion, inkommen , är ingiven av fullmäktigeledamöterna Erika Engberg (S), Maria Forsell Mörk (V), Peter Nordebo, (L) och Johan Toll, (MP) Ge sociala företag chansen att minska utanförskapet! Sociala företag kan ha olika definitioner och inriktningar. De kan vara arbetsintegrerande, ha fokus på rehabilitering eller på social gemenskap och sysselsättning. De kan också ha olika organisationsformer. Gemensamt är att de alla har sociala mål. Gemensamt för sociala företag är att de utgår ifrån det faktum att en del människor av en eller flera anledningar inte kan konkurrera på samma villkor om arbetstillfällen på arbetsmarknaden, ofta på grund av någon form av funktionsnedsättning. För att de också ska ha möjlighet till en egen försörjning och livskvalité finns olika former av stöd som kan ges via Arbetsförmedlingen eller Försäkringskassan som riktar sig till arbetsgivare som anställer den som är berättigad till sådant. Sociala företag skiljer sig från det konventionella företaget i att det primära målet är att stötta de individer som står långt ifrån arbetsmarknaden. Men själva stödet finns tillgängligt för alla företag och arbetsgivare på samma villkor. Sedan några år har Bollnäs kommun drivit projekt som har syftat till att få igång fler arbetsintegrerande sociala företag, ASF, inom kommunens geografiska område. Ett sådant socialt företag drivs av människor som tidigare varit utan jobb, och som hjälper andra som är i samma situation de en gång var i. Det är affärsverksamheten i företaget som gör det möjligt att nå det sociala målet att skapa arbete och anställning. Nu är det dags att gå vidare och se till att fler människor får möjligheten att gå från utanförskap och bidragsberoende till gemenskap och egen försörjning!

15 Kommunstyrelsen Därför föreslår vi att kommunfullmäktige ger samtliga nämnder och styrelser i uppdrag att se till att förvaltningar och bolag tar ett ökat socialt ansvar, genom att själva anställa fler personer med funktionsnedsättningar, som är berättigade till särskilt stöd från de statliga myndigheterna och att vid upphandlingar använda sig av lagens möjligheter att ställa särskilda sociala krav i samband med upphandlingar för att ge fler arbetsintegrerande sociala företag möjlighet att konkurrera om kommunala uppdrag att resultatet av uppdraget ska redovisas till kommunfullmäktige senast i november 2017 Kommunfullmäktige beslutade , 17, att remittera motionen till kommunstyrelsen, åter kommunfullmäktige senast juni Förvaltningens yttrande Kommunfullmäktige antog , 36, en kompetensförsörjningsstrategi. Utifrån denna kompetensförsörjningsstrategi har kommunchefen beslutat om fyra prioriterade områden att jobba med under 2016 och Dessa fyra områden är introduktion, rekrytering, systematiskt arbetsmiljöarbete och fortsatt arbete med lokal lönebildning. I arbetet med att arbeta fram riktlinjer för rekrytering föreslås att motionärernas första att-sats blir en del av underlaget för framtagande av dessa riktlinjer. Kommunfullmäktige antog , 61, en ny upphandlingspolicy för Bollnäs kommun. Denna policy bygger på fyra olika perspektiv som ska beaktas vid kommande upphandlingar. Ett av dessa perspektiv är social hållbarhet vilket innebär att socialt hållbara krav ska ställas vid upphandlingar när det är möjligt och rimligt. Hittills har inga sådana krav ställts vid kommunens upphandlingar. Något som har genomförts för att underlätta för sociala företag är att Bollnäs kommun tecknat ett ramavtal för handledningstjänster till de sociala företag som verkar i offentlig eller privat sektor. Tanken med detta är att avtalsparten ska bidra till ett ökat samarbete mellan de idag befintliga arbetsintegrerade sociala företagen genom regelbundna träffar. För att dessa ska kunna hitta samverkanslösningar och åta sig utökade och kvalificerade arbetsuppgifter genom att utveckla affärsidéer och fler arbetstillfällen. Detta ska leda till att de arbetsintegrerade sociala företagen som är verksamma i Bollnäs kommun ges förutsättningar att växa och utvecklas så att de känner sig trygga i rollen som företagare och arbetsgivare. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 218, hemställa att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att bifalla motionen med hänvisning till förvaltningens yttrande.

16 Kommunstyrelsen Yrkanden Erika Engberg (S) yrkar, med instämmande av Lena Sundh Berglund (S), Peter Nordebo (L), Anna-Maria Forssell Mörk (V), Göran Sjöstedt (MP), Birgitta Andersson (S), bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget att resultatet av uppdraget ska redovisas till kommunfullmäktige senast i november Marina Nilsson (C) föreslår, med instämmande av Olov Nilsson Sträng (--), Benny Engberg (BP), Åsa Äng Eriksson (M), Bengt-Olov Renöfält (C), Tomas Brånedal (BP), att med hänvisning till förvaltningens yttrande förklara motionen besvarad. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 218 Kommunfullmäktiges protokoll , 17 Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

17 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Antagande av lokala hälsoskyddsföreskrifter inom Bollnäs kommun Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa förslag till lokala föreskrifter samt att därmed upphäva tidigare föreskrifter. Redogörelse Lokala hälsoskyddsföreskrifter är lokala regler där kommunen bedömer att en fråga är så viktig ur miljö- och hälsoskyddssynpunkt att den måste regleras. Föreskrifterna beslutas av kommunfullmäktige med stöd av 13, 17, 39 och 40 i förordning (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd. Föreskrifterna får dock inte medföra onödigt tvång för allmänheten eller annan obefogad inskränkning i den enskildes frihet. Kommunen kan inte heller besluta om några andra föreskrifter än de som förordning (1998:899) om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd ger stöd för. De nu gällande lokala hälsoskyddsföreskrifterna för Bollnäs kommun är från år 1984 och ändrades Miljölagstiftningen har förändrats mycket sedan 1991 och alla laghänvisningar är inaktuella i de nu gällande lokala föreskrifterna. Vilka föreskrifter som kommuner kan besluta om har ändrats och vissa föreskrifter har tagits bort medan andra har tillkommit. Dessutom anges den tidigare miljö- och hälsoskyddsnämnden som tillsynsnämnd. Vid framtagandet av de nya föreskrifterna har de gamla legat till grund och Sveriges kommuner och Landstings skrift Lokala föreskrifter för att skydda människors hälsa och miljön har använts som vägledning. Utgångspunkten har varit att anpassa föreskrifterna till de nuvarande förutsättningarna i Bollnäs kommun samt att föreskrifterna endast ska reglera sådant som inte regleras på andra ställen, exempelvis i lagstiftning och/eller annan riktlinje. Miljö- och byggnämnden har tagit fram ett förslag till nya hälsoskyddsföreskrifter som också har skickats på remiss till Polismyndigheten, Kommunalförbundet södra Hälsingland (Räddningstjänsten) och LRF. Miljö- och byggnämnden beslutade , 151, att fastställa nämndens befintliga förslag till lokala föreskrifter.

18 Kommunstyrelsen Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 216, hemställa att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa förslag till lokala föreskrifter samt att därmed upphäva tidigare föreskrifter. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 216 Miljö- och byggnämndens protokoll , 151 Förslag till nya lokala hälsoskyddsföreskrifter med överstrykning Förslag till lokala hälsoskyddsföreskrifter Hälsoskyddsföreskrifter ändring 1991 Hälsoskyddsföreskrifter 1984 Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

19 Kommunstyrelsen Fri Wi-Fi på Brotorget Dnr Dpl 005 Kommunstyrelsen beslutar att uppdra till kommunchefen att utreda möjligheter och kostnader för att införa ett fritt Wi-Fi-nät på Brotorget, åter kommunstyrelsen januari Redogörelse Bollnäs kommun ska vara en attraktiv kommun att resa till, leva och driva företag i. Det är viktigt för näringslivet att man kan arbeta på andra ställen än kontoret. Allt fler serviceyrken, allt fler yrken överhuvudtaget, är beroende av internet. Tillgång till internet finns idag i Bollnäs kommuns lokaler och olika restauranger och caféer. Det saknas idag på offentliga platser utomhus. För turister är det viktigt att ha tillgång till internet för att boka husrum, biljetter, söka information om sevärdheter, restauranger mm. i området de befinner sig i. Bollnäs kommun vill vara en digitalt tillgänglig och inbjudande stad även för de som inte bor här. Fritt Wi-Fi bidrar till att skapa och sprida en positiv bild av Bollnäs. Samhället blir mer och mer digitalt. Kommuner och statliga myndigheter erbjuder fler och fler e-tjänster. Ur ett demokratiskt perspektiv är det viktigt att alla har tillgång till internet. Det ska inte vara en ekonomisk fråga att kunna delta i det moderna offentliga samhället. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 201, föreslå kommunstyrelsen besluta att uppdra till kommunchefen att utreda möjligheter och kostnader för att införa ett fritt Wi-Fi-nät på Brotorget, åter kommunstyrelsen januari Yrkanden Lena Sundh Berglund (S) yrkar, med instämmande av Benny Engberg (BP), bifall till arbetsutskottets förslag. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 201 Tjänsteutlåtande Fri Wi-Fi på Brotorget Protokollsutdrag: Kommunchef, akt

20 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Remissvar samverkansavtal gemensam nämnd Region Gävleborg Kommunstyrelsen beslutar att avvisa Region Gävleborgs (Gävleborgs läns landsting) förslag till nytt samverkansavtal gällande den gemensamma nämndens ansvarsområden. Redogörelse Vid ombildandet av Gävleborgs läns landsting övergick merparten av de uppdrag som tidigare handhafts av det tidigare samverkansorganet Region Gävleborg till landstinget. Fortsättningsvis benämns landstinget Region Gävleborg. För att skapa en politiskt styrd samverkansplattform för frågor som inte naturligt var att hänföra till andra samverkansorgan inrättades en gemensam nämnd i Region Gävleborg tillsammans med samtliga kommuner i Gävleborg. Dess uppdrag blev att hantera Hjälpmedelsfrågor, FoU Välfärd, RegNet och HelGe biblioteken. Region Gävleborg har nu efter initiativ från den gemensamma nämnden utarbetat ett nytt förslag till samverkansavtal, som innebär att nämnden fortsättningsvis enbart ska arbeta med hjälpmedelsfrågor. IT-strateg Katarina Ahlström medverkar vid kommunstyrelsens arbetsutskotts sammanträde den 17 november Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 200, föreslå kommunstyrelsen besluta att avvisa Region Gävleborgs (Gävleborgs läns landsting) förslag till nytt samverkansavtal gällande den gemensamma nämndens ansvarsområden. Förvaltningens yttrande Förvaltningen anser att bildandet av en storregion är skäl för att avvakta en förändring av den länsövergripande organisationen. Vi anser att vi i dag vet för lite kring vilka arbetssätt och samverkansformer som kommer att krävas för att framgångsrikt inrymma vår kommuns intressen i en framtida regionbildning. Förvaltningen ser också att ändra organisation under pågående mandatperiod är ett hinder. Regionens förslag bör därför avvisas till ytterligare utredning om hur organisationsformerna skall se ut för alla delar inom den gemensamma nämnden.

21 Kommunstyrelsen Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 200 Tjänsteutlåtande Remissvar samverkansavtal gemensam nämnd Region Gävleborg Remiss Protokollsutdrag: Region Gävleborg, akt

22 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Kilafors Biografförening med ansökan om medel Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att utifrån tidigare beslut omfördela beviljade medel, kr, för år 2016 till år Redogörelse Kilafors Biografförening har inkommit med en ny ansökan om bidrag för genomförandet av etapp 3 gällande om- och tillbyggnad av Kilafors biografteater, under 2017, med förslag om finansiering enligt följande: Ansökan om statligt bidrag, Boverket 50 % Ansökan om kommunalt bidrag 30 % Ansökan om bidrag Norlanders donationsstiftelse 20 % Summa kr kr kr kr I Verksamhetsplan och driftsbudget erhöll föreningen kr för Biografen Kilafors år Föreningens ansökan till Boverket fick dock avslag och medlen har inte tagits i bruk år Föreningen ämnar år 2017 lämna in en ny ansökan till Boverket och ansöker därför hos Bollnäs kommun om medfinansiering kr år erhöll föreningen bidrag av Bollnäs kommun på kr för projekteringsarbete och vid kommunfullmäktiges sammanträde bidrag med kr för etapp 1 av om- och tillbyggnad av Biografteatern i Kilafors beviljade kommunfullmäktige föreningen bidrag för etapp 2 med kr samt finansierades genom villkorat bidrag till Bollnäs kommun från Anna Norlander-Palméers donationsstiftelse och syskonen Norlanders donationsstiftelse, beslutat , 11. Medfinansieringen förutsatte Boverkets medgivande om bidrag på 50 % av kostnaderna för etapp 2. Boverket avslog ansökan om investeringsbidrag till allmänna samlingslokaler vid det tillfället. I maj 2013 beviljade Boverket bidrag till etapp 2 med kr vilket innebar att etapp 2 kunde genomföras i sin helhet.

23 Kommunstyrelsen Etapp 3 innebär den sista etappen för att färdigställa projektet med Biografteatern i Kilafors. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 154 att överlämna ärendet till kommunstyrelsen utan förslag till beslut. Kommunstyrelsen beslutade , 209 att på grund av det ekonomiska läget inte bevilja ansökan från Kilafors biografförening samt att beakta möjligheten att bevilja sökt anslag i samband med budgetberedningen inför Kommunfullmäktige beslutade , 270 bland annat att tillstyrka ansökan om medel för Biografen Kilafors med kr år Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 213, hemställa att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att utifrån tidigare beslut omfördela beviljade medel, kr, för år 2016 till år Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 213 Föreningens ansökan Kommunfullmäktiges protokoll , 270 Kommunstyrelsens protokoll , 209 Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 154 Föreningens ansökan Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

24 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Uppdrag att utreda möjligheterna att modernisera de kommunala informationstavlorna Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att tillföra teknik- och fritidsnämnden investeringsmedel för budgetår 2018 om högst kronor för uppdraget och täckning för kapitalkostnad inklusive ränta vid 10 års avskrivningstid om kronor, att anslagna medel används till inköp av digitala infartstavlor till Bollnäs centrum, samt att tilldela teknik och fritidsnämnden driftbudgetförstärkning om kronor per år till detsamma. Redogörelse Kommunfullmäktige beslutade , 226, att uppdra till kommunchefen att låta utreda möjligheterna att modernisera de kommunala informationstavlorna med digital teknik och lokal förnybar energiförsörjning Uppdraget baserades bland annat på en motion från 2014, där ärendet varit uppe till beslut i teknik- och fritidsnämnden ( ). Förvaltningens kommentarer avseende motionen var att informationstavlorna ligger utanför teknik-, service- och fritidsförvaltningen verksamhetsområde. Detta skulle möjligen vara en fråga för kommunens turistverksamhet och framförallt Bollnäsföretagen. Vad gäller belysningen till informationstavlorna så krävs det nya abonnemang för varje plats med bedömd totalkostnad av kr plus årlig förbrukningskostnad och drift. Vad gäller snöröjning så ansvarar Trafikverket för detta på alla platser utom den västra som ligger på privat mark. Gatuenheten inom teknik-, service- och fritidsförvaltningen har ständig dialog med Trafikverkets entreprenör angående snöröjning och kommer att lyfta denna fråga om det blir aktuellt igen.

25 Kommunstyrelsen Utifrån motionärens önskan kan de tre platserna med informationstavlor i nuvarande utformning elektrifieras genom en investering om kr per plats. Till detta tillkommer en driftkostnad om ca kr per år. Totalt innebär detta ett investeringsbehov om kr samt en tillförd driftbudget om kr per år. Eftersom objekten ligger avsides bör inte solcellsdrift monteras. Stor risk föreligger för skadegörelse och stöld. Utbyte av befintlig belysning till LED ingår i ovanstående investering. Kommunen bör överväga om det är en bra satsning att elektrifiera ovan nämnda infartstavlor då allt fler får informationen via telefoner och i bilarna. Kommunen är inte heller ägare till dessa tavlor varför en investering i dessa är tveksamt. Kommunfullmäktige har uppdragit till kommunchefen att ta fram en kostnad för digitala informationstavlor där information av olika slag kan exponeras. Exempel på denna typ av informationstavla finns bland annat vid västra infarten till Söderhamn. Om två motsvarande skyltar beställs i Bollnäs hamnar kostnaden på cirka kronor i investeringskostnad, kapitalkostnadstäckning inklusive ränta för en avskrivningstid om 10 år genererar konor per år samt en tillkommande driftkostnad om cirka kronor per år. Totalt ger detta en årlig driftkostnad om kronor. Detaljer angående kostnader redovisas i bilaga. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår, om budgetutrymme finns, att kommunen inledningsvis satsar på två digitala informationstavlor för spridning av kommunal information samt extern information via en fastställd avgift. Tavlorna ska användas för information om evenemang eller aktiviteter som marknadsför Bollnäs kommun. Budskapen ska vara speciella händelser, aktiviteter och evenemang som har ett stort marknadsvärde. Dialog måste föras med kommunikation och media inom kommunstyrelseförvaltningen om hur dessa skyltar ska administreras. Teknik-, service- och fritidsförvaltningen måste få budgetförstärkning för investeringskostnader, kapitalkostnader och för den årliga driften av tavlorna. Att förse denna typ av digitala tavlor med solceller är inte lönsamt med hänsyn till det effektbehov tavlorna är i behov av under årets alla dagar. Med hänsyn till upphandling, eventuellt arrende för mark och projektering föreslås detta projekt tidigaste utföras under budgetår Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 215, hemställer att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att tillföra teknik- och fritidsnämnden investeringsmedel för budgetår 2018 om högst kronor för uppdraget och täckning för kapitalkostnad inklusive ränta vid 10 års avskrivningstid om kronor, att anslagna medel används till inköp av digitala infartstavlor till Bollnäs centrum, samt att tilldela teknik och fritidsnämnden driftbudgetförstärkning om kronor per år till detsamma.

26 Kommunstyrelsen Yrkanden Marina Nilsson (C) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 215 Digitala informationstavlor beräkningar Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

27 Kommunstyrelsen Införande av taxa för dödsboförvaltning Dnr Dpl 706 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att införa en taxa för dödsboförvaltning och åtgärder enligt begravningslagen samt att taxan utformas som en timtaxa motsvarande 0,8 % av gällande prisbasbelopp (354 kr per timme för år 2016). Redogörelse Socialnämnden har ansvar för att göra dödsboanmälan och i vissa fall förvalta och avveckla dödsbon samt ibland ordna så att en begravning kan komma till stånd. För detta föreslås att kommunen ska ta ut en taxa. Kommunen har inte tidigare varken tagit ut någon avgift för tillfällig dödsboförvaltning eller för åtgärder enligt begravningslagen. Arbetet med tillfällig dödsboförvaltning kan vara tidskrävande. I många fall ska kontakter tas med ett flertal myndigheter, banker, försäkringsbolag, fordringsägare och fastighetsägare. Enligt socialnämndens bedömning är det därför lämpligt att ta ut ersättning för detta arbete. Flera kommuner i landet har infört en sådan taxa. Utgångspunkten är att socialtjänstens förvaltning av dödsboet ska vara så kortvarig som möjligt. Utifrån jämförelse med andra kommuners taxor föreslås en timtaxa motsvarande 0,8 % x prisbasbeloppet ( kronor år 2016) = 354 kr per timme. Taxan kommer då att förändras årligen utifrån det aktuella prisbasbeloppet. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 212, hemställa att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att införa en taxa för dödsboförvaltning och åtgärder enligt begravningslagen samt att taxan utformas som en timtaxa motsvarande 0,8 % av gällande prisbasbelopp (354 kr per timme för år 2016).

28 Kommunstyrelsen Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 212 Socialnämndens beslut Tjänsteutlåtande , Jennie Lindberg, enhetschef Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

29 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Antagande av ägardirektiv för Helsinge Vatten AB Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta föreslaget ägardirektiv. Redogörelse Bollnäs Stadshus AB:s styrelse beslutade , 42, att anta förslag till ägardirektiv för HelsingeVatten AB samt att skicka ärendet vidare till kommunfullmäktige för beslut. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 220, hemställa att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta föreslaget ägardirektiv. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 220 Bollnäs Stadshus AB:s protokoll , 42 Förslag till ägardirektiv för HelsingeVatten AB Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

30 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Antagande av reglemente för överförmyndarnämnden Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderat reglemente för Bollnäs och Ovanåkers överförmyndarnämnd, med förändringen att det i första meningen ska stå Överförmyndarnämnden är anställningsmyndighet ( ). Redogörelse Kommunfullmäktige beslutade att uppdra till övriga nämnder att i sina respektive reglementen lägga till lydelsen Kommunstyrelsen/nämnden är anställningsmyndighet för personal vid sina förvaltningar med undantag för förvaltningschefer som anställs av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen och nämnderna har hand om personalfrågor inklusive arbetsmiljöfrågor inom sitt respektive verksamhetsområde med undantag av de frågor som anges i 5 i kommunstyrelsens reglemente. som en ny paragraf, åter kommunfullmäktige senast i december Överförmyndarnämnden beslutade , 33, att anta revidering av 2 i Reglemente för gemensam överförmyndarnämnd, ny lydelse: Kommunstyrelsen/nämnden är anställningsmyndighet för personal vid sina förvaltningar med undantag för förvaltningschefer som anställs av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen och nämnderna har hand om personalfrågor inklusive arbetsmiljöfrågor inom sitt respektive verksamhetsområde med undantag av de frågor som anges i 5 i kommunstyrelsens reglemente. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 219, hemställa att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderat reglemente för Bollnäs och Ovanåkers överförmyndarnämnd, med förändringen att det i första meningen ska stå Överförmyndarnämnden är anställningsmyndighet ( ). Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 219 Överförmyndarnämndens protokoll , 33 Förslag till revidering av reglemente för gemensam överförmyndarnämnd Protokollsutdrag: Kommunfullmäktige

31 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Utdelning ur Sven Hjelms donationsstiftelse 2016 Kommunstyrelsen beslutar att godkänna socialnämndens förslag till fördelning av stiftelsens disponibla avkastning för år 2016 i enlighet med i testamentet angivna villkor. Redogörelse För år 2016 finns kronor disponibelt för utdelning. För att en stiftelse ska klassificeras som en allmännyttig ideell stiftelse ska 80% av stiftelsens avkastning under de senaste fem åren delas ut till stiftelsens allmännyttiga ändamål enligt testamentets angivna villkor. Ekonomikontoret har begärt att socialnämnden till kommunstyrelsen förslår fördelning av det utdelningsbara beloppet ( kr). Förslag från socialnämnden kommer via socialnämndens arbetsutskott den 16 november. Socialnämnden tar sitt slutliga beslut den 7 december Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 211, hemställe kommunstyrelsen besluta att godkänna nedanstående förslag till fördelning av stiftelsens disponibla avkastning för år 2016 i enlighet med i testamentet angivna villkor. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 211 Socialnämndens arbetsutskotts protokoll , 393 Protokollsutdrag: Socialnämnden, ekonomikontoret, akt

32 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Uppföljning av beslut i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen 2016 Kommunstyrelsen beslutar att förklara sig informerad. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 225 Bevakningslista Protokollsutdrag: Akt

33 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Uppföljning av beslut i andra nämnder 2016 Kommunstyrelsen beslutar att förklara sig informerad. Redogörelse Samtliga nämnder i kommunen uppmanas att ta fram bevakningslistor för uppföljning av beslut samt att skicka in dessa till kommunstyrelsen för kännedom. Detta fungerar som ett stöd för kommunstyrelsen att uppfylla en del av sin uppsiktsplikt. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 222, föreslå kommunstyrelsen besluta att förklara sig informerad. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 222 Barn- och utbildningsnämndens protokoll , 113 Bevakningslista barn- och utbildningsnämnden september Socialnämndens protokoll , 100 Bevakningslista socialnämnden september Miljö- och byggnämndens protokoll , 147 Bevakningslista miljö- och byggnämnden september Protokollsutdrag: Akt

34 Kommunstyrelsen Anmälan av delegeringsbeslut Dnr Dpl 002 Kommunstyrelsen beslutar att lägga anmälan till handlingarna ; beslutsattestant för kommunstyrelsekontoret ( ) Avskrivning av fordringar ( ) sdatum Förvaltning Summa (kronor) Socialförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen Protokollsutdrag: Akt

35 Kommunstyrelsen Delgivningar Dnr Dpl 101 Kommunstyrelsen beslutar att lägga delgivningarna till handlingarna. Styrelseprotokoll från HelsingeVatten AB ( ) Protokollsutdrag: Akt

36 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Teknik- och fritidsnämnden med begäran om omfördelning av tilldelad investeringsbudget till idrottsanläggning (Sävstaås) Kommunstyrelsen beslutar att omfördela kr i 2016 års investeringsbudget från projekt 1476 Ventilationsaggregat Bollnäs sporthall, till projekt 1480 Reinvestering idrottsanläggning. Redogörelse Investeringsprojekt 1480 Reinvestering idrottsanläggning avser renovering av Sävstaås friidrottsanläggning. Projektet kommer att kosta kr mer än budgeterat, totalt kr. Kostnadsökningen beror på ökade ändrings- och tilläggsarbeten. Inkomna anbud visar att investeringsprojektet 1476 Ventilationsaggregat Bollnäs sporthall, med en budget på tkr, kommer att kosta ca kr, dvs kr mindre än budgetutrymmet. Teknik- och fritidsnämnden önskar därför omfördela kr från investeringsprojekt 1476 Ventilationsaggregat Bollnäs sporthall, till investeringsprojekt 1480 Reinvestering idrottsanläggning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 214, föreslå kommunstyrelsen besluta att omfördela kr i 2016 års investeringsbudget från projekt 1476 Ventilationsaggregat Bollnäs sporthall, till projekt 1480 Reinvestering idrottsanläggning. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 214 Delegeringsbeslut från teknik- och fritidsnämnden Protokollsutdrag: Teknik- och fritidsnämnden, ekonomikontoret, akt

37 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Yttrande över kommunrevisionens granskning " Löpande redovisning och intern kontroll i redovisningsrutiner" Kommunstyrelsen beslutar att anta yttrandet som sitt eget samt att överlämna yttrandet till revisons- och ansvarsberedningen. Redogörelse På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har PwC genomfört granskning av Löpande redovisning och intern kontroll i redovisningsrutiner och avlämnat en revisionsrapport december I revisonsrapporten påtalas områden där den interna kontrollen behöver utvecklas genom kompletterande rutiner och kontroller samt översyn/uppdatering av stödjande dokument. Kommunfullmäktiges revisions och ansvarsberedning beslutade , 8, att remittera granskningsrapporten till kommunstyrelsen för att svara på de förslag till förbättringar som revisorerna gett i sin rapport, åter kommunfullmäktige senast oktober Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade , 210, föreslår kommunstyrelsen besluta att anta yttrandet som sitt eget samt att överlämna yttrandet till revisons- och ansvarsberedningen. Ekonomikontorets redovisning Ekonomikontoret lämnar följande redovisning avseende det beslut som fattades av kommunfullmäktiges revisions och ansvarsberedning , 8. Ett reglemente för den interna kontrollen har antagits politiskt och tillämpningsanvisningar för arbetet med intern kontroll har tagits fram. Detta arbete kommer att implementeras i samtliga förvaltningar och kommunens bolag under Utbildning sker under slutet av 2016 för både tjänstemän och politiker. Genom implementeringen av reglementet kommer internkontrollen integreras i den ordinarie verksamheten där rapportering av arbetet sker i verksamhetssystemet Stratsys.

38 Kommunstyrelsen I revisionsrapporten påtalas att granskade internkontrollplaner (år 2015) innehåller i varierande grad kontroller kopplade till ekonomihanteringen. Kommunstyrelsens egen verksamhet innehåller flest kontroller kopplade till ekonomihanteringen men fler inslag av sådana kontroller borde finnas med i internkontrollplanerna även för andra nämnder än för kommunstyrelsens egen verksamhet. Arbetet med att implementera internkontrollen i samtliga förvaltningar och kommunens bolag möjliggör för fler inslag av kontroller där kommunens övergripande riskvärdering även fokuserar på krav, mål och processer inom ekonomihanteringen. Vilket är i enlighet med revisionsrapportens innehåll. Ekonomikontoret kommer tillsammans med kommunens IT-strateg att utreda och planera för en större uppgradering av redovisningssystemet. Arbetet innebär att befintlig systemdokumentation som upprättades 2003 och delar av kommunens dokumenthanteringsplan kommer att revideras/uppdateras. Bollnäs kommuns ärendehanteringssystem kommer att bytas ut med beräknad start januari Åtkomsten på intranätet till Ekonomihandboken behöver därmed ses över. Ekonomikontoret kommer att arbeta för att ekonomihandboken ska finnas tillgänglig på intranätet och i samband med detta även se över behovet av uppdatering. Ekonomikontoret kommer att försätta bedriva sitt kvalitetsarbete med att dokumentera rutiner och identifiera behov av nya rutiner. För att underlätta för andra förvaltningar att ta del av information från ekonomikontoret kommer ett arbete med att utveckla den interna informationsspridningen att påbörjas under 2017, i enlighet med revisionsrapportens innehåll. Handlingar Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll , 210 Granskningsrapport december 2015 (inkom till kommunen ) Revisions- och ansvarsberedningens beslut Tjänsteutlåtande ekonomikontoret Protokollsutdrag: Revisions- och ansvarsberedningen, akt

39 Kommunstyrelsen Dnr Dpl Nämndernas uppdaterade driftsbudgetar för samt verksamhetsplaner för 2017 Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att avslå kulturnämndens äskande om kr ytterligare för 2017, samt att i övrigt förklara sig informerad. Reservationer Benny Engberg (BP) och Tomas Brånedal (BP) reserverar sig mot beslutet till förmån för Benny Engbergs yrkande. Redogörelse Kommunfullmäktige beslutade , 149, om uppdatering av driftbudgeten för Kommunfullmäktige beslutade att nämnderna reviderar mål- och styrkort för sina verksamheter med ledning av det koncernövergripande mål- och styrkortet för år 2017 och anpassas till de ekonomiska budgetramarna, som gäller för perioden Kommunfullmäktige beslutade också att verksamhetsplaner samt antagna måloch styrkort redovisas i samband med redovisning av nämndernas antagna detaljbudgetar i oktober Samtliga nämnder har fastställt sina driftbudgetar för Kulturnämnden har också äskat om utökning av budgetramen med kr för Kommunstyrelsen förslog i samband med behandling av detaljbudget för att kr till projekt för affärsrådgivning till utrikesfödda nyföretagare finansieras via schablonersättning till flyktingverksamheten. Detta har redan behandlats av kommunfullmäktige. Sedan beslutet om budgetuppdatering togs juni har nya skatteprognoser kommit som visar på ett större effektiviseringsbehov för kommande år. För 2017 är nu effektiviseringsbehovet kr, för 2018, kr och för 2019 är effektiviseringsbehovet kr. För 2020 är effektiviseringsbehovet preliminärt ca kr. Förslag till effektiviseringar redovisas i separat ärende.