Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 KALLELSE Valnämnden Kallelse och föredragningslista Beslutsinstans: Valnämnden Plats och tid för sammanträde: Kommunledningskontoret måndag 16 april 2018, 16:00 Ärenden: 1 Justerare, justeringsersättare och justeringsdag 2 Budget val / Ordföranden och vice ordföranden i Rättviks kommuns valdistrikt 2018/ Extra ersättning till ordföranden i valdistrikten 2018/ Ersättning till reserver valdagen / Information - höjd ersättning till valförrättare och röstmottagare 7 Ändring av vallokaler - Nyhedsskolan och Gärdeby bystuga 2018/ / Öppettider val- och röstningslokaler 2018/ Förtidsröstningslokaler och dess öppettider 2018/ Ambulerande röstmottagare 2018/ Ordning av valsedlar i valsedelställ 2018/ Bemanning vid valnämndens preliminära rösträkning, sk. "onsdagsräkning" 2018/ Information - Utbildningsdagar röstmottagare 2018/ Information -Bemanning i kommunhuset valhelg 2018/

2 2 15 Information - Transport av förtidsröster på 2018/334 valdagen och valnämndens bemanning på valdagen 16 Information - Partiernas ansvar 2018/ Information - Annonsering i Bokstaven 2018/ Information - Säkerhet inför, under och efter valet / Välkomna! Agnetha Wallander Ordförande Sekreterare 2

3 RÄTTVIKS KOMMUN Utskriven av : Anne Bälter DRIFTREDOVISNING på slag Kod Slag Årsbudget Redovisat Redovisat Återstår Procentuell förbrukning Text Jan 18 - Dec 18 April 18 - April Jan 18 - April DRIFTBIDRAG -200,0 0,0 0,0-200, INTÄKTER -200,0 0,0 0,0-200, FASTA ARVODEN 42,0 0,0 11,4 30, SAM.TRÄDE-O FÖRÄTTN.ARVOD 170,0 0,0 0,0 170, ERS FÖRLORAD ARBFÖRTJÄNST 1,0 0,0 0,0 1, AB GRUPP 1 70,0 0,0 0,0 70, BILERSÄTTNING, SKATTEFRI 5,0 0,0 0,0 5, BILERSÄTTNING, SKATTEPLIK 5,0 0,0 0,0 5, SKATTEPLIKTIG 1,0 0,0 0,0 1, PO-PÅLÄGG 98,0 0,0 3,6 94,4 4 5 KOSTNADER FÖR ARBETSKRAFT 392,0 0,0 15,0 377, LOKAL- OCH BOSTADSHYROR 5,0 0,0 0,0 5, LIVSMEDEL 1,0 0,0 0,0 1, FÖRBRUKNINGSMATERIAL 2,0 0,0 0,0 2, KONTORSMATERIEL 15,0 0,0 0,0 15, TELE-OCH IT-KOMMUNIKATION 3,0 0,0 0,0 3, PORTO 1,0 0,0 0,0 1, ÖVR VERKSAMHETSKOSTNADER 27,0 0,0 0,0 27, HOTELL OCH LOGI, SVERIGE 5,0 0,0 0,0 5, TÅG 2,0 0,0 0,0 2, PERSONALREPRESENTATION 3,0 0,0 0,0 3, ANNONSERING 25,0 0,0 0,0 25, ÖVRIGA FRÄMMANDE TJÄNSTER 40,0 0,0 0,0 40, AVGIFTER FÖR KURSER MM 6,0 0,0 0,5 5,5 8 7 ÖVR VERKSAMHETSKOSTNADER 81,0 0,0 0,5 80,5 1 Totaler 300,0 0,0 15,5 284, :07 Sida 1/1 3

4 ÖVERSIKT 1(1) Stab och serviceförvaltningen Kanslienheten, Ordföranden och vice ordföranden valdistrikten 2018 Ordföranden i valdistrikten inför val 2018 är följande: ORE Inge Östlund BODA, GÄRDSJÖ Aina Björ RÄTTVIKS SÖDRA Joanna Stridh RÄTTVIKS VÄSTRA Solveig Hansson RÄTTVIKS CENTRALA Margareta Östberg VIKARBYN Ulf Israelsson Vice ordföranden i valdistrikten inför val 2018 är följande: ORE Birgitta Dahlqvist och Sven Stenberg BODA, GÄRDSJÖ Britta Johansson och Lisbeth Wallin RÄTTVIKS SÖDRA Sverker Eriksson och Annica Udd RÄTTVIKS VÄSTRA Bengt Larsson Mårsgården och Ulla Karlsson RÄTTVIKS CENTRALA Bertil Enmyren VIKARBYN - Välja ordföranden och vice ordföranden enligt ovan. Ulf Israelsson Kommunchef rattvik@ vx 4

5 TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) / Stab och serviceförvaltningen / KS, Tfn Extra ersättning till ordföranden i valdistrikten Ett extra förrättningsarvode om 5 timmar till valdistriktens ordföranden för merarbete (telefonsamtal, kontroll av material med mera) inför valet 2018 föreslås. - Bevilja valdistriktens ordföranden extra förrättningsarvode om 5 timmar för merarbete. Ulf Israelsson Kommunchef kommun@ 5

6 TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) / Stab- och serviceförvaltningen, Ersättning till reserver valdagen 2018 Vid valet 2014 utgick en ersättning om 500 SEK, en form av beredskapsersättning, till de personer som kan rycka ut och arbeta som röstmottagare under valdagen vid händelse av sjukdom. För att kunna anmäla sig som ersättare i ovan nämnda benämning är kravet att de går på den utbildning som kommunen anordnar för alla röstmottagare. 1. Ersättning utgår om 500 SEK till de personer som ställer upp som reserv och är tillgänglig under valdagen i händelse av sjukdom. 2. De som ställer upp som reserver och är tillgängliga under valdagen ska gå på den utbildning som kommunen anordnar för röstmottagare. Ulf Israelsson Kommunchef kommun@ 6

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 1(2) Personalutskottet PU / Ersättning valförrättare och röstmottagare val 2018 Vid valnämndens sammanträde beslutades att en översyn av arvodena till valförrättare och röstmottagare skulle ses över för att se om det finns utrymme för att öka arvodet till valet Om utrymme fanns skulle ärende väckas till personalutskottet. En översyn har gjorts och utifrån den budget som är lagd för valet 2018 finns utrymme till ökat arvode. Budget för sammanträden samt förrättningsarvoden val 2018 Budget :- Valarvoden 830 tim á 125 kr :- Sammanträdesarvoden :- Summa att använda till ökning :- Höjning om 25:- på 830 tim :- Höjning om 50:- på 830 tim :- Höjning om 75:- på 830 tim :- - Öka arvodet för valförrättare och röstmottagare från 125:-/timmen till 150:-/timmen vid valet Yttranden Markus Gavatin (M), Jan Dahlquist (S) och Joanna Stridh (C) yttrade sig i ärendet. Yrkanden Joanna Stridh (C) yrkade bifall till förvaltningens förslag. Personalutskottets beslut - Öka arvodet för valförrättare och röstmottagare från 125:-/timmen till 150:- /timmen vid valet Justerandes sign Utdragsbestyrkande 7

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2(2) Personalutskottet PU 1 forts. Sändlista: Valnämnd Kamrer Justerandes sign 8 Utdragsbestyrkande

9 TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) / Stab och serviceförvaltningen, Ändring av vallokaler - Nyhedsskolan och Gärdeby bystuga Valnämnden beslutade att utse Gärdeby bystuga som vallokal för valdistriktet Rättviks södra och utse Nyhedsskolan som vallokal för valdistriktet Rättviks västra. Då delar av Nyhedsskolan byggdes om till allergiavdelningar byggdes även samlingssalen om. Samlingssalen används idag för att servera skolmåltider för de barn som är mest allergiska. Det är därför inte lämpligt att använda samlingssalen på Nyhedsskolan som vallokal. När Gärdeby bystuga skulle bokas som vallokal var bystugan redan uppbokad till bröllop. 1. Välja Rättviksskolan som vallokal istället för samlingssalen på Nyhedsskolan. 2. Välja Lerdals bystuga som vallokal istället för Gärdeby bystuga. Ulf Israelsson Kommunchef kommun@ 9

10 ! Barn- och utbildningsförvaltningen Det har kommit till min kännedom att Nyhedsskolans samlingssal genom åren har använts som vallokal. Sen det förra valet har en hel del hänt med lokalen. Förutom att lokalen är ombyggd så har även användningen av lokalen förändrats. I samband med att delar av Nyhedsskolan byggdes om till en allergiavdelning så byggdes även samlingssalen om. Verksamheten använder idag denna lokal för att servera skolmåltider för våra mest allergiska eleverna vid sidan om undervisning och storsamlingar för våra övriga elever på skolan. Just utifrån att våra elever med svårare allergier äter skollunch i lokalen är vi mycket restriktiva med hur vi använder lokalen. Inga andra födoämnen än de som våra allergiska elever klarar av att exponeras för får föras in i lokalen. De svåraste allergierna vi har gäller ägg, nötter, olika frön, soja, citrus och vete. Det finns ett antal livsmedel med allergener som är luftburna, tex soja. De finns livsmedel med spår av ovan nämnda produkter som påverkar våra elever starkt både via luft och kontakt. Därtill kan läggas svåra allergier mot pälsdjur och parfymer/starka dofter. Samlingssalen används av alla skolans elever och dess personal idag, men som sagt med mycket starka restriktioner. Restriktioner för samlingssalen på Nyhedsskolan -Inga skor får användas i lokalen -Inga ytterkläder -Förbud att föra in andra livsmedel än de måltider och livsmedel som de allergiska eleverna äter. -I möjligaste mån undvika kläder som varit i kontakt med pälsdjur -Inga starka dofter/parfymer -Inga rengöringsmedel annat än de som godkänts av verksamheten. -Bord och stolar torkas dagligen med våtservett -Lokalen städas extra noga dagligen Utifrån ovan beskrivna så känner jag en oro inför att öppna upp vår samlingssal som en vallokal. Även med omfattande städning efter valhelgen så känner jag en stark oro för följderna. Jag rekommenderar att man finner en annan lösning på vallokal. Mvh Anders Therén Biträdande rektor Nyhedsskolan Tfn Barn och utbildningsförvaltningen 10

11 TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) / Stab och serviceförvaltningen, Tjänsteskrivelse öppettider val- och röstningslokaler VAL 2018 Förslag öppettider på valdagen enligt följande: Vallokaler 08:00-20:00 Röstmottagningslokaler: Stumsnäs bystuga 12:00-14:00 Dalfors bystuga 12:00-14:00 Bingsjö bystuga 12:00-14:00 Ingels skola 10:00-16:00 - Anta förslag enligt ovan. Ulf Israelsson Kkommunchef kommun@ 11

12 TJÄNSTESKRIVELSE 1(2) / Stab och serviceförvaltningen / KS, Tfn Förtidsröstningslokaler och dess öppettider Valnämnden har att beslut om vilka lokaler som ska vara förtidsröstningslokaler under valet 2018 samt vilka öppettider de ska ha. De föreslagna förtidsröstningslokalerna för valet 2018 i Rättviks kommun är: Rättviks kulturhus Ore bibliotek Stiernhööksgymnasiet Enådal Prästskogen Enådal och Prästskogen har tidigare kallats för institutionsröstning och då har personal på boendena skött röstmottagningen. Då det ställs högre krav på röstmottagarna samt att det måste vara två röstmottagare vid förtidsröstning vid årets val föreslås att Enådal och Prästskogen ska ses som förtidsröstningslokaler. Föreslagna öppettider är: Rättviks kulturhus: Måndag-Torsdag 11:00-19:00 Fredag 11:00-16:00 Lördag 11:00-14:00 Söndag 13:00-16:00 Ore bibliotek Tisdag 16:00-19:00 Onsdag 10:00-12:00, Fredag 10:00-12:00 Stiernhööksgymnasiet Tisd. 4 september 12:00-14:00 Enådal Onsd. 5 september 10:00-12:00 Prästskogen Onsd. 5 september 13:00-15:00 kommun@ 12

13 (2) - Anta förslag enligt ovan. Ulf Israelsson Kommunchef 13

14 TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) / Stab och serviceförvaltningen, Ambulerande röstmottagare Kommunala bud har upphört och ersätts av ambulerande röstmottagare. Det är väljare som på grund av sjukdom, funktionsnedsättning eller ålder inte själva kan ta sig till ett röstmottagningsställe som får, om de så begär det, lämna sina röster i bostaden till särskilt förordnade röstmottagare, så kallad ambulerande röstmottagare. En ambulerande röstmottagare tar emot väljarens röst på samma sätt som i en förtidsröstningslokal och är, på begäran av väljaren, även skyldig att hjälpa väljaren att göra iordning sin röst. Röstmottagaren har tystnadsplikt. 1. Ambulerande röstmottagare ska finnas i vid val , Anne Bälter och Gunnel Granlund utses att vara ambulerande röstmottagare vid valet Minst två ambulerande röstmottagare åker tillsammans vid mottagande av förtidsröster. Ulf Israelsson Kommunchef kommun@ 14

15 TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) / Stab och serviceförvaltningen, Ordning av valsedlar i valsedelställ VAL 2018 Valnämnden har att besluta om i vilken ordning valsedlarna i valsedelställen i val- och röstningslokalerna ska vara. Vid valet 2014 beslutades att blanka valsedlar ska ligga först och sedan kommer partivalsedlarna i bokstavsordning vilket fungerade bra. - Valsedlarna ska ligga i bokstavsordning i valsedelställen med undantaget att blanka valsedlar läggs först. Ulf Israelsson Kommunchef kommun@ 15

16 TJÄNSTESKRIVELSE 1(1) / Stab och serviceförvaltningen, Bemanning på valnämndens preliminära rösträkning, även kallad onsdagsräkning Onsdagsräkningen kommer äga rum onsdagen den 12 september mellan kl. 09:00-12:00. Personal från kommunhuset kommer att engageras och sedelräknare ska användas. Hjälp av valnämndens ledamöter kommer behövas då bedömning ska göras bland annat av röster som kommit tillbaka till kommunen från valdistrikten. På onsdagsräkningen arbetar valnämndens ordförande samt en till ledamot. Anmälan om deltagande till onsdagsräkningen görs till kansliet. - Informationen lägg till handlingarna. kommun@ 16

17 1(1) Stab- och serviceförvaltningen Ange enhetsnamn, Utbildningsdagar röstmottagare VAL 2018 Följande dagar och tider kommer utbildning till röstmottagare att hållas: Dag 15/ Tid 13:15-14:45 Plats Kulturhuset, Storgatan 2 Dag 16/ Tid 18:00-19:30 Plats Stiernhöökssalen, kommunhuset Dag 20/ Tid 18:00-19:30 Plats Stiernhöökssalen, kommunhuset 17

18 INFORMATION 1(1) / Stab och serviceförvaltningen, Information om hur bemanningen kommer se ut i kommunhuset under valhelgen Öppettider i kommunhuset: Fredag 7 september partierna kan lämna in sina valsedlar fram till kl. 12:00 Öppet kl. 16:00-18:00 för hämtning av valmateria. Lördag 8 september stängt. Söndag 9 september öppet från kl.08:00. Tjänstemän på plats för service till vallokalerna och allmänheten. - Informationen läggs till handlingarna. Ulf Isralesson Kommunchef kommun@ 18

19 INFORMATION 1(1) /334 Stab och serviceförvaltningen, Transport av förtidsröster och valnämndens bemanning på valdagen På valdagen behövs ledamöter som kan transportera förtidsröster till vallokalerna. Detta behövs göras kl. 08:00 på morgonen när vallokalerna öppnar samt runt kl. 11:00. Bemanning behövs även på kvällen från kl. 22:00 för mottagande av röster och material. Valnämndens ledamöter bör tillsammans titta på vem eller vilka som kan vara tillgängliga och anmäla det till kansliet. På förmiddagen behövs minst 2st ledamöter och på kvällen minst 4st ledamöter men ju fler desto bättre. - Informationen läggs till handlingarna. kommun@ 19