Regler för lån av Winden

Transkript

1 Regler för lån av Winden Fastställd av: Maskinteknlgssektinens styrelse 15 augusti 2016

2 Innehåll Regler för dispnering av Winden... 3 Allmänna regler... 3 Regler för alkhlrelaterade arrangemang... 6 Föreskrifter för användning av Winden... 7 Förberedelser inför arrangemang... 7 Arrangemang med serveringstillstånd... 7 Under arrangemang... 7 Efter arrangemang... 8 Städlista... 9 Huvudlkal... 9 Sittningslkal... 9 Baren... 9 Taletter... 9 Till Winden kringliggande ytr Köket Avfall Övrigt Depsitinsavdrag Dåligt utförd städning Övriga regelöverträdelser Kntaktpersner Om lyckan är framme Mindre persnskadr Tillkalla utryckningspersnal Brand Allmänt Vid upptäckande av brand Planskiss

3 Regler för dispnering av Winden Låntagaren skall ha läst igenm ch förstått hela detta dkument innan tillträde till lkalen sker. Allmänna regler 1. Bkning av Winden sker genm sektinens hemsida, under Bkning sm sedan gdkänns av Rustmästeriets Windschef. Bkningen ska ske senast en vecka innan arrangemanget m inget annat bestäms med Rustmästeriet. Rustmästeriet förbehåller sig rätten att neka bkningar. 2. Kntrakt skall skrivas innan tillträde sker då hyra, 500 kr för Maskinteknlger eller 1500 kr för föreningar ch kmmittéer på andra sektiner, samt depsitin, 3000 kr, erläggs. 3. Winden får brukas av föreningar ch kmmittéer tillhörande Maskinteknlgsektinen, anställda på Chalmers med relevant anknytning till Maskinteknlgsektinen, övriga teknlger på Maskinteknlgsektinen samt övriga föreningar ch kmmittéer tillhörande Chalmers. 4. Föreningar på Maskinteknlger samt övriga teknlger på Maskinteknlgsektinen lånar Winden gratis vid arrangemang sm är öppna för- ch gynnar gemene maskinteknlg eller då det gynnar Maskinteknlgsektinen i allmänhet. För att räknas sm ett öppet arrangemang skall arrangemanget marknadsföras så att gemene Maskinteknlg i gd tid kunnat tillgdse sig infrmatin m arrangemanget (t.ex. via veckbrev, infar, affischer ch/eller Facebkevenemang). Rustmästeriet bedömer vad sm räknas sm arrangemang sm gynnar gemene Maskinteknlg ch/eller Maskinteknlgsektinen. 5. Windschef har rätten att annullera en bkning en månad innan lkalen skall brukas. 6. Två veckr innan ett privat arrangemang kan Rustmästeriet gå in ch annullera bkningen ifall det skulle krcka med ett arrangemang sm skulle vara öppet för gemene Maskinteknlg ch/eller Maskinteknlgsektinen. 3

4 7. Avbkning kan ske kstnadsfritt fram till en vecka innan bkat datum. Sker avbkningen senare erläggs en avgift på 300 kr. För att avbka kntakta Windschef. 8. Endast föreningar ch kmmittéer på Maskinteknlgsektinen har rätt att anrdna fester med så kallat eftersläpp. 9. Om inget annat bestämts med Rustmästeriet lämnas nyckeln ut mellan kl ch vid Rustmästeriets föreningsrum på uthyrningsdagen. Efter nyckelutlämning skall eventuella fel på lkalen anmälas till Windschef inm 30 minuter. 10. På vardagar får den sm brukar lkalen dispnera den från kl på utlåningsdagen fram till kl dagen efter m inte Rustmästeriet meddelat någt annat. Lkalen skall vara städad kl Köket får brukas från det att nyckeln har erhållits till dess att den lämnas tillbaka. På helger får lkalen dispneras från kl på utlåningsdagen fram till kl dagen efter m inte Rustmästeriet meddelat någt annat. 11. Om låntagaren ej kmmer utnyttja ett utrymme skall detta anmälas till Windschef, innan eller i samband med nyckelutlämningen, ch då efter överenskmmelse ej behöva städa utrymmet. Om det efter arrangemanget hittas spår från arrangemanget kmmer dck depsitin dras enligt lista på sida Inm hela fastigheten gäller rökförbud. Användning av rökmaskiner är inte tillåtet. 13. Om vakt ch/eller utryckningspersnal tillkallas så ska de ansvariga se till att Windschef ch M-styrelsens vice rdförande underrättas, annars kmmer depsitin dras enligt lista på sida Brandvägarna ut från lkalen måste alltid hållas fria, för att underlätta utrymning m det skulle vara nödvändigt. 15. Vid öppna arrangemang gäller Chalmers studentkårs interna arbetsrdning för Fest ch alkhlplicy. Den finns på sök på Fest ch alkhlplicy. 4

5 16. Man får ej stå på Windens brd då dessa ej håller för detta. Skulle detta ske dras depsitin enligt lista på sida Tejp sm lämnar rester, t.ex. silvertejp, får ej användas för uppsättning av prislistr eller dylikt. LOB har bra tejp till salu sm inte lämnar rester. Återfinns tejprester vid avsyning dras depsitin enligt lista på sida För att ställa upp dörrarna till huvudlkalen används passerkrt sm lämnas ut tillsammans med nyckeln. Slå 2A på krtläsaren, håll sedan krtet mt läsaren ch slå in kden, tryck avslutningsvis på A. Krtläsaren piper till ch lyser grönt. Glöm inte att ställa av dörrarna vid arrangemangets slut; tryck B ch håll krtet mt krtläsaren, ingen kd behövs. Den gröna lampan ska nu slckna. Ställa upp: 2A visa krt tryck kd A. Ställa av: B visa krt. 19. Tillbakalämnande av nycklar ch avsyning av lkalen skall ske i enlighet med vad Rustmästeriet har beslutat med låntagaren. Vid missad tid dras depsitin enligt sida Vid dålig städning får låntagaren en ny chans att städa, dck kmmer depsitin dras enligt lista på sida 12. Städningen skall utföras genast eller med krt varsel i enlighet med vad Rustmästeriet beslutar tills tillfredsställande resultat uppnås. Om städning ej utförs dras hela depsitinen (3000 kr). 21. M-styrelsen i samråd med Windschef kan besluta att städfirma anlitas för städning efter arrangemang. Faktura betalas då av låntagaren. 22. Låntagaren kan bli ersättningsskyldig utöver erlagd depsitin, exempelvis ifall städningen är tillräcklig på så många punkter på listan på sidan 12 att summan överstiger 3000kr, vid skadegörelse eller dylikt. 5

6 Regler för alkhlrelaterade arrangemang 23. Vid alla alkhlrelaterade arrangemang skall två arrangemangsansvariga utses. De är ytterst ansvariga för arrangemanget, alla sm jbbar samt brandsäkerheten. Dessa två persner måste vara helt nyktra ch närvarande under hela arrangemanget. De ska även presentera sig för de medverkande för att underlätta för vakt ch/eller utryckningspersnal att hitta dem ifall någt skulle inträffa. Vid alla alkhlrelaterade arrangemang skall Winden festanmälas senast tre dagar innan arrangemanget. Detta görs genm att fylla i ett frmulär via länken idr/default.aspx. Observera att både arrangemangsansvarig samt medansvarig måste vara helt nyktra! Vid ändringar gällande tid, datum eller arrangemangsansvarig kntakta: 1. chalmersvakten.as@chalmers.se 2. trd.hanssn@chalmers.se 3. vs@chalmersstudentkar.se Vid akuta ändringar ring även: Chalmersvakten: Ingen alkhl får förtäras i någn annan del av maskinhuset än just Windenlkalen. Uthyrningen gäller endast denna lkal ch ingen annan. Den anslutande krridren innefattar exempelvis inte i uthyrningen. Låntagaren måste aktivt jbba för att gäster ej ska ta med sig alkhl ut ur lkalen. Detta kan exempelvis innefatta att sätta upp lappar, ha någn i krridren sm håller kll ch att infrmera sina gäster m vad sm gäller. 25. Ingen alkhl får förvaras i huvudlkalen efter att arrangemangets arrangemangsansvariga lämnat. 26. Vid ett arrangemang sm kräver serveringstillstånd skall detta finnas ch alla arrangörer måste vara helt nyktra under hela arrangemanget. 6

7 Föreskrifter för användning av Winden Följande är en checklista för vad sm bör göras i ch i anslutning till Winden före, under ch efter arrangemang. Förberedelser inför arrangemang Tillse att samtliga arrangörer är införstådda i hur de ska agera i en nödsituatin. Se bilaga Om lyckan är framme. Se till att brandredskapen i baren ch köket inte blckeras. Vidtag lämpliga åtgärder för att lkalen ch tillhörande utrustning (brd etc.) ej utsätts för nödigt slitage. Detta kan exempelvis innebära att placera dukar på brd. Tänk på att lyfta möblerna rdentligt vid eventuell förflyttning, så att de inte repar glvet. Arrangemang med serveringstillstånd Kntrllera att trapprna i trapphuset samt hiss ej kan utnyttjas av gäster. Tillse att enda möjliga entré till Winden är huvudentrén i gamla M-huset ch/eller nrra gaveln (ingångar sm skall stängas av för inträde till Winden är då via Bulten, från källaren samt ingången vid trappan ned till källaren). Under arrangemang Tillse att persner inte använder nödutgången i Winden annat än i nödfall. Nödutgången är larmad ch låntagaren är ersättningsskyldig vid missbruk av nödutgång. Se till så att ingen alkhl finns i någn anslutande lkal till Winden. Enda stället alkhl får finnas är i köket ch huvudlkalen, alltså får inte alkhl finnas i exempelvis krridr ch taletter. 7

8 Efter arrangemang Ställ av dörrarna till huvudlkalen m dessa ställts upp. Tillse att ingen alkhl finns kvar i huvudlkalen efter att arrangemangets arrangemangsansvariga lämnat lkalen. Efter lånetiden skall det ej finnas spår från arrangemanget. Alla punkter på städlistan på sida 9 ff. skall vara städade. Vid ej gdkänd städning dras depsitin enligt lista på sida 12. 8

9 Städlista Huvudlkal Sittningslkal Trka av brd ch stlar. Kntrllera att väggar, element, fönsterbrädr, fläktutblås mm är rent. Spa, svabba samt skrapa glven nggrant. Ställ tillbaka brd ch stlar på avsedd plats i lkalen, se planskiss på sida17. Stlar ska placeras fyra per brd ch övriga på platsen markerad staplade stlar. Se till att sffgruppen inte blckerar någn del av nödutgången! Dra upp persienner. Töm papperskrgar ch sätt i nya påsar. Baren Töm ch trka ur kylarna m dessa använts. Stäng av ölkylarna ch lägg klssarna vid dörrarna så de lämnas öppna. Plcka brt uppsatta prislistr ch övriga papper. Sudda ut ch gör rent griffeltavlan. Trka av bardisk, bänkskivr ch hyllr. Trka ur mikrvågsugnar m dessa använts. Spa, svabba ch skrapa glvet. Töm papperskrgarna ch sätt i nya sppåsar. Taletter Städa taletter nga, glöm ej urinaren ch ytan utanför taletterna. 9

10 Töm papperskrgar vid behv ch sätt i nya påsar. Mppa glven. Trka av fönsterbrädrna. Slå avslutningsvis två hinkar med vatten i urinaren samt i glvbrunnen vid den. Till Winden kringliggande ytr Svabba krridren utanför Winden, från nrra gaveln till dörren mt Bulten. Missa ej utanför taletterna. Kntrllera att trapphuset ser fint ut. Kntrllera att trappan till Bulten ser fin ut. Kntrllera att föreningskrridren (krridren under Winden) ser fin ut. Kntrllera att hissen ser fin ut. Kntrllera övriga våningsplan. Den sm hyr Winden ansvarar för hela gamla M-huset. Kntrllera att ytan utanför entrén ser fin ut. Plcka brt eventuella burkar sm ligger ch skräpar ch se till att papperskrgen inte är överfull. Kntrllera trapprna, räckena ch väggarna vid entrén. Kntrllera mrådet kring M-huset. Hela Hörsalsvägen samt vägen ned till Olgas trappr skall vara fri från glas ch dylikt. Köket Töm diskmaskinen ch diskställ. Rensa silarna i btten av diskmaskinen. Ställ tillbaka all använd utrustning på avsedd plats då det trkat eller trkats av. 10

11 Töm diskharna på gamla matrester ch dylikt. Trka av spisarna. Använd skrapa till spishällen. Trka ur ugnar, mikrvågsugnar, kylskåp ch värmeskåp. Häng upp matlagningsknivarna på magnetremsan över spisarna. Öppna luckrna till värmeskåpet. Töm kaffefiltren ch diska dessa samt kaffekannan. Trka av alla bänkar, kakel, utanpå lådr ch övriga ytr. Töm papperskrgar ch sätt i nya sppåsar. Spa, svabba ch skrapa glvet. Ställ i rdning all städutrustning på avsedd plats. Redvisa eventuella materiella förluster. Avfall Knyt ihp de gamla sppåsarna ch bär ned dem till sprummet sm finns i källaren till höger när man kmmer ut ur hissen. Återvinningsglas (ej pantbara flaskr) slängs i glasåtervinningen vid Gibraltargatan. Ta hänsyn till allmänna regler för tider! Metallföremål slängs i metallåtervinningen vid Gibraltargatan. Stra avfall slängs i avfallscntainer på Rännvägen 2. Övrigt Se till att dörren till köket är låst. Se till att dörrarna till huvudlkalen är larmade m dessa ställts upp. 11

12 Depsitinsavdrag Om städningen inte är fullgd enligt checklista dras nedanstående avgift från depsitinen. Låntagaren kan bli ersättningsskyldig utöver erlagd depsitin. Rustmästeriet bedömer vad sm inte är tillräckligt städat eller i sin rdning. Evenutella klagmål skickas till mstad@mtek.chalmers.se mailet går till M- styrelsen ch Rustmästeriet ch frågan behandlas av M-styrelsen. Dåligt utförd städning 300:- Köksglv 100:- Arbetsytr/diskbänk 100:- Skåpsluckr 500:- Spis ch ugn 400:- Värmeskåp 300:- Ej avtrkade kylar inuti ch utanpå 100:- Ej tömda ch diskade kaffefilter 100:- Ej tömt diskmaskinsfilter 100:- Ej avtrkad griffeltavla 400:- Windenglv Minst 200:- Repr på Windenglv 200:- Windenväggar ch/eller tak 300:- Spår av alkhl 500:- Tejprester 500:- Krridrer, taletter ch/eller utmhus 300:- Brdsytr 300:- Stlar 200:- Ej rengjrd städutrustning Övriga regelöverträdelser 200:- Köksknivar ej på magnetremsan 100:- Spr kvar i köket 200:- Brd ch stlar ej på avsedd plats 200:- Städutrustning ej på avsedd plats 12

13 200:- Köksutrustning ej på avsedd plats 300:- Ej larmade dörrar till huvudlkal 300:- Brttappad/skadad fjärrkntrll till LED-slinga 300:- Sen återlämning av nyckel 500:- Förstörd/brttappad nyckel/passerkrt 500:- Stå på brd 500:- Ej kntaktad Windschef ch M-styrelsens vice rdförande vid tillkallning av vakt ch/eller utryckningspersnal 500:- Alkhl utanför huvudlkal samt kök. Minst 500:- Övriga regelöverträdelser 13

14 Kntaktpersner Vid prblem kntakta: Windschef: Oskar Lundström, Rustmästare: Max Bergström, M-styrelsens VO: Stina Wahlström, Cubsec: Ring 112 vid akutsituatiner. Svarar inte någn av de första tre på telefn, ring då: M-styrelsens rdförande: Ma Ekdal, Eller endast vid materiella skadr: M- styrelsens intendent: Carl Bdin,

15 Om lyckan är framme Tillse redan innan arrangemanget börjar att samtliga arbetare är införstådda i hur de ska agera i en nödsituatin. Mindre persnskadr Direkt till höger innanför dörren till köket finns en första förbandslåda sm innehåller bland annat plåster, brännskadegel ch lindr. Här finns även en brandfilt ch en brandsläckare. Om någt är/tar slut kntakta Windschef så fylls det på. Tillkalla utryckningspersnal Vid brand, större persnskadr, alkhlförgiftning ch dylikt larma Tala m vad du heter. 2. Berätta att du befinner dig på Chalmers Tvärgata Tala m vad sm hänt. Hur många är skadade? Hur allvarliga är skadrna? 4. Km överens m vart du kan möta ambulansen så att de lättare kan ta sig till den/de skadade. Brand Allmänt Vid brand kan utryckningen snabbas på genm att trycka på Brand på brandcentralen sm sitter i köket. Winden har en larmad nödutgång i det högra hörnet. Andra utgångar är huvudentrén vid nrra gaveln, vid trapphuset ut mt bakgården ch mt Bulten ut mt Hörsalsvägen. Uppsamlingsplatsen är "Herrgården", det gamla vita huset mittemt Klätterlabbet. Detta står även på utrymningsplanen. Det finns tre brandsläckare i Winden; en i köket, en vid nödutgången ch en vid ingången från krridren framför baren. Brandfilt finns i köket. 15

16 Vid upptäckande av brand Om branden är ytterst småskalig skall den försöka släckas (brandsläckarnas placering beskrivs van). Om släckning inte är möjlig, följ nedanstående punkter. Tänk på att aldrig utsätta dig själv för fara. 1. Larma Infrmera samtliga arbetare att det brinner samt vart branden är. 3. Hjälp till med utrymningen genm att följa nedan specifierade punkter. Öppna dörrar så att det är fri passage i krridren mt nödugtången, öppna nödugången i Winden. Ltsa flk till utgångarna ch se till att utrymningen flyter på. Tillse att någn befinner sig på uppsamlingsplatsen ch kan ta emt flk när de kmmer dit. Tillse att någn möter ambulansen m den tillkallats. Tillse att hissen inte används. Kntrllera att ingen befinner sig på taletterna. Kntrllera att lkalen är tömd. 16

17 Planskiss 17