Protokoll för LAG-möte Leader Gästrikebygden 6/3-13 kl , Skommarsgården, Högbo, Sandvikens kommun

Transkript

1 Protokoll för LAG-möte Leader Gästrikebygden 6/3-13 kl , Skommarsgården, Högbo, Sandvikens kommun 1. Mötet öppnas av ordförande Kenneth Nyberg 2. Välkomna till Skommarsgården entreprenören berättar Entreprenören Lennart Bertilsson driver Högbo Pensionat/Skommarsgården tillsammans med sin fru Helena. Pensionatet är nybyggt och togs i bruk för snart 2 år sen. Till bygget fick de delfinansiering från Landsbygdsprogrammets företagsstöd. Pensionatet har nio sovrum och fest/konferensutrymme för upp till 50 personer. Det konferens- och festgäster brukar uppskatta mest är att det är en fin och avslappnad miljö där gruppen har hela stället för sig själva. Under vintersäsongen som gått så har det vart gott om övernattande på pensionatet, många av gästerna kommer från Stockholmstrakten och kommer hit för att åka längdskidor i Högbo eller utförsåkning i Kungsberget. För mer information besök 3. Projektpresentation Sommar i Kungsberget Eva Hofstrand och Jonas Lundblad presenterade det nu slutförda Leaderprojektet Sommar i Kungsberget som har fått många positiva effekter. Projektet har bidragit till att minst 15 nya arbetstillfällen har skapats genom att Kungsberget nu är öppet året om och då är inte följdeffekter hos turismentreprenörer, mataffären och andra aktörer inräknade. Totalt hade barmarkssäsongen under år 2012 totalt gästnätter bara i Kungsbergets egna boenden och då är det många som bor hos andra hotell/pensionat/stugor eller bara är dagbesökare. Jonas som varit projektledare konstaterar att det tar längre tid att jobba tillsammans med många samarbetspartners än han trott men att det också är det breda förankringsarbetet som på sikt kommer att skapa den största effekten av projektet. Tacka Eva och Jonas för en bra projektpresentation Ge verksamhetsledaren i uppdrag att maila ut projektets slutrapport till hela LAG 4. ande och övriga närvarande på mötet smässighet förelåg eftersom minst hälften (7) av LAGs valda ledamöter/ersättare var närvarande. Samtliga närvarande ledamöter och ersättare var beslutande. ande Kommun Sektor/roll Kenneth Nyberg Ordförande Ninna Gunnarsson Ockelbo Ideell Mats Åstrand Ockelbo Offentlig Åke Lamm Ockelbo Privat Eva L Johansson Gävle Privat (beslutande ersättare) Lars Engstrand* Gävle Offentlig Svante Wallberg Gävle Ideell Mats Wiklund Sandviken Ideell Cecilia Klang Hofors Privat Övriga närvarande Theres Sundberg Verksamhetsledare Protokoll för LAG-möte Leader Gästrikebygden

2 Lennart Bertilsson Entreprenör Informerade/deltog endast på 1 Eva Hofstrand Turistchef Informerade/deltog endast på 7 Jonas Lundblad Projektledare Informerade/deltog endast på 7 *Lars lämnade rummet och deltog inte i diskussion eller beslut kring projektansökan Husvagnsförrum från ÅMEK på grund av jävsrisk. 5. Svante Wallberg valdes till protokollsjusterare 6. Dagordningen fastställdes med ändringen att 8 och 9 samordnas 7. Föregående protokoll är justerat, gicks igenom och lades till handlingarn 8. Projektbeslut sammanfattning och varje enskilt projekt Journalnr. Projekt Summa Axel Destination Vildmark utökat stöd Bevilja Fisketurism i Gästrikland Bevilja Rönnåsen aktivitetscenter för Bevilja funktionshindrade Husvagnsförrum Bevilja Lindenge trygghetsboende Bevilja Leaderleder Återremiss - - Totalt kr Destination vildmark Stadens närmaste vildmark ideell förening Se ansökan Totalt utöka budgeten med ytterligare kr i Leaderstöd (i övrigt enligt ansökan) Bevilja projektet ytterligare kr, men som förstärkning av det pågående projektet inte som ett nytt projekt. LAG beviljar en utökning av det pågående projektets budget. Destination vildmark som projekt ligger väl i linje med vår Leaderstrategi att satsa på besöksnäring, entreprenörskap och naturresurser. Projektet har sedan starten byggt en bra plattform att jobba vidare med och det finns nu ett bra upparbetat nätverk med både privata, offentliga och ideella aktörer som kan sätta Gästrikland på kartan som besöksmål för vildmarksturism för både nationella och internationella turister. Vi ser det som en styrka att projektet drivs av och utgår ifrån entreprenörerna och deras behov av utveckling. Denna ansökan var tänkt som ett eget projekt men LAG väljer i samråd med projektägaren att istället utöka det pågående projektet med samma summa. - Axel 3 besöksnäring och stärka småföretagande baserat på våra naturresurser. Protokoll för LAG-möte Leader Gästrikebygden

3 Fisketurism i Gästrikland Leader Gästrikebygden Se ansökan (tidigare beslutat) (tillskott)= kr Leaderstöd (i övrigt enligt ansökan) Att skjuta till maximalt kr extra till projektets budget Projektet som har pågått i två år har byggt ett lokalt, regionalt och nationellt nätverk av entreprenörer och nu börjar effekterna komma i form av besök från utländska reseagenter, fisketidningsskribenter etc. För att ge bästa möjlighet för att projektet att skapa långsiktigt hållbara effekter vill vi förlänga projekttiden och utöka budgeten. Det innebär att projektet kan drivas för fullt hela året ut och fasas ut och avslutas först under första halvåret Den utökade finansieringen till detta projekt kan ske om och när ett internt återflöde i axel 3 finns återfört i vår Leaderbudget. Axel 3 - Besöksnäring och stärka småföretagandet baserat på våra naturresurser Rönnåsen aktivitetscenter för funktionshindrade Ockelbo föreningsallians Enligt ansökan Leaderstöd kr ( i övrigt enligt ansökan) Bevilja enligt ansökan LAG beviljar denna ansökan eftersom vi tror på att lokalt samarbete kan stärka Rönnåsens attraktivitet och tillgänglighet som rekreationsområde för människor både med och utan funktionshinder från när och fjärran. Ett lyckat projekt kan bidra både med ökad livskvalitet och nya utvecklingsmöjligheter för ortens föreningar och företag. Att det redan finns friluftsaktiviteter i området och att Rönnåsen sedan tidigare är känt som en vacker naturplats ser vi som en bra bas för projektet att bygga på. Eftersom investeringar/köpta tjänster motsvarande mer än kr finns i budgeten ska projektägaren komplettera med minst 2 skriftliga offerter på respektive inköp. En komplettering krävs också på beviljat bygglov. Dessa underlag ska skickas in till Leaderkontoret innan utbetalning av stöd kan göras. Lokal utveckling, livskvalitet och möjlighet för företag och föreningar på orten att utveckla nya produkter och tjänster. Husvagnsförrum ÅMEK Enligt ansökan Leaderstöd: kr ( i övrigt enligt ansökan) Bevilja Protokoll för LAG-möte Leader Gästrikebygden

4 LAG beviljar projektet eftersom det är en innovativ idé som bygger på samarbete mellan olika aktörer i bygden. Om projektet faller väl ut kan det lägga grunden för en ny produkt som med bra marknadsföring kan skapa fler arbetstillfällen i bygden. Stödet gäller för att ta göra marknadsundersökning samt framtagande och test av prototypen, inte att starta tillverkning och försäljning i skarpt läge. Detta är ett projektstöd och inte ett företagsstöd och det medför öppenhet kring projektet och dess resultat för alla som vill ta del av detta. Entreprenörskap, bygdesamverkan, innovation Lindenge trygghetsboende Norrlandets kooperativa hyresrättsförening Se ansökan Utöka Leaderfinansieringen med motsvarande kr (i övrigt enligt ansökan) Bevilja Projektet får med förstärkt budget en större möjlighet att nå uppsatta mål med hög kvalitet. Hittills har projektet uppvisat stort lokalt engagemang och processen går framåt snabbare än förväntat. Att det finns intresse från aktörer i andra Leaderområden att följa projektet gör att det redan nu får både modell och spridningsvärde vilket är i linje med Leaders grundvärden. Se originalbeslutet om projektstöd Leaderleder Leader Gästrikebygden - - Återremiss Behövs starkare lokal förankring bland och konkret engagemang från de berörda aktörerna för att starta projektet. Risken är annars stor att projektet inte får hållbara effekter. 9. Årsmöte hur, var, när Theres berättade om att föreningens bokslut för 2012 nu är klart och delade ut balans- och resultaträkning till alla närvarande. Verksamhetsberättelsen har skickats ut inför mötet. Valberedningen, som består av kommunala tjänstemän från samtliga fyra kommuner i vårt Leaderområde, är aktiverad och sammankallande är Ulrich Lundeberg som kommer att lägga fram deras förslag på årsmötet. Erik Westholm, landsbygdsforskare vid SLU, har bekräftat att han kan delta som föreläsare på årsmötet.. Alla årsmöteshandlingar ska finnas för nedladdning på vår hemsida senast 14 dagar före årsmötet. Kallelse går ut till medlemmar per post tidigare än så. Ett Protokoll för LAG-möte Leader Gästrikebygden

5 förslag är att föreläsningen hålls öppen för alla intresserade och att en särskild inbjudan ska gå till grupper som borde vara intresserade av landsbygdsutveckling exempelvis offentliga tjänstemän och politiker. Godkänna verksamhetsberättelsen Bokslutsrapporterna ska mailas ut till hela LAG och synpunkter ska lämnas senast den 13 mars Föreläsningen ska vara öppen för alla intresserade och offentliga tjänstemän ska bjudas in. 10. Kommundialog om avslut och framtid Arbetsgruppen har bestått av Kenneth Nyberg, Eva Johansson, Åke Lamm, Mats Wiklund, Mikael Pettersson och Theres Sundberg. Minnesanteckningar från de två arbetsmöten som har genomförts delades ut samt en lista över vilka projekt som LAG har beviljat hittills fördelade per kommun och kommunöverskridande. Ge AU fortsatt uppdrag att jobba vidare med detta, med fokus på tidsplan och vilka personer från LAG som ska delta i dessa möten samt att ta fram ett passande, grafiskt presentationsmaterial. 11. Nästa LAG-möte Sedan tidigare finns förslag på datum för LAG-möte respektive beredningsmöte. Nästa beslutsmöte blir det sista mötet då LAG själva kan fatta beslut om projektpengar innan dessa återtas av Jordbruksverket till en central pott. Innan nästa LAG-möte är det årsmöte och troligen kommer det att tillkomma några nya ledamöter och ersättare. Nästa beslutsmöte för LAG är den 29 maj i Hofors Beredningsmöte inför beslut är den 15 maj kl på Leaderkontoret i Bergby Ett extra LAG-möte bör hållas med det nya LAG mellan årsmötet och beslutsmötet, delegeras till AU att planera för datum och innehåll. 12. Theres har ordet verksamhetsrapport Verksamhetsrapport för drift liksom för våra LAG-ägda projekt Fisketurism i Gästrikland, Ungt Flyt och Omställning i praktiken har skickats ut till hela LAG inför mötet. Det som hänt utöver detta är att: - Theres har valts ut att delta i en erfarenhets/framtidskonferens i Bryssel den april tillsammans med 6 andra svenska Leaderrepresentanter. Landsbygdsnätverket har skickat ut information om att nomineringar för Ullbaggepriset ska skickas in senast den 24 april. LAGs RUS-remiss har inkommit i tid till Region Gävleborg, bearbetning pågår och den ska fastställas av regionstyrelsen den 24 maj. På regionens webbsida finns alla remissvar att läsa Årets driftbudget är fastställd och det finns även en övergripande plan för hur vi ska fördela driftspengarna så att de räcker till och med 2015 då hela denna Leaderperiod ska vara helt avslutad. en delades ut till alla närvarande på mötet. 13. Avrapportering från AU och arbetsgrupper Kenneth berättade om det regionala Leadermötet i Bispgården där han och Theres deltog den februari. Det som kom fram var att det råder stor osäkerhet kring hur framtiden för Leader blir. Det är oklart om den nya perioden kommer att kunna starta under 2014 eller om det blir ett mellan/förberedelseår och det är inte heller fastslaget om det i framtiden ska handla om en Protokoll för LAG-möte Leader Gästrikebygden

6 multifondsfinansiering från exempelvis sociala, regionala och fiskefonden eller som idag enbart om pengar från Jordbruksfonden. Det diskuteras också om att Leader kanske inte kommer att heta Leader utan arbetsnamnet är just nu CLLD Community Led Local Development. 14. Projektfaddrarna hade inget att avrapportera 15. Inga övriga frågor diskuterades 16. Mötet avslutas av mötesordförande Kenneth Nyberg Mötet avslutades som alltid med att alla fick uttala sig om hur dagens LAG-möte har fungerat. Protokollet är sammanställt av Theres Sundberg den 7 mars 2013 Protokollet justeras av: Mötets ordförande Kenneth Nyberg, ort, datum Justerare Svante Wallberg, ort, datum Protokoll för LAG-möte Leader Gästrikebygden