Fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 14 januari 2010 kl , på Vikingsberg

Transkript

1 Protokoll Protokoll Fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 14 januari 2010 kl , på Vikingsberg Närvarande: Sofia Orre SO Anders Lindner AL Kjell Östlund KÖ Bo Roland Larsson BRL Ulf Hedén UH Jörgen Schultz JS Staffan Premmert SP Susanne Dieroff Hay SDH Inga Björstedt IB Peter Berggren PB Ej närvarande: Ingrid Persson Staffan Sommelius IP SS 1. Mötets öppnande Mötet öppnades. 2. Val av mötesfunktionärer Till ordförande valdes SO, till sekreterare UH och justerare JS. 3. Förslag till Dagordning Förslag till dagordning godkändes, se bilaga Protokoll från föregående möte Protokoll från föregående styrelsemöte fastställdes. 5. Kassarapport KÖ läste upp kassörens rapport. 6. Medlemsregistret KÖ gick genom medlemstalet vilket var 328 per 13 jan. Jämförelser med tidigare år gjordes. 7. Webben Konstnärssidorna är omgjorda och presenterar nu alla på samma sätt. 8. Lagret JS är lageransvarig och ska tillsammans med SO ta sig an en rejäl lagerinventering. 9. Medlemsaktiviteter a/ Miniutbildningen: 114 anmälda och fulltecknat. SO ska göra listan med ansvaruppgifter för kvällen. KÖ, PB, SO, IB och AL ska alla dela på värdskapet. JS kontaktar biblioteket för att gå igenom de praktiska frågorna. Föreningen beslutade av pratiska skäl bjuda alla på fika den första gången, medan vi de påföljande två gångerna inte kommer att organisera fika alls. b/ Konstresa till våren: PB föreslår resa till SÖ Skåne, med besök i Tomelilla konsthall och Hasse o Tage museet med mera. SO föreslår resa till Göteborg och And there was light utställningen 1 av 2

2 Protokoll med Michelangelo, Rafael, da Vinci mfl. Se %C3%B6dligam%C3%A4stare/tabid/78/Default.aspx Resdag 22 maj. PB undersöker alternativen. c/ Besökare från styrelsen till Moderna Museet Malmö den 10 feb samlas vid museet i Malmö kl d/ Salong-gruppen rapporterar om sitt arbete. Nästa möte för arbetsgruppen den 26 jan. e/ Konstpåstan 2010: SO meddelar att Birgitta Freudental från SBF kommer att ersättas av Ola Paulsson, samma förvaltning. På fråga från KÖ redogjorde UH för utgifter i arrangemangsbudget samt erhållet hur stöd från Kulturförvaltningen hanterats. 10. Övriga frågor a/ Inköpsnämnden meddelar inköp av följande: Konstnär teknik- titel- värde inköpspris. Lennart Malmström - olja - På åsen kr kr, Fredrik Wretman - konstobjekt- Lampa kr 3000 kr, samt Elna Kristensson- bronsskulptur - Sort lamm - värde och inköpspris efterfrågas av inköpsnämnden. Se gällande Sort Lamm även protokoll den 16 sep b/ Konstnärsträff ordnas en kväll, förslagsvis 4 mars kl 17 som ett after work-arrangemang på Café Level. SO och SDH kontaktar Café Level. c/ KÖ har varit i Helsingör och på Helsingörs konstförenings Nytårskur i Forstedernas bank. Det var kransekager, vin, utställningar och info om 2010 års verksamhet. Vår vänförening sänder sina bästa hälsningar via KÖ. d/ Vinnaren i årets konstlotteri, Thelma Zoega, har muntligen meddelat ordförande SO att hon avstår från vunnet konstverk och skänker det till föreningen. 11. Kommande sammanträden Sedan tidigare beslutet SM den 11 feb. Därefter förklarades mötet avslutat. Ulf Hedén Sofia Orre Jörgen Schultz Sekreterare Ordförande Justerare 2 av 2

3 Protokoll Protokoll Fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 14 januari 2010 kl , på Vikingsberg Närvarande: Sofia Orre SO Anders Lindner AL Kjell Östlund KÖ Bo Roland Larsson BRL Ulf Hedén UH Jörgen Schultz JS Staffan Premmert SP Susanne Dieroff Hay SDH Inga Björstedt IB Peter Berggren PB Ej närvarande: Ingrid Persson Staffan Sommelius IP SS 1. Mötets öppnande Mötet öppnades. 2. Ny kassör och firmatecknare: Då Ingrid Persson sagt sig vilja lämna kassörsuppdraget utser styrelsen Jörgen Schultz till ny kassör från 1 feb Styrelsen utser också Jörgen Schultz till firmatecknare med rätt, att jämte ordförande Sofia Orre, var för sig teckna föreningen. Därefter förklarades mötet avslutat. Ulf Hedén Sofia Orre Jörgen Schultz Sekreterare Ordförande Justerare 1 av 1

4 Protokoll Protokoll Fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 11 februari 2010, kl på Vikingsberg Närvarande: Ej närvarande: Sofia Orre SO Ulf Hedén UH Kjell Östlund KÖ Ingrid Persson IP Inga Björstedt IB Staffan Sommelius SS Bo Roland Larsson BRL Susanne Dieroff Hay SDH Anders Lindner AL Jörgen Schultz JS Staffan Premmert SP Peter Berggren PB 1. Mötets öppnande Ordförande Sofia Orre öppnade mötet. 2. Val av mötesfunktionärer och förslag till dagordning Till ordförande valdes SO, till sekreterare AL och justerare KÖ. Förslag till dagordning godkändes, se bilaga Protokoll från föregående styrelsemöte Genomgång av protokoll från föregående styrelsemöte. Inget att tillägga. 4. Kassarapporten Ingen ekonomisk rapport hade lämnats av kassören till mötet. Saldot på plusgirot 10 februari 2010 var :48 5. Medlemsutveckling KÖ rapporterade dagsläget. Se bilaga Lagerutrymme OS informerar om JS arbete med att ordna förvaringsplats i annat rum i Vikingsbergs källare. 7. Minikursen, genomförande och ekonomiskt utfall Erfarenheterna från de två första kurstillfällena diskuterades och förbättringar inför tredje kursdagen föreslogs. Belysning på talaren. Headset. Info till deltagarna om pausens längd och tidpunkt när vi startar efter pausen. Tid för frågor genast när ämnet behandlas. Ej vid slutet. Vid kurstillfälle nr 2 var 20 % av de anmälda ej närvarande. Snöoväder rådde. KÖ hade gjort en sammanställning av ekonomin kring miniutställningen. Se bilaga 3. 1 av 3

5 Protokoll 8. Göteborgsresan 22 maj Arrangören BP hade meddelat SO att allt var på spår inför Konstföreningens besök And there was light The masters of renaissance. Den världsunika utställningen And there was light The masters of renaissance med originalverk av de tre renässansmästarna Leonardo da Vinci, Michelangelo och Rafael Världspremiären är förlagd till Göteborg för att sedan ge sig ut på en 8-årig världsturné till bl.a. Tokyo, New York och London! Extra anmärkningsvärt är att utställningen innehåller ett tidigare okänt kvinnoporträtt, La Bella Principessa, av Leonardo da Vinci det enda nya Leonardoverk som identifierats under de senaste 100 åren! 9. Program till årsmötet 25 mars AL bekräftar att konstvetaren Bo Nilsson accepterat att vara årets talare vid Helsingborgs Konstförenings årsmöte. Föredragets titel Den moderna konsten väg från 60-talet till idag. Hans arvode blir kr. Lokalen på Dunkers som HKF hade 2009 är tillgängligt även i år men nu måste hyra betalas. SO menar att lokalen blir för liten om många medlemmar väljer att komma till årsmötet tack var Bo Nilssons medverkan. Konsertsalen på Dunkers för stor och dyr. Teatersalongen på Dunkers är upptagen den 25 mars. SO talar på nytt med Dunkers om lokal för 25 mars men även förhör sig även om annat datum. Målsättningen ska vara att årsmötet hålls på Dunkers den 25:e. 10. Själva årsmötet 25 mars Gick igenom årsmötets punkter. Se bilaga 4. Följande diskuterades mer ingående: En styrelse på 12 personer är önskvärd. Thomas Gilliam är tillfrågad om han vill ingå i styrelsen. Annars 11 ok. Styrelsen frågar Eva Rödseth om hon vill ingå i valnämnden tillsammans med PB och SO Styrelsen föreslår oförändrad medlemsavgift för 2011 En arbetsgrupp ledd av PB bildas för att modernisera stadgarna Nya revisorer. Se bilaga Salong 2010 Gick igenom salongsgruppens senaste möte 26 januari på Dunkers med AnnCatrin Gummesson. Se anteckningar från mötet, bilaga 6. Datum för Salongen har flyttats från 30/9-14/11 till 14/10-28/11 pga. ombyggnad på Dunkers. Nästa salongsmöte 19 mars kl 10 på Dunkers. 12. Konst-på-stan 2010 Samma omfattning som Två konstnärer söks för invigningsevenemanget 2 oktober, som ska ske på Konsul Olssons Plats (ej vid David på Stortorget). 2 av 3

6 Protokoll 13. Konstnärsträff på Café Level Detta evenemang sker den 4 mars kl 18. KÖ skickar genast ut inbjudan. SO diskuterade en programpunkt som träffen kunde samlas kring. Förslag: Rörelse i konsten film. 14. HKF:s konstrunda HKF anordnar en konstrunda under Konstrundan Annandag påsk, 5 april, med samling vid Ångfärjestationen kl PB och UH håller i arrangemanget. Herrarna önskade även mandat för att köpa konst under rundan. Detta får diskuteras mellan herrarna och inköpsgruppen lotteri UH har sedan tidigare föreslagit ett -lotteri enligt följande. Medlemmar som har uppgett sin adress deltar i ytterligare x antal utlottning av kvartalsvinst t.ex. slutet feb, slutet maj, slutet sept. Det ger adresser, det ger snabbare inbetalningar, det ger kanske färre utskick med vanlig post. Styrelsen tog upp förslaget. Utlottningen är inte helt enkel att genomföra. Ett förslag var pilkastning mot -listan. UHs förslag får tas upp vid nästa möte där han får komma med förslag på fungerande utlottningsförfarande. 16. Värvningsbroschyr Ja! SO filar på text. 17. Kulturdialog Helsingborgs stads kulturdialog 4 februari handlade mycket om att satsa på att samla ihop stadens sjöfartshistoria till ett museum. Behovet av billiga möteslokaler för föreningar togs även upp. 18. Nästa styrelsemöte 18 mars, kl , Vikingsberg Därefter förklarades mötet avslutat och lätt förtäring bjöds. Anders Lindner Sofia Orre Kjell Östlund Sekreterare Ordförande Justerare 3 av 3

7 Protokoll Protokoll Fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 18 mars 2010, kl på Vikingsberg Närvarande: Ej närvarande: Sofia Orre SO Ulf Hedén UH Susanne Dieroff Hay SDH Staffan Premmert SP Bo Roland Larsson BRL Peter Berggren PB Jörgen Schultz JS Kjell Östlund KÖ Anders Lindner AL Inga Björstedt IB Ingrid Persson IP Staffan Sommelius SS 1. Mötets öppnande Ordförande Sofia Orre öppnade mötet. 2. Val av mötesfunktionärer och förslag till dagordning Till ordförande valdes SO, till sekreterare AL och justerare SDH. Förslag till dagordning godkändes, se bilaga Protokoll från föregående styrelsemöte Genomgång av protokoll från föregående styrelsemöte. 4. Kassarapporten JS gick igenom balansrapport, resultatrapport och kassarapport fram till dagsläget. Kassan idag kr Beslöts att JS per idag ersätter IP som kassör och blir en av föreningens två firmatecknare. Ordna skriftligt beslut om detta. Sofia Orre och Jörgen Schultz tecknar firma var och en för sig. JS inför resultatenheter för våra projekt. Presenterade en preliminär efterkalkyl för Kurs i samtidskonst som visar att projektet ekonomiskt gick jämt upp. Bilaga 2 5. Medlemsutveckling KÖ rapporterade dagsläget. Se bilaga Medlemsaktiviteter a) Minikursen en lyckad satsning. Mindre fel rättades till. Bidrag till liknande satsningar ska sökas när det går. b1) Konstresa Gbg 22 maj And there was light The masters of renaissance PB har låtit meddela att allt är på spår AL kontaktar Gunnar Dahl för att få reklammaterial Andra konstföreningar kan erbjudas att följa med 1 av 2

8 Protokoll b2) Konstrundan PBs förslag på konstnärer att besöka ligger klar c) Konst på stan Möte hölls 17 mars. Kristina Müntzing, Jonas Liveröd tillfrågade om invigningsaktivitet kartor önska. Flyers. d) Salong 2010 Se bilaga 4. Nästa möte med Dunkers i morgon, 19 mars. e) Värvningsbroschyren SDH presenterade förslag. SO kontaktar SS om föreningens logotype till värvningsborschyren. f) Konstnärsträff Till Café Level kom ca 25 pers. Filmvisningen var något av ett problem. Hur får man till en minglande känsla? Nästa gång 20/6 på Vikingsberg. Börja inne i kafferummet, sedan ut i parken. 7. Inför Årsmötet 24 mars Mycket tid läggs på att gå igenom hur SO ska genomföra mötet. Informera BP att ha föreslås som sekreterare. Informera Eva och Bosse att de föreslås som justeringsmän. AL ordnar en gåva till Bo Nilsson. Ordf. drar verksamhetsberättelsen i korta drag med några åtföljande bilder. JS drar årsredovinsningen + informerar om revisionsberättelsens innehåll SO bordlägger frågan om antalet ledamöter till efter val av styrelse PB läser upp särskilt dokument med valnämndens förslag för Valberedningens förslag utdelas skriftligt Övriga punkter: SO: Det har inte anmälts några övriga punkter Lotteri hattmodellen. Fem vinster: böcker och blad. IB ordnar förfriskningar AL tar hand gästtalaren 8. Nästa ordinarie styrelsemöte 15 april, kl , Vikingsberg Därefter förklarades mötet avslutat och lätt förtäring bjöds. Anders Lindner Sofia Orre Susanne Dieroff Hay Sekreterare Ordförande Justerare Bilagor 2 av 2

9 Protokoll Protokoll Fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 15 april 2010 kl på Vikingsberg Närvarande: Sofia Orre SO Peter Berggren PB Kjell Östlund KÖ Inga Björstedt IB Staffan Premmert SP Jörgen Schultz JS Susanne Dieroff Hay SDH Bo Roland Larsson BRL Ej närvarande. Anders Lindner Ulf Hedèn Staffan Sommelius AL UH SS 1. Mötets öppnande Mötet öppnades. 2. Val av mötesfunktionärer Till ordförande valdes SO, till sekreterare PB och till justerare SP. 3. Kallelse och förslag till dagordning Kallelsen till dagens möte godkändes. Förslaget till dagordning godkändes, se bilaga. 4. Protokoll från föregående möte Det antecknades att beslutad broschyr ej ännu är färdig. SO återkommer snarast. I övrigt förelåg inget att anteckna varför protokollet fastställdes. 5. Styrelsens konstituerande Se av JS sammanställt protokoll, bilaga. 6 Kassarapport JS upplyste att föreningens ekonomi är god. Sedan förra mötet har inkommit nya fakturor och medlemsavgifter. Alltjämt saknas dock en faktura från Bo Nilsson avseende föredraget på årsmötet. Någon kassarapport fanns inte tillgänglig vilket sammanhänger med ett kvarvarande kommunikationsproblem med SHB. JS räknar med att detta skall vara avklarat inom kort. 7. Webb + medlemsregister KÖ upplyste att inbetalda medlemsavgifter för 2010 uppgår till 449, i övrigt se bilaga. 8. Lagerrapport Någon lagerrapport förelåg ej. I samband med liten konstrunda på annandag påsk gjordes konstinköp till lotteriet av PB och UH hos Mary Segerfalk för kr (olja) och hos Elizabeth Tyler för 800 kr (lito). 1 av 2

10 Protokoll Noterades att framtida inköp till lotteriet av enskilda ledamöter i styrelsen i förväg bör försänkas hos inköpsnämnden. BRL omtalade slutligen att HK mottagit tre blad från Grafiska sällskapet. 9 Medlemsaktiviteter a/ Årsmötet. Lokalen på Dunkers blev utmärkt, Bo Nilsson höll ett bra föredrag, årsmötesförhandlingarna genomfördes väl i gott samspel med närvarande medlemmar. Lotteriet föll i medlemmarnas smak. Flera av medlemmarna yttrade sig positivt om mötet. b/ Liten konstrunda-annandag påsk. Upplyste PB att 17 personer deltog inkluderande PB och UH. Besök skedde hos Mary Segerfalk, Kerstin Addin, Elizabeth Tyler och slutligen även på samlingsutställningen i Landskrona konsthall. Lunch intogs på Örenäs slott där även Eva Rödseth (nyligen invald i HKs i valberedning) hade sin utställning. Diskuterades frågan om HKs betalning av lunch för deltagande medlemmar denna dag (vilket ägde rum) varvid SO och KÖ noterade att försiktighet i framtiden bör iakttagas med HKs ekonomi. Beslöts att medlemmarna vid kommande motsvarande arrangemang själva skall stå kostnaden för lunchen. Ett bra alternativ är att var och en medför egen matsäck. c/ Göteborgsresan Det antecknades att antalet anmälda per denna dag uppgick till 32 varför resan kommer att genomföras. Sista anmälningsdag är den 6 maj, 10. Övriga frågor a.konstnärsträff äger rum b.möte äger rum på Dunkers med affärsidkare kl gällande Konst på stan. 11 Kommande styrelsemöten Styrelsemöten äger rum 20 maj, 10 juni, 18 augusti och 16 september i samtliga fall kl på Vikingsberg. Därefter förklarades mötet avslutat. Peter Berggren Sofia Orre Staffan Premmert Sekreterare Mötesordförande Justerare 2 av 2

11 Protokoll Protokoll Fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 20 maj 2010 kl , på Vikingsberg Närvarande: Ej närvarande: Sofia Orre SO Staffan Premmert SP Kjell Östlund KÖ Bo Roland Larsson BRL Ulf Hedén UH Staffan Sommelius SS Peter Berggren PB Inga Björstedt IB Anders Lindner AL Jörgen Schulz JS Susanne Dieroff Hay SDH 1. Mötets öppnande Mötet öppnades. 2. Val av mötesfunktionärer Till ordförande valdes SO, till sekreterare UH och justerare AL 3. Förslag till Dagordning Förslag till dagordning godkändes, se bilaga Protokoll från föregående möte Protokoll från föregående styrelsemöte gicks igenom och fastställdes. 5. Web och Medlemsregistret KÖ redovisar medlemsläget, 501 betalda avgifter. KÖ redogör för medlemsutvecklingen och kategoriseringar. 6. Kassarapport JS redovisar det ekonomiska dagläget. Vi resonerar om postbeskrivningar och styrelsen uttrycker sitt nöje med den tydliga redovisningen. Kassa 37 kr, plusgiro kr, bankkonto kr. Därtill värde av lager av konst för årets utlottning, tidigare medlemsblad med mera. 7. Inköpsnämnden Redovisar följande inköp: Marianne de Geer, grafik, Kaniner, värde 4000 kr, inköp 3800 kr. Eva Rödseth, akryl, På tredje dagen, värde 5200 kr, inköp 4200 kr. 8. Medlemsaktiviteter a/ SO och UH redogjorde för arbete, idé och ekonomi kring Konstpåstan. SO ska kontakta Eva Rödseth för att be henne administrera frivilligarbete för föreningen. b/ SO redogör för arbetsgruppens arbete gällande Salong! Affischer och material visas och diskuteras. Styrelsen tycker SDH har gjort ett gott jobb och väljer den chockrosa färgställningen. Bo Nilsson har tackat ja till att vara invigare. Ansökan till HH samarbetet ska inges till deras möte 1 av 2

12 Protokoll 26 aug. c/ PB redovisar 44 deltagare till resan till Göteborg och and there was light. d/ Meddelas att en ny värvningsbroschyr är nästan klar. e/ Diskuterades arbete kring att utse en konststipendiat. UH skickar info kring beslutade kriterier till styrelsen. f/ Kulturförvaltningen avser flytta till nya lokaler och har erbjudit föreningen att disponera Vikingsbergs lokaler under okt - dec Frågan är vad vi orkar hinner arrangera då vi samtidigt har igång Konstpåstan och Salong! Under en lång diskussion nämndes följande möjligheter. Stipendiat -utställning, Vinstutställning, Utställning av refuserad konst vid Salong!, Föredrag, Sommelius -teckningar, Stumpen -föreställning, Utställningar med inbjudna konstnärer. So måste ge svar inom en vecka. Vi enas att vårt svar är att vi är intresserade men vill ha en fördjupad diskussion med kulturförvaltningen om det totala åtagandet. g/ E-postlotteriet genomfördes. Vinsten, en litografi av Ulf Wahlberg benämnd Bilar tillföll medlemsnummer 8022, Katarina Erasmie. Beslutas att IB kontakter henne. 9. Övriga frågor a/ PB önskar ha in förslag på höst- konstresa. Därefter förklarades mötet avslutat. Ulf Hedén Sofia Orre Anders Lindner Sekreterare Ordförande Justerare 2 av 2

13 Styrelseprotokoll 9 juli 2010 Protokoll Fört vid Helsingborgs konstförenings extra styrelsemöte den 9 juli 2010 kl , på Vikingsberg Närvarande: Ej närvarande: Sofia Orre SO Staffan Premmert SP Kjell Östlund KÖ Bo Roland Larsson BRL Ulf Hedén UH Staffan Sommelius SS Peter Berggren PB Inga Björstedt IB Anders Lindner AL Jörgen Schulz JS Susanne Dieroff Hay SDH 1. Mötets öppnande Mötet öppnades. 2. Val av mötesfunktionärer Till ordförande valdes SO, till sekreterare UH och justerare SDH 3. Förslag till Dagordning Dagens enda punkt i detta extra insatta styrelsemöte gäller att ta ställning till förfrågan från kulturförvaltningen om vi kan ta ansvar för verksamhet på Vikingsberg under okt-dec Förfrågan från Kulturförvaltningen SO gick igenom förutsättningarna för frågan. Kulturförvaltningens kontor lämnar Vikingsberg och huset erbjuds HKF för aktiviteter under okt dec Se även utsänt underlag från SO. Efter genomgång gjorde vi en rundvandring i bygganden och träffade kulturförvaltningens strategiske utvecklare Birgitta Killander för en frågestund. I den interna diskussionen därefter listades möjliga aktiviteter och diskuterades de kvalitetskrav som är förknippade med vår förenings varumärke. Slutligen enades styrelsen om följande: 1. SO och PB ska kontakta Kärnfastigheter snarast möjligt för att ta del av den procedur som startar gällande Vikingsberg efter att kulturförvaltningen lämnat huset. Då ska också beaktas hur vi i framtiden kan disponera vårt klubbrum i Vikingsberg efter tidigare löfte från kulturförvaltningen. 2. SO skriver ett brev till kulturförvaltningen med vårt ställningstagande i frågan om aktiviteter. I korthet anser vi att vi inte kan skapa aktivteter under perioden okt dec 2010 med den höga kvalitet som vi vill, eftersom vi samtidigt måste satsa våra resurser på de två planerade och annonserade arrangemangen Konstpåstan och Salong vilka pågår under aktuell period. Vi föreslår kulturförvaltningen att vi under tiden mitten januari mitten mars 2011 kan genomföra olika kulturaktiviteter på Vikingsberg förutsatt att staden stöttar med alla kringkostnader för huset, såsom hyra, el, lokalvård, larm, beredskap, ryck etc. Gällande möjliga aktiviteter att genomföra nämndes följande: Stipendiatutställning, miniutbildning, föreläsningar, utställning av Munka-Ljungby fhs, konstnärsträffar, replokal för olika körer 1 av 2

14 Styrelseprotokoll 9 juli 2010 eller band, utställning av Helsingörs KF, filmrally för ungdomar, utställning av Rögle konsthall, konserter via konserthusets personal, Konst på kryss, teater av Stumpenensemblen, HKF:s årsmöte i mars, utställning öppen för alla (jfr Trollhättan). 5. Nästa styrelsemöte Nästa sm blir den 18 aug enligt gällande planering. Därefter förklarades mötet avslutat. Ulf Hedén Sofia Orre Susanne Dieroff-Hay Sekreterare Ordförande Justerare 2 av 2

15 Protokoll Protokoll Fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 18 aug 2010 kl , på Vikingsberg Närvarande: Ej närvarande: Sofia Orre SO Susanne Dieroff Hay SDH Kjell Östlund KÖ Bo Roland Larsson BRL Ulf Hedén UH Staffan Sommelius SS Peter Berggren PB Inga Björstedt IB Anders Lindner AL Jörgen Schulz JS Staffan Premmert SP 1. Mötets öppnande Mötet öppnades. Alla hälsades välkomna till höstens arbete av ordf. SO. 2. Val av mötesfunktionärer Till ordförande valdes SO, till sekreterare UH och justerare IB. 3. Förslag till Dagordning Förslag till dagordning godkändes, se bilaga Protokoll från föregående möte Protokoll från styrelsemöte den 20 maj och 9 juli gicks igenom och fastställdes. 5. Kassarapport JS redovisar balans och resultatrapport, se bilaga. Notera separata aktivitetsbudgetar för konstresan och Salong Web och Medlemsregistret KÖ redovisar medlemsläget, antalet betalda avgifter f.n Ett omfattande material redovisas med statistiska uppgifter om medlemsutveckling. 7. Lager Styrelsemedlemmar påminns av SO att de har möjlighet att köpa grafiska blad ur arkivet för 150 kr/st. 8. Medlemsaktiviteter a/ Höstens e-postlotteri avgörs vid mötet 16 sep. b/ Föreningens stipendium ska delas ut den 14 okt. Stipendiegruppen redovisar pågående arbete med SP som sammankallande. Stipendiegruppen träffas hos SP den 1 sep kl c/so redovisar från Konstpåstans arbetsgrupp. Christina Müntzing, Kalle Brolin och Jonas Liveröd är engagerade för installationer på stan. För information till affärer mm kommer PB, AL, IB, SO och ev. SDH att gå runt i centrum och besöka affärerna. 1 av 2

16 Protokoll d/ Salong 2010 gruppen redovisar 345 anmälda konstnärer. Gruppen går igenom materialet nästa vecka med början måndag. Budgeten för Salong 2010 diskuterades och vi enades om att ha en enklare katalog. e/ Fastställdes följande mötesdatum: SM 16 sep, 7 okt, 17 nov (med årslotteridragning). Vinstvisning den 4 dec kl 10-14, vinstutdelning kl på Vikingsberg. f/ Diskuterades att arrangera aktiviteter för medlemmarna vid Salong 2010 och Konstpåstan. Vid Salong 2010 kan flera konstnärer berätta om sin antagna konst som vi först visar bilder av, efter lite samkväm går vi ner tillsammans och beser utställningen. Vid Konstpåstan kan konstpromenader arrangeras. JS funderar vidare kring promenaderna. g/ Svarsbrev från föreningen har av SO sänts till kulturchef Kerstin Hassner, ang. deras förfrågan kring Vikingsberg, se protokoll 9 juli. h/ PB tar initiativ till höstens konstresa och kommer att ge förslag vid nästa SM. i/ Nästa utskick bör ske måndag 20 sep med istopp 18 sep kl Istoppare är KÖ, SO, SP, IB och ev. SDH. j/ SDH anmodas till nästa SM redovisa arbetet med påbörjad värvningsbroschyr. Därefter förklarades mötet avslutat. Ulf Hedén Sofia Orre Inga Björstedt Sekreterare Ordförande Justerare 2 av 2

17 Styrelseprotokoll Protokoll fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 17 sep 2010 kl på Vikingsberg Närvarande: Ej närvarande: Sofia Orre från kl SO Ulf Hedén UH 1930 Peter Berggren till kl1925 PB Staffan Premmert SP Kjell Östlund KÖ Staffan Sommelius SS Bo Roland Larsson BRL Jörgen Schultz JS Anders Lindner AL Susanne Dieroff Hay SDH Inga Björstedt IB 1. Mötets öppnande V ordförande KÖ öppnade mötet. 2. Val av mötesfunktionärer och förslag till dagordning Till sekreterare valdes BRL och justerare AL. Förslag till dagordning godkändes. 3. Kallelse Beslöts att mötet var behörigt kallat. 4. Protokoll från föregående styrelsemöte Genomgång av protokoll från föregående styrelsemöte, Ingen kontakt hade tagits med Kärnfastigheter. PB gör det nu. 5. Kassörens rapport Efter redovisning konstaterades att ekonomin är god och under kontroll. Klassifikation med hjälp av beloppet (=aldrig samma belopp för skilda avgifter) AL kontaktar Bo Nilsson för att få faktura på årsmötesföredraget. 6. Web samt medlemsinfo KÖ meddelade att allt löper på som vanligt. 7. Medlemsaktiviteter a) Salong budget. JS redovisade aktuellt läge och prel. beräknas ett mindre överskott. b) Konstpåstan. 120 konstnärer och butiker är klara. SDH tar inte på sig Konstpåstan Någon avgift för att delta i Konstpåstan skall inte införas. Tack SBH och IB för allt jobb. 1 av 3

18 Styrelseprotokoll c) Resa. PB leder höstens resa till Alnarp, Lunds konsthall och Skissernas museum Styrelsen uppmanades att delta. Beslöts att styrelsemedlemmar deltager utan kostnad som guider. Gäller resan 3/10. d) Årslotteri. BRL redovisade aktuell inköpslista om 12 konstverk med värde kr. Beslöts att inköpsgruppen träffas på Dunkers kl 1000 för inköp av konst från vår salong. Kompletterande konst till målvärdet kr hämtas från vårt lager. e) Stipendiegruppen. Beslöts att vårt stipendium skall utdelas vid vårt årsmöte. 8. E-postlotteriet Dragning genomfördes varvid medlem 6013 Marie-France Hartwig blev vinnare. Styrelsemedlemmar deltar inte i lotteriet. 9. Istopp Istopp av medlemsbrev m m sker kl 0900 på Vikingsberg. 10. Medhjälpare En adresslista med 17 medhjälpare utdelades. 11. Övriga frågor a) BRL meddelade att TB, kommunala tjänstemän, avser att besöka vår höstsalong. BRL guidar. b) Vakt vid höstsalongen fördelas på medhjälpare och styrelsemedlemmar kl onsdagar söndagar samt torsdagar kl Styrelsemedlemmar bör ta 3 pass. c) JS undersöker hur vi hanterar en självrisk om kr på utställningsförsäkringen. d) KÖ informerade om SKR:s postmodernistiska konstutställning i Kristianstad Styrelsemedlemmar får anmälningsavgiften ersatt av föreningen. e) kl1700, före styrelsemötet kl 1800, träffas vi för städning av vår lokal. f) Dragning i konstlotteriet 17/11. Ett ordentligt förstapris inköpes från Höstsalongen. 12. Avslutning Avslutades mötet. Bo Roland Larsson Sekreterare Anders Lindner Justerare 2 av 3

19 Styrelseprotokoll av 3

20 Styrelseprotokoll Protokoll Fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 7 okt 2010 kl , på Vikingsberg Närvarande: Ej närvarande: Sofia Orre SO Peter Berggren PB Kjell Östlund KÖ Staffan Sommelius SS Ulf Hedén UH Inga Björstedt IB Staffan Premmert SP Bo Roland Larsson BRL Anders Lindner AL Jörgen Schulz JS Susanne Dieroff Hay SDH 1. Mötets öppnande Mötet öppnades. 2. Val av mötesfunktionärer Till ordförande valdes SO, till sekreterare UH och justerare BRL 3. Förslag till Dagordning Förslag till dagordning godkändes, med tillägg i punkten övrigt, se bilaga Protokoll från föregående möte Protokoll från föregående styrelsemöte gicks igenom och fastställdes. 5. Kassarapport JS redovisar det ekonomiska dagläget i form av balans och resultaträkning samt en budgetkalkyl för aktiviteten Salong JS har tecknat en särskild utställningsförsäkring gällande Salong 2010 till en kostnad av 8038 kr och försäkringsbelopp kr. 6. Inköpsnämnden BRL redovisar följande inköp: Anna-Lena Norberg, Stuffed couple, olja och blyerts på akryl, 100x53 cm, värde 4500 kr, inköp 4050 kr. Ulf Berg, Utan titel, eloxerad alu och plexi, värde och inköp 2500 kr, ca 30x30 cm. Lista på vinster inköpta till utlottningen skickas efter mötet. Inköp kommer att ske under Salong Web och Medlemsregistret KÖ redovisar medlemsläget, f.n. 598 betalande medlemmar, varav 79 % har e-postadress. 8. Medlemsaktiviteter a/ Konstresan blev inställd konstaterar en del ledsna medlemmar. Det var dock för få anmälda för att kunna genomföras. Med facit i hand ser vi att anmälningstiden varit för kort (halv vecka) samt att resan skulle genomföras i en period med många konkurrerande aktiviteter. Inför kommande arrangemang bör vi ha en Plan C innebärande att möjligheten att genomföra med minibussar ska 1 av 2

21 Styrelseprotokoll undersökas i förväg. Vidare bör utskick ske 3 veckor före aktivitet, via e-post till flertalet och via post till de som inte anmält e-postadress. b/ So rapporterar att arbetet med hängning pågår. Katalog, tittrör, affisch med mera har designats av SDH. Instruktioner för vakthavande skickas ut. Personalvisning sker den 14 okt, pressvisning den 13 okt. BRL köper vin och vatten samt glas till vernissagen. Bo Nilsson inviger utställningen. Värvningsbroschyr kommer att finnas. Antagna konstnärer kommer att inbjudas att prata om sin konst av KÖ under kvällsöppna datum. Orienteringstavlor av hur konsten hänger görs av SDH och KÖ. Priser: SE-bankens pris 7500 kr, Affischpriset 2500 kr, juryns favorit (hedersomnämnande enbart). JS formulerar avtal om affischpriset. Meddelande om att stipendieutdelningen ändras till årsmötet läggs ut på vår hemsida av KÖ. c/ Konst på stan pågår f.n. Uppföljande möte sker i vecka 41. AL har tagit foton av alla fönster, vilka läggs ut på hemsidan. Inför nästa års arrangemang måste vi ha en tydligare fördelning av arbetsuppgifter mellan arrangerande parter. d/ Dragning i medlemslotteriet sker den 17 nov vid ord SM. Utdelning den 4 dec. Utskick måste ske nov och istopp beslutas till 20 nov. PB ordnar dragningsförrättare. 9. Övriga frågor a/ AL redogör för läget ang. Vikingsberg i framtiden. Från Kärnfastigheter meddelas att inga beslut ännu tagits. Vi får avvakta ännu en tid vad som händer med vår klubblokal. b/ JS avsäger sig uppdraget att ta fram förslag på utställning i Herder-anda vilket styrelsen godtar. c/ JS tycker att arbetsbördan i styrelsen är hög och ojämnt fördelad. Anser att vi måste fundera på en utökning av styrelsen och en ny organisation, ev. med utskott. d/ Utskick av dagordning beslutas för framtiden ska göras av sekreteraren 1 vecka före planerat möte, som ett Förslag till dagordning, med möjligheter för styrelsens medlemmar att till sekreteraren komplettera med ytterligare ärenden varvid en slutlig kallelse utgår. e/ Medlemskap i SKR ger 7 gratis prenumerationer på Konstperspektiv. SO uppdras kolla vilka som nu är anmälda att få tidningen samt att beställa tilläggsprenumerationer för resterande styrelsemedlemmar. Därefter förklarades mötet avslutat. Ulf Hedén Sofia Orre Bo Roland Larsson Sekreterare Ordförande Justerare 2 av 2

22 Protokoll Protokoll Fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 10 nov 2010 kl , på Vikingsberg Närvarande: Ej närvarande: Sofia Orre SO Peter Berggren PB Kjell Östlund KÖ Bo Roland Larsson BRL Ulf Hedén UH Staffan Sommelius SS Susanne Dieroff Hay SDH Jörgen Schulz JS Inga Björstedt IB Anders Lindner AL Staffan Premmert SP 1. Mötets öppnande Mötet öppnades av So efter en genomförd städaktion. 2. Val av mötesfunktionärer Till ordförande valdes SO, till sekreterare UH och justerare SP. 3. Förslag till Dagordning Förslag till dagordning godkändes, se bilaga Protokoll från föregående möte Protokoll från föregående styrelsemöte gicks igenom och fastställdes. 5. Kassarapport Ingen rapport förelåg. 6. Web och Medlemsregistret KÖ redovisar medlemsläget, 611 medlemmar har betalt 628 anmälningsavgifter, vilket innebär ett vinstvärde i lotteriet om kr för Inköpsnämnden Inköpsnämnden har kvar att göra konstinköp till lotteriet för ca 5000 kr. 8. Vikingsbergs framtid. So rapporterar om samtal och e-post-korrespondens med Kerstin Hassner och Birgitta Killander på kulturförvaltningen. I diskussion framträder följande förslag. Föreningen ska bjuda in valda konstnärer/konstutövare för en diskussion om intresse och möjligheter att delta i ett konstnärs/kollektiv/verkstad lösning för Vikningsberg. Möte blir den 2 dec kl på Vikingsberg. Om styrelse medlemmar har förslag, förväntningar eller praktiska lösningar att komma med ska dessa meddelas senast 17 nov per e-post till SO. 9. Medlemsaktiviteter a/ Rapport från pågående salong 2010; Utställningen har många besökare. 1 av 2

23 Protokoll b/ Vid utlämningsdagen av medlemslotteriet serveras glögg och pepparkakor. c/ Hur ska vi förhålla oss till publicering av andra resor än våra egna på nätet. Svar; vi bedömer från fall till fall. 10. Dragning 17 nov samt istopp Medlemslotteriet, allt är klart inför dragningskvällen. Istopp sker den 21 nov kl på Vikingsberg. Utskicket ska innehålla info om bl.a. Vinnarlista, Årsmöte, Avgift 2011, Inbjudan till grafikkurs (se p. 11), Kort rapport kring Salong Övriga frågor SO föreslår att föreningen inbjuder till grafikkurs på Fredriksdal. Kursen Känn trycket är en kurs i konstgrafiska metoder och genomförs i jan-feb Därefter förklarades mötet avslutat. Ulf Hedén Sofia Orre Staffan Premmert Sekreterare Ordförande Justerare 2 av 2

24 Protokoll Protokoll Fört vid Helsingborgs konstförenings styrelsemöte den 17 nov 2010 kl , på Vikingsberg Närvarande: Ej närvarande: Bo Roland Larsson BRL Staffan Premmert SP (p.1-4) Kjell Östlund KÖ Sofia Orre SO Ulf Hedén UH Staffan Sommelius SS Peter Berggren PB Jörgen Schulz JS Inga Björstedt IB Anders Lindner AL Susanne Dieroff Hay SDH Johans Sederholm (p.1-4) 1. Mötets öppnande Mötet öppnades. 2. Val av mötesfunktionärer Till ordförande valdes KÖ, till sekreterare UH och justerare PB 3. Förslag till Dagordning Förslag till dagordning godkändes. 4. Dragning i konstlotteriet KÖ går genom förutsättningar för hur dragningen genomförs med styrelsen och Johan Sederholm som Notarius Publicus. Dragning förrättas under överinseende av Johan Sederholm. Se bilagd lista. 5. Årsmöte 2011 Årsmöte 2011 beslutas hållas den 17 mars på kvällen. 6. Minikurs i grafik Förslag från SO föreligger och diskuteras. Beslutas att SDH ansvarar för att korrekt information förmedlas via kommande utskick. Fastställs priset till 260 kr för medlemmar och 360 kr för övriga. 7. Övriga frågor a/ Nästa SM föreslås den 13 dec kl följd av sedvanlig avslutningsmiddag. b/ Beslutas visning vid vinstutlämningen ske den 4 dec mellan klockan 12 och 14, därefter vidtar utlämningen. Därefter förklarades mötet avslutat. 1 av 2

25 Protokoll Ulf Hedén Kjell Östlund Peter Berggren Sekreterare Ordförande Justerare Vinnarelista vid dragningen 17 nov Helsingborgs konstförening. Bilaga. Vinnare Namn Ort Medl. nr 1 Stig Wahlstam Helsingborg Karin Thorin Helsingborg Leif Hellberg Helsingborg Ann Blomberg Höganäs Iris Kronbäck Ängelholm Karin Hjärne Helsingborg Jan Erik Olsson Helsingborg Sevko Kadriz Helsingborg Pernilla Hellström Helsingborg Eva Birgersson Helsingborg Sophie Stjärnswärd-Berntsson Snälleröd Elena Martem Åstorp Lena Görsin Höganäs Gabriella Kristoferson Helsingborg Elisabet Persson Luleå Niklas Gemfeldt Helsingborg Gunilla Tellmark Barsebäck Hans Akates Holmström Limhamn Elisabeth Kriple Lund Inga Lisa Ljungberg Helsingborg Roger Josefsson Stockholm Ulla Bolin Gärsnäs Eva Charlotte Fransson Ödåkra Ingrid Hellberg Lerberget Birgitta Svensson Helsingborg Gudrun Rabenius Bromma av 2