Romanska och klassiska institutionen. Institutionskonferens oktober 2013 Sånga Säby

Transkript

1 Institutionskonferens oktober 2013 Sånga Säby

2 Mål med sammanslagningen Starkare och mer dynamisk forskningsbas. Utveckla kurser på avancerad nivå. Möjliggöra att ytterligare områdesstudier kan utvecklas även för ämnen på f.d. FraitaKlass. Möjlighet till pedagogisk/didaktisk utveckling och förstärkning. Administration och ledning får synergieffekter avseende kompetens och back-up. Bättre ekonomiska förutsättningar (och mindre sårbarhet) med en större institution. (ur Konsekvens-/riskbedömning avseende förslag om ett samgående mellan Ispla och FraitaKlass)

3 Vad styr vår verksamhet? Myndighet Krav på offentlighet, specifika lagar, regler och policies Universitet Styrs av högskoleförordningen och lagen (HF, HL). Stora förändringar i HF vid 1/1 2011, den s.k. autonomireformen. Tre huvuduppgifter: Forskning, undervisning och tredje uppgiften Universitetets egna principer och policies för t.ex. jämställdhet, ekonomisk redovisning etc. Institutionens egna regler, principer och policies. Avtalspart När vi ingår avtal med externa finansiärer. Avtalslagen! Arbetsgivare Centrala lagar och regler för arbetsgivare

4 Mål med vår institutionskonferens! Huvudmål: Revidera sammanslagningsmålen och konkretisera hur vi når dessa. Specifika mål: Påbörja konkretiseringen av hur vi kan utveckla, förbättra, arbeta vidare med 1. Vår arbetsmiljö 2. Vår organisation 3. Vår interna och externa kommunikation 4. Vår mötesstruktur I syfte att utveckla Vår utbildning (på grund, avancerad och forskarnivå) Vår forskning Vår samverkan Vår stödverksamhet

5 Stockholms universitets vision År 2015 ska utbildning och forskning vid flertalet avnationellt ledande universitetets institutioner och enheter inta en och internationellt framstående ställning.

6 Stockholms universitets mål Övergripande mål för verksamheten FOKUSOMRÅDE UTBILDNING Ex. Övergripande mål Kvalitet i utbildning på grundnivå och avancerad nivå FOKUSOMRÅDE FORSKNING Ex. Övergripande mål Kvalitet i forskning och utbildning på forskarnivå FOKUSOMRÅDE SAMVERKAN OCH SAMARBETE Ex. Övergripande mål Utbildningssamverkan Ex. Övergripande mål Forskning och övriga samhället FOKUSOMRÅDE STUDENTER OCH ANSTÄLLDA Ex. Övergripande mål Jämställdhet, jämlikhet och likabehandling Ex. Övergripande mål Kompetensförsörjning och kompetensutveckling FOKUSOMRÅDE EKONOMI OCH INFRASTRUKTUR Ex. Övergripande mål - Resursutnyttjande Ex. Övergripande mål - Miljö

7 RomKlass uppdrag: mål och visioner? Hur vi organiserar oss! Stockholms universitet Hur vi utnyttjar gemensamma resurser! OmrN/HFN Ekonomi! RomKlass Vad vi prioriterar! Hur vi samarbetar! Vilken kompetens vi besitter! Personliga värden?

8 Ledande forskningsområden vid Stockholms universitet Forskningen håller hög kvalitet och det finns en stor bredd av ämnen vilket medför att universitets forskare kan ha utvecklande samarbeten över vetenskapsområden. Många forskargrupper befinner sig i forskningens framkant. Av universitetets forskningsområden har 30 utsetts till nationellt ledande och med en hög internationell status.

9 Humaniora Andraspråk och tvåspråkighet Arkeologi Filmvetenskap Filosofi Historia, särskilt medeltidsstudier Lingvistik Litteraturforskning Romansk språkforskning

10 Samhällsvetenskap Demografi Ekonomisk, social och hälsomässig ojämlikhet Kognitivt åldrande Politisk ekonomi Stress, arbete och hälsa Transnationella aktörer och global styrning Utvärdering av ekonomisk-politiska åtgärder

11 Grundtankar Sammanhållen institution en styrka för alla! Språk och områdesstudier i fokus! Internationalisering, självklart Flera språk på seminarier och möten, ett lyft! Mångfald och kreativitet grund för utbildning och forskning Arbetsmiljö där alla känner sig delaktiga, ett måste.

12 Delaktighet Första grundstenen: medarbetarsamtal A) Vad anser du utifrån ditt medarbetarperspektiv att den nya institutionsledningen bör fokusera på? B) Vad vill du bidra med? (genom att ingå i arbetsgrupp med fokus på frågeställningar om ) C) Övrigt egna funderingar som du vill förmedla till den nya ledningen.

13 A) Vad anser du utifrån ditt medarbetarperspektiv att den nya institutionsledningen bör fokusera på? Den nya ledningen ska skynda långsamt Skapa en god arbetsmiljö/skapa en vi känsla Skapa delaktighet Kommunicera/informera tydligt (även genom informella möten) Snabbt komma fram till vilka arbetsuppgifter som gäller Måste hantera den oro som finns i samband med sammanslagningen (bra med institutionskonferens!) Satsa på utbildningen för att locka fler studenter och hålla dem kvar till högre nivåer Bygga på en delegationsordning som leder till tydliga rutiner Ta tag i skillnader mellan löner (löner ska vara sakliga) Vara uppmuntrande och leverera positiva budskap Satsa på internationalisering Vara uppmärksam på de arbetsmiljöfrågor som sammanslagningen kan förorsaka Ska hantera oron som sammanslagningen skapar hos några Följa regelverket Kartlägga ansvarsområden inom organisationen Hitta gemensamma rutiner (ex. faktorsystemet)

14 A) Vad anser du utifrån ditt medarbetarperspektiv att den nya institutionsledningen bör fokusera på? (Forts.) - Ledningen ska föregå med gott exempel och skapa ett öppet klimat - Fokusera på information och transparens - Jobba intensivt med jämställdhetsfrågor/likabehandling (för studenter och personal) - Lyfta fram kvalitetsaspekter (mycket kan hämtas från båda fd institutioner) - Ta vara på den erfarenhet och kompetens som finns idag - Ledningen bör fokusera på att långsiktigt skapa en rationell organisation (undvika ad-hoc lösningar) - Försöka undvika arbetsrättsliga tvister - Öka andelen tillsvidareanställda på heltid (genom utlysning) - Ha en mer sammanhållen personalpolitik (långsiktigt och utlysa tillsvidareanställning/minska osäkra och kortsiktiga anställningar) - Fokusera på att det verkligen blir en enad institution med gemensamma mål och fördjupat internt samarbete. - Harmonisera villkoren för utbildning på forskarnivå - Ledningen måste skaffa sig ett helhetsperspektiv innan man beslutar en ny ordning: verksamhet måste fortlöpa samtidigt som vi arbetar med integrationsarbete.

15 A) Vad anser du utifrån ditt medarbetarperspektiv att den nya institutionsledningen bör fokusera på? (Forts.) Transparens, tydlig beslutgång, rättvisa/jämlikhet och öppenhet Viktig med dokumentation och argumentation Tydliga delegationer (vem som beslutar/ansvarar?) Vänlighet: enkla vardagliga rutiner Öppen dialog som tar till vara allas engagemang Återkommande ord: Transparens, tydlighet, rättvisa, vänlighet, öppenhet, respekt

16 Vad vill du bidra med? Arbetsgrupper som fokuserar på utbildning och kursutveckling (+ pedagogiska frågor, och undervisningsmetoder) Arbetsgrupp om internationalisering/nya internationella nätverk Arbetsgrupp om sammankoppling mellan den avancerade nivån och forskningen Arbetsgrupp om arbetsmiljöfrågor (likabehandling, jämlikhet) Arbetsgrupp om kommunikationsfrågor/hur vi kan göra den interna och externa information ännu bättre Arbetsgrupp om strategiska frågor kring kursutbud (nya kurser på avancerad nivå) Arbetsgrupp kring vår nuvarande och framtida forskningsverksamhet (ämnesövergripande seminarier?) Arbetsgrupp kring administration/studieadministrationsfrågor (flöde och rutiner) (harmonisering: schemaläggning / tentamina / examination) Arbetsgrupp kring forskarutbildningsfrågor

17 C) Övrigt egna funderingar Information om sammanslagningen under våren 2013 var inte så tydlig. Man förstod inte riktigt orsakerna till sammanslagningen. Nu måste man göra det bästa av situationen. - Vad ska hända med den kompetens som har byggts under åren? - Inte så roligt att flytta: arbetstakten och rutinerna blir ändrade. - Bra om vi utvecklar/ökar samarbetet över institutionsgränser - Seminarieverksamheten måste få fortsätta - Vi måste tänka igenom hur vi lägger upp forskningsseminarierna (presentera arbete in progress, inte färdiga studier > få synpunkter från andra forskare) - Nya forskningsgrupper bortom språkämnena > bättre dynamik (men språket som används under seminarierna kan vara ett problem) - Ordna ämnesöverskridande konferenser - Sammanslagningen ska inte bara vara en administrativ process utan ett tillfälle att utveckla utbildningen/ett bra läge att visionera och våga genomföra förändringar - Bygga broar mellan samfak och humfak - Administrationen ska vara ett stöd till utbildning och forskning/ge bättre service till kärnverksamheten

18 C) Övrigt egna funderingar (forts) - Viktigt med det kollegiala, men viktigt också att hålla isär vad som rör myndigheten - Alla möten borde vara effektivare Fortsätta med torsdagskaffe (även om det är i en annan form) - Utbildning för alla lärare i nya tekniska pedagogiska möjligheter - Behålla det som har fungerat väl på respektive tidigare institution - Stor arbetsglädje och entusiasm hos många - Samlokalisering: många olika funderingar - Institutionen borde ha en strategi för de nydisputerade: ta vara på kompetensen. - Medverka i fakultetsgemensamma kurser på Master- och forskarnivå - Doktorander och övriga personal bör få en mentor de kan vända sig till - Ämnesföreträdarrolens framtid? - Romling bör utgöra stommen för den gemensamma forskningen på den nya institutionen Ken Benson och Françoise Sullet-Nylander

19 C) Övrigt egna funderingar (forts) - Förstärka samarbetet mellan vår institution och omvärlden (ambassader, språkinstituter, skolor ) - Skapa en gemensam pedagogisk syn - Medverka i bredare forskarnätverk - En kulturvetenskaplig och bredare syn på språkens roll i samhället är viktigt samtidigt som vi inte får undervärdera språken (språkvetenskap = angreppsätt att förstå samhället) - Det ska vara högt i tak för åsikter och debatt - Stark fokus på forskning just nu: det saknas en reellt intresse för pedagogiska frågor - Satsa på Masterprogram i Romanska språk och/eller masterprogram som inte vänder sig mot potentiella forskare utan mot arbetslivet. - Förslag: en gemensam forskningsdag inom institutionen - Fokusera på praktiska frågor: om vardagen inte fungerar kan man inte göra sitt jobb - Viktigt att skaffa gemensamma visioner och målsättningar - Våra studenter bör möta en romansk identitet - Vi bör uppmuntra medarbetare att lära sig andra romanska språk (specialkurser?)

20 C) Övrigt egna funderingar (forts.) - Stort gap mellan lärare- och studenters intresse vid universitetet: forskning intresse vs språk och kultur intresse - Generellt problem med nivåskillnaderna bland studenterna. - Stärka forskningsområdena inom institutionen - Ha gemensamma lokaler där det samlas in publikationer från samtliga medarbetare > skapa en sammanhållen identitet. - Hur mycket harmonisering är nödvändig mellan ämnena och deras administration? - Skaffa rutiner/riktlinjer när det gäller emeriti (ex. emeritis tjänsterum) - Utveckla gemensamma (över språkgränserna) kurser på avancerad nivå - Fler språk inom den nya institutionen ska ha examenstillstånd inom lärarutbildningen - Sammanslagningen = bra tillfälle att gå genom grundfrågor (jämnställhet, mångfald, likabehandling ) och att kartlägga de mekanismer som skapar diskriminering

21 C) Övrigt egna funderingar (forts.) Kursutbudet borde anpassas till det studentunderlag vi har Sammanslagningen ger en chans att stuva om organisationen, att se över arbetsrutiner, harmonisera och ta fram det bästa Skaffa en intendenttjänst (tar hand om all logistiken runt flyttar, inköp, städning ) Viktigt att överlämna kunskap till yngre generationer: vetenskaplig färdighet + ansökningsförfarande och projektledning. Romanska och klassiska institutionen

22 Romanska och Klassiska institutionen Institutionskonferens oktober 2013 Program Torsdag 24 oktober : Inledning (Ken och Françoise) : Presentation av institutionens utbildnings och forskningsområden vid den nya institutionen : Lunch 13:30 15:55: Hur samlar vi våra nya krafter och kompetenser? Lång och kortsiktiga mål hur når vi dessa. Arbete inom arbetsgrupperna: a) Arbetsmiljöfrågor b) Administrations, kommunikations och ledningsfrågor: ansvarsområden och arbetsuppgifter c) Pedagogik och kursutvecklingsfrågor: nya gemensamma kurser? Nya områdeskurser? Nya kurser baserade på starka forskningsområden? d) Forskningsverksamhet: nya perspektiv med den nya institutionen? Hur forskningsanknyta våra utbildningar? (från kl. 15 finns Kaffe att hämta) 16:00 17:00: Rapporter från de olika arbetsgrupperna : Fri tid 19.00: Middag

23 Fredag 25 oktober : Nya grupperingar > nya möten > nya arbetssätt? a) Doktorandgruppen b) Handledarkollegiet c) Stödverksamhet: korta och långsiktiga gemensamma mål d) Lärargruppen (utöver handledarkollegiet): utveckling av program/internationalisering (från kl till finns Kaffe att hämta) : Rapporter från de olika grupperna : Lunch : Avslutande diskussioner. Hur går vi vidare? : Kaffe 15.30: Avfärd TACK FÖR ER MEDVERKAN!

24