Fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 14 maj 2009 kl på Vikingsberg

Transkript

1 Protokoll Fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 14 maj 2009 kl på Vikingsberg Närvarande: Ej närvarande: Sofia Orre SO Ulf Hedén UH Peter Berggren PB Ingrid Persson IP Kjell Östlund KÖ Staffan Sommelius SS Staffan Premmert SP Jörgen Schultz JS Anders Lindner AL Susanne Dieroff Hay SDH Inga Björstedt IB Bo Roland Larsson BRL 1. Mötets öppnande Ordförande Sofia Orre öppnade mötet. 2. Val av mötesfunktionärer och förslag till dagordning Till ordförande valdes SO, till sekreterare AL och justerare BRL. Förslag till dagordning godkändes, se bilaga Protokoll från föregående styrelsemöte 25/3 Genomgång av protokoll från föregående styrelsemöte. Tillägg: AL skall vid behov assistera klubbmästaren. 4. Protokoll från årsmötet 18/3 Dagordningen vid årsmötet var inte bra. Ska förberedas bättre. Se även till att vi håller oss till stadgarna. 5. Lagerrapport från inköpskommittén BRL informerade om reglerna för inköp. Dessa finns f.n. inte nedskrivna. Görs nu. BRL översända lista bifogas (bilaga 2). Kritik angående hur lagerlistan förs. JS föreslår ny lagerrutin/reglemente/ instruktion. Listan bör föras av någon som har fysisk överblick av de inköpta verken. Följande nya förvärv presenterades: Universum glaskonst av Monika Prentice inköpt av PB för kr Grafiska blad av Torgil Anderberg och Ulf Eklund inköpta av PB för ca kr Snödroppar olja av Karl Pettersson inköpt av SP Verk av Steen Berg Hansen. Vinst från Konstforeningen Helsingör og Omegn Gul växt, grafiskt blad av Christina Lindeberg Då hördes humlorna, grafiskt blad av Martisa Vásquez Hare, grafiskt blad av Eva Holmér Edling 6. Medlemsutveckling KÖ rapporterade dagsläget. Se bilaga 3. Huvudpunkter: 457 medlemmar (80% av alla medlemmar 08-09) har hittills betalt avgiften kr har influtit 160 av de 216 som blev medlemmar 2008 har hittills förnyat sitt medlemskap. 1 av 9

2 7. Kassarapporten Ingen ekonomisk rapport hade lämnats av kassören till mötet. 8. Rapport om Föreningens Konstrunda Annandag påsk 13 april Rapport från PB till OS bifogas. Se bilaga Rapport om Föreningens resa till Glasriket 10 maj PB gav en längre redogörelse. Huvudpunkter: 45 deltagare; medlemmar och en del externer. Researrangören bra och proffsig. PB använder gärna dem igen. Ingen klagade på priset 590 kr. IB tackar PB för gott genomförandet. 10. Om de pågående På Kryss utställningarna OS rapporterar att broschyren (som vi inte fick ekonomiskt bidrag till) som tryckts i ex har sålt dåligt och att marknadsföringen av utställningarna lämnar övrigt att önska. HD:s recension dock bra. Försäljningen av konsten också svag. Den 18 maj börjar nedmontering på Sofiero. Konstnärerna ansvarar för att ta ner sina verk. Även OS och AL där. Föreningen ska spackla väggar och göra i ordning efter utställningen. Installationen Kackalorum (hönsburen) tas bort 19 maj. 11. Hipp Hipp Hurra 7 juni Inbjudan går nu ut till 200 konstnärsmedlemmar om Picknick på Dalhems gård. Se bilaga Va 40 - Låna ett fönster Utställning av konst i butiksfönster i Helsingborgs centrum. Arbetsgruppen för Va 40 (SP, IB, SDH) träffas den 28 maj kl Rapport om Höstsalongen på Dunkers 2010 HKF får disponera 80m 2 /Rum 1 på Dunkers hösten Fri entré, bra! Litet rum men högt till tak. Detta måste vi utnyttja maximalt. Budget från Dunkers minimal. Föreningens kontaktperson på Dunkers är Ann-Katrin Gummesson. Frivilliga till detta projekt: SO, PB, KÖ, AL, SDH, IB. Fack på väggen med infoblad om konstnär och verk i.s.f. katalog diskuterades. Ekonomin i projektet: Försäljning av verken, HKF får 20% Anmälningsavgift/juryavgift (ingen garanti för att få ställa ut) Antagningsavgift (för dem som får ställa ut) 14. Övriga frågor beslut om en sorteringskväll där delar föreningens historiska dokument förpassas till stadsarkivet för förvaring. Se föregående styrelsemöteprotokoll. Viktiga lotterivinster ej avhämtade. Knivigt om 3 månaders-regeln när man sagt att man kommer och hämtar men inte sedan inte kommer. Diskussion om val av vinster på lotteriet. Idag går det till så här: Vinnare med vinst nr 1 har rätt att välja först. Därefter sker valen i turordning. Om vinnare inte personligen kan delta vid utlämningen, bör vinnaren uppdra åt ett ombud att välja och hämta vinsten. Om vinnaren inte själv eller genom ombud deltar, övergår vinnarens möjlighet att välja till nästa vinnare i turordningen. Styrelsen har tidigare uppdragit åt Staffan Sommelius att börja undersöka/planera för specialutställning kring äldre helsingborgskonstnärer (inspirerat av framgången med Lars Herderutställningen 2008). JS anmäler sitt intresse för att delta i detta arbete. SO åtager sig samråda med Staffan Somelius ang hans nuvarande möjligheter att bedriva arbetet och ev intresse av medhjälpare. I arbetet ingår att leta efter lämpliga konstnärer och utställningslokaler. Sista flytt från HD. SO och JS ansvarar för detta Idéer om framtida konstresor efterlyses 2 av 9

3 15. Nästa styrelsemöte 18 juni, kl , Vikingsberg Därefter förklarades mötet avslutat och förfriskningar bjöds. Anders Lindner Sofia Orre Bo Roland Larsson Sekreterare Ordförande Justerare 3 av 9

4 Bilaga 1 DAGORDNING Styrelsemöte för Helsingborgs konstförening Torsdagen den 14 maj 2009 kl på Vikingsberg. 1. Mötet öppnas 2. Justeringsman väljes 3. Genomgång av förra mötesprotokoll 4. Lagerrapport samt inköpsnämnd 5. Meddlemsregister samt hemsida 6. Kassarapport 7. Medlemsaktiviteter: a x) Lilla Påskrundan - rapport a) Resan till Glasriket- hur gick det. b) På Kryss- genomgång samt planering av avslut Sofiero c) Frukost i det gröna/hipp Hipp Hurra den 7 juni Endast för konstnärsmedlemmar samt styrelsen d) V 40 arbetsgrupp formas, diskutera extern hjälp. e) Salong rapport från Dunkersmöte. Bilda arbetsgrupp. 9. Sista flytten från HD. 10. Övriga frågor 11. Mötet avslutas Mycket välkomna Sofia 4 av 9

5 Bilaga 2 (sid 1) Bifogar aktuell vinstlista (som skall kompletteras med uppgifter av resp inköpare). Helsingborgs Konstförening - Vinstlista Vinst nr Konstnär Titel Teknik Värde Inköp Karin Bengtsson Snödroppar olja Sofia 7 8 Monika Prentice Universum glas Steen Berg Hansen? olja Torgil anderberg Ulf 11 Ulf Eklund Ulf Göran Billing? litografi Peter Bo Roland summa tillgängligt av 9

6 Förslag till regler för inköp av konst till vårt lotteri. Bilaga 2 (sid 2) 1. Inköpskommittén, sammankallande och 3 ledamöter, är ansvariga för vinster till vårt lotteri. 2. Värdet av inköpt eller på annat sätt förvärvad konst skall mosvara 80% av årets medlemsavgift. 3. Inköpskommittén genomför eller ger direktiv om var och när inköp skall göras. 4. Ledamot av inköpskommittén får enskilt göra inköp för max 5000 kr. 5. Övriga styrelseledamöter kan efter kontakt med sammankallande i inköpskommittén få tillstånd att göra inköp. 6. Inköp skall anmälas vid nästkommande styrelsemöte varvid uppgift om konstnär, titel på konstverket, teknik, inköpspris och värde skall redovisas. Reglerna skall behandlas av styrelsen. Jag har ej möjlighet att vara med på Hipp Hipp Hurra (reser till Stockholm) eller vårt styrelsemöte den 18 juni (sommaren i Kivik har börjat). Med tillönskan om en skön sommar Bo Roland 6 av 9

7 Bilaga 3 7 av 9

8 Rapport från Konstrundan Annandag Påsk 2009 Bilaga 4 Vi var ungefär tio personer och fick en mycket trevlig dag enligt följande turordning. 1. Ulf Eklund, Viken 2. Pelle Wadströmer, Arild, som var på ett strålande humör och invigde oss alla i konsten hur man gör när man gör om en redan målad akvarell 3. Göran Billing, Tånga 4. Lunch på Ängelholms Golfklubb i Munka Ljungby. Ulf och jag bestämde att HK skulle stå för lunchen som kostade 70 kr per person, detta blev mycket uppskattat. 5. Torkil Anderberg, Skälderhus, keramiker (han är bror till Margareth Anderberg Fjellström på Tomarps kungsgård) 6. Bertil Englert som även han var på ett lysande humör. Han är så full av humor Bertil och det alltid lika roligt att komma till hans bostad vid Västersjön, vilket naturläge! Peter Berggren 8 av 9

9 Bilaga 5 9 av 9