Protokoll Fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 16 januari 2014 kl , SVECOs lokaler, Helsingborg

Transkript

1 Protokoll Fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 16 januari 2014 kl , SVECOs lokaler, Helsingborg Närvarande: Ej närvarande: Sofia Orre SO Kerstin Schultz KS Ingrid Hennell IH Ulf Hedén UH Peter Berggren PB Beatrix Arvidsson BA Christel Knappe CK delvis Adjungerad: Inga Björstedt IB Anders Nisses AN Kjell Östlund KÖ Staffan Premmert SP Bo Roland Larsson BL 1. Mötets öppnande Mötet öppnades. 2. Val av mötesfunktionärer Till ordförande valdes SO, till sekreterare PB och justerare SP. 3. Förslag till Dagordning Förslag till dagordning med bilagor godkändes, se bilaga Protokoll från föregående möte Protokoll från föregående styrelsemöte fastställdes. 5. Kassarapport Någon ekonomirapport från BA förelåg ej. Upplyste SO att tre budgetar framtagits inför NS hösten Beroende på antalet ansökningar kommer resultatet att variera, 500 ger minus, 800 ger ett mindre minus, 1000 ger större plus. Frågan skall diskuteras med BA. Oavsett antalet ansökningar beslöts att arrangemanget skall genomföras, vi behov skall medel hämtas från HKFs lador. 6. Inköpsnämnden Något att rapportera förelåg ej. 7. Medlemsregister samt IT och hemsida KÖ redogjorde för medlemssituationen, hänvisade till sammanställning i kallelsen till dagens möte och meddelade bl a följande: Antalet inbetalda årsavgifter för 2014 uppgick till 106. KÖ förband sig tillse att ett nytt utskick genomfördes med påminnelse om betalning. AN genomgick den nya hemsidans uppläggning och hur anslutning till denna skall ske. Inloggning är som tidigare pri5at. Behov av stadgeändring föreligger i vissa avseende. UH och PB diskuterar detta snarast.

2 8. Medlemsaktiviteter Redogjorde PB för planerad resa till Dalarna sommaren 2014 under tiden augusti. Program är under framtagande mellan PB och bussbolaget. Diskuterades förekomsten av framtida dagsresor. PB och KÖ arbetar vidare med detta. Se i sammanhanget framtaget förslag från KÖ i slutet av kallelsen till dagens möte HKF Kortresor Konstnärsträff inträffar hos IB kl Upplyste SO att hon och IB skall sammanträffa med Jeanette Sollén angående Salongen på Folkets hus på Söder. Beträffande NS upplyste KÖ att flera möten redan ägt rum vid vilka CK, IH, SO AN och KÖ deltagit. Beträffande kommunikationsplanen för denna (Kommunikationsplan nordisk Salong 2014) har AN redan sammanställt en utförlig sådan vilken bifogats kallelsen till dagens möte. Beträffande den kommande miniutbildningen meddelades att denna kommer att genomföras 29 januari (ansvarig SO), 13 februari (ansvarig BL) och 26 februari (ansvarig IH). Årsmötet äger rum på Dunkers kl Tänkbar talare på årsmötet Magnus Jensner eller Ulla Tengberg. SO genomför erforderliga kontakter. Inför utskicket till årsmötet skall förekommande förslag till konstresor föreligga färdiga (PB). Ansvarig för föda och drycker på årsmötet är BL. KÖ är ansvarig för det lotteri som skall genomföras på årsmötet. UH hämtar från förrådet de fem konstverk som skall ingå i lotteriet. 9. Övriga frågor Istopp inför årsmötet äger rum hos SO hos SO kl Senast 10 dagar dessförinnan d v s 20 februari skall erforderligt material hänförligt till kallelsen finnas hos IH. Upplyste SO att Citysamverkan önskar hjälp från HKF med konstnärerna avseende Konst på Stan under vecka 40. Redogjorde PB för tänkt ny ledamot i styrelsen Katarina Erasmie. 10. Kommande sammanträden Styrelsemöte den 20 februari och konstituerande styrelsemöte den 3 april kl Därefter förklarades mötet avslutat. Peter Berggren Sofia Orre Staffan Premmert Sekreterare Ordförande Justerare

3 Protokoll Fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 20 februari 2014 kl , på Sweco, Kungsgatan 2 i Helsingborg. Närvarande: Ej närvarande: Sofia Orre SO Beatrix Arvidsson BA Kjell Östlund KÖ Pontus Witt PW Ulf Hedén UH Peter Berggren PB Inga Björstedt IB Staffan Premmert SP Närvarande/Adjungerad AN Kerstin Schultz KS Anders Nisses Ingrid Henell IH Bo Roland Larsson BRL Christel Knappe 1-5+6g CK 1. Mötets öppnande Mötet öppnas. 2. Val av mötesfunktionärer Till ordförande väljs SO, till sekreterare UH och justerare PB 3. Förslag till Dagordning Förslag till dagordning godkänns, se bilaga Protokoll från föregående möte Protokoll från föregående styrelsemöte gås igenom och fastställs. 5. Rapporter och skrivelser a/ Ekonomirapport från BA redovisas skriftligt av KÖ b/ Rapport om medlemsregister gås genom av KÖ. F.n. 285 inbetalda avgifter för c/ Rapport från AN gällande info på websidan. Säkerhetsfunktioner numera bortkopplade. All info backas upp tre gånger per vecka d/ Rapport från IB gällande inköpskommittén. Inget nytt att rapportera. 6. Medlemsaktiviteter a/ PB rapporterar från planeringen av Dalaresan. Allt material är klart och sänt till IH för vidare handläggning aug åker KÖ och PB som guider, pris ca 5000 kr inkl. allt utom drycker. Info läggs på websidan. b/ KS rapporterar från möte med Salongen på söder. Där är det full fart, fullt uppbokat, och allt är fullt möjligt och trevligt. Inga konkreta överenskommelser gjordes. KS rapporterar också från möte med Röda Kvarn. Nytt möte sker onsdag 26 feb kl. 16. c/ SO rapporterar från pågående miniutbildning. Det går jättebra och är jätteintressant. Fullspikat varje möte, 50 deltagare. d/ SO rapporterar från arbete med Nordisk Salong. Möten håll med Dunkers kontinuerligt. AN har gjort en tidplan för aktiviteter. Hemsidan är släppt. KÖ har sänt webbinbjudan till 7000 konstnärer och ett hundratal konstskolor. 65 konstskolor har fått fysiskt utskick. Annons i Konstperspektiv, Bildkonstnären och Omkonst planeras. IB har kollat upp annonskostnad för

4 SJ Kupén Scanorama och Ud og se och redovisar priser som styrelsen tycker är för höga. Gällande marknadsföring bekostar vi nu vissa delar men anser att då det ingår som ordinarie verksamhet för Dunkers får de ta kostnader som vilket annat arrangemang som helst i deras program. KÖ föreslår en drive mot tänkbara köpare. Diskuteras ett rullande schema för konstföreningens medlemmar att bemanna eller guida utställningen några timmar per dag vissa dagar. Föreslås erbjuda Munka-Ljungby konstskolas elever att guida som en del av sin utbildning. e/ Klart med förberedelser inför årsmöte den 27 mars och kallelse. Istopp hos SO kl. 13 den 2 mars. IB, KÖ, PB och SO deltar. PB redovisar valberedningens arbete. Fyra personer lämnar styrelsen och ska ersättas med tre nya ledamöter. På förslag är Anders Nisses, Tjerstin Thorsén och Katarina Erasmie. Därefter måste vi försöka adjungera fler för att på sikt kunna få invalda i styrelsen. BRL står för catering under årsmötet. f/ KÖ genomför e-postlotteri. 264 medlemmar uppfyller kriterierna denna gång. Vinnare är medlem 8026, Karin Müller Lindberg. UH kontaktar vinnaren och överräcker priset. g/ CK rapporterar från HX möte. (HX= ersättare till nedlagd Helsingborgsfestival). Tre kulturdagar i augusti. Vi vill presentera Nordisk Salong under dagarna. h/ Hjälp önskas från föreningen med arrangemanget Konstpåstan. Vi bestämmer att den nya styrelsen tar hand om frågan på styrelsemötet den 3 april. 7. Övriga frågor a/ Korta resor framöver. Den 19 mars gör SO en resa till Louisiana och Hilma af Klint utställningen. Guidning bokad. b/ Kö presenterar föreläsningsserie i konsthistoria arrangerad av Sensus med inledningsmöte den 9 mars på Dunkers. HKF ger via KÖ vid upptakten info om konstcirkel enligt programmet och dessutom anslår vi detta på webbsidan. c/ Konstföreningen i Helsingör har årsmöte den 27 februari klockan SO och UH ordnar så föreningen har med konst till utlottningen. 8. Tid och plats för kommande möten ÅM den 27 mars och SM den 3 april, 6 maj och 17 juni. 9. Mötet avslutas Mötet förklaras avslutat. Ulf Hedén Sofia Orre Peter Berggren Sekreterare Ordförande Justerare

5 1 Protokoll fört vid styrelsemöte 1A/2014 Helsingborgs konstförening kl i Röda Kvarns lokaler på Karlsgatan 7 i Helsingborg. Närvarande: Ej närvarande: Peter Berggren PB Beatrix Arvidsson BA Katarina Erasmie KE Ulf Hedén UH Ingrid Henell IH Christel Knappe CK Bo Roland Larsson BL Anders Nisses AN Tjerstin Thorsén TT Kjell Östlund KÖ Kjerstin Schultz KS Mötets öppnande Mötet öppnades. 2 Val av mötesfunktionärer Till ordförande valdes KÖ, till sekreterare PB och justerare TT. 3 Förslag till Dagordning Förslag till dagordning med bilagor godkändes, se bilaga 1. KS framförde en önskan om att mötesplanering skulle göras, se nedan under 4. 4 Presentation av styrelsen, styrelsens konstituering, mötesplanering KE, TT och AN, nya ledamöter i styrelsen, presenterade sig för övriga i styrelsen vilka sedan berättade om sig själva. Styrelsens konstituering KÖ genomgick stadgarna särskilt med avseende på val av ordförande. Därefter konstituerades styrelsen enligt följande: till ordförande valdes KÖ till vice ordförande valdes KS till sekreterare valdes UH till kassör valdes BA till ansvarig för medlemsregistret valdes KÖ till klubbmästare valdes BL och TT till ansvarig för trycksaker och PR valdes IH till ansvariga för inköpskommittén & konstlotteriet valdes KE, CK, TT och KS till ansvarig för långresor valdes PB till ansvariga för dagsresor valdes samtliga i styrelsen till ansvarig för webbplatsen inkl. styrelsewebb valdes AN till ansvariga för Facebook valdes IH och TT till ansvarig för HKFs lager valdes UH till ansvarig för konstnärsträffar valdes CK (ett fortsatt samarbete för dessa avses till viss del kunna ske med Inga Björstedt trots att hon lämnat styrelsen) HKF Prot A (av PB rättad version)

6 2 till ansvarig för Nordisk salong valdes KÖ, CK, IH, och AS. (Sofia Orre har, trots att hon lämnat styrelsen, lovat att biträda i detta projekt) till ansvariga för Konstpåstan valdes KE och CK. (Såväl Sofia Orre som Inga Björstedt har lovat biträda i detta projekt) till ansvariga för minikurser valdes BL och KS till ansvariga för årsmöten valdes KÖ, PB och KS till ansvarig för e-postlotterier valdes KÖ till ansvarig för kontakten med Röda Kvarn valdes KS till ansvarig för kontakten med Helsingörs konstförening valdes KÖ till anvariga för Konst på Kryss (vartannat år) och Nordisk Salong (vartannat år) valdes KS, IH och KE till ansvariga för arbetsutskottet valdes KÖ, UH och KS. Mötesplanering Kommande styrelsemöten äger rum 6/5 och 17/6 kl på Röda Kvarn. På mötet 17/6 skall bestämmas resten av årets möten. KS redogjorde för bakgrunden till samarbetet med Röda Kvarn och kommande styrelsemöten där. KÖ upplyste att möten 1 gång per månad under året kommer att kosta runt kr/år vilket styrelsen bedömde vara rimligt. Avsikten är att avtal skall upprättas i frågan mellan HKF och Röda Kvarn. KS har ansvaret för detta. KS lämnade därefter styrelsemötet. 5 Protokoll från föregående möte Protokollet från föregående styrelsemöte genomgicks och fastställdes. 6 Rapport och skrivelser 6a Info om Röda Kvarn, se ovan 6b Ekonomirapport- Beatrix. Någon ekonomirapport förelåg ej. 6c Medlemssituationen. KÖ genomgick aktuell situation, se bilaga till dagordning 6d Rapport om webben och webbkurs. AN genomgick bilaga till dagordningen 6e CK redogjorde för arbetet i inköpskommittén och påtalade behovet av att UH ingår i kommittén. Styrelsen beslöt i enlighet härmed. 6f Årsmöte med Helsingörs konstförening. KÖ rapporterade från mötet i vilket KÖ och Sofia Orre deltog. 6g Planering styrelsens avtackning av Sofia, Inga och Staffan Beslöts att Sofia skall erhålla önskad tavla i lagret, Inga skall erhålla bok om Japan och Staffan skall erhålla en akvarellbok. 7 Medlemsaktiviteter genomförda eller pågående 7a KÖ berättade kort om besöket på Louisiana- Hilma af Klint besöket blev lyckat 7b Studiecirkel i konsthistoria KÖ redogjorde för bakgrunden och att Sveriges Konstföreningar står som arrangör. AN förklarade sig beredd att vara kursledare för en kurs gällande Västerlandets konsthistoria 7c Nordisk Salong. IH redogjorde för hur långt arbetet kommit och att arbetet rullar på. Marknadsföringen fungerar, prissumman är bestämd till SEK Vepa skall finnas utanför Dunkers. Redogörelse lämnades om antalet anmälda till Nordisk Salong, se bilaga till dagordningen. HKF Prot A (av PB rättad version)

7 3 8 Medlemsaktiviteter kommande 8a Lilla påskrundan. PB meddelade att han UH har frågan uppe till diskussion. 8b Konstnärsträff 1 juni. CK informerade om pågående planering 8c Dalaresa PB Meddelade PB att han har kontakter med bussbolaget men att någon rapport om antalet anmälda ej ännu föreligger 8d Konstpåstan vecka 40 se ovan 8e Konst på kryss 2015 se ovan 8f Stipendium Meddelade KÖ att något stipendium inte skulle utdelas under 2014 vilket sammanhänger med att pris skall utdelas under Nordisk Salong, se ovan. 9 Separat protokoll för firmatecknare. Särskilt styrelsemöte hålles senare denna dag vid vilket beslut skall fattas om föreningens firmatecknare. 10 Övriga frågor Framförde TT en undran över hur styrelseledamot går tillväga vid arrangerandet av kortresor särskilt vad gäller frågan om beställning av guidning. Upplyste KÖ att normalt förekommande är att HKF betalar kostnaden för en guidning på en konstutställning, i osäkra fall bör frågan diskuteras med KÖ eller KS. Menade CK att de mail som skickas mellan styrelseledamöter endast bör skickas till den mottagare som avses och ej runt till samtliga i styrelsen. Beslöts i enlighet härmed. Beslöts vidare att i de fall någon konstnär, som uppträder på HKFs hemsida och gör reklam för egen utställning, skall alltid slutdatum anges för utställningen. 11 Tid och plats för kommande möten Kommande styrelsemöten äger rum kl i Röda Kvarns lokaler tisdagen den 6 maj och tisdagen den 17 juni. Därefter förklarades mötet avslutat. Peter Berggren Kjell Östlund Tjerstin Thorsén Sekreterare Ordförande Justerare HKF Prot A (av PB rättad version)

8 Protokoll Fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 6 maj 2014 kl , på Röda Kvarn, i Helsingborg. Närvarande: Ej närvarande: Kjell Östlund KÖ Beatrix Arvidsson BA Ulf Hedén UH Christel Knappe CK Peter Berggren PB Ingrid Henell IH Kerstin Schultz ( 5-11) KS Tjerstin Thorsén TT Bo Roland Larsson BRL Anders Nisses AN Katarina Erasmie KE 1. Mötets öppnande Mötet öppnas. 2. Val av mötesfunktionärer Till ordförande väljs KÖ, till sekreterare UH och justerare KE 3. Förslag till Dagordning Förslag till dagordning godkänns, se bilaga 1, med tillägg för diskussion om verkställighet av beslut från årsmöte (UH) samt medverkan i valberedning (PB). 4. Protokoll från föregående möte Protokoll från föregående styrelsemöte gås igenom och fastställs. 5. E-postlotteri E-postlotteri genomförs av KÖ. Vinnare är medlem 14014: Anne-Vibeke Lauridsen, Nordre Strandvej 487, DK 3100 Hornbaek, Danmark. anne@post-scriptum.dk. UH kontaktar vinnaren. 6. Rapporter och skrivelser a/ KS meddelar att muntligt avtal med Röda Kvarn föreligger om användande av lokal för 6000 kr per år, ca 12 tillfällen. b/ KÖ meddelar att ingen ekonomirapport från BA föreligger denna gång. c/ KÖ rapporterar medlemsantalet till f.n. 459 som betalt årsavgift. Förtydligas att medlemskap kan betalas under hela verksamhetsåret, då utlämning av vinster för 2014 års verksamhet sker vid årsmötet mars d/ AN berättar att webbplatsen kontinuerligt uppgraderas. En Wordpress-kurs för styrelsen den 2 juni kl hos AN i Höganäs. AN bjuder in. AN föreslår också att styrelsen ska presenteras lite mera utförligt på föreningens webbsida, vilket styrelsen ser positivt på. e/ TT har ansvar för facebooksidan. Vi har tidigare (9 sep 2013) beslutat lägga ut vår förenings arrangemang där. Nu lämnar vi också möjlighet att konstnärsmedlemmar via mail till TT kan annonsera sina utställningar via vår facebooksida. f/ Inköpskommittén avvaktar inköp tills vidare med syfte att vid Nordisk Salong vara aktiv.

9 g/ UH har fått uppgifter från BA ang befintligt lager vid årsskiftet, men inte om aktuella förändringar sedan dess. BA ska återkomma till UH om detta. 7. Medlemsaktiviteter- genomförda eller pågående a/ AN berättar om Nordisk Salong. Ett utskick- påminnelse- ska sändas ut, samt info till researrangörer. Ingen invigningstalare klar ännu. Info om priset om kr ska läggas ut på hemsidan. Gruppen har möte den 27 maj. 8. Medlemsaktiviteter- kommande a/ Förslag på olika konstarrangemang för dagsresor föreligger. Föreningen betalar vid dessa tillfällen för visningar/guidningar, men inte för entré, lunch eller resa. En medåkande i bil ska betala till chauffören för resan. Just nu, TT till galleri Arnstedt i maj/juni, samt KÖ till Louisiana den 30 aug inbokat. Styrelsemedlemmar uppmanas inkomma med intresse att arrangera. b/ Konstnärsträff den 1 juni hos Inga Björstedt med CK som ansvarig. AN vill ha besked om aktiviteten för att kunna anslå på webbsidan. c/ PB meddelar att Dalaresen f.n. har tiotalet anmälda men behöver ca 35 för att kunna realiseras. Puff på webbsidan och facebook. d/ KE har inget nytt kring Konstpåstan att rapportera. e/ Ingen nytt för Konstpåkryss som ju sker först f/ Minikursen i jan-mars BRL och KS funderar över sommaren. Diskuteras möjligheten att via Röda Kvarn och internet virtuellt besöka världens muséer. g/ Vi beslutar att inte delta i kommunens aktivitetsdag. h/ Vi behöver en uppdatering av vår broschyr. IH får uppdraget att revidera denna med aktuella uppgifter. Efter styrelsens godkännande till tryck. 9. Övriga frågor a/ UH tar frågan om när beslutad stadgeändring ska genomföras samt hur övergången ska ske. Styrelsen menar att förändringen gäller från 2015 och därmed inte är aktuell i år. B/ PB önskar att styrelsemedlemmar tar större del i valberedningens kontaktarbete. KÖ och KE erbjuder sig medverka. 10. Tid och plats för kommande möten Nästa SM ändras till 11 juni kl 18.00, Röda Kvarn. 11. Mötet avslutas Ulf Hedén Kjell Östlund Katarina Erasmie Sekreterare Ordförande Justerare

10 Protokoll Fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 11 juni 2014 kl , på Röda Kvarn, i Helsingborg. Närvarande: Ej närvarande: Kjell Östlund KÖ Beatrix Arvidsson BA Ulf Hedén UH Christel Knappe CK Ingrid Henell IH Peter Berggren PB Kerstin Schultz KS Tjerstin Thorsén TT Bo Roland Larsson BRL Anders Nisses AN Katarina Erasmie KE 1. Mötets öppnande Mötet öppnas. 2. Val av mötesfunktionärer Till ordförande väljs KÖ, till sekreterare UH och justerare AN 3. Förslag till Dagordning Förslag till dagordning godkänns, se bilaga Protokoll från föregående möte Protokoll från föregående styrelsemöte gås igenom och fastställs. 5. Rapporter och skrivelser a) Frågeställning kring avtalet med Röda Kvarn. Vad ska vi utöver styrelsemöten kunna ha på Röda Kvarn? KS uppdras teckna kontrakt med Röda Kvarn fram till sommaruppehållet b) Ekonomirapport från BA redovisas skriftligt av KÖ. c) Rapport om medlemsregister och web gås genom av KÖ. F.n. 472 inbetalda avgifter d) AN har till alla nöje genomfört en Wordpress-kurs med styrelsen. Webbplatsen utvecklas steg för steg. e) TT rapporterar om statistik från facebook-kontot. Diskussion som landar i att vi bestämmer att vi behöver dra upp riktlinjer för vad som hör hemma på webbsidan och facebooksidan. Detta uppdras till TT och AN. f) UH rapporterar att inköpskommittén beslutat avvakta med sina inköp tills efter det att Nordisk Salong har genomförts. Möjligen med enstaka undantag under förutsättning att medlemmarna i inköpsgruppen har kontakt med varandra inför beslut. g) UH har inlett en inventering och katalogisering av den konst som lagret har. Redovisar det hittills gjorda arbetet och vad som kvarstår att göra. h) TT rapporterar att 27 personer medverkade i konstnärsträffen 1 juni. i) TT rapporterar att 30 medlemmar deltog i besöket den 8 juni hos Galleri Arnstedt och Nivå 125. Det var ett bra besök enligt TT.

11 6. Medlemsaktiviteter genomförda eller pågående IH rapporterar från gruppen som arbetar med Nordisk Salong (NS). Priser som är klara, kr från föreningen samt kr från Länsförsäkringar. Dunkers tar vissa annonskostnader och kostnader för vepor medan föreningen bekostar katalogen. Gruppen undersöker om appar kan användas som guider. Nytt gruppmöte i augusti. 7. Medlemsaktiviteter kommande a) Kommande kort-konst-resor diskuteras. Aug/sep; Louisiana, Emil Nolde, KÖ Dec; Statens Museum för kunst och Elmgreen & Dragset, KE Ev. Davids samlingar; KS b) Dalaresan inställd p.g.a. för få anmälningar. Bör tas bort från hemsidan. c) Konstpåstan; KE är kallad till ett inledande möte. d) IH om Konst på Kryss Möte den 15 maj blev inställt, inga nyheter just nu. e) Minikurs 2015, BRL, har inget nytt att rapportera. f) IH har förslag till uppdaterad värvnings/info-broschyr. Snygg design men texten behöver korrekturläsas och kortas. 8. Förslag om galleriverksamhet KÖ presenterar idé om galleriverksamhet med konstföreningar i samverkan enligt en modell från Växjö. Samtidigt diskuteras ett förslag från en konstnärsmedlem som önskar att föreningen kan tillhandahålla lokal för utställningar. Beslutas att vi f.n. inte har möjlighet att ta oss an detta arbete. 9. Övriga frågor KÖ informerar om en möjlighet att besöka Glyptoteket i Köpenhamn på söndag, KÖ som sammanhållande och avfärd kl Tid och plats för kommande möten Hösten möten beslutas som följer: Tis 2 sep, ons 1 okt, to 30 okt, tis 25 nov samt tis 9 dec. Mötet förklaras avslutat. Ulf Hedén Kjell Östlund Anders Nisses Sekreterare Ordförande Justerare

12 Protokoll Fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 1 oktober 2014 kl , på Röda Kvarn, i Helsingborg. Närvarande: Ej närvarande: Kjell Östlund KÖ Beatrix Arvidsson BA Peter Berggren PB Ulf Hedén UH Tjerstin Thorsén TT Kerstin Schultz KS Anders Nisses AN Bo Roland Larsson BRL Christel Knappe CK Katarina Erasmie KE Ingrid Henell IH 1 Mötets öppnande Mötet öppnas. 2 Val av mötesfunktionärer Till ordförande valdes KÖ, till sekreterare PB och till justerare AN. 3 Förslag till Dagordning Förslag till dagordning godkändes, se Bilaga1. 4 Protokoll från föregående möte Sammanställda minnesanteckningar från ett tidigare möte genomgicks. Föregående möte fick ej karaktären av ett styrelsemöte då tillräckligt antal ledamöter ej var närvarande.vid detta möte deltog KÖ, AN, IH, TT och CK. Anteckningarna finns redovisade på baksidan av Bilaga 1. 5 Rapporter och skrivelser 5 a Något avtal med Röda Kvarn är ej ännu upprättat enligt KS. Diskuterades alternativet att för framtiden vara hos UH. Dock menade KS att sammanträdena bör bli kvar på Röda Kvarn fram till årsskiftet och beslöts i enlighet härmed. Genomgång skall ske med UH i frågan. Bland de närvarande finns intresse för att vara kvar permanent på Röda Kvarn. 5 b KÖ genomgick översiktligt från BA inhämtad ek.rapport. 5 c KÖ genomgick sammanställning över medlemssituationen. Beslöts att blivande nya medlemmar, som betalar medlemsavgift i samband med Nordisk Salong, skall få vara medlemmar under hela 2015 men får ej möjlighet att deltaga i lotteriet avseende d Beträffande webbplatserna meddelade AN att han är i behov av hjälp med tillskott till hemsidan. 5 e TT redogjorde för sina iakttagelser gällande Facebook och de nedslag som inträffat på denna. TT lämnar rapport härom till KÖ. 5 f Någon rapport från inköpsgruppen förelåg ej, UH ej närvarande 5 g Någon rapport beträffande lagersituationen förelåg ej, UH ej närvarande

13 6 Medlemsaktiviteter genomförda eller pågående 6 a TT rapporterade från arrangemanget 23 september Röda Kvarn La Gentile. 6 b CK berättade om läget i Nordisk Salong. Allt flyter på. På utställningen kommer att behövas bord för försäljning av kataloger. Dessutom behövs säljare. Diskuterades frågan om separat visning av salongens konstverk för HKFs medlemmar. Beslöts att CK hanterar denna fråga och tar upp frågan med Anne-Catrine Gummesson på Dunkers. Enligt KÖ borde det vara lämpligt att kalla in en yrkespedagog. I övrigt antecknades att visning sker för utställningsvärdarna 23 oktober kl och dessutom förekommer en specialvisning den 25 oktober kl då konstnärerna deltager. Vernissagen inträffar den 24 oktober och utställningen inviges av Claes Moser och Katies Hoflin. KÖ kommer att dela ut HKFs pris till utsedd konstnär. 6 c Genomgicks förhållandena kring Konst på Stan. Upplyste KE att hon CK dragit sig ur samarbetet med City-Samverkan. Röran var total och KE och CK fick lägga ner ett mycket stort antal timmar för att det skulle bli någon ordning överhuvudtaget. Insatserna från City Samverkans handläggare var under alla kritik. 7 E-postlotteriet Lotteriet genomfördes under KÖs ledning. Sedan vinnaren utsetts beslöts att UH skall välja ett grafiskt blad ur samlingarna vilket skall överlämnas till vinnaren. 8 Medlemsaktiviteter- kommande 8 a i) se ovan ii) ok iii) ok iv) januari juni. Under denna tid inträffar minikursen. Menade KÖ att ett arrangemang bör förekomma varje månad ev tre filmaftnar. Det uppdrogs åt KS att handha denna fråga och skall KS snarast lämna förslag till KÖ om arr. i januari b Redogjorde PB för informationen från Martin Schibli gällande konstresor till bl a Polen. Omtalade TT att en viss Dalia Lopez med bakgrund i Litauen skulle kunna vara ett alternativ när det gäller konstresa till utlandet. 8 c Konst på kryss. Diskussion i ämnet. IH uttalade sin tveksamhet till en fortsättning av detta projekt. 8 d Diskuterades frågan om upplägget av en kommande minikurs Se ovan. 8 e Roll up, värvningsbroschyr & bokmärke. Omtalade IH att produktion pågår för fullt. Projekten ligger på plan. 8 f Upplyste KÖ att det stora medlemslotteriet kommer att äga rum i januari g Beslöts att årsmötet skall äga rum kl Det uppdrogs år sekreteraren (UH) att boka den vanliga lokalen på Dunkers. Vidare uppdrogs åt KS att bjuda in konstnären Berit Fradera för att tala på årsmötet. Lämpliga ämnen för henne att tala om bör vara den tavla (gjord av BF) som skall lottas ut men även hennes konstnärsskap. 9 Valnämnden 9 a Redogjorde PB för det troliga utseendet av styrelsen fr o m årsmötet Som situationen ser ut kommer två ledamöter att lämna styrelsen, PB och BA. PB hänvisade till sina knappt 21 år i styrelsen och beträffande BA är det känt att hon har svårt att få tiden att räcka till. Som ersättare har kontakt redan tagits med Jen Lindqvist och Elisabet Jonsson vilka förklarat sig villiga att ingå i styrelsen. Beslöts att dessa två

14 bör adjungeras till styrelsen så snart som möjligt för att skapa förutsättningar för ett inval på årsmötet i mars Under den tid de är adjungerade skall de förbinda sig att iakttaga den sekretess mot omvärlden som gäller för styrelsens ledamöter. De skall kallas till mötena den 30 oktober och den 9 december. Uppdrogs åt KÖ att göra detta. 9 b Beträffande avsägelser av övriga poster i styrelsen förelåg inget att notera. 10 Övriga frågor 10 a Ersättningar för styrelsearbete Efter genomgång beslöts att styrelseledamot skall kunna ersättas med 999 kr per år allternativt erhålla fritt medlemskap. 10 b Ersättningar för extraordinärt arbete med Nordisk Salong. Skäl förelåg ej att ta upp frågan till behandling. 10 c Attestordning. Beslöts att rätt att teckna HKFs firma skall tillkomma ordföranden och vice ordföranden, var för sig. 11 Tid och plats för kommande möten Kommande styrelsemöten äger rum den 30 oktober, den 25 november och den 9 december (då också styrelsen gemensamt intager middag på någon utvald restaurang). 11 Mötet avslutas Kjell Östlund Peter Berggren Anders Nisses Ordförande Sekreterare Justerare

15 Protokoll A Fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 30 oktober 2014 kl på Röda Kvarn i Helsingborg. Närvarande: Ej närvarande: Kjell Östlund KÖ Christel Knappe CK Ulf Hedén UH Tjerstin Thorsén TT Peter Berggren PB Beatrix Arvidsson BA Kerstin Schultz KS Ingrid Henell IH Bo Roland Larsson BRL Anders Nisses AN Katarina Erasmie KE Jen Lindkvist adj Elisabet Jonsson adj 1. Mötets öppnande Mötet öppnas med en kort presentationsrunda. 2. Val av mötesfunktionärer Till ordförande väljs KÖ, till sekreterare UH och justerare PB 3. Förslag till Dagordning Förslag till dagordning godkänns, se bilaga Protokoll från föregående möte Protokoll från föregående styrelsemöte gås igenom och fastställs. 5. Ekonomisk Rapport Ekonomirapport från BA redovisas skriftligt av Jen Lindkvist. 6. Rapporter från genomförda eller pågående aktiviteter a/ KE rapporterar om ett möte kring hur samarbetet inom arrangemanget Konstpåstan har fungerat. Vi anser det viktigt att avgränsa föreningens roll och att styrelsen tar beslut om omfattning av ev. kommande medverkan. b/ KE berättar att den planerade resan till SMK i Köpenhamn inte kan arrangeras som tänkt då guidning inte går att boka. Styrelsen ber KE kolla om audio-guide finns och då genomföra resan med det som stöd. c/ KÖ angående visning på Dunkers av NS. Max 30 personer möjligt och kostnad är 2000 kr. Beslutas äga rum den 23 november. d/kö rapporterra från möte med Mogens Aasvang gällande framtida samarbete över sundet. Helsingör kunstförening inbjuder till diskussion om hur detta kan fortleva. e/ AN berättar att websidan har uppdaterats med en filmslinga från vernissagen från NS. f/ Elisabet Jonsson rapporterar från NS. Vernissagen bedöms ha haft 500 besökare. Lördagens specialvisning var välbesökt. Torsdagkvällens konstnärssamtal hade 35 besökare, de flesta från Lasarettets konstförening. Försäljningsrutinerna gås igenom. Beslutas att Elisabet ska kontakta HD för marknadsföring av torsdagkvällarna i föreningskontakten.

16 g/ KÖ rapporterar att det f.n. finns 559 inbetalda medlemsavgifter för Kommande aktiviteter a/ KS och BRL berättar att planering pågår för tre filmkvällar som minikurs i feb-mars b/ UH frågar om inköpssumman för föreningens kommande inköp i NS till årslotteriet. Vi kan köpa konst för kronor och ska dessutom lägga till den gåva som utgörs av målning av Berit Fradera vilken skänkts av en privatperson i Göteborg. c/ PB undersöker med Martin Schibli angående en eventuell konstresa till Polen under Tid och plats för kommande möten Beslutas 25 nov, 9 dec 2014 samt 27 jan, 19 feb och 30 mars för ÅM sker den 26 mars. Beslutas att SM från 2015 ska ske i Skol-och fritidsförvaltningens lokaler på Östra Allén 16, Maria Park-området. 9. Övriga frågor a/ Till att inneha uppdraget som föreningens kassör beslutar styrelsen att fr.o.m. dagens datum utse Jen Lindkvist då Beatrix Arvidsson bett att få lämna uppdraget. b/ Tekniska föreningen har kommit med förfrågan om föreningen kan bidrag med ett konstverk ut lagret för Tekniska föreningens auktion. KÖ uppdras välja ut en B-vinst och ta kontakt med UH för avstämning mot lager. c/ Förtydligas att kataloger från NS ska sändas till de konstnärer som tar kontakt och frågar efter att få dem hemsända. 10. Mötet avslutas Mötet förklaras avslutat. Ulf Hedén Kjell Östlund Peter Berggren Sekreterare Ordförande Justerare

17 Protokoll B Fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 30 oktober 2014 kl på Röda Kvarn i Helsingborg. Närvarande: Ej närvarande: Kjell Östlund KÖ Christel Knappe CK Ulf Hedén UH Tjerstin Thorsén TT Peter Berggren PB Beatrix Arvidsson BA Kerstin Schultz KS Ingrid Henell IH Bo Roland Larsson BRL Anders Nisses AN Katarina Erasmie KE 1. Mötets öppnande Mötet öppnades. 2. Kassör och firmatecknare: Styrelsen utser Jen Lindkvist till kassör och att jämte ordförande Kjell Östlund vara firmatecknare, båda med rätt att var för sig teckna föreningen. Därefter förklarades mötet avslutat. Ulf Hedén Kjell Östlund Peter Berggren Sekreterare Ordförande Justerare