Dagordning Verksamhetsberättelse Bokslut Revisionsberättelse Valberedningens förslag Förslag från styrelsen

Transkript

1 Dagordning Verksamhetsberättelse Bokslut Revisionsberättelse Valberedningens förslag Förslag från styrelsen

2 SKANDINAVISKA KLUBBENS ÅRSMÖTE fredagen den 24 feb. 2012, kl Ordföranden öppnar årsmötet. 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare. 3. Val av två medlemmar att justera protokollet. 4. Val av två medlemmar att verkställa röstsammanräkning. 5. Justering av röstlängden = räkning av antalet närvarande medlemmar. 6. Godkännande av att mötet kallats stadgeenligt. 7. Godkännande av dagordningen. 8. Föredragning av protokoll från föregående stämma (Höstmötet). 9. Föredragning av årsredovisningshandlingarna (genomgång av verksamhetsberättelse, verksamhetsrapport och balansräkning, vilka avser perioden 1 okt sept. 2011). 10. Revisorernas berättelse. 11. Fastställande av balans- och resultaträkning. 12. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 13. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår (1 okt sept. 2013): Årsavgift och korttidsmedlemsskap Portokostnad för Palmbladet till hemlandet Förvaringsfack Uthyrning av klubblokalen 14. Beslut om kompensationer för kommande verksamhetsår. A.Ordförandes arvode B.Övriga kompensationer 15. Valberedningens förslag till styrelseledamöter och funktionärer. 16. Val av styrelse: Styrelseordförande Styrelseledamöter och suppleanter Revisorer och suppleanter Valberedningsledamöter 17. Styrelsens föredragning 18. Medlemmars motioner 19. Övriga frågor som kan behandlas eller bordläggas. 20. Stämman avslutas. Las Palmas den 13. januari 2012 STYRELSEN - 2 -

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE för SKANDINAVISKA KLUBBEN på GRAN CANARIA Säsongen 1 oktober september 2011 Skandinaviska Klubben är en kulturell och opolitisk förening i den autonoma region som Kanarieöarna utgör i Spanien. Verksamheten bedrivs i la comunidad autonomica de Canarias och vänder sig till medborgare från de nordiska länderna samt till personer av annan nationalitet, vilka har goda relationer med de nordiska länderna. För medlemmarnas trevnad anordnar föreningen olika aktiviteter och den ser även som sin uppgift att sprida kunskap om sitt värdland, Spaniens kultur, historia och traditioner och då inte minst om Kanarieöarna. Medlemsstämma hålls i november Höststämma, och i februari Årsstämma. Lokaler Medlemmarna äger den lokal, på Calle Manuel González Martín nummer 15, där verksamheten i Las Palmas bedrivs. Lokalen är, sedan 1988, helt skuldfri och har ett taxeringsvärde på uro Klubblokalen i Las Palmas inrymmer sällskapsrum för fester, middagar och olika sammankomster. Där finns även kök, kontor, bibliotek, toaletter samt utrymmen för kurser och hobbyverksamhet. Föreningen hyr dessutom en lokal i Monte Rojo i San Agustín, där aktiviteter för medlemmarna på den södra delen av ön anordnas. Lokalen i San Agustín omfattar bibliotek med avdelning för kontor, kök samt tillgång till toaletter och en större samlingssal för fester, bridgespel och medlemsträffar. Medlemmarna har tillgång till trådlös internetuppkoppling i båda klubblokalerna. Medlemskap I Skandinaviska Klubben finns främst medlemmar från de nordiska länderna, men även andra europeiska nationaliteter förekommer. 576 medlemmar (305 i Las Palmas och 271 i San Agustín) betalade årsavgiften för säsongen 2010/2011 (Antalet betalande medlemmar för säsongen 2009/2010 var 482) 36 medlemmar har betalat för ett ständigt medlemskap i föreningen. Korttidsmedlemskapet,som räcker en månad, ger presumtiva medlemmar möjlighet att prova på. Erbjudandet utnyttjades av 99 personer (33 i Las Pal mas och 66 i San Agustín). Motsvarande siffra för säsongen 2009/2010 var totalt 79. Aktiviteter i klubblokalen i Las Palmas I klubblokalen i Las Palmas anordnades två räkfrossor, två Havets Festbord, två Vildmarksaftnar, julbasar med Luciatåg, julaftonsfirande med stort julbord, litet julbord, julgransplundring, och en Våryra. Lunch har serverats på fredagar samt i samband med lunchföredrag. Lunchföredrag: Föredrag och utställning om valar och delfiner vid La Isleta. Föredrag om skotten Tomas Millers öden och äventyr på Gran Canaria. Åke Carlhammar informerade om skatter och Lotta Kreij berättade om Aloe Vera. Kvällsföredrag: Bengt Björnekärr visade bilder och berättade om La Palma och Svein Eltvik visade en film om fiske

4 Musikkvällar med frågesport och servering samt visaftnar med bl.a. Hakon Oestbye arrangerades. Filmvisningar har förekommit regelbundet. Även danskvällar med levande musik anordnades. Margona Andersson ledde en matlagningskurs för herrar. Finska Lions höll sina möten i klubblokalen. Aktiviteter i klubblokalen i San Agustín I San Agustín anordnades fester med olika teman ca. två gånger i månaden bl.a. två välkomstfester, vinprovningar, räkfrossa, julfest, vin- & bläckfisk, vårfest, m.m. Tisdagsträffar hölls de flesta tisdagar med filmvisning, föredrag, vinprovning m.m.. Även matlagningsträffar, grillkvällar med allsång, samt medlemsmöten har hållits i klubblokalen. Dessutom har dataklubben hållit sina möten i klubblokalen en gång per månad. Utflykter mm Alla utflykten och arrangemang är öppna för alla med lemmar oavsett om man bor i nord eller syd. I februari gjordes en tre dagars resa till La Palma. Från Las Palmas gjordes studiebesök på Flygvapnets museum vid Gando, i Las Palmas hamn samt i Las Palmas stadshus. Årets grillutflykter gick till Santa Lucia med besök i Fataga och till El Jurgon i Arucas med besök i San Juankyrkan och parken i Arucas. Mandelblomsutflykten gick till Bandama och Guayadequedalen med besök på hembygdscentrum. Vidare gjordes en utflykt till Teror och La Finca de Osorio. Även Jardín Canario besöktes. En stadsvandring på Las Canteras och en konstvandring till Triana och Rodins skulpturer samt till Leon y Castillomonumentet och Plaza de España gjordes. Inför julen gjordes en inköpsresa till de skandinaviska butikerna i Arguineguin och till Ikea. På Las Canteras anordnades flera strandpartyn under säsongen. Från San Agustín gjordes utflykter till marknaden i San Mateo, byn Santa Lucia och till julkrubban på Las Canteras och köpcentret Las Arenas. Till den botaniska trädgården, Jardín Canario, gjordes också en utflykt. Dessutom arrangerades en mandelblomsutflykt. I mars gjorde föreningen en gemensam resa till Madeira. Guidade fotvandringar i bergen har anordnats vid nio tillfällen under säsongen. Bibliotek Föreningen har två välfyllda bibliotek med utlåning av böcker, video- och DVD-filmer, samt talböcker. Flertalet av föreningens video- och DVD-filmer samt ett stort antal filmkataloger har under många år skänkts av medlemmen Bo Seidenstedt. Veckoaktiviteter i Las Palmas Medlemmarna i Las Palmas kunde delta i bridge och basargruppens träffar Knep & Knåp. Sedan några år tillbaka finns även en loppis i klubblokalen. På Las Canterasstranden spelades boule och i köpcentret El Muelle spelade man bowling. Veckoaktiviteter i San Agustín I den hyrda lokalen i San Agustín har verksamheten letts av Jens Ole Jespersen. Veckoaktiviteterna i San Agustín var följande: Golf, minigolf, boule, bridge, bridge för nybörjare och språkkurser i spanska i olika svårighetsgrader. Palmbladet Till medlemmarnas service gav föreningen ut ett informationsblad, Palmbladet, med allmän information om föreningen och dess aktiviteter samt om bestämmelser och beslut som kan påverka medlemmarnas situation på Kanarieöarna. I Palmbladet kunde man även läsa olika artiklar om aktuella händelser, om spansk kultur och arkipelagens flora och fauna. Under aktiv säsong (okt april) kom Palmbladet ut i tre nummer. Information om föreningens olika aktiviteter ges även via en hemsida:

5 Medlemsmöten i Tauro och Arguineguín En dag varje månad anordnades medlemsmöten för SKK-Sydväst i urbanisationen El Platero i Taurodalen samt på tapasrestaurangen Bar Ramón i Arguineguin. Där gavs medlemsservice med bland annat utlåning av böcker och filmer samt information om klubbens aktiviteter och sådant som är av intresse för klubbmedlemmarna. Verksamheten Föreningen redovisar för verksamhetsåret 2010/2011 ett överskott på uro. (Föregående säsong,2009/2010, redovisades ett överskott på uro.) Styrelsen föreslår att det redovisade överskottet balanseras i ny räkning. Föreningens kapital den 1 okt var uro (Den 1 oktober 2010 uppgick kapitalet till uro.) I övrigt hänvisar styrelsen till bifogade Resultat- och balansräkning. Las Palmas de Gran Canaria den 13 januari 2012 Styrelsen Jens Ole Jespersen, ordf. Bo Löfgren, v. ordf. Margona Andersson Åke Berggren Tove Sadolin Åsmund Riise - 5 -

6 Balansräkning per 30-sep-11 Beholdning 2009/ /11 Kasse-og bankbeholdning , ,94 Fordringer 1.765,05 - Sum beholdning , ,94 Gæld og kapital Gæld Depositum sikkerhedsbox 2.008, ,00 Forskudsindbetaling. Afgifter 6.920, ,11 Ej udbetalt arvode 1.000, ,00 Div. Fordringer 225,50 58,08 Sum gæld , ,19 Kapital ved årets start , ,22 Årets resultat 3.620, ,53 ved årets slut , ,75 Utvekling i kapitalet ifrån 30/9-95 till 30/9-11 Dato Sæson Kasse & bank Gæld Ved årets slutn. Årets res. Inverstering. Valutagevindst/tab 30/09/ / /09/ / /09/ / /09/ / /09/ / /09/ / /09/ / /09/ / /09/ / /09/ / /09/ / /09/ / /09/ / /09/ / /09/ / /09/ / /09/ / Fra den 1/10-95 til den 30/9-10 har klubbens kapital sunket med:

7 RESULTAT - HELE KLUBBEN Den Skandinaviske Klubs regnskab for perioden 1. Okt sep 2011 Res. 09/10 Budg.10/11 Res. 10/11 Budg.11/12 Ständiga medlemmer Årsmedlemmer Korttidsmedlemmer (1 md) Hyra förvaringsfack Total ordinære indtægter Reklameindtægter Palmbladet til hjemlandet Udgifter Palmbladet (3.942) (4.716) Total Palmbladet Aktiviteter netto Arvode Milerstatning Foreningsmøder Administration Telefon Bibliotek Hjemmeside Reklamekostnader Øvrige omkostninger Total div. Omkostninger Lokalskatter &hyra El og vand Lokalvärd Lokal inversteringer Forsikringer Total lokal Personalekostnader Lön anställda Löntilläg anställda Sociale afgifter Skat anställda Gestoria Total anställda Bankkostnader Ekstraordinære indt./udg Renter netto Gaver Resultat

8 RESULTAT - FORDELT PÅ AFDELINGER Den Skandinaviske Klubs regnskab for perioden 1. Okt sep 2011 Las Palmas San Agustín Gemensam Res. 09/10 Res. 10/11 Res. 09/10 Res. 10/11 Res. 09/10 Res. 10/11 Ständiga medlemmer Årsmedlemmer Korttidsmedlemmer (1 md) Hyra förvaringsfack Total ordinære indtægter Reklameindtægter Palmbladet til hjemlandet Udgifter Palmbladet - - (3.942) (4.716) Total Palmbladet Aktiviteter netto Arvode Milerstatning Foreningsmøder Administration Telefon Bibliotek Hjemmeside Reklamekostnader Øvrige omkostninger Total div. Omkostninger Lokalskatter &hyra El og vand Lokalvärd Lokal inversteringer Forsikringer Total lokal Personalekostnader Lön anställda Löntilläg anställda Sociale afgifter Skat anställda Gestoria Total anställda Bankkostnader Ekstraordinære indt./udg Renter netto Gaver Resultat

9 Arvode & lön Skandinaviska Klubben Arvode & løn Valuta: Euro 2006/7 Styrelser- 2007/8 Styrelser- 2008/9 Styrelser- 2009/10 bestutn. bestutn. bestutn. Bibilotekar LP ingen forhøj 350 ingen forhøj. 350 ingen forhøj forhøj. 400 Bibilotekar SA ingen forhøj 350 ingen forhøj 350 ingen forhøj forhøj. 400 Bogføring ned 3% 830 ingen forhøj 855 ned 3% forhøj 1000 Ombud SA ingen forhøj 2870 ingen forhøj 2870 ingen erstatn Ordførende ingen forhøj 2040 ingen forhøj 2040 ingen forhøj årsmøde b Boule LP 25% netto % netto % netto % netto 0 Boule SA 25% netto % netto % netto % netto 342 Bridge LP 25% netto % netto % netto % netto 1302 Bridge SA 25% netto % netto % netto % netto 928 Exp. LP Min. løn Min. Løn Min. Løn 5768 Min. Løn 6010 Lunchservering LP ca 4 /time /uge ingen erstatn 0 ingen erstatn 0 Servering Bridge LP ca 4 /time /md /aften /aften 850 Udflugter SA 25% netto %, min Bergvandring SA 50% netto %, min Note: I 2009/10 er boulearvodet doneret klubben Skandinaviska Klubben Arvode & løn Valuta: Euro Styrelser- 2010/ / /13 bestutn. budget budget budget Bibilotekar LP Bibilotekar SA Bogføring Ombud LP Ombud SA Ordførende Boule LP 25% netto 0 Boule SA 25% netto 424 Bridge LP 25% netto 1578 Bridge SA 25% netto 1017 Exp. LP Anställt 6000 Exp. SA Palmbladet Servering Bridge LP 25 /aften 925 Udflugter SA 25%, min Bergvandring SA 25%, min Hensidan

10 Projektresultat 2009/ /11 LAS PALMAS Nettoresultat Nettoresultat Bar Bridge Udflugter Boule Bingo - - Video/film Udhyring af lokal Spankskurser - - Salg diverse 39-1 Loppis Lotteri Lunchservering Kneb og Knob Fester I alt / /11 SAN AGUSTIN Nettoresultat Nettoresultat Bar Bridge Udflugter Boule Minigolf Spankskurser Matlagning Herre Matlagning Damer Bergsvandringer Lotteri Motion - - Salg og leje I alt Medlemsstatistik mdr. LP SA Ialt +/- +/- +/- 09/10 10/11 09/10 10/11 09/10 10/11 Æresmedlemmer års medlemmer Årsmedlemmer Korttidsmedlemmer Ialt Nye medlemmer mdr. LP SA Ialt +/- +/- +/- 10/11 11/12 10/11 11/12 10/11 11/12 Æresmedlemmer års medlemmer Årsmedlemmer Korttidsmedlemmer Ialt Nye medlemmer

11 - 11 -

12 Förslag till styrelse för Skandinaviska klubben Ordförande Jens Ole Jespersen Vald till 2013 Ledamot Bo Löfgren Vald till 2013 Åsmund Riise Vald till 2013 Margona Andersson Omval till 2014 Stig Broman Omval till 2014 Klas Göran Andreasson Omval till 2014 Styr.Suppleant Rune Tedblad Omval till 2013 Svein Eltvik Omval till 2014 Anita Andersson Nyval till 2013 Sonja Eeg Nyval till 2014 Revisor Rune Eriksson Vald till 2013 Hans Sjölund Omval till 2014 Rev.suppleant Bo Lindgren Omval till 2014 Lennart Widén Vald till 2013 Valberedningen Britta Mollberg Sam Perman Per Scott Laurendz Sam.kallande

13 MOTION TILL SKANDINAVISKA KLUBBENS ÅRSMÖTE På de två senaste årsmötena jag bevistat, har under mötets gång under punkterna val till.. framkastats förslag på namn utöver valberedningens förslag. Härvid har de föreslagna personerna, i de flesta fallen, inte blivit tillfrågade i förväg, om de accepterar att kandidera. Resultatet har självklart blivit att de, som föreslagits under årsmötet, med hög stämma meddelat, att de inte står till förfogande. Detta tillvägagångssätt för tanken till det, som lite vanvördigt, kallas Polsk Riksdag, d.v.s. ett möte utan ordning och reda. För att ändå ge medlemmarna rätten, att föreslå kandidater till klubbens olika poster, utöver valberedningens förslag och samtidigt komma ifrån ofoget att föreslå ej tillfrågade personer under mötets gång, har jag följande förslag: Årsmötet skall endast ta ställning till de, av valberedningen föreslagna kandidaterna, och de kandidater, som skriftligen anmälts av medlem i form av en motion (där det framgår att föreslagen kandidat är tillfrågad och ställer sig till förfogande), i enlighet med klubbens regler för inlämnande av motion till årsmötet. Styrelsen får i uppdrag att skriva ny paragraf och/eller omarbeta befintlig paragraf i klubbens stadgar för att tillgodose motionens innehåll. Las Palmas Hans Thorburn Medlem nr: 6253 Styrelsen har på sit möte 13. Januari 2012 under 7 Inkomna motioner diskuteret förslaget fra Hans Thorburn og har vedtaget følgende kommentar: Motionen avslogs med motiveringen att det är en ordningsfråga. Ordförande för årsmötet skall informera om att medlemmarna har möjligheter att föreslå andra än de av valberedningen framförda men att dessa i så fall skall vara tillfrågade och ha accepterat att kandidera

14 STYRELSENS FöRSLAG TILL ÅRSSTÄMMAN DEN 24 februari 2012 BETRÄFFANDE FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER OCH KOMPENSATIONER Dagordningens punkt 13 beslut om avgifter för kommande verksamhetsår. Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar: Att årsavgiften för säsongen 2012/2013 ska vara 30 per person. Att avgiften för korttidsmedlemskap, 1 månad, ska vara 15 per person. Att portokostnaden för Palmbladet till hemlandet ska vara 10. Att hyran för depositionsfack ska vara 18 för litet dep.fack, 21 för mellanstort dep.fack och 24 för stort dep.fack. Depositionsavgiften ska vara 48. Att kostnaden för uthyrning av lokalen blir: Alt. A Uthyrning till medlemmar- ej kommersiellt bruk 1-10 pers. 3 /tim pers. 6 /tim pers. 9 /tim pers. 12/tim Alt. B Uthyrning för kommersiellt bruk 1-10 pers. 6 /tim pers. 12 /tim pers. 18/tim 31/70 pers. 24/tim