ÅRSMÖTE. Skandinaviska Klubben. 28 FEBRUARI 2014 Kl i Las Palmas

Transkript

1 Skandinaviska Klubben ÅRSMÖTE 28 FEBRUARI 2014 Kl i Las Palmas Dagordning Verksamhetsberättelse Bokslut Revisionsberättelse Förslag från styrelsen Valberedningens förslag

2 SKANDINAVISKA KLUBBENS ÅRSMÖTE fredagen den 28 feb. 2014, kl Ordföranden öppnar årsmötet. 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare. 3. Val av två medlemmar att justera protokollet. 4. Val av två medlemmar att verkställa röstsammanräkning. 5. Justering av röstlängden = räkning av antalet närvarande medlemmar. 6. Godkännande av att mötet kallats stadgeenligt. 7. Godkännande av dagordningen. 8. Föredragning av protokoll från föregående stämma (Höstmötet). 9. Föredragning av årsredovisningshandlingarna (genomgång av verksamhetsberättelse, verksamhetsrapport och balansräkning, vilka avser perioden 1 okt sept. 2013). 10. Revisorernas berättelse. 11. Fastställande av balans- och resultaträkning. 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 13. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår (1 okt sept. 2015): Årsavgift och korttidsmedlemsskap Portokostnad för Palmbladet till hemlandet Förvaringsfack Uthyrning av klubblokalen 14. Beslut om kompensationer för kommande verksamhetsår. A.Ordförandes arvode B.Övriga kompensationer 15. Valberedningens förslag till styrelseledamöter och funktionärer. 16. Val av styrelse: Styrelseordförande Styrelseledamöter och suppleanter Revisorer och suppleanter Valberedningsledamöter 17. Styrelsens föredragning 18. Medlemmars motioner (Frist 15. Jan. - ingen modtaget) 19. Övriga frågor som kan behandlas eller bordläggas. 20. Stämman avslutas. Las Palmas den 16. januari 2014 STYRELSEN - 2 -

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE för SKANDINAVISKA KLUBBEN på GRAN CANARIA Säsongen 1 oktober september 2013 Skandinaviska Klubben är en kulturell och opolitisk förening i den autonoma region som Kanarieöarna utgör i Spanien. Verksamheten bedrivs i la comunidad autonomica de Canarias och vänder sig till medborgare från de nordiska länderna samt till personer av annan nationalitet, vilka har goda relationer med de nordiska länderna. För medlemmarnas trevnad anordnar föreningen olika aktiviteter och den ser även som sin uppgift att sprida kunskap om sitt värdland, Spaniens kultur, historia och traditioner och då inte minst om Kanarieöarna. Medlemsstämma hålls i november Höststämma, och i februari Årsstämma. Lokaler Medlemmarna äger den lokal, på Calle Manuel González Martín nummer 15, där verksamheten i Las Palmas bedrivs. Lokalen är, sedan 1988, helt skuldfri och har ett taxeringsvärde på uro Klubblokalen i Las Palmas inrymmer sällskapsrum för fester, middagar och olika sammankomster. Där finns även kök, kontor, bibliotek, toaletter samt utrymmen för kurser och hobbyverksamhet. Föreningen hyr dessutom en lokal i Monte Rojo i San Agustín, där aktiviteter för medlemmarna på den södra delen av ön anordnas. Lokalen i San Agustín omfattar bibliotek med avdelning för kontor, kök samt tillgång till toaletter och en större samlingssal för fester, bridgespel och medlemsträffar. Medlemmarna har tillgång till trådlös internetuppkoppling i båda klubblokalerna. Medlemskap I Skandinaviska Klubben finns främst medlemmar från de nordiska länderna, men även andra europeiska nationaliteter förekommer. Totalt antal medlemmar för säsongen 2012/2013 är i Las Palmas och 416 i San Agustín, varav 43 respektive 91 var korttidsmedlemmer (1 månad). 36 medlemmar har betalat för ett ständigt medlemskap i föreningen. Aktiviteter i klubblokalen i Las Palmas I Las Palmas har verksamheten letts av Margona Andersson och Arne Blomqvist. I klubblokalen i Las Palmas anordnades fester ca. två gånger i månaden bl.a. två räkfrossor, två Vildmarksaftnar, Grekisk afton, Viva Italia, julbasar med Luciatåg, julaftonsfirande med stort julbord, litet julbord, julgransplundring och påskbuffé. Lunch har serverats på fredagar och i samband med lunchföredrag. Desutom har Filmkvällar, Musikkvällar, Jazzaftnar, Quizzkväller, konstutställning samt kvällsföredrag anordnats. Aktiviteter i klubblokalen i San Agustín I den hyrda lokalen i San Agustín har verksamheten letts av Jan Siljeholm. I San Agustín anordnades fester ca. två gånger i månaden bl.a. välkomstfest, spansk afton, svensk afton, Viva Italia, vinprovningar, räkfrossa och julbuff e. Tisdagsträffar hölls alla tisdagar med filmvisning, föredrag, vinprovning m.m.. Även kurs i Mahjong, matlagningsträffar, grillkvällar med allsång samt medlemsmöten har hållits i klubblokalen. Dessutom har dataklubben hållit sina möten i klubblokalen en gång per månad. Dataklubben blev i mars nedlagd som självständig förening og är nu en aktivitet i Skandinaviska Klubben. Utflykter mm Alla utflykter och arrangemang är öppna för alla medlemmar oavsett om man bor i nord eller syd. Gemensamt har vi gjort en resa till El Hierro, utflykt till Jardin Canario, Las Palmas hamn, marknaden i San Mateo och 2 grillutflykter - en till Santa Lucia med besök i Vecindario och en till Arucas med besök i trädgården Jardin de la Marquesa. Två trädgårdsutflykter anordnades. Från Las Palmas gjordes studiebesök till Santa Ana Katedralen och Auditoriet Alfredo Kraus samt vandringar i Ciudad Alta, Trädgårdsstaden och Las Canteras

4 Mandelblomsutflykten gick till Artenara. Inför julen gjordes en inköpsresa till de skandinaviska butikerna i Arguineguin och till Ikea. På Las Canteras anordnades strandparty en gång i månaden under säsongen. Från San Agustín gjordes utflykter till julkrubborna i Ingenio och på Las Canteras samt blomstervandringer och stadsvandringer i San Agustín. Dessutom arrangerades en mandelblomsutflykt till Guayadequedalen kombinerad med en bergsvandring. Guidade fotvandringar i bergen har anordnats vid elva tillfällen under säsongen. Klubben tog mycket aktivt del i firandet av 50 års jubileet i San Agustín bl.a. med en veckas aktiviteter och invigning av monumentet Dalahästen skänkt av svenske företag och enskilda personer. Bibliotek Föreningen har två välfyllda bibliotek med utlåning av böcker, video- och DVD-filmer, samt talböcker. Flertalet av föreningens video- och DVD-filmer samt ett stort antal filmkataloger har under många år skänkts av medlemmen Bo Seidenstedt. Veckoaktiviteter i Las Palmas Medlemmarna i Las Palmas kunde delta i bridge, språkkurser i spanska och basargruppens träffar Knep & Knåp. Sedan några år tillbaka finns även en loppis i klubblokalen. På Las Canterasstranden spelades boule och i köpcentret El Muelle spelade man bowling. Veckoaktiviteter i San Agustín Veckoaktiviteterna i San Agustín var följande: Golf, minigolf, boule, bridge, bridge för nybörjare och språkkurser i spanska. Palmbladet Till medlemmarnas service gav föreningen ut ett informationsblad, Palmbladet, med allmän information om föreningen och dess aktiviteter samt om bestämmelser och beslut som kan påverka medlemmarnas situation på Kanarieöarna. I Palmbladet kunde man även läsa olika artiklar öns konstnärer. Under aktiv säsong (okt april) kom Palmbladet ut i tre nummer. Information om föreningens olika aktiviteter ges även via en hemsida: Medlemsmöten i Tauro och Arguineguín 4 gånger anordnades medlemsmöten för SKK-Sydväst i urbanisationen El Platero i Taurodalen samt på restaurang i Arguineguin. Där gavs medlemsservice med bland annat utlåning av böcker och filmer samt information om klubbens aktiviteter och sådant som är av intresse för klubbmedlemmarna. Verksamheten Föreningen redovisar för verksamhetsåret 2012/2013 ett överskott på 764 uro. Föregående säsong,2010/2011, redovisades ett överskott på uro.) Styrelsen föreslår att det redovisade överskottet balanseras i ny räkning. Föreningens kapital den 1 okt var uro (Den 1 oktober 2012 uppgick kapitalet till uro.) I övrigt hänvisar styrelsen till bifogade Resultat- och balansräkning. Las Palmas de Gran Canaria den 16 januari 2014 Styrelsen Jens Ole Jespersen, ordf. Bo Löfgren, v. ordf. Stig Broman Svein Eltvik Rune Tedblad Sonja Eeg - 4 -

5 RESULTAT - 10/12 och 11/13 Den Skandinaviska Klubbens Resultat för perioden 1. Okt sept Las Palmas San Agustín Gemensam Hele Foreningen Res.11/12 Res.12/13 Res.11/12 Res.12/13 Res.11/12 Res.12/13 Res.11/12 Res.12/13 Bud.12/13 Ständiga medlemmer Årsmedlemmer Korttidsmedlem (1 md) Hyra förvaringsfack Total ordinære indtægter Reklameindtægter Palmbladet til hjemlandet Udgifter Palmbladet (5.076) (4.685) Total Palmbladet Aktiviteter netto Arvode Milerstatning Foreningsmøder Administration Telefon Bibliotek + Film Hjemmeside Reklamekostnader Øvrige omkostninger Total div. Omkostninger Lokalskatter &hyra El og vand Lokalvård Lokal inversteringer Forsikringer Total lokal Personalekostnader Lön anställda Löntilläg anställda Sociale afgifter Skat anställda Gestoria Total anställda Bankkostnader Ekstraord. indt./udg Renter netto Gaver Resultat

6 Balanseräkning Per 30/09/2013 Beholdning 2011/ /13 Kasse-og bankbeholdning , ,87 Fordringer 200,00 - Sum beholdning , ,87 Gæld og kapital Gæld Depositum sikkerhedsbox 1.828, ,00 Forskudsindbetaling. Afgifter 4.803, ,00 Ej udbetalt arvode 3.000, ,00 Div. Fordringer 6.359, ,11 Sum gæld , ,11 Kapital ved årets start , ,97 Årets resultat ,22 763,79 ved årets slut , ,76 Utvekling i kapitalet ifrån 30/9-95 till 30/9-13 Dato Sæson Kasse & bank Gæld Eget kapital Årets res. Inverstering. Valutagev./tab / / / / / / / / / / / / / / / / / / / Fra den 1/10-95 til den 30/9-12 har klubbens kapital sunket med euro:

7 Arvode & lön Skandinaviska Klubben Arvode & lön Valuta: Euro 2010/ / / /14 Budget Årsmöte beslutning Ordførende mindre 2000 ingen højning 2000 ingen højning 2000 Styrelse beslutning Aktivitetsledare Boule LP *) 0 25% netto 0 25% netto 0 25% netto 0 Boule SA % netto % netto % netto 500 Bridge LP % netto % netto % netto 1400 Servering Bridge LP /aften /aften 800 ingen 0 Bridge SA % netto % netto % netto 1300 Servering Bridge SA /aften /aften 500 Udflugter SA %, min %, min %, min Bergvandring SA %, min %, min %, min Lön exp. LP 6010 Min. Løn 6000 Min. Løn 6265 Min. Løn 6400 Arvoden Bibilotekar LP 400 ingen højning 400 ingen højning 400 ingen højning 400 Bibilotekar SA 400 ingen højning 400 ingen højning 400 ingen højning 400 Bogføring 1000 ingen højning 1000 ingen højning 1000 ingen højning 1000 Platschef LP forhøj mindre 1500 Platschef SA 1500 ingen højning 1500 ingen højning 1500 ingen højning 1500 Exp. SA ingen forhøj ingen forhøj Lunchservering LP 0 ingen erstatn 0 ingen erstatn 0 ingen erstatn 0 Palmbladet 800 ingen højning 800 ingen højning forhøj Hemsidan 1000 ingen højning ned forhøj. 500 Arvoden total *) Note: Boulearvodet doneret klubben For året 2013/14 har styrelsen foreløbig fordelt 7300 euro i kompensationer (arvoden) - Rådighedsbeløbet er 9000 euro.. For året 2014/15 anmoder styrelsen om euro til fordeling i kompensationer (arvoden). Medlemsstatistik mdr. LP SA Ialt +/- +/- +/- 11/12 12/13 11/12 12/13 11/12 12/13 Æresmedlemmer års medlemmer Årsmedlemmer Ialt Korttidsmedlemmer Ialt

8 - 8 -

9 Projektresultat 2011/ / / /13 Nettoresultat Nettoresultat Nettoresultat Nettoresultat Las Palmas San Agustín Bar Bar Bridge Bridge Udflugter Udflugter Boule Boule Bingo - - Minigolf Video/film Spankskurser Udhyring af lokal Matlagning Herrer Spankskurser Matlagning Damer Salg diverse Bergsvandringer Loppis Lotteri Vandring Mahjong Lotteri Salg og leje - 90 Lunchservering I alt Kneb og Knob Fester I alt STYRELSENS FöRSLAG TILL ÅRSSTÄMMAN DEN 28 februari 2014 BETRÄFFANDE FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER OCH KOMPENSATIONER Dagordningens punkt 13 beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar: Att årsavgiften för säsongen 2014/2015 ska vara 30 per person. Att avgiften för korttidsmedlemskap, 1 månad, ska vara 15 per person. Att portokostnaden för Palmbladet till hemlandet ska vara 10. Att hyran för depositionsfack ska vara 18 för litet dep.fack, 21 för mellanstort dep.fack och 24 för stort dep.fack. Depositionsavgiften ska vara 48. Att kostnaden för uthyrning av lokalen blir: Alt. A Uthyrning till medlemmarej kommersiellt bruk 1-10 pers. 3 /tim pers. 6 /tim pers. 9 /tim pers. 12 /tim Alt. B Uthyrning för kommersiellt bruk 1-10 pers. 6 /tim pers. 12 /tim pers. 18 /tim 31/70 pers. 24 /tim - 9 -

10 Valberedningens förslag till styrelse i SKK Ordförande Jens Ole Jespersen vald > 2015 Ledamot Bo Löfgren vald > 2015 Svein Eltvik vald > 2015 Stig Broman Omval till 2016 Berit Lines Nyval till 2016 Rune Tedblad Nyval > 2016 Suppleant Sickan Lindeborg Fyllnadsval till 2015 Björn Olofsson Nyval till 2016 Ulf Jensen Nyval till 2016 Thomas Bauer Fyllnadsval till 2015 Revisorer Ragnhild Ingdal vald > 2015 Allan Flood Nyval till 2016 Rev.suppl. Karin Johansson Fyllnadsval till 2015 Jan Rydström Nyval till 2016 Las Palmas Britta Mollberg (sam.kallande) Arne Blomqvist