Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 (28) Protokoll från Barn- och ungdomsutskottets sammanträde P g a personuppgiftslagen (PUL) kan vissa uppgifter i protokollet vara borttagna (kryssade) Innehållsförteckning ande Alternativ till lätt- och lightprodukter i skol- och förskolematen, medborgarförslag... 3 Förskoleverksamheten, kösituation m m... 5 Riktlinjer för tillhandahållande av plats inom förskole- och fritidshemsverksamhet i Eksjö kommun... 6 Organisation för förskolan...7 Granskning av barn- och ungdomssektorns rutiner vid åtgärder för barn i behov av särskilt stöd i grundskolan, revisionsrapport för yttrande... 8 Ansökan från Baggium Utbildning AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Aneby kommun, yttrande Unga i samverkan , yttrande Budgetuppföljning 2011, barn- och ungdomsutskottet Budget 2011, barn- och ungdomsutskottet Barnomsorgspeng Skolinspektionen Sommarskola Uppdrag från BU-utskottet, aktuella ärenden, avstämning Kontaktpolitiker inom barn- och ungdomssektorn PM om vårdnadsbidrag, förkortad karenstid vid egen uppsägning Riksidrottsgymnasieverksamheten, nytt avtal, information Aktuell skolforskning, information Konferens Modellområden, information Övriga ärenden Anmälningsärenden fattade med stöd av delegation... 28

2 Sammanträdesdatum 2 (28) Sammanträde med Barn- och ungdomsutskottet Plats och tid Förvaltningshuset, Eksjö, kl ande Övriga deltagande Utses att justera Göran Persson (M), ordförande Ingbritt Martinsson (C) Bernhard Issal (C) Ulla Hägg (S) Jonas Nilsson (S) Peter Lindholm (S), ej tjg ersättare Nils-Gunnar Karlson (KD), ej tjg ersättare Ann-Charlotte Steén, sekreterare Kenneth Mattelin, sektorschef Leif Vedefors, ekonom Malin Johansson, kostchef, 39 Gun Svensson, kvalitetsutvecklare, 39 Helen Davidsson, barnomsorgssekreterare, Lena Henriksson, rektor, Katarina Norén, rektor, Katrina Larsson, chef för elevhälsan, 43 Jonas Nilsson Justeringens plats Barn- och ungdomssektorn, , kl Paragrafer och tid Under- Skrifter Sekreterare.. Ann-Charlotte Steén Ordförande. Göran persson. Jonas Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och ungdomssektorn, administrativa enheten.. Ann-Charlotte Steén

3 Sammanträdesdatum 3 (28) BUu 39 Dnr Alternativ till lätt- och lightprodukter i skol- och förskolematen, medborgarförslag Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att tillstyrka medborgarförslaget. Sophia Olsson, Eva-Lena Dahlström och Lisbeth Johansson föreslår i rubricerat medborgarförslag att alla kommunens skolor och förskolor ska servera alternativ till lätt- och lightprodukter. Motiveringen till förslaget är att då Eksjö kommuns strävan att skapa en bra skola, måste barnen få rätt förutsättningar. Detta gör man bäst genom att servera energirik mat som man håller sig mätt på längre. Nya forskningar och studier visar att det inte finns belägg för att mättat fett ger övervikt. Förslagsställarna vill att kommunen ersätter kemiska produkter med naturliga råvaror som smör, bregott och helmjölk. En namninsamling har därefter skett, med benämningen Skolupproret, med uppmaningen Vi vill ha naturligt fett i våran skolmat. Sammanlagt finns det 606 underskrifter på den namnlista som inkommit till kommunen Barn- och ungdomsutskottet har , 185, beslutat att överlåta åt kostenheten att utarbeta förslag till hur kommunen ska hantera denna fråga framöver. Vid dagens sammanträde redovisar kostchef Malin Johansson och kvalitetsutvecklare Gun Svensson kostenhetens ställningstagande. Ett förslag till beslut har upprättats av kostchefen, vilket innebär följande: Under 2011 kommer underlag för de nordiska näringsrekommendationerna att bli klart och detta kan innebära förändringar. Kostenheten avvaktar dessa nya rekommendationer och fram till dess kommer ingen större förändring att ske, vilket innebär att lättmjölk och vatten även fortsättningsvis kommer att serveras i kommunens förskolor och skolor. När det gäller matfett byts det ut till Bregott mindre, som är en ny produkt på marknaden, baserad på mjölkfett och rapsolja och näringsberikad med D-vitamin. forts

4 Sammanträdesdatum 4 (28) forts BUu 39 Efter avslutade överläggningar kan konstateras att samtliga politiker i barn- och ungdomsutskottet är positiva till medborgarförslaget. Utskottet vill arbeta för valfrihet och man ser föräldrarnas engagemang som mycket positivt. Utskottet föreslår därför att kommunstyrelsen och fullmäktige tillstyrker medborgarförslaget. sunderlag Medborgarförslag från Sophia Olsson, Eva-Lena Dahlström och Lisbeth Johansson, ankomststämplat Tjänsteyttrande från kostchefen, daterat Utdrag: Kommunstyrelsen

5 Sammanträdesdatum 5 (28) BUu 40 Dnr Förskoleverksamheten, kösituation m m Barn- och ungdomsutskottet beslutar att ge en eloge till rektorer, tjänstemän och föräldrar för deras gemensamma strävan att lösa vårens kösituation, att påminna om att utskottet önskar få prognoser för förskoleverksamheten två gånger per år, per den 1 februari och den 1 september, och två år framåt i tiden, för att kunna göra en långsiktig planering, samt att i övrigt notera informationen i protokollet. Kösituation Barnomsorgssekreterare Helen Davidsson informerar om kösituationen inom förskolan. I november placerades 35 barn i Eksjö tätort. Efter det har ytterligare 32 ansökningar inkommit från föräldrar som önskar plats i Eksjö tätort under våren Av dessa har hittills 18 barn kunnat placeras. Föräldrarna till resterande barn i kön avvaktar placering till augusti månad, för att få plats på den enhet man önskat i första hand. Tack vare detta kan sektorsledningen klara vårens placeringar utan att behöva öppna nya avdelningar. Man arbetar medvetet för att inom närmaste året bygga upp en beredskap för de toppar som uppstår under ett verksamhetsår. Det vore önskvärt att ha tillgång till lokaler som kan öppnas med kort varsel när behovet av omsorg ökar. Barn- och ungdomsutskottet ger en eloge till förskolechefer och tjänstemän för ett utomordentligt bra arbete. Utskottet sänder också ett tack till de föräldrar som underlättat situationen genom att avvakta med placering till hösten. Bernhard Issal (C) påminner om att utskottet önskar få prognoser för förskoleverksamheten två gånger per år, per den 1 februari och den 1 september, och två år framåt i tiden, för att kunna göra en långsiktig planering. Närvaromätning, hösten 2010 Diskussioner har tidigare förts i utskottet om den närvaromätning som gjordes under vecka 47 inom förskole- och fritidshemsverksamheten (BUu 1/2010). Vid dagens sammanträde ger rektor Lena Henriksson en kort analys av siffrorna och informerar om hur rektorerna tänker inför barnplaceringar och gruppstorlekar i syfte att få en rimlig arbetssituation för berörd personal. Hon redogör också för de olika arbetsuppgifter som åligger personalen, utöver arbete i barngrupp.

6 Sammanträdesdatum 6 (28) BUu 41 Dnr Riktlinjer för tillhandahållande av plats inom förskole- och fritidshemsverksamhet i Eksjö kommun Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att fastställa riktlinjer för tillhandahållande av plats inom förskole- och fritidshemsverksamhet i Eksjö kommun. Förslag till revidering av riktlinjer för tillhandahållande av plats inom förskoleoch fritidshemsverksamhet har upprättats vid barn- och ungdomssektorn. Förslaget innebär inga större förändringar jämfört med tidigare, utan syftet är att strukturera innehållet på ett mera lättläst sätt samt att anpassa hänvisningarna till lagtexterna i den nya skollagen som träder i kraft den 1 juli sunderlag Förslag till revidering av riktlinjer för tillhandahållande av plats inom förskoleoch fritidshemsverksamheten i Eksjö kommun. Utdrag: Kommunstyrelsen

7 Sammanträdesdatum 7 (28) BUu 42 Dnr Organisation för förskolan Barn- och ungdomsutskottet beslutar att framföra att utskottet ställer sig bakom förslaget att det även fortsättningsvis ska finnas två familjedaghem (pedagogisk omsorg) i Värne, utifrån den redogörelse som lämnats av barn- och ungdomssektorn. Rektor Katarina Norén redogör för ärendet. I organisationen för förskolan har det hittills funnits två familjedaghem med pedagogisk omsorg i Värneområdet. En av dagbarnvårdarna har nu sagt upp sin anställning. Diskussioner förs om tjänsten ska återbesättas eller ej, mot bakgrund av att det tillskapas förskoleplatser i den nya förskolan som byggs i Höreda. Barn- och ungdomssektorn har undersökt efterfrågan och behov av barnomsorg i Värneområdet. I dagsläget finns det 13 barn som önskar barnomsorg. Åtta familjer har uttalat sig via enkät och intervju. Samtliga av dessa vill ha barnomsorg i Värne. De argument som framkommit är bland annat - närhet - föräldrarna är nöjda med pedagogisk omsorg (familjedaghem) - man vill ha en levande landsbygd, med ett attraktivt boende Katarina Norén redovisar ekonomisk kalkyl avseende beräknad beläggning samt redogör för konsekvenser om tjänsten inte skulle återbesättas. BU-sektorn föreslår att det även fortsättningsvis ska finnas två familjedaghem i Värneområdet. Den nybyggda förskolan i Höreda kommer då att ha en viss reservkapacitet och kan med kort varsel utöka verksamheten om behovet ökar. Sektorsledningen bedömer att de båda familjedaghemmen i Värne kommer att ha full beläggning.

8 Sammanträdesdatum 8 (28) BUu 43 Dnr Granskning av barn- och ungdomssektorns rutiner vid åtgärder för barn i behov av särskilt stöd i grundskolan, revisionsrapport för yttrande Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisat förslag till yttrande i ärendet och avge detsamma till kommunrevisionen, att uppdra åt sektorschefen för barn- och ungdomssektorn att fatta beslut om gemensam timplan för grundskolan, samt att anmäla ärendet i kommunfullmäktige. På de förtroendevalda revisorernas uppdrag har KPMG genomfört en granskning av rubricerat område. Revisorerna anser att de samlade resurserna och organisationen för barn i behov av särskilt stöd är adekvata i Eksjö kommuns skolor och att det finns rutiner för att fånga upp elever i behov av särskilt stöd. De påpekar dock följande bristområden: Brister i rutiner och dokumentation beträffande de enskilda skolornas elevhälsoarbete och bedömningar. Brister i strukturen av dokumentation för åtgärdsprogram. Likaså finns det brister i innehåll. Det finns ett behov av att kompetensutveckling för den pedagogiska personalen avseende åtgärdsprogrammens innehåll för att möta Skolverkets allmänna råd. Brister i likvärdigheten mellan skolorna i kommunen. Det är huvudmannens ansvar att tillse att oberoende på vilken skola i kommunen ett barn går, ska barnet få en likvärdig utbildning. Förslag till åtgärder Sektorsledningen vid barn- och ungdomssektorn föreslår följande åtgärder: 1) Brister i rutiner och dokumentation Att fortsätta arbetet enligt de uppdrag som redan har beslutats av kommunstyrelsen utifrån genomförd skolinspektion våren Enligt kommunens svar till Skolinspektionen angående brister på kommun- och skolnivå har följande åtgärder presenterats:

9 Sammanträdesdatum 9 (28) forts BUu 43 - Att kontinuerligt följa upp elevernas resultat i åk 2, 3, 5, (6), 8, 9 samt i gymnasieskolan. - Att statsbidraget för Läsa, skriva, räkna används för ökad måluppfyllelse. - Att använda övergripande specialpedagoger som ett stöd för att alla elever ska uppnå målen. I mål- och samverkansdokumentet Handlingsplan, Psykisk hälsa barn och unga är följande åtgärd beslutad: - Att utveckla dokumenterade rutiner för generella och riktade insatser för barn i behov. 2) Brister i strukturen av dokumentation för åtgärdsprogram - Att alla skolor använder den gemensamma blanketten för åtgärdsprogram som är framtagen enligt Skolverkets Allmänna Råd. - Att Specialpedagogiska teamet ger skolorna stöd och utbildning i deras arbete med åtgärdsprogram. - Att, vid givna tidpunkter, följa upp kvaliteten i åtgärdsprogrammen och återkoppla resultatet till skolorna. 3) Brister i likvärdigheten mellan skolorna - Att beslut fattas om en gemensam timplan för grundskolan. - Att följa upp elevernas mående och resultat, bland annat genom enkäten Lust att lära - Att följa upp personalens kompetens och behörighet genom en plan för kompetensutveckling. Under utskottets överläggningar framkommer synpunkter på revisorernas val av granskningsområde. Utskottet anser att det är mycket märkligt att kommunens revisorer beslutar att granska samma områden som Skolinspektionen gjort under våren 2010, där barn- och ungdomsutskottet och kommunstyrelsen redan svarat på hur huvudmannen avser att åtgärda de bristområden som påpekats, bland annat när det gäller åtgärdsprogram, likvärdighet mellan skolor etc. Vidare påpekar utskottet att det i granskningsrapporten är otydligt vilket år man refererar till när det gäller nyckeltal m m (sid 11). Barn- och ungdomsutskottet hänvisar därför till dokumentet Sammanställning av kunskapsresultaten vt I denna sammanställning redovisas nycketal för åren 2008, 2009 och forts

10 Sammanträdesdatum 10 (28) forts BUu 43 sunderlag Granskning av barn- och ungdomssektorns rutiner vid åtgärder för barn i behov i grundskolan, revisionsrapport daterad Tjänsteyttrande, daterat Sammanställning av kunskapsresultaten vt 2010, barn- och ungdomssektorn Utdrag: Kommunstyrelsen

11 Sammanträdesdatum 11 (28) BUu 44 Dnr Ansökan från Baggium Utbildning AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Aneby kommun, yttrande Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att avstyrka ansökan från Baggium Utbildning AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Aneby kommun, med hänvisning till att utökning av verksamheten bedöms medföra negativa ekonomiska konsekvenser för skolväsendet i Eksjö kommun. Eksjö kommun har beretts möjlighet att yttra sig över en ansökan från Baggium Utbildning AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Aneby kommun. Baggium ansöker om att få utöka utbildningsutbudet med Industritekniska programmet processteknik och svetsteknik, med start i augusti Barn- och ungdomssektorn har upprättat förslag till yttrande. Av detta framgår bland annat följande: Eksjö kommun avstyrker ansökan av nedanstående skäl: På Höglandet sker ett kontinuerligt samarbete tillsammans med gymnasieskolorna i Vetlanda, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Tranås. Detta för att möta upp elevernas behov och efterfrågan kring de nya gymnasieutbildningarna inom Gy 11. Ett systematiskt arbete och ett gemensamt intresse att komplettera varandra råder i syfte att inte bara kvalitetssäkra utbildningarna utan också för att fullfölja Skolverkets intentioner kring ett brett utbildningsutbud. På Höglandet finns inom Höglandets samverkansavtal idag samtliga nationella program med inriktningar, förutom inom naturbruk- och skogsindustri. Från och med år 2009 erbjuder Eksjö Gymnasium Industriprogrammet med inriktning svets. Detta är en licensierad utbildning som leder till behörighet att arbeta internationellt. forts

12 Sammanträdesdatum 12 (28) forts BUu 44 Industriprogrammet finns idag i Nässjö, Vetlanda, Sävsjö, Tranås och Eksjö. De närmaste åren sker en drastisk minskning av antalet elever i de årskullar som kommer att läsa på gymnasiet. Prognosen visar att antalet ungdomar i gymnasieåldern fram till 2015 kommer att minska med ca 34 % i Eksjö kommun se befolkningsprognos. Konsekvensen är att om utbildningarna ges på för många orter blir antalet elever så lågt att det blir svårt att bibehålla samtliga inriktningar på Höglandet. Eksjö kommun uppfattar att det inte ställs samma krav på Baggiums verksamhet som på den kommunala verksamheten. Man tillåts bedriva lärlingsutbildning utan att ha ett nationellt program. Eksjö kommun anser inte att Baggiums ansökan - med hänsyn till ovanstående argument - skulle komplettera det idag befintliga utbudet på Höglandet och rekommenderar därför att deras ansökan inte bifalls. sunderlag Ansökan från Baggium Utbildning AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Aneby kommun. Tjänsteyttrande daterat Utdrag: Kommunstyrelsen

13 Sammanträdesdatum 13 (28) BUu 45 Dnr Unga i samverkan , yttrande Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att Eksjö kommun ska fortsätta delta i samverkansprojektet Unga i Samverkan , att utse barn- och ungdomsutskottet som samordnare av LUPP-undersökningen medan övriga delar som Kumulus och Det goda mötet samordnas av samhällsbyggnadsutskottet, att för år 2011 finansieras samverkansprojektet av samtliga utskott med kr per utskott. Alternativt finansieras hela summan kr med medel ifrån kommunstyrelsens oförutsedda post, samt att finansieringen för perioden hänskjutes till budgetberedningen. Finansieringsbehovet uppgår till kr per år. I beloppet ingår förutom de kr även kostnader för kommunikation och förankring av resultaten. Eksjö kommun har under en längre tid haft ett nära samarbete avseende ungdomsfrågor med kommunerna inom Leaderområdet, Astrid Lindgrens Hembygd. Åren 2005 och 2007 genomfördes bl a de första LUPP-undersökningarna. Sedan 2005 har kommunen ingått i ett större samarbete med samtliga kommuner i Kalmar län. Parterna har byggt upp ett samarbete kring, och en kunskap om ungas uppväxtvillkor i regionen. Samarbetet är både kommun- och sektorsöverskridande. Insatserna har omfattat tre områden: kunskap, kompetensinsatser och erfarenhetsutbyten. LUPP (Lokal uppföljning av ungdomspolitiken) genomfördes i 10 av 12 kommuner samt i Eksjö kommun under LUPP är ett webbaserat enkätsystem som behandlar områden som fritid, skola, politik, samhälle och inflytande, trygghet, hälsa, arbete och framtid. Målet är att få ny kunskap om ungas uppväxtvillkor för konkreta åtgärder på lokal och regional nivå. Syftet med samarbetet är att finna en modell för att långsiktigt kunna genomföra och använda LUPP som ett verktyg för regionen och de enskilda kommunerna. I planerna ingår att genomföra enkäten även forts

14 Sammanträdesdatum 14 (28) forts BUu 45 Förslag på fortsatta insatser Regionen har fortfarande ett nationellt uppdrag av Ungdomsstyrelsen, som pilotregion. För 2011 har regionen fått kr för fortsatt arbete med LUPP. En nationell medfinansiering motsvarande den som erhållits tidigare år är inte möjlig framöver. Ett fortsatt samarbete kräver att deltagande kommuner till största delen själva finansierar verksamheten. Regionförbundet föreslår en fortsatt bred samverkan kring ungdomsfrågor, Unga i Samverkan. De tre områdena är: 1) Mötesplatser för unga, ungdomsarbetare och beslutsfattare i regionen 2) Internationella möjligheter för unga - fortsatt hjälp till kommunerna i arbetet med europeisk volontärtjänst 3) LUPP att utifrån Luppresultatet bygga lokala och regionala strukturer, mål och åtgärder. Luppen bör genomföras gemensamt igen år 2012 tillsammans med Linnéuniversitetet. Den årliga kostnaden för det samlande ungdomsarbetet är 2,2 miljoner kronor under en 3-årsperiod. Av kostnaderna föreslås Regionförbundet svara för hälften, 1,1 miljoner kronor. Övriga kostnader fördelas på länets 12 kommuner samt Eksjö kommun enligt principen kronor i basfinansiering + 3,25 kronor per kommuninvånare. För Eksjös del innebär detta kr per år Att välja endast någon del av ovannämnda områden är uteslutet. sunderlag Förslag till beslut angående deltagande i samverkansprojektet Unga i Samverkan , daterat Utdrag: Kommunstyrelsen

15 Sammanträdesdatum 15 (28) BUu 46 Dnr Budgetuppföljning 2011, barn- och ungdomsutskottet Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen i protokollet. Ekonom Leif Vedefors redogör för budgetuppföljning per Riktpunkt för förbrukning är 16,7 %, jämfört med utfallet på 12,7 %. Det är ännu för tidigt på året att kunna lämna en tillförlitlig prognos per helår. Intentionen är dock att verksamheterna ska kunna hålla given budgetram. Den verksamhet som redan nu bedöms få ett underskott under året är familjeenheten, eftersom problematiken med höga kostnader för institutions- och familjehemsplaceringar kvarstår. Prognosen för grundskolan pekar på ett underskott på ca kr, vilket beror på att sektorn har beslutat om extra resurser på Furulundsskolan. sunderlag Budgetuppföljning per

16 Sammanträdesdatum 16 (28) BUu 47 Dnr Budget 2011, barn- och ungdomsutskottet Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen i protokollet. Ekonom Leif Vedefors redovisar den senast framtagna befolkningsprognosen ( ), som bland annat visar på en ökning av antalet födda barn framöver. Vidare är det intressant att följa utvecklingen av antalet ungdomar i åldern år, med tanke på dimensioneringen av gymnasieskolan. Man kan också se att antalet 1-5 åringar långsamt ökar under perioden. Leif Vedefors meddelar att internbudgeten är utsänd till rektorerna för eventuella förändringar inom egen budget.

17 Sammanträdesdatum 17 (28) BUu 48 Dnr Barnomsorgspeng Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna reviderade belopp avseende barnomsorgspeng för förskola och pedagogisk omsorg (familjedaghem). Jonas Nilsson (S) och Ulla Hägg (S) reserverar sig mot beslutet. Barn- och ungdomssektorn har upprättat förslag till reviderade belopp avseende barnomsorgspeng för förskola och pedagogisk omsorg. Beloppen har reviderats för att motsvara 97 % beläggning enligt volymtimmesystemet. Förändringen är en följd av att tidigare beslutat barnomsorgspeng ligger något för högt med konsekvens att verksamheterna blir överkompenserade. Nu redovisat förslag innebär att barnomsorgspengen minskas med ca 2 % jämfört med 2010 års beslutade barnomsorgspeng. Jonas Nilsson (S) och Ulla Hägg (S) yrkar avslag på förslaget om barnomsorgspeng. sunderlag Förslag till reviderad barnomsorgspeng avseende förskola Förslag till reviderad barnomsorgspeng avseende pedagogisk omsorg Utdrag: Kommunstyrelsen

18 Sammanträdesdatum 18 (28) BUu 49 Dnr Skolinspektionen Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen i protokollet. Skolinspektionen har i uppföljningsrapport daterad meddelat att det på Furulundsskolan kvarstår allvarliga brister avseende styrning och ledning samt elevernas studiero. Skolinspektionen anser att kommunen inte vidtagit tillräckliga åtgärder för att avhjälpa problemet och vill därför att kommunen vidtar ytterligare åtgärder så att styrning och ledning fungerar vid skolan samt att elevernas studiero förbättras. Kommunens redovisning ska vara Skolinspektionen tillhanda senast den 18 april Sektorschefen informerar om läget på Furulundsskolan och om de åtgärder som sektorsledningen planerar att genomföra för att avhjälpa bristerna.

19 Sammanträdesdatum 19 (28) BUu 50 Dnr Sommarskola Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen i protokollet. I december 2010 beslutade regeringen om förordningen (2010:2015) om statsbidrag för sommarskolor. Förordningen reglerar vilka huvudmän som kan ansöka om statsbidrag, vilka elever som är målgrupp för sommarskolan, vilka lärare som ska undervisa i sommarskolan m m. Att ansöka om att delta i sommarskola är liksom tidigare frivilligt. Statsbidrag lämnas för kostnader för sommarskola för elever som behöver den för att nå målen i ett eller flera ämnen eller kurser. Ansökan ska vara Skolverket tillhanda senast den 31 mars Senast i början av maj beslutar Skolverket om hur många elever huvudmannen beviljats statsbidrag för samt ungefärligt statsbidrag per elev. I september kommer Skolverket att samla in uppgifter om de elever som deltog i sommarskola och avslutade den. Därefter fastställs ersättningen per elev och statsbidraget betalas ut under hösten. Sektorschefen informerar om att barn- och ungdomssektorn har för avsikt att ansöka om sommarskola.

20 Sammanträdesdatum 20 (28) BUu 51 Dnr Uppdrag från BU-utskottet, aktuella ärenden, avstämning Barn- och ungdomsutskottet beslutar att avsluta de ärenden där uppdragen är utförda eller där uppdragen inte längre är aktuella. En sammanställning har gjorts över de uppdrag som givits av barn- och ungdomsutskottet till sektorsledningen. Sammanställningen redovisas vid dagens sammanträde. Sektorschefen kommenterar varje enskilt uppdrag och redovisar hur ärendet handlagts. Barn- och ungdomsutskottet beslutar att avsluta flertalet av ärendena, mot bakgrund av den information som lämnats av sektorschefen. sunderlag Sammanställning av uppdrag, daterad

21 Sammanträdesdatum 21 (28) BUu 52 Dnr Kontaktpolitiker inom barn- och ungdomssektorn Barn- och ungdomsutskottet beslutar att utse kontaktpolitiker för barn- och ungdomssektorns olika enheter enligt upprättad förteckning, samt att i övrigt notera informationen i protokollet. Ordföranden i barn- och ungdomsutskottet har upprättat förslag till kontaktpolitikerorganisation för BU-sektorns enheter. Politikerna har fått anmäla intresse för de enheter som de särskilt vill bevaka. Verksamheterna ska i första hand kontakta den politiker som är utsedd för respektive enhet, enligt upprättad förteckning. Politikerna har möjlighet att anmäla till BU-sektorn om de önskar bevaka ytterligare någon enhet, och det gäller framför allt de större enheterna. Ordföranden informerar om att han har upprättat en sammanställning med tider för besök på BU-sektorns enheter. Dokumentet ska spridas till berörda rektorer. Utdrag Samtliga rektorer Samtliga expeditioner

22 Sammanträdesdatum 22 (28) BUu 53 Dnr PM om vårdnadsbidrag, förkortad karenstid vid egen uppsägning Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att avstå från att yttra sig över remissen. Socialdepartementet har inbjudit bland annat Eksjö kommun att lämna synpunkter på remissen PM om vårdnadsbidrag, förkortad karenstid vid egen uppsägning (S2011/2413/FST). Myndigheter under regeringen är skyldiga att svara på remissen. För andra remissinstanser innebär remissen en inbjudan att lämna synpunkter. Lagen om kommunalt vårdnadsbidrag (2008:307) ger möjlighet för de kommuner som önskar att ge ett skattefritt kommunalt bidrag på maximalt kr per månad och barn under den period då barnet är mellan ett och tre år. I promemorian föreslås att när vårdnadsbidrag sägs upp på egen begäran av bidragsmottagaren får kommunen tidigast lämna vårdnadsbidrag för samma barn från och med den fjärde kalendermånaden efter den månad för vilket bidraget senast lämnades. Syftet med minskningen är att öka flexibiliteten för föräldrarna. I Eksjö kommuns regelverk för vårdnadsbidrag tillämpas redan den bestämmelse som föreslås i promemorian. Barn- och ungdomssektorn föreslår därför att kommunen avstår från att yttra sig över remissen. sunderlag Promemoria om vårdnadsbidrag, förkortad karenstid vid egen uppsägning (S2011/2413/FST) Utdrag: Kommunstyrelsen

23 Sammanträdesdatum 23 (28) BUu 54 Dnr Riksidrottsgymnasieverksamheten, nytt avtal, information Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen i protokollet. Sektorschefen informerar om att ett nytt treårsavtal har tecknats mellan Eksjö kommun och Svenska Orienteringsförbundet avseende riksrekryterande gymnasieutbildning i specialidrott (orientering). Avtalet gäller t o m läsåret 2013/14.

24 Sammanträdesdatum 24 (28) BUu 55 Aktuell skolforskning, information Barn- och ungdomsutskottet beslutar att hänskjuta ärendet till nästa sammanträde.

25 Sammanträdesdatum 25 (28) BUu 56 Konferens Modellområden, information Ärendet utgår.

26 Sammanträdesdatum 26 (28) BUu 57 Övriga ärenden Barn- och ungdomsutskottet beslutar att notera informationen i protokollet. Information lämnas i följande ärenden: a) Rekrytering av rektor Prästängsskolan, verksamhetsutvecklare och administrativ samordnare b) Eventuellt ändrad huvudman för hotell- och restaurangutbildningen i Eksjö c) Projektet Rätt kompetens för tekniskt arbete d) Årets teknikpris, kr, till Ingatorpsskolan

27 Sammanträdesdatum 27 (28) BUu 58 Anmälningsärenden Dokument i följande ärenden anmäls och läggs till handlingarna: 1) Brukarrådsprotokoll: Förskolorna Slottet och Baronen, Grevhagsskolan, Linnéskolan, Prästängsskolan,

28 Sammanträdesdatum 28 (28) BUu 59 fattade med stöd av delegation Barn- och ungdomsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna redovisning av beslut fattade med stöd av delegation. Följande delegationsbeslut redovisas: Ref nr 2011:8 Delegat: Rektor Anne-Marie Pejrud Elevärende, Ref nr 2011:9 Delegat: Barnomsorgshandläggare Åsa Fredriksson Obetalda barnomsorgsavgifter