ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AVSEENDE TOTALENTREPRENAD. Rivning av biobränslepanna

Transkript

1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER AVSEENDE TOTALENTREPRENAD FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG AF.doc

2 2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER...3 AFA. AFB ALLMÄN ORIENTERING...3 UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER...4 AFD ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD...10 AFG ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL...18 FÖRSLAG PÅ ENTREPRENADKONTRAKT ABT AF

3 3 AF ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER Under i föreliggande AF angivna punkter gäller text enligt AMA AF 12. AFA AFA.1 AFA.12 AFA.121 AFA.122 ALLMÄN ORIENTERING KONTAKTUPPGIFTER Beställare Övertorneå Värmeverk AB Energivägen ÖVERTORNEÅ Beställarens kontaktperson under anbudstiden Förfrågningar om entreprenaden under anbudstiden ställs till Övertorneå Värmeverk AB Rune Routovaara Tel: Fax: E-post: rune.routovaara@gmail.com Beställarens kontaktperson för visning av arbetsområdet För visning av arbetsområdet kontakta: Daniel Korpi Mobil: E-post: daniel.korpi.energi@overtornea.se AFA.15 Nätägare Nätägare - Fjärrvärme Övertorneå Värmeverk AB Energivägen ÖVERTORNEÅ Nätägare - El Övertorneå Energi AB Älvvägen ÖVERTORNEÅ Tel: Nätägare - VA Övertorneå kommun Övertorneå Tel: AF

4 4 AFA.2 AFA.21 AFA.22 AFB AFB.1 AFB.12 AFB.13 AFB.14 AFB.15 AFB.17 AFB.2 AFB.21 ORIENTERING OM OBJEKTET Översiktlig information om objektet Entreprenaden avser rivning av befintlig biobränslepanna från Övertorneå Värmeverk. Rivningen omfattar även omhändertagande av rivningsmassorna och tillhörande utrustning förutom plattformar och trappor. Objektets läge Objektet är beläget vid Övertorneå Värmeverk, Energivägen 7, Övertorneå kommun. UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER För upphandlingen tillämpas kap 15 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling, LOU med följdändringar. FORMER FÖR UPPHANDLINGEN Upphandlingsförfarande vid offentlig upphandling Upphandling sker enligt förfarandet direktupphandling. Entreprenadform Totalentreprenad. Ersättningsform Fast pris exkl mervärdesskatt. Ersättning för anbudsgivning Kostnader för anbudsgivning ersätts ej. Förutsättningar för upphandlingens genomförande Övertorneå Värmeverk AB äger rätt att avbryta upphandlingen om budgeterade medel överskrids. Beslut om slutgiltig finansiering fattas i samband med anbudsutvärdering. Övertorneå Värmeverk AB svarar inte för skada eller förlust som anbudsgivare ådrar sig vid ett eventuellt avbrytande av upphandlingen. Övertorneå Värmeverk förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen på grund av ej erhållna myndighetsbeslut. FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Tillhandahållande av förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget distribueras elektroniskt av Övertorneå kommun, upphandlingsenheten. Handlingarna finns att ladda ner på kommunens hemsida, under fliken aktuella upphandlingar. AF

5 5 AFB.22 Förteckning över förfrågningsunderlag Förfrågningsunderlaget består av följande handlingar: 1 Beställningsskrivelse med upphandlingsprotokoll, undertecknat av bägge parter och gäller som kontrakt 2 Ändringar i ABT 06 som är upptagna i sammanställning i administrativa föreskrifter, AFD.111 Bifogas ej Bifogas ej 3 ABT 06 Bifogas ej 4 Kompletterande föreskrifter för entreprenaden lämnade före anbudets avgivande (PM0) 6 Förfrågningsunderlag.1 Dessa administrativa föreskrifter dat.2 Rambeskrivning dat.3 Ritningar 7 Övriga handlingar.1 Formulär till anbud dat Anbudsgivare ska före anbudsgivning kontrollera att komplett förfrågningsunderlag hämtats. AFB.23 AFB.25 AFB.3 AFB.31 Kompletterande förfrågningsunderlag Endast kompletterande uppgifter som beställaren lämnar under anbudstiden är bindande för beställare och anbudsgivare. Frågor under anbudstiden Finner anbudsgivare att förfrågningsunderlaget i något avseende är oklart ska frågor ställas till beställarens kontaktombud snarast. Beställaren besvarar ev frågor som komplettering till förfrågningsunderlag. Komplettering presenteras på upphandlingssidan på Anbudsgivaren ska försäkra sig om att den har alla de uppgifter som behövs för att lämna in ett fullständigt anbud. ANBUDSGIVNING Anbudsgivarens kännedom om arbetsområdet: Enligt ABT 06 kap 1 7 förutsätts anbudsgivaren före avgivande av anbud ha skaffat sig den kännedom om arbetsområdet och andra förhållanden av betydelse, som kan erhållas vid ett besök på platsen (se AFA.122). Entreprenören äger ej rätt till extra ersättning för arbeten föranledda av förhållanden som han genom sådan noggrann förundersökning på plats kunnat skaffa sig kännedom om. Anbudets form och innehåll Anbudet ska omfatta hela entreprenadåtagandet och vara författat på svenska. Anbudet lämnas i pappersformat genom post eller till Värmeverkets postlåda. Upphandlingens anbudsformulär ska vara ifyllda samt samtliga efterfrågade bevis ska bifogas anbudet. AF

6 6 Av anbud ska framgå: 1. Anbudsgivarens och ev samarbetsparters och vid anbudets lämnande tilltänkta underentreprenörers organisationsnummer (för kontroll hos Skatteverket). Anbudsgivaren kan i anbudet styrka sin ekonomiska och finansiella ställning enligt AFB.511. Ev underentreprenörer kan anmälas även senare för beställarens godkännande enligt AFD Anbudsgivaren intygar att inga hinder föreligger för deltagande enligt LOU 10 kap 1-2. Leverantörsförsäkran skall underteckans och lämnas in med anbudet. 3. Anbudsgivaren intygar att allrisk- och ansvarsförsäkringar enligt ABT 06 kap 5 23 finns eller kommer att tecknas. 4. Organisation: Kortfattad beskrivning som visar att anbudsgivaren har kapacitet att utföra uppdraget. Företagets erfarenhet från 2 liknande rivningsuppdrag under de senaste 5 åren med goda referenser ska redovisas i kortfattad beskrivning av respektive uppdrag (ange namn, aktuellt tel nr, e-postadress till vidtalade referenter). Referenser hos beställaren kommer att beaktas. Anbudsgivaren intygar att BAS-P och BAS-U har erforderliga kvalifikationer och erfarenhet. 5. Kvalitets- och miljöledningssystem som visar att rutiner för kvalitets- och miljöarbete, egenkontroller och arbetsmiljöregler finns. Bevis bifogas i form av giltigt certifieringsintyg och/eller beskrivning av hur kravet uppfylls. Av beskrivning ska framgå översiktlig plan för omhändertagande av avfall och rutiner för hantering av farligt avfall. 6. Fast pris exkl mervärdesskatt för entreprenaden. 7. Anbudsgivarens ombud (behörig firmatecknare/företrädare) för anbudet. 8. Kontaktuppgifter företag, adress, tel nr, e-postadress, kontaktperson för anbudet. Leverantörsinformation skall ifyllas och lämnas in med anbudet. Anbudsgivare som inte lämnar begärda uppgifter går inte vidare till anbudsprövning enligt AFB.53 utan anbudet kommer att förkastas. AFB.311 AFB.312 AFB.313 AFB.314 AFB.32 Huvudanbud Huvudanbud ska avges helt i enlighet med förfrågningsunderlaget. Sidoanbud Vid offentlig upphandling finns inte begreppet sidoanbud utan begreppet alternativa utföranden används, se AFB.313. Alternativa utföranden Alternativa utförande kommer inte att prövas. Kompletteringar till anbud Anbudsgivaren ska försäkra sig om att anbudet är komplett så det vid offentlig upphandling gäller begränsningar i rätten att begära kompletteringar. Anbudstidens utgång Skriftligt anbud ska vara beställaren tillhanda senast AF

7 7 AFB.33 AFB.34 AFB.4 AFB.5 AFB.51 AFB.511 Anbudets giltighetstid Anbud ska vara bindande i 60 dagar räknat från anbudstidens utgång. Anbudsgivare är bunden av sitt anbud även om anbudsgivare fått upplysningar som avses i LOU kap (se AFB.54 och AFB.56). Adressering Anbud ska avges i slutet, omärkt kuvert. Försändelsen med anbudet skall vara märkt Rivning panna. Anbudet skickas till: Övertorneå kommun Upphandling ÖVERTORNEÅ ANBUDSÖPPNING Sluten anbudsöppning i enlighet med LOU. PRÖVNING AV ANBUDSGIVARE OCH ANBUD Vid offentlig upphandling gäller särskilda regler för prövning av anbudsgivare och anbud. Beställarens krav på anbudsgivare är att anbudsgivare är registrerad för redovisning av skatter m m och sköter dessa utan anmärkning, har tillräckligt stabil finansiell och ekonomisk styrka samt har relevant teknisk kompetens. Uteslutning av anbudsgivare Enligt LOU 10 kap 1 ska en leverantör uteslutas från att delta i en offentlig upphandling om myndigheten får kännedom om att leverantören enligt lagakraftvunnen dom är dömd för brott (deltagande i en kriminell organisation, bestickning, bedrägeri, penningtvätt) eller om företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet. Uppgifter från skatte- och kronofogdemyndighet Beställaren kontrollerar hos Skatteverket: Anbudsgivarens registrerat namn, skatteform (godkänd för F-skatt), arbetsgivar- och momsregistrering, skuldstatus hos kronofogdemyndigheten samt tre senaste månadernas redovisade arbetsgivaravgifter (se bifogad information om samarbete med Skatteverket). Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Anbudsgivaren skall ha ekonomisk kapacitet som svarar mot uppdragets omfattning och innehåll för att säkerställa en rimlig sannolikhet för uppdragets fullgörande. Upphandlande myndighet kommer att pröva anbudsgivarens ekonomiska ställning genom att ta in uppgifter från Bisnode Kredit AB. Eventuella ytterligare upplysningar om företagets ekonomiska ställning ska lämnas på begäran. Anbudsgivaren behöver därför inte presentera någon egen dokumentation. Skulle anbudsgivaren tillfälligt noteras med låg riskklass, där kredit avrådes eller har avråtts tidigare, eller en negativ trend går att identifiera, måste en godtagbar förklaring till detta lämnas på förfrågan, för att anbudsgivaren eventuellt ska kunna bedömas som kvalificerad. AF

8 8 Anbudsgivaren kan även styrka sin ekonomiska och finansiella ställning genom att i anbudet bifoga garanti från moderbolag, som uppfyller kravet om kreditvärdighet, eller förhandsbesked från bank (eller motsvarande) om kreditgarantier motsvarande 30 % av entreprenadsumman. Detta gäller även nybildade företag eller företag under bildande som inte omfattas av ratingsystemet. Vid åberopande av ett annat företags resurser ska anbudsgivare till anbudet bifoga en juridiskt bindande överenskommelse, avtal eller motsvarande som visar att denne kommer att förfoga över den åberopade resursen. Beställaren ska ha möjlighet att kontrollera anbudsgivarens uppgifter. Anbudsgivare som inte driver sin verksamhet i Sverige ska till anbudet bifoga motsvarande bevis från det land där anbudsgivaren driver sin verksamhet. AFB.52 AFB.53 AFB.54 Prövning av anbudsgivares lämplighet Prövningen av anbudsgivare avser att kvalificera anbudsgivare inför nästa moment i anbudsprövningen, nämligen utvärdering av anbuden. För att bli kvalificerad ska anbudsgivare uppfylla vissa absoluta krav, skallkrav, vilka framgår som minimikrav under punkt AFB Beställarens kontroll hos Skatteverket visar att anbudsgivare inkl ev samarbetspart och UE är registrerade för redovisning av skatter och socialförsäkringsavgifter m m och sköter dessa utan anmärkning. Beställarens kontroll hos Bisnode Kredit AB, eller av anbudsgivaren bifogade bevis enligt AFB.511, visar att anbudsgivaren har tillräckligt stabil finansiell och ekonomisk styrka för att kunna fullgöra uppdraget. 2. Fri från hinder för deltagande enligt LOU 10 kap Allrisk- och ansvarsförsäkringar enligt ABT 06 kap 5 23 finns eller kommer att tecknas. 4. Organisation visar att anbudsgivaren har kapacitet att genomföra uppdraget. Företaget har relevant kompetens. 5. Rutiner för kvalitets- och miljöarbete, egenkontroller och arbetsmiljöregler finns. 6. Fast pris för entreprenaden. 7. Ombud. 8. Kontaktuppgifter m m. Anbudsgivare som uppfyller minimikraven är kvalificerad för anbudsutvärdering enligt AFB.53. Prövning av anbud Beställaren antar anbud med lägst pris. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Meddelande om beslut efter prövning av anbudsgivare och anbud Anbudsgivare kommer att underrättas genom upplysning om tilldelningsbeslut enligt LOU kap om de beslut som avses i kap 9 9. Tilldelningsbeslutet sänds med e-post till den e-postadressen ni registrerat i leverantörsinformation-blanketten. Det är anbudsgivarens ansvar att bevaka denna e- post. AF

9 9 Meddelande om antagande av anbud, beställning eller annan accept av anbud är bindande först om och när ingen talan förts mot upphandlingen hos den förvaltningsrätt i vars domkrets beställaren har sin hemvist eller beslut om sådan talan inte föreligger. Om förvaltningsrätten skulle besluta att upphandlingen ska göras om eller att rättelse ska vidtas är accepten av anbud inte bindande. AFB.55 Sekretess för anbudshandlingar Uppgifter i ett upphandlingsärende omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen (SFS 2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts. Efter den tidpunkt då beslut om leverantör har fattats, eller ärendet på annat sätt avslutats blir handlingarna offentliga. Anbudsgivare som anser att de uppgifter som lämnats i anbudet uppfyller villkor för sekretess bör skriftligen begära att dessa ska hållas hemliga. Denna begäran ska innehålla precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgifterna röjs. Anbudsgivaren som vill sekretessbelägga vissa uppgifter ombeds lämna dessa i form av separata bilagor som enkelt kan avskiljas från övriga uppgifter i anbudet. Sekretessprövning kan aldrig göras i förväg och några garantier om sekretess kan därför inte lämnas. Generellt sett är möjligheterna att sekretessbelägga anbud starkt begränsade sedan upphandlingen avslutats. Särskilt gäller detta uppgifter i anbud som rör utvärderingskriterierna. AFB.56 Kontraktstecknande Beställning sker efter avsändande av tilldelningsbeslut genom av parterna undertecknad beställningsskrivelse, vilken gäller som kontrakt. Avtalsspärr gäller inte enligt 16 kap 2 vid direktupphandling. AF

10 10 AFD AFD.1 AFD.11 ENTREPRENADFÖRESKRIFTER VID TOTALENTREPRENAD OMFATTNING Entreprenaden avser rivning av befintlig biobränslepanna från Övertorneå Värmeverk. Rivningen omfattar även omhändertagande av rivningsmassorna och tillhörande utrustning förutom plattformar och trappor. Farligt avfall kan förekomma. Kontraktshandlingar Enligt i förfrågningsunderlaget bifogat formulär för kontrakt. AFD.111 Sammanställning av ändringar i ABT 06 AFD.51 Viten. AFD.615 Slutavräkning. AFD.8 Hävning. AFD.12 AFD.121 AFD.122 AFD.13 Arbetsområde Arbetsområdets gränser Disponering av arbetsområdet ska ske efter samråd med beställaren. Arbetsplatsen ska hållas inhägnad. Syn före påbörjande av arbete Innan arbetena påbörjas ska gemensam syn utföras på plats. Beställaren kallar till syn samt svarar för upprättande av protokoll. Iakttagelser ska även dokumenteras med foto. Vardera part svarar för sina kostnader. Förutsättningar Arbetena ska bedrivas med hänsyn tagen till befintlig verksamhet och på sådant sätt att driften inte onödigtvis störs. Entreprenaden ska bedrivas så att transporter till och från värmeverket samt inom området inte hindras. Anvisad in- och utfart ska användas för transporter till och från arbetsplatsen. Planering av trafik till arbetsplatsen ska utföras i samråd med beställaren. Utrymningsvägar får inte blockeras. Rökning får ske enbart på anvisade platser. Representanter för beställaren ska äga fritt tillträde till arbetsområdet. AFD.131 AFD.132 Uppgifter om sidoentreprenader och andra arbeten Arbetstider Arbetena ska bedrivas under ordinarie arbetstid, kl alla arbetsdagar. För arbeten som utförs på annan tid gäller att överenskommelse först har träffats med beställaren. AF

11 11 AFD.133 AFD.134 AFD.135 AFD.14 AFD.15 AFD.152 AFD.16 AFD.161 Pågående drift eller verksamhet inom och invid arbetsområdet Trafiken till och från värmeverkets parkering ska kunna fortgå utan störningar under entreprenadtiden. Pågående verksamhet runt arbetsområdet. Förutsättningar med hänsyn till befintliga byggnader Förutsättningar med hänsyn till vägtrafik Skydds- och säkerhetsföreskrifter m m Stor försiktighet iakttas då arbeten utförs vid värmeverket. Entreprenören svarar för att egen personal ges föreskriven information och utbildning i skydd och säkerhet samt avtala med underentreprenör om motsvarande skyldighet för denne mot sin personal. Varor Material och varor som ska återanvändas av beställaren eller förbli beställarens egendom, placeras på av beställaren anvisad plats. Varor eller arbeten från beställaren Tillstånd m m Tillstånd från myndigheter Entreprenören ska själv skaffa och bekosta erforderliga tillstånd som krävs för den verksamhet han bedriver för kontraktsarbetenas genomförande. Kopior på tillstånden ska delges beställaren. Exempel på tillståndskrävande aktiviteter: Dammande och bullrande arbeten. Tillstånd för hantering och transport av avfall och farligt avfall. Tillstånd för placering av allmänna hjälpmedel. AFD.162 AFD.163 AFD.17 AFD.171 AFD.172 AFD.18 AFD.181 Myndighetsbesiktning Överenskommelser Anmälningar Anmälningar till myndigheter Entreprenören ombesörjer ev förhandsanmälan till Arbetsmiljöverket. Anmälningar till beställaren Entreprenören ska omgående skriftligen till beställaren anmäla om förutsättningarna inte överensstämmer med verkliga förhållanden. Kontaktlista med telefonnummer till ansvariga för entreprenaden, där de även kan nås utanför arbetstiden. Författningar Tillsyn och kontroll enligt PBL Entreprenören tar fram rivningsplan. AF

12 12 AFD.1811 AFD.1812 AFD.183 AFD.1831 AFD.1832 AFD.1833 AFD.1834 Kontrollplan enligt PBL Beställaren överlämnar en fastställd kontrollplan enligt PBL. Entreprenören ska utföra och dokumentera egenkontroll enligt kraven i kontrollplanen. Kontrollansvarig enligt PBL Beställaren utser kontrollansvarig enligt PBL vid startmöte. Ansvar för byggarbetsmiljö Entreprenören ska överta byggherrens arbetsmiljöansvar under planering, projektering och utförande av entreprenaden. Skriftligt avtal kommer att upprättas. Entreprenören ska utse byggarbetsmiljösamordnare för planering, projektering och utförande av entreprenaden samt svara för de övriga uppgifter som åvilar byggherren under utförandet. Arbetsmiljöplan I uppdraget att vara byggarbetsmiljösamordnare ingår att 1 upprätta arbetsmiljöplan enligt arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter och se till att den finns tillgänglig inom byggarbetsplatsen, 2 utarbeta en till projektets art anpassad dokumentation som ska beskriva objektets konstruktion och utformning samt de byggnadsprodukter som använts, allt i den omfattning som är av betydelse för säkerhet och hälsa vid arbete med drift, underhåll, reparation, ändring och rivning av objektet och 3 se till att alla sådana anpassningar genomförs i arbetsmiljöplanen och dokumentationen som kan komma att behövas med hänsyn till hur arbetet fortskrider och till eventuella förändringar som ägt rum. Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering (BAS-P) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7a samt i anslutande föreskrifter. Entreprenören ska styrka att den person eller den personal som entreprenören avser att använda i arbetsmiljöarbetet har erforderliga kvalifikationer. Bevis (intyg på utbildning eller giltigt certifikat) redovisas vid förfrågan från beställaren. Byggarbetsmiljösamordnare enligt anbudet. Byggarbetsmiljösamordnare för utförande (BAS-U) Entreprenören utses att vara byggarbetsmiljösamordnare för utförande av entreprenaden med de uppgifter som anges i arbetsmiljölagen kap 3 7b och 7f samt anslutande föreskrifter. Entreprenören ska styrka att den person eller den personal som entreprenören avser att använda i arbetsmiljöarbetet har erforderliga kvalifikationer. Bevis (intyg på utbildning eller giltigt certifikat) redovisas vid förfrågan från beställaren Byggarbetsmiljösamordnare enligt anbudet. Upplysning om byggarbetsmiljösamordnare Byggarbetsmiljösamordnare för planering och projektering samt för utförande enligt anbud. AF

13 13 AFD.2 UTFÖRANDE AFD.21 Kvalitetsangivelser AFD.22 AFD.221 AFD.222 AFD.223 AFD.224 Kvalitets- och miljöarbete Kvalitetsledning Miljöledning Beställarens kvalitets- och miljöplan Entreprenörens kvalitets- och miljöplan Entreprenören ska senast 2 veckor efter beställning av entreprenaden överlämna en objektsanpassad kvalitetsplan- och miljöplan för beställarens godkännande. Godkänd plan ska föreligga före första delbetalning av kontraktssumman. Miljöplanen ska minst innehålla och redovisa: Omhändertagande, sortering av material, hantering och transport av miljöfarligt material och avfall. Rutiner för kontroll att miljöplan följs, avseende såväl egen personal och maskiner som underentreprenörer och leverantörer. Entreprenören ska genomföra och dokumentera egenkontroll. Slutdokument över utförda kontroller ska delges beställaren vid anmälan om slutbesiktning. AFD.23 AFD.24 AFD.241 ÄTA-arbeten Underrättelse om ÄTA-arbeten enligt ABT 06 kap 2 6 ska lämnas skriftligen med e-post till beställaren. Alla ändrings- och tilläggsarbeten ska uppmätas gemensamt av beställaren och entreprenören och snarast verifieras av båda parterna. Tillhandahållande av handlingar Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från beställaren under entreprenadtiden Beställaren ska upprätta anmälan rivningsplan enligt PBL, kap 9 4. AFD.26 AFD.263 AFD.264 AFD.27 Information Information till fastighetsägare, boende m fl Entreprenören är skyldig att informera om och samordna sina arbeten med verksamhetens personal. Information till väghållare m fl Underrättelse om avvikelser o d Underrättelse enligt ABT 06 kap 2 10 ska lämnas skriftligen med e-post till beställaren. AF

14 14 AFD.3 AFD.31 AFD.311 AFD.32 AFD.321 AFD.323 AFD.324 AFD.325 AFD.33 AFD.331 AFD.333 AFD.35 ORGANISATION Beställarens organisation Beställarens ombud Beställarens ombud för är Rune Routovaara. Entreprenörens organisation Entreprenörens ombud Enligt anbud. Entreprenörens arbetschef, platschef m fl Entreprenörens platschef enligt anbud. Entreprenörens kvalitetsansvarige Entreprenörens kvalitetsansvarige anges vid startmötet. Entreprenörens miljöansvarige Entreprenörens miljöansvarige anges vid startmötet. Möten Respektive part svarar för sina egna kostnader i samband med byggmöte o.d. Startmöte Startmöte hålls innan entreprenaden påbörjas. Beställaren kallar till mötet och för protokoll. Protokollet undertecknas av behörig person för båda parter. Byggmöte Byggmöten hålls vid behov. Vid byggmöten ska entreprenörens ansvarige platschef och arbetsledare närvara. Beställaren upprättar protokoll som undertecknas av behörig person för båda parterna. I samband med byggmöten ska entreprenören överlämna senaste periodens avvikelserapporter. Underentreprenörer Entreprenören är skyldig att anlita specialfirmor till utförande av sådana arbeten för vilka lämpliga specialfirmor finns, exempelvis för sanering av farligt avfall, såvitt han inte själv disponerar över motsvarande kompetens. Entreprenören ska inhämta beställarens godkännande innan anlitande av underentreprenör. Beställarens krav för godkännande av underentreprenör är, utöver kompetenskravet, att underentreprenör är registrerad för redovisning av skatter m m och sköter dessa utan anmärkning. Innehav av F-skatt ska framgå. Entreprenör som samarbetar med Skatteverket kan påskynda anmälan av UE genom att själv göra skattekontrollen och med e-post vidarebefordra Skatteverkets svar till beställaren för godkännande. Se även AFD.518 och AFD.8. AF

15 15 AFD.36 AFD.37 AFD.371 AFD.38 AFD.39 AFD.4 AFD.41 AFD.42 AFD.44 AFD.45 AFD.46 AFD.5 AFD.51 AFD.511 AFD.518 Beställarens kontroll Samordning Samordning av arbeten Entreprenören övertar beställarens skyldighet att svara för samordningen enligt ABT 06 kapitel 3 9. Dagbok Dagbokens innehåll ska redovisas för beställaren vid anmodan. Dagboksanteckning får ej ligga till grund för krav på ÄTA-arbeten. Uppmätning TIDER Tidplan Entreprenören ska överlämna detaljerad produktionstidplan som upprättas i överenskommelse med beställaren. Tidplanen ska hållas aktuell under hela entreprenadtiden och avstämning ska ske på byggmöten. Igångsättningstid Arbetena inom arbetsområde kan påbörjas tidigast vecka 25/2015. Deltider Färdigställandetid Arbetena ska vara slutförda i sin helhet och klara för slutbesiktning senast vecka 30/2015. Förändring av kontraktstiden Underrättelse enligt ABT 06 kap 4 4 ska lämnas skriftligen. ANSVAR OCH AVHJÄLPANDE Vite Vite vid försening Vid försening är beställaren berättigad att av entreprenören erhålla vite med ett belopp motsvarande 3 % av kontraktssumman för varje påbörjad vecka varmed färdigställandet av entreprenaden i sin helhet blivit fördröjt. Övriga viten AFD.343: Vite enligt ID 06 Allmänna bestämmelser, punkt 8. AFD.35: Vite utgår med 1000 kr/gång vid anlitande av underentreprenör som inte godkänts av beställaren. AFG.43: Vite utgår med 1000 kr/gång vid åsidosättande av säkerhetsåtgärder enligt andra stycket, förflyttning utan vakt. AFG.82: Vid åsidosättande av säkerhetsåtgärder enligt sista stycket, utgår ett vite om kr/dag. AF

16 16 AFD.53 AFD.531 AFD.54 AFD.543 AFD.55 AFD.551 AFD.5511 AFD.5512 AFD.6 AFD.61 AFD.611 AFD.614 AFD.615 AFD.62 Ansvar mot tredje man Vid eventuell uppkommen skada ska entreprenören omgående underrätta beställaren. Syn inom närliggande område Försäkring Bevis på tecknade försäkringar, enligt försäkringsbranschens beskrivning av basomfattning för allrisk- och ansvarsförsäkring som ska tecknas enligt ABT 06 kapitel 5 23, ska överlämnas före igångsättning. Entreprenören ska hålla beställaren underrättad när försäkringen förnyas. Försäkring avseende befintlig egendom Entreprenören ska teckna allriskförsäkring avseende befintlig egendom, s k ROTförsäkring, för skador på beställarens befintliga egendom. Försäkringsbeloppet ska vara minst 5 miljoner kronor. Entreprenören ska hålla beställaren underrättad när försäkringen förnyas. Ansvar för brandskydd Se även AFG.82. Ansvar för brandfarliga heta arbeten Beställarens tillståndansvarig Entreprenören övertar tillståndsansvaret från beställaren. Entreprenörens tillståndsansvarige Anges vid startmötet. EKONOMI Ersättning Ersättning för ÄTA-arbeten Eventuella ÄTA-arbeten ska i första hand ersättas enligt enligt självkostnadsprincipen. Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Index- eller valutareglering sker ej. Slutavräkning Med ändring av ABT 06 kap 6 19 föreskrivs att preskriptionstiden ska vara 3 månader. Betalning AF

17 17 AFD.622 AFD.623 AFD.624 Betalningsplan Betalning sker vid två (2) delbetalningar i samråd med beställaren. Beställaren innehåller medel enligt ABT 06 kap 6 12, tredje stycket. Innan innehållna medel får faktureras ska samtliga besiktningsanmärkningar vara dokumenterat åtgärdade och godkända. Villkor för betalning av första faktura enligt betalningsplanen är att beställaren erhållit följande handlingar: Entreprenören och ev underentreprenörer godkända för F-skatt. Kopia av försäkringsbrev Tidplan För entreprenaden objektanpassad kvalitets- och miljöplan Arbetsmiljöplan Skriftlig överlåtelse att entreprenören övertar samordning av arbetaskyddet på arbetsplatsen. Ev ändringar och/eller tilläggsarbeten faktureras separat. Förskott Förskott beviljas ej. Fakturering Övertorneå Värmeverk AB tar har ett elektroniskt hanteringssystem för leverantörsfakturor. Faktura i ett (1) exemplar ska ställas till beställaren under adress: Övertorneå Värmeverk AB Älvvägen Övertorneå På fakturan anges: Beställare: Rune Routovaara Referens: Rivning panna Momsreg.nr, godkänd för F-skatt, postgiro-/bankgironr. Faktureringsavgift eller liknande avgifter godkänns ej. Betalning till factoringbolag kan endast accepteras under förutsättning att hela det ursprungliga avtalet mellan Övertorneå Värmeverk och Entreprenören, där bl a rätten att innehålla betalning för felavhjälpande m m har reglerats, fortsatt är gällande i sin helhet och utan någon ändring eller några avsteg. Övertorneå Värmeverk accepterar inte någon som helst cut-off klausul där Övertorneå Värmeverks invändningsrätt att göra gällande motfordringar eller andra invändningar rörande entreprenadförhållandet mellan Övertorneå Värmeverk och Entreprenören skulle gå förlorad. AFD.625 AFD.7 AFD.71 AFD.713 Dröjsmålsränta BESIKTNING Entreprenadbesiktningar Slutbesiktning Senast till slutbesiktningen ska ifylld kontrollplan överlämnas till beställaren. En förutsättning för att besiktningen godkänns är att alla handlingar lämnats och är utan anmärkning. AF

18 18 AFD.718 AFD.8 AFD.9 AFG AFG.1 AFG.11 AFG.111 AFG.12 AFG.13 AFG.16 AFG.3 AFG.315 AFG.32 AFG.34 AFG.4 AFG.44 AFG.5 AFG.51 AFG.8 Besiktningsman HÄVNING Tillägg till ABT 06 kap 8 1: Om leverantören inte fullgör de betalningsskyldigheter avseende skatter, sociala avgifter och övriga betalningsåligganden som enligt lag åvilar arbetsgivare äger beställaren rätt att häva avtalet. TVISTELÖSNING Tvist ska avgöras vid allmän svensk domstol vid beställarens hemort. ALLMÄNNA ARBETEN OCH HJÄLPMEDEL Bodar, staket/plank, container m m ska hållas rena från klotter. PLACERING AV ALLMÄNNA HJÄLPMEDEL Placering av allmänna hjälpmedel Se AFD.121. Placeringsritning som upprättas av entreprenören Ritning delges beställaren för information och godkännande. Bodar Tillfällig väg och plan Tillfälliga vägar ska i största möjliga mån sammanfalla med objektets färdiga hårdgjorda ytor. Skyltställning och tillfällig orienteringstavla Utförande och placering i samråd med beställaren. SKYDD M M Skydd av egendom Fasader på byggnader, träd och befintliga vägar ska skyddas mot skador och nedsmutsning. Skyddsanordningar Bullerskydd Ljudnivåer på maskiner och arbeten ska anpassas till omgivande bebyggelse. LEVERANS, TRANSPORTER M M Lyftanordningar ARBETSSTÄLLNINGAR OCH MONTERING Arbetsställningar LÄNSHÅLLNING, RENHÅLLNING, RENGÖRING M M AF

19 19 AFG.82 Renhållning Renhållningen bekostas av entreprenören. Entreprenören ska sortera och transportera bort det avfall som uppstår i entreprenaden. Allt ska ske i enlighet med Övertorneå kommuns källsorteringsanvisningar. Frågor ställs till tel AFG.85 Återställande av mark Byggnaden ska vara helt renstädad från allt rivningsmaterial. Även övriga ytor som nyttjats i entreprenaden ska vara renstädade. AF

20 20 FÖRSLAG - ENTREPRENADKONTRAKT ABT 06 Övertorneå Värmeverk Beställare Övertorneå Värmeverk AB Energivägen 7, Övertorneå Org nr Entreprenör (Företag) Box (Adress) Org nr (org nr) Härmed beställer Övertorneå Värmeverk AB, av (Entreprenör), totalentreprenad rivning av biobränslepanna vid värmeverket i Övertorneå till ett fast pris om (Fast pris belopp) kronor utan indexreglering exkl mervärdesskatt: Kontraktsarbetena ska utföras i överensstämmelse med följande handlingar, vilka sinsemellan gäller i nedan angiven ordning. 1. Kontrakt (denna handling). 2. Ändringar i ABT 06 enligt Administrativa föreskrifter AFD ABT Anbud (åååå-mm-dd) (utan reservationer). Övriga anbudshandlingar 5. Ev under anbudstiden kompletterande förfrågningsunderlag. 6. Administrativa föreskrifter daterade () och däri under AFB.22 angivna handlingar Kontraktet är upprättat i två likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt. Övertorneå 2015-(mm-dd) Övertorneå Värmeverk (ort) 2015-(mm-dd) Entreprenör Ombud (titel) Ombud (titel) AF

21 Rambeskrivning - Rivning av biobränslepanna RAMBESKRIVNING Denna beskrivning ansluter till AMA 12 Status FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Totalt antal sidor inkl. denna sida 2 st. Datum Övertorneå Revidering Rev. Datum Uppdragsansvarig: Upprättad av: Rune Routovaara Rune Routovaara Sida 1 av 2

22 Rambeskrivning - Generella utförandekrav Krav som föreskrivs av myndighet skall uppfyllas. Minimiutförande skall vara enligt nyaste områdesspecifika AMA om ej annat anges. Generella föreskrifter Entreprenadens karaktär gör att det åvilar anbudsgivare att genom besöka Värmeverket förvissa sig om byggnadsområdets belägenhet så att denne är väl förtrogen med de förutsättningar som inverkar på entreprenaden innan anbud lämnas till beställaren. Arbetsområde Bodplacering och materialupplag i samråd med beställaren. Allmänna och generella anvisningar Övertorneå Värmeverk har köpt en ny biobränslepanna och behöver därför riva ut den befintliga biobränslepannan. Befintliga stångmatare demonteras från hydraulcylindrarna och flyttas bakåt så att befintlig vibratorränna kan demonteras. Stångmatarna återmonteras när ny skruvtransportör installerats. Vilket beräknas ske 2015 vecka 40. Pannan demonteras, förslaget är att pannan delas i 2 delar och lyfts ut med kran totalvikten är ton. Benen på pannan kapas ner mot golvet liksom bultarna. Plattorna mot golvet slipas släta och bultarna svetsas fast i plattan Luftfläkt och rökgasfläkt demonteras liksom kanalerna till pannan och skorsten. Demontering av rökgaskondensor. Anslutningen till skorstenen blindas på utsida, genomföring genom vägg tätas. Hetvattenledningar kapas på angiven plats. Plattformar och trappor runt pannan demonteras på ett sådant sätt att dessa kan återanvändas. Skrotet är leverantörens egendom förutom plattformar och trappor. Efterstädning ingår i arbetet. Rivningen ska vara klar senast 2015 vecka 30 Denna beskrivning ansluter till AMA 12. Sida 2 av 2

23 Sid 1 (3) 7.1 FORMULÄR TILL ANBUD Skickas till: Övertorneå kommun Upphandling Övertorneå Övertorneå Värmeverk AB Totalentreprenad Undertecknad erbjuder sig härmed att för Övertorneå Värmeverk AB s räkning och i full överensstämmelse med upprättade handlingar daterade, utföra rubricerat arbete ingående i totalentreprenad till ett fast pris av:...(...) kronor Fast pris utan indexreglering. Utöver anbudssumman tillkommer lagstadgad mervärdesskatt. Entreprenaden kommer att vara fullt färdig för slutbesiktning senast vid tid angiven i Administrativa föreskrifter pkt AFD.45. Som underentreprenörer avser vi att anlita nedanstående företag: Glöm ej att bifoga de bilagor/handlingar som efterfrågas i förfrågningsunderlaget. Ort datum Underskrift behörig person Företagsnamn/organisationsnummer Namnförtydligande

24 Sid 2 (3) FÖRETAGSINFORMATION För anbudsgivare i annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning Denna bilaga ska bifogas anbudet, samtliga uppgifter fylls i och bilagan undertecknas av behörig person. 1.1 Anbudsgivares företagsuppgifter Registrerat firmanamn Postadress Postnummer och ort Telefonnummer Hemsida E-post Fax PG alt BG 1.2 Företagsform Aktiebolag Ekonomisk förening Handelsbolag Enskild firma Registrerad för mervärdesskatt Skatter Ja Nej A-skatt F-skatt Person-/organisationsnummer Personal antal anställda 1.3 Kontaktperson för offert Namn Befattning Telefonnummer E-post 1.4 Kontaktperson under avtalstid Namn Befattning Telefonnummer E-post 1.5 Jourtelefon, telefonnummer där entreprenör alltid kan nås Telefonnummer 1.6 E-postadress dit tilldelningsbeslut skall sändas E-post Ort datum Företagsnamn/organisationsnummer Underskrift behörig person Namnförtydligande

25 Sid 3 (3) LEVERANTÖRSFÖRSÄKRAN Denna försäkran återsändes ifylld och undertecknad av behörig person tillsammans med anbudet. Härmed försäkras på heder och samvete att företaget: 1) Är registrerat i aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret eller annat register och registrerat för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A- skatt samt arbetsgivaravgifter, om sådan registreringsskyldighet föreligger. 2) Är godkänd för F-skatt. 3) Inte är i konkurs eller likvidation, under tvångsförvaltning eller föremål för ackord eller tills vidare inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud. 4) Inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller liknande förfarande. 5) Inte är dömd för brott avseende yrkesutövningen enligt lagakraftvunnen dom. 6) Inte gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen. 7) Har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Om företaget under avtalets gång inte uppfyller någon eller några av ovanstående punkter och rättelse inte sker omgående efter värmeverkets anmodan, är detta rättslig grund för värmeverk att häva avtalet, utan att vi kan ställa ekonomiska eller andra krav på värmeverket. Sådan hävning kan ske med omedelbar verkan. Vi är medvetna om att oriktiga uppgifter i denna försäkran också är grund för hävande av avtal. Värmeverket har rätt att begära komplettering av denna försäkran med intyg och eventuellt kontrollera lämnade uppgifter, innan anbudsgivare antas. Ort datum Underskrift behörig person Företagsnamn/organisationsnummer Namnförtydligande För anbudsgivare från annat land än Sverige gäller motsvarande krav i tillämplig omfattning.